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FACEM
                              Faculta de Ciencias
                                Empresariales




Docente:
José Luis Palacios Céspedes
PRESUPUESTOS

     CONTENIDO
1.   Gestión y Presupuestos
2.   Contexto del Presupuesto Empresarial
3.   Requisitos para la elaboración del presupuesto para el
     Control de Gestión
4.   Inflación y Presupuestos




                                                              2
PRESUPUESTOS
1.   Gestión y Presupuestos
     Concepto y entorno – Introducción

                   •Tiene claramente definidos sus objetivos
Preguntas en las   para el corto y largo plazo?
empresas……         •Planifica sistemáticamente para determinar
                   los mejores caminos de acción?
                   •Actualiza las investigaciones del mercado
                   para definir sus líneas de producción y
                   ventas?
                   •Proyecta en el corto y largo plazo su
                   situación económica y financiera?
                   •Tiene control de gestión?

 El PRESUPUESTO se constituye en un medio para cubrir estas
 y otras interrogantes, que son básicas para la gestión
 empresarial
                                                                 3
PRESUPUESTOS


1.1. Concepto e importancia:

> Necesidad de incursionar en el
  futuro
> Determinar mejores alternativas
> Logro de objetivos a corto y largo
  plazo
> Administración eficiente
> Guía de planificación
> Control de ejecución
> Evaluación de Resultados
> Toma de decisiones financieras y
  administrativas
                                       4
PRESUPUESTOS

1.2. Que significa?


                       PRESUPUESTO

                                             Verbo presuponer
  Verbo suponer
                                             Suponer
  Dar por sentada
                                             previamente una
  una cosa
                                             cosa




                      Suposición de hechos
                             futuros
                                                                5
PRESUPUESTOS


> Plan de acción valorado que conlleva un estricto control
  del desempeño
> Planeación de resultados económicos y financieros
> ayudan a formular estrategias y políticas asociadas con
  los diferentes pronósticos de la actualidad empresarial
> para proyectar o estimar los gastos e ingresos de una
  empresa que puede ser a corto o largo plazo, haciendo
  comparaciones de los años anteriores para desarrollar una
  mejor inversión
> Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
  expresada en valores y términos financieros que, debe
  cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
  condiciones previstas, este concepto se aplica a cada
  centro de responsabilidad de la organización.
                                                               6
PRESUPUESTOS


> Un presupuesto es el documento en el que se recogen las
  previsiones de ingresos y el conjunto de gastos que,
  como máximo, podrá realizar la unidad económica de
  que se trate (una empresa, una administración pública o
  una familia) a lo largo de un período de tiempo.

> El Presupuesto es un instrumento de planificación
  económico-financiero de corto plazo, en el que se
  expresan objetivos y metas del sector público que son
  traducidos en programas operativos. anuales, destinados
  a prestar bienes y servicios públicos, mediante la
  combinación adecuada y eficiente de los recursos.


                                                            7
PRESUPUESTOS
1.3. Relación del presupuesto con el proceso administrativo




                              PLANEACIÓN:
                            Determinación de
                          objetivos, definición de
                             cursos de acción



                  CONTROL:                  ORGANIZACIÓN:
              Determinación de               Estructura de la
            desvíos y aplicación de           organización y
                  correctivos            asignación de recursos



                           DIRECCIÓN: Guiar las
                              acciones de la
                               organización
                               (decisiones)
                                                                  8
PRESUPUESTOS

Relación del presupuesto con el proceso administrativo


                                 •Valor monetario a los planes
                  PLANEACIÓN


                                 •Valor a los recursos asignados,
                ORGANIZACIÓN      humanos, materiales y
                                  tecnológicos


                                 •Valor a las decisiones,
                   DIRECCIÓN     •Decisiones programadas


                                 •Control del desempeño – corto
                   CONTROL        plazo
                                 •Control de gestión – largo plazo
                                                                     9
Técnicas de Pronóstico

> Enunciado sobre lo que es probable que ocurra en el
  futuro, basándose en análisis y en consideraciones de
  juicio.
> Técnica que permite desarrollar proyecciones sobre la
  base de series históricas
> Las series solas no permiten elaborar presupuesto
> Presupuesto es un plan de acción valorado, no un
  simple pronóstico basado en hechos pasado




                                                          10
Tipos de Presupuestos

> Presupuestos a corto plazo –
  control de gestión –
> Se elabora carca al final de la
  gestión para proyectar la próxima
  gestión

