Tutorial de Excel I

3. Luego de abrir un libro nuevo nos ubicamos en la columna y la fila en la que deseamos ingresar datos y los digitamos en la celda que corresponda, observando los datos que tenemos en el papel, dando Enter o clic dependiendo de la celda donde nos deseamos ubicar. Luego de ingresar los datos Se procede a dar formato, Ajustar el tamaño de las Filas y Columnas; verificando El tipo y tamaño de letra Deseado.

4. FORMATO A CELDAS Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones, en cualquiera de las dos formas, deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto: 1. Utilizando los cuadros de diálogo: En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.

5. FORMATO A CELDAS / FUENTE Aparecerá una ventana. En la sección Fuente se puede seleccionar la fuente o tipo de letra, el estilo, tamaño, color y algunos efectos según se requiera. Luego de colocar las modificaciones necesarias damos clic en aceptar y listo, aparecerán los cambios deseados en nuestra hoja.

6. FORMATO A CELDAS / FUENTE En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida. En este recuadro aparece eltipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo. Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.

7. FORMATO A CELDAS / FUENTE El siguiente botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial. Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva. Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple. Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.

8. FORMATO A CELDAS / ALINEACIÓN Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos la celda, o El rango de celdas a dar formato: 2. Damos clic derecho, aparece una ventana con Varias opciones y seleccionamos formato de celdas. Aparece la ventana formato de celdas, en la opción Alineación podemos hacerle modificaciones al texto teniendo en cuenta su alineación vertical u horizontal , ajustar el texto y combinar celdas.

9. FORMATO A CELDAS / BORDES Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos: Seleccionamos el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Seleccionar la pestaña Inicio. Hacemos clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. Elegimos las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

10. FORMATO A CELDAS / BORDES Otra forma de hacerlo es la siguiente, sombreamos el área en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la información que hemos escrito. Cómo sombreamos? Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos sombrear. En este caso la celda A3 y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, comenzamos a mover el ratón para captar toda la información hasta la celda C7. Luego buscamos el botón para dibujar bordes en el menú Inicio de la barra de herramientas. Escogemos la opción todos los bordes. Y quedará lista nuestra tabla.

11. FORMATO A CELDAS / RELLENO Seleccionamos el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Seleccionamos la pestaña Inicio. Hacemos clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente. Hacemos clic sobre la pestaña Relleno. Aparecerá la ficha de la derecha. Elegimos las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

12. FORMATO A CELDAS / NÚMEROS Seleccionamos el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números. Seleccionamos luego, la pestaña Inicio. Hacemos clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número. Luego aparece una ventana, en la sección número hacemos los cambios necesarios según la categoría, decimales y símbolo; damos luego clic en Aceptar.

13. Algunas funciones de excel

14. Función suma Paso 1,2,3 Podemos realizar la operación suma en Excel de dos formas, una utilizada principalmente cuando son rangos numéricos continuos, y la otra en cualquier situación que se desee calcular una suma. Suma Cualquiera: Tomemos los valores de una compra en la tienda del barrio. Si por ejemplo quisiéramos sumar el valor total de la compra, haríamos lo siguiente: Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un cálculo numérico se realizará en dicha celda, luego seleccionamos uno a uno, los datos a sumar así: Luego de digitar el signo igual, nos posicionamos en la primera celda a sumar, luego colocamos el signo +, luego seleccionamos la segunda cantidad, luego el signo + y así sucesivamente. Cuando seleccionamos el último dato a sumar, damos Enter y nos aparecerá ….¡el valor total de la compra! Paso 4

15. Función suma Paso 1,2,3 SUMA DE VARIAS CELDAS ( AUTOSUMA) Ahora veremos como se suman rangos numéricos, principalmente rangos continuos. Nos posicionamos en la celda donde queremos presentar la suma de varias cantidades. Buscamos y seleccionamos la función Autosuma de la barra de herramientas del botón Inicio. Una vez pulsada la función Autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar. También podemos ver nuestra barra de fórmulas, y mostrará la operación de la celda Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en el teclado, así tendremos el resultado de la suma. Paso 4

16. Funciones preestablecidas Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el cálculo sencillo de operaciones matemáticas, sino también para operaciones estadísticas y financieras, entre otras. veamos donde accesamos : 1) Pulsamos el botón Fórmulas de la barra de herramientas 2) Si por ejemplo necesitamos utilizar una función ESTADISTICA, desplegamos las opciones …

17. Función promedio O MEDIA ARITMÉTICA 3) Si necesitamos hallar el promedio De una serie de datos seguiríamos el siguiente procedimiento: a. Nos ubicamos en la celda donde deseamos que aparezca el promedio b. Vamos al menú fórmulas, Estadísticas y con un clic, seleccionamos promedio.

18. Función promedio O MEDIA ARITMÉTICA Aparece una ventana en la cual podemos colocar manualmente el rango de datos, o si lo preferimos, podemos ubicar los datos a los cuales necesitamos sacar el promedio, seleccionándolos en la tabla con el mouse. Veremos cómo automáticamente aparecerá el rango que seleccionamos tanto en la tabla, como en la barra de fórmulas.

19. Función promedio O MEDIA ARITMÉTICA Posteriormente damos clic en aceptar, y tendremos el promedio de las cantidades que seleccionamos

20. FUNCIÓN MEDIANA Para hallar la mediana, primero nos ubicamos en la celda donde deseamos que aparezca la mediana. Posteriormente seleccionamos en el menú Fórmulas, el ícono estadísticas y la opción Mediana, damos clic.

21. FUNCIÓN MEDIANA Luego, seleccionamos el rango de datos q los que deseamos calcular la mediana, inmediatamente aparece dicho rango tanto en la ventana Argumentos de función, como en la barra de fórmulas. Posteriormente damos clic en aceptar. Luego nos aparece Automáticamente el resultado

22. FUNCIÓN MODA Esta Función devuelve el valor que más se repite en una serie de datos. Para hallar la moda, nos ubicamos en la celda donde se desea aparezca el Resultado. Luego, en el menú Fórmulas, icono Estadísticas, damos clic en la opción Moda.

23. FUNCIÓN MODA Seleccionamos luego, El rango de datos al Que deseamos Calcular la Moda y Damos clic en Aceptar. Automáticamente nos Aparece el resultado.