Manual PLACAR 2011

Sumário
3 Introdução

4 Placar de Distribuição

5 Metodologia

6 Mudanças no Placar 2011

7 Objetivos Estratégicos

8 Novo Placar

9 Indicadores

27 Regras Gerais

29 Faixas de Premiação

30 Glossário

2

Introdução
Bem-vindo 2011,

Junto com as novas oportunidades, o ano de 2011 traz um desafio
que é a nossa meta: o de ampliarmos nossa atuação no mercado
brasileiro de entrega porta a porta.
Assim nossos clientes atuais e futuros (Editora Abril, demais editoras,
empresas e novos negócios) vão poder contar cada vez mais
com a abrangência, qualidade e regularidade que só a Treelog
e sua rede de distribuidores oferecem.
O Placar de Distribuição 2011 é a prova definitiva que temos
o melhor instrumento de gestão, com os parâmetros necessários
para um planejamento que visa garantir a qualidade esperada
pelos clientes, criando uma trajetória de sucesso para você e todos
da nossa rede.
O Manual Operacional, totalmente revisado, traz as regras do Placar
descritas de forma clara, com estratégias e objetivos para que
a Treelog e sua rede possam atender as expectativas dos clientes.
Aproveite 2011 para otimizar os processos, gerando situações
favoráveis para alcançar a pontuação máxima no Placar de Distribuição.

Bom trabalho e sucesso.

Egle Bertucci
Diretora de Entrega Direta

3

Placar de Distribuição
Objetivos do Placar de Distribuição:

Estabelecer metas individualizadas, favorecendo uma visão geral dos negócios
de cada distribuidor.
Incentivar a busca por melhores resultados e premiar os distribuidores
com excelente performance.

Objetivo do Manual:

Descrever a metodologia, critérios, regras e conceitos
do Placar de Distribuição.

4

Metodologia
O Placar de Distribuição é baseado em três perspectivas:

• Mercado: representa a forma de atuação do distribuidor em sua região.
• Processos: traduzem a eficiência nas rotinas e procedimentos diários.
• Aprendizagem: estabelece um processo eficaz de comunicação
e treinamento.
O Placar de Distribuição contempla ainda 8 objetivos estratégicos,
que definirão os indicadores de performance.
Todas as apurações de resultados feitas para medir os indicadores deste Placar
consideram que há qualidade nos serviços prestados, nos documentos
preenchidos e repassados, nos apontamentos realizados.
A qualidade de nossos serviços é essencial para termos sucesso com nossos
diversos clientes.

5

Mudanças no Placar 2011
A novidade nos Objetivos Estratégicos é:

• Tratar Local Inédito de Entrega com Excelência.
Isso remete à nova estratégia da Treelog em 2011:
conquistar novos clientes e consolidar sua liderança no mercado de entregas
porta a porta.

6

Objetivos Estratégicos
O Placar de Distribuição 2011 possui 8 objetivos estratégicos, que direcionarão
a atuação da Rede na busca pela excelência.

7

Novo Placar
Este ano, serão avaliados 18 indicadores, com metas individuais respeitando
as particularidades regionais.
Veja abaixo o modelo do Placar de Distribuição 2011.

Distribuidor: Inglaterra Nota Final
mês: Janeiro/2011 129

Desempenho Desempenho
Objetivos Estratégicos Indicadores Anterior Meta 2009 do Mês Sua Nota

Jan/2010 Jan/2011

Perspectiva Mercado 149
Índice de Reclamação de Entrega Direta
(Total Ed. Abril) 0.13% 0.30% 0.10% 168
Índice de Reclamação de Revistas
Semanais (Ed. Abril) 0.08% 0.17% 0.05% 174
Índice de Reclamação de Revistas
Quinzenais (Ed. Abril) 0.20% 0.22% 0.10% 140
Índice de Reclamação de Revistas Mensais
Ter Assinantes Muito Satisfeitos! (Ed. Abril) 0.23% 0.51% 0.20% 140
Grupo I (Editores Clientes) 0.22% 0.25% 0.15% 140
Grupo II (Editores Clientes) 0.49% 0.45% 0.27% 140
Grupo III (Editores Clientes) 0.71% 0.80% 0.45% 140

Ter Altíssima Penetração Percentual de Cobertura 99% 98% 99% 100
Territorial!

