2. О чем пойдет речь
Типы и структуры данных
Понятие БД. Особенности работы с БД
Создание БД в Microsoft Office Excel. Таблицы
данных
Сортировка. Фильтрация данных. Удаление
дубликатов. Итоговые вычисления
Изменение структуры БД.
Добавление/удаление полей и записей
Встроенные функции для работы с БД.
Ссылки и массивы
3. Урок 1
Понятие базы данных
Типы и структуры данных
Понятие БД. Особенности работы с БД
Создание БД в Microsoft Office Excel.
Таблицы данных
4. Типы данных
Тип данных
множество значений, набор операций,
которые можно применять к таким значениям
и, возможно, способ реализации хранения
значений и выполнения операций
Excel
Числа
Даты/время
Текст
формула
5. Структуры данных
Cтруктура данных
программная единица, позволяющая хранить
и обрабатывать множество однотипных и/или
логически связанных данных
Виды базовых структур
Список
Дерево
Таблица
6. База данных
организованная в соответствии с
определѐнными правилами и
поддерживаемая в памяти компьютера
совокупность данных, характеризующая
актуальное состояние некоторой предметной
области и используемая для удовлетворения
информационных потребностей
пользователей
совокупность данных, хранимых в
соответствии со схемой данных,
манипулирование которыми выполняют в
соответствии с правилами средств
моделирования данных
8. Особенности работы с БД
Прямоугольные таблицы
Набор записей
Совокупность полей
Однотипные значения
Отсутствие «полных» дубликатов
9. Таблицы данных
Ранее известные, как «списки»
режима формы больше нет
Список – это особым образом
организованная совокупность информации
понимание электронной таблицы, как БД
строка заголовка и находящиеся под ней
строки, содержащие числовые или текстовые
значения
нет пустых строк и столбцов
однотипные значения в столбцах
10.
11.
12.
13. Урок 2
БД в Microsoft Office Excel
Сортировка. Фильтрация данных
Удаление дубликатов
Итоговые вычисления
Изменение структуры БД.
Добавление/удаление полей и записей
14.
15.
16.
17.
18. Еще?
Создание сводных таблиц
Изменение схемы БД
Просто добавляем столбцы
Добавление строк
Использование «угольника»
Экспорт
…
20. Функции Excel
Функции – это предопределенные именованные
выражения, используемые в формулах
Упрощают формулы
Позволяют производить сложные вычисления, которые
невозможно осуществить без них
В каждой функции используется пара скобок.
Значения, перечисленные в скобках через точку с
запятой (;), называются аргументами функции
ссылки на ячейки и диапазоны
имена ячеек или диапазонов
константы
математические выражения
другие функции
21. Мастер вставки функций
Shift+F3
Кнопка перед
строкой формул
Команда Insert
Function в группе
Function Library
вкладки Formulas
24. VLOOKUP
Ищет значение в
крайнем левом
столбце таблицы
и возвращает
соотв. значение
в той же строке
из указанного
столбца таблицы
Последний
аргумент –
искать ли точное
соответствие
28. Практическое занятие (10 мин)
Откройте файл задания
Исследуйте возможности
работы с таблицами данных
Попробуйте функции для
поиска значений
Есть еще вопросы?
29. Проверьте себя
Что такое БД?
Как создать БД в Microsoft Office Excel?
Какие возможности предоставляет Excel для работы
с массивами данных?
Как добавить в ячейку функцию?
Какие функции для работы с БД есть в Excel?
30. Итоги
На смену спискам Excel 2003 в новых
версиях пришли таблицы данных
Режим ввода данных через форму был
убран за не востребованностью
Вкладка Table Tools > Design содержит все
необходимые для работы с БД
инструменты
Помимо этого имеется большой набор
стандартных функций, которые можно
применить для работы с БД