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Manual de Procedimentos 2012
Sumário
    3   INTRODUÇÃO              8   NOVO PLACAR

    4   PLACAR DE DISTRIBUIÇÃO  9   INDICADORES

    5   METODOLOGIA            27   REGRAS GERIAS

    6   MUDANÇAS NO PLACAR 201229   FAIXAS DE PREMIAÇÃO

    7   OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 30   GLOSSÁRIO




2
Introdução
Bem vindo 2012,

Junto com as novas oportunidades, o ano de 2012 traz um desafio que é a nossa meta: o
de ampliarmos nossa atuação no mercado brasileiro de entrega porta a porta.
Assim, nossos clientes atuais e futuros vão poder contar cada vez mais com a
abrangência, qualidade e regularidade que só a treelog e sua rede de distribuidores
oferecem.

O NOVO PLACAR é a prova definitiva que temos o melhor instrumento de gestão,
com parâmetros necessários para um planejamento que visa garantir a qualidade
esperada pelos clientes, criando uma tragetória de sucesso para você e todos da nossa
res.

Bom trabalho e sucesso.
                                                         Everton Mota
                                                         Diretoria de Entrega Direta


                                                                                        3
Novo Placar
     Objetivos do Novo Placar:
       Estabelecer metas individualizadas, favorecendo uma visão geral dos negócios
       de cada distribuidor.
       Incentivar a busca por melhores resultados e premiar os distribuidores com
       excelente performance.

     Objetivo deste Manual:
       Descrever a metodologia, critérios, regras e conceitos do NOVO PLACAR.




4
Metodologia
 O Novo Placar é baseado em três perspectivas:
   • Mercado: representa a forma de atuação do distribuidor em sua região.
   • Processos: traduzem a eficiência nas rotinas e procedimentos diários.
   • Aprendizagem: estabelece um processo eficaz de comunicação e treinamento.

   O Novo Placar contempla ainda 8 objetivos estratégicos, que definirão os
   indicadores de performance.

   Todas as apurações de resultados feitas para medir os indicadores deste Placar
   consideram que há qualidade nos serviços prestados, nos documentos
   preenchidos e repassados, nos apontamentos realizados.

   A qualidade de nossos serviços é essencial para termos sucesso com nossos
   diversos clientes.




                                                                                    5
Mudanças no Novo Placar
     A novidade nos objetivos é:
       • Tratar Local Inédito de Entrega com Excelência.
       Isso remete à nova estratégia da Treelog em 2011:
       Conquistar novos clientes e consolidar sua liderança no mercado de entregas
       porta a porta.




6
Objetivos Estratégicos
O Placar de Distribuição 2011 possui 8 objetivos estratégicos, que direcionarão
a atuação da Rede na busca pela excelência.

                                        MERCADO
                                      Ter Assinantes
                                     Muito Satisfeitos!
                                       Ter Altíssima
                                   Penetração Territorial!


                                       PROCESSOS
                         Tratar Local Inédito    Manter Roteiros
                          com Excelência          Atualizados
                        Garantir Consistência   Ter agilidade ao se
                        nas Infos da Operação   Tratar as Pendências


                                      APRENDIZADO
                               Enviar Documentação no Prazo


                                  Treinar e Motivar Equipes




                                                                                  3
Novo Placar
    Este ano, serão avaliados 18
    indicadores, com metas
    individuais respeitando as
    particularidades regionais.

    Veja ao lado o Novo Placar
    2012:




2
O que é:
   Indicadores                                 É o percentual total de reclamações
                                               geradas em todas as cidades de atuação do
      Perspectiva de Mercado                   distribuidor.
      Objetivo Estratégico:                   Meta:
          Ter assinantes muito satisfeitos!   Definida individualmente (conforme anexo
      Objetivo Estratégico:                   1), tendo como referência o histórico dos
          Índice de reclamação de Entrega     últimos 12 meses para cada distribuidor, além
          Direta (Total Ed. Abril).           das características regionais e necessidades
                                              da Treelog. Será apresentada
Características da Apuração:                  percentualmente.
O indicador é o resultado (%) da divisão da   Peso do indicador:
quantidade líquida total de reclamações        17% do total do Placar de Distriuição.
(publicações Ed. Abril) pela quantidade
total de exemplares (publicações Ed. Abril)   Período Avaliado:
atribuído ao distribuidor (praças sede e       Avalicação mensal (considerar anexo 2).
atendidas das entregas “Normais” e “Back
Issue”).                                      Nota:
                                               0 a 200 pontos.


