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UNIDAD DE
EMPRENDIMIENTO
 CREANDO EMPRESAS, DESARROLLANDO SUEÑOS
                                                     S E D E B O G O T Á
                                          FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
                                          ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
                                          Y CONTADURÍA PÚBLICA
Catalogación en la publicación Universidad Nacional de Colombia

	 Gómez Contreras, Jennifer Lorena, 1990-
		 Cartilla financiera / Jennifer Lorena Gómez Contreras. -- Bogotá: Universidad
	 Nacional de Colombia. Facultad de Ciencias Económicas. Escuela de Administración 	
	 y Contaduría Pública, 2010
		 xxx p., il.

		 Incluye referencias bibliográficas

		 ISBN : 978-958-719-635-1

		 1. Contabilidad 2. Estados financieros 3. Proyectos de inversión 4. Análisis 		
		 financiero 5. Gestión financiera 6. Finanzas I. Tít.

	        CDD-21 658.15 / 2010




                S E D E B O G O T Á
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
Y CONTADURÍA PÚBLICA




Rector / Moisés Wassermann Lerner
Vicerrector Sede Bogotá / Julio Esteban Colmenares

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
Decano / Jorge Iván Bula Escobar
Vicedecano Académico / Gerardo Ernesto Mejía Alfaro

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA PÚBLICA
Director / Jorge Molano Velandia

UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO
Director / Luis Alejandro Rodríguez Ramírez
Asesor de costos y finanzas / Cristian David Caycedo Chaparro


Elaboración y revisión / Jennifer Lorena Gómez Contreras
Pasante de costos y finanzas

Corrección de estilo y diagramación / María Carolina Méndez Téllez

Primera edición, 2010
Bogotá D.C., Colombia
Unidad de Emprendimiento
Facultad de Ciencias Económicas
Universidad Nacional de Colombia
Cra. 30 n. 45 - 03

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Contenido
Contenido

                                                                        1


Introducción	                                        6
                                                                    	




Capítulo 1. Fundamentación financiera	               8
¿Qué es la contabilidad?	                                       9
Objetivos y cualidades de la información contable	              9
Principios de contabilidad generalmente 		
   aceptados en Colombia	                 10
La empresa y su relación con la contabilidad	                  12
¿Qué son las finanzas y cuál es su relación con la empresa?	   13
Diferencias entre la contabilidad y las finanzas	              14
Objetivo básico financiero	                                    16
Los estados financieros	                                       17
Contenido




    Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión	          46
    El valor del dinero en el tiempo	                                                 47
    Interés	                                                                          47
    Tasas de interés	                                                                 48
    Valor presente y valor futuro	                                                    57
    Estado de flujo de caja	                                                          59
    Flujo de caja libre	                                                              60
    Criterios para la evaluación financiera 		
       de proyectos de inversión	             61



    Capítulo 3. El costo de la estructura de capital 			
    	           y las decisiones de financiación	      68
    La estructura de capital	                                                         69
    Costo de la financiación externa de la empresa (deuda)	                           70
    Costo de la financiación interna de la empresa 		
      (recursos propios)	                            71
    Costo promedio ponderado de capital	                                              75



    Capítulo 4. La contabilidad de costos aplicada a las decisiones financieras	 78
    Clasificación de los costos		                                                     79
    Costos según la variabilidad	                                                     80
    Costos según el sistema de costeo	                                                81




2
    Capítulo 5. Punto de equilibrio y apalancamiento	                           90
    Punto de equilibrio	                                                              91
    Apalancamiento	                                                                   93
Contenido




Capítulo 6. Diagnóstico y análisis financiero	                    98
                                                                              3
Análisis horizontal		                                                    99
Análisis vertical		                                                     103
Razones financieras		                                                   106



Capítulo 7. Gestión financiera basada en el valor y estrategias
		           para el crecimiento de la empresa   	                120
Limitaciones de los indicadores		
   tradicionales del análisis financiero		                              121
Diagnóstico financiero basado en inductores de valor		                  124
El EVA y la gestión del valor		                                         128


Anexos	                                                           132
1. 	Ejemplo de Balance general		                                        133
2. 	Ejemplo de Estado de resultados		                                   135
3. 	Ejemplo de Estado de fuentes y aplicaciones 			
    de fondos		                                   137
4. 	Ejemplo de Estado de flujo de efectivo		                            138



Bibliografía	                                                     140

Siglas y acrónimos	                                               144

Índice de cuadros y gráficas	                                      4
Contenido




    Índice de cuadros y gráficas
    Cuadro 	 1	 Estado de resultados	                        21
    Cuadro 	 2	 Cuentas del activo, pasivo y patrimonio	     32
    Cuadro	 3	 Estructura del Balance general	               33
    Cuadro	 4	 Variación de los activos fijos 		
               en la elaboración del EFAF	      37
    Cuadro	 5	 Estado de fuentes y aplicaciones de fondos	   39
    Cuadro	 6	 Estado de flujo de efectivo	                  44
    Cuadro	 7	 Interés compuesto	                            51
    Gráfica 	 1	 Diferentes equivalencias	                   57
    Cuadro 	 8	 Flujo de tesorería	                          60
    Cuadro 	 9	 Flujo de caja libre	                         61
    Cuadro 	10	 Criterios para seleccionar 		
                y/o ordenar proyectos	       66
    Cuadro 	11	 Promedio ponderado de las deudas	            71
    Cuadro 	12	 Escenarios posibles	                         73
    Cuadro 	13	 Clasificación de los costos	                 79
    Gráfica 	 2	 Comportamiento de los costos	               80
    Cuadro 	14	 Cálculo de los inventarios finales 		
                para cada nivel de producción	       83
    Cuadro 	15	 Cálculo del costo unitario de producción	    83
    Cuadro 	16	 Cálculo de los inventarios finales 		
                para cada nivel de producción	       83
    Cuadro 	17	 Estado de resultados 		
                hasta la utilidad operacional	 84
    Cuadro 	18	 Cálculo de los inventarios finales 		




4
                para cada nivel de producción	       85
    Cuadro 	19	 Cálculo del costo unitario de producción	    85
    Cuadro 	20	 Cálculo de los inventarios finales 		
                	para cada nivel de producción	      86
Contenido




Cuadro 	21	 Estado de resultados 		
                                                  5
            hasta la utilidad operacional	 86
Gráfica 	 3	 Punto de equilibrio	           91
Cuadro 	22	 Resumen de las fórmulas 		
            de los indicadores financieros	 112
Introducción
Introduccción

                                                                   7
E
       n toda organización se realizan varias funciones claves
       para su desarrollo y continuidad en el tiempo, diariamen-
       te en las pequeñas empresas y también en las grandes
compañías como Microsoft o Apple se deben realizar acciones
de compra, fabricación, venta, distribución, cobranza, financia-
ción, etc. No obstante, muchas empresas pierden oportunida-
des debido a una gestión deficiente de esas acciones, y es ahí
donde las finanzas cobran un papel de gran relevancia, en tanto
se constituyen en un área clave para el funcionamiento y la es-
tabilidad de la empresa. En suma, el objetivo de las finanzas es
suministrar un mapa que facilite el direccionamiento, la coordi-
nación y el control de las decisiones gerenciales. De modo que
la planeación financiera se torna de suprema relevancia debido
a su carácter estratégico y su flexibilidad, en tanto que puede
realizarse en cualquier instante del tiempo y tantas veces se
quiera o se necesite en el año.

    Es por esta razón que la Unidad de Emprendimiento Empre-
sarial de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad
Nacional de Colombia, sede Bogotá, elaboró esta cartilla para
todas aquellas personas emprendedoras que piensen dar inicio
al desarrollo de una empresa, reducir al máximo los riesgos y
maximizar el aprovechamiento de los recursos y tiempo, tanto
de empresas corporativas como de la micro o pequeña empresa
(mipyme), ya que el objetivo primordial de planear financiera-
mente es evaluar el futuro de una organización.
Capítulo 1. 	 Fundamentación financiera
Capítulo 1. Fundamentación financiera

                                                                     9
          ¿Qué es la contabilidad?


L
       a contabilidad es un aspecto clave en el buen funciona-
       miento de diferentes organizaciones. Por contabilidad se
       entiende “la ciencia de naturaleza económica que tiene por
objeto producir información para hacer posible el conocimiento
pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos
cuantitativos a todos sus niveles organizativos […] con el fin de
facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las
de planificación y control internas” (Cañibano, 1999, p. 41).


          Objetivos y cualidades
        de la información contable


S
     egún el Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamen-
     ta la contabilidad en general y se expiden los principios
     o las normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia, la información contable debe ser comprensible, útil
y comparable.

    La información es comprensible cuando es clara y de fácil
entendimiento, es útil cuando es de confianza y pertinente, es
pertinente cuando es oportuna, es confiable cuando es libre de
juicios y representa fielmente la situación económica de la em-
presa y, por último, es comparable cuando es preparada sobre
bases uniformes.
Cartilla financiera




          Principios de contabilidad
     generalmente aceptados en Colombia


     L
           os principios de contabilidad generalmente aceptados
           (pcga) se enuncian en el Decreto 2649 de la siguiente
           forma:

     Ente económico. El ente económico hace referencia a la em-
               presa, es decir, a la actividad económica constitui-
               da como una unidad, dentro de la cual se ejerce un
               control sobre los diversos recursos. El ente debe ser
               definido e identificado de manera que se distinga de
               otros entes.

     Continuidad. Los diferentes recursos y hechos económicos de
               la empresa tienen que ser contabilizados y revela-
               dos considerando si el ente económico seguirá o no
               funcionando de manera normal durante períodos
               futuros.

     Unidad de medida. En la medición de los diferentes recursos y
               hechos económicos se debe utilizar como unidad de
               medida la moneda funcional.

     Período. Es obligación del ente económico preparar y difundir de
                 manera periódica estados financieros, a lo largo de su
                 existencia conforme a las disposiciones legales. Por
                 lo general, la información debe presentarse mínimo
                 una vez al año, con corte a 31 de diciembre.

     Valuación o medición. Los diferentes recursos y hechos eco-
               nómicos de la empresa deben ser cuantificados en
               términos de la unidad de medida con sujeción a las
               normas técnicas.




10
     Esencia sobre forma. Los diferentes recursos y hechos econó-
                micos de la empresa deben reconocerse y revelarse
                teniendo en cuenta su esencia o realidad económica
                y no únicamente su forma legal.
Capítulo 1. Fundamentación financiera




Realización. Sólo pueden reconocerse hechos económicos reali-
                                                                     11
           zados, es decir, aquellas transacciones del pasado, las
           cuales implicaron que la empresa tenga o tendrá en
           un futuro un beneficio o un sacrificio económico, o
           que los recursos hayan experimentado un cambio.

Asociación. Los ingresos deben asociarse en el período respec-
          tivo con los costos y gastos que se causen para pro-
          ducir tales ingresos.

Mantenimiento del patrimonio. El ente económico puede optar
         por mantener el patrimonio productivo o el patrimo-
         nio financiero. Dependiendo del criterio selecciona-
         do por la empresa se entiende que se genera utilidad
         en un período únicamente si su capacidad producti-
         va o financiera –según sea el caso– es mayor al final
         del ejercicio que al principio del mismo.

Revelación plena. El ente económico está en la obligación de
          informar de manera completa, pero resumida, todo
          aquello que sea preciso para la comprensión y eva-
          luación correcta de su situación financiera, los cam-
          bios experimentados en la estructura financiera y
          en el patrimonio, el resultado de sus operaciones
          y su capacidad de generación de flujos futuros de
          efectivo.

Importancia relativa o materialidad. Los hechos económicos
          deben reconocerse y presentarse atendiendo a su
          materialidad. Un hecho económico –producción,
          distribución, consumo, etc.– se considera material
          cuando en razón de su naturaleza o cuantía, el cono-
          cimiento o desconocimiento del mismo puede afec-
          tar significativamente las decisiones de los usuarios
          de la información.

	          Como su nombre lo indica la importancia es rela-
           tiva, puesto que lo que tiene importancia para una
           empresa puede que no lo tenga para otra. Ahora
           bien, esa importancia relativa o materialidad de
           cada uno de los rubros que componen el balance
Cartilla financiera




                depende no solamente de su valor, sino también de
                su naturaleza. Un hecho económico puede ser de na-
                turaleza deudora o acreedora. La naturaleza deudora
                hace referencia a los hechos que de una u otro forma
                se convierten en recursos para la compañía, los cua-
                les se clasifican en cuentas de activos o de gastos.
                Por otro lado, la naturaleza acreedora se refiere a los
                hechos económicos que generan obligaciones de la
                empresa con terceros, las cuentas de esta naturaleza
                son los pasivos, el patrimonio y los ingresos.

     Prudencia. Cuando se presenten problemas para medir en for-
                ma confiable y verificable un hecho económico se
                debe seleccionar la alternativa de registro que tenga
                menos probabilidad de subestimar los pasivos y los
                gastos o sobreestimar los activos y los ingresos.


                   La empresa
        y su relación con la contabilidad


     L
           a contabilidad juega un papel clave en las empresas; me-
           diante ésta es posible que las empresas controlen los flu-
           jos de recursos económicos cuantificables que circulan
     en ella. Además, la contabilidad brinda las bases para la toma
     de decisiones de los agentes con respecto al manejo óptimo de
     los recursos de la organización y al logro de los objetivos de la
     misma, debido a que la contabilidad proporciona una informa-
     ción clara y ordenada sobre la gestión y las transacciones eco-
     nómicas que se realizan en la empresa.

         Por otro lado, el Estado en cumplimiento de su función fis-
     calizadora ejerce un alto control sobre las empresas mediante




12
     la contabilidad, de tal modo que cualquier comerciante debe
     llevar libros de contabilidad conforme a los principios de con-
     tabilidad de general aceptación.

        Las funciones básicas de la contabilidad son tres: la medi-
     ción, la información y el control. En primer lugar en cuanto a
Capítulo 1. Fundamentación financiera




la función de medición, la contabilidad se encarga de medir y
                                                                      13
cuantificar el valor de las contribuciones de cada uno de los
agentes al fondo de recursos de la empresa, también determi-
na y liquida el derecho contractual de cada uno de los agentes.
En segundo lugar, con respecto a la función de información, la
contabilidad busca que los agentes involucrados tengan cono-
cimiento del grado en que los demás agentes reciben sus dere-
chos y cumplen con sus obligaciones contractuales; al mismo
tiempo que provee una base común de información a todos los
agentes. Y en tercer lugar, en lo correspondiente a la función
de control, la contabilidad tiene como objeto cerciorarse de
que la actividad económica se desarrolle de acuerdo con los
planes y objetivos que fueron establecidos por la organización
(Sunder, 2005).


        ¿Qué son las finanzas
y cuál es su relación con la empresa?


L
      as finanzas son una ciencia que se deriva de la economía
      y de la contabilidad, cuyo objeto de estudio es la adqui-
      sición y administración del dinero con el fin de mejorar
las fuentes de obtención del dinero y garantizar su óptima uti-
lización, ya sea por parte del Estado (finanzas públicas), de una
empresa (finanzas corporativas) o de un individuo (finanzas
personales). Las finanzas tienen básicamente dos funciones:
una relacionada con las inversiones y otra con las fuentes de
financiamiento de la compañía.

   En lo referente a la función de inversiones, el papel de las fi-
nanzas es el de buscar alternativas de inversión para la empresa,
evaluar dichas alternativas teniendo como criterio de elección
que aquellas que generen mayores márgenes de rentabilidad se
recuperen en el menor tiempo posible, y evaluar la capacidad
de la empresa para adquirir la inversión. Por otro lado, los as-
pectos principales en lo correspondiente a la función de finan-
ciamiento se relacionan con la búsqueda de fuentes de financia-
miento para la empresa, ya sea mediante préstamos, emisión de
Cartilla financiera




     acciones u otras, adicionalmente se realiza la evaluación de las
     alternativas de financiamiento teniendo en cuenta los costos de
     oportunidad de los accionistas1.


          Diferencias entre la contabilidad
                   y las finanzas


     L
           a contabilidad y las finanzas son campos de conocimiento
           muy cercanos entre sí; sin embargo difieren en sus crite-
           rios de medición de los hechos económicos y, por ende,
     contribuyen de manera diferente en el proceso de la toma de
     decisiones empresariales. Las principales diferencias entre la
     contabilidad y las finanzas son:

     ‹‹   La contabilidad opera atendiendo al principio de causación,
          es decir, que las transacciones se registran al momento en
          que nace el derecho a exigir el respectivo cobro o pago. Por
          ejemplo, en el caso de las ventas a crédito se registra la com-
          pra pues se generó el derecho a cobrarle al cliente en un pe-
          ríodo futuro; sin embargo esa venta no significó una entrada
          de efectivo para la empresa en el momento exacto en que se
          realizó. Por el contrario, las finanzas no tienen en cuenta el
          principio de causación, sino que operan atendiendo al cri-
          terio de lo que realmente es percibido, es decir, el flujo de
          efectivo generado por las transacciones al momento en que
          se realizan. Así pues, continuando con el caso de las ventas,
          financieramente sólo se toma lo realmente percibido, es de-
          cir, la proporción que fue pagada de contado.

     ‹‹   La contabilidad tradicional trabaja con la valuación a costos
          históricos2 y en algunas ocasiones toma en cuenta los va-




14
     1	 El concepto de costo de oportunidad será abordado con mayor profundidad en
        el capítulo 2.
     2	 El Decreto 2649 de 1993 define el costo histórico como el valor que “represen-
        ta el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en
        el momento de realización de un hecho económico”.
Capítulo 1. Fundamentación financiera




     lores de mercado3. En cambio las finanzas siempre operan
                                                                                     15
     atendiendo al valor de mercado.