Persperctiva Processos 100

Back Issue - Impressão no Prazo 100% 100% 100% 100
Tratar Local Inédito de Entrega Back Issue - Pendências de Apontamento
95% 100% 100% 100
com Excelência no Prazo

Índice de Alteração Cadastral 95% 100% 100% 100

Manter Roteiros Atualizados Índice de Roteiros Sem Problemas 65% 80% 88% 100

Apontamentos das Entregas no Silog (ED) 100% 100% 100% 100
Garantir Consistência nas Apontamentos das Entregas no Silog (ECT) 100% 100% 100% 100
Informações sobre a Operação
Controle de Estoque ND 100% 100% 100

Ter Agilidade no Tratamento das Pendências de Reenvios, Protocolos e
98% 100% 100% 100
Pendências Reclamações

Perspectiva Aprendizado 100

Enviar Documentação no Prazo Envio dos Comprovantes de Postagem 100% 100% 100% 100

Treinar e Motivar Equipes Treinamento para Entregadores 123 162 168 100

Nota Final 129

8

Indicadores
Perspectiva Mercado
Objetivo Estratégico:
Ter Assinantes Muito Satisfeitos!

Indicador:
Índice de Reclamação de Entrega Direta (Total Ed. Abril).
O que é:
É o percentual total de reclamações geradas em todas as cidades de atuação
do distribuidor.
Características da apuração:
O indicador é o resultado (%) da divisão da quantidade líquida total de reclamações
(publicações Ed. Abril) pela quantidade total de exemplares (publicações Ed. Abril)
atribuído ao distribuidor (praças sede e atendidas das entregas “Normais”
e “Back Issue”).
Base:
Sistemas Silog e SacSilog.
Meta:
Definida individualmente (conforme anexo 1), tendo como referência o histórico
dos últimos 12 meses para cada distribuidor, além das características regionais
e necessidades da Treelog. Será apresentada percentualmente.
Peso do indicador:
17% do total do Placar de Distribuição.
Período avaliado:
Avaliação mensal considerando o Calendário de Semana Cheia (anexo 2).
Nota:
De 0 a 200 pontos.

9

Indicadores
Perspectiva Mercado

Indicador:
Índice de Reclamação de Revistas Semanais (Ed. Abril).
O que é:
É o percentual total de reclamações geradas em todos os títulos semanais
(Ed. Abril) em todas as cidades de atuação do distribuidor.
O indicador é o resultado (%) da divisão da quantidade líquida total
de reclamações (publicações semanais Ed. Abril) pela quantidade total
de exemplares (publicações semanais Ed. Abril) atribuído ao distribuidor
(praças sede e atendidas das entregas “Normais” e “Back Issue”).
Base:
Meta:
Definida individualmente (conforme anexo 1), tendo como referência
o histórico dos últimos 12 meses para cada distribuidor, além das características
regionais e necessidades da Treelog. Será apresentada percentualmente.
Peso do indicador:
Período avaliado:
Nota:
De 0 a 180 pontos.

10

Indicadores
Perspectiva Mercado

Indicador:
Índice de Reclamação de Revistas Quinzenais (Ed. Abril).
O que é:
É o percentual total de reclamações geradas em todos os títulos quinzenais (Ed. Abril)
em todas as cidades de atuação do distribuidor.
de reclamações (publicações quinzenais Ed. Abril) pela quantidade total
de exemplares (publicações quinzenais Ed. Abril) atribuído ao distribuidor
Base:
Meta:
Peso do indicador:
Período avaliado:
Nota:
De 0 a 140 pontos.

11

Indicadores
Perspectiva Mercado

Indicador:
Índice de Reclamação de Revistas Mensais (Ed. Abril).
O que é:
É o percentual total de reclamações geradas em todos os títulos mensais (Ed. Abril)
de reclamações (publicações mensais Ed. Abril) pela quantidade total
de exemplares (publicações mensais Ed. Abril) atribuído ao distribuidor
Base:
Meta:
Peso do indicador:
Período avaliado:
Nota:
De 0 a 140 pontos.

