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Un caso…
O http://www.youtube.com/watch?v=vYwRvY_F
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O   ¿Qué problema se presentaba en la tienda?
    Explica dos indicadores.
O   ¿Qué factores influyen para que se presente
    dificultades en el clima laboral?
O   ¿De qué forma se puede mejorar el clima
    laboral en una organización?
O   http://www.youtube.com/watch?v=j1IIo2SpskE
    &feature=related
¿Qué es el Clima
      Organizacional?




O Es el conjunto de percepciones que los
 miembros de una organización tiene
 acerca de si misma.
Beneficios de un Estudio de
       Clima Organizacional

O Permite detectar lo que piensa el
  personal y no dice
O Crea un canal de comunicación
  bidireccional entre la dirección y el
  resto de la organización
O Dirigen las acciones de mejora en
  función de los resultados obtenidos y
  no según las intuiciones y creencias
  que la dirección pueda tener
O Se permite conocer las
  percepciones y opiniones o
  sugerencias de los trabajadores
  que de otra forma no se sabría.
O Se realiza mediante encuestas
  anónimas.
O Las entrevistas individuales o
  grupales se realizan por personal
  experto y externos a la
  organización.
O Permiten un ambiente de confianza
  entre la dirección y el resto de la
  organización.
O La dirección conoce los aspectos
  que más preocupan a los
  trabajadores.
O La dirección establece y
  proporciona las mejoras necesarias
  en base al informe de clima,
  manifestando su preocupación por
  su bienestar.
O El análisis de los resultados del estudio de clima permitirá a
  la dirección de RRHH orientar los planes de acción que
  permitan mejorar los aspectos más importantes expresados
  por el personal.
Condiciones para el éxito de
un estudio de Clima Laboral
                 Debe tener dos fases: conocer qué
                   piensan los trabajadores sobre
                    determinados aspectos de la
                  organización y poner en práctica
                     planes de acción oportunos
                Es necesario dotar a la dirección de
                 RRHH de la capacidad para tomar
               decisiones oportunas y de los recursos
                  necesarios para abordar tanto el
                 estudio como el posterior plan de
                               acción



                     Es fundamental garantizar el
                anonimato y la confidencialidad de las
                   respuestas de los trabajadores.
Indicadores de Clima Laboral
                         Son los datos obtenidos directamente
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                             sobre los aspectos referidos al
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                                    estudio de Clima




                            Son datos que parecen indicar la
                         existencia de problemas de clima en la
                                      organización.
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Indicadores Indirectos
Definición de Objetivos


Elegir las dimensiones que se han de
               evaluar
                                                             Cuestionario
                                                        La entrevista individual
      Elegir el método de recogida de datos             La entrevista de Grupo



                    Información a los empleados


                          Selección y formación de los analistas


                                           Recogida de Datos


                                                  Análisis de Datos


                                                          Informe Final
Definición de Objetivos




 O Plantear objetivos claros y bien definidos.
 O Incluir dentro de ellos las medidas oportunas que
   se adoptarán con los resultados obtenidos.
 O El estudio de clima sólo es el primer paso
   (recogida de información) que deben continuarse
   con medidas que mejoren la situación actual
Elegir las dimensiones que se han de
              evaluar


 O Ramos Peiro y Ripoll (1996) afirman que se
   presentan las siguientes:
     Relaciones Sociales
     Grado de control sobre el trabajo
     Desarrollo personal y motivación
 O También aparecen otros tres bloques como
   son:
     Recompensas
     Comunicación y toma de decisiones
     Innovación y creatividad en el trabajo
Elegir las dimensiones que se han de
              evaluar


 O Dimensiones que se aplican en estudios de clima en el
   campo aplicado:
    O   Relaciones interpersonales en el trabajo (con los mandos,
        compañeros y colaboradores)
    O   Recompensas (salarios, beneficios sociales, equidad interna y
        externa de los salarios)
    O   Autonomía y apoyo en el trabajo
    O   Formación recibida por la empresa
    O   Promociones, ascensos y planes de carrera
    O   Condiciones ambientales de trabajo
    O   Conocimiento de los objetivos de trabajo y resultados
        obtenidos
    O   Horario y vacaciones
    O   Tecnologías utilizadas en el trabajo
    O   Prevención de riesgos laborales
Elegir el método de recogida de datos



