Gerenciamento de Projetos: cenário e aplicação.
Aplica-se a todos os ramos e atividades, e as organizações investem cada vez mais no gerenciamento eficiente e eficaz de projetos, dentro dos parâmetros de custo, tempo e qualidade desejados e planejados, com objetivo de atingir a satisfação do cliente.
2. O que é um Projeto?
• Empreendimento temporário com o intuito de criar
um produto ou serviço único. Tem começo e fim
bem definidos (PMI, 2008).
• As principais características dos projetos são:
▫ temporários, possuem um início e um fim definidos.
▫ entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos.
▫ possuem atividades inter-relacionadas.
▫ planejado, executado e controlado.
▫ realizado por pessoas.
▫ com recursos limitados.
3. Exemplos de Projetos
• Desenvolvimento de um novo produto ou serviço.
• Desenvolvimento de um novo veículo, aeronave, navio.
• Infraestrutura de uma festa/ evento.
• Construção de um prédio, casa, fábrica.
• Desenvolvimento de um software.
• Implantação de um software de gestão (ERP, CRM).
• Mudanças de processos de negócio.
• Campanha eleitoral.
4. Gerenciamento de Projetos - Cenário
• No Brasil
▫ Copa das Confederações 2013.
▫ Copa do Mundo 2014.
▫ Olimpíadas Rio 2016
• IMPACTOS
• A realização da Copa exigirá investimento em:
▫ transportes (portos e aeroportos),
▫ mobilidade urbana (metrôs, trens, corredores),
▫ hotelaria, turismo e em pessoal de atendimento e recepção
▫ nas 12 cidades-sedes, movimentando toda a economia local.
• O ritmo de investimento terá que ser mantido no Rio de
Janeiro, que vai sediar a Olimpíada.
• A previsão chega a R$ 30 bilhões em investimentos.
5. Gerenciamento de Projetos - Cenário
• No Mundo
―Pesquisa realizada pelo PMI – Project
Management Institute juntamente com a
Economic Intelligence Unit constatou que cerca
de 12 trilhões de dólares são empregados em
projetos no mundo, o que significa que mais ou
menos um quarto da economia mundial é
aplicado em projetos.‖ (Vargas, 2009)
6. Conceito de Gerenciamento de Projetos
• Ê uma forma sistemática de fazer com o que um
trabalho seja feito.
▫ Envolve a coordenação, organização e controle das
atividades de um grupo, para que seja possível
atingir um objetivo dentro do tempo, custo e
desempenho esperados.
• É a aplicação de
conhecimento, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos (PMI, 2008).
7. Origem do Gerenciamento de Projetos
• Técnicas que existem hoje de
gerenciamento de projetos
surgiram de necessidades do
passado:
▫ O conceito de gerenciamento de
projetos começou a ser utilizado
quando a União Soviética lançou o
satélite Sputinik durante a guerra
fria, em 1957.
▫ Com o passar do tempo surgiram
diversos guias e metodologias com o
Lançamento do Satélite Sputinik
04 de outubro de 1957.
objetivo de ajudar a gerenciar
melhor os projetos
8. Gerenciamento de Projetos
• É realizado através da aplicação e da integração
dos seguintes grupos de processos:
▫ Iniciação
▫ Planejamento
▫ Execução
▫ Monitoramento e controle
▫ Encerramento
9. Processos do Gerenciamento de Projetos
• A disciplina do gerenciamento de projetos é composta
por processos.
• Processo é um conjunto inter-relacionado de recursos e
atividades que transformam entradas em saídas.
Evento
ENTRADAS SAÍDAS
Podem ser Ferramentas Pode resultar em
documentos ou E um documento,
informações como um plano ou
necessárias para
Técnicas produto. Ou pode
iniciar o processo. São ferramentas utilizadas para ser a entrada de
executar ou apoiar o outro Processo.
processo, transformando as entradas
em saídas.
Gráfico adaptado de PMI, 2008
10. O que NÃO é Gerenciamento de Projetos !
• Gerenciar projetos não é montar um cronograma
no MS Project, ou outra ferramenta.
11. Como surgem os projetos?
• Os projetos surgem de uma necessidade:
▫ Oportunidade de mercado
▫ Necessidades organizacionais
▫ Inovações tecnológicas
▫ Solicitações de clientes
▫ Imposições legais do governo
• Os projetos também podem ser utilizados para realizar os
planos estratégicos da organização.
12. Planejando o Projeto
• IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO DO PROJETO:
▫ Sem custos iniciais, sem planejamento.
▫ Altos custos finais, sem planejamento.