12

Indicadores
Perspectiva Mercado

Indicador:
Índice de Reclamação de Entrega Direta (Editores Clientes - Grupo I).
O que é:
É o percentual total de reclamações geradas nos títulos de Editores Clientes,
com volume acima de 20 mil exemplares, por edição distribuídos nacionalmente
ou independente do volume distribuído para os projetos de periodicidade semanal,
(publicações Editores Clientes) pela quantidade total de exemplares (publicações Editores
Clientes) atribuído ao distribuidor (praças sede e atendidas das entregas “Normais”
e “Back Issue”), com distribuição nacional por projeto e edição acima de 20 mil exemplares
ou independente do volume distribuído para todos os projetos com periodicidade semanal.
Base:
Meta:
Peso do indicador:
3% do total do Placar de Distribuição.*
Período avaliado:
Nota:
De 0 a 140 pontos.
*Peso do Indicador. Indicador válido somente se houver projeto/
edição nesta faixa de volume de exemplares. Caso não tenha
projetos/edições neste indicador, o peso será distribuído nos demais
indicadores de reclamação de Editores Clientes.

13

Indicadores
Perspectiva Mercado

Indicador:
Índice de Reclamação de Entrega Direta (Editores Clientes - Grupo II).
O que é:
com volume entre 5 e 20 mil exemplares, por edição distribuídos nacionalmente
e “Back Issue”), com distribuição nacional por projeto e edição entre 5 e 20 mil exemplares.
Base:
Meta:
Peso do indicador:
Período avaliado:
Nota:
De 0 a 140 pontos.


14

Indicadores
Perspectiva Mercado

Indicador:
Índice de Reclamação de Entrega Direta (Editores Clientes - Grupo III).
O que é:
com volume de até 5 mil exemplares, por edição distribuídos nacionalmente
e “Back Issue”), com distribuição nacional por projeto e edição até 5 mil exemplares.
Base:
Meta:
Peso do indicador:
Período avaliado:
Nota:
De 0 a 140 pontos.


15

Indicadores
Perspectiva Mercado
Ter Altíssima Penetração Territorial!

Indicador:
Percentual de Cobertura.
O que é:
É o percentual de Endereços Ativos dos Assinantes atendidos pela Entrega Direta
dentro das cidades de atuação do distribuidor.
É o resultado (%) da divisão do total de Endereços Ativos dos Assinantes
(Ed. Abril) atendidos pela Entrega Direta pela quantidade total
de Endereços Ativos dos Assinantes das cidades atendidas pelo distribuidor
(Entrega Direta + Correios Ed. Abril).
Base:
Sistemas CRM e CDMS.
Meta:
Peso do indicador:
Período avaliado:
Avaliação mensal considerando o Calendário Romano, com base na última 5ª feira
útil do mês.
Nota:
De 0 a 100 pontos.

16

Indicadores
Perspectiva Processos
Tratar Local Inédito de Entrega
com Excelência!

Indicador:
Back Issue – Impressão no Prazo.
O que é:
Impressão das etiquetas e protocolos de Back Issue no prazo para Entrega Direta.
Serão apuradas todas as pendências de impressões de etiquetas e/ou protocolos,
tomando por base o número total de entregas de Back Issue geradas para
o distribuidor, levando em consideração o prazo determinado para distribuição.
O indicador é o resultado (%) da divisão total de Back Issue gerados no prazo pela
quantidade total de Back gerado.
Base:
Sistema SacSilog.
Meta:
Realizar a impressão de 100% das etiquetas e protocolos de Back
Issue, para todas as publicações, dentro dos prazos estabelecidos
no Sistema SacSilog, em todas as praças de atuação do distribuidor.
Peso do indicador:
Período avaliado:
Avaliação mensal considerando as pendências acumuladas até a data de apuração
(Calendário Semana Cheia - anexo 2).
Nota:
De 0 a 100 pontos.

As “baixas de protocolo em lote” serão consideradas
como pendências.

17

Indicadores
com Excelência.