 O Los responsables del estudio deberán
   decidir cuál les parece el método más
   adecuado para recoger los datos
   necesarios en función de:
    O El objetivo que se pretende conseguir
    O El número de empleados
    O Las características de la organización
    O El presupuesto disponible
Elegir el método de recogida de datos


 O En función de las variables mencionadas se
   podrán utilizar:

                        Método habitualmente más utilizado por ser
                          menos costoso y tiempo de aplicación
                               corrección e interpretación.


                      Método más caro y lento, sin embargo si es realizado
                      por un experto la información puede ser más completa
                                La información sólo es cualitativa.


                        Método intermedio en cuanto a economía y
                                         tiempo.
                      La información recogida es bastante global y se
                           usa como complemento al cuestionario
Información a los empleados



O Se necesita de transparencia y
  colaboración para que un estudio de clima
  tenga resultados válidos.
O Los trabajadores deben conocer el por
  qué del estudio.
O Se informa:
  O Al comité de empresa
  O Mandos intermedios
  O A los trabajadores
Selección y formación de los analistas



O Las personas que van a encargarse de la recogida
  de datos deberán recibir información teórico –
  práctica den las características de la organización,
  metodología de los estudios de clima, métodos de
  recogida de datos y técnicas de análisis de datos
  a emplear.
O Puede realizarse internamente si hay una buena
  relación y credibilidad entre trabajadores y
  dirección de RRHH o de lo contrario contratar a
  una empresa externa y mantener la objetividad del
  estudio.
Recogida de Datos


O Es el momento en que se llevará a cabo la
  recogida de información sobre el clima existente
  en la organización utilizando los métodos elegidos.
O Lo ideal es trabajar con todas las personas de la
  organización, sin embargo si no es posible se
  elegirá una muestra representativa o un área o
  colectivo donde se hayan detectado problemas.
Análisis de Datos


O El análisis de datos tendrá una parte
  cuantitativa y otra cualitativa en función
  del tipo de datos recogidos, el método y
  los objetivos.
O Un estudio de clima es un termómetro de
  los niveles de conflictividad de la
  organización por ello la interpretación que
  se hagan deben encaminarse a reducir
  esta dificultad.
Informe Final

O Todos los aspectos relevantes del estudio se
  deben incluir en el informa final del mismo
  que tendrá los siguientes apartados:
  O Introducción: se explicarán las razones por
    las que se ha llevado a cabo el estudio y los
    objetivos del mismo.
  O Procedimiento: Se incluirá las explicaciones
    referidas a todo el proceso que se ha seguido
    en el estudio
  O Resultados: Se incluirá tanto los resultados
    cuantitativos(tablas y gráficos) como los
    cualitativos.
  O Conclusiones: Las que se pueden extraer de
    los resultados así como las recomendaciones
    de actuación que permitirán mejorar el clima.
Satisfacción y Clima Laboral




O Clima y satisfacción laboral son dos variables relacionadas
  pero no iguales, el clima refleja la percepción sobre un
  aspecto de la organización, pero eso no necesariamente
  implica un determinado grado de satisfacción.
Satisfacción Laboral




