6. تعريفات
: Programمجموعة من المشاريع واألنشطة
البرنامج
المتناسقة والتي تحدث عبر فترة زمنية محددة وتهدف بمجموعها
لتحقيق هدف أو عدة أهداف مشتركة للوصول لتطوير تنمية لقطاع
أو أكثر .
دورة حياة المشروع PCMالطريقة أو التسلسل الذي يتم فيه
تنفيذ المشروع ومكوناته المختلفة .
إدارة المشروع : Project Managementهي االنضباط في
تنظيم وإدارة الموارد بحيث تنتج هذه المصادر العمل المطلوب
الكمال المشروع ضمن حدود وضوابط نطاق العمل والوقت
والتكلفة المعرفة.
6
lqabajeh@globalcommunities.ps
7. صفات المشروع
Project Characteristics
◦ هدف أو مجموعة أهداف محددة بشكل دقيق .
◦ هيكلية منظمة تضم أكثر من نشاط ووظيفة .
◦ المشروع محدد زمنيا في نقطة بداية ونهاية .
◦ إضافة نوعية لنشاطات المؤسسة وليس مجرد جزءا منها
◦ يتطور وتتضح معالمه مع تتابع مراحل التنفيذ.
7
lqabajeh@globalcommunities.ps
8. لماذا المشاريع؟
المشاريع آلية عمل رئيسية في الهيئات المحلية و
المنظمات غير الحكومية.
المشاريع وسائل ملموسة في تنمية األفراد
والمجتمعات المحلية.
المشاريع وسيلة للتشبيك والتعاون بين المؤسسات.
المشاريع أسلوب لتنويع وتنمية الموارد المالية.
8
lqabajeh@globalcommunities.ps
9. مراحل دورة حياة المشروع
مرحلة تحديد المشروع (التعريف بالمشروع) Project
.Identification
مرحلة إعداد المشروع .Project Preparation
مرحلة تنفيذ المشروع Project Implementation
مرحلة تقييم المشروع بعد التنفيذ .Project Evaluation
9
lqabajeh@globalcommunities.ps
10. مرحلة تحديد المشروع (التعريف بالمشروع)
وهي مرحلة اختيار المشروع، وهي عملية دقيقة
وتحتاج إلى بعد نظر ومعرفة عالية باحتياجات
المجتمع المحلي، فالمشروع يجب أن يأتي معبرا عن
هذه االحتياجات.
ترتكز فكرة المشروع على نشاطات تستجيب
الحتياجات المجتمع المحلي والفئات المستهدفة، حيث
تقيم هذه األفكار ويتم اختيار أكثرها أهمية وأولوية
وتناقش مبرراتها مع جميع المعنيين الختيار الفكرة
األنسب .
01
lqabajeh@globalcommunities.ps
11. من الوسائل المستخدمة في اختيار أفكار المشاريع
المعلومات االحصائية المنشورة
المسوحات الميدانية
المجموعات البؤرية
االجتماع العام
المالحظة
دراسة الحالة
ورش العمل و حلقات النقاش
المقابلة
11
lqabajeh@globalcommunities.ps
12. يجب أن نسأل أنفسنا عدة أسئلة عند تحديد المشروع:
ما هو المشروع الذي سيمكن اللجنة من مساعدة البلدية
من العمل بشكل أفضل؟
ما هو المشروع الذي سينعكس بشكل إيجابي على
المجتمع المحلي؟
ما هو المشروع الذي يمكن أن يستمر تنفيذه مستقبال؟
ما هو المشروع الذي لم يقم أحد بتنفيذه حتى اآلن؟
21
lqabajeh@globalcommunities.ps
13. كيفية اختيار المشروع
المجلس البلدي والطواقم اإلدارية
ايجابيات :
سرعة وبساطة اإلجراءات
سلبيات
عدم احتواء المشروع على تفاصيل
مشكالت واحتياجات المجتمع
المحلي
عدم إتاحة الفرصة لألفراد للمشاركة
في تنمية مجتمعهم المحلي في
المراحل األولى للمشروع
31
lqabajeh@globalcommunities.ps
المشاركة المجتمعية
ايجابيات :
يتم تكوين فهم أكبر لدى األفراد عن
المشروع ويكون لديهم استعداد أكبر لتنفيذه.
