Anexo a manual de gestión de la calidad

MANUAL DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD
DE EMPRE,S.A.

ELABORADO REVISADO APROBADO

Fecha: xx/yy/zz
Responsable de Calidad Dir. Industrial Gerente
Nº Rev.: 1

Sr. XXXXXXX Sr. XXXXXXX Sr. XXXXXXX

Firma Firma Firma

1

REV: 1
EMPRE,S.A. MANUAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

ÍNDICE

Portada del manual pág. 1

Índice del manual pág. 2

1. Presentación de la empresa pág. 6

2. Declaración de la dirección pág. 7

3. Alcance y ámbito de aplicación pág. 8

3.1. Referencias y terminología pág. 8

3.2. Normativa aplicable pág. 9

4. Sistema de gestión de la calidad pág. 10

4.1. Requisitos generales pág. 10

4.1.1. Enfoque a procesos pág. 10

4.1.2. Mapa de procesos pág. 12

4.1.3. Suplemento pág. 13

4.2. Requisitos de la documentación pág. 13

4.2.1. Generalidades pág. 13

4.2.2. Manual de Calidad pág. 13

4.2.3. Control de los documentos pág. 15

4.2.4. Control de los registros de la Calidad pág. 19

5. Responsabilidad de la Dirección pág. 20

5.1. Compromiso de la Dirección pág. 20

5.2. Enfoque al cliente pág. 20

5.3. Política de Calidad pág. 21

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5.4. Planificación pág. 23

5.4.1. Objetivos de la Calidad pág. 23

5.4.2. Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad pág. 23

5.5. Responsabilidad, autoridad y comunicación pág. 24

5.5.1. Responsabilidad y autoridad pág. 24

5.5.2. Representante de la Dirección pág. 33

5.5.3. Comunicación interna pág. 34

5.6. Revisión por la Dirección pág. 34


5.6.2. Información para la revisión pág. 34

6. Gestión de los recursos pág. 36

6.1. Suministro de recursos pág. 36

6.2. Recursos humanos pág. 36


6.2.2. Competencia, toma de conciencia y formación pág. 36

6.3. Infraestructura pág. 37

6.3.1. Planificación de plantas, instalaciones y equipos pág. 37

6.3.2. Planes de seguridad pág. 38

6.4. Ambiente de trabajo pág. 38

6.4.1. Seguridad del personal pág. 38

6.4.2. Limpieza de las instalaciones pág. 38

7. Realización del producto pág. 39

7.1. Planificación de la realización del producto pág. 39


7.1.2. Criterios de aceptación pág. 39

7.1.3. Confidencialidad pág. 40

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7.1.4. Control de los cambios pág. 40

7.2. Procesos relacionados con los clientes pág. 40

7.2.1. Identificación de los requisitos de los clientes pág. 40

7.2.2. Revisión de los requisitos de los clientes pág. 40

7.2.3. Comunicación con los clientes pág. 41

7.3. Diseño y/o desarrollo pág. 42

7.3.1. Diseño y desarrollo del producto pág. 42

7.3.2. Diseño y desarrollo del proceso de fabricación pág. 42

7.4. Compras pág. 44

7.4.1. Proceso de compras pág. 44

7.4.2. Información de las compras pág. 44

7.4.3. Verificación de los productos comprados pág. 45

7.5. Operaciones de producción y de servicios pág. 46

7.5.1. Control de las operaciones pág. 46

7.5.2. Validación de los procesos pág. 49

7.5.3. Identificación y trazabilidad pág. 49

7.5.4. Bienes del cliente pág. 50

7.5.5. Preservación del producto pág. 50

7.6. Control de los equipos de medida y seguimiento pág. 51

7.6.1. Análisis de los sistemas de medición pág. 51

7.6.2. Registros de calibración/verificación pág. 51

7.6.3. Requisitos para el laboratorio pág. 52

8. Medición, análisis y mejora pág. 54

8.1. Generalidades pág. 54

8.1.1. Identificación de técnicas estadísticas pág. 54

8.1.2. Conocimiento de conceptos estadísticos básicos pág. 54

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8.2. Medición y seguimiento pág. 54

8.2.1. Satisfacción del cliente pág. 54

8.2.2. Auditoria interna pág. 55

8.2.3. Medición y seguimiento de los procesos pág. 56

8.2.4. Medición y seguimiento del producto pág. 57

8.3. Control de las incidencias pág. 57


8.3.2. Control del producto reparado pág. 58

8.3.3. Información al cliente pág. 58

8.3.4. Derogación del cliente pág. 58

8.4. Análisis de datos pág. 58

8.4.1. Análisis y uso de los datos pág. 59

8.5. Mejora pág. 59

8.5.1. Planificación para la mejora continua pág. 59

8.5.2. Acciones correctivas pág. 59

8.5.3. Acciones preventivas pág. 60

9. Relación de procedimientos pág. 61

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1 Presentación de la empresa
En 1998, nuestra compañía, EMPRE,S.A. se establece como una empresa dedicada a la
inyección de plásticos y montajes de piezas para la industria en general.

C/ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
yyyyyyyyyyyyyy (YYYYY)
Tel.: xxxxxxxxxxxxx - Fax: xxxxxxxxxxxxxxx
email: empresa@empresa.net

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2 Declaración de la Dirección
Nuestro objetivo es la satisfacción del cliente, por tanto esta Dirección ha decidido establecer
una Política de Calidad mediante la implantación de un Sistema de Calidad que nos convierta
en capaces de cumplir con los requisitos exigidos en la Norma UNE – EN – ISO 9001/2000 y
también por el Cliente.

XXXXXXXXXXXXXX
Gerente
xx/yy/zz

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3 Alcance y ámbito de aplicación
El Sistema de Calidad de EMPRE,S.A. se aplica a:

“Inyección de plástico y montaje de piezas para la industria en general”.

Se excluye el capítulo 7.3 de la norma ISO 9001:2000 “Diseño y desarrollo del producto”,
porqué el cliente nos suministra enteramente el diseño del producto.

3.1 Referencias y terminología

Basado en el modelo de la normativa UNE – EN – ISO 9001:2000. Se definen los siguientes
conceptos:

Concepto Definición

Plan de control Descripción documentada de los sistemas y procesos requeridos para
controlar el producto.

Laboratorio Instalación para la inspección, ensayo o calibración que puede incluir,
pero no estar limitada a: los ensayos químicos, dimensionales, físicos,
eléctricos o de confiabilidad.
Mantenimiento Acción planificada para eliminar causas de fallos de equipos e
preventivo interrupciones no programadas de la producción, como una salida del
diseño del proceso de fabricación.

3.2 Normativa aplicable

EMPRE,S.A. aplica las siguientes normas y reglamentos:

-ISO 9001:2000

- LEY 31/1995, de 8 de noviembre de prevención de riesgos laborales. BOE nº 269, de 10 de
noviembre.

- Ley orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de “Protección de datos de carácter personal”

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- Ley de la intervención integral de la administración ambiental de 1998 de la Generalitat de
Catalunya.

- Decreto 103/2000 sobre la ordenación, gestión y tributación del agua de la Generalitat de
Catalunya.

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4 Sistema de gestión de la calidad

4.1 Requisitos generales

4.1.1 Enfoque a procesos
La Dirección de EMPRE,S.A. ha analizado todos los procesos del Sistema de Gestión de la
Calidad de la empresa, y ha determinado la siguiente distribución de procesos:

4.1.1.1 Procesos operativos
Son procesos esenciales para el buen funcionamiento de la empresa.

• Proceso de Producción

• Proceso Comercial

• Proceso de Compras

• Proceso de Logística

4.1.1.2 Procesos estratégicos
Son procesos que incumben a la Dirección de la empresa y a su mejora.

• Proceso de Mejora Continua (ver procedimiento)

• Proceso de la Calidad

• Proceso de Ingeniería

• Proceso de Medio Ambiente

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4.1.1.3 Procesos de apoyo
Son procesos de apoyo a los procesos básicos y estratégicos.