> Presupuestos a largo plazo –
  planificación estratégica –
> Se elabora cualquier momento
  para proyectar varios años de
  gestión

                                      11
Presupuesto a corto plazo

  > Cerca al finalizar gestión
  > Se carece de información
    completa del presente año
  > Estimar los datos para completar
    presente periodo




                                       12
Técnica del promedio
 > Consiste en obtener la media aritmética de los datos
   estadísticos de los últimos años

   Año                  Ventas anuales
   -3 (histórico)               80
   -2 (histórico)             100
   -1 (histórico)             120
    0 (histórico)             140
    1 (pronóstico)


1 (pronóstico) = 80 + 100 +120 +140 / 4 = 110
                                                          13
Técnica de aumentos
> Se basa en las variaciones registradas en los en los años
  históricos pudiendo calcularse de las siguientes maneras:

  Por simple diferencia

    Año                   Ventas anuales
    -3 (histórico)                80
    -2 (histórico)              100
    -1 (histórico)              120
     0 (histórico)              140
     1 (pronóstico)




                                                          14
Técnica de aumentos


Solución:

  Año              Ventas anuales   Diferencia
  -3 (histórico)           80
  -2 (histórico)         100        20 (100-80)
  -1 (histórico)         120        20 (120-100)
   0 (histórico)         140        20
                         + 20       promedio anual
  1 (pronóstico)          160



                                                 15
Por diferencias porcentuales

> Consiste en obtener las diferencias porcentuales
  algebraicas de los datos estadísticos de los últimos años,
  calculando la diferencia porcentual algebraica promedio,
  que es aplicada al último año histórico


  Año                  Diferencia %
  -3 (histórico)        ……….
  -2 (histórico)        ……….
  -1 (histórico)        ……….
   0 (histórico)        ………..
   1 (pronóstico)

                                                               16
Por diferencias porcentuales
  Solución:

Año            Ventas anuales    Diferencia
-3 (histórico)         80
-2 (histórico)       100          25% (100/80-1*100)
-1 (histórico)       120          20% (120/100-1*100)
 0 (histórico)       140          16,7% (140/120-1*100)
                                61,7%/3=20,6%promedio anual
1 (pronóstico)        169              140*20,6




                                                         17
Métodos estadísticos

Tiene la ventaja de estar menos expuestos a la
subjetividad y se tienen mayores posibilidades de llegar
a resultados más aproximados.

Entre estos método podemos indicar:
• Regresión lineal
• Regresión logarítmica
• Media
• Moda
• Mediana
• CRISTALL BALL


                                                           18
Clasificación del Presupuesto
El Presupuesto fiscal y empresarial pertenecen a dos mundos
muy diferentes, razón por la cual se establecen sus diferencias



   Presupuesto Fiscal                             Presupuesto Empresarial




     La planificación la realiza                           La planificación la
     el Ministerio de Hacienda                           realizan las empresas



                      Objetivos:                                     Objetivos:
     Hacer el mejor uso de los recursos escasos       Obtener utilidades
     para satisfacer las necesidades de la            Generar empleos
     sociedad
                                                      Satisface necesidades sociales
     Promover el desarrollo económico del país
                                                      Promueve desarrollo nacional
     Generar empleo                                                                    19
El Presupuesto Fiscal

   Es planificado por el gobierno
            de cada país.

  Se basa en el control financiero
    (movimiento caja-bancos)

     Es utilizado por todas las
        entidaeds públicas

   Considera las cobranzas como
              ingresos

    Considera los pagos como
             gastos
                                     20
El Presupuesto Empresarial

       Utilizado por empresa privadas, mixtas y
                       públicas




       A diferencia del Presupuesto Fiscal maneja
      costos, estados de resultados, presupuestos
        de compras y flujos de caja proyectados



       Está relacionado con el flujo financiero a
        diferencia del sector publico donde los
       ingresos están garantizados por el TGN




        Es un instrumento de control de gestión


                                                    21
Clasificación de los Presupuestos
Clasificación Básica: la más importante y obedece a
su estructura y alcance
                     •Tradicionales – asignación histórica
                     •Por programas – objetivos –
                      actividades – proyectos.
  Fiscales


                     •A corto plazo
                      •Simplificados - planeación
                      •Para el control de gestión –
Empresariales          seguimiento – centros de
                       responsabilidad -
                     •A mediano y largo plazo