‹‹   En la contabilidad cuando se realizan inversiones, única-
     mente se tienen presente los costos de los fondos obtenidos
     de terceros (préstamos, financiación proveedores, etc.) sin
     contemplar los costos de oportunidad de los accionistas. Por
     su parte, las finanzas sí tienen en cuenta los costos de opor-
     tunidad de los accionistas pues estos son los costos más al-
     tos de la empresa ya que los socios son quienes más riesgos
     corren en el desarrollo de cada proyecto de inversión.

‹‹   La contabilidad no contempla el valor del dinero en el tiempo4.
     Mientras las finanzas trabajan teniendo como pilar el concepto
     del valor del dinero en el tiempo, este concepto es clave en
     los análisis de presupuesto, de las cuentas por cobrar, de los
     préstamos y, en general, de las decisiones de inversión, finan-
     ciación y administración de activos.

‹‹   En la contabilidad se mide la rentabilidad teniendo en cuen-
     ta las utilidades generadas por la empresa en un período
     determinado y el capital que se utilizó en la generación de
     dichas utilidades. En cambio, en las finanzas se mide la ren-
     tabilidad mediante el uso de una tasa interna de retorno5,
     la cual definirá la aceptación o rechazo de los proyectos de
     inversión comparándola con el costo de oportunidad o costo
     mínimo requerido para realizar la inversión.

‹‹   En la contabilidad las depreciaciones6 son consideradas
     como costos o gastos dependiendo del caso y, por ende, son




3	 Según el Decreto 2649 de 1993 el costo de mercado es aquel valor que “re-
   presenta el importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea con-
   vertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios”.
4	 El concepto de valor del dinero en el tiempo será abordado con mayor profun-
   didad en el capítulo 2.
5	 El concepto de tasa interna de retorno se explicará en el capítulo 2.
6	 La depreciación es la pérdida del valor de los activos debido a su obsolescen-
   cia o desgaste.
Cartilla financiera




        restadas de las utilidades. Mientras en las finanzas las de-
        preciaciones representan ingresos por recuperación de capi-
        tal inmovilizado cuando dichas depreciaciones fueron teni-
        das en cuenta en la determinación de los precios de venta,
        de tal modo que en las herramientas de medición utilizadas
        por la gerencia financiera (margen ebitda, flujo de caja libre,
        etc.) se suma la depreciación y otros conceptos a la utilidad
        neta para su determinación.


              Objetivo básico financiero


     A
             diferencia de lo que tradicionalmente se cree, el obje-
             tivo central del gerente financiero no es la maximiza-
             ción de las utilidades sino la maximización del valor
     de la empresa para los accionistas. Para lograr este objetivo la
     empresa debe tomar decisiones de inversión, financiamiento y
     administración de los activos que se encaminen al uso eficiente
     y eficaz de los recursos.

        Las decisiones de inversión comprenden las relacionadas
     con la inversión en inventarios, la cantidad de cuentas por co-
     brar o valores negociables, el plazo de las ventas, las posibili-
     dades de crecimiento de la empresa y, en general, el análisis
     de diversas alternativas de inversión teniendo como criterio la
     rentabilidad y los costos.

         Dentro de las decisiones de financiamiento se tienen las re-
     lacionadas con la elección de la estructura de financiamiento,
     es decir, la proporción de pasivos y patrimonio que han de fi-
     nanciar a los activos de la empresa. Algunos ejemplos de las
     decisiones de financiamiento son la definición del plazo de la
     deuda (corto o largo plazo), el tipo de moneda en que resulta
     más conveniente endeudarse, etc.




16
         Y son decisiones de administración de activos las relaciona-
     das con el momento en el cual es adecuado adquirir activos, la
     forma de administrarlos y las alternativas existentes para com-
     prar o arrendar dichos activos dependiendo de la evaluación de
     los costos y beneficios de tales decisiones para la empresa.
Capítulo 1. Fundamentación financiera




    Vale la pena mencionar que tanto las decisiones de financia-
                                                                    17
miento como las de inversión y las de administración de activos
deben apoyarse en la información suministrada por los estados
financieros elaborados por la compañía.


             Los estados financieros


S
      e denominan estados financieros a un conjunto de infor-
      mes que deben ser elaborados por la empresa al finali-
      zar el ejercicio contable. Estos informes son preparados y
presentados bajo la responsabilidad de los administradores de
la compañía, con el objetivo de dar a conocer la situación finan-
ciera y los resultados económicos de la empresa en un período
determinado a quienes no tienen acceso a los registros de una
empresa.

   Los estados financieros, dependiendo del tipo de usuario al
cual vayan dirigidos, se clasifican en dos: estados de propósito
general y de propósito especial.

   Estados financieros de propósito general. Este tipo de esta-
dos son elaborados al cierre del período contable con el fin de
suministrar información a usuarios indeterminados sobre la si-
tuación financiera y la capacidad del ente para generar fondos.

    Los estados financieros de propósito general pueden ser de
dos tipos: estados financieros básicos y estados financieros con-
solidados.

     Los estados financieros básicos son cinco, a saber:

‹‹   El Balance general,

‹‹   El Estado de resultados,

‹‹   El Estado de cambios en la situación financiera,

‹‹   El Estado de flujos de efectivo,

‹‹   El Estado de cambios en el patrimonio.
Cartilla financiera




     Estados financieros consolidados

     Son aquellos estados que presentan la situación financiera, los
     resultados económicos, los cambios en la situación financiera,
     la capacidad de generación de fondos y los cambios en el pa-
     trimonio de un ente matriz y sus subordinados7, como si estos
     fuesen los de un solo ente.


     Estados financieros de propósito especial

     Este tipo de estados son elaborados con el objetivo de proveer in-
     formación que satisfaga necesidades específicas de ciertos usua-
     rios. Dentro de los estados financieros de propósito especial se
     encuentran el balance inicial, los estados financieros de períodos
     intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los
     estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación,
     los estados financieros que se presentan a las autoridades con
     sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determina-
     do por éstas y los estados financieros preparados sobre una base
     comprensiva de contabilidad distinta de los principios de conta-
     bilidad generalmente aceptados.

         Cabe anotar que la preparación de los estados financieros de
     propósito especial no libera a la compañía de emitir los estados
     financieros de propósito general.

        Para los propósitos de esta cartilla se ampliará el Estado de
     resultados, el Balance general, el Estado de cambios en la situa-
     ción financiera y el Estado de flujos de efectivo, esto debido a la
     importancia de estos en la toma de decisiones.


     7	 Una empresa se considera subordinada cuando cumpla algunos de los casos




18
        contemplados en el artículo 261 del Código de Comercio. Y “una empresa se
        considera matriz de otra cuando esta ejerce el control económico, financiero
        y administrativo sobre ella directa o indirectamente, por ende la subordinada
        es aquélla que carece de autonomía por el hecho de ser dominada por una
        matriz”. Ver documento en línea “Empresa: la relación matriz-subordinada y su
        consolidación financiera”, consultado el 25 de junio de 2010, [www.gestiopo-
        lis.com/canales/financiera/articulos/no%207/matrizsubordinada.htm].
Capítulo 1. Fundamentación financiera




El Estado de resultados
                                                                               19
También conocido como el Estado de pérdidas y ganancias (PyG).
Éste nos muestra la utilidad o pérdida generada por una empresa
en un período determinado en el desarrollo de su objeto social8.


¿Cuáles son las partes que conforman 			
el Estado de resultados?

Ventas. En esta partida se registran los ingresos operacionales
           de la empresa, es decir, aquellos ingresos que sur-
           gen como resultado del desarrollo de la actividad
           económica de la empresa. En la mayoría de los ca-
           sos estos ingresos se encuentran representados en
           los ingresos por venta de mercancía o por concepto
           de la prestación de servicios.

Costos de ventas. En este rubro se debe registrar el correspon-
           diente costo de las mercancías vendidas.

Gastos operativos. Los gastos operativos se encuentran confor-
          mados por los gastos de administración y ventas.
          Estas partidas comprenden las remuneraciones tan-
          to al personal de administración como al personal
          de ventas.

Otros ingresos. En esta cuenta se incluyen los demás ingresos
           diferentes a los ingresos operacionales.

Gastos financieros. Se encuentran representados por los inte-
           reses originados en los préstamos contraídos por la
           empresa en desarrollo de su objeto social.

Impuestos. Es el valor resultante de aplicar el porcentaje estable-
           cido por la ley de impuesto (actualmente 33%) sobre
           la utilidad antes de impuestos del período gravable.


8	 Por objeto social entendemos la actividad económica o razón de ser de una
   compañía, es decir, a qué se dedica la empresa.
Cartilla financiera




     Características de los costos y de los gastos
     Características de los costos

     ‹‹   Son erogaciones relacionadas con los procesos de produc-
          ción o servucción (producción de un servicio), éstas hacen
          parte del bien o del servicio de forma tal que sin ellos no
          existiría el bien o servicio.

     ‹‹   Son inventariables, es decir, se incorporan a los diferentes
          inventarios de la compañía (materias primas, productos en
          proceso y artículos terminados), por lo cual se reflejan en el
          Balance general.

     ‹‹   Se encuentran conformados básicamente por las materias
          primas, la mano de obra y los costos indirectos de fabrica-
          ción involucrados directamente en el proceso de producción
          del bien o servicio.

     ‹‹   En la medida que los productos son vendidos, los costos to-
          tales de fabricación se relacionan con el ingreso producto de
          la venta en el Estado de resultados del respectivo período.


     Características de los gastos

     ‹‹   Son erogaciones realizadas para la venta (o distribución) del
          bien o del servicio y para su administración sin los cuales no
          existiría el ingreso. A diferencia de los costos, que no exis-
          tan gastos no implica que no exista el bien pues no afectan
          la producción, pero sí la realización del ingreso. Los gastos
          de ventas corresponden a aquellas erogaciones efectuadas
          para llevar los productos terminados hasta el consumidor,
          dentro de estos gastos se encuentran los relativos a los suel-
          dos y/o salarios del capital humano del departamento de




20
          ventas, la publicidad, entre otros. Los gastos de administra-
          ción corresponden a los desembolsos relacionados con el
          área administrativa de la compañía, dentro de estos gastos
          se encuentran los salarios del gerente general, del personal
          del área contable y administrativa, etc.
‹‹
                    Capítulo 1. Fundamentación financiera




     Se relacionan con la función de financiamiento de la em-
                                                                     21
     presa (gastos financieros por concepto de intereses de los
     préstamos o créditos obtenidos),

‹‹   No son inventariables, es decir, no se incorporan a los in-
     ventarios,

‹‹   Se trasladan al Estado de resultados en los apartados de gas-
     tos de ventas, gastos de administración y gastos financieros,
     en el período en el cual se efectúan dichas erogaciones.


Estructura del Estado de resultados

Después de haber abordado cada una de las partes que com-
ponen el Estado de resultados se presenta a continuación su
estructura.

                                 Cuadro 1
                             Estado de resultados

                            Nombre de la empresa
                          Estado de resultados
         Entre el 1o de enero y el 31 de diciembre del año xxxx
                          (Cifras en miles de pesos)

        Ventas
 (-)    Costo de ventas
 (=)    Utilidad bruta
 (-)    Gastos operativos
        Gastos de administración
        Gastos de ventas
 (=)    Utilidad operativa
 (+)    Otros ingresos
 (=)    Utilidad antes de impuestos e intereses
 (-)    Gastos financieros
 (=)    Utilidad antes de impuestos
 (-)    Impuestos
 (=)    Utilidad neta
Cartilla financiera




     El Balance general
     o Estado de situación financiera

     Es un estado financiero que nos provee la información con
     respecto a lo que la empresa tiene (activos) y debe tanto a sus
     acreedores (pasivo) como a sus propietarios (patrimonio). Este
     estado siempre tendrá como fecha de presentación el último día
     del período contable, para el caso colombiano el período conta-
     ble se ha establecido desde el 1º de enero de cada año hasta el
     31 de diciembre de cada año.


     Elementos del Balance general

     Los activos

     Los activos representan los bienes y derechos obtenidos por
     una persona natural o jurídica9 como resultado de eventos pa-
     sados –como la compra de equipos, materias primas, patentes y
     demás activos– de cuya utilización se esperan beneficios econó-
     micos futuros (modificado Decreto 2649 de 1993). Un ejemplo
     de activos para una compañía pueden ser los inventarios, los
     edificios, la maquinaria, los equipos de cómputo, los vehículos,
     entre otros.


     ¿Cómo se clasifican los activos?

     Los activos se clasifican teniendo en cuenta la liquidez, es decir,
     primero se presentan los activos cuya convertibilidad a efectivo es
     inmediata y así consecutivamente hasta llegar a los activos cuya
     convertibilidad es a largo plazo. De tal forma que la estructura de
     los activos en el balance queda como se muestra a continuación:




22
       Activos corrientes Activos no corrientes Activos fijos


     9	 Según el artículo 633 del Código Civil “se llama persona jurídica, una persona
        ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser re-
        presentada judicial y extrajudicialmente”.
Activos
                     Capítulo 1. Fundamentación financiera




                corrientes
                                                                                          23
Se encuentran conformados por aquellas partidas cuya con-
vertibilidad a efectivo es igual o inferior a un año. Dentro de
las cuentas más representativas de este grupo se encuentran: el
efectivo y sus equivalentes (inversiones temporales), las cuen-
tas por cobrar y los inventarios de la compañía.

Efectivo. Éste se encuentra compuesto por dos grandes parti-
           das: Caja y Bancos.

Inversiones temporales. Son aquellas inversiones sobre las cua-
           les la empresa espera obtener un beneficio en el cor-
           to plazo. Éstas se encuentran representadas en docu-
           mentos a corto plazo (certificados de depósito, bonos
           de tesorería, etc.) y valores negociables tanto de deu-
           da (bonos emitidos por el gobierno u otras empresas)
           como de capital (acciones), los cuales se esperan
           mantener en un período igual o inferior a un año.

Cuentas por cobrar. Es el saldo que aún falta por recaudar a
          clientes, empleados, socios y otros deudores de la
          empresa, por concepto de ventas a crédito y cuentas
          que no han podido ser cobradas debido al incumpli-
          miento de los plazos acordados con deudores o que
          la fecha de vencimiento no ha llegado aún.

	              Otro punto importante a considerar en las cuentas
               por cobrar es la provisión de cartera10, la cual es un
               estimado de la parte de la cartera que según estu-
               dios de comportamiento y tendencias no podrá ser
               recuperada por la empresa. Existen dos métodos
               para determinar la provisión de cartera: el método
               general y el método individual.


10	 “La cartera comprende las deudas que los clientes tienen con nuestra empresa, y
    están originadas en las ventas que se hacen a crédito […] Lo que busca la provisión
    de cartera, es precisamente prever y reconocer ese riesgo constante de perder parte
    de lo vendido a crédito, de no poder recuperar esa cartera, de no poder cobrar esas
    deudas”. Ver documento en línea “¿Qué es provisión de cartera?”, consultado el 3
    de octubre de 2010, [www.gerencie.com/que-es-la-provision-de-cartera.html].
Cartilla financiera




     	          En el método individual se toma el saldo al final
                del período contable de las cuentas por cobrar que
                tengan más de un año de vencimiento y se aplica a
                dicho valor el porcentaje del 33% como provisión.

     	          En el método general, primero se debe clasificar la
                cartera por edades dependiendo del tiempo de ven-
                cimiento y, en segundo lugar, se debe aplicar un
                porcentaje determinado de acuerdo con el grupo al
                cual pertenezca. De tal forma que a 31 de diciembre
                las cuentas que lleven más de tres meses pero me-
                nos de seis meses de vencidas se les debe aplicar el
                porcentaje del 5%; las cuentas que lleven más de
                seis meses pero menos de doce meses de vencidas
                se les debe aplicar el porcentaje del 10% y las cuen-
                tas que lleven más de doce meses de vencidas se les
                debe aplicar el porcentaje del 15%.

     	          El valor de la provisión de cartera se resta del valor
                registrado en los balances por concepto de cuentas
                por pagar. El registro de esta provisión también dis-
                minuye la utilidad del período.

     Inventarios. Generalmente se encuentran representados en las
                materias primas, los productos en proceso y los pro-
                ductos terminados de la empresa.

     Inventarios de materias primas. En esta partida se registra el
                valor de las materias primas adquiridas por la com-
                pañía, con el fin de ser utilizadas en el proceso de
                producción. Las materias primas deben ser registra-
                das a costo histórico.

     Inventarios de productos en proceso. Comprende el valor de los
                productos que se encuentran en proceso de transfor-
                mación. El costo de los productos en proceso se de-




24
                termina sumándole al costo de las materias primas
                los desembolsos que tuvieron lugar en el proceso de
                transformación de los inventarios (p. ej. los salarios
                de las personas involucradas en el proceso de trans-
                formación, etc.).
Capítulo 1. Fundamentación financiera




Inventario de productos terminados. Acá se registra el valor de las
                                                                                25
            mercancías que se encuentran disponibles para la ven-
            ta. Este inventario se valora al costo de producción.


Activos   no corrientes


Estos comprenden aquellas partidas cuya convertibilidad a
efectivo es superior a un año. Dentro de las principales partidas
se encuentran las inversiones a largo plazo, los cargos diferidos,
los intangibles y las valorizaciones.

Inversiones a largo plazo. Son aquellas inversiones que la em-
           presa realiza para mantenerlas por un período de
           tiempo indeterminado. Éstas se encuentran repre-
           sentadas principalmente en acciones en entidades
           controladas, acciones en sociedades vinculadas, al-
           gunos títulos de deuda pública, etc.

Cargos diferidos. Hacen referencia a todas aquellas erogaciones
           hechas por la empresa de las cuales se esperan ob-
           tener beneficios económicos en períodos futuros, es
           decir, cubren más de un período contable, razón por
           la cual deben ser amortizados. Como ejemplos se
           tienen los intereses pagados por anticipado, los se-
           guros pagados por anticipados, los gastos de instala-
           ción y montaje, la publicidad, los gastos de consti-
           tución, entre otros.