O Es un estado emocional positivo o placentero
  resultante de la percepción subjetiva de las
  experiencias laborales de la persona. (Locke,
  1976)
Sugerencias para mejorar los aspectos
relacionados con la falta de claridad en los
  objetivos, roles y funciones del personal
O Asegurarse de que los puestos y
  procesos de trabajo están bien diseñados
O Definir y dar a conocer el organigrama de
  la organización, para conocer las
  relaciones jerárquicas existentes.
O Proporcionar información sobre objetivos
  y planes estratégicos de la compañía.
Sugerencias para mejorar los aspectos
relacionados con la falta de claridad en los
  objetivos, roles y funciones del personal
O Dejar claras al trabajador las expectativas
  que se tienen sobre él y preguntarle para
  conocer las suyas.
O Utilizar canales de comunicación más
  adecuados que permitan transmitir los
  mensajes con rapidez.
Sugerencias para mejorar los aspectos
      relacionados con la dimensión de
                recompensas
O Desarrollar planes salariales equitativos interna y
    externamente
O   Recompensar el trabajo de los individuos en
    función de su desempeño.
O   Sensibilizar y formar a los mandos para que
    ofrezcan a sus colaboradores retroinformación
    positiva.
O   Resaltar las mejoras conseguidas por el
    trabajador.
O   Evitar amenazas y castigos innecesarios.
O   Felicitar públicamente por los logros a los
    colaboradores
Sugerencias para mejorar los aspectos
relacionados con la autonomía y desarrollo
       profesional de los empleados
 O Fomentar la toma de decisiones y la asunción de
     responsabilidades por parte del personal.
 O   Animar a los trabajadores a comenzar actividades
     nuevas que supongan un reto para ellos.
 O   No controlar excesivamente el trabajo de las
     personas ni crear excesivas reglas.
 O   Dotar de los medios necesarios para realizar el
     trabajo de forma adecuada.
 O   Implantar planes de carrera que tomen en cuenta
     el desempeño y potencial de los empleados.
Sugerencias para mejorar los aspectos
relacionados con la innovación y creatividad

 O Crear un entorno relajante en el que la imposición
     y el miedo no sean habituales.
 O   Generar un entorno estimulante
 O   Hacer algo nuevo cada día de trabajo aunque sea
     pequeño
 O   Fomentar que se asuman riesgos
 O   Fomentar el optimismo y ayudar a formar una
     visión en que las aspiraciones se hayan
     materializado, a marcar objetivos alcanzables y
     retadores.
Sugerencias para mejorar los aspectos
    relacionados con las relaciones con los
                 compañeros
O Prestar más o menos apoyo en función de las
    necesidades de cada persona.
O   Escuchar con atención las quejas y pequeños
    problemas de los trabajadores
O   Evitar las reuniones improductivas
O   Fomentar la colaboración entre los trabajadores
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Clima laboral

