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Cómo consolidar datos usando el menú Datos--->Consolidar. Estafuncionalidad es conveniente cuando queremos consolidar dato...
correspondiente en orden ascendente o descendente.Una vez hecho esto, abrimos el diálogo de SubtotalesElegimos "producto",...
En este ejemplo vemos que tenemos 3 grados de resumen. Qué pasa siqueremos agregar un cuarto grado, por ejemplo, subtotale...
y pulsamos "aceptar"Ahora producimos los subtotales para productos, como en el primer paso, yluego volvemos a abrir el men...
Puede verse que Excel agrega una segunda e innecesaria línea de Total. Estalínea puede ser borrada.
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Ordenarconsolidar

  1. 1. ORDENAR, SELECCIONAR Y CONSOLIDAR DATOSEl concepto de consolidar hojas de trabajo viene muy ligado al concepto deenlace que acabamos de ver. Cuando hablamos de consolidar hojas de trabajoestamos entablando una relación entre varias hojas de trabajo, por tanto esmuy posible que existan enlaces entre esas hojas de trabajo.Un ejemplo donde se puede utilizar la consolidación de hojas de trabajo puedeser una compañía que dispone de varios departamentos, cada uno de ellos conun presupuesto, para conocer el presupuesto total de la empresa, crearíamosuna hoja dependiente y los libros fuentes serían los libros de los departamentoscon sus prepuestos.Si pulsamos sobre Datos - Consolidar... nos aparece el cuadro de diálogoConsolidar como vemos en la imagen donde podemos escoger:- la Función: a utilizar,- en Referencia: vamos seleccionando las celdas de uno de los libros fuentes,- pulsamos sobre Agregar para añadir las celdas seleccionadas a la lista detodas las referencias,- repetimos los dos últimos pasos para seleccionar las celdas de los diferenteslibros fuentes,- finalmente pulsamos en Aceptar para finalizar la fórmula.Si marcamos la casilla Crear vínculos con los datos de origen, los datos de loslibros fuente se incluirán en el libro consolidado a modo de esquema, y sicambiamos un valor en el origen, ese cambio quedará automáticamentereflejado en el libro consolidado.
  2. 2. Cómo consolidar datos usando el menú Datos--->Consolidar. Estafuncionalidad es conveniente cuando queremos consolidar datos que seencuentran en varias hojas.Otro aspecto de la consolidación de datos es el uso del menú Subtotales.Supongamos que tenemos en una hoja los datos de ventas por productos,zonas y mes del año.El menú Subtotales nos permite agrupar los totales, por ejemplo, por producto.Para poder utilizar esta herramienta, debemos ordenar los datos del campo
  3. 3. correspondiente en orden ascendente o descendente.Una vez hecho esto, abrimos el diálogo de SubtotalesElegimos "producto", "suma" y "Ventas" en las opciones correspondientes ypulsamos "Aceptar"Los botones nos permiten presentar el informe en distintos grados deresumen. Si pulsamos el botón 2 veremos solamente las líneas de totales porproducto.
  4. 4. En este ejemplo vemos que tenemos 3 grados de resumen. Qué pasa siqueremos agregar un cuarto grado, por ejemplo, subtotales por área.Para hacer esto tenemos que asegurarnos que todos los campos relevantesestén ordenados en forma ascendente o descendente.Para reordenar los campos primero debemos cancelar los subtotales. Esto sehace en el mismo diálogoLuego abrimos el menú de ordenar
  5. 5. y pulsamos "aceptar"Ahora producimos los subtotales para productos, como en el primer paso, yluego volvemos a abrir el menú para producir subtotales por área. Pero estavez quitamos la marca de la opción "reemplazar subtotales actuales"Ahora veremos 4 niveles de resumen
  6. 6. Puede verse que Excel agrega una segunda e innecesaria línea de Total. Estalínea puede ser borrada.

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