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Trabajo practico n 7

  1. 1. TrabajoPractico N 82- Que es Excel: Excel es unapágina que está relacionada con aquellas personas cuyos trabajos se relacionen con las actividades comerciales, contables o con el procesamiento de algún tipo de información de carácter numérico: tablas de datos, gráficos, cálculo de diversos valores en series numéricas, totales de sumas de distintos conceptos, etcétera.Excel es una hoja electrónica de cálculo. Las hojas electrónicas de cálculo: las hojas electrónicas también dan una opción para los chicos les ofrece un juego llamado el “submarino” que consiste en poner 5 barcos en todo el espacio y el otro jugador le tiene que adivinar donde su barco esta. Esto te obrece una hoja electrónica de cálculo es un sistema de coordenadas en pantalla, en donde a las filas se les conoce con un número y a las columnas con una letra, cada intersección de las filas con las columnas se le conoce como celda y constituye la unidad básica de información de una hoja de cálculo.El conjunto de las celdas forma una hoja de cálculo con varios millones de celdas de celdas; en cuanto a la nomenclatura de las columnas, cuando llegamos a la columna “Z” seguimos con la columna “AA”, después de “AZ” sigue “BA”, etcétera). La interfaz de Excel: los principales elementos son: la barra del título, la barra de herramientas de acceso rápido, la cinta, la barra de fórmulas, las etiquetas de hoja, la barra de estado y las celdas. El elemento llamado "Cinta" es donde se agrupan todos los comandos del programa. La "Barra de acceso rápido", es una mini barra de herramientas que podemos modificar a nuestro gusto para contener cualquiera de los comandos del programa. Cada sección se identifica con una banda de título en la parte inferior; en ocasiones, en esa banda, hay un icono llamada "disparador de cuadro de diálogo" que despliega un cuadro de diálogo con opciones más detalladas. Las "contextuales", que aparecen sólo cuando se han insertado objetos que requieren nuevos grupos de comandos, es decir, nuevas secciones en la cinta.menú contextual que se activa con el botón derecho del ratón; a este menú también se le llama "flotante" porque aparece cerca de donde esté el puntero del ratón en el momento de hacer clic. Las opciones del menú contextual dependen del objeto que se esté señalando en ese instante. Captura de datos: Cuando definimos el concepto “hoja de cálculo” explicamos que las celdas son las unidades básicas de información de la misma. Cada celda puede contener datos de cualquiera de estos 4 tipos: a) texto; b) valores; c) fórmulas y funciones y; d) hipervínculos. También pueden contener minigráficos, pero por su naturaleza no los consideramos aquí. Este tema lo estudiaremos en su oportunidad. Rango de celdas: Un rango de celdas es un grupo de 2 o más celdas que identificamos con las coordenadas de la celda que está en la esquina superior izquierda y la que está en la esquina inferior derecha del grupo.Los rangos de celdas son comúnmente utilizados como
  2. 2. argumentos de diversas funciones. Ya hemos visto cómo se utilizan para el caso de la funciónSUMA.Fórmulas y funciones: Una fórmula en hojas de cálculo es simplemente la relación aritméticay/o lógica de una celda respecto a los valores de otras celdas.Debe tenerse en cuenta queesta definición de fórmula es distinta a la que se usa en matemáticas, particularmente en elálgebra y distinta también a lo que en química también se conoce como fórmula. Algunas deestas son: ) - Negativo % Porcentaje ^ Exponente*/Multiplicación y división (operadores de la misma prioridad se realizan de izquierda aderecha).+- Suma y resta (misma prioridad) .La definición de función en hoja de cálculotambién difiere particularmente del concepto de función en matemáticas. En Excel, de unaparte, las funciones son un tipo especial de fórmula que simplifica algunos cálculos. Porejemplo, la función =SUMA(B1:B4) calcula la suma de valores contenidos en las celdas de B1 aB4. Si tuviéramos que realizarla con operadores como los ya vistos escribiríamos la fórmula=B1+B2+B3+B4. La función =SUMA(B1:B315) sería imposible de escribir indicando celda porcelda, peor aún si se tratara de la suma de B1 a B30150. Por otro lado, también puedecrearse en Excel fórmulas que resuelven propiamente funciones matemáticas ytrigonométricas, entre otras.Manejo de archivos:Al inicio mencionábamos que al grabar un archivo de Excel lo quehacemos es grabar un “libro” con diversas “páginas” y que cada una de ellas puede contenertanta información como lo permita la memoria de la computadora y el espacio en el discoduro.Para grabar, cerrar, abrir y, en general, administrar los libros de Excel, utilizamos lasopciones del menú “Archivo”, las cuales no sólo nos permiten lo ya mencionado, sino ademásimprimir, enviar por correo electrónico, protegerlo el archivo contra modificaciones deterceros, cambiarlo a distintos formatos, etcétera. La primera opción “guardar”, al pulsarla,se abre un cuadro de diálogo que, básicamente, nos permite seleccionar la carpeta del discoduro donde va a quedar el archivo. La opción “Información” incluye opciones que, o bien noestaban presentes en versiones anteriores de Excel o se encontraban dispersas en distintosmenús.Edición de datos: Las opciones con las que podemos editar los datos en Excel sonprácticamente iguales en los diversos programas que componen Office. Sin embargo, tambiénmuestran algunas características específicas de la hoja de cálculo que son útiles en eltrabajo cotidiano. Revisémoslas rápidamente. La opción “Copiar”, como su nombre lo indica,sirve para copiar el contenido de una celda, o un rango de celdas, para copiarlo en otras. Esaes la función predeterminada de los botones de la sección “Portapapeles” de la ceja “Inicio” ysu uso es simple, también podemos copiar un rango de celdas como si se tratara de unaimagen, de modo que el resultado puede utilizarse en programas de edición de imágenes, tansimples como Paint o tan sofisticados como Photoshop. A su vez, el botón pegar tambiéntiene distintas posibilidades, toda vez que podemos discernir, por ejemplo, entre copiar elcontenido de una celda o sólo el formato en el que se presenta, o bien, entre copiar unafórmula o el valor del resultado que en ese momento tenga. Cuando copiamos o cortamos el