• Proceso de Formación

• Proceso de Mantenimiento

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4.1.2 Mapa de procesos

En el siguiente diagrama puede verse la interacción entre los procesos anteriormente detallados:

ESTRATÉGICOS

INPUTS MEJORA
MEJORA CALIDAD
CALIDAD INGENIERÍA
I+D MEDIO
MEDIO
CONTINUA
CONTINUA AMBIENTE
AMBIENTE OUTPUTS
FP 007 FP 009
REQUISITOS FP 010 FP 008 SATISFACCIÓN

CLIENTE
OPERATIVOS CLIENTE
• DISEÑO DEL
PRODUCTO • PRODUCTO
• APROBACIONES COMERCIAL COMPRAS PRODUCCIÓN LOGÍSTICA
ALMACÉN • SERVICIO
• COSTES • ENTREGAS
• PLAZOS FP 003 FP 004
FP 001 FP 002 P– 020
PERSONAL
SECTOR INDUSTRIAL
• MOTIVACIÓN
PERSONAL
• PRODUCTIVIDAD
• MOTIVACIÓN
EFICIENCIA
• COMPETENCIA
• FIDELIZACIÓN
RECURSOS
SOCIEDAD
P– 021
• LEYES APOYO • EFICIENCIA
• REGLAMENTOS RRHH MANTENIMIENTO
• COMPETENCIAS FP 005 FP 006

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4.1.3 Suplemento
En el caso de subcontratar externamente alguno de los procesos anteriores, EMPRE,S.A. no
queda eximida de la responsabilidad de cumplir los requisitos del cliente.

4.2 Requisitos de la documentación

4.2.1 Generalidades
La documentación del sistema de la calidad de EMPRE,S.A. incluye:

a. Declaraciones documentadas de una política de calidad

b. Un manual de calidad

c. Procedimientos documentados

d. Los documentos necesarios por la organización para asegurarse de la eficacia,
planificación, operación y control de sus procesos.

e. Los registros requeridos

4.2.2 Manual de Calidad
Redacción y revisión

El manual es redactado por el Responsable de Calidad de manera clara y concisa para permitir
una interpretación exenta de ambigüedades, cuidando la coherencia de las diferentes partes
del manual y evitando redundancias.

El Director Industrial se encarga de revisar el manual de calidad.

Aprobación

El Gerente es responsable de la aprobación y de la declaración de carácter obligatorio del
manual para todo el personal de la empresa.

Identificación

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Cada copia del Manual de Calidad se identifica con el nombre de “MANUAL DE GESTIÓN
DE LA CALIDAD”, el número de revisión y el número de copia (cuando la distribución sea
controlada).

Revisiones

El Responsable de Calidad actualiza el manual siempre que alguna de las siguientes
situaciones lo requiera: cambios en la organización, cambios en cualquier proceso, leyes en
vigor, normativas que afecten a este manual y auditorias.

La revisión y la aprobación de las actualizaciones la realiza el Director Industrial y el Gerente
respectivamente.

Cada vez que se lleva a cabo una revisión del manual, se cambia el número de revisión y se
registra en la hoja “Modificaciones del Manual” que obra en poder del Responsable de
Calidad.

Distribución

El Responsable de Calidad se encarga de la distribución de copias del Manual de Gestión de
la Calidad. Existen dos tipos de copias, controladas y no controladas:

a) Copias controladas:

El Responsable de Calidad distribuye copias controladas a los departamentos de la
empresa, a aquellos representantes y clientes preferentes que Dirección considere que
deben disponer de la información actualizada sobre la política de calidad de la
empresa y a la Entidad de Certificación.

Estas copias son mantenidas al día por el Responsable de Calidad, de forma que
cuando se realiza una modificación del manual, se les entrega nuevas copias
controladas con acuse de recibo a cada uno de los destinatarios.

El Responsable de Calidad se encarga de destruir las copias obsoletas y únicamente se
guarda el original obsoleto identificándolo como tal.

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b) Copias no controladas:

El Responsable de Calidad distribuye copias no controladas a clientes, proveedores y
colaboradores que lo requieran, acompañadas de acuse de recibo.

El Responsable de Calidad mantiene un registro de la distribución del manual, que permite
conocer en cada momento: el destinatario de la copia, si ésta es controlada o no, el número de
copia (cuando se trate de copias controladas), el número de revisión y la fecha de entrega.

4.2.3 Control de los documentos
En el procedimiento P 002 Elaboración de Procedimientos, se describe la metodología para la
elaboración de los procedimientos de EMPRE,S.A.

EMPRE,S.A. en el procedimiento P 004 Control de la documentación y los datos, define el
sistema para:

• Aprobar los documentos, verificando su adecuación antes de su puesta en circulación;

• Revisar, actualizar cuando sea necesario y aprobar de nuevo los documentos;

• Identificar la revisión en vigor de los documentos;

• Asegurar que las versiones apropiadas de los documentos aplicables están disponibles
en los puntos de aplicación;

• Asegurar que los documentos permanecen legibles, claramente identificables y
accesibles;

• Asegurar que los documentos de origen externo están identificados y su distribución
está controlada;

• Prevenir el uso no intencionado de los documentos obsoletos y aplicarles una
identificación adecuada si se conservan con cualquier propósito.

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4.2.3.1 Especificaciones de ingeniería
EMPRE,S.A., en el procedimiento P 004 Control de la documentación y los datos y P022
Planificación avanzada de la calidad, desarrolla el proceso para asegurar la revisión,
distribución e implantación oportunas de todas las normas y/o especificaciones técnicas del
cliente en los plazos definidos, así como de sus modificaciones:

• El plazo de revisión es lo antes posible.

• EMPRE,S.A. mantiene un registro de la fecha de implantación en producción de cada
cambio.

• La implantación incluye la actualización de la documentación.

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4.2.3.2 Modificaciones del Manual

Revisión Fecha Modificaciones Autor
1 xx/yy/zz Edición Inicial XXXXX

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4.2.3.3 Distribución del Manual

Nº Fecha
Nombre Entidad / Dpto. Rev. C/NC Firma
Copia entrega
Sr. xxxxxxx Gerencia 1 1 C
Sr. Xxxxxxxx Dir. Industrial 1 2 C
Sr. Xxxxxxxx Producción 1 3 C
Sr. Xxxxxxxxxxxx Ingeniería 1 4 C
Sra. Xxxxxxxxx Adm. / RRHH 1 5 C
Sra. Xxxxxxxxx Compras 1 6 C
Sra. Xxxxxxxxxx Logística 1 7 C
Sr. xxxxxxxxx Comercial 1 8 C

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4.2.4 Control de los registros de la Calidad
EMPRE,S.A. define en el procedimiento P-015 Control de los Registros de Calidad, un
sistema para controlar los registros requeridos por el sistema de gestión de la calidad,
incluidos aquellos especificados por el cliente. Estos registros se mantienen para proporcionar
evidencia de la conformidad con los requisitos y del funcionamiento efectivo del sistema de
gestión de la calidad.

En el procedimiento P-015 Control de los Registros de Calidad se detalla la identificación,
almacenamiento, recuperación, protección, conservación temporal y destino final de los
registros de la calidad.

4.2.4.1 Conservación de los registros
En el procedimiento P-015 Control de los registros de Calidad, EMPRE,S.A. asegura que el
control de los registros satisface los requisitos reglamentarios y del cliente.

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5 Responsabilidad de la dirección

5.1 Compromiso de la dirección

La Dirección de EMPRE,S.A. está comprometida con el desarrollo y mejora del sistema de
gestión de la calidad por medio de:

• La comunicación a toda la empresa de la importancia de satisfacer tanto los requisitos
del cliente como los legales y reglamentarios.

• La difusión de la política de calidad y la fijación de los objetivos de la calidad.

• La realización de revisiones por la Dirección.

• El suministro de los recursos necesarios.

5.1.1 Eficiencia del proceso
La Dirección Industrial de EMPRE,S.A. revisa, en el procedimiento P-019 Dirección y
Mejora continua, todos los procesos asegurando su eficacia y eficiencia.

5.2 Enfoque al cliente

La Dirección de EMPRE,S.A. tiene como propósito lograr la satisfacción del cliente mediante
el cumplimiento de sus necesidades y expectativas, incluyendo los requisitos legales y
reglamentarios (P-003 Revisión del Contrato y P-020 Satisfacción del Cliente).

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5.3 Política de calidad

EMPRE,S.A. es una empresa que fabrica componentes plásticos para bienes de consumo y
que tiene como pilares fundamentales de su estrategia empresarial, la Calidad, la protección al
Medioambiente y la Prevención de riesgos laborales asociados a su actividad.

Nuestra empresa busca continuamente satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros
clientes tanto internos como externos, así como gestionar la actividad preventiva, controlar y
reducir los residuos, los niveles sonoros y las emisiones contaminantes a la atmósfera.

