OFICINA DE JOE
                                                      IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS




CÓDIGO                ...
Es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los
PR09   Planeacion               ...
Planificar necesidades de información, Buscar información y/o datos, Clasificar y
PR20   Inteligencia Corporativa
        ...
Prestación del servicio de información y
PR32
       consulta
                                                  Encargado ...
OFICINA DE JOE
                                                           ANÁLISIS DE RIESGOS
                            ...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Defintivo causas joe cindy hary111

270 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
270
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
3
Acciones
Compartido
0
Descargas
1
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Defintivo causas joe cindy hary111

  1. 1. OFICINA DE JOE IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS CÓDIGO NOMBRE DESCRIPCIÓN Programación y Alistamiento de la Gestión del Elaborar metodologías y herramientas para la gestión del Talento Humano, Administrar PR01 Talento Humano contenidos del sistema de información de tablas y recolección de información. Analizar e identificar las necesidades de las áreas,Definir perfiles y requisitos, Elaborar y/o PR02 Selección y Vinculación del Talento Humano Actualizar Manuales de funciones,Diseñar y construir Banco de Talentos y de pruebas, Convocar y seleccionar talento humano, Vincular el talento humano. Administración Laboral y del Régimen Liquidar salarios, prestaciones sociales, seguridad social, cesantías y demás PR03 Prestacional emolumentos a que haya lugar, Administrar hojas de vida. Programar actividades deportivas, recreativas, sociales y culturales, Coordinar el Fondo de Ahorro y Vivienda de los funcionarios con derecho adquirido, préstamos de calamidad PR04 Bienestar del Talento Humano doméstica y auxilio educativo, Coordinar programas de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, Prestar los servicios en salud Coordinar la evaluación del desempeño de los funcionarios en la oficina de Joe, Evaluar PR05 Desempeño del Talento Humano por méritos a empleados de la oficina, Evaluar Trabajadores de plan de ascenso. Planear y coordinar actividades de capacitación de los funcionarios de la oficina de Joe, PR06 Capacitación del Talento Humano Planear y coordinar la asignación de apoyos económicos para la educación de funcionarios y beneficiarios de éstos. Tramitar y resolver solicitudes de pensión de jubilación,Controlar el reconocimiento de PR07 Administración de Pensiones pensión de vejez a pensionados, Tramitar y resolver solicitudes de bonos pensionales. Supervisar la función disciplinarias de cada empleado de la oficina de joe, Disciplinar y PR08 Control Interno Disciplinario controlar las actuaciones disciplinarias, Informar las actuaciones a los organismos de control.
  2. 2. Es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los PR09 Planeacion cursos de acción que debe seguir la oficina de joe y cada unidad de la misma para conseguir determinados objetivos del modo más eficiente. Es la función administrativa que trata de influir en las personas de la organización, para PR10 Organización que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de su unidad funcional y los objetivos de la empresa. Es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos de seguridad de entrada de personal (Empleados, visitantes) y prevencion de personal no autorizado a la oficina. El control se ejerce con referencia al PR11 Control de acceso a las oficinas personal que ingrese a la oficina de Joe, mediante la comparación regular de empleados y visitantes autorizados al ingreso de las oficinas de joe. Registro sistematizado del personal que accede a la oficina. PR12 Sistema de Vigilancia Mantenimiento de equipos de vigilancia, custodia ( hurto de dispositivos electronicos de vigilancia), respaldo del sistema de vigilancia de la oficina de joe. PR13 Contabilidad encargado de Alistar la Gestión Contable, Administrar cuentas por pagar,Conciliar la información contable, Generar informes. PR14 Presupuesto proceso sistematico de Asignacion de recursos economicos. Administracion Presupuestal, Realizar modificaciones presupuestales, Generar informes. PR15 Tesoreria Recaudar ingresos por tesorería, Efectuar pagos, Registrar cheques devueltos, PR16 Administración de la red Diseñar, estructurar, usar y mantener la red de datos, administrar el tráfico y la asignación de direcciones IP Mantenimiento, custodia, actualización y respaldo del software, Elaboraboracion, PR17 Administración del software preparacion y actualizar de documentos que respalden el funcionamiento del software, usuario y técnico. Radicación y distribución de Comunicaciones Oficiales y otros Envíos, Radicación de PR18 Gestion Documental documentos normativos y contractuales, Organización y archivo de documentos, Servicio de Información y Consulta. PR19 Soporte técnico y capacitación Solucionar problemas harware , cambio de dispositivos, mantenimiento y prevencion de los equipos de computo.