                                                             22
Clasificación de los Presupuestos
Clasificación por su objeto: En función a los
presupuestos finales a ser obtenidos
                  •Ingresos – recursos

     Fiscales     •Egresos – gastos
                   • Funcionamiento
                   • Inversión




                  •Producción en empresa industriales y
                   compras en comerciales
                  •Inversiones
                  •Flujo de caja – bancos (Ingresos,
  Empresariales    egresos)
                  •Flujo de caja financiero
                  •Estado de resultados presupuestado
                  •Balance general presupuestado



                                                          23
Clasificación de los Presupuestos
Clasificación por objeto de gasto:
         En las empresas, corresponde a su a la clasificación de los gastos en
diferentes “insumos” que la componen
         En el sector fiscal constituye la clasificación en partidas presupuestarias


                             • Sueldos base
                             • Sobre tiempos
                             • Bono de antigüedad
                             • Seguro social
                             • Previsión Aguinaldo
      INSUMOS O              •Materias Primas
       PARTIDAS              •Materiales
   PRESUPUESTARIAS           •Útiles de escritorio
                             •Combustibles
                             •Seguro
                             •Depreciación
                             •Interés
                             •Etc.…



                                                                                  24
Clasificación por su carácter
En el sector fiscal, también se clasifican por la oportunidad y el carácter del
presupuesto




                                 • Ordinario
          FISCALES               • Extraordinarios
                                 • Adicionales



 Clasificación por objeto de gasto:

 En las empresa, cada empresa crea su propia nomenclatura de cuentas de acuerdo
 a las características de la empresa
 En el sector público se utiliza la nomenclatura del clasificador presupuestario
                                                                                  25
Clasificación por Gestiones fiscales

En el sector fiscal, también se clasifican por la oportunidad y el carácter del
presupuesto

 En presupuestos a largo plazo, las gestiones fiscales no tienen significación
 alguna
 En el corto plazo, el periodo debe coincidir con la gestión fiscal
 correspondiente
 Las gestiones fiscales, están establecidas por disposiciones legales que
 determinan los plazos y cierres:

 •Empresas industriales y petroleras - 1ro de abril al 31 de marzo
 •Empresa agrícolas y ganaderas – 1ro de julio al 30 de junio
 •Empresa mineras – 1ro de octubre al 30 de septiembre
 •Otras empresas 1ro de enero al 31 de diciembre
                                                                                  26
Clasificación de las entidades en Bolivia

   1. Administración central
     1.   Presidencia de la República
     2.   Ministerios de estado
   2. Administración descentralizada
     1.   Instituciones públicas
     2.   Empresas públicas
     3.   Empresas mixtas
   3. Administración regional y local
     1.   Prefecturas
     2.   Gobiernos Municipales
   4. Empresas privadas
     1.   El codigo de comercio presenta una clasificación a la que se sujetan las
          empresas privadas



                                                                                     27

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Presentacion presupuestos 01 2012