Esta Política está enfocada hacía la consecución de la mejora continua de nuestros propios
productos en cuanto a costes, servicios, practicas medioambientales, prevención de la
contaminación, prevención de los riesgos laborales y la eficacia del sistema integrado.

En particular EMPRE,S.A. se compromete a cumplir los requisitos de Calidad, con toda la
legislación y reglamentación medioambiental y de riesgos laborales aplicable y cualquier otro
requisito que adopte o suscriba por su cuenta.

Es voluntad de EMPRE,S.A. y establece como objetivos generales:

• Promover la eficiencia energética y el reciclado a través de procesos adecuados.

• Promover la adaptación progresiva de los equipos/máquinas de trabajo en materia de
seguridad y la sustitución paulatina de aquellas materias primas consideradas
conflictivas por otras menos contaminantes y peligrosas.

• Proporcionar información medioambiental a nuestros clientes y proveedores, así como
al público en general

• Cumplir, o cuando sea, posible, rebasar las exigencias de cualquier cliente o
legislación y reglamentos relevantes y establecer normas propias allí donde no exista
ninguna.

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• Colaborar con nuestros proveedores y subcontratistas para que sus actuaciones se
realicen asegurando el cumplimiento de nuestras normas cuando su actividad se
desarrolle en nuestro centro.

• Proporcionar la apropiada formación a nuestro personal para trabajar con la eficacia y
calidad necesaria, animarlos a trabajar con seguridad y a desarrollar buenas prácticas
medioambientales.

Se aplicaran principios y prácticas de gestión para llevar a cabo estos compromisos y alcanzar
unos objetivos exigentes y accesibles.

Anualmente, la Dirección General revisa esta política, aprueba la declaración medioambiental
y fija y revisa los objetivos concretos de acuerdo con esta política y determina los recursos
(humanos, formativos, materiales…) necesarios para su consecución.

La Dirección General, como máximo representante de EMPRE,S.A., adquiere el compromiso
de que la política descrita en este capítulo sea llevado a efecto y se comunique a todos los
estamentos de la empresa implicados en la revisión vigente.

La Política de EMPRE,S.A. está totalmente a la disposición del público que la solicite.

GERENCIA

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Gerencia
xx/yy/zz

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5.4 Planificación

5.4.1 Objetivos de la Calidad
Los objetivos de la calidad son definidos anualmente por la Dirección de EMPRE,S.A. en
documento aparte y las mediciones que permiten desplegar la política de la calidad. Estos
objetivos se incluyen también en el plan de gestión, responden a las expectativas de los
clientes y son alcanzables en periodos de tiempo definidos (P-019 Dirección y mejora
continua).

Los objetivos de la calidad de EMPRE,S.A. son medibles y coherentes con la Política de
Calidad.

5.4.2 Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad
EMPRE,S.A. considera necesarias las siguientes actividades para el cumplimiento de los
requisitos del cliente.

• Los procesos del sistema de gestión de la calidad,

• Los recursos necesarios,

• La mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

La planificación debe asegurar que los cambios se realizan de una forma controlada y que la
integridad del sistema de gestión de la calidad se mantiene durante estos cambios.

En el P022 Planificación avanzada de la calidad se indican todas las actividades llevadas a
cabo por EMPRE,S.A. para la planificación avanzada de la calidad.

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5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicación

5.5.1 Responsabilidad y autoridad
La Dirección de EMPRE,S.A. define las funciones y sus interrelaciones dentro de la
organización, incluyendo las responsabilidades y las autoridades.

5.5.1.1 Responsabilidad para la calidad
En el procedimiento P-012 Control de las no conformidades, EMPRE,S.A. establece que el
personal con responsabilidad y autoridad para acciones correctivas es informado rápidamente
de productos o procesos que no cumplen con los requisitos.

Además, todos los turnos de las operaciones de producción tienen personal responsable o con
delegación para asegurar la calidad del producto. Dicho responsable tiene autoridad para
detener la producción y en caso de que sea necesario, corregir problemas de calidad.

5.5.1.2 Organigrama de EMPRE,S.A.

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ADMINISTRACIÓN

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5.5.1.3 Definición de funciones
Gerente

• Aprobar el Manual de Gestión de la Calidad y hacerlo cumplir.

• Definir la Política de calidad.

• Conducir la revisión del sistema de calidad.

• Nombrar a los responsables de departamento.

• Definir las funciones y sus interrelaciones incluyendo las responsabilidades y
autoridades.

• Dotar de recursos necesarios para mantener el sistema de calidad.

• Fijar objetivos de calidad y producción.

• Aprobar los procedimientos.

• Definir el Plan de Gestión de la empresa.

Responsable Ingeniería

• Reuniones técnicas con cliente.

• Elaborar Instrucciones de trabajo.

• Reuniones técnicas con proveedores.

• Seguimiento etapas diseño producto.

• Control de planos y especificaciones.

• Control evoluciones del producto.

• Puesta a punto de las modificaciones del producto o del proceso.

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• Redacción, presentación y seguimiento del proyecto.

• Realizar estudios de factibilidad.

Responsable de Calidad

• Responsable de la Planificación Avanzada de la Calidad.

• Redactar el manual de calidad y los procedimientos.

• Instruir al personal de fábrica en las áreas de calidad.

• Difundir la Política de Calidad en la Empresa.

• Responsable de que se realicen las auditorias de sistema, producto y proceso

• Informar a la Dirección del funcionamiento del sistema de calidad.

• Definir acciones correctivas y preventivas.

• Cuantificar el rechazo tanto interno como externo.

• Elaborar fichas de Embalaje.

• Confeccionar informes de no conformidad.

• Atender reclamaciones del cliente con relación a la Calidad.

• Responsable del control de Calidad de todos los productos recepcionados.

• Responsable del control de Calidad de los productos entregados al cliente.

• Responsable de que se hagan los controles de calidad durante el proceso de
fabricación.

• Elaborar toda la documentación interna de la empresa asociada al sistema de calidad.

• Homologación de proveedores de materia prima y componentes.

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• Realizar seguimiento de los productos sometidos a seguridad o reglamentación.

• Realizar estudios de capacidad y estadísticos.

• Mantener los equipos de medición calibrados.

• Homologación de productos recepcionados.

• Homologación de productos entregados a clientes.

• Representar los problemas de calidad ante el cliente.

• Solicitar a los proveedores el certificado ISO9001:2000

• Asegurar el autocontrol.

Responsable Comercial

• Representar los problemas de calidad ante el cliente.

• Elaborar los presupuestos.

• Atender las reclamaciones de los clientes, que no estén relacionadas con la calidad de
los productos.

• Controlar la calidad de las ofertas.

Responsable Compras

• Elaborar y revisar los pedidos.

• Planificación de las compras.

• Transmitir las hojas de pedido con todas las especificaciones técnicas.

• Comprar el material según los requisitos especificados a proveedores homologados.

• Hacer el seguimiento de las compras.

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Responsable Logística

• Aviso del transporte

• Establecer el sistema logístico lo más fluido posible de acuerdo a las necesidades del
cliente.

• Avisar del transporte al cliente.

• Control de recepción.

• Expedición del producto acabado.

• Preparar los materiales.

• Control del almacén.

Director Industrial

• Impulsar la mejora continua.

• Planificación de la producción.

• Revisión del Manual de Gestión de la Calidad.

• Realizar el seguimiento del trabajo realizado por los operarios de acuerdo a las
instrucciones dadas.

• Responsable del orden y la limpieza de la planta.

• Planificación y gestión de la formación.

• Valorar y evaluar la satisfacción del personal.

Responsable de Producción

• Elaborar los parámetros de máquina.

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• Puesta a punto de las modificaciones del producto o del proceso.

• Realización del mantenimiento preventivo.

• Control de la fabricación.

• Responsable de la preparación y mantenimiento de máquinas y útiles.

Responsable de Recursos Humanos

• Responsable de la organización y ejecución del área de Personal de la empresa.

• Coordinar y supervisar el trabajo del personal a su cargo.

• Desarrollar y ejecutar las actividades de administración del personal.

• Mantener actualizada toda la normativa relativa al área de personal.

• Efectuará tareas propias del departamento como: confección de nóminas, seguros
sociales, contratos, controles de presencia diarios, trámites y seguimiento de
bajas/altas de IT, y todas aquellas tareas inherentes al puesto de trabajo.