Indicador:
Back Issue – Pendências de Apontamento no Prazo.
O que é:
É o número total de Back Issues e os respectivos protocolos não realizados
nos prazos estabelecidos no SacSilog.
O indicador será medido pelo número total de pendências da tarefa Back
Issue (Ed. Abril e Clientes) e os respectivos protocolos realizados no prazo
determinado pela Treelog. O indicador é o resultado (%) da divisão
total de Back Issues pela quantidade total de Back gerado.
Base:
Sistema SacSilog.
Meta:
Realizar 100% dos apontamentos para a tarefa Back Issue (Ed. Abril e Clientes),
nos prazos estabelecidos pela Treelog. Será apresentada percentualmente.
Peso do indicador:
Período avaliado:
Avaliação mensal considerando as pendências acumuladas até a data de apuração
(Calendário Semana Cheia – anexo 2).
Nota:
De 0 a 100 pontos.

18

Indicadores
com Excelência.

Indicador:
Índice de Alteração Cadastral.
O que é:
É o resultado percentual de todas as alterações cadastrais (atualização dos dados
de entrega do assinante) sobre o total de anotadas realizadas no SacSilog.
O indicador é o resultado (%) da quantidade total de alterações cadastrais
(atualização dos dados de entrega do assinante) sobre a soma da quantidade total
de anotadas e da quantidade total de alterações cadastrais.
Base:
Sistema SacSilog.
Meta:
Definida individualmente (conforme anexo 1), e estabelecida a partir das necessidades
da Treelog. Será apresentada percentualmente.
Peso do indicador:
Nota:
De 0 a 100 pontos.

19

Indicadores
Manter Roteiros Atualizados.

Indicador:
Índice de Roteiros sem Problemas.
O que é:
É o resultado percentual do total de roteiros sem problemas dos endereços ativos
sobre o total de roteiros dos endereços ativos das cidades de atuação do distribuidor.
Será considerado o número de roteiros fictícios, e sem sequência, sobre o número total
de roteiros. O roteiro é caracterizado por um conjunto numérico de dez dígitos e entende-se
por problemas nos roteiros as seguintes características:
• Fictícios (possui os cinco primeiros números zerados e o início do CEP do assinante
nas cinco demais posições).
• Sem sequência (zero nas últimas quatro posições do roteiro).
• Mesma sequência para o mesmo pré-roteiro e logradouros distintos.
Base:
Sistemas CRM e CDMS.
Meta:
Definida individualmente (conforme anexo 1)
e estabelecida a partir das necessidades da Treelog
Assinaturas. Será apresentada percentualmente.
Peso do indicador:
Período avaliado:
Avaliação mensal considerando o Calendário
Romano, sendo a data-limite para o envio
da planilha em Excel, solicitada através do Informativo Operacional.
Nota:
De 0 a 100 pontos.

20

Indicadores
Garantir Consistência nas Informações
sobre a Operação.

Indicador:
Apontamentos das Entregas no Silog (Entrega Direta).
O que é:
Realização dos apontamentos das entregas nos prazos estabelecidos pela Treelog.
Será medido pelo número total de entregas planejadas x total dos apontamentos
realizados, tomando por base os objetivos de distribuição estabelecidos no Silog.
O indicador é o resultado (%) da divisão do total de exemplares que foram
apontados no prazo pela circulação total de cada distribuidor no período apurado.
Base:
Sistema Silog.
Meta:
Apontar 100% dos registros no prazo. Será apresentada percentualmente.
Peso do indicador:
• 6% do total do Placar de Distribuição.
Período avaliado:
Nota:
De 0 a 100 pontos.

As reprogramações sem autorização prévia serão
consideradas pendências.

21

Indicadores
Garantir Consistência
nas Informações sobre a Operação.

Indicador:
Apontamentos das Entregas no Silog (ECT).
O que é:
Realização dos apontamentos das postagens nos prazos estabelecidos
pela Treelog.
Será medido pelo número total de apontamentos das entregas conforme
os objetivos de entrega. O indicador é o resultado (%) da divisão do total
de exemplares que foram apontados no prazo pela circulação total de cada distribuidor.
Base:
Sistema Silog.
Meta:
Peso do indicador:
2% do total do Placar de Distribuição*.
Período avaliado:
Nota:
De 0 a 100 pontos.

As reprogramações sem autorização prévia serão
consideradas pendências.
* Indicador válido somente para os distribuidores que atuam
como Ponto de Postagem. Os demais distribuidores não serão
avaliados neste item e o peso do indicador será somado
ao “Apontamento das entregas no Silog (Entrega Direta)”.