▫ Falta de definição do projeto, o que será entregue?
▫ Apoio para agilizar a execução do projeto.
▫ Plano do projeto é DOCUMENTO, não um
software.
• Mudanças no projeto são NATURAIS, atualização a todo
momento é essencial.
13. Metodologias de Ger. De Projetos
• Office of Government Commerce (OGC)
▫ Fornece um método para gerenciar projetos:
PRINCE2: PRoject IN Controlled Environments.
foi o responsável pela entrega de quase todas das obras
para os Jogos Olímpicos de Londres para 2012, dois anos
antes do prazo previsto.
No Brasil: Vale, CEMIG, Comitê Olímpico 2016.
▫ Certificações: PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner
www.prince2.com
14. Metodologias de Ger. De Projetos
• PMI (Project Management Institute)
▫ Fundado em 1969 por profissionais de gerenciamento de
projetos da NASA, para discutir as melhores práticas.
▫ Desenvolve e promove padrões de excelência na área de
gerenciamento de projetos.
▫ Possui mais de 265.000 membros em mais de 170 paises.
▫ PMBoK 4ª ed.: Project Management Body of Knowledge
Guia das melhores práticas em Ger. De Projetos.
▫ Certificações: PMP e CAPM
▫ Em Minas temos o PMI-MG: www.pmimg.org.br
15. Informações interessantes
• Gastos por ano com projetos cancelados ou que
não obtiveram sucesso: US$80 a 145 bilhões
• Porcentagem de Projetos de TI que estão
associados ao retrabalho: 25 a 40%
• Porcentagem de problemas em projetos que são
identificados por usuários finais: 40%
Fonte: (―The Blending of Traditional and Agile Project Management‖, PM World Today, May 2007)
16. Pan 2007 – Rio de Janeiro
• Orçamento inicial: R$386 milhões
• Custou: R$5 bilhões.
• Entrega com vários problemas de qualidade.
• Alguns esportes não ocorreram devido a falta de
estruturas prontas para atender.
Fonte: http://inverta.org/jornal/edicao-impressa/411/Economia/411PAN
17. AEROPORTO DE DENVER
INTERNACIONAL
O Gerenciamento de Projetos garantiu que a construção da
maior pista de pouso nos EUA fosse concluída dentro do prazo
e abaixo do orçamento.
A pista é 33% maior do
que as demais.
Fonte: Estudo de Caso - PMI
http://www.pmi.org/Business-
Solutions/OPM3-Case-Study-
Library.aspx
18. AEROPORTO INTERNACIONAL DE DENVER
• Projeto
▫ Construção de uma das maiores pistas de pouso dos
EUA — a pista 16R/34L, também conhecida como Pista
Internacional de Denver.
▫ Utilizar as práticas de gerenciamento projeto (Guia
PMBOK®)
▫ Primeira pista projetada para lidar com a próxima
geração de aviões de grande porte no mundo.
▫ O orçamento do projeto original foi fixado em:
US$ 166 milhões (EUA).
19. Entrega
• O projeto de construção foi concluído 18 dias
antes do previsto, em 18 de agosto de 2003;
• Custo final do projeto foi de US$ 154
milhões, diferença de US$ 12 milhões a menos.
• Dimensões:
▫ 16.000 metros de comprimento;
▫ 61 metros de largura;
▫ 3,2 milhões de m² de área;
▫ 168.000 m³ de concreto.
21. Projeto de Sucesso
• Características de um projeto concluído com
sucesso:
▫ Objetivos iniciais foram alcançados.
▫ O cliente ficou satisfeito com o produto/ serviço final.
▫ Projeto usou os recursos eficientemente e sem
desperdícios.
▫ Foi entregue conforme planejado
Dentro do escopo, tempo, orçamento e qualidade.
▫ Não gastou nem mais nem menos do que o que foi
planejado.
▫ Equipe motivada para os próximos desafios.
22. Ferramentas de Apoio
• Durante o planejamento existem SOFTWARES
para auxiliar no Gerenciamento de Projetos:
• Microsoft Project
▫ Pago: R$ 1973,99 (Fonte: microsoft.com)
▫ Versão Teste: www.microsoft.com/project/pt-br
• Openproj
▫ Gratuito, uma alternativa para o MS Project
▫ Download em Português: openproj.org
23. O Projeto pode ser temporário, mas o tempo gasto na busca
pelo planejamento, execução e controle do projeto são
CONHECIMENTOS adquiridos que serão eternos.
facebook.com/lucio.camposneto
“Se projetas alguma coisa, ela te sairá bem. E a luz
brilhará em teus caminhos.” Jó 22:28