• También efectuará tareas de apoyo administrativo como: gestión, control y
seguimiento de facturación a clientes y de proveedores; archivo de documentación y
tareas de apoyo administrativo a otros departamentos y/o gerencia.

Responsable de Gestión Calidad

• En dependencia del Responsable de Calidad, sus funciones serán:

• Planificar las auditorias internas a cada uno de los departamentos y las auditorias de
producto/proceso con el fin de analizar el nivel de cumplimiento del sistema de

• Gestionar y analizar las incidencias detectadas en cliente o internamente.

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• Registrar y analizar el rechazo interno.

Responsable de Laboratorio Metrología

En dependencia del Responsable de Calidad, sus funciones serán:

• efectuar los informes dimensionales sobre las piezas hasta su homologación final.

• Efectuará tareas de calibración y ensayos de materiales.

• Control de las recepciones.

• Control dimensional y de color de los productos fabricados que las pautas de control
final estimen pertinentes.

Responsable de Verificación Producción

En dependencia del Responsable de Calidad, sus funciones serán:

• Efectuar las liberaciones de la producción (inyección y montaje) y la verificación de
las piezas y producto acabado siguiendo las pautas definidas por el Responsable de
Calidad, a fin de que los materiales empleados y embalajes se adecuen a las pautas de
control establecidas.

• Analizar el porqué de los defectos de calidad que se produzcan.

Encargado de Almacén

En dependencia del Responsable de Logística, sus funciones serán:

• la gestión del almacén, asegurando la correcta recepción, almacenaje de todas las
mercancías.

• Preparación y expedición de las mercancías según packing-list o planning facilitado
por el departamento de logística, garantizando los objetivos de servicio al cliente.

• Control del nivel de stocks de piezas para entregar.

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Encargado de Sección Montaje

En dependencia del Responsable de Producción, sus funciones serán:

• la gestión de un turno de montaje en todos los aspectos: distribución de tareas para los
operarios, iniciar los procesos de montaje (arranque maquinaria, cambio útiles, etc.),
reporte al Responsable de Producción de las incidencias en los turnos (faltas de
suministros, averías de máquinas, útiles, etc.), vigilar que las producciones se adecuen
a las exigencias de calidad indicadas.

Encargado de Sección Inyección


• la gestión de un turno de producción en todos los aspectos: distribución de tareas para
los operarios, iniciar los procesos de inyección (arranque maquinaria, cambio útiles,
etc.), reporte al Responsable de Producción de las incidencias en los turnos (faltas de
suministros, averías de máquinas, moldes o útiles, etc.), vigilar que las producciones
se adecuen a las exigencias de calidad indicadas.

Encargado de Mantenimiento


• Efectuar las tareas de mantenimiento tanto preventivo como correctivo de las
máquinas de inyección y demás maquinaria, así cómo de los moldes.

• Mantenimiento de la documentación correspondiente y de las relaciones comerciales
con las empresas suministradoras de recambios.

• Colaboración con la Dirección de Fábrica y Gerencia en estudio en estudios para la
instalación de nuevo equipamiento

Operario Montaje

En dependencia del Encargado Sección Montaje, sus funciones serán:

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• la fabricación de piezas mediante el montaje de componentes y/o conjuntos según las
instrucciones de trabajo facilitadas, y vigilar que las piezas se adapten a las
características de calidad exigidas.

Operario Inyección

En dependencia del Encargado Sección Inyección, sus funciones serán:

• la fabricación de piezas por inyección según las instrucciones de trabajo facilitadas, y
vigilar que las piezas se adapten a las características de calidad exigidas.

5.5.2 Representante de la Dirección
La Dirección de EMPRE,S.A. ha designado al Responsable de Calidad como representante de
la Dirección, quien con independencia de otras responsabilidades, tiene la responsabilidad y
autoridad para:

• Asegurar que los procesos del sistema de gestión de la calidad son establecidos y
mantenidos.

• Informar a la Dirección del funcionamiento del sistema de gestión de la calidad,
incluyendo las necesidades para la mejora.

• Promover el conocimiento de los requisitos de los clientes a todos los niveles de la
organización.

5.5.2.1 Representante del cliente
La Dirección de EMPRE,S.A. ha asignado al Director Industrial la responsabilidad y
autoridad para asegurar que se toman en cuenta los requisitos del cliente, incluyendo el
establecimiento de objetivos de calidad y la formación relacionada y la determinación de las
acciones preventivas y correctivas a emprender.

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5.5.3 Comunicación interna
EMPRE,S.A. asegura la comunicación entre los diferentes niveles y funciones de la empresa,
referente a los procesos del sistema de gestión de la calidad y su efectividad ( P- 019
Dirección y mejora continua).

5.6 Revisión por la Dirección

5.6.1 Generalidades
A intervalos definidos, la Dirección de EMPRE,S.A. revisa el sistema de gestión de la
calidad, para asegurar su continua consistencia, adecuación y efectividad. Mediante la
revisión se detectan los cambios a realizar en el sistema de gestión de la calidad de la
organización, incluyendo la política de calidad y los objetivos de calidad.

5.6.1.1 Desempeño del sistema de gestión de la calidad
Las revisiones que efectúa la Dirección EMPRE,S.A. incluyen todos los elementos del
Sistema de Gestión de la Calidad y sus tendencias de desempeño, como parte esencial del
proceso de mejora continua.

En la revisión por la Dirección se incluyen el seguimiento de los objetivos de la calidad y la
preparación periódica de informes sobre los costes de la no calidad y su evaluación. Estos
resultados se registran en el Informe de Revisión del Sistema (P-001 Revisión por la
Dirección) para dar evidencia de la consecución de:

• los objetivos especificados en el plan de gestión

• la satisfacción del cliente respecto al producto suministrado

5.6.2 Información para la revisión
La revisión se efectúa en base a:

• La política y objetivos de la calidad

• Informes Auditorias Internas

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REV: 1

• Acciones Preventivas

• Acciones Correctivas

• Reclamaciones de Clientes

• Informes de Incidencia Internas

• Informes anteriores de Revisión del Sistema.

• Cambios que afecten al Sistema de Gestión de la Calidad.

• Recomendaciones para la mejora continua.

• Plan de Formación y eficacia de la Formación.

• Auditorias externas.

• Análisis de los actuales y potenciales fallos en la operación y su impacto sobre la
calidad, seguridad o medioambiente.

A partir de la revisión se extraen resultados destinados a iniciar acciones asociadas a:

• Mejora del sistema de gestión de la calidad y sus procesos;

• Mejora del producto en relación con los requisitos del cliente;

• Necesidades de recursos;

• Aumentar la satisfacción del cliente.

En el procedimiento P-001 Revisión por la Dirección, se describe la metodología para llevar a
cabo la revisión por la Dirección.

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REV: 1

6 Gestión de los recursos

6.1 Suministro de recursos

La Dirección de EMPRE,S.A. se compromete a determinar y proporcionar, en el momento
adecuado, los recursos necesarios para implantar y mejorar los procesos del sistema de
gestión de la calidad y para lograr la satisfacción del cliente según el procedimiento P-019
Dirección y Mejora Continua.

6.2 Recursos humanos

6.2.1 Generalidades
El personal de EMPRE,S.A. que tiene responsabilidades definidas en el sistema de gestión de
la calidad, es competente en base a la educación aplicable, formación, habilidades prácticas y
experiencia.

6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formación
Para ello la Dirección:

• Determina las necesidades de competencia para el personal que realiza actividades que
afectan a la calidad.

• Proporciona la formación para satisfacer dichas necesidades.

• Evalúa la eficacia de la formación proporcionada.

• Asegura que sus empleados son conscientes de la relevancia e importancia de sus
actividades y que contribuyen a la consecución de los objetivos de la calidad.

En el procedimiento P-021 Formación, se detalla la metodología para la gestión de la
formación del personal y se describe el establecimiento de registros relativos a la formación.

36

REV: 1

6.2.2.1 Formación
El personal dispone de la calificación requerida por el puesto de trabajo que se le ha asignado
prestando especial atención a la satisfacción de los requisitos del cliente.

6.2.2.2 Formación en el trabajo
EMPRE,S.A. proporciona formación en el trabajo, incluso si se trata de personal provisional o
subcontratado, sobre cualquier puesto de trabajo nuevo o modificado que afecte a la calidad
del producto.

EMPRESA, S.A. informa al personal de las consecuencias para el cliente de las no
conformidades con los requisitos de calidad que puedan verse afectados por su trabajo.