22

Indicadores
Garantir Consistência
nas Informações sobre a Operação.

Indicador:
Controle de estoque.
O que é:
É o correto apontamento de todas as movimentações do estoque nos sistemas Silog
e SacSilog (recebimentos de cargas, faltas, sobras, atendimento de Back Issue,
reenvios e anotadas).
Será avaliado a partir da comparação do estoque físico em poder do distribuidor
e do estoque virtual apontado no sistema SacSilog. Mensalmente
e aleatoriamente, a Treelog solicitará o envio das capas de um ou mais projetos
via malote, que serão utilizadas para a apuração do indicador.
Base:
Conferência do estoque físico x SacSilog.
Meta:
Nenhuma diferença entre o estoque físico e o estoque apontado no Sacsilog.
Peso do indicador:
Período avaliado:
Nota:
De 0 a 100 pontos.

23

Indicadores
Ter Agilidade no Tratamento
das Pendências.

Indicador:
Pendências de Reenvios, Protocolos e Reclamações.
O que é:
É o número total de registros não realizados (Reenvios, Protocolos e Reclamações)
nos prazos estabelecidos pela Treelog.
Será medido pelo número total de pendências nas tarefas Reenvios, Protocolos
e Reclamações tomando por base os prazos determinados pela Treelog para
tratamento. O indicador é o resultado (%) da divisão total de registros de Reenvios,
Protocolos e Reclamações apurados no prazo pelas quantidades totais geradas.
Serão analisadas as pendências referentes a todas as publicações (Ed. Abril
e Editores Clientes).
Base:
Sistema SacSilog.
Meta:
Peso do indicador:
Período avaliado:
Pendências acumuladas até a data de apuração (Calendário de Semana Cheia – anexo 2).
Nota:
De 0 a 100 pontos.

As “baixas de protocolo em lote” serão consideradas tarefas
não realizadas (pendências).

24

Indicadores
Perspectiva Aprendizado
Enviar Documentação no Prazo.

Indicador:
Envio dos Comprovantes de Postagem.
O que é:
Envio de todos os comprovantes de postagem (documento de registro dessa operação)
dentro dos prazos estabelecidos pela Treelog.
Através do recebimento de todos os comprovantes de postagem dentro dos prazos,
respeitando as frequências de malote. O indicador é o resultado (%) da divisão
do número de comprovantes de postagem enviados, dividido pelo total
de comprovantes do mês.
Meta:
Envio de 100% dos comprovantes de postagem no prazo determinado pelo calendário
específico - Anexo 4. Será apresentada percentualmente.
Peso do indicador:
1% do total do Placar de Distribuição*.
Período de apuração:
Avaliação mensal considerando os envios semanais (postagem e frequências).
Nota:
De 0 a 100 pontos.

* Indicador válido somente para os distribuidores que atuam
como Ponto de Postagem.
Os demais distribuidores não serão avaliados neste item
e o peso do indicador será somado ao indicador “Treinamento
para Entregadores”.

25

Indicadores
Perspectiva Aprendizado
Treinar e Motivar Equipes.

Indicador:
Treinamento para Entregadores.
O que é:
Aplicação dos módulos de treinamento pelo distribuidor aos entregadores, contratados
e equipe administrativa.
O distribuidor será medido a partir do treinamento de 100% do seu quadro
de entregadores/contratados, de acordo com cronograma e conteúdo estabelecidos
pela Treelog. A apuração se dará a partir do retorno das fichas de participação
e avaliações enviadas pela Treelog, preenchidas pelos entregadores/colaboradores
e acompanhadas de fotos que registrem o momento*.
Meta:
Treinar três vezes ao ano os entregadores/contratados que estão alocados
na praça-sede do distribuidor, e uma vez ao ano os entregadores/contratados
que estão alocados nas praças atendidas, conforme cronograma estabelecido
pela área de Treinamentos da Treelog. Nos meses sem treinamentos programados,
serão aplicados treinamentos à equipe administrativa. Será apresentada
em números absolutos.
Peso do indicador:
Período de apuração:
Conforme cronograma de treinamento estabelecido pela área de Treinamento da Treelog.
Nota:
De 0 a 100 pontos.

* A documentação acima citada deverá chegar à área de
Treinamento Treelog – Raposo Tavares até o último dia útil de cada
mês para que seja considerada no próprio mês.