Intangibles. Se encuentran representados en derechos o privi-
           legios que tiene la empresa sobre algo, estos activos
           carecen de forma material. Otra característica de este
           tipo de activos es que la empresa espera obtener un
           beneficio futuro de estos durante varios períodos.
           Dentro de los intangibles más importantes que pue-
           de tener una compañía se encuentran: el good will11



11	 Hace referencia al prestigio o buen nombre conseguido por una compañía ya
    sea por concepto de productos, servicios, calidad, etc.
Cartilla financiera




                    (cuando se compra), el know how12, las franquicias,
                    los derechos de autor, las marcas y las patentes.

     	              Los activos intangibles deben ser amortizados du-
                    rante su vida útil con el objetivo de que se reconoz-
                    ca periódicamente la contribución que estos tienen
                    en la generación de la renta de la compañía. Estos
                    activos no tienen un período específico de vida útil,
                    razón por cual cada empresa debe determinar cuál
                    es la vida de los activos intangibles que son pro-
                    piedad de ella. La vida útil se determina teniendo
                    en cuenta el tiempo estimado para la explotación
                    del activo y la duración de la licencia contractual.
                    Es decir, que si la vida útil estimada para un activo
                    intangible se establece en 20 años y la licencia con-
                    tractual adquirida es por 15 años, la vida útil del
                    intangible será de 15 años.

     	              Existen varios métodos para amortizar estos activos.
                    Dentro de los más importantes se encuentran el mé-
                    todo de línea recta y el método de unidades produ-
                    cidas.

     Valorizaciones. Aquí se registra la diferencia entre el valor en
                libros y el valor comercial de los activos. Las valo-
                rizaciones más comunes son las de las inversiones
                y las de la propiedad, planta y equipo. Las valori-
                zaciones se dan comúnmente cuando el valor his-
                tórico de las inversiones es diferente del valor de
                cotización en la bolsa de las mismas o cuando alre-
                dedor de la propiedad, planta y equipo se realizan
                cambios tales como construcciones de mejores vías
                de acceso, construcciones comerciales y otros tipos
                de construcciones que mejoren la calidad de vida de




26
                los residentes.




     12	 El know how (saber hacer) comprende conocimientos, técnicas, secretos empresa-
         riales, etc., con los cuales cuenta una compañía para desarrollar sus actividades.
Activos   fijos
                  Capítulo 1. Fundamentación financiera

                                                                       27
Los activos se clasifican en dos tipos, los activos movibles o
inventarios y los activos fijos o inamovibles. Los activos fijos
comprenden aquellos activos que no se venden dentro del giro
normal de los negocios, tienen una vida útil relativamente larga
y además son utilizados en las operaciones de la compañía.

    De otro lado, los activos inamovibles se clasifican en corpo-
rales e incorporales y, a su vez, los activos corporales se clasifi-
can en muebles e inmuebles.

    Las partidas más comunes dentro de los activos fijos son
la maquinaria, los edificios, los terrenos, el equipo de oficina,
los muebles y otras partidas relacionadas con la propiedad,
planta y equipo.

Cabe anotar que los activos catalogados como fijos o inamovi-
bles por una entidad, pueden ser catalogados por otra entidad
como activos movibles. Por ejemplo, el caso de las inmobiliarias
en donde un edificio será un activo movible o inventario, pues-
to que su objeto social es vender inmuebles; pero el edificio
destinado como punto de ventas se catalogará como un activo
fijo, ya que la compañía no tiene el objetivo de venderlo sino
de utilizarlo en las operaciones de la compañía. Así pues, el
edificio es una misma clase de activo pero se debe clasificar de
acuerdo con la finalidad o uso que tenga en la empresa.


Los pasivos

El pasivo comprende las obligaciones contraídas por la empresa
con terceros con el objetivo de financiarse. Dentro de los acree-
dores de la empresa se encuentran los proveedores (cuentas por
pagar proveedores), el Estado (impuestos por pagar), entidades
financieras (préstamos), trabajadores (salarios por pagar), etc.
Cartilla financiera




     ¿Cómo se clasifican los pasivos?

     Los pasivos, que son “la representación financiera de una obli-
     gación presente del ente económico, derivada de eventos pasa-
     dos, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberán
     transferir recursos o proveer servicios a otros entes” (Decreto
     2649 de 2003), se clasifican teniendo en cuenta su exigibilidad,
     es decir, primero se presentan los pasivos cuyo vencimiento se
     encuentra más cerca en el tiempo (corto plazo) y así consecu-
     tivamente hasta llegar a los pasivos cuya obligación de pago se
     dará en el largo plazo. De tal forma que la estructura de los pa-
     sivos en el balance queda como se muestra a continuación.

     ‹‹   Pasivos corrientes o a corto plazo

     ‹‹   Pasivos no corrientes o a largo plazo


     Pasivos   corrientes o a corto plazo


     Se encuentran conformados por aquellas partidas cuya exigibili-
     dad es igual o inferior a un año. Dentro de las cuentas más repre-
     sentativas de este grupo se encuentran proveedores, créditos con
     entidades financieras, cuentas por pagar, pasivos estimados y pro-
     visiones, obligaciones laborales e impuestos, gravámenes y tasas.

     Proveedores. Es muy común que no se le exija al comprador de
               bienes y servicios que pague de contado, sino que
               usualmente el vendedor le da un lapso de tiempo al
               comprador para realizar el pago, de tal modo que los
               proveedores se constituyen en una importante fuen-
               te de financiamiento a corto plazo. En esta partida
               se registran los valores de los créditos obtenidos con
               los proveedores de la compañía.




28
     Créditos con entidades financieras. Esta partida se encuentra
                conformada por los créditos a corto plazo concedi-
                dos por entidades financieras (p. ej. bancos). Usual-
                mente, los bancos aprueban una línea de crédito a las
                empresas por un monto establecido de acuerdo con
                determinados criterios, entre los cuales está princi-
Capítulo 1. Fundamentación financiera




            palmente la capacidad de endeudamiento de la em-
                                                                   29
            presa solicitante.

Cuentas por pagar. Dentro de esta cuenta se agrupan todas las
          deudas asumidas por la empresa en el desarrollo de
          su ciclo operativo. Dentro de estas deudas se en-
          cuentran las deudas con los vinculados económi-
          cos, las cuentas corrientes comerciales, las deudas
          con accionistas y, en general, todos los costos y gas-
          tos por pagar a terceros diferentes a las deudas con
          los proveedores de la empresa.

Pasivos estimados y provisiones. En esta cuenta se registran los
            valores que son aprovisionados por la compañía con
            el fin de prever costos y gastos contraídos, pero de
            los cuales no se tiene un cálculo exacto, dentro de
            las principales estimaciones y provisiones del pasi-
            vo se encuentran las obligaciones laborales no con-
            solidadas, indemnizaciones, los imprevistos, etc.

Obligaciones laborales. Dentro de esta partida se encuentran
          las deudas que la empresa tiene con sus trabajado-
          res, es decir, los salarios por pagar, las indemniza-
          ciones y las prestaciones.

Impuestos, gravámenes y tasas. En este rubro se incluye lo que
           la empresa le debe al Estado, es decir, contempla el
           valor de los impuestos, gravámenes y tasas a favor
           del Estado. Dentro de las contribuciones más comu-
           nes en una empresa se encuentran el impuesto de
           renta y complementarios, el impuesto a las ventas
           (iva), el impuesto de industria y comercio, las valo-
           rizaciones, etc.


Pasivos   no corrientes o a largo plazo


Se agrupan aquí las partidas cuya exigibilidad es superior a un
año. Dentro de las principales partidas se encuentran los bonos
por pagar, el pasivo pensional de la compañía y las obligaciones
financieras cuya exigibilidad sea superior a un año.
Cartilla financiera




     Nota: existen varias cuentas que pueden clasificarse tanto como
     pasivo corriente como pasivo no corriente dependiendo su exi-
     gibilidad. Dentro de estos pasivos se encuentran las obligacio-
     nes laborales, los dividendos por pagar, las obligaciones con
     compañías asociadas, las obligaciones financieras, las obliga-
     ciones con socios, etc.


     El Patrimonio

     Se encuentra representado por la deuda que la empresa tiene
     con sus socios o accionistas por financiar los activos de la com-
     pañía mediante los aportes de capital.


     ¿Cómo se clasifica el patrimonio?

     El patrimonio se clasifica en cuatro rubros principalmente:

     ‹‹   Capital
     ‹‹   Reservas
     ‹‹   Utilidad del ejercicio
     ‹‹   Superávit de capital


     Capital

     Esta partida agrupa los aportes de los socios o accionistas a la
     empresa. El capital se divide en tres grandes grupos: el capital
     autorizado, el capital suscrito y el capital pagado.

          ——   El capital autorizado. Hace referencia al capital que previa
               solicitud de la empresa, la ley autoriza como máximo.

          ——   El capital suscrito. Es la parte del capital autorizado que




30
               los socios se comprometen a pagar en un lapso igual o
               inferior a un año.

          ——   El capital pagado. Corresponde a la parte del capital
               suscrito que efectivamente ha sido pagado por los socios
               de la empresa.
Reservas
                 Capítulo 1. Fundamentación financiera

                                                                       31
Son utilidades retenidas por la empresa, es decir, son utilidades
que la empresa ha obtenido en el desarrollo de su objeto social,
pero que por motivos legales, estatutarios u ocasionales no pue-
den ser repartidas entre sus socios o accionistas.

   ——   Reserva legal. Por ley las empresas deben establecer una re-
        serva que apropian de sus utilidades, para solventar even-
        tuales pérdidas. Actualmente esta reserva debe ser del 10%.

   ——   Reservas estatutarias. Son aquellas reservas que son
        acordadas por los socios o accionistas en el momento en
        que se conforma la sociedad.

   ——   Reservas ocasionales. Son aquellas reservas que se esta-
        blecen ocasionalmente para atender fines sociales.


Utilidad   del ejercicio


En esta partida se registra el valor de las ganancias obtenidas
por la empresa a lo largo del período contable, como conse-
cuencia del desarrollo de su objeto social.

    En resumen, según el catálogo del plan único de cuentas
contenido en el capítulo ii, artículo 14 del Decreto Reglamenta-
rio 2650 de 1993 las cuentas del activo, pasivo y patrimonio se
subdividen de la siguiente manera:
Cartilla financiera




                                  Cuadro 2
                    Cuentas del activo, pasivo y patrimonio

                                  Disponible
                                  Inversiones
                                  Deudores
                                  Inventarios
                Activo
                                  Propiedades, planta y equipo
                                  Intangibles
                                  Diferidos
                                  Otros activos
                                  Valorizaciones
                                  Obligaciones financieras
                                  Proveedores
                                  Cuentas por pagar
                                  Impuestos, gravámenes y tasas
               Pasivo
                                  Obligaciones laborales
                                  Pasivos estimados y provisiones
                                  Diferidos
                                  Otros pasivos
                                  Bonos y papeles comerciales
                                  Capital social
                                  Superávit de capital
                                  Reservas
                                  Revalorización del patrimonio
             Patrimonio
                                  Dividendos o participaciones decretados en
                                  acciones
                                  Resultados del ejercicio
                                  Resultados de ejercicios anteriores
                                  Superávit por valorizaciones



     Estructura del Balance general



32   Después de haber abordado cada una de las cuentas que compo-
     nen los elementos del Balance general (activos, pasivos y patrimo-
     nio), en el cuadro 3 se presenta la estructura del Balance general.
Capítulo 1. Fundamentación financiera




                                 Cuadro 3
                                                                     33
                        Estructura del Balance general

                           Nombre de la empresa
                               Balance general
                          Diciembre 31 del año xxxx
                          (Cifras en miles de pesos)

                                             Pasivo y patrimonio
               Activo
                                   Pasivo
Activo corriente                   Pasivo corriente
Disponible                         Obligaciones financieras
Inversiones                        Proveedores
Deudores                           Cuentas por pagar
Inventarios                        Impuestos, gravámenes y tasas
Propiedades, planta y equipo       Obligaciones laborales
Intangibles                        Pasivos estimados y provisiones
Diferidos                          Diferidos
Otros activos                      Bonos y papeles comerciales
Valorizaciones                      
Total activo corriente             Total pasivo corriente
Activo no corriente                Pasivo no corriente
Inversiones a largo plazo          Deudas a largo plazo
Cargos diferidos                    
Intangibles                         
Valorizaciones                      
Total activo no corriente          Total pasivo no corriente
                                   Total pasivo
                                   Patrimonio
Activo fijo                        Capital
Depreciación                       Utilidades acumuladas
Total activo fijo                  Total patrimonio
Total activo                       Total pasivo + patrimonio




Estado de generación y utilización de recursos

También conocido como Estado de fuentes y aplicación de fon-
dos (efaf), Estado de cambios en la posición financiera o Estado
Cartilla financiera




     de origen y usos de recursos. Como su nombre lo indica, este
     estado nos muestra cuales fueron las fuentes a las que acudió
     la empresa para financiarse y la manera en que estos recursos
     fueron aplicados.

         La importancia de este estado consiste en mostrar la forma
     en que circulan los recursos económicos de la empresa, con lo
     cual se facilita la evaluación de la pertinencia de las decisiones
     administrativas pues señala explícitamente cómo la adminis-
     tración está utilizando los recursos de la compañía.


     ¿Cuáles   son las fuentes de recursos más importantes    	
          dentro de una compañía?


     Las fuentes más importantes de recursos dentro de una compa-
     ñía son:

     ‹‹   Aportes de capital

     ‹‹   Préstamos

     ‹‹   Desinversiones

     ‹‹   Generación interna de fondos (gif)

     Aportes de capital. La primera fuente de recursos de la empresa
                son los aportes, tanto en efectivo como en especie,
                que realizan los socios.

     Préstamos. Esta fuente comprende todas aquellas deudas contraí-
                das por la empresa para desarrollar su objeto social.

     Desinversiones. Por desinversión se entienden los retiros o las
                reducciones en las inversiones de la compañía. És-
                tas se encuentran representadas en disminuciones
                en el activo de la empresa, por ejemplo, se tiene una




34
                desinversión cuando se vende un vehículo u otro
                activo de la compañía.

     Generación interna de fondos (gif). Ésta comprende los fondos
               generados por la compañía.
Capítulo 1. Fundamentación financiera




¿Cuáles son los usos más comunes dentro de una compañía?
                                                                       35
Los usos más importantes de recursos dentro de una compañía son:

‹‹   Pago de pasivos
‹‹   Inversiones
‹‹   Dividendos


Principio de conformidad financiera

Este principio establece que debe existir una relación lógica en-
tre los orígenes y los usos de los recursos de tal forma que el
pasivo corriente financie al activo corriente, el pasivo no co-
rriente financie al activo no corriente y activo fijo, la generación
interna de fondos financie el pago de dividendos y, en el peor
de los casos, que el pasivo no corriente financie al activo co-
rriente pero no debe ocurrir que el pasivo corriente financie a
los activos no corrientes o a los fijos puesto que eso implicaría
una descapitalización de la empresa; entonces, si se compra un
activo fijo el cual se espera que traiga beneficios a largo plazo
financiándonos con deudas a corto plazo como por ejemplo lo
pueden a llegar a ser los proveedores implicaría que la empresa
disminuya su capital de trabajo.


Metodología para elaborar el EFAF

Para realizar el Estado de fuentes y aplicación de fondos (efaf)
se requiere tener a disposición dos Balances generales de perío-
dos consecutivos de la compañía. Luego, se procede a efectuar
los siguientes pasos:

‹‹   Paso 1. Establecer las variaciones de las diferentes cuentas
     del balance, es decir, restar los saldos de las cuentas del año
     2 y las del año 1.
‹‹   Paso 2. Clasificar las variaciones en usos o fuentes según
     corresponda.
Cartilla financiera




     ‹‹   Paso 3. Realizar un cuadro resumen (primera hoja de traba-
          jo) en donde se detallen las variaciones que son usos y las
          que son fuentes.
     ‹‹   Paso 4. Sumar el total de fuentes y el total de los usos para
          comprobar que el total de las fuentes es igual al total de los
          usos, lo cual significa que se puede continuar, de lo con-
          trarío hay que revisar la hoja de trabajo y comprobar que el
          valor de las variaciones es correcto y que está correctamente
          clasificado.

     ‹‹   Paso 5. Depurar las variaciones de las cuentas de utilidades
          retenidas y activos fijos, pues estas cuentas presentan movi-
          mientos especiales que deben ser detallados. De tal manera
          que no aparezca la variación resultante de restar la utilidad
          del ejercicio del año 2 y del año 1, sino que en la parte de
          las fuentes aparezca la utilidad del ejercicio que figura en el
          Estado de resultados y en la parte de las aplicaciones apa-
          rezcan los dividendos.

         Es importante detenerse a examinar el procedimiento por el
     cual se obtienen los dividendos, éste consiste en tomar el saldo
     del período 1 sumarle la utilidad del período (tomada del Esta-
     do de resultados) y restarle el saldo del período 2, es decir:


            Saldo año 1 + utilidad del ejercicio - saldo año 2 = Dividendos


       Ahora bien, con respecto a la variación de los activos fijos se
     muestra el procedimiento en el cuadro 4.




36
Capítulo 1. Fundamentación financiera




                                 Cuadro 4
                                                                                  37
         Variación de los activos fijos en la elaboración del EFAF

                   Saldos                                             (=)
                                   (+)              (-)
 Descripción    a Diciembre                                       Saldos a Dic.
                                 Aumentos      Disminuciones
                   año 1                                             año 2
                                                   Retiros
                                                 por ventas          Saldo
                   Saldo
 Activo fijo                     Compras       de activos fijos      activo
                 activo fijo
                                                    o por             fijo
                                               obsolescencia
                                                Depreciación
                   Saldo                                             Saldo
Depreciación                    Depreciación   correspondiente
                depreciación                                      depreciación
 acumulada                       del período     a los activos
                 acumulada                                         acumulada
                                                   retirados

                    Saldo
                                                                  Saldo activo
                    activo
   Activo                                                          fijo - saldo
                 fijo - saldo
  fijo neto                                                       depreciación
                depreciación
                                                                   acumulada
                 acumulada




    El valor de la depreciación del período se toma del Estado de
resultados y la depreciación correspondiente a los activos reti-
rados se obtiene despejando la operación señalada en el cuadro
4, ya que se cuenta con los otros tres datos (depreciación del
período, saldo depreciación acumulada de los años 1 y 2).