6.2.2.3 Motivación del personal
En el procedimiento P-021 Formación, EMPRE,S.A. establece la sistemática para motivar a
los empleados a lograr los objetivos de la calidad, para hacer mejoras continuas y crear un
entorno que promueva la innovación. Además incluye la promoción del conocimiento de la
calidad y la tecnología a través de toda la organización.

Asimismo, en dicho procedimiento se establece la metodología para medir la extensión a la
cual el personal de EMPRE,S.A. es consciente de la relevancia e importancia de sus
actividades y cómo ellos contribuyen a alcanzar los objetivos de la calidad.

6.3 Infraestructura

La Dirección de EMPRE,S.A. proporciona las instalaciones, el espacio de trabajo, los equipos
y los servicios de apoyo necesarios para lograr la conformidad del producto y los mantiene
siguiendo las indicaciones de los procedimientos P-009 Mantenimiento de los equipos de
fabricación y P-019 Dirección y Mejora Continua.

6.3.1 Planificación de plantas, instalaciones y equipos
En el procedimiento P-022 Planificación Avanzada de la Calidad, se describe el enfoque
multidisciplinar que usa EMPRE,S.A. para desarrollar planes de plantas, instalaciones y
equipos. La distribución en planta de EMPRE,S.A. optimiza el flujo de materiales, la

37

REV: 1

manipulación y el valor añadido del uso del espacio, además de facilitar el flujo sincronizado
de materiales .

Asimismo, en dicho procedimiento se establecen los métodos para evaluar y hacer el
seguimiento de la eficacia de las operaciones existentes.

6.3.2 Planes de seguridad
En el procedimiento P-009 Mantenimiento de los equipos de fabricación, EMPRE,S.A.
establece los planes de seguridad para satisfacer los requisitos del cliente en caso de
emergencias: interrupciones eléctricas, de agua o de gas, huelgas, insuficiencia de personal,
fallos de equipos clave y devoluciones de productos.

6.4 Ambiente de trabajo

La Dirección de EMPRE,S.A. identifica y gestiona los factores físicos y humanos del entorno
de trabajo necesarios para lograr la conformidad del producto según P-008 Control de las
operaciones de producción.

6.4.1 Seguridad del personal
En el procedimiento P-009 Mantenimiento de los equipos de fabricación, EMPRE,S.A. define
los requisitos de seguridad del producto así como los medios para reducir al mínimo los
riesgos potenciales para los empleados, en particular en las actividades del proceso de
fabricación.

6.4.2 Limpieza de las instalaciones
En el procedimiento P-008 Control de las operaciones de producción, EMPRE,S.A. establece
las exigencias de orden, limpieza y mantenimiento de acuerdo con las necesidades del
proceso.

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REV: 1

7 Realización del producto

7.1 Planificación de la realización del producto

Durante la planificación de los procesos para la realización del producto, P022 Planificación
avanzada de la Calidad, EMPRE,S.A. tiene en cuenta, cuando sea necesario, los siguientes
aspectos:

• Los objetivos de calidad para el producto.

• La necesidad de establecer procesos y documentación, y proporcionar los recursos e
instalaciones específicas para el producto.

• Llevar a cabo actividades de verificación y validación, y los criterios para la
aceptación del producto.

• Los registros que sean necesarios para proporcionar confianza con la conformidad de
los procesos y de los productos resultantes.

7.1.1 Suplemento
Se incluyen en la planificación de la realización del producto, como componentes del plan de
la calidad, tanto los requisitos del cliente como la referencia a sus especificaciones técnicas
(P-022 Planificación avanzada de la calidad).

7.1.2 Criterios de aceptación
En el procedimiento P-022 Planificación avanzada de la calidad, se establece cómo los
criterios de aceptación del producto son definidos por EMPRE,S.A. y dónde se requiera,
aprobados por el cliente.

Para los planes de muestreo por atributos, el criterio de aceptación es cero defectos.

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REV: 1

7.1.3 Confidencialidad
En el procedimiento P-004 Control de la documentación y los datos se establece la
metodología por la que EMPRE,S.A. asegura la confidencialidad de los productos contratados
con el cliente, de los proyectos en desarrollo y de la información relativa al producto.

7.1.4 Control de los cambios
EMPRE,S.A. define en el procedimiento P-022 Planificación avanzada de la calidad cómo se
controla y reacciona frente a los cambios que tienen impacto sobre la realización del producto.

Los efectos de cualquier cambio, incluso aquellos originados por proveedores, deben ser
evaluados, y se definen las actividades de verificación y validación, para asegurar el
cumplimiento de los requisitos del cliente. Dichos cambios son validados antes de su
implantación.

7.2 Procesos relacionados con los clientes

7.2.1 Identificación de los requisitos de los clientes
En el procedimiento P-003 Revisión del Contrato, se describe la metodología para identificar
los requisitos de los clientes incluyendo:

• Los requisitos de disponibilidad, entrega y apoyo;

• Los requisitos no especificados por el cliente pero necesarios para la utilización
prevista o especificada;

• Las obligaciones asociadas al producto, incluyendo los requisitos legales y
reglamentarios.

7.2.2 Revisión de los requisitos de los clientes
En el procedimiento P-003 Revisión del Contrato, se describe la metodología para revisar y
registrar los requisitos del producto, de manera que se asegure que:

• Los requisitos para el producto están definidos.

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REV: 1

• Los requisitos del cliente son confirmados antes de su aceptación.

• Las diferencias existentes entre los requisitos del pedido o contrato y los expresados
previamente, son resueltas.

• La organización tiene la capacidad para cumplir con los requisitos definidos para el
producto.

Además, se establece el sistema para asegurar que si los requisitos del producto cambian, la
documentación relevante se modifica y que el personal apropiado es informado de los
requisitos modificados.

7.2.2.1 Suplemento
EMPRESA, S.A. siempre realiza la revisión formal de los pedidos del cliente según lo
establecido en el procedimiento P-003 Revisión del contrato.

7.2.2.2 Factibilidad de fabricación
En el procedimiento P-003 Revisión del contrato EMPRE,S.A. establece la sistemática para
investigar, confirmar y documentar la factibilidad de fabricación de los productos, incluyendo
el análisis de riesgos.

7.2.3 Comunicación con los clientes
En el procedimiento P-003 Revisión del Contrato se establece como EMPRE,S.A. identifica e
implanta disposiciones para la comunicación con los clientes, relativas a:

• La información sobre los productos;

• El tratamiento de consultas, contratos y pedidos, incluyendo las modificaciones;

Las reclamaciones de clientes se gestionan de acuerdo al procedimiento P-012 Control de las
no conformidades.

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REV: 1

7.2.3.1 Suplemento
EMPRE,S.A. tiene la capacidad de comunicar la información requerida, incluidos datos, en un
lenguaje y formatos especificados por el cliente (P-004 Control de la documentación y de los
datos).

7.3 Diseño y/o desarrollo

7.3.1 Diseño y desarrollo del producto
A pesar que es un capítulo de la norma ISO 9001:2000 que no es de aplicación a nuestra
empresa, ya que el diseño íntegro del producto, nos lo proporciona nuestro cliente;
EMPRE,S.A. colabora en la industrialización del diseño de las piezas para su desarrollo y
factibilidad solucionando posibles problemas de coste y funcionalidad (P-022 Planificación
avanzada de la calidad).

7.3.2 Diseño y desarrollo del proceso de fabricación

7.3.2.1 Enfoque multidisciplinar
EMPRE,S.A. utiliza un enfoque multidisciplinar para preparar la realización del producto,
incluyendo (P-022 Planificación avanzada de la calidad):

• Desarrollo/finalización y control de características especiales.

• Desarrollo y revisión de los AMFE, incluyendo acciones para reducir los riesgos
potenciales.

• Desarrollo y revisión de los planes de control.

7.3.2.2 Elementos de entrada del proceso de fabricación
EMPRE,S.A. en el procedimiento P-022 Planificación avanzada de la calidad identifica,
documenta y revisa los requisitos de entrada para el diseño del proceso de fabricación,
incluyendo:

• Datos finales del diseño del producto.

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REV: 1

• Objetivos de productividad, capacidad y costes.

• Requisitos del cliente (si los hubiere).

• Experiencia de desarrollos previos.