  • 1. FACEM Faculta de Ciencias Empresariales Docente: José Luis Palacios Céspedes
  • 2. PRESUPUESTOS CONTENIDO 1. Gestión y Presupuestos 2. Contexto del Presupuesto Empresarial 3. Requisitos para la elaboración del presupuesto para el Control de Gestión 4. Inflación y Presupuestos 2
  • 3. PRESUPUESTOS 1. Gestión y Presupuestos Concepto y entorno – Introducción •Tiene claramente definidos sus objetivos Preguntas en las para el corto y largo plazo? empresas…… •Planifica sistemáticamente para determinar los mejores caminos de acción? •Actualiza las investigaciones del mercado para definir sus líneas de producción y ventas? •Proyecta en el corto y largo plazo su situación económica y financiera? •Tiene control de gestión? El PRESUPUESTO se constituye en un medio para cubrir estas y otras interrogantes, que son básicas para la gestión empresarial 3
  • 4. PRESUPUESTOS 1.1. Concepto e importancia: > Necesidad de incursionar en el futuro > Determinar mejores alternativas > Logro de objetivos a corto y largo plazo > Administración eficiente > Guía de planificación > Control de ejecución > Evaluación de Resultados > Toma de decisiones financieras y administrativas 4
  • 5. PRESUPUESTOS 1.2. Que significa? PRESUPUESTO Verbo presuponer Verbo suponer Suponer Dar por sentada previamente una una cosa cosa Suposición de hechos futuros 5
  • 6. PRESUPUESTOS > Plan de acción valorado que conlleva un estricto control del desempeño > Planeación de resultados económicos y financieros > ayudan a formular estrategias y políticas asociadas con los diferentes pronósticos de la actualidad empresarial > para proyectar o estimar los gastos e ingresos de una empresa que puede ser a corto o largo plazo, haciendo comparaciones de los años anteriores para desarrollar una mejor inversión > Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. 6
  • 7. PRESUPUESTOS > Un presupuesto es el documento en el que se recogen las previsiones de ingresos y el conjunto de gastos que, como máximo, podrá realizar la unidad económica de que se trate (una empresa, una administración pública o una familia) a lo largo de un período de tiempo. > El Presupuesto es un instrumento de planificación económico-financiero de corto plazo, en el que se expresan objetivos y metas del sector público que son traducidos en programas operativos. anuales, destinados a prestar bienes y servicios públicos, mediante la combinación adecuada y eficiente de los recursos. 7
  • 8. PRESUPUESTOS 1.3. Relación del presupuesto con el proceso administrativo PLANEACIÓN: Determinación de objetivos, definición de cursos de acción CONTROL: ORGANIZACIÓN: Determinación de Estructura de la desvíos y aplicación de organización y correctivos asignación de recursos DIRECCIÓN: Guiar las acciones de la organización (decisiones) 8
  • 9. PRESUPUESTOS Relación del presupuesto con el proceso administrativo •Valor monetario a los planes PLANEACIÓN •Valor a los recursos asignados, ORGANIZACIÓN humanos, materiales y tecnológicos •Valor a las decisiones, DIRECCIÓN •Decisiones programadas •Control del desempeño – corto CONTROL plazo •Control de gestión – largo plazo 9
  • 10. Técnicas de Pronóstico > Enunciado sobre lo que es probable que ocurra en el futuro, basándose en análisis y en consideraciones de juicio. > Técnica que permite desarrollar proyecciones sobre la base de series históricas > Las series solas no permiten elaborar presupuesto > Presupuesto es un plan de acción valorado, no un simple pronóstico basado en hechos pasado 10
  • 11. Tipos de Presupuestos > Presupuestos a corto plazo – control de gestión – > Se elabora carca al final de la gestión para proyectar la próxima gestión > Presupuestos a largo plazo – planificación estratégica – > Se elabora cualquier momento para proyectar varios años de gestión 11
  • 12. Presupuesto a corto plazo > Cerca al finalizar gestión > Se carece de información completa del presente año > Estimar los datos para completar presente periodo 12
  • 13. Técnica del promedio > Consiste en obtener la media aritmética de los datos estadísticos de los últimos años Año Ventas anuales -3 (histórico) 80 -2 (histórico) 100 -1 (histórico) 120 0 (histórico) 140 1 (pronóstico) 1 (pronóstico) = 80 + 100 +120 +140 / 4 = 110 13
  • 14. Técnica de aumentos > Se basa en las variaciones registradas en los en los años históricos pudiendo calcularse de las siguientes maneras: Por simple diferencia Año Ventas anuales -3 (histórico) 80 -2 (histórico) 100 -1 (histórico) 120 0 (histórico) 140 1 (pronóstico) 14
  • 15. Técnica de aumentos Solución: Año Ventas anuales Diferencia -3 (histórico) 80 -2 (histórico) 100 20 (100-80) -1 (histórico) 120 20 (120-100) 0 (histórico) 140 20 + 20 promedio anual 1 (pronóstico) 160 15