    Cuando la depreciación del período es igual a la diferencia
entre los saldos de la depreciación acumulada de los años 1 y 2
(saldo depreciación acumulada año 2 - saldo depreciación año 2)
significa que no ha habido retiros de activos. En cambio, cuando
la depreciación del período es superior a la variación de los sal-
dos de la cuenta de depreciación acumulada, significa que hubo
una disminución en los activos de la empresa ya sea porque estos
fueron vendidos o porque fueron retirados por obsolescencia.

    También se deben tener en cuenta las compras de activos
fijos. Al tener todos los datos señalados en el cuadro 4 se toman
los valores allí consignados y se procede a clasificarlos de la
siguiente manera: la depreciación del período, el costo (valor
en libros) de los activos fijos vendidos y la pérdida en venta de
activos fijos se clasifican como fuentes y el valor de las compras
realizadas se clasifica como una aplicación.
Cartilla financiera




     ‹‹   Paso 6. Determinar la Generación Interna de Fondos (gif) así:
          a la utilidad neta del período sumarle los valores correspon-
          dientes a la pérdida en venta de los activos fijos si las hu-
          biere, las depreciaciones, amortizaciones y provisiones que
          hayan tenido lugar en el período.

     ‹‹   Paso 7. Clasificar las fuentes y los usos obtenidos en los pa-
          sos anteriores en las siguientes categorías: fuentes de corto
          plazo, fuentes de largo plazo y generación interna de fondos;
          usos de corto plazo, usos de largo plazo y dividendos.

     ‹‹   Paso 8. Realizar un análisis del efaf teniendo presente si se
          cumple el principio de conformidad financiera.


     Estructura del EFAF

     En el cuadro 5 se presenta la estructura del Estado de fuentes y
     aplicación de fondos (efaf).


     Estado de flujo de efectivo

     En el Estado de flujo de efectivo (efe) se muestran los movi-
     mientos en el efectivo de la empresa, es decir, el efectivo que es
     generado y demandado en las actividades de operación, inver-
     sión y financiación de la empresa. El objetivo de elaborar el efe
     es establecer la capacidad de la empresa para generar flujos de
     efectivo para atender sus obligaciones y proyectos.


     ¿Qué    se requiere para realizar un flujo de efectivo?


     Se requiere contar con los dos últimos Balances generales y el
     último Estado de resultados de la compañía.




38
Capítulo 1. Fundamentación financiera




                                           Cuadro 5
                                                                                            39
                      Estado de fuentes y aplicaciones de fondos

                                Nombre de la empresa
                       Estado de fuentes y aplicaciones de fondos
                                        Año xxxx
                               (Cifras en miles de pesos)

                    Fuentes                                  Aplicaciones               

    De corto plazo                              De corto plazo                          

    Disminución de activos a corto
    plazo                          xx           Aumento de activos a corto plazo       xx

    Aumento de pasivos a corto plazo       xx   Disminución de pasivos a corto plazo   xx

    Total fuentes de corto plazo           xx   Total aplicaciones de corto plazo      xx
                                                                                         
    De largo plazo                              De largo plazo                           

    Aumento del patrimonio (aportes
    de capital)                     xx          Aumento de activos a largo plazo       xx

    Disminución de activos a largo plazo   xx   Disminución de pasivos a largo plazo   xx

                                                Disminución en el patrimonio (readqui-
    Aumento de pasivos a largo plazo       xx   sición o retiro de acciones)           xx

    Total de fuentes a largo plazo         xx   Total de aplicaciones a largo plazo    xx
                                                                                         
    Generación interna de fondos                Dividendos                               

    Utilidad neta del ejercicio            xx   Dividendos pagados                     xx

    (+) Depreciación del período           xx                                           

    (+) Amortizaciones del período         xx                                           

    (+) Provisiones                        xx                                           

    (+) Pérdida en venta de activos fijos xx                                            

    (=) Total GIF                                                                       
                                                                                        
    Total fuentes                          xx   Total aplicaciones                     xx



Estructura del Estado de flujo de efectivo

El Estado de flujos de efectivo está conformado por tres grandes
actividades:

‹‹      Actividades de operación
‹‹      Actividades de inversión
‹‹      Actividades de financiación
Cartilla financiera




     Actividades de operación. Aquellas que son indispensables para
                el desarrollo del objeto social de la compañía, tales
                como la adquisición y venta de mercancías, los pagos
                de nómina, los impuestos, entre otras.

     Actividades de inversión. Encontramos básicamente las inver-
               siones realizadas por la compañía en materia de ac-
               tivos fijos, intangibles, inversiones en otras compa-
               ñías y todas las demás adquisiciones diferentes a los
               inventarios que se destinen a mantener o desarrollar
               la capacidad productiva de la compañía. También se
               incluyen los otorgamientos y cobros de préstamos.

     Actividades de financiación. Se tienen todas aquellas destina-
               das a financiar los activos de la compañía, por ejem-
               plo, los prestamos, aportes de socios, entre otros.


     ¿Cuáles   son los flujos de efectivos más comunes

          de las actividades de operación?


     Dentro de los flujos más importantes de las actividades de ope-
     ración se encuentran:

     ‹‹   Los recaudos de efectivo por motivo de las ventas operacio-
          nales de la empresa.
     ‹‹   El recaudo de efectivo percibido por el cobro de documen-
          tos de corto o largo plazo relacionados con las ventas ope-
          racionales.
     ‹‹   Los desembolsos en que incurra la empresa por motivos de
          adquisición de materias primas para la venta.
     ‹‹   Los desembolsos de efectivo percibidos por el cobro de do-
          cumentos de corto o largo plazo relacionados con la adqui-




40
          sición de materias primas para la venta.
     ‹‹   Los desembolsos por los pagos a acreedores y trabajadores
          relacionados con las actividades de operación.
¿Cuáles
                 Capítulo 1. Fundamentación financiera




          son los flujos de efectivos más comunes
                                                                     41
     de las actividades de inversión?


Dentro de los flujos más importantes de las actividades de in-
versión se encuentran:

‹‹   Recaudos por venta de activos fijos, intangibles, inversiones
     en otras compañías y todas las demás adquisiciones diferen-
     tes a los inventarios.
‹‹   Recaudos por los préstamos concedidos por la entidad tanto
     a corto como a largo plazo.
‹‹   Desembolsos necesarios para adquirir activos fijos, intangi-
     bles, inversiones en otras compañías y todas las demás ad-
     quisiciones diferentes a los inventarios.
‹‹   Desembolsos por motivo de pagos en el otorgamientos de
     préstamos tanto a corto como a largo plazo.


¿Cuáles   son los flujos de efectivos más comunes

     de las actividades de financiación?


Dentro de los flujos más importantes de las actividades de fi-
nanciación se encuentran:

‹‹   El efectivo resultante de los aumentos de los aportes o la
     recolocación de los mismos,
‹‹   Los préstamos tomados a corto plazo siempre y cuando
     sean diferentes a los recibidos por las transacciones con
     proveedores y acreedores relacionadas con la operación de
     la entidad.
‹‹   Los desembolsos por pagos de dividendos.
‹‹   Reembolso de aportes efectuados en efectivo.
‹‹   Readquisición de aportes efectuados en efectivo.
‹‹   Desembolsos generados por los pagos de las obligaciones
     contraídas tanto a corto como a largo plazo diferentes a las
     relacionadas con las actividades de operación.
Cartilla financiera




     Metodología para realizar un Estado de flujo de efectivo

     Existen dos metodologías para realizar el Estado de flujos de efec-
     tivo: el método directo y el método indirecto. La única diferencia
     de estos dos métodos se encuentra en la determinación del efec-
     tivo generado y demandado por las actividades de operación.

     ‹‹   Método directo. Lo que se debe hacer en este método para
          determinar el efectivo generado y demandado en las activi-
          dades de operación es examinar cada una de las cuentas que
          conforman el Estado de resultados y asociarla con las cuen-
          tas del Balance general. De tal manera, que se informe:

          ——   El efectivo generado por cobros a clientes.
          ——   El efectivo generado por otros cobros relacionados con la
               actividad de operación.
          ——   El efectivo demandado por el pago a los proveedores,
               acreedores y trabajadores relacionados con las activida-
               des de operación.
          ——   El efectivo demandado por el pago de impuestos y demás
               pagos relacionados con la operación de la empresa.

     ‹‹   Método indirecto. Según el pronunciamiento nº 8 del Con-
          sejo Técnico de la Contaduría Pública, el cual hace referen-
          cia a la preparación del Estado de flujo de efectivo, el efecti-
          vo generado y demandado por las actividades de operación
          se determina “tomando como punto de partida la utilidad
          neta del período, valor al cual se adicionan o deducen las
          partidas incluidas en el Estado de resultados que no impli-
          can un cobro o un pago de efectivo”.

        Dentro de las partidas que no constituyen un cobro o pago
     de efectivo se encuentran:




42
          ——   Las depreciaciones,
          ——   Las amortizaciones,
          ——   Las provisiones para la protección de los activos,
          ——   Las pérdidas en venta de activos fijos,
——
                Capítulo 1. Fundamentación financiera




        Variaciones en los rubros operacionales, tales como
                                                                    43
        cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, pasi-
        vos estimados y provisiones, etc.


Determinación del flujo de efectivo
de las actividades de inversión y financiación

La metodología para hallar el efectivo generado y demandado
por las actividades de inversión y financiación es el mismo en
ambos métodos. En la primera medida se deben separar las en-
tradas y las salidas de efectivo derivadas de las actividades de
inversión y financiación; de modo que se discriminen los re-
caudos por ventas de inversiones, los desembolsos por motivo
de adquisición de inversiones, el efectivo obtenido por prés-
tamos obtenidos a largo plazo, los desembolsos ocasionados
por los pagos de las obligaciones contraídas a largo plazo, el
efectivo obtenido por la emisión de aportes y los desembolsos
causados por los pagos para la readquisición de los aportes de
la compañía.

Nota: el uso de cualquiera de los dos métodos es opcional, sin
embargo, en un contexto de inflación como el colombiano se
recomienda utilizar el método directo.


Estructura del EFE

En el cuadro 6 se presenta la estructura del Estado de flujos de
efectivo.
Cartilla financiera




                                               Cuadro 6
                                    Estado de flujo de efectivo

                                         Nombre de la empresa
                                        Estado de flujo de efectivo
                                                 Año xxxx
                                        (Cifras en miles de pesos)
                                                                                                       
     Efectivo generado por las actividades de operación                                               X

     Recaudos de efectivo por motivo de las ventas operacionales de la empresa                  X      
     Recaudo de efectivo percibido por el cobro de documentos de corto o largo plazo rela-
                                                                                                X      
     cionados con las ventas operacionales


     (-) Efectivo demandado por las actividades de operación                                          (X)
     Desembolsos en que incurra la empresa por motivos de adquisición de materias primas
                                                                                         (X)           
     para la venta
     Desembolsos de efectivo percibidos por el cobro de documentos de corto o largo plazo
                                                                                          (X)          
     relacionados con la adquisición de materias primas para la venta
     Desembolsos por los pagos a acreedores y trabajadores relacionados con las actividades
                                                                                            (X)        
     de operación
     Efectivo generado por las actividades de inversión                                               X
     Recaudos por venta de activos fijos, intangibles, inversiones en otras compañías y todas
                                                                                                X      
     las demás adquisiciones diferentes a los inventarios
     Recaudos por los préstamos concedidos por la entidad tanto a corto como a largo plazo      X      


     (-) Efectivo demandado por las actividades de inversión                                          (X)
     Desembolsos necesarios para adquirir activos fijos, intangibles, inversiones en otras
                                                                                           (X)         
     compañías y todas las demás adquisiciones diferentes a los inventarios
     Desembolsos por motivo de pagos en el otorgamiento de préstamos tanto a corto como
                                                                                        (X)            
     a largo plazo


     Efectivo generado por las actividades de financiación                                            X

     Efectivo resultado de los aumentos de los aportes o la recolocación de los mismos          X      
     Préstamos tomados a corto plazo siempre y cuando sean diferentes a los recibidos por las
                                                                                                X      
     transacciones con proveedores y acreedores relacionadas con la operación de la entidad


     (-) Efectivo demandado por las actividades de financiación                                       (X)

     Desembolsos por pagos de dividendos                                                        (X)    




44
     Reembolso de aportes efectuados en efectivo                                                (X)    

     Readquisición de aportes efectuados en efectivo                                            (X)    
     Desembolsos generados por los pagos de las obligaciones contraídas tanto a corto como
                                                                                           (X)         
     a largo plazo, diferentes a las relacionadas con las actividades de operación


     Aumento o disminución del efectivo                                                               X
Capítulo 1. Fundamentación financiera

                                        45
Capítulo 2. 	 Criterios para la selección de proyectos de inversión
Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión

                                                                         47
E
      n este capítulo se presentan los diferentes criterios de los
      que se vale la administración financiera para realizar la
      selección de proyectos de inversión. En primer lugar se
abordarán conceptos básicos de matemática financiera tales
como el valor del dinero en el tiempo, las tasas de interés, equi-
valencias, el valor presente y el valor futuro de un flujo.


    El valor del dinero en el tiempo


E
       l tener hoy $1.000.000 no es lo mismo que haberlos teni-
       do ayer o tenerlos el día de mañana, dado que los bienes
       y servicios son sujeto de una variación constante de pre-
cios, lo que implica cambios en la capacidad de compra de las
personas, es decir, que no se puede acceder a la misma cantidad
de bienes o de servicios hoy que hace un año con el mismo
$1.000.000. En pocas palabras, el valor del dinero cambia a lo
largo del tiempo, y por ello es indispensable que siempre se
indique la fecha cuando se haga referencia a alguna suma en es-
pecífico, porque de no hacerlo la información será insuficiente
para realizar análisis financieros.


                             Interés


E
       l dinero tiene la capacidad especial de generar más dine-
       ro y, precisamente, el interés es una de las formas con las
       cuales el dinero crea más dinero. Revisemos un ejemplo
para explicar esta característica: cuando una persona pide un
préstamo al banco, éste le pide que le devuelva el valor pres-
tado más un interés de tal forma que si se pidió prestado $100
y el interés es de $10, el valor que deberá ser pagado al banco
Cartilla financiera




     corresponde a $110; en este caso a partir de $100 se crearon $10
     más para el banco, lo que indica que el dinero ha generado más
     dinero. Los dos objetivos básicos de la existencia del interés
     son:

     ‹‹   Cubrir del riesgo al inversionista o prestamista.

     ‹‹   Compensar la pérdida del poder adquisitivo del dinero.

          El interés depende básicamente de tres variables:

          ——   El capital inicial

          ——   El tiempo

          ——   La tasa de interés


                           Tasas de interés


     L
           a tasa de interés es el porcentaje que hace que dos valo-
           res en diferentes momentos de tiempo sean equivalentes.
           También puede entenderse como el porcentaje de rendi-
     miento que se espera que dé el capital invertido en determinado
     momento del tiempo o el costo o retribución que ha de pagarse
     a terceros por utilizar el dinero de su posesión.

         Por citar un ejemplo, examinemos el caso en el cual una per-
     sona pide prestado a un banco una cantidad de $100, el banco
     le pide pagar un interés de $6, lo cual implica que la tasa de
     interés es del 6% sobre el valor del préstamo (ya que 6 corres-
     ponde al 6% de 100). De tal modo que, el monto total a pagar
     será de $100 + ($100*6%), es decir, $106.




48
Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión




Interés simple
                                                                                49
Cuando se habla de interés simple se entiende que no existe
capitalización de los intereses1, es decir, este tipo de interés
siempre se aplica directamente sobre el capital inicial. Cabe
anotar que, debido a que en este tipo de interés no hay lugar a
capitalización de los intereses, la base sobre la cual se aplicarán
será constante a lo largo del tiempo, de tal modo que el valor
arrojado por interés simple siempre resultará inferior al valor
por interés compuesto.

    El interés simple es un concepto que sólo se utiliza a nivel
teórico, pero en la realidad su aplicabilidad no es común en
sectores formales tales como el financiero, por lo que solamen-
te es utilizado por sectores informales tales como prestamistas
particulares.

    La fórmula del interés simple es la siguiente:


                                I=P * i * n

En donde:

I   =     interés
P   =     capital inicial
i   =     tasa de interés
n   =     períodos de plazo del crédito


Ejemplo 1

Supongamos que la Empresa “Somos Emprendedores Ltda.”
pide un préstamo por $15.000.000, con una tasa de interés sim-
ple del 7% mensual prestado por 18 meses.




1	 Hay capitalización de los intereses cuando los intereses pagados no entre-
   gados pasan a formar parte del capital o monto.
Cartilla financiera




         Aplicando la fórmula tenemos:

         $15.000.000 * 0,07 * 18 = $18.900.000

        Lo cual indica que el rendimiento del préstamo durante los
     18 meses corresponde a $18.900.000, es decir, un rendimiento
     de $1.050.000 mensual.


     Interés compuesto

     A diferencia del interés simple, en el compuesto existe capitali-
     zación, por lo cual en próximos períodos estos intereses forman
     parte del cálculo de nuevos intereses.

         La fórmula del interés compuesto es la siguiente:


                                 S=P (1+i)n

         En donde:

     S     = valor del monto
     P     = valor inicial de crédito
     i     = tasa de interés del período
     n     = períodos de plazo del crédito

     Ejemplo 2

     Tomando como base el ejemplo 1, supongamos un capital ini-
     cial de $15.000.000 a un interés compuesto del 7% mensual
     prestado por 18 meses.