7.3.2.3 Resultados del diseño del proceso de fabricación
Los resultados del diseño del proceso de fabricación se expresan en términos que puedan
verificarse frente a los requisitos de entrada y que puedan validarse (P-022 Planificación
avanzada de la calidad). La salida del diseño y desarrollo incluye:

• especificaciones y planos

• AMFE del proceso de fabricación

• plan de control

• instrucciones de trabajo

7.3.2.5. Programa de prototipo
En el procedimiento P-022 Planificación avanzada de la calidad se establece la metodología
del programa de prototipo y del plan de control de que dispone EMPRE,S.A. a utilizar a
petición del cliente.

EMPRE,S.A. utiliza, a ser posible, los mismos proveedores, herramientas y procesos de
fabricación que serán utilizados en producción. Se hace un seguimiento de todas las
actividades de prueba del desempeño, para asegurar el oportuno cumplimiento y conformidad
con los requisitos.

EMPRESA, S.A. asume la responsabilidad de los servicios subcontratados.

7.3.2.6 Proceso de aprobación del producto
EMPRE,S.A. utiliza un procedimiento de aprobación del producto y del proceso de
fabricación reconocido por el cliente (P-022 Planificación avanzada de la calidad).

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REV: 1

7.4 Compras

7.4.1 Proceso de compras
EMPRE,S.A. define en el procedimiento P-005 Compras y control de los proveedores, la
metodología para controlar sus procesos de compra y asegurar que los productos adquiridos
cumplen los requisitos.

7.4.1.1 Evaluación de los proveedores
En el procedimiento P-005 Compras y control de los proveedores, EMPRE,S.A. define los
criterios y registros de selección y evaluación de los proveedores en función de su capacidad
para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la empresa.

7.4.1.2 Desarrollo del sistema de gestión de la calidad de los proveedores
EMPRE,S.A. contribuye a desarrollar el sistema de gestión de la calidad de sus proveedores.
La conformidad con la normativa ISO 9001:2000 es el primer paso en el logro de dicho
objetivo (P-005 Compras y control de los proveedores).

A menos que el cliente especifique lo contrario, se exige a los proveedores de EMPRE,S.A. la
certificación ISO 9001:2000 por un organismo certificador acreditado.

7.4.1.3 Fuentes aprobadas por el cliente
Cuando está especificado en el contrato (a través de especificaciones o planos de ingeniería
del cliente, por ejemplo), EMPRE,S.A. compra productos, materiales o servicios de fuentes
aprobadas por el cliente (P-005 Compras y control de los proveedores).

El uso de fuentes designadas por el cliente, incluyendo proveedores de herramientas/galgas,
no exime a EMPRE,S.A. de su responsabilidad por asegurar la calidad de los productos
comprados.

7.4.2 Información de las compras
En el procedimiento P-005 Compras y control de los proveedores, se definen los documentos
de compra de manera que se asegure que contienen la información que describe el producto a
comprar, incluyendo los requisitos para la aprobación o calificación del producto, los

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REV: 1

procedimientos, los procesos, los equipos y el personal. Así como los requisitos del sistema
de gestión de la calidad.

7.4.3 Verificación de los productos comprados
En el procedimiento P-017 Control de recepción, , se definen las actividades necesarias para
la verificación de los productos comprados.

En el caso que EMPRE,S.A. o su cliente proponga llevar a cabo actividades de verificación en
los locales del proveedor, debe especificar en la información de compra las disposiciones
requeridas para la verificación y el método para la puesta en circulación del producto y
servicio.

7.4.3.1 Calidad del producto a la recepción
Mediante el procedimiento P-017 Control de recepción EMPRE,S.A. establece la
metodología para asegurar la calidad del producto comprado. Se utiliza uno o más de los
siguientes métodos:

• recepción y evaluación de datos estadísticos por la organización

• inspección y/o ensayos a la recepción, tales como muestreos basados en el desempeño

• evaluaciones por segundas o terceras partes o auditorias de los emplazamientos,
acompañados de registros de resultados aceptables de la calidad de las entregas

• evaluaciones de las piezas por un laboratorio designado

• cualquier otro método acordado con el cliente

7.4.3.2 Seguimiento a los proveedores
Tal y como se establece en el procedimiento P-005 Compras y control de los proveedores,
EMPRE,S.A. controla el desempeño de los mismos a través de los siguientes indicadores:

• calidad de los productos entregados

• interrupciones a clientes, incluyendo devoluciones

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REV: 1

• desempeño de la programación de entregas (incluyendo incidentes de suplemento de
fletes)

• notificaciones del cliente relacionados con temas de calidad o entrega

7.5 Operaciones de producción y de servicios

7.5.1 Control de las operaciones
EMPRE,S.A. controla las operaciones de producción a través de P-008 Control de las
operaciones de producción:

• La disponibilidad de información que especifique las características del producto

• Donde sea necesario, la disponibilidad de instrucciones de trabajo

• La utilización y el mantenimiento del equipo apropiado para las operaciones de
producción y servicio

• La disponibilidad y utilización de equipos de medición y seguimiento

• La implantación de actividades de seguimiento

• La implantación de procesos definidos para la liberación, entrega

7.5.1.1 Plan de control
En el procedimiento P-022 Planificación avanzada de la calidad se establece la sistemática
por la que EMPRE,S.A.:

• desarrolla planes de control a nivel de sistema, subsistema, componente y/o material
para los productos suministrados

• aplica un plan de control para la preserie y la producción que toma en cuenta los
resultados de los AMFE del proceso de fabricación.

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REV: 1

Los planes de control son revisados y actualizados cuando ocurre algún cambio que afecta al
producto, proceso de fabricación, mediciones, logística, fuentes de suministro o AMFE.

7.5.1.2 Instrucciones de trabajo
En el procedimiento P-008 Control de las operaciones de producción se establece la
metodología por la que EMPRE,S.A. prepara instrucciones de trabajo documentadas para
todo el personal.

Estas instrucciones están accesibles en el puesto de trabajo y son establecidas a partir de
fuentes apropiadas, tales como el plan de calidad, el plan de control y el proceso de
realización del producto.

7.5.1.3 Verificación de puesta a punto del trabajo
La puesta a punto del trabajo es verificada en cada ocasión, tal como al inicio o cambio de un
trabajo y de un cambio de material (P-008 Control de las operaciones de producción).

Están disponibles instrucciones de trabajo para el personal responsable por la puesta a punto.
Además, EMPRE,S.A. utiliza métodos estadísticos de verificación, cuando son aplicables y
adecuados.

7.5.1.4 Mantenimiento preventivo y predictivo
EMPRE,S.A. mediante el procedimiento P-009 Mantenimiento de los equipos de fabricación,
identifica los equipos clave del proceso, proporciona los recursos para el mantenimiento de
las máquinas/equipos y desarrolla un sistema eficaz y planificado de mantenimiento
preventivo total. Como mínimo este sistema incluye:

• actividades planificadas de mantenimiento.

• embalaje y protección de equipos, utillaje y galgas.

• disponibilidad de piezas de repuesto para equipos clave de fabricación.

• documentación, evaluación y mejora de objetivos de mantenimiento.

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REV: 1

7.5.1.5 Gestión del utillaje de producción
EMPRE,S.A. dispone de recursos para las actividades de verificación de utillajes y calibres
además de establecer e implantar un sistema de gestión de utillajes que incluye (P-009
Mantenimiento de los equipos de fabricación).

• instalaciones y personal de mantenimiento y reparación

• almacenamiento y recuperación

• puesta en marcha

• programas de cambio de utillajes desgastables

• documentación de la modificación del diseño del utillaje. Incluyendo el nivel de cambio
de ingeniería

• modificación del utillaje y revisión de la documentación

• identificación del utillaje, definiendo el estado (por ejemplo: en producción, en
reparación o desechar).

EMPRE,S.A. implanta un sistema para seguir y controlar estas actividades en los casos que
sean subcontratadas.

7.5.1.6 Programación de la producción
La producción es programada con el fin de satisfacer los requisitos del cliente, tales como la
entrega justo a tiempo apoyada por un sistema de información que permite el acceso a la
información de producción en las etapas clave del proceso y que depende de pedidos firmes
(P-008 Control de las operaciones de producción).

7.5.1.7 Realimentación del servicio posventa
El procedimiento P-020 Satisfacción del cliente establece la sistemática para la comunicación
de la información sobre problemas en el servicio de la actividad de fabricación, permitiendo

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REV: 1

asegurar que EMPRE,S.A. es conocedor de las no conformidades que aparecen fuera de su
organización.