                                                                                              3
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                    3
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Placar 2012

  • 2. Sumário 3 INTRODUÇÃO 8 NOVO PLACAR 4 PLACAR DE DISTRIBUIÇÃO 9 INDICADORES 5 METODOLOGIA 27 REGRAS GERIAS 6 MUDANÇAS NO PLACAR 201229 FAIXAS DE PREMIAÇÃO 7 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 30 GLOSSÁRIO 2
  • 3. Introdução Bem vindo 2012, Junto com as novas oportunidades, o ano de 2012 traz um desafio que é a nossa meta: o de ampliarmos nossa atuação no mercado brasileiro de entrega porta a porta. Assim, nossos clientes atuais e futuros vão poder contar cada vez mais com a abrangência, qualidade e regularidade que só a treelog e sua rede de distribuidores oferecem. O NOVO PLACAR é a prova definitiva que temos o melhor instrumento de gestão, com parâmetros necessários para um planejamento que visa garantir a qualidade esperada pelos clientes, criando uma tragetória de sucesso para você e todos da nossa res. Bom trabalho e sucesso. Everton Mota Diretoria de Entrega Direta 3
  • 4. Novo Placar Objetivos do Novo Placar: Estabelecer metas individualizadas, favorecendo uma visão geral dos negócios de cada distribuidor. Incentivar a busca por melhores resultados e premiar os distribuidores com excelente performance. Objetivo deste Manual: Descrever a metodologia, critérios, regras e conceitos do NOVO PLACAR. 4
  • 5. Metodologia O Novo Placar é baseado em três perspectivas: • Mercado: representa a forma de atuação do distribuidor em sua região. • Processos: traduzem a eficiência nas rotinas e procedimentos diários. • Aprendizagem: estabelece um processo eficaz de comunicação e treinamento. O Novo Placar contempla ainda 8 objetivos estratégicos, que definirão os indicadores de performance. Todas as apurações de resultados feitas para medir os indicadores deste Placar consideram que há qualidade nos serviços prestados, nos documentos preenchidos e repassados, nos apontamentos realizados. A qualidade de nossos serviços é essencial para termos sucesso com nossos diversos clientes. 5
  • 6. Mudanças no Novo Placar A novidade nos objetivos é: • Tratar Local Inédito de Entrega com Excelência. Isso remete à nova estratégia da Treelog em 2011: Conquistar novos clientes e consolidar sua liderança no mercado de entregas porta a porta. 6
  • 7. Objetivos Estratégicos O Placar de Distribuição 2011 possui 8 objetivos estratégicos, que direcionarão a atuação da Rede na busca pela excelência. MERCADO Ter Assinantes Muito Satisfeitos! Ter Altíssima Penetração Territorial! PROCESSOS Tratar Local Inédito Manter Roteiros com Excelência Atualizados Garantir Consistência Ter agilidade ao se nas Infos da Operação Tratar as Pendências APRENDIZADO Enviar Documentação no Prazo Treinar e Motivar Equipes 3
  • 8. Novo Placar Este ano, serão avaliados 18 indicadores, com metas individuais respeitando as particularidades regionais. Veja ao lado o Novo Placar 2012: 2
  • 9. O que é: Indicadores É o percentual total de reclamações geradas em todas as cidades de atuação do Perspectiva de Mercado distribuidor. Objetivo Estratégico: Meta: Ter assinantes muito satisfeitos! Definida individualmente (conforme anexo Objetivo Estratégico: 1), tendo como referência o histórico dos Índice de reclamação de Entrega últimos 12 meses para cada distribuidor, além Direta (Total Ed. Abril). das características regionais e necessidades da Treelog. Será apresentada Características da Apuração: percentualmente. O indicador é o resultado (%) da divisão da Peso do indicador: quantidade líquida total de reclamações 17% do total do Placar de Distriuição. (publicações Ed. Abril) pela quantidade total de exemplares (publicações Ed. Abril) Período Avaliado: atribuído ao distribuidor (praças sede e Avalicação mensal (considerar anexo 2). atendidas das entregas “Normais” e “Back Issue”). Nota: 0 a 200 pontos. 3