         Aplicando la fórmula tenemos:




50
         S = $15.000.000 (1 + 0,07)18

         S = $50.698.984

        Revisemos detalladamente de dónde se obtiene el valor de
     $50.698.984.
Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión




                                   Cuadro 7
                                                                                       51
                              Interés compuesto


                Saldo              Intereses                    Saldo final
Período
                inicial    (saldo inicial * % interés)   (saldo inicial + intereses)

   1         $15.000.000           $1.050.000                   $16.050.000

   2         $16.050.000           $1.123.500                   $17.173.500

   3         $17.173.500           $1.202.145                   $18.375.645

   4         $18.375.645           $1.286.295                   $19.661.940

   5         $19.661.940           $1.376.336                   $21.038.276

   6         $21.038.276           $1.472.679                   $22.510.955

   7         $22.510.955           $1.575.767                   $24.086.722

   8         $24.086.722           $1.686.071                   $25.772.793

   9         $25.772.793           $1.804.095                   $27.576.888

   10        $27.576.888           $1.930.382                   $29.507.270

   11        $29.507.270           $2.065.509                   $31.572.779

   12        $31.572.779           $2.210.095                   $33.782.874

   13        $33.782.874           $2.364.801                   $36.147.675

   14        $36.147.675           $2.530.337                   $38.678.012

   15        $38.678.012           $2.707.461                   $41.385.473

   16        $41.385.473           $2.896.983                   $44.282.456

   17        $44.282.456           $3.099.772                   $47.382.228

   18        $47.382.228           $3.316.756                   $50.698.984



   Cabe anotar que en el interés compuesto podemos encontrar
dos tipos de tasas: una nominal y una efectiva.


Tasa nominal

Es la tasa del año. En ésta se contemplan las liquidaciones de
intereses que tienen lugar en dicho período de tiempo. Esta tasa
se aplica únicamente a las operaciones de interés simple y por
ende no contempla el concepto del valor del dinero en el tiem-
po, ni la capitalización de intereses.
Cartilla financiera




         Estas tasas son una forma de expresar de manera directa
     una tasa efectiva, esto quiere decir que la tasa nominal se toma
     como referencia junto con las condiciones de capitalización
     para obtener la tasa efectiva. Esto debido a que en los cálculos
     de las matemáticas financieras se debe utilizar directamente la
     tasa del período (tasa efectiva).

         En Colombia las tasas nominales deben indicar cuántas son
     las liquidaciones de intereses que habrá durante el año de la
     siguiente manera nasv (Nominal Anual Semestre Vencido), natv
     (Nominal Anual Trimestre Vencido), namv (Nominal Anual Mes
     Vencido), entre otros. Ahora bien, si se tiene una tasa del 5%
     natv significa que los intereses se liquidarán trimestralmente y
     que la tasa para todo el año corresponde al 20%, esto debido a
     que un año tiene cuatro trimestres.

        Cabe anotar que las tasas nominales pueden ser anticipa-
     das o vencidas, por lo cual es importante tener en cuenta las
     siguientes fórmulas:



                                             Ra
                                  Ia =
                                              m
     Fórmula 1.



                                             Rv
                                  Iv=
                                              m
     Fórmula 2.




     En donde:

     Ra   =       tasa de interés nominal anual anticipada
     Rv   =       tasa de interés nominal anual vencida




52
     Ia   =       tasa de interés nominal periódica anticipada (Ra/m)
     Iv   =       tasa de interés nominal periódica vencida (Rv/m)
     m    =       número de períodos por año
Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión




    Después de haber determinado la tasa de interés nominal
                                                                         53
periódica se pueden realizar las siguientes conversiones de ta-
sas anticipadas a vencidas y viceversa.



                                         Ia
                              Iv=
                                       (1-Ia)
Fórmula 3.



                                          Iv
                              Ia=
                                       (1+Iv)
Fórmula 4.




Nota: se considera importante aclarar que únicamente se deben
utilizar las tasas periódicas para realizar la conversión, es decir,
las tasas que resultan de dividir la tasa de interés nominal anual
por el número de períodos en el año. Observar el ejemplo 3.


Ejemplo 3

Un inversionista tiene dos ofertas para realizar proyectos de
inversión. La alternativa A le ofrece un rendimiento del 15%
trimestre anticipado (ta) y la alternativa B le ofrece un rendi-
miento del 15,5% trimestre vencido (tv). Determinar cuál es la
alternativa más favorable para el inversionista.


Solución

Primero debemos expresar las tasas en términos semejantes, es
decir, dejar ambas tasas ya sea en términos de trimestre antici-
pado o de trimestre vencido. Para lo cual, debemos determinar
en primera medida la tasa de interés nominal periódica.


                       Ra              15%
             Ia =               =                  =3,75%
                        m                4
Cartilla financiera




        Seguidamente reemplazamos este valor que nos dio en la
     fórmula para convertir las tasas de interés nominal periódicas
     anticipadas en tasas de interés nominal periódicas vencidas.



                          Ia                3,75%
                Iv=                 =                 =3,9%
                         1-Ia              1-3,75%


        Pero como la tasa de interés de la alternativa B se encuentra
     en términos de tasa de interés nominal anual vencida hay que
     convertir la tasa de interés nominal anual periódica vencida.
     Así pues, para obtener el valor de la tasa de interés nominal
     vencida (Rv) despejamos la fórmula 2, de tal modo que:


                      Rv=Iv*m=3,9%*4=15,58% TV

          Finalmente procedemos a comparar la alternativa A y B.

     ‹‹   Alternativa A = 15,58%

     ‹‹   Alternativa B = 15,5%

         La alternativa A es más favorable que la alternativa B ya que
     el rendimiento generado por el proyecto de inversión A es la
     mayor.


     Tasa efectiva

     También llamada tasa periódica, es la tasa real a la que se toman
     los préstamos o que se obtiene de las inversiones. Estas tasas




54
     hacen parte de los procesos de capitalización. Como se mencio-
     nó con anterioridad, las fórmulas de matemáticas financieras
     únicamente hacen uso de este tipo de tasas. Pues al contrario
     de la tasa nominal –la cual trabaja con operaciones de interés
     simple– la tasa efectiva sí contempla las tasas efectivas, y se
     pueden escribir de la siguiente manera es (efectiva semestral),
et
      Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión




   (efectiva trimestral), em (efectiva mensual), entre otras deno-
                                                                          55
taciones.


Equivalencias de tasas

Las tasas equivalentes son aquellas que teniendo diferentes pe-
ríodos de capitalización producen el mismo monto al cabo de
un mismo período de tiempo.


Relación entre las tasas nominales y las tasas efectivas

Como se mencionaba anteriormente las tasas nominales deben
convertirse a tasas efectivas, para ello se deben tener en cuenta
las siguientes fórmulas.

Cuando se trata de convertir una tasa de interés nominal perió-
dica vencida a una tasa de interés efectiva


Fórmula 5. Iev=((1+Iv)        -1)
                          m



En donde:

Iev   = tasa de interés efectiva para tasas nominales vencidas
Iv    = tasa de interés nominal periódica vencida (Rv/m)
m     = número de períodos por año

Cuando se trata de convertir una tasa de interés nominal perió-
dica anticipada a una tasa de interés efectiva


Fórmula 6.	                          Iea=((1-Ia)-m -1)
Cartilla financiera




          En donde:

     Iea = tasa de interés efectiva para tasas nominales anticipadas
     Ia    = tasa de interés nominal periódica anticipada (Ra/m)
     m     = número de períodos por año



     Relación entre tasas efectivas

     Para realizar equivalencias entre tasas efectivas con diferentes
     periodicidades se deben utilizar las fórmulas 7 y 8.


     Fórmula 7. ((1+Iv) )-1=((1+Iv) )-1
                       m                  m




     Fórmula 8. ((1- Ia)-       ) -1=((1+Iv)m )-1
                            m




         Lo anterior con respecto a las diferentes equivalencias entre
     tasas de interés se puede resumir en la gráfica 1.