  • 2. Un caso… O http://www.youtube.com/watch?v=vYwRvY_F gWk&feature=related O ¿Qué problema se presentaba en la tienda? Explica dos indicadores. O ¿Qué factores influyen para que se presente dificultades en el clima laboral? O ¿De qué forma se puede mejorar el clima laboral en una organización? O http://www.youtube.com/watch?v=j1IIo2SpskE &feature=related
  • 3. ¿Qué es el Clima Organizacional? O Es el conjunto de percepciones que los miembros de una organización tiene acerca de si misma.
  • 4. Beneficios de un Estudio de Clima Organizacional O Permite detectar lo que piensa el personal y no dice O Crea un canal de comunicación bidireccional entre la dirección y el resto de la organización O Dirigen las acciones de mejora en función de los resultados obtenidos y no según las intuiciones y creencias que la dirección pueda tener
  • 5. O Se permite conocer las percepciones y opiniones o sugerencias de los trabajadores que de otra forma no se sabría. O Se realiza mediante encuestas anónimas. O Las entrevistas individuales o grupales se realizan por personal experto y externos a la organización.
  • 6. O Permiten un ambiente de confianza entre la dirección y el resto de la organización. O La dirección conoce los aspectos que más preocupan a los trabajadores. O La dirección establece y proporciona las mejoras necesarias en base al informe de clima, manifestando su preocupación por su bienestar.
  • 7. O El análisis de los resultados del estudio de clima permitirá a la dirección de RRHH orientar los planes de acción que permitan mejorar los aspectos más importantes expresados por el personal.
  • 8. Condiciones para el éxito de un estudio de Clima Laboral Debe tener dos fases: conocer qué piensan los trabajadores sobre determinados aspectos de la organización y poner en práctica planes de acción oportunos Es necesario dotar a la dirección de RRHH de la capacidad para tomar decisiones oportunas y de los recursos necesarios para abordar tanto el estudio como el posterior plan de acción Es fundamental garantizar el anonimato y la confidencialidad de las respuestas de los trabajadores.
  • 9. Indicadores de Clima Laboral Son los datos obtenidos directamente INDICADORES DIRECTOS de los empleados al preguntarles sobre los aspectos referidos al clima, que son obtenidos mediante un estudio de Clima Son datos que parecen indicar la existencia de problemas de clima en la organización. INDICADORES INDIRECTOS No explican las causas del aparente mal clima.
  • 11. Definición de Objetivos Elegir las dimensiones que se han de evaluar Cuestionario La entrevista individual Elegir el método de recogida de datos La entrevista de Grupo Información a los empleados Selección y formación de los analistas Recogida de Datos Análisis de Datos Informe Final
  • 12. Definición de Objetivos O Plantear objetivos claros y bien definidos. O Incluir dentro de ellos las medidas oportunas que se adoptarán con los resultados obtenidos. O El estudio de clima sólo es el primer paso (recogida de información) que deben continuarse con medidas que mejoren la situación actual
  • 13. Elegir las dimensiones que se han de evaluar O Ramos Peiro y Ripoll (1996) afirman que se presentan las siguientes:  Relaciones Sociales  Grado de control sobre el trabajo  Desarrollo personal y motivación O También aparecen otros tres bloques como son:  Recompensas  Comunicación y toma de decisiones  Innovación y creatividad en el trabajo
  • 14. Elegir las dimensiones que se han de evaluar O Dimensiones que se aplican en estudios de clima en el campo aplicado: O Relaciones interpersonales en el trabajo (con los mandos, compañeros y colaboradores) O Recompensas (salarios, beneficios sociales, equidad interna y externa de los salarios) O Autonomía y apoyo en el trabajo O Formación recibida por la empresa O Promociones, ascensos y planes de carrera O Condiciones ambientales de trabajo O Conocimiento de los objetivos de trabajo y resultados obtenidos O Horario y vacaciones O Tecnologías utilizadas en el trabajo O Prevención de riesgos laborales
  • 15. Elegir el método de recogida de datos O Los responsables del estudio deberán decidir cuál les parece el método más adecuado para recoger los datos necesarios en función de: O El objetivo que se pretende conseguir O El número de empleados O Las características de la organización O El presupuesto disponible
  • 16. Elegir el método de recogida de datos O En función de las variables mencionadas se podrán utilizar: Método habitualmente más utilizado por ser menos costoso y tiempo de aplicación corrección e interpretación. Método más caro y lento, sin embargo si es realizado por un experto la información puede ser más completa La información sólo es cualitativa. Método intermedio en cuanto a economía y tiempo. La información recogida es bastante global y se usa como complemento al cuestionario
  • 17. Información a los empleados O Se necesita de transparencia y colaboración para que un estudio de clima tenga resultados válidos. O Los trabajadores deben conocer el por qué del estudio. O Se informa: O Al comité de empresa O Mandos intermedios O A los trabajadores