26

Regras Gerais
Notas
A nota referente a cada indicador será o resultado do desempenho real
mensal dividido pela meta estabelecida, que será sempre divulgada
em “base 100”, ou seja, a meta é cumprida a partir da nota 100.
Exemplos: nota 95 significa 5% abaixo da meta;
nota 138 significa 38% acima da meta.

Pesos
O peso de cada indicador do Placar de Distribuição está especificado
na descrição deste manual.

Metas
São individuais e serão reavaliadas anualmente. Portanto, não
mudam ao longo do ano. As metas apresentadas no anexo 1 ficarão
em vigor de 01/01/2011 a 31/12/2011.

Nota final
A nota final do Placar de Distribuição será dada pela soma do resultado
da nota individual de cada indicador multiplicada pelo seu respectivo
peso. É a nota final que definirá a faixa de premiação do distribuidor.

27

Regras Gerais
Avaliação e pagamento
A avaliação do Placar de Distribuição acontecerá mensalmente
considerando as faixas de premiação descritas na página a seguir.
Atingidos os resultados, o pagamento acontecerá através da alteração
dos valores nas tabelas de preços (unitários de distribuição) para
o serviço de “Entrega Direta”, nas publicações Abril. Essas informações
poderão ser conferidas através das Ordens de Serviço (OS Gerenciais).
O valor será incorporado nas OS Gerenciais geradas a partir do primeiro
dia útil do mês seguinte à divulgação e sua manutenção se dará durante
todo o mês.

Divulgação
A divulgação dos resultados acontecerá todo dia 15 do mês seguinte
à avaliação e será feita através de e-mail encaminhado pelo consultor
da região.

Prêmios
Os prêmios poderão atingir até 18% do faturamento*, conforme faixas
descritas na página a seguir, e os valores decorrentes da premiação
serão complementares à política de remuneração vigente e prevista
em contrato.
* Não serão considerados os valores referentes a manuseio, inserção, Back Issue,
reenvios, Editores Clientes, colecionáveis, adicional de praça atendida e outros serviços.

28

Faixas de Premiação
A pontuação indicada refere-se à nota final do Placar de Distribuição
e o percentual de bonificação corresponde ao valor de alteração nas tabelas
de preço (Entrega Direta Ed. Abril).

Pontuação
De Até Bonificação
0 94 0%
95 99 1%
100 119 3%
120 124 6%
125 128 9%
129 - 18%

* Não serão considerados os valores referentes a manuseio, inserção, Back Issue, reenvios,
Editores Clientes, colecionáveis, adicional de praça atendida e outros serviços.
* Com exceção dos Editores Clientes que não postam suas reclamações no Sistema SacSilog de forma
estruturada.

29

Glossário
Quantidade líquida de reclamações:
Total de reclamações geradas descontadas as reclamações cadastradas como
FFRA*.
* FFRA:
As reclamações geradas sob este código serão consideradas indevidas
para a distribuição e somente após a análise realizada pela Treelog serão excluídas
do indicador.
Publicações Ed. Abril:
São considerados todos os projetos com distribuição regular da Editora Abril
e Coligadas (Editora Caras, Fundação Victor Civita e Novo Continente).
Calendário Semana Cheia:
Modelo (conforme anexo 2) que considera os meses completos com quatro
ou cinco semanas.
Editores Clientes:
Editoras que contratam a Treelog para realização da entrega porta a porta
de seus títulos.
Território de Atuação:
Todas as cidades da região do distribuidor atendidas pela Entrega Direta
e/ou pelos Correios.
Assinantes Ativos:
São consideradas as assinaturas vigentes, as degustações e também
as assinaturas em processo de efetivação.
CDMS e CRM:
Sistemas de cadastro e atendimento aos clientes da Editora Abril.
Cidades de Atuação do Distribuidor:
Cidades pertencentes ao território do distribuidor, cujas entregas são realizadas
através da Entrega Direta.
Qualidade:
Preenchimento completo dos dados solicitados, alinhamento dos procedimentos
operacionais estabelecidos pela Treelog, curacidade das informações passadas e etc.

30

Rua Dr. Kenkiti Shimomoto,1678
CEP 06045-390 • Osasco - SP

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