56
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  • 1. UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO CREANDO EMPRESAS, DESARROLLANDO SUEÑOS S E D E B O G O T Á FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA PÚBLICA
  • 2. Catalogación en la publicación Universidad Nacional de Colombia Gómez Contreras, Jennifer Lorena, 1990- Cartilla financiera / Jennifer Lorena Gómez Contreras. -- Bogotá: Universidad Nacional de Colombia. Facultad de Ciencias Económicas. Escuela de Administración y Contaduría Pública, 2010 xxx p., il. Incluye referencias bibliográficas ISBN : 978-958-719-635-1 1. Contabilidad 2. Estados financieros 3. Proyectos de inversión 4. Análisis financiero 5. Gestión financiera 6. Finanzas I. Tít. CDD-21 658.15 / 2010 S E D E B O G O T Á FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA PÚBLICA Rector / Moisés Wassermann Lerner Vicerrector Sede Bogotá / Julio Esteban Colmenares FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Decano / Jorge Iván Bula Escobar Vicedecano Académico / Gerardo Ernesto Mejía Alfaro ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA PÚBLICA Director / Jorge Molano Velandia UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Director / Luis Alejandro Rodríguez Ramírez Asesor de costos y finanzas / Cristian David Caycedo Chaparro Elaboración y revisión / Jennifer Lorena Gómez Contreras Pasante de costos y finanzas Corrección de estilo y diagramación / María Carolina Méndez Téllez Primera edición, 2010 Bogotá D.C., Colombia Unidad de Emprendimiento Facultad de Ciencias Económicas Universidad Nacional de Colombia Cra. 30 n. 45 - 03 Este documento puede ser reproducido parcialmente citando la fuente cc creative commons
  • 4. Contenido 1 Introducción 6 Capítulo 1. Fundamentación financiera 8 ¿Qué es la contabilidad? 9 Objetivos y cualidades de la información contable 9 Principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia 10 La empresa y su relación con la contabilidad 12 ¿Qué son las finanzas y cuál es su relación con la empresa? 13 Diferencias entre la contabilidad y las finanzas 14 Objetivo básico financiero 16 Los estados financieros 17
  • 5. Contenido Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión 46 El valor del dinero en el tiempo 47 Interés 47 Tasas de interés 48 Valor presente y valor futuro 57 Estado de flujo de caja 59 Flujo de caja libre 60 Criterios para la evaluación financiera de proyectos de inversión 61 Capítulo 3. El costo de la estructura de capital y las decisiones de financiación 68 La estructura de capital 69 Costo de la financiación externa de la empresa (deuda) 70 Costo de la financiación interna de la empresa (recursos propios) 71 Costo promedio ponderado de capital 75 Capítulo 4. La contabilidad de costos aplicada a las decisiones financieras 78 Clasificación de los costos 79 Costos según la variabilidad 80 Costos según el sistema de costeo 81 2 Capítulo 5. Punto de equilibrio y apalancamiento 90 Punto de equilibrio 91 Apalancamiento 93
  • 6. Contenido Capítulo 6. Diagnóstico y análisis financiero 98 3 Análisis horizontal 99 Análisis vertical 103 Razones financieras 106 Capítulo 7. Gestión financiera basada en el valor y estrategias para el crecimiento de la empresa 120 Limitaciones de los indicadores tradicionales del análisis financiero 121 Diagnóstico financiero basado en inductores de valor 124 El EVA y la gestión del valor 128 Anexos 132 1. Ejemplo de Balance general 133 2. Ejemplo de Estado de resultados 135 3. Ejemplo de Estado de fuentes y aplicaciones de fondos 137 4. Ejemplo de Estado de flujo de efectivo 138 Bibliografía 140 Siglas y acrónimos 144 Índice de cuadros y gráficas 4
  • 7. Contenido Índice de cuadros y gráficas Cuadro 1 Estado de resultados 21 Cuadro 2 Cuentas del activo, pasivo y patrimonio 32 Cuadro 3 Estructura del Balance general 33 Cuadro 4 Variación de los activos fijos en la elaboración del EFAF 37 Cuadro 5 Estado de fuentes y aplicaciones de fondos 39 Cuadro 6 Estado de flujo de efectivo 44 Cuadro 7 Interés compuesto 51 Gráfica 1 Diferentes equivalencias 57 Cuadro 8 Flujo de tesorería 60 Cuadro 9 Flujo de caja libre 61 Cuadro 10 Criterios para seleccionar y/o ordenar proyectos 66 Cuadro 11 Promedio ponderado de las deudas 71 Cuadro 12 Escenarios posibles 73 Cuadro 13 Clasificación de los costos 79 Gráfica 2 Comportamiento de los costos 80 Cuadro 14 Cálculo de los inventarios finales para cada nivel de producción 83 Cuadro 15 Cálculo del costo unitario de producción 83 Cuadro 16 Cálculo de los inventarios finales para cada nivel de producción 83 Cuadro 17 Estado de resultados hasta la utilidad operacional 84 Cuadro 18 Cálculo de los inventarios finales 4 para cada nivel de producción 85 Cuadro 19 Cálculo del costo unitario de producción 85 Cuadro 20 Cálculo de los inventarios finales para cada nivel de producción 86
  • 8. Contenido Cuadro 21 Estado de resultados 5 hasta la utilidad operacional 86 Gráfica 3 Punto de equilibrio 91 Cuadro 22 Resumen de las fórmulas de los indicadores financieros 112
  • 10. Introduccción 7 E n toda organización se realizan varias funciones claves para su desarrollo y continuidad en el tiempo, diariamen- te en las pequeñas empresas y también en las grandes compañías como Microsoft o Apple se deben realizar acciones de compra, fabricación, venta, distribución, cobranza, financia- ción, etc. No obstante, muchas empresas pierden oportunida- des debido a una gestión deficiente de esas acciones, y es ahí donde las finanzas cobran un papel de gran relevancia, en tanto se constituyen en un área clave para el funcionamiento y la es- tabilidad de la empresa. En suma, el objetivo de las finanzas es suministrar un mapa que facilite el direccionamiento, la coordi- nación y el control de las decisiones gerenciales. De modo que la planeación financiera se torna de suprema relevancia debido a su carácter estratégico y su flexibilidad, en tanto que puede realizarse en cualquier instante del tiempo y tantas veces se quiera o se necesite en el año. Es por esta razón que la Unidad de Emprendimiento Empre- sarial de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogotá, elaboró esta cartilla para todas aquellas personas emprendedoras que piensen dar inicio al desarrollo de una empresa, reducir al máximo los riesgos y maximizar el aprovechamiento de los recursos y tiempo, tanto de empresas corporativas como de la micro o pequeña empresa (mipyme), ya que el objetivo primordial de planear financiera- mente es evaluar el futuro de una organización.
  • 11. Capítulo 1. Fundamentación financiera
  • 12. Capítulo 1. Fundamentación financiera 9 ¿Qué es la contabilidad? L a contabilidad es un aspecto clave en el buen funciona- miento de diferentes organizaciones. Por contabilidad se entiende “la ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos sus niveles organizativos […] con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control internas” (Cañibano, 1999, p. 41). Objetivos y cualidades de la información contable S egún el Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamen- ta la contabilidad en general y se expiden los principios o las normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la información contable debe ser comprensible, útil y comparable. La información es comprensible cuando es clara y de fácil entendimiento, es útil cuando es de confianza y pertinente, es pertinente cuando es oportuna, es confiable cuando es libre de juicios y representa fielmente la situación económica de la em- presa y, por último, es comparable cuando es preparada sobre bases uniformes.
  • 13. Cartilla financiera Principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia L os principios de contabilidad generalmente aceptados (pcga) se enuncian en el Decreto 2649 de la siguiente forma: Ente económico. El ente económico hace referencia a la em- presa, es decir, a la actividad económica constitui- da como una unidad, dentro de la cual se ejerce un control sobre los diversos recursos. El ente debe ser definido e identificado de manera que se distinga de otros entes. Continuidad. Los diferentes recursos y hechos económicos de la empresa tienen que ser contabilizados y revela- dos considerando si el ente económico seguirá o no funcionando de manera normal durante períodos futuros. Unidad de medida. En la medición de los diferentes recursos y hechos económicos se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. Período. Es obligación del ente económico preparar y difundir de manera periódica estados financieros, a lo largo de su existencia conforme a las disposiciones legales. Por lo general, la información debe presentarse mínimo una vez al año, con corte a 31 de diciembre. Valuación o medición. Los diferentes recursos y hechos eco- nómicos de la empresa deben ser cuantificados en términos de la unidad de medida con sujeción a las normas técnicas. 10 Esencia sobre forma. Los diferentes recursos y hechos econó- micos de la empresa deben reconocerse y revelarse teniendo en cuenta su esencia o realidad económica y no únicamente su forma legal.
  • 14. Capítulo 1. Fundamentación financiera Realización. Sólo pueden reconocerse hechos económicos reali- 11 zados, es decir, aquellas transacciones del pasado, las cuales implicaron que la empresa tenga o tendrá en un futuro un beneficio o un sacrificio económico, o que los recursos hayan experimentado un cambio. Asociación. Los ingresos deben asociarse en el período respec- tivo con los costos y gastos que se causen para pro- ducir tales ingresos. Mantenimiento del patrimonio. El ente económico puede optar por mantener el patrimonio productivo o el patrimo- nio financiero. Dependiendo del criterio selecciona- do por la empresa se entiende que se genera utilidad en un período únicamente si su capacidad producti- va o financiera –según sea el caso– es mayor al final del ejercicio que al principio del mismo. Revelación plena. El ente económico está en la obligación de informar de manera completa, pero resumida, todo aquello que sea preciso para la comprensión y eva- luación correcta de su situación financiera, los cam- bios experimentados en la estructura financiera y en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad de generación de flujos futuros de efectivo. Importancia relativa o materialidad. Los hechos económicos deben reconocerse y presentarse atendiendo a su materialidad. Un hecho económico –producción, distribución, consumo, etc.– se considera material cuando en razón de su naturaleza o cuantía, el cono- cimiento o desconocimiento del mismo puede afec- tar significativamente las decisiones de los usuarios de la información. Como su nombre lo indica la importancia es rela- tiva, puesto que lo que tiene importancia para una empresa puede que no lo tenga para otra. Ahora bien, esa importancia relativa o materialidad de cada uno de los rubros que componen el balance
  • 15. Cartilla financiera depende no solamente de su valor, sino también de su naturaleza. Un hecho económico puede ser de na- turaleza deudora o acreedora. La naturaleza deudora hace referencia a los hechos que de una u otro forma se convierten en recursos para la compañía, los cua- les se clasifican en cuentas de activos o de gastos. Por otro lado, la naturaleza acreedora se refiere a los hechos económicos que generan obligaciones de la empresa con terceros, las cuentas de esta naturaleza son los pasivos, el patrimonio y los ingresos. Prudencia. Cuando se presenten problemas para medir en for- ma confiable y verificable un hecho económico se debe seleccionar la alternativa de registro que tenga menos probabilidad de subestimar los pasivos y los gastos o sobreestimar los activos y los ingresos. La empresa y su relación con la contabilidad L a contabilidad juega un papel clave en las empresas; me- diante ésta es posible que las empresas controlen los flu- jos de recursos económicos cuantificables que circulan en ella. Además, la contabilidad brinda las bases para la toma de decisiones de los agentes con respecto al manejo óptimo de los recursos de la organización y al logro de los objetivos de la misma, debido a que la contabilidad proporciona una informa- ción clara y ordenada sobre la gestión y las transacciones eco- nómicas que se realizan en la empresa. Por otro lado, el Estado en cumplimiento de su función fis- calizadora ejerce un alto control sobre las empresas mediante 12 la contabilidad, de tal modo que cualquier comerciante debe llevar libros de contabilidad conforme a los principios de con- tabilidad de general aceptación. Las funciones básicas de la contabilidad son tres: la medi- ción, la información y el control. En primer lugar en cuanto a
  • 16. Capítulo 1. Fundamentación financiera la función de medición, la contabilidad se encarga de medir y 13 cuantificar el valor de las contribuciones de cada uno de los agentes al fondo de recursos de la empresa, también determi- na y liquida el derecho contractual de cada uno de los agentes. En segundo lugar, con respecto a la función de información, la contabilidad busca que los agentes involucrados tengan cono- cimiento del grado en que los demás agentes reciben sus dere- chos y cumplen con sus obligaciones contractuales; al mismo tiempo que provee una base común de información a todos los agentes. Y en tercer lugar, en lo correspondiente a la función de control, la contabilidad tiene como objeto cerciorarse de que la actividad económica se desarrolle de acuerdo con los planes y objetivos que fueron establecidos por la organización (Sunder, 2005). ¿Qué son las finanzas y cuál es su relación con la empresa? L as finanzas son una ciencia que se deriva de la economía y de la contabilidad, cuyo objeto de estudio es la adqui- sición y administración del dinero con el fin de mejorar las fuentes de obtención del dinero y garantizar su óptima uti- lización, ya sea por parte del Estado (finanzas públicas), de una empresa (finanzas corporativas) o de un individuo (finanzas personales). Las finanzas tienen básicamente dos funciones: una relacionada con las inversiones y otra con las fuentes de financiamiento de la compañía. En lo referente a la función de inversiones, el papel de las fi- nanzas es el de buscar alternativas de inversión para la empresa, evaluar dichas alternativas teniendo como criterio de elección que aquellas que generen mayores márgenes de rentabilidad se recuperen en el menor tiempo posible, y evaluar la capacidad de la empresa para adquirir la inversión. Por otro lado, los as- pectos principales en lo correspondiente a la función de finan- ciamiento se relacionan con la búsqueda de fuentes de financia- miento para la empresa, ya sea mediante préstamos, emisión de
  • 17. Cartilla financiera acciones u otras, adicionalmente se realiza la evaluación de las alternativas de financiamiento teniendo en cuenta los costos de oportunidad de los accionistas1. Diferencias entre la contabilidad y las finanzas L a contabilidad y las finanzas son campos de conocimiento muy cercanos entre sí; sin embargo difieren en sus crite- rios de medición de los hechos económicos y, por ende, contribuyen de manera diferente en el proceso de la toma de decisiones empresariales. Las principales diferencias entre la contabilidad y las finanzas son: ‹‹ La contabilidad opera atendiendo al principio de causación, es decir, que las transacciones se registran al momento en que nace el derecho a exigir el respectivo cobro o pago. Por ejemplo, en el caso de las ventas a crédito se registra la com- pra pues se generó el derecho a cobrarle al cliente en un pe- ríodo futuro; sin embargo esa venta no significó una entrada de efectivo para la empresa en el momento exacto en que se realizó. Por el contrario, las finanzas no tienen en cuenta el principio de causación, sino que operan atendiendo al cri- terio de lo que realmente es percibido, es decir, el flujo de efectivo generado por las transacciones al momento en que se realizan. Así pues, continuando con el caso de las ventas, financieramente sólo se toma lo realmente percibido, es de- cir, la proporción que fue pagada de contado. ‹‹ La contabilidad tradicional trabaja con la valuación a costos históricos2 y en algunas ocasiones toma en cuenta los va- 14 1 El concepto de costo de oportunidad será abordado con mayor profundidad en el capítulo 2. 2 El Decreto 2649 de 1993 define el costo histórico como el valor que “represen- ta el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico”.
  • 18. Capítulo 1. Fundamentación financiera lores de mercado3. En cambio las finanzas siempre operan 15 atendiendo al valor de mercado. ‹‹ En la contabilidad cuando se realizan inversiones, única- mente se tienen presente los costos de los fondos obtenidos de terceros (préstamos, financiación proveedores, etc.) sin contemplar los costos de oportunidad de los accionistas. Por su parte, las finanzas sí tienen en cuenta los costos de opor- tunidad de los accionistas pues estos son los costos más al- tos de la empresa ya que los socios son quienes más riesgos corren en el desarrollo de cada proyecto de inversión. ‹‹ La contabilidad no contempla el valor del dinero en el tiempo4. Mientras las finanzas trabajan teniendo como pilar el concepto del valor del dinero en el tiempo, este concepto es clave en los análisis de presupuesto, de las cuentas por cobrar, de los préstamos y, en general, de las decisiones de inversión, finan- ciación y administración de activos. ‹‹ En la contabilidad se mide la rentabilidad teniendo en cuen- ta las utilidades generadas por la empresa en un período determinado y el capital que se utilizó en la generación de dichas utilidades. En cambio, en las finanzas se mide la ren- tabilidad mediante el uso de una tasa interna de retorno5, la cual definirá la aceptación o rechazo de los proyectos de inversión comparándola con el costo de oportunidad o costo mínimo requerido para realizar la inversión. ‹‹ En la contabilidad las depreciaciones6 son consideradas como costos o gastos dependiendo del caso y, por ende, son 3 Según el Decreto 2649 de 1993 el costo de mercado es aquel valor que “re- presenta el importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea con- vertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios”. 4 El concepto de valor del dinero en el tiempo será abordado con mayor profun- didad en el capítulo 2. 5 El concepto de tasa interna de retorno se explicará en el capítulo 2. 6 La depreciación es la pérdida del valor de los activos debido a su obsolescen- cia o desgaste.
  • 19. Cartilla financiera restadas de las utilidades. Mientras en las finanzas las de- preciaciones representan ingresos por recuperación de capi- tal inmovilizado cuando dichas depreciaciones fueron teni- das en cuenta en la determinación de los precios de venta, de tal modo que en las herramientas de medición utilizadas por la gerencia financiera (margen ebitda, flujo de caja libre, etc.) se suma la depreciación y otros conceptos a la utilidad neta para su determinación. Objetivo básico financiero A diferencia de lo que tradicionalmente se cree, el obje- tivo central del gerente financiero no es la maximiza- ción de las utilidades sino la maximización del valor de la empresa para los accionistas. Para lograr este objetivo la empresa debe tomar decisiones de inversión, financiamiento y administración de los activos que se encaminen al uso eficiente y eficaz de los recursos. Las decisiones de inversión comprenden las relacionadas con la inversión en inventarios, la cantidad de cuentas por co- brar o valores negociables, el plazo de las ventas, las posibili- dades de crecimiento de la empresa y, en general, el análisis de diversas alternativas de inversión teniendo como criterio la rentabilidad y los costos. Dentro de las decisiones de financiamiento se tienen las re- lacionadas con la elección de la estructura de financiamiento, es decir, la proporción de pasivos y patrimonio que han de fi- nanciar a los activos de la empresa. Algunos ejemplos de las decisiones de financiamiento son la definición del plazo de la deuda (corto o largo plazo), el tipo de moneda en que resulta más conveniente endeudarse, etc. 16 Y son decisiones de administración de activos las relaciona- das con el momento en el cual es adecuado adquirir activos, la forma de administrarlos y las alternativas existentes para com- prar o arrendar dichos activos dependiendo de la evaluación de los costos y beneficios de tales decisiones para la empresa.
  • 20. Capítulo 1. Fundamentación financiera Vale la pena mencionar que tanto las decisiones de financia- 17 miento como las de inversión y las de administración de activos deben apoyarse en la información suministrada por los estados financieros elaborados por la compañía. Los estados financieros S e denominan estados financieros a un conjunto de infor- mes que deben ser elaborados por la empresa al finali- zar el ejercicio contable. Estos informes son preparados y presentados bajo la responsabilidad de los administradores de la compañía, con el objetivo de dar a conocer la situación finan- ciera y los resultados económicos de la empresa en un período determinado a quienes no tienen acceso a los registros de una empresa. Los estados financieros, dependiendo del tipo de usuario al cual vayan dirigidos, se clasifican en dos: estados de propósito general y de propósito especial. Estados financieros de propósito general. Este tipo de esta- dos son elaborados al cierre del período contable con el fin de suministrar información a usuarios indeterminados sobre la si- tuación financiera y la capacidad del ente para generar fondos. Los estados financieros de propósito general pueden ser de dos tipos: estados financieros básicos y estados financieros con- solidados. Los estados financieros básicos son cinco, a saber: ‹‹ El Balance general, ‹‹ El Estado de resultados, ‹‹ El Estado de cambios en la situación financiera, ‹‹ El Estado de flujos de efectivo, ‹‹ El Estado de cambios en el patrimonio.
