O documento discute os fundamentos e objetivos da gestão de projetos. Ele aborda tópicos como planejamento, gerenciamento de riscos e execução de projetos de maneira estruturada e eficiente.
22. • Com ferramentas certas, planejamos e executamos melhor
• Processos de Projetos:
• Objetivos distintos
• Diferentes critérios de sucesso
• Projetos são únicos
Por quê é relevante?
23. Definições do Projeto
• Qual a meta?
• Os Três Objetivos
• Escopo
• Tempo
• Orçamento
• Estabelecendo Organização
26. Organização de um Projeto
• Quem estará fazendo o trabalho?
• Quem é o gestor do projeto?
• Quem está pagando pelo projeto?
• Quem estará usufruindo do produto ou serviço?
• Quem será afetado pelo projeto?
27. Motivos de Fracasso
• Pouco ou nenhum planejamento
• Meta, escopo ou cronograma não claros
• Falta de liderança
• Falta de treinamento na tecnologia empregada
• Nenhuma lição adquirida de erros de projetos passados
• Falta de gerenciamento de projetos
• Tendências: otimismo, custos menores, etc.
32. Ciclo de Vida de um Projeto
Início
Estabelecer
organização
Definições
do projeto
Plano
Escopo
Recursos
Trade-off
Riscos
Execução
Monitorar
Comunicar
Corrigir &
Controlar
Final
Finalizar
Realizar um
pós-mortem
33. Ciclo de Vida de um Projeto
Início Plano Executar Finalizar
Plano Executar
Plano Executar
35. O Executivo Eficaz
• Declaração de intenções ≠ comprometimento
• Não é uma camisa de força
• Deve ser revisado com frequência
• Deve ser flexível
• Requer um sistema de controle de resultados vs. expectativas
Um Plano de Ação é…
36. Ciclo de Vida de um Projeto
Início
Estabelecer
organização
Definições
do projeto
Plano
Escopo
Recursos
Trade-off
Riscos
Executar
Monitorar
Comunicar
Corrigir &
Controlar
Finalizar
Finalizar
Realizar um
pós-mortem
37. Ciclo de Vida de um Projeto
Plano
Escopo
Recursos
Trade-off
Riscos
• Identificaremos nosso escopo
• Formularemos um cronograma
• Planejaremos nossos recursos
• Analisaremos ganhos versus perdas
• Desenvolver gerenciamento de riscos
38. Estrutura de Divisão de Trabalho
• Visualmente divide o escopo do projeto
• Projetos
• Subprojetos
• Módulos de Trabalho
• Atividades & Tarefas
Work Breakdown Structure – WBS
41. Work Breakdown Structure – WBS
Dicas
• Usar Sticky Notes / Quadro
• Desenvolver equipes
• Usar software automatizado, e.g. MS Project
• Detalhamento não menos que 5 a 10% de cada recurso
Estrutura Analítica de Projeto
49. Problemas no Cronograma…
• Lei de Parkinson
• A Síndrome do Estudante
• Excesso de Confiança
• Sensações Tendenciosas
50. Análise de Cronograma
• Redução de projetos ocorre apenas
encurtando os caminhos críticos
• Talvez seja interessante ($$$) reduzir o
cronograma de um projeto
• Novos caminhos críticos ocorrerão
62. Avaliação de Riscos
Quase Certeza >75%
Provável 50-75%
Moderado 25-50%
Improvável 10-25%
Raro <10%
Insignificante
Baixo
M
oderado
Alto
C
atastrófico
71. Cenários para Cronogramas
• Analisar estimativas em trios: tempo
adiantado, normal, e atrasado
• Considerar dados históricos
• Perguntar diferentes opiniões
• Imaginar o projeto como uma faixa de
tempo ou invés de uma data específica
72. Riscos Orçamentários
• Estimativas de custos variam muito
• Riscos previsíveis podem onerar os custos do
projeto
• Estabelecer um plano de contingência
orçamentário (PCO)
• PCO deve ser alocado para o projeto e não
para uma tarefa – isso o torna mais flexível
parar o gestor do projeto.
79. Índices de Desempenho
Índice de Desempenho de Cronograma & Orçamentário
SPI CPI
Tempo
O ideal é que o
SPI e o CPI sejam
iguais ou maiores
que 1 (100%).