  3. 3. contenido de una celda o un rango, éste va a dar a una sección de la memoria llamada“Portapapeles”. En Excel 2010, el portapapeles puede en realidad contener hasta 24elementos copiados para reutilizarlos en distintas partes de la hoja de cálculo. La opción“Cortar” es prácticamente idéntica a la opción “Copiar”, sólo que el contenido de las celdasque se “copian” desaparece, esto es, estamos “cortando” para “pegar” en otra celda. Si acaso,la única diferencia es que no existe una opción “Cortar como imagen”. Esta opción nospermite borrar las características de una celda o todo su contenido. Al desplegar el menú delbotón “Borrar” de la sección modificar. No siempre borrar un rango de celdas o cortar ypegar su contenido es solución cuando estamos creando un cuadro de datos. Con frecuencialo mejor es insertar algunas celdas entre los datos existentes, pero sin que la informacióncapturada se borre. Así que podemos elegir un rango de celdas y usar cualquiera de lasopciones del comando “Insertar” que se encuentra en la sección “Celdas”, en la ceja “Inicio”.De modo similar, también podemos editar las hojas de un libro de Excel. El menú contextualnos permite, entre otras cosas, insertar y eliminar hojas de cálculo. En la sección “Modificar”de la ceja “Inicio”, encontramos el botón “Buscar y seleccionar”, que no sólo nos permitebuscar celdas con contenido específico, sino además, con él, podemos reemplazar sucontenido, buscar celdas que tengan determinado formato, ir a rangos de celdas con nombre,etcétera.Formatos: Hemos visto ya cómo capturar datos en la hoja de cálculo, cómo realizaroperaciones y cómo definir funciones. También hemos visto cómo manipular esos datos conlos rangos de celdas y cómo copiarlos, cortarlos, pegarlos o borrarlos. Ahora revisaremoscómo darle presentación a una hoja de cálculo aplicándoles diversas posibilidades deformato. Una de las posibilidades más usadas de Windows es la de instalar una enormevariedad de tipos de letras (fuentes) y utilizarlas en cualquiera de sus programas. Paraaprovechar esta característica en el caso de Excel sólo debemos resaltar el rango de celdasdonde se va a aplicar y elegimos el tipo de letra deseado, su tamaño, su estilo y color usandolos botones correspondientes de la sección “Fuente” de la ceja “Inicio”. La alineación dedatos dentro de una celda también puede determinarse fácilmente con los comandos de lasección llamada, precisamente, “Alineación”. Podemos cambiar el ancho de las columnas y elalto de las filas. El modo más rápido es ubicar el puntero del ratón sobre el borde derechodel indicador de la columna o del borde inferior de la fila, según el caso, hasta que el punterocambie de forma, pulsamos entonces el botón izquierdo del ratón y arrastramos para cambiarla columna o la fila. A las celdas en lo individual, o por rango, podemos añadirles colores defondo, con el siguiente botón de la cinta. Para incluir bordes en las celdas, usamos el botóncorrespondiente de la sección “Fuentes” de la ceja “Inicio”, o bien la ceja “Bordes” delcuadro de diálogo “Formato de celdas”. Cuando hablamos de unidades monetarias, es decirdinero, usamos un formato; éste, a su vez, será distinto que cuando nos referimos a cifrascon precisión de milésimas para ingeniería, también tenemos que usar un formato especialpara capturar fechas, etcétera. Excel nos permite elegir el formato numérico correctosegún el tipo de dato del que estamos hablando.Como es fácil concluir, las posibilidades de
  4. 4. formato son tan variadas que permiten un número de combinaciones casi infinita. Sinembargo eso nos podría inducir a crear hojas de cálculo multicolores con tipos de letras,bordes y rellenos sin ton ni son. La apariencia de una hoja de cálculo debe ser elegante,sobria y con los colores y formatos necesarios para facilitar su comprensión, no paracomplicarla. Los diseños sencillos y sin tanto rebuscamiento suelen ser más útiles que unaamalgama exagerada de colores, fuentes, líneas y hasta dibujos de fondo. Por ello Excelincluye en la sección “Estilos” el comando “Dar formato como tabla” que permite elegir de uncuadro de diálogo la combinación de líneas, fuentes y colores que más le agrade. Si usted noelige un rango de celdas antes de abrir el menú, entonces Excel intentará determinarautomáticamente cuál es el rango donde desea aplicar dicho formato. Ahora bien, los datosen su hoja de cálculo, no necesariamente tienen que tener una disposición parecida a la deuna tabla aunque eso sea lo usual, por lo que, de cualquier modo, usted está en la libertad decrear la combinación de colores, bordes y estilos de letras que desee para su informacióncomo ya pudo comprobar, por ello tal vez puede sacar ventaja de las combinaciones decolores de letra, rellenos, estilos de fuentes, etcétera que el programa trae pre elaboradosbajo el rubro “Estilos de celda”.Los gráficos de líneas sirven fundamentalmente pararepresentar la evolución cuantitativa de un fenómeno en el transcurso del tiempo.Este tipode gráficos se construye sobre los ejes “Y” y “X”, en donde el eje X sirve para representarlos intervalos de tiempo y el eje Y las cantidades.

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