  • 21. Cartilla financiera Estados financieros consolidados Son aquellos estados que presentan la situación financiera, los resultados económicos, los cambios en la situación financiera, la capacidad de generación de fondos y los cambios en el pa- trimonio de un ente matriz y sus subordinados7, como si estos fuesen los de un solo ente. Estados financieros de propósito especial Este tipo de estados son elaborados con el objetivo de proveer in- formación que satisfaga necesidades específicas de ciertos usua- rios. Dentro de los estados financieros de propósito especial se encuentran el balance inicial, los estados financieros de períodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determina- do por éstas y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de conta- bilidad generalmente aceptados. Cabe anotar que la preparación de los estados financieros de propósito especial no libera a la compañía de emitir los estados financieros de propósito general. Para los propósitos de esta cartilla se ampliará el Estado de resultados, el Balance general, el Estado de cambios en la situa- ción financiera y el Estado de flujos de efectivo, esto debido a la importancia de estos en la toma de decisiones. 7 Una empresa se considera subordinada cuando cumpla algunos de los casos 18 contemplados en el artículo 261 del Código de Comercio. Y “una empresa se considera matriz de otra cuando esta ejerce el control económico, financiero y administrativo sobre ella directa o indirectamente, por ende la subordinada es aquélla que carece de autonomía por el hecho de ser dominada por una matriz”. Ver documento en línea “Empresa: la relación matriz-subordinada y su consolidación financiera”, consultado el 25 de junio de 2010, [www.gestiopo- lis.com/canales/financiera/articulos/no%207/matrizsubordinada.htm].
  • 22. Capítulo 1. Fundamentación financiera El Estado de resultados 19 También conocido como el Estado de pérdidas y ganancias (PyG). Éste nos muestra la utilidad o pérdida generada por una empresa en un período determinado en el desarrollo de su objeto social8. ¿Cuáles son las partes que conforman el Estado de resultados? Ventas. En esta partida se registran los ingresos operacionales de la empresa, es decir, aquellos ingresos que sur- gen como resultado del desarrollo de la actividad económica de la empresa. En la mayoría de los ca- sos estos ingresos se encuentran representados en los ingresos por venta de mercancía o por concepto de la prestación de servicios. Costos de ventas. En este rubro se debe registrar el correspon- diente costo de las mercancías vendidas. Gastos operativos. Los gastos operativos se encuentran confor- mados por los gastos de administración y ventas. Estas partidas comprenden las remuneraciones tan- to al personal de administración como al personal de ventas. Otros ingresos. En esta cuenta se incluyen los demás ingresos diferentes a los ingresos operacionales. Gastos financieros. Se encuentran representados por los inte- reses originados en los préstamos contraídos por la empresa en desarrollo de su objeto social. Impuestos. Es el valor resultante de aplicar el porcentaje estable- cido por la ley de impuesto (actualmente 33%) sobre la utilidad antes de impuestos del período gravable. 8 Por objeto social entendemos la actividad económica o razón de ser de una compañía, es decir, a qué se dedica la empresa.
  • 23. Cartilla financiera Características de los costos y de los gastos Características de los costos ‹‹ Son erogaciones relacionadas con los procesos de produc- ción o servucción (producción de un servicio), éstas hacen parte del bien o del servicio de forma tal que sin ellos no existiría el bien o servicio. ‹‹ Son inventariables, es decir, se incorporan a los diferentes inventarios de la compañía (materias primas, productos en proceso y artículos terminados), por lo cual se reflejan en el Balance general. ‹‹ Se encuentran conformados básicamente por las materias primas, la mano de obra y los costos indirectos de fabrica- ción involucrados directamente en el proceso de producción del bien o servicio. ‹‹ En la medida que los productos son vendidos, los costos to- tales de fabricación se relacionan con el ingreso producto de la venta en el Estado de resultados del respectivo período. Características de los gastos ‹‹ Son erogaciones realizadas para la venta (o distribución) del bien o del servicio y para su administración sin los cuales no existiría el ingreso. A diferencia de los costos, que no exis- tan gastos no implica que no exista el bien pues no afectan la producción, pero sí la realización del ingreso. Los gastos de ventas corresponden a aquellas erogaciones efectuadas para llevar los productos terminados hasta el consumidor, dentro de estos gastos se encuentran los relativos a los suel- dos y/o salarios del capital humano del departamento de 20 ventas, la publicidad, entre otros. Los gastos de administra- ción corresponden a los desembolsos relacionados con el área administrativa de la compañía, dentro de estos gastos se encuentran los salarios del gerente general, del personal del área contable y administrativa, etc.
  • 24. ‹‹ Capítulo 1. Fundamentación financiera Se relacionan con la función de financiamiento de la em- 21 presa (gastos financieros por concepto de intereses de los préstamos o créditos obtenidos), ‹‹ No son inventariables, es decir, no se incorporan a los in- ventarios, ‹‹ Se trasladan al Estado de resultados en los apartados de gas- tos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el período en el cual se efectúan dichas erogaciones. Estructura del Estado de resultados Después de haber abordado cada una de las partes que com- ponen el Estado de resultados se presenta a continuación su estructura. Cuadro 1 Estado de resultados Nombre de la empresa Estado de resultados Entre el 1o de enero y el 31 de diciembre del año xxxx (Cifras en miles de pesos) Ventas (-) Costo de ventas (=) Utilidad bruta (-) Gastos operativos Gastos de administración Gastos de ventas (=) Utilidad operativa (+) Otros ingresos (=) Utilidad antes de impuestos e intereses (-) Gastos financieros (=) Utilidad antes de impuestos (-) Impuestos (=) Utilidad neta
  • 25. Cartilla financiera El Balance general o Estado de situación financiera Es un estado financiero que nos provee la información con respecto a lo que la empresa tiene (activos) y debe tanto a sus acreedores (pasivo) como a sus propietarios (patrimonio). Este estado siempre tendrá como fecha de presentación el último día del período contable, para el caso colombiano el período conta- ble se ha establecido desde el 1º de enero de cada año hasta el 31 de diciembre de cada año. Elementos del Balance general Los activos Los activos representan los bienes y derechos obtenidos por una persona natural o jurídica9 como resultado de eventos pa- sados –como la compra de equipos, materias primas, patentes y demás activos– de cuya utilización se esperan beneficios econó- micos futuros (modificado Decreto 2649 de 1993). Un ejemplo de activos para una compañía pueden ser los inventarios, los edificios, la maquinaria, los equipos de cómputo, los vehículos, entre otros. ¿Cómo se clasifican los activos? Los activos se clasifican teniendo en cuenta la liquidez, es decir, primero se presentan los activos cuya convertibilidad a efectivo es inmediata y así consecutivamente hasta llegar a los activos cuya convertibilidad es a largo plazo. De tal forma que la estructura de los activos en el balance queda como se muestra a continuación: 22 Activos corrientes Activos no corrientes Activos fijos 9 Según el artículo 633 del Código Civil “se llama persona jurídica, una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser re- presentada judicial y extrajudicialmente”.
  • 26. Activos Capítulo 1. Fundamentación financiera corrientes 23 Se encuentran conformados por aquellas partidas cuya con- vertibilidad a efectivo es igual o inferior a un año. Dentro de las cuentas más representativas de este grupo se encuentran: el efectivo y sus equivalentes (inversiones temporales), las cuen- tas por cobrar y los inventarios de la compañía. Efectivo. Éste se encuentra compuesto por dos grandes parti- das: Caja y Bancos. Inversiones temporales. Son aquellas inversiones sobre las cua- les la empresa espera obtener un beneficio en el cor- to plazo. Éstas se encuentran representadas en docu- mentos a corto plazo (certificados de depósito, bonos de tesorería, etc.) y valores negociables tanto de deu- da (bonos emitidos por el gobierno u otras empresas) como de capital (acciones), los cuales se esperan mantener en un período igual o inferior a un año. Cuentas por cobrar. Es el saldo que aún falta por recaudar a clientes, empleados, socios y otros deudores de la empresa, por concepto de ventas a crédito y cuentas que no han podido ser cobradas debido al incumpli- miento de los plazos acordados con deudores o que la fecha de vencimiento no ha llegado aún. Otro punto importante a considerar en las cuentas por cobrar es la provisión de cartera10, la cual es un estimado de la parte de la cartera que según estu- dios de comportamiento y tendencias no podrá ser recuperada por la empresa. Existen dos métodos para determinar la provisión de cartera: el método general y el método individual. 10 “La cartera comprende las deudas que los clientes tienen con nuestra empresa, y están originadas en las ventas que se hacen a crédito […] Lo que busca la provisión de cartera, es precisamente prever y reconocer ese riesgo constante de perder parte de lo vendido a crédito, de no poder recuperar esa cartera, de no poder cobrar esas deudas”. Ver documento en línea “¿Qué es provisión de cartera?”, consultado el 3 de octubre de 2010, [www.gerencie.com/que-es-la-provision-de-cartera.html].
  • 27. Cartilla financiera En el método individual se toma el saldo al final del período contable de las cuentas por cobrar que tengan más de un año de vencimiento y se aplica a dicho valor el porcentaje del 33% como provisión. En el método general, primero se debe clasificar la cartera por edades dependiendo del tiempo de ven- cimiento y, en segundo lugar, se debe aplicar un porcentaje determinado de acuerdo con el grupo al cual pertenezca. De tal forma que a 31 de diciembre las cuentas que lleven más de tres meses pero me- nos de seis meses de vencidas se les debe aplicar el porcentaje del 5%; las cuentas que lleven más de seis meses pero menos de doce meses de vencidas se les debe aplicar el porcentaje del 10% y las cuen- tas que lleven más de doce meses de vencidas se les debe aplicar el porcentaje del 15%. El valor de la provisión de cartera se resta del valor registrado en los balances por concepto de cuentas por pagar. El registro de esta provisión también dis- minuye la utilidad del período. Inventarios. Generalmente se encuentran representados en las materias primas, los productos en proceso y los pro- ductos terminados de la empresa. Inventarios de materias primas. En esta partida se registra el valor de las materias primas adquiridas por la com- pañía, con el fin de ser utilizadas en el proceso de producción. Las materias primas deben ser registra- das a costo histórico. Inventarios de productos en proceso. Comprende el valor de los productos que se encuentran en proceso de transfor- mación. El costo de los productos en proceso se de- 24 termina sumándole al costo de las materias primas los desembolsos que tuvieron lugar en el proceso de transformación de los inventarios (p. ej. los salarios de las personas involucradas en el proceso de trans- formación, etc.).
  • 28. Capítulo 1. Fundamentación financiera Inventario de productos terminados. Acá se registra el valor de las 25 mercancías que se encuentran disponibles para la ven- ta. Este inventario se valora al costo de producción. Activos no corrientes Estos comprenden aquellas partidas cuya convertibilidad a efectivo es superior a un año. Dentro de las principales partidas se encuentran las inversiones a largo plazo, los cargos diferidos, los intangibles y las valorizaciones. Inversiones a largo plazo. Son aquellas inversiones que la em- presa realiza para mantenerlas por un período de tiempo indeterminado. Éstas se encuentran repre- sentadas principalmente en acciones en entidades controladas, acciones en sociedades vinculadas, al- gunos títulos de deuda pública, etc. Cargos diferidos. Hacen referencia a todas aquellas erogaciones hechas por la empresa de las cuales se esperan ob- tener beneficios económicos en períodos futuros, es decir, cubren más de un período contable, razón por la cual deben ser amortizados. Como ejemplos se tienen los intereses pagados por anticipado, los se- guros pagados por anticipados, los gastos de instala- ción y montaje, la publicidad, los gastos de consti- tución, entre otros. Intangibles. Se encuentran representados en derechos o privi- legios que tiene la empresa sobre algo, estos activos carecen de forma material. Otra característica de este tipo de activos es que la empresa espera obtener un beneficio futuro de estos durante varios períodos. Dentro de los intangibles más importantes que pue- de tener una compañía se encuentran: el good will11 11 Hace referencia al prestigio o buen nombre conseguido por una compañía ya sea por concepto de productos, servicios, calidad, etc.
  • 29. Cartilla financiera (cuando se compra), el know how12, las franquicias, los derechos de autor, las marcas y las patentes. Los activos intangibles deben ser amortizados du- rante su vida útil con el objetivo de que se reconoz- ca periódicamente la contribución que estos tienen en la generación de la renta de la compañía. Estos activos no tienen un período específico de vida útil, razón por cual cada empresa debe determinar cuál es la vida de los activos intangibles que son pro- piedad de ella. La vida útil se determina teniendo en cuenta el tiempo estimado para la explotación del activo y la duración de la licencia contractual. Es decir, que si la vida útil estimada para un activo intangible se establece en 20 años y la licencia con- tractual adquirida es por 15 años, la vida útil del intangible será de 15 años. Existen varios métodos para amortizar estos activos. Dentro de los más importantes se encuentran el mé- todo de línea recta y el método de unidades produ- cidas. Valorizaciones. Aquí se registra la diferencia entre el valor en libros y el valor comercial de los activos. Las valo- rizaciones más comunes son las de las inversiones y las de la propiedad, planta y equipo. Las valori- zaciones se dan comúnmente cuando el valor his- tórico de las inversiones es diferente del valor de cotización en la bolsa de las mismas o cuando alre- dedor de la propiedad, planta y equipo se realizan cambios tales como construcciones de mejores vías de acceso, construcciones comerciales y otros tipos de construcciones que mejoren la calidad de vida de 26 los residentes. 12 El know how (saber hacer) comprende conocimientos, técnicas, secretos empresa- riales, etc., con los cuales cuenta una compañía para desarrollar sus actividades.
  • 30. Activos fijos Capítulo 1. Fundamentación financiera 27 Los activos se clasifican en dos tipos, los activos movibles o inventarios y los activos fijos o inamovibles. Los activos fijos comprenden aquellos activos que no se venden dentro del giro normal de los negocios, tienen una vida útil relativamente larga y además son utilizados en las operaciones de la compañía. De otro lado, los activos inamovibles se clasifican en corpo- rales e incorporales y, a su vez, los activos corporales se clasifi- can en muebles e inmuebles. Las partidas más comunes dentro de los activos fijos son la maquinaria, los edificios, los terrenos, el equipo de oficina, los muebles y otras partidas relacionadas con la propiedad, planta y equipo. Cabe anotar que los activos catalogados como fijos o inamovi- bles por una entidad, pueden ser catalogados por otra entidad como activos movibles. Por ejemplo, el caso de las inmobiliarias en donde un edificio será un activo movible o inventario, pues- to que su objeto social es vender inmuebles; pero el edificio destinado como punto de ventas se catalogará como un activo fijo, ya que la compañía no tiene el objetivo de venderlo sino de utilizarlo en las operaciones de la compañía. Así pues, el edificio es una misma clase de activo pero se debe clasificar de acuerdo con la finalidad o uso que tenga en la empresa. Los pasivos El pasivo comprende las obligaciones contraídas por la empresa con terceros con el objetivo de financiarse. Dentro de los acree- dores de la empresa se encuentran los proveedores (cuentas por pagar proveedores), el Estado (impuestos por pagar), entidades financieras (préstamos), trabajadores (salarios por pagar), etc.
  • 31. Cartilla financiera ¿Cómo se clasifican los pasivos? Los pasivos, que son “la representación financiera de una obli- gación presente del ente económico, derivada de eventos pasa- dos, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otros entes” (Decreto 2649 de 2003), se clasifican teniendo en cuenta su exigibilidad, es decir, primero se presentan los pasivos cuyo vencimiento se encuentra más cerca en el tiempo (corto plazo) y así consecu- tivamente hasta llegar a los pasivos cuya obligación de pago se dará en el largo plazo. De tal forma que la estructura de los pa- sivos en el balance queda como se muestra a continuación. ‹‹ Pasivos corrientes o a corto plazo ‹‹ Pasivos no corrientes o a largo plazo Pasivos corrientes o a corto plazo Se encuentran conformados por aquellas partidas cuya exigibili- dad es igual o inferior a un año. Dentro de las cuentas más repre- sentativas de este grupo se encuentran proveedores, créditos con entidades financieras, cuentas por pagar, pasivos estimados y pro- visiones, obligaciones laborales e impuestos, gravámenes y tasas. Proveedores. Es muy común que no se le exija al comprador de bienes y servicios que pague de contado, sino que usualmente el vendedor le da un lapso de tiempo al comprador para realizar el pago, de tal modo que los proveedores se constituyen en una importante fuen- te de financiamiento a corto plazo. En esta partida se registran los valores de los créditos obtenidos con los proveedores de la compañía. 28 Créditos con entidades financieras. Esta partida se encuentra conformada por los créditos a corto plazo concedi- dos por entidades financieras (p. ej. bancos). Usual- mente, los bancos aprueban una línea de crédito a las empresas por un monto establecido de acuerdo con determinados criterios, entre los cuales está princi-
  • 32. Capítulo 1. Fundamentación financiera palmente la capacidad de endeudamiento de la em- 29 presa solicitante. Cuentas por pagar. Dentro de esta cuenta se agrupan todas las deudas asumidas por la empresa en el desarrollo de su ciclo operativo. Dentro de estas deudas se en- cuentran las deudas con los vinculados económi- cos, las cuentas corrientes comerciales, las deudas con accionistas y, en general, todos los costos y gas- tos por pagar a terceros diferentes a las deudas con los proveedores de la empresa. Pasivos estimados y provisiones. En esta cuenta se registran los valores que son aprovisionados por la compañía con el fin de prever costos y gastos contraídos, pero de los cuales no se tiene un cálculo exacto, dentro de las principales estimaciones y provisiones del pasi- vo se encuentran las obligaciones laborales no con- solidadas, indemnizaciones, los imprevistos, etc. Obligaciones laborales. Dentro de esta partida se encuentran las deudas que la empresa tiene con sus trabajado- res, es decir, los salarios por pagar, las indemniza- ciones y las prestaciones. Impuestos, gravámenes y tasas. En este rubro se incluye lo que la empresa le debe al Estado, es decir, contempla el valor de los impuestos, gravámenes y tasas a favor del Estado. Dentro de las contribuciones más comu- nes en una empresa se encuentran el impuesto de renta y complementarios, el impuesto a las ventas (iva), el impuesto de industria y comercio, las valo- rizaciones, etc. Pasivos no corrientes o a largo plazo Se agrupan aquí las partidas cuya exigibilidad es superior a un año. Dentro de las principales partidas se encuentran los bonos por pagar, el pasivo pensional de la compañía y las obligaciones financieras cuya exigibilidad sea superior a un año.
  • 33. Cartilla financiera Nota: existen varias cuentas que pueden clasificarse tanto como pasivo corriente como pasivo no corriente dependiendo su exi- gibilidad. Dentro de estos pasivos se encuentran las obligacio- nes laborales, los dividendos por pagar, las obligaciones con compañías asociadas, las obligaciones financieras, las obliga- ciones con socios, etc. El Patrimonio Se encuentra representado por la deuda que la empresa tiene con sus socios o accionistas por financiar los activos de la com- pañía mediante los aportes de capital. ¿Cómo se clasifica el patrimonio? El patrimonio se clasifica en cuatro rubros principalmente: ‹‹ Capital ‹‹ Reservas ‹‹ Utilidad del ejercicio ‹‹ Superávit de capital Capital Esta partida agrupa los aportes de los socios o accionistas a la empresa. El capital se divide en tres grandes grupos: el capital autorizado, el capital suscrito y el capital pagado. —— El capital autorizado. Hace referencia al capital que previa solicitud de la empresa, la ley autoriza como máximo. —— El capital suscrito. Es la parte del capital autorizado que 30 los socios se comprometen a pagar en un lapso igual o inferior a un año. —— El capital pagado. Corresponde a la parte del capital suscrito que efectivamente ha sido pagado por los socios de la empresa.
  • 34. Reservas Capítulo 1. Fundamentación financiera 31 Son utilidades retenidas por la empresa, es decir, son utilidades que la empresa ha obtenido en el desarrollo de su objeto social, pero que por motivos legales, estatutarios u ocasionales no pue- den ser repartidas entre sus socios o accionistas. —— Reserva legal. Por ley las empresas deben establecer una re- serva que apropian de sus utilidades, para solventar even- tuales pérdidas. Actualmente esta reserva debe ser del 10%. —— Reservas estatutarias. Son aquellas reservas que son acordadas por los socios o accionistas en el momento en que se conforma la sociedad. —— Reservas ocasionales. Son aquellas reservas que se esta- blecen ocasionalmente para atender fines sociales. Utilidad del ejercicio En esta partida se registra el valor de las ganancias obtenidas por la empresa a lo largo del período contable, como conse- cuencia del desarrollo de su objeto social. En resumen, según el catálogo del plan único de cuentas contenido en el capítulo ii, artículo 14 del Decreto Reglamenta- rio 2650 de 1993 las cuentas del activo, pasivo y patrimonio se subdividen de la siguiente manera:
  • 35. Cartilla financiera Cuadro 2 Cuentas del activo, pasivo y patrimonio Disponible Inversiones Deudores Inventarios Activo Propiedades, planta y equipo Intangibles Diferidos Otros activos Valorizaciones Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos, gravámenes y tasas Pasivo Obligaciones laborales Pasivos estimados y provisiones Diferidos Otros pasivos Bonos y papeles comerciales Capital social Superávit de capital Reservas Revalorización del patrimonio Patrimonio Dividendos o participaciones decretados en acciones Resultados del ejercicio Resultados de ejercicios anteriores Superávit por valorizaciones Estructura del Balance general 32 Después de haber abordado cada una de las cuentas que compo- nen los elementos del Balance general (activos, pasivos y patrimo- nio), en el cuadro 3 se presenta la estructura del Balance general.