يساعدهم على المشاركة في تنمية مجتمعهم
المحلي
المشروع سيحتوي على أكبر عدد ممكن من
المشاكل التي ستتم معالجتها أو تفادي
وقوعها
سلبيات
تستهلك وقت وجهد
قد تؤدي إلى التشتت واختيار مشاكل ثانوية
أو فردية
قد نجد أفرادا من المجموعة المستهدفة ال
يملكون فهما دقيقا لمشاكلهم
15. What is Action Planning
An action plan is a document that lists what
steps must be taken in order to achieve a
specific goal.
The purpose of an action plan is to clarify
what resources are required to reach the
goal, formulate a timeline for when specific
tasks need to be completed and determine
what resources are required.
lqabajeh@globalcommunities.ps
15
16. Action Planning Vs. PCM
In project management, a well-developed
action plan can serve as a blueprint for
the project manager to break a large
project down into smaller, more
manageable SMART goals.
(Specific, Measurable, Attainable, Realistic and Time-based)
lqabajeh@globalcommunities.ps
16
17. Why Action Planning
Action Plans are useful, because they give
you a framework for thinking about how
you'll complete a project efficiently.
They help you finish activities in a sensible
order,
They help you ensure that you don't miss
any key steps.
Also, because you can see each task laid out,
you can quickly decide which tasks you'll
delegate or outsource, and which tasks you
may be able to ignore.
lqabajeh@globalcommunities.ps
17
18. WHAT ARE THE CRITERIA FOR A GOOD
ACTION PLAN?
Complete? Does it list all the action steps
or changes to be sought in all relevant parts
of the community .
Clear? Is it apparent who will do what by
when?
Current? Does the action plan reflect the
current work? Does it anticipate
newly emerging opportunities and barriers?
lqabajeh@globalcommunities.ps
18
19. :مفاتيح النجاح في كتابة خطط العمل
KISS
Budget
Time Frame
Who
lqabajeh@globalcommunities.ps
19
22. تحليل األطراف المشاركة
جميع األفراد والمجموعات والمؤسسات
التي يمكن أن تؤثر أو تتأثر سلبا أو ايجابا
بشكل مباشر أو غير مباشر نتيجة تنفيذ
فكرة المشروع.
22
lqabajeh@globalcommunities.ps
23. أهمية تحليل األطراف المشاركة
معرفة اهتمامات المستفيدين واحتياجاتهم وامكانياتهم .
تحديد كل المجموعات الشريكة التي لها اهتمام في
المشروع وفكرته.
ادراك الفرص الممكنة و التهديدات أو المخاطر التي
يمكن أن تواجه المشروع
تقرير المدى الذي يمكن لآلخرين المساهمة في تخطيط
وتنفيذ وتقييم المشروع
لتصميم وتنفيذ مشاريع قوية وأكثر استجابة الحتياجات
الناس والمجتمعات المحلية .
32
lqabajeh@globalcommunities.ps
24. خطوات تحليل األطراف
تحديد األطراف والمجموعات الهامة و اهتماماتها
تقييم قوة وتأثير تلك المجموعات على المشروع
تحديد من هي المجموعات األكثر أهمية التي سيستجيب لها
المشروع
تحديد من هي الفئات التي ستشارك في دورة حياة
المشروع ، كيف ومتى ؟
تحديد المخاطر الممكنة من هذه األطراف
تركيز التحليل على كل مرحلة من مراحل دورة المشروع
لتعظيم المشاركة وبناء االلتزام والدعم للمشروع .
42
lqabajeh@globalcommunities.ps
27. تحليل المشكلة Problem Analysis
المشكلة :
◦ حالة أو وضع سلبي قائم غير مرغوب من المؤسسة أو المجتمع
المحلي .
◦ المشكلة ليست غياب الحل ، بل هي حالة سلبية قائمة في الواقع
ادوات تحديد المشكلة :
شجرة المشكلة Problem Tree
عظمة السمكة Fish Bone
72
lqabajeh@globalcommunities.ps
28. خطوات تحديد المشكلة :
حدد المشاكل القائمة وليس الممكنة أو المحتمل حدوثها
مستقبال .
رتب أولويات المشاكل حسب شدة تأثيرها على المجتمع
حدد المشاكل الرئيسة استنادا لما يتوفر من معلومات
حدد مشكلة محورية / مركزية الجراء التحليل
حدد األسباب الرئيسة والفرعية للمشكلة المركزية
82
lqabajeh@globalcommunities.ps