  • 16. Por diferencias porcentuales > Consiste en obtener las diferencias porcentuales algebraicas de los datos estadísticos de los últimos años, calculando la diferencia porcentual algebraica promedio, que es aplicada al último año histórico Año Diferencia % -3 (histórico) ………. -2 (histórico) ………. -1 (histórico) ………. 0 (histórico) ……….. 1 (pronóstico) 16
  • 17. Por diferencias porcentuales Solución: Año Ventas anuales Diferencia -3 (histórico) 80 -2 (histórico) 100 25% (100/80-1*100) -1 (histórico) 120 20% (120/100-1*100) 0 (histórico) 140 16,7% (140/120-1*100) 61,7%/3=20,6%promedio anual 1 (pronóstico) 169 140*20,6 17
  • 18. Métodos estadísticos Tiene la ventaja de estar menos expuestos a la subjetividad y se tienen mayores posibilidades de llegar a resultados más aproximados. Entre estos método podemos indicar: • Regresión lineal • Regresión logarítmica • Media • Moda • Mediana • CRISTALL BALL 18
  • 19. Clasificación del Presupuesto El Presupuesto fiscal y empresarial pertenecen a dos mundos muy diferentes, razón por la cual se establecen sus diferencias Presupuesto Fiscal Presupuesto Empresarial La planificación la realiza La planificación la el Ministerio de Hacienda realizan las empresas Objetivos: Objetivos: Hacer el mejor uso de los recursos escasos Obtener utilidades para satisfacer las necesidades de la Generar empleos sociedad Satisface necesidades sociales Promover el desarrollo económico del país Promueve desarrollo nacional Generar empleo 19
  • 20. El Presupuesto Fiscal Es planificado por el gobierno de cada país. Se basa en el control financiero (movimiento caja-bancos) Es utilizado por todas las entidaeds públicas Considera las cobranzas como ingresos Considera los pagos como gastos 20
  • 21. El Presupuesto Empresarial Utilizado por empresa privadas, mixtas y públicas A diferencia del Presupuesto Fiscal maneja costos, estados de resultados, presupuestos de compras y flujos de caja proyectados Está relacionado con el flujo financiero a diferencia del sector publico donde los ingresos están garantizados por el TGN Es un instrumento de control de gestión 21
  • 22. Clasificación de los Presupuestos Clasificación Básica: la más importante y obedece a su estructura y alcance •Tradicionales – asignación histórica •Por programas – objetivos – actividades – proyectos. Fiscales •A corto plazo •Simplificados - planeación •Para el control de gestión – Empresariales seguimiento – centros de responsabilidad - •A mediano y largo plazo 22
  • 23. Clasificación de los Presupuestos Clasificación por su objeto: En función a los presupuestos finales a ser obtenidos •Ingresos – recursos Fiscales •Egresos – gastos • Funcionamiento • Inversión •Producción en empresa industriales y compras en comerciales •Inversiones •Flujo de caja – bancos (Ingresos, Empresariales egresos) •Flujo de caja financiero •Estado de resultados presupuestado •Balance general presupuestado 23
  • 24. Clasificación de los Presupuestos Clasificación por objeto de gasto: En las empresas, corresponde a su a la clasificación de los gastos en diferentes “insumos” que la componen En el sector fiscal constituye la clasificación en partidas presupuestarias • Sueldos base • Sobre tiempos • Bono de antigüedad • Seguro social • Previsión Aguinaldo INSUMOS O •Materias Primas PARTIDAS •Materiales PRESUPUESTARIAS •Útiles de escritorio •Combustibles •Seguro •Depreciación •Interés •Etc.… 24
  • 25. Clasificación por su carácter En el sector fiscal, también se clasifican por la oportunidad y el carácter del presupuesto • Ordinario FISCALES • Extraordinarios • Adicionales Clasificación por objeto de gasto: En las empresa, cada empresa crea su propia nomenclatura de cuentas de acuerdo a las características de la empresa En el sector público se utiliza la nomenclatura del clasificador presupuestario 25
  • 26. Clasificación por Gestiones fiscales En el sector fiscal, también se clasifican por la oportunidad y el carácter del presupuesto En presupuestos a largo plazo, las gestiones fiscales no tienen significación alguna En el corto plazo, el periodo debe coincidir con la gestión fiscal correspondiente Las gestiones fiscales, están establecidas por disposiciones legales que determinan los plazos y cierres: •Empresas industriales y petroleras - 1ro de abril al 31 de marzo •Empresa agrícolas y ganaderas – 1ro de julio al 30 de junio •Empresa mineras – 1ro de octubre al 30 de septiembre •Otras empresas 1ro de enero al 31 de diciembre 26
  • 27. Clasificación de las entidades en Bolivia 1. Administración central 1. Presidencia de la República 2. Ministerios de estado 2. Administración descentralizada 1. Instituciones públicas 2. Empresas públicas 3. Empresas mixtas 3. Administración regional y local 1. Prefecturas 2. Gobiernos Municipales 4. Empresas privadas 1. El codigo de comercio presenta una clasificación a la que se sujetan las empresas privadas 27