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Tutorial sobre como usar word

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  1. 1. CONTENIDOI. Introducción a Microsoft Office Word 2007II. Pestañas que aparecen cuando se necesitanIII. Menús, barras de herramientas y otroselementos conocidosIV. Agregando comandos a la barra deherramientas de acceso rápidoV. Botón de Office
  2. 2. Introducción a Microsoft Office Word 2007 Office es un producto de Microsoft que ha venido evolucionando a través del tiempo por eso ahora en Office 2007 nos encontraremos con un Word que tiene una interfaz de usuario en la que se reemplazan los menús y sus opciones por un mecanismo mucho más sencillo e intuitivo que permite que seas más productivo al utilizarlo. Los menús que conocíamos se han reemplazado por pestañas organizadas por tareas u objetivos específicos que deseamos llevar a cobo en nuestros documentos: Inicio, Insertar, Diseño de página, etc., cada pestaña tiene una cinta de opciones. En cada cinta de opciones se encuentran botones, galerías y contenidos de cuadros de diálogo.
  3. 3. Menús, barras de herramientas y otros elementosconocidosAdemás de las pestañas, los grupos y los comandos, Office Word2007 utiliza otros elementos que también facilitan rutas pararealizar tareas.Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y lasbarras de herramientas que ya conoce de las versiones anterioresde Word.El botón de Microsoft Office ubicado en la esquina superiorizquierda de la ventana de Word y abre el menú que se muestraa continuación.
  4. 4. La barra de Herramientas de acceso rápido se encuentra a la derecha delbotón de Microsoft Office y permite el acceso a herramientas utilizadas conmás frecuencia.Esta barra puede personalizarse al elegir las herramientas quese requieran de la lista que se encuentra al final de las que aparecen pordefault.
  5. 5. Botón de OfficeCon el primer grupo de opciones podemos guardar en un dispositivo dealmacenamiento permanente nuestros documentos y recuperarlos. Con elsegundo grupo podemos imprimirlo, prepararlo, enviarlo a través del correoelectrónico o publicarlo en un blog, en un servidor que administra documentos.Nuevo: Se puede abrir un documento nuevo en blanco o utilizando alguna delas plantillas prediseñadas que ofrece Word 2007 y que ahí se listan.Abrir: Si se desea trabajar con un documento ya existente en las carpetas dela computadora, se recuperará con esta opción.Si el archivo del documento a abrir no se encuentra en el directorio default, sepodrá seleccionar la unidad y la carpeta para elegir el nombre del archivo paraque lo abra y lo traiga al área de trabajo.
  6. 6. Guardar: Si se desea guardar el documento actual, se deberá seleccionarGuardar, esta opción se utiliza para guardar el documento continuamente. Sóloen la primera vez que se guarda el documento se le asigna un nombre,después de hacer modificaciones no es necesario..Guardar como: Para guardar el documento con el nombre que se desee enla carpeta seleccionada. Word tiene esta opción, con la cual también se elije elformato en el cual quedará el documento que se encuentra en el área detrabajo. Es muy importante indicar el formato. Word 2007 tiene un formato queno puede abrirse en versiones anteriores, por lo tanto se puede guardar como:Documento de Word 97‐ 2003.
  7. 7. También se puede entrar directamente al diálogo de guardar como haciendoclic en la opción de Guardar como:
  8. 8. Imprimir: El documento en el área de trabajo se puede imprimir con diferentescaracterísticas: el número de copias, se puede especificar si es todo eldocumento o sólo algunas páginas, la página actual o una selección del textodel documento.
  9. 9. Mostrar u ocultarEn este grupo se marcan los elementos que se desea mostrar y se desmarcanlos que se desean ocultar.Un elemento muy importante para que esté presente en el área de trabajo es laRegla, ya que además de ser una guía, en ella se pueden hacer modificacionesde Formato Párrafo rápidamente y facilita el uso de los Tabuladores.
  10. 10. ZoomEn este grupo se elige el tamaño del documento en el área de trabajo. Al hacerclic en la lupa aparece el cuadro de diálogo para elegir el tamaño.Al hacer clic en la opción del 100% el documento volverá al tamaño normal,siempre y cuando haya sido modificado previamente.No olvidemos que podemos modificar el Zoom del documento utilizando labarra que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.
  11. 11. VentanaLas opciones de este grupo permiten organizar variasventanas en el área de trabajo, ya sea para tener el mismodocumento pero en sus diferentes páginaso secciones o diferentes documentos para compararlos.
  12. 12. De estas tres opciones la más interesante es la de Portada ya que permiteinsertar una hoja diseñada como portada de un documento.

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