  3. 3. Planificar necesidades de información, Buscar información y/o datos, Clasificar y PR20 Inteligencia Corporativa seleccionar información y/o datos, Establecer la intención estratégica, las políticas y objetivos del estado futuro de la entidad. PR21 Organización y Normalización de Procesos Analizar la situación actual de los procesos y procedimientos de la oficina de joe,Diseñar o actualizar los procesos y procedimientos de la oficina de joe, Elaborar o actualizar Manuales de Calidad, Procesos y Procedimientos, e Instructivos para su implementación. PR22 Resultados de la Gestión de la oficina de Joe Diseñar, implementar y evaluar modelo de seguimiento institucional basado en Indicadores, Diseñar, implementar y evaluar modelos de evaluación de impacto. Identificar y gestionar disponibilidad de recursos físicos y humanos, Diseñar, elaborar y/o PR23 Alistamiento para el Control de Gestión ajustar metodologías, mecanismos, herramientas, manuales, guías y documentos necesarios para desarrollar el Control de Gestión, Aplicar herramientas para el autocontrol y efectuar seguimiento, Efectuar evaluación y seguimiento a planes de mejoramiento, Rendir informes a entes externos de control. PR24 Administración del Riesgos Es el encargado de Promover la identificación de factores de riesgo, Acompañar y asesorar en el diseño e implementación de mapas de riesgo PR25 Procesos Judiciales Analizar acciones jurídicas, iniciar actuación procesal y seguir con el proceso hasta su culminación, Monitorear los procesos judiciales,Realizar conciliación, PR26 Administracion Presupuestal Alistar la Gestión Presupuestal, Realizar modificaciones presupuestales, Realizar ejecución presupuestal, generar informes. PR27 Gestion Tesorería Recaudar ingresos por tesorería, Efectuar pagos, Registrar cheques. Recepcionar información de aportantes, Administrar información de aportes parafiscales, PR28 Control de Recaudo y Cartera Administrar información de cartera del Fondo Nacional de Vivienda de funcionarios y ex funcionarios, Administrar las cuotas partes pensionales de la oficina de joe. Analizar y registrar la documentación contable, Administrar cuentas por pagar, Conciliar la PR29 Gestión Contable información contable, Consolidar y cerrar el período, generar informes. Radicación y distribución de comunicaciones PR30 oficiales y otros envíos Radicar y distribuir comunicaciones oficiales y otros envíos. PR31 Organización y archivo de documentos Organizar y archivar documentos inforntates de la oficina de joe.
  4. 4. Prestación del servicio de información y PR32 consulta Encargado de Prestar el servicio de información y consulta. Alistamiento de la informática y las PR33 Definir políticas y estrategias de seguridad de la información y las comunicaciones, comunicaciones Investigar y evaluar mejores prácticas tecnológicas de informática y comunicaciones, Desarrollar planes de manejo de tecnología a nivel de funcionamiento y capacidad. PR34 Comunicaciones LAN, WAN y WEB Administrar los servicios de datos, Administrar los servicios de comunicaciones, control de intrusos informaticos.. PR35 logistica de abastecimiento Administrar catálogo de elementos de consumo y devolutivos, Administrar registro único de proveedores. PR36 Gestión de la infraestructura física Gestionar los avalúos de los inmuebles de la oficina de joe, supervicion y control de adecuaciones y remodelar las instalaciones de la oficina de joe.
  5. 5. OFICINA DE JOE ANÁLISIS DE RIESGOS IDENTIFICACIÓN ÁREAS FUNCIONALES CÓDIGO NOMBRE DESCRIPCIÓN Selección y Vinculación del Talento Humano, Administración Laboral y del Régimen Prestacional, AF01 Gestion de Talento Humano Bienestar del Talento Humano,Gestión del Desempeño del Talento Humano,Capacitación del Talento Humano,Administración de Pensiones,Control Interno Disciplinario. Seguridad y Aseguramiento de Bienes Encargado del buen funcionamiento y control de entrada y salida del personal (empleados, AF02 Muebles, Inmuebles y Personas visitantes) a la oficina de joe, sistema de vigilancia sistematizado en la oficina. (empleados , visitantes) Llevar a Cabo todos los procesos judiciales que se presente en la oficina de joe, realizar todos AF03 Juridico los procesos disiplinarios AF04 Gestión Documental Radicación y distribución de comunicaciones oficiales y otros envíos, Organización y archivo de documentos, Prestación del servicio de información y consulta. Gestión de la Informática y las encargado del Alistamiento de la informática (Seguridad informatica) y las comunicaciones, AF05 Gestión de las comunicaciones LAN, WAN y WEB, Gestión del mantenimiento y soporte en Comunicaciones LAN, WAN y WEB. informática y comunicaciones. AF06 Recursos Financieros Administración Presupuestal, Gestión de Tesorería, Control de Recaudo y Cartera, Gestión Contable Planeamiento y direccionamiento Inteligencia Corporativa, Organización y Normalización de Procesos, Resultados de la Gestión AF07 corporativo Institucional AF08 Control de gestion es el encargado del Alistamiento para el Control de Gestión, Administración del Riesgos de la oficina de joe. AF09 Gestion administrativa Logística de Abastecimiento, Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, Gestión de la infraestructura física. Elaborado por: Ariadne Blanco , Cindy velasquez Fecha: 23 de septiembre 2010 Supervizado por: Docente Ivan Trujillo Fecha: 23 de sptiembre 2010

×