1. ATA DE REUNIÃO DA COMISSÃO DE TERCEIRIZAÇÃO DO
CRA - CONDOMíNIO REASIDENCIAL AEROPORTO.
No dia 06 de dezembro do ano de 2011, com início as 20:30 hs, foi realizada
no salão de festas do Bloco B, 1a. reunião de participantes da Comissão de
Terceirização do C.R.A. - Condomínio Residencial Aeroporto, criada a
partir da aprovação dos presentes à Assembléia Geral Extraordinária
realizada em 18/10/2011.
Iniciou-se a reunião com a presença de 05 participantes de um total de 10
condôminos que por iniciativa própria se comprometeram a integrar a referida
comissão. Presentes: Vagner (113-B), Florentino (114-B), Gerard (13-B), Valdir
(111-A), Michel (102-B). Ausentes e justificados: Sônia (163/164-A), Bento
(131-B), Mônica (104-B), Alex (141-B) e Alfredo (24-B).
Foram definidos os seguintes pontos conforme segue:
a) As reuniões serão realizadas todas as terças feiras a partir das 20:30 hs,
ou em outro dia/horário definido pelos membros da comissão.
b) Esta comissão deverá ter o seu funcionamento de forma
PERMANENTE.
c) Para compor o quorum mínimo para realização das reuniões, haverá a
necessidade da presença de no mínimo 3 (três) participantes efetivos da
Comissão.
d) Para votação, haverá a necessidade da presença de pelo menos a
metade mais um do total de participantes.
e) Esta comissão poderá agregar novos membros a partir de um pedido de
integração feito em qualquer das reuniões realizadas, sendo este evento
registrado em ATA.
f) Para colaborar com os trabalhos poderão ser convidados outros
condôminos a participar das reuniões.
g) As Atas das Reuniões da Comissão de Terceirização deverão ser
divulgadas a todos os condôminos através dos meios de comunicação
interna do condomínio (Quadro de aviso, e-mails e outros meios
disponíbilizados).
h) Outras ações necessárias para o bom andamento dos trabalhos serão
pautadas de acordo com a necessidade da Comissão.
i) Concluindo os trabalhos por volta das 22:40 hs, ficou definido que o Sr.
Florentino fará solicitação ao Sr. Síndico de uma cópia do contrato de
prestação de serviços da CONDOVEL para análise, bem como a relação
de todas as empresas que prestam serviços ou sejam cadastradas para
tal junto ao CRA.
Foram também definidos a missão e os objetivos da Comissão de
Terceirização, conforme relacionados a seguir;
Missão : "B car a excelência dos serviços prestados por empresas
terceirizadas, r mover a redução de custos, instituir neste ãmbito, a gestão
transparente e rticipativa, com fluência das informações e um bom convívio
na comunidad
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2. Objetivos:
1. Rever e analisar todos os contratos de serviços firmados dom empresas
terceirizadas, comparando os serviços prestados e os contratados.
procurar elevar e melhorar a qualidade dos serviços, respeitando os
direitos do condôminos e, conseqüentemente, interagir e acompanhar
os trabalhos realizados pelo Corpo Diretivo
2. Dar suporte e apresentar propostas ao Corpo Diretivo do C.R.A. com o
objetivo de melhorar o relacionamento institucional com os prestadores
de serviços tercéirizados.
3. Promover, acompanhar os serviços, identificar falhas, novas demandas,
prioridades, otimizar e controlar as despesas decorrentes dos contratos.
4. Verificar, consolidar e priorizar os serviços necessários ao condomínio
em beneficio de todos
5. Melhorar a qualidade de analise dos contratos
6. Verificar e avaliar as reais necessidades dos serviços contratados, assim
como, a sua prioridade
7. Acompanhar e Identificar possíveis áreas em que pode ser efetuado um
trabalho de melhora na administração dos serviços.
8. Customizar melhor os serviços de acordo com as necessidades do
condomínio.
9. Fazer o acompanhamento e reavaliação permanente dos contratos, e
se necessário, indicar a sua reestruturação.
10.ldentificar a necessidade de uma melhor capacitação dos funcionários
dos prestadores de serviços, com a conseqüente melhora na qualidade
dos recursos disponibilizados para o condomínio
11. Definir critérios para a realização de novas contratações de empresas
de terceirização de serviços.
12.Desenvolver formas de avaliação e acompanhamento dos serviços das
empresas terceirizadas
13. Promover a transparência nos e dos serviços contratados
14.Divulgar os encaminhamentos feitos pela Comissão para a comunidade
do C.RA-, .através dos murais, quadros de avisos, e-maus e/ou outros
meios disponíveis e que possam ser utilizados para comunicação interna
do condomínio.
Abaixo assinam os participantes dando fiel validade ao que foi discutid
relatado nesta ATA por mim Vagner Pereira, secretário da mesa e reuniã .
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