7.5.1.8 Acuerdos con el cliente para el servicio posventa
En caso de que haya acuerdo de servicio posventa con el cliente, EMPRE,S.A. verifica la
eficacia de:

• todos sus centros de servicio posventa de la organización

• los utillajes específicos o equipos de medición

• la formación del personal del servicio posventa

En estos momentos EMPRE,S.A. no tiene ningún acuerdo con ningún cliente para suministro
de servicios posventa.

7.5.2 Validación de los procesos
Para demostrar la capacidad de todos los procesos y alcanzar los resultados planificados,
EMPRE,S.A. establece las siguientes medidas para la validación de todos los procesos (P-022
Planificación avanzada de la Calidad):

• La calificación de los procesos.

• La calificación de los equipos y el personal.

• La utilización de procedimientos y metodologías definidas.

• Requisitos para los registros.

• La revalidación.

7.5.3 Identificación y trazabilidad
En el procedimiento P-007 Identificación y trazabilidad del producto, se especifica la
metodología para identificar el producto por medios apropiados, a través de toda la
realización del producto.

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REV: 1

EMPRE,S.A. identifica de forma documentalmente inequívoca el estado del producto con
respecto a los requisitos de medición y seguimiento (P-007 Identificación y trazabilidad del
producto).

Cuando la trazabilidad sea un requisito, EMPRE,S.A. controla y registra la identificación
única del producto.

7.5.4 Bienes del cliente
En el procedimiento P-006 Control de los productos suministrados por el cliente, se describe
la metodología para el cuidado de los bienes de los clientes mientras estén bajo el control de
EMPRE,S.A. así como su identificación, verificación, protección y mantenimiento para su
utilización o incorporación dentro del producto.

7.5.4.1 Utillaje propiedad del cliente
Los utillajes y equipos de producción, equipos de ensayo y equipos y herramientas de
inspección propiedad del cliente están marcados de modo indeleble para permitir que la
propiedad de cada uno sea visible, y pueda ser determinada, según se especifica en P-006
Control de los productos suministrados por el cliente .

7.5.5 Preservación del producto
En el procedimiento P-014 Logística, se describe la metodología para la identificación,
manipulación, embalaje, almacenamiento, entrega y protección del producto.

7.5.5.1 Almacenamiento y gestión de inventario
Según se establece en P-014 Logística, se evalúa a intervalos apropiados planificados el
estado del producto almacenado para detectar cualquier deterioro del mismo.

EMPRE,S.A. utiliza un sistema de gestión de inventario que permite optimizar los inventarios
en el tiempo y asegurar su rotación.

Los productos obsoletos son controlados de una manera similar a los productos no conformes.

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REV: 1

7.6 Control de los equipos de medida y seguimiento

EMPRE,S.A. establece en el procedimiento P-010 Control de los equipos de medición,
inspección y ensayo, la sistemática para controlar, calibrar y realizar el mantenimiento de los
equipos de inspección, medición y ensayo para demostrar la conformidad del producto con los
requisitos especificados. Los equipos de inspección, medición y ensayo deben ser usados de
manera que se asegure que la incertidumbre de la medida es conocida y compatible con la
capacidad de medida requerida.

Los programas informáticos que sirven de método de inspección y los materiales de ensayo
son comprobados para demostrar que son capaces de verificar la aceptabilidad del producto,
antes de ser puestos en circulación para su uso durante la producción y son revisados con una
periodicidad indicada en el procedimiento P-010 Control de los equipos de medición,
inspección y ensayo. En este procedimiento se establece el alcance y la frecuencia de las
revisiones.

7.6.1 Análisis de los sistemas de medición
Se realizan estudios estadísticos para analizar la variación presente en los resultados de cada
sistema de medición y ensayo del que se hace referencia en el plan de control.

Los métodos analíticos y criterios de aceptación usados están conformes a los manuales de
referencia del cliente relativos al análisis de sistemas de medición.

Se pueden usar otros métodos analíticos y criterios de aceptación siempre y cuando sean
aprobados por el cliente.

7.6.2 Registros de calibración/verificación
Los registros de la actividad de calibración para todos los calibres, equipos de medida y
ensayo, incluyendo los calibres pertenecientes a empleados y clientes, incluyen:

• identificación del equipo, incluyendo el patrón contra el cual el equipo es calibrado

• revisiones como consecuencia de cambios de ingeniería

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REV: 1

• todos los valores obtenidos fuera de la especificación técnica durante la calibración/
verificación

• una evaluación del impacto de la condición de fuera de especificación

• estado de conformidad a la especificación después de la calibración/ verificación , y

• notificación al cliente si se ha enviado un producto o material dudoso.

7.6.3 Requisitos para el laboratorio
EMPRE,S.A. tiene definido su campo de aplicación, que incluye su capacidad de realizar los
servicios de inspección, ensayo y calibración requeridos en el P-010 Control de los equipos
de medición, inspección y ensayo .

7.6.3.1 Laboratorio interno
El campo de aplicación del laboratorio interno está incluido en la documentación del sistema
de la calidad.

El laboratorio especifica e implanta los requisitos técnicos para demostrar la conformidad
mediante:

• adecuación de los procedimientos del laboratorio

• calificación del personal del laboratorio

• ensayos de los productos

• capacidad para realizar los ensayos correctamente, trazables con las normas relevantes
para los procesos

• revisión de los registros de calidad relacionados

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7.6.3.2 Laboratorio externo
Las instalaciones de un laboratorio externo/comercial/independiente usadas para servicios de
inspección, ensayos o calibraciones por EMPRE,S.A., tendrán un campo de aplicación que
incluirá la capacidad para realizar las inspecciones, ensayos y calibraciones requeridas, y

• existirá evidencia de que el laboratorio es aceptable para el cliente, o

• el laboratorio estará acreditado con la ISO/IEC 17025 o equivalente nacional ENAC.

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REV: 1

8 Medición, análisis y mejora

8.1 Generalidades

EMPRE,S.A. define, planifica e implanta las actividades de medición, seguimiento, análisis y
mejora para:

a) Demostrar la conformidad del producto.

b) Asegurar la conformidad del sistema de gestión de la calidad.

c) Mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad.

8.1.1 Identificación de técnicas estadísticas
Durante la fase de planificación avanzada de la calidad se identifican las técnicas estadísticas
apropiadas para cada proceso y se incluyen en el plan de control (P-022 Planificación
avanzada de la calidad).

8.1.2 Conocimiento de conceptos estadísticos básicos
Los conceptos estadísticos básicos tales como variación, control (estabilidad), capacidad del
proceso y sobreajuste, son comprendidos y utilizados en toda la organización de EMPRE,S.A.
(P-018 Técnicas estadísticas).

8.2 Medición y seguimiento

8.2.1 Satisfacción del cliente
En el procedimiento P-020 Satisfacción del Cliente, se describe la metodología que
EMPRE,S.A. utiliza para hacer un seguimiento de la información sobre la satisfacción y/o
insatisfacción del cliente externo , como una de las medidas de las prestaciones del sistema de

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REV: 1

8.2.1.1 Suplemento
Se hace un seguimiento de la satisfacción del cliente con la organización, a través de la
evaluación continua del desempeño de los procesos de realización. Los indicadores de
desempeño están basados en datos objetivos, que incluyen como mínimo:

• cumplimiento de la calidad de los suministros

• interrupciones a clientes incluyendo devoluciones

• cumplimiento de los plazos de entrega

• notificaciones al cliente relacionadas con temas de calidad o envío

8.2.2 Auditoria interna
En el procedimiento P-016 Auditorias internas de calidad se describe la metodología para
llevar a cabo de forma periódica auditorias internas para determinar si el sistema de gestión de
la calidad:

• Es conforme con los requisitos de ISO 9001:2000

• Ha sido implantado de manera efectiva y se mantiene actualizado.

El Responsable de Calidad planifica el programa de auditorias tomando en consideración el
estado y la importancia de las actividades y áreas a auditar, así como los resultados de las
auditorias previas.

En este procedimiento se contemplan las responsabilidades y requisitos para la realización de
auditorias, asegurar su independencia, registrar los resultados e informar a la dirección. La
Dirección de EMPRE,S.A. debe adoptar las acciones correctivas oportunas sobre las
deficiencias encontradas durante la auditoria.

Las actividades de seguimiento incluyen la verificación de la implantación de las acciones
correctivas y la comunicación de los resultados de la verificación.

