2. Planiación estratégica
La Planificación estratégica es el proceso de
desarrollo e implementación de planes para alcanzar
propósitos u objetivos. La planificación estratégica
se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde
se llamaría estrategia militar) y en actividades de
negocios. Dentro de los negocios se usa para
proporcionar una dirección general a una compañía
(llamada Estrategia empresarial) en estrategias
financieras, estrategias de desarrollo de recursos
humanos u organizativas, en desarrollos de
tecnología de la información y crear estrategias de
marketing para enumerar tan sólo algunas
aplicaciones.
3. Cuando se establece una compañía, los propósitos deben
estar coordinados de modo que no generen conflicto. Los
propósitos de una parte de la organización deben ser
compatibles con los de otras áreas. Los individuos tendrán
seguramente propósitos personales. Estos deben ser
compatibles con los objetivos globales de la organización.
Una buena estrategia debe:
Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.
Realizar una buena conexión entre el entorno y los
recursos de una organización y competencia; debe ser
factible y apropiada
Ser capaz de proporcionar a la organización una ventaja
competitiva; debería ser única y sostenible en el tiempo.
Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones
cambiantes.
4. Planiación de recursos
La planificación de recursos simplifica la planificación. Si sólo
conoce las cantidades de los recursos consumidos, puede
utilizar la planificación de recursos para planificar costes
primarios dependientes o independientes de actividad
o ingresos por cantidad. Se puede efectuar la planificación
detallada de una clase de coste mediante la subdivisión de la
clase de coste en función de los recursos. El Sistema R/3 de
SAP valora el consumo de recursos concedido con una tarifa
que se puede grabar por separado en el sistema.
También es posible enlazar recursos a un material o a
un componente. Esto significa que se ha introducido un recurso
o un componente en el registro maestro de recursos. Para la
valoración del consumo de recursos durante la planificación, el
Sistema R/3 de SAP utiliza la tarifa del material, sin tener en
cuenta si se ha definido una tarifa para los recursos durante la
determinación de tarifas
5. La planificación de recursos difiere de la planificación del
consumo de actividad, que proporciona también un método
de planificación en función de la cantidad, en los aspectos
siguientes:
¿De dónde procede el consumo de actividades/recursos?
Clase de coste en la que se contabiliza el consumo
6. Planiación de Operativa
La planificación operativa consiste en formular
planes a corto plazo que pongan de relieve las
diversas partes de la organización. Se utiliza para
describir lo que las diversas partes de la
organización deben hacer para que la empresa
tenga éxito a corto plazo.
Según Wilburg Jiménez Castro la planificación
puede clasificarse, según sus propósitos en tres
tipos fundamentales no excluyentes, que son:
a) Planificación Operativa,
b) Planificación Económica y Social,
c) Planificación Física o Territorial.
Planificación Operativa o Administrativa
7. Planeación de personal
La planificación de personal es una tarea
compleja. Requiere la unificación de
innumerables condiciones y objetivos
competitivos.
Se deben observar las normas legales y
convenios del contrato, las cualificaciones y
preferencias individuales de los empleados, el
lugar y el horario de trabajo y además hay que
asegurarse de no contar en ningún momento
con más o menos empleados de los que
realmente son necesarios. De esta forma se
controlan los gastos y es posible conseguir
que la empresa funcione de la mejor manera.
8. Planiación de Instalación
Física
Una planeación de instalaciones físicas lleva un
análisis y diseño detallado el cual se hace con
anticipación para prevenir riesgos y posibles fallas,
esta se lleva acabo tomando importantes factores
como son el área y la ubicación del local, al igual
que la ubicación de las áreas donde van a estar las
diferentes departamentos de informática tomando
factores importantes como seguridad, instalaciones
eléctricas y ruido, lo cual es primordial para la
seguridad y el buen uso del centro de computo y sus
diversas áreas de soporte, análisis, captura de datos
entre otras, al igual que los principales requisitos
como la conexión a tierra física, reguladores, aire
acondicionado y todo lo que tenga que ver con
seguridad para el mismo.
9. Planeación de Instalaciones Físicas. ¿En donde
estará ubicado el Centro de Cómputo?, ¿Cuantas
secciones será necesario construir? ¿Que
condiciones de ventilación serán necesarias?...
Estas son algunas de las preguntas que debemos
hacernos para llevar acabo una planeación
satisfactoria de las instalaciones físicas de nuestro
departamento y sus respectivas áreas.
La distribución dentro del área es primordial para que
se pueda llevar acabo el mantenimiento y que las
personas laboren libremente con el espacio suficiente
esto es un metro de espacio libre enfrente del equipo
y uno mas atrás del equipo permitiendo esto una
mejor distribución y organización del espacio de
trabajo.
10. La ubicación del local debe ser en un lugar seguro donde no
este expuesto a una explosión, incendios, fuertes vibraciones
que puedan ser provocadas por maquinaria, tráfico etc., o que
pueda ser afectado por desastres naturales, deberá contener un
extinguidor de incendios tipo “C” (para equipo eléctrico y que
este no pueda sufrir daño alguno si hay necesidad de utilizarlo),
el cual debe estar ubicado en un lugar de fácil acceso. Estas
especificaciones también son para las respectivas áreas donde
es importante la ubicación, por ejemplo en el caso del área de
soporte no debe estar ubicada en el mismo piso que el centro
de cómputo, esta puede estar en el sótano para evitar que los
demás departamentos se vean afectados por el ruido tal es el
caso del área de programación.
La conexión de tierra física se debe llevar acabo con una varilla
de cobre la cual solo debe estar conectada al sistema y no debe
de haber conexión hacia tuberías ni sistemas pararrayos, la
iluminación adecuada y los suficientes tomacorrientes es otro
importante factor dentro de la planeación de las
instalaciones ya que reducen la posibilidad de algún accidente
mientras el equipo esta funcionando.
