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  1. 1. Unidad 4:“Manipular las operaciones de revisión, almacenamiento e impresión de documentos electrónicos”4.1 Verificar la ortografía y gramática al documentoPara verificar la gramática al documento tienes que ubicarte en lapestaña “revisar”:En el recuadro “revisión”: Seleccionando este icono se revisa automáticamente laortografía y gramática del texto, abriéndose una ventana que indicacon rojo la palabra o frase en la que se encuentra el error, mostrándotealgunas sugerencias para su correcta escritura.También te la las opciones de omitir, en caso de que la palabra seencuentre bien escrita y esta no se encuentre en el diccionario y por lotanto la marca como mal escrita, y también la opción de agregar aldiccionario dicha palabra, también se encuentra la opciónautocorrección que hace una revisión de los errores del textoseleccionado “cambiar”.La ventana que te aparece es la siguiente:
  2. 2. Abre el panel de tareas de referencia y busca en losmateriales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios detraducción Sugiere otras palabras con significado parecido a laspalabras que has seleccionado Traduce le texto seleccionado a un idioma diferente Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y lagramática Sugerencia de información en pantalla para traducción Contador de palabrasTambién puedes verificar la ortografía y gramática del documento deuna manera más rápida. Al escribir tu texto se subraya con onditas rojas
  3. 3. una palabra con errores ortografía y de color verde una palabra con falta de acento o mayúscula, estas mismas (ondas) marcan un error en la escritura después de una coma, punto, punto y coma, etc. Para corregir la ortografía y la gramática en estos casos basta con hacer clic derecho en el mouse donde te muestra algunas sugerencias, tal como se muestra en la siguiente imagen: 4.2 Aplicar las opciones de autocorrección al documento1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección.2. Para seleccionar las opciones, siga uno o varios de estos procedimientos: Para mostrar u ocultar los botones Opciones de Autocorrección, active o desactive la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Autocorrección . Para establecer las opciones de uso de mayúsculas, active o desactive las siguientes cinco casillas de verificación del cuadro de diálogo. Active o desactive las opciones de Autocorrección, y active o desactive la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe. Para activar o desactivar las correcciones del corrector ortográfico, active la casilla de verificación Reemplazar texto mientras escribe y, a
  4. 4. continuación, active o desactive la casilla de verificación Usarautomáticamente las sugerencias del corrector ortográfico. NOTA Para activar la casilla de verificación Usar automáticamente lassugerencias del corrector ortográfico, primero debe activar la revisiónortográfica automática (en el menú Herramientas, haga clicen Opciones y, en la ficha Ortografía y gramática, active la casilla deverificación Revisar ortografía mientras escribe. 4.3 Aplicar el control de cambios al documentoPara controlar los cambios en el documento basta con utilizar lossiguientes iconos encontrados en la barra de herramientas en la partesuperior derecha del documento: “Rehacer”, sirve para restablecer una acción eliminada odeshecha. este icono sirve para deshacer las acciones hechas ladocumento, al seleccionar su felcha te indicara todos las accioneshechas, para que puedas seleccionar alguna y desahcerla como semuestra en la siguiente imagen:
  5. 5. 4.4 Almacenar le documentoPara guardar el documento tienes tres opciones 1.-Seleccionar la imagen en forma de disquete en la barra deherramientas en la parte superior izquierda del documento2.-Seleccionas botón de office> guardar>se abrirá una ventana dondeseleccionaras donde lo guardaras y podrás cambiar el nombre deldocumento> aceptar.
  6. 6.   3.-seccionas botón de office>guardar como> seleccionar le tipo deformato como lo guardaras> se abrirá una ventana dondeseleccionaras donde lo guardaras y podrás cambiar el nombre deldocumento>aceptar     4.5 Manipular opciones impresiónPara imprimir el documento seleccionas el botón deoffice>imprimir>seleccionas una de las opciones que te aparecerán
  7. 7.  

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