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8.2.2.1 Planes para las auditorias internas
Las auditorias internas de EMPRE,S.A. cubren todos los procesos relativos a la gestión de la
calidad, actividades y son programadas de acuerdo con un plan anual (P-016 Auditorias
internas de calidad).

Cuando ocurren no conformidades internas o reclamaciones del cliente, la frecuencia de las
auditorias se incrementa apropiadamente.

8.2.2.2 Calificación de los auditores internos
La organización tiene auditores internos que están calificados para auditar los requisitos de la
ISO 9001:2000 (P-016 Auditorias internas de calidad).

8.2.3 Medición y seguimiento de los Procesos
EMPRE,S.A. aplica métodos apropiados para el seguimiento de los procesos del Sistema de
Gestión de la Calidad según P-019 Dirección y Mejora continua. Cuando no se alcanzan los
resultados planificados, EMPRE,S.A. lleva a cabo correcciones o acciones correctivas para
asegurar la conformidad del producto según P-013 Acciones correctivas y preventivas.

8.2.3.1 Seguimiento y medición de los procesos de fabricación
EMPRE,S.A. realiza estudios sobre todos los nuevos procesos de fabricación (incluyendo
montaje) para verificar su capacidad y para proporcionar datos de partida adicionales para el
control del proceso (P-022 Planificación avanzada de la calidad).

Los resultados de los estudios de los procesos se documentan, cuando sea aplicable, con
especificaciones para los medios de producción, medición e instrucciones para el
mantenimiento.

Los acontecimientos significativos de los procesos, tales como cambios de utillaje o
reparación de máquinas, también se registran. EMPRE,S.A. pone en marcha un plan de
reacción, establecido a partir del plan de control, para las características que sean inestables o
no capaces.

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REV: 1

Un plan de acciones correctivas, mencionando los plazos y responsables, es establecido por
EMPRE,S.A. con el fin de asegurar de nuevo la estabilidad y la capacidad del proceso.

EMPRE,S.A. conserva los registros de las fechas efectivas de las modificaciones al proceso.

8.2.4 Medición y seguimiento del Producto
EMPRE,S.A. aplica métodos apropiados para la medida y el seguimiento de las características
de los productos para verificar que se cumplen los requisitos del mismo según P-011
Inspección y ensayo.

8.2.4.1 Control dimensional y ensayos funcionales
Para cada producto y conforme con lo especificado en los planes de control, se efectúa un
control dimensional y una verificación funcional (si aplica), respetando las especificaciones
técnicas del cliente para el material y el proceso (P-011 Inspección y ensayo).

Los resultados están a disposición del cliente para su revisión.

8.2.4.2 Artículos de aspecto
Según el procedimiento P-011 Inspección y ensayo, para las piezas designadas por el cliente
como “artículos de aspecto”, EMPRE,S.A. dispone de los recursos apropiados.

8.3 Control de las incidencias

En los procedimientos P-012 Control de las no conformidades se determinan las actividades
para identificar, controlar y prevenir la utilización o entrega no intencionada de aquellos
productos que no son conformes con los requisitos.

Los productos no conformes son corregidos, en caso que sea posible, y sometidos a una nueva
verificación después de su corrección para demostrar su conformidad.

En el procedimiento P-012 Control de las no conformidades, se describe el tratamiento de los
productos no conformes después de la entrega o cuando se ha comenzado su utilización. En
este caso EMPRE,S.A. adopta las acciones apropiadas respecto a las consecuencias de la no
conformidad.

57

REV: 1

8.3.1 Suplemento
Los productos sin identificación o en estado dudoso están clasificados como productos no
conformes (P-012 Control de las no conformidades).

8.3.2 Control del producto reparado
Las instrucciones de reparación, incluidos los requisitos para reinspección, están accesibles y
son utilizadas por el personal apropiado (P-012 Control de las no conformidades).

8.3.3 Información al cliente
Los clientes son informados inmediatamente en el caso de que se haya enviado un producto
no conforme (P-012 Control de las no conformidades).

8.3.4 Derogación del cliente
EMPRE,S.A. obtiene una concesión o permiso de desviación por parte del cliente, previo a la
continuación del procesamiento, cada vez que el producto o el proceso de fabricación sea
diferente del actualmente aprobado (P-012 Control de las no conformidades).

8.4 Análisis de datos

EMPRE,S.A. debe recopilar y analizar los datos apropiados para determinar la adecuación y
la eficiencia del sistema de gestión de la calidad y para identificar dónde pueden realizarse
mejoras según P-019 Dirección y Mejora Continua..

Estos datos son utilizados para proporcionar información sobre:

• La satisfacción y/o insatisfacción de los clientes.

• La conformidad con los requisitos del cliente.

• Las características de los procesos, producto y sus tendencias;

• Los proveedores

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REV: 1

8.4.1 Análisis y uso de los datos
En el procedimiento P-019 Dirección y Mejora continua se establecen tendencias en calidad y
desempeño operacional que se comparan con el progreso hacia el logro de los objetivos y
conducen a las acciones en apoyo de:

• el desarrollo de prioridades para encontrar soluciones oportunas a los problemas
relacionados con el cliente

• la determinación de tendencias clave relacionadas con el cliente y su correlación para
apoyar la revisión del estado de avance, la toma de decisiones y la planificación a más
largo plazo

• el establecimiento de un sistema de información para recoger oportunamente la
información que surja del uso del producto

8.5 Mejora

8.5.1 Planificación para la mejora continua
En el procedimiento P-019 Dirección y Mejora continua, EMPRE,S.A. planifica y gestiona
los procesos necesarios para la mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

EMPRE,S.A. facilita la mejora continua del sistema de gestión de la calidad por medio de la
utilización de la política de calidad, objetivos, resultados de las auditorias, análisis de datos,
acciones correctivas y preventivas y la revisión por la dirección.

8.5.1.1 Mejora del proceso de fabricación
La mejora continua del proceso de fabricación se enfoca al control y reducción de la variación
en las características del producto y a los parámetros del proceso de fabricación según lo
establecido en P-019 Dirección y Mejora continua y P-018 Técnicas Estadísticas.

8.5.2 Acciones correctivas
En el procedimiento P-013 Acciones correctivas y preventivas, se describe el método para
adoptar acciones correctivas para eliminar las causas de no conformidad al objeto de prevenir

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REV: 1

su reaparición. Las acciones correctivas deben ser apropiadas al impacto de los problemas
encontrados.

8.5.2.1 Resolución de problemas
EMPRE,S.A. utiliza métodos de resolución de problemas, detallados en el procedimiento P-
013 Acciones correctivas y preventivas que conducen a la identificación y eliminación de la
raíz de las causas.

8.5.2.2 Impacto de las acciones correctivas
EMPRE,S.A. aplica las acciones correctivas tomadas y los controles establecidos para
eliminar las causas de una no conformidad a otros procesos similares (P-013 Acciones
correctivas y preventivas).

8.5.2.3 Análisis/ensayos de los productos rechazados
EMPRE,S.A. analiza las piezas rechazadas por las plantas de fabricación, los servicios de
ingeniería y por el cliente además de minimizar el tiempo de ciclo de este proceso (P-012
Control de las no conformidades).

8.5.3 Acciones preventivas
En el procedimiento P-013 Acciones correctivas y preventivas, se describe el método para
identificar acciones preventivas con la finalidad de eliminar las causas potenciales de no
conformidad al objeto de prevenir su aparición. Las acciones preventivas deben ser
apropiadas al impacto de los problemas encontrados.

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9 Relación de procedimientos

Documento Procedimiento
P-001 Revisión por la Dirección
P-002 Elaboración de procedimientos
P-003 Revisión del contrato
P-004 Control de la documentación y los datos
P-005 Compras y control de los proveedores
P-006 Control de los productos suministrados por el cliente
P-007 Identificación y trazabilidad del producto
P-008 Control de las operaciones de producción
P-009 Mantenimiento de los equipos de fabricación
P-010 Control de los equipos de medición, inspección y ensayo
P-011 Inspección y ensayo
P-012 Control de las no conformidades
P-013 Acciones correctivas y preventivas
P-014 Logística
P-015 Control de los registros de calidad
P-016 Auditorias internas de calidad
P-017 Control de recepción
P-018 Técnicas estadísticas
P-019 Dirección y Mejora continua
P-020 Satisfacción del cliente
P-021 Formación
P-022 Planificación avanzada de la calidad
P-023 Medio Ambiente

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