  • 18. Selección y formación de los analistas O Las personas que van a encargarse de la recogida de datos deberán recibir información teórico – práctica den las características de la organización, metodología de los estudios de clima, métodos de recogida de datos y técnicas de análisis de datos a emplear. O Puede realizarse internamente si hay una buena relación y credibilidad entre trabajadores y dirección de RRHH o de lo contrario contratar a una empresa externa y mantener la objetividad del estudio.
  • 19. Recogida de Datos O Es el momento en que se llevará a cabo la recogida de información sobre el clima existente en la organización utilizando los métodos elegidos. O Lo ideal es trabajar con todas las personas de la organización, sin embargo si no es posible se elegirá una muestra representativa o un área o colectivo donde se hayan detectado problemas.
  • 20. Análisis de Datos O El análisis de datos tendrá una parte cuantitativa y otra cualitativa en función del tipo de datos recogidos, el método y los objetivos. O Un estudio de clima es un termómetro de los niveles de conflictividad de la organización por ello la interpretación que se hagan deben encaminarse a reducir esta dificultad.
  • 21. Informe Final O Todos los aspectos relevantes del estudio se deben incluir en el informa final del mismo que tendrá los siguientes apartados: O Introducción: se explicarán las razones por las que se ha llevado a cabo el estudio y los objetivos del mismo. O Procedimiento: Se incluirá las explicaciones referidas a todo el proceso que se ha seguido en el estudio O Resultados: Se incluirá tanto los resultados cuantitativos(tablas y gráficos) como los cualitativos. O Conclusiones: Las que se pueden extraer de los resultados así como las recomendaciones de actuación que permitirán mejorar el clima.
  • 22. Satisfacción y Clima Laboral O Clima y satisfacción laboral son dos variables relacionadas pero no iguales, el clima refleja la percepción sobre un aspecto de la organización, pero eso no necesariamente implica un determinado grado de satisfacción.
  • 23. Satisfacción Laboral O Es un estado emocional positivo o placentero resultante de la percepción subjetiva de las experiencias laborales de la persona. (Locke, 1976)
  • 24.
  • 25. Sugerencias para mejorar los aspectos relacionados con la falta de claridad en los objetivos, roles y funciones del personal O Asegurarse de que los puestos y procesos de trabajo están bien diseñados O Definir y dar a conocer el organigrama de la organización, para conocer las relaciones jerárquicas existentes. O Proporcionar información sobre objetivos y planes estratégicos de la compañía.
  • 26. Sugerencias para mejorar los aspectos relacionados con la falta de claridad en los objetivos, roles y funciones del personal O Dejar claras al trabajador las expectativas que se tienen sobre él y preguntarle para conocer las suyas. O Utilizar canales de comunicación más adecuados que permitan transmitir los mensajes con rapidez.
  • 27. Sugerencias para mejorar los aspectos relacionados con la dimensión de recompensas O Desarrollar planes salariales equitativos interna y externamente O Recompensar el trabajo de los individuos en función de su desempeño. O Sensibilizar y formar a los mandos para que ofrezcan a sus colaboradores retroinformación positiva. O Resaltar las mejoras conseguidas por el trabajador. O Evitar amenazas y castigos innecesarios. O Felicitar públicamente por los logros a los colaboradores
  • 28. Sugerencias para mejorar los aspectos relacionados con la autonomía y desarrollo profesional de los empleados O Fomentar la toma de decisiones y la asunción de responsabilidades por parte del personal. O Animar a los trabajadores a comenzar actividades nuevas que supongan un reto para ellos. O No controlar excesivamente el trabajo de las personas ni crear excesivas reglas. O Dotar de los medios necesarios para realizar el trabajo de forma adecuada. O Implantar planes de carrera que tomen en cuenta el desempeño y potencial de los empleados.
  • 29. Sugerencias para mejorar los aspectos relacionados con la innovación y creatividad O Crear un entorno relajante en el que la imposición y el miedo no sean habituales. O Generar un entorno estimulante O Hacer algo nuevo cada día de trabajo aunque sea pequeño O Fomentar que se asuman riesgos O Fomentar el optimismo y ayudar a formar una visión en que las aspiraciones se hayan materializado, a marcar objetivos alcanzables y retadores.
  • 30. Sugerencias para mejorar los aspectos relacionados con las relaciones con los compañeros O Prestar más o menos apoyo en función de las necesidades de cada persona. O Escuchar con atención las quejas y pequeños problemas de los trabajadores O Evitar las reuniones improductivas O Fomentar la colaboración entre los trabajadores O Disfrutar del trabajo y celebrar éxitos O Incrementar la conciencia de los efectos que nuestra conducta causa en los demás.