  • 36. Capítulo 1. Fundamentación financiera Cuadro 3 33 Estructura del Balance general Nombre de la empresa Balance general Diciembre 31 del año xxxx (Cifras en miles de pesos) Pasivo y patrimonio Activo Pasivo Activo corriente Pasivo corriente Disponible Obligaciones financieras Inversiones Proveedores Deudores Cuentas por pagar Inventarios Impuestos, gravámenes y tasas Propiedades, planta y equipo Obligaciones laborales Intangibles Pasivos estimados y provisiones Diferidos Diferidos Otros activos Bonos y papeles comerciales Valorizaciones   Total activo corriente Total pasivo corriente Activo no corriente Pasivo no corriente Inversiones a largo plazo Deudas a largo plazo Cargos diferidos   Intangibles   Valorizaciones   Total activo no corriente Total pasivo no corriente   Total pasivo Patrimonio Activo fijo Capital Depreciación Utilidades acumuladas Total activo fijo Total patrimonio Total activo Total pasivo + patrimonio Estado de generación y utilización de recursos También conocido como Estado de fuentes y aplicación de fon- dos (efaf), Estado de cambios en la posición financiera o Estado
  • 37. Cartilla financiera de origen y usos de recursos. Como su nombre lo indica, este estado nos muestra cuales fueron las fuentes a las que acudió la empresa para financiarse y la manera en que estos recursos fueron aplicados. La importancia de este estado consiste en mostrar la forma en que circulan los recursos económicos de la empresa, con lo cual se facilita la evaluación de la pertinencia de las decisiones administrativas pues señala explícitamente cómo la adminis- tración está utilizando los recursos de la compañía. ¿Cuáles son las fuentes de recursos más importantes dentro de una compañía? Las fuentes más importantes de recursos dentro de una compa- ñía son: ‹‹ Aportes de capital ‹‹ Préstamos ‹‹ Desinversiones ‹‹ Generación interna de fondos (gif) Aportes de capital. La primera fuente de recursos de la empresa son los aportes, tanto en efectivo como en especie, que realizan los socios. Préstamos. Esta fuente comprende todas aquellas deudas contraí- das por la empresa para desarrollar su objeto social. Desinversiones. Por desinversión se entienden los retiros o las reducciones en las inversiones de la compañía. És- tas se encuentran representadas en disminuciones en el activo de la empresa, por ejemplo, se tiene una 34 desinversión cuando se vende un vehículo u otro activo de la compañía. Generación interna de fondos (gif). Ésta comprende los fondos generados por la compañía.
  • 38. Capítulo 1. Fundamentación financiera ¿Cuáles son los usos más comunes dentro de una compañía? 35 Los usos más importantes de recursos dentro de una compañía son: ‹‹ Pago de pasivos ‹‹ Inversiones ‹‹ Dividendos Principio de conformidad financiera Este principio establece que debe existir una relación lógica en- tre los orígenes y los usos de los recursos de tal forma que el pasivo corriente financie al activo corriente, el pasivo no co- rriente financie al activo no corriente y activo fijo, la generación interna de fondos financie el pago de dividendos y, en el peor de los casos, que el pasivo no corriente financie al activo co- rriente pero no debe ocurrir que el pasivo corriente financie a los activos no corrientes o a los fijos puesto que eso implicaría una descapitalización de la empresa; entonces, si se compra un activo fijo el cual se espera que traiga beneficios a largo plazo financiándonos con deudas a corto plazo como por ejemplo lo pueden a llegar a ser los proveedores implicaría que la empresa disminuya su capital de trabajo. Metodología para elaborar el EFAF Para realizar el Estado de fuentes y aplicación de fondos (efaf) se requiere tener a disposición dos Balances generales de perío- dos consecutivos de la compañía. Luego, se procede a efectuar los siguientes pasos: ‹‹ Paso 1. Establecer las variaciones de las diferentes cuentas del balance, es decir, restar los saldos de las cuentas del año 2 y las del año 1. ‹‹ Paso 2. Clasificar las variaciones en usos o fuentes según corresponda.
  • 39. Cartilla financiera ‹‹ Paso 3. Realizar un cuadro resumen (primera hoja de traba- jo) en donde se detallen las variaciones que son usos y las que son fuentes. ‹‹ Paso 4. Sumar el total de fuentes y el total de los usos para comprobar que el total de las fuentes es igual al total de los usos, lo cual significa que se puede continuar, de lo con- trarío hay que revisar la hoja de trabajo y comprobar que el valor de las variaciones es correcto y que está correctamente clasificado. ‹‹ Paso 5. Depurar las variaciones de las cuentas de utilidades retenidas y activos fijos, pues estas cuentas presentan movi- mientos especiales que deben ser detallados. De tal manera que no aparezca la variación resultante de restar la utilidad del ejercicio del año 2 y del año 1, sino que en la parte de las fuentes aparezca la utilidad del ejercicio que figura en el Estado de resultados y en la parte de las aplicaciones apa- rezcan los dividendos. Es importante detenerse a examinar el procedimiento por el cual se obtienen los dividendos, éste consiste en tomar el saldo del período 1 sumarle la utilidad del período (tomada del Esta- do de resultados) y restarle el saldo del período 2, es decir: Saldo año 1 + utilidad del ejercicio - saldo año 2 = Dividendos Ahora bien, con respecto a la variación de los activos fijos se muestra el procedimiento en el cuadro 4. 36
  • 40. Capítulo 1. Fundamentación financiera Cuadro 4 37 Variación de los activos fijos en la elaboración del EFAF Saldos (=) (+) (-) Descripción a Diciembre Saldos a Dic. Aumentos Disminuciones año 1 año 2 Retiros por ventas Saldo Saldo Activo fijo Compras de activos fijos activo activo fijo o por fijo obsolescencia Depreciación Saldo Saldo Depreciación Depreciación correspondiente depreciación depreciación acumulada del período a los activos acumulada acumulada retirados Saldo Saldo activo activo Activo fijo - saldo fijo - saldo fijo neto depreciación depreciación acumulada acumulada El valor de la depreciación del período se toma del Estado de resultados y la depreciación correspondiente a los activos reti- rados se obtiene despejando la operación señalada en el cuadro 4, ya que se cuenta con los otros tres datos (depreciación del período, saldo depreciación acumulada de los años 1 y 2). Cuando la depreciación del período es igual a la diferencia entre los saldos de la depreciación acumulada de los años 1 y 2 (saldo depreciación acumulada año 2 - saldo depreciación año 2) significa que no ha habido retiros de activos. En cambio, cuando la depreciación del período es superior a la variación de los sal- dos de la cuenta de depreciación acumulada, significa que hubo una disminución en los activos de la empresa ya sea porque estos fueron vendidos o porque fueron retirados por obsolescencia. También se deben tener en cuenta las compras de activos fijos. Al tener todos los datos señalados en el cuadro 4 se toman los valores allí consignados y se procede a clasificarlos de la siguiente manera: la depreciación del período, el costo (valor en libros) de los activos fijos vendidos y la pérdida en venta de activos fijos se clasifican como fuentes y el valor de las compras realizadas se clasifica como una aplicación.
  • 41. Cartilla financiera ‹‹ Paso 6. Determinar la Generación Interna de Fondos (gif) así: a la utilidad neta del período sumarle los valores correspon- dientes a la pérdida en venta de los activos fijos si las hu- biere, las depreciaciones, amortizaciones y provisiones que hayan tenido lugar en el período. ‹‹ Paso 7. Clasificar las fuentes y los usos obtenidos en los pa- sos anteriores en las siguientes categorías: fuentes de corto plazo, fuentes de largo plazo y generación interna de fondos; usos de corto plazo, usos de largo plazo y dividendos. ‹‹ Paso 8. Realizar un análisis del efaf teniendo presente si se cumple el principio de conformidad financiera. Estructura del EFAF En el cuadro 5 se presenta la estructura del Estado de fuentes y aplicación de fondos (efaf). Estado de flujo de efectivo En el Estado de flujo de efectivo (efe) se muestran los movi- mientos en el efectivo de la empresa, es decir, el efectivo que es generado y demandado en las actividades de operación, inver- sión y financiación de la empresa. El objetivo de elaborar el efe es establecer la capacidad de la empresa para generar flujos de efectivo para atender sus obligaciones y proyectos. ¿Qué se requiere para realizar un flujo de efectivo? Se requiere contar con los dos últimos Balances generales y el último Estado de resultados de la compañía. 38
  • 42. Capítulo 1. Fundamentación financiera Cuadro 5 39 Estado de fuentes y aplicaciones de fondos Nombre de la empresa Estado de fuentes y aplicaciones de fondos Año xxxx (Cifras en miles de pesos) Fuentes Aplicaciones   De corto plazo De corto plazo   Disminución de activos a corto plazo xx Aumento de activos a corto plazo xx Aumento de pasivos a corto plazo xx Disminución de pasivos a corto plazo xx Total fuentes de corto plazo xx Total aplicaciones de corto plazo xx     De largo plazo De largo plazo   Aumento del patrimonio (aportes de capital) xx Aumento de activos a largo plazo xx Disminución de activos a largo plazo xx Disminución de pasivos a largo plazo xx Disminución en el patrimonio (readqui- Aumento de pasivos a largo plazo xx sición o retiro de acciones) xx Total de fuentes a largo plazo xx Total de aplicaciones a largo plazo xx     Generación interna de fondos Dividendos   Utilidad neta del ejercicio xx Dividendos pagados xx (+) Depreciación del período xx   (+) Amortizaciones del período xx   (+) Provisiones xx   (+) Pérdida en venta de activos fijos xx   (=) Total GIF       Total fuentes xx   Total aplicaciones xx Estructura del Estado de flujo de efectivo El Estado de flujos de efectivo está conformado por tres grandes actividades: ‹‹ Actividades de operación ‹‹ Actividades de inversión ‹‹ Actividades de financiación
  • 43. Cartilla financiera Actividades de operación. Aquellas que son indispensables para el desarrollo del objeto social de la compañía, tales como la adquisición y venta de mercancías, los pagos de nómina, los impuestos, entre otras. Actividades de inversión. Encontramos básicamente las inver- siones realizadas por la compañía en materia de ac- tivos fijos, intangibles, inversiones en otras compa- ñías y todas las demás adquisiciones diferentes a los inventarios que se destinen a mantener o desarrollar la capacidad productiva de la compañía. También se incluyen los otorgamientos y cobros de préstamos. Actividades de financiación. Se tienen todas aquellas destina- das a financiar los activos de la compañía, por ejem- plo, los prestamos, aportes de socios, entre otros. ¿Cuáles son los flujos de efectivos más comunes de las actividades de operación? Dentro de los flujos más importantes de las actividades de ope- ración se encuentran: ‹‹ Los recaudos de efectivo por motivo de las ventas operacio- nales de la empresa. ‹‹ El recaudo de efectivo percibido por el cobro de documen- tos de corto o largo plazo relacionados con las ventas ope- racionales. ‹‹ Los desembolsos en que incurra la empresa por motivos de adquisición de materias primas para la venta. ‹‹ Los desembolsos de efectivo percibidos por el cobro de do- cumentos de corto o largo plazo relacionados con la adqui- 40 sición de materias primas para la venta. ‹‹ Los desembolsos por los pagos a acreedores y trabajadores relacionados con las actividades de operación.
  • 44. ¿Cuáles Capítulo 1. Fundamentación financiera son los flujos de efectivos más comunes 41 de las actividades de inversión? Dentro de los flujos más importantes de las actividades de in- versión se encuentran: ‹‹ Recaudos por venta de activos fijos, intangibles, inversiones en otras compañías y todas las demás adquisiciones diferen- tes a los inventarios. ‹‹ Recaudos por los préstamos concedidos por la entidad tanto a corto como a largo plazo. ‹‹ Desembolsos necesarios para adquirir activos fijos, intangi- bles, inversiones en otras compañías y todas las demás ad- quisiciones diferentes a los inventarios. ‹‹ Desembolsos por motivo de pagos en el otorgamientos de préstamos tanto a corto como a largo plazo. ¿Cuáles son los flujos de efectivos más comunes de las actividades de financiación? Dentro de los flujos más importantes de las actividades de fi- nanciación se encuentran: ‹‹ El efectivo resultante de los aumentos de los aportes o la recolocación de los mismos, ‹‹ Los préstamos tomados a corto plazo siempre y cuando sean diferentes a los recibidos por las transacciones con proveedores y acreedores relacionadas con la operación de la entidad. ‹‹ Los desembolsos por pagos de dividendos. ‹‹ Reembolso de aportes efectuados en efectivo. ‹‹ Readquisición de aportes efectuados en efectivo. ‹‹ Desembolsos generados por los pagos de las obligaciones contraídas tanto a corto como a largo plazo diferentes a las relacionadas con las actividades de operación.
  • 45. Cartilla financiera Metodología para realizar un Estado de flujo de efectivo Existen dos metodologías para realizar el Estado de flujos de efec- tivo: el método directo y el método indirecto. La única diferencia de estos dos métodos se encuentra en la determinación del efec- tivo generado y demandado por las actividades de operación. ‹‹ Método directo. Lo que se debe hacer en este método para determinar el efectivo generado y demandado en las activi- dades de operación es examinar cada una de las cuentas que conforman el Estado de resultados y asociarla con las cuen- tas del Balance general. De tal manera, que se informe: —— El efectivo generado por cobros a clientes. —— El efectivo generado por otros cobros relacionados con la actividad de operación. —— El efectivo demandado por el pago a los proveedores, acreedores y trabajadores relacionados con las activida- des de operación. —— El efectivo demandado por el pago de impuestos y demás pagos relacionados con la operación de la empresa. ‹‹ Método indirecto. Según el pronunciamiento nº 8 del Con- sejo Técnico de la Contaduría Pública, el cual hace referen- cia a la preparación del Estado de flujo de efectivo, el efecti- vo generado y demandado por las actividades de operación se determina “tomando como punto de partida la utilidad neta del período, valor al cual se adicionan o deducen las partidas incluidas en el Estado de resultados que no impli- can un cobro o un pago de efectivo”. Dentro de las partidas que no constituyen un cobro o pago de efectivo se encuentran: 42 —— Las depreciaciones, —— Las amortizaciones, —— Las provisiones para la protección de los activos, —— Las pérdidas en venta de activos fijos,
  • 46. —— Capítulo 1. Fundamentación financiera Variaciones en los rubros operacionales, tales como 43 cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, pasi- vos estimados y provisiones, etc. Determinación del flujo de efectivo de las actividades de inversión y financiación La metodología para hallar el efectivo generado y demandado por las actividades de inversión y financiación es el mismo en ambos métodos. En la primera medida se deben separar las en- tradas y las salidas de efectivo derivadas de las actividades de inversión y financiación; de modo que se discriminen los re- caudos por ventas de inversiones, los desembolsos por motivo de adquisición de inversiones, el efectivo obtenido por prés- tamos obtenidos a largo plazo, los desembolsos ocasionados por los pagos de las obligaciones contraídas a largo plazo, el efectivo obtenido por la emisión de aportes y los desembolsos causados por los pagos para la readquisición de los aportes de la compañía. Nota: el uso de cualquiera de los dos métodos es opcional, sin embargo, en un contexto de inflación como el colombiano se recomienda utilizar el método directo. Estructura del EFE En el cuadro 6 se presenta la estructura del Estado de flujos de efectivo.
  • 47. Cartilla financiera Cuadro 6 Estado de flujo de efectivo Nombre de la empresa Estado de flujo de efectivo Año xxxx (Cifras en miles de pesos)     Efectivo generado por las actividades de operación X Recaudos de efectivo por motivo de las ventas operacionales de la empresa X   Recaudo de efectivo percibido por el cobro de documentos de corto o largo plazo rela- X   cionados con las ventas operacionales (-) Efectivo demandado por las actividades de operación (X) Desembolsos en que incurra la empresa por motivos de adquisición de materias primas (X)   para la venta Desembolsos de efectivo percibidos por el cobro de documentos de corto o largo plazo (X)   relacionados con la adquisición de materias primas para la venta Desembolsos por los pagos a acreedores y trabajadores relacionados con las actividades (X)   de operación Efectivo generado por las actividades de inversión X Recaudos por venta de activos fijos, intangibles, inversiones en otras compañías y todas X   las demás adquisiciones diferentes a los inventarios Recaudos por los préstamos concedidos por la entidad tanto a corto como a largo plazo X   (-) Efectivo demandado por las actividades de inversión (X) Desembolsos necesarios para adquirir activos fijos, intangibles, inversiones en otras (X)   compañías y todas las demás adquisiciones diferentes a los inventarios Desembolsos por motivo de pagos en el otorgamiento de préstamos tanto a corto como (X)   a largo plazo Efectivo generado por las actividades de financiación X Efectivo resultado de los aumentos de los aportes o la recolocación de los mismos X   Préstamos tomados a corto plazo siempre y cuando sean diferentes a los recibidos por las X   transacciones con proveedores y acreedores relacionadas con la operación de la entidad (-) Efectivo demandado por las actividades de financiación (X) Desembolsos por pagos de dividendos (X)   44 Reembolso de aportes efectuados en efectivo (X)   Readquisición de aportes efectuados en efectivo (X)   Desembolsos generados por los pagos de las obligaciones contraídas tanto a corto como (X)   a largo plazo, diferentes a las relacionadas con las actividades de operación Aumento o disminución del efectivo   X
  • 49. Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión
  • 50. Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión 47 E n este capítulo se presentan los diferentes criterios de los que se vale la administración financiera para realizar la selección de proyectos de inversión. En primer lugar se abordarán conceptos básicos de matemática financiera tales como el valor del dinero en el tiempo, las tasas de interés, equi- valencias, el valor presente y el valor futuro de un flujo. El valor del dinero en el tiempo E l tener hoy $1.000.000 no es lo mismo que haberlos teni- do ayer o tenerlos el día de mañana, dado que los bienes y servicios son sujeto de una variación constante de pre- cios, lo que implica cambios en la capacidad de compra de las personas, es decir, que no se puede acceder a la misma cantidad de bienes o de servicios hoy que hace un año con el mismo $1.000.000. En pocas palabras, el valor del dinero cambia a lo largo del tiempo, y por ello es indispensable que siempre se indique la fecha cuando se haga referencia a alguna suma en es- pecífico, porque de no hacerlo la información será insuficiente para realizar análisis financieros. Interés E l dinero tiene la capacidad especial de generar más dine- ro y, precisamente, el interés es una de las formas con las cuales el dinero crea más dinero. Revisemos un ejemplo para explicar esta característica: cuando una persona pide un préstamo al banco, éste le pide que le devuelva el valor pres- tado más un interés de tal forma que si se pidió prestado $100 y el interés es de $10, el valor que deberá ser pagado al banco
  • 51. Cartilla financiera corresponde a $110; en este caso a partir de $100 se crearon $10 más para el banco, lo que indica que el dinero ha generado más dinero. Los dos objetivos básicos de la existencia del interés son: ‹‹ Cubrir del riesgo al inversionista o prestamista. ‹‹ Compensar la pérdida del poder adquisitivo del dinero. El interés depende básicamente de tres variables: —— El capital inicial —— El tiempo —— La tasa de interés Tasas de interés L a tasa de interés es el porcentaje que hace que dos valo- res en diferentes momentos de tiempo sean equivalentes. También puede entenderse como el porcentaje de rendi- miento que se espera que dé el capital invertido en determinado momento del tiempo o el costo o retribución que ha de pagarse a terceros por utilizar el dinero de su posesión. Por citar un ejemplo, examinemos el caso en el cual una per- sona pide prestado a un banco una cantidad de $100, el banco le pide pagar un interés de $6, lo cual implica que la tasa de interés es del 6% sobre el valor del préstamo (ya que 6 corres- ponde al 6% de 100). De tal modo que, el monto total a pagar será de $100 + ($100*6%), es decir, $106. 48
  • 52. Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión Interés simple 49 Cuando se habla de interés simple se entiende que no existe capitalización de los intereses1, es decir, este tipo de interés siempre se aplica directamente sobre el capital inicial. Cabe anotar que, debido a que en este tipo de interés no hay lugar a capitalización de los intereses, la base sobre la cual se aplicarán será constante a lo largo del tiempo, de tal modo que el valor arrojado por interés simple siempre resultará inferior al valor por interés compuesto. El interés simple es un concepto que sólo se utiliza a nivel teórico, pero en la realidad su aplicabilidad no es común en sectores formales tales como el financiero, por lo que solamen- te es utilizado por sectores informales tales como prestamistas particulares. La fórmula del interés simple es la siguiente: I=P * i * n En donde: I = interés P = capital inicial i = tasa de interés n = períodos de plazo del crédito Ejemplo 1 Supongamos que la Empresa “Somos Emprendedores Ltda.” pide un préstamo por $15.000.000, con una tasa de interés sim- ple del 7% mensual prestado por 18 meses. 1 Hay capitalización de los intereses cuando los intereses pagados no entre- gados pasan a formar parte del capital o monto.
  • 53. Cartilla financiera Aplicando la fórmula tenemos: $15.000.000 * 0,07 * 18 = $18.900.000 Lo cual indica que el rendimiento del préstamo durante los 18 meses corresponde a $18.900.000, es decir, un rendimiento de $1.050.000 mensual. Interés compuesto A diferencia del interés simple, en el compuesto existe capitali- zación, por lo cual en próximos períodos estos intereses forman parte del cálculo de nuevos intereses. La fórmula del interés compuesto es la siguiente: S=P (1+i)n En donde: S = valor del monto P = valor inicial de crédito i = tasa de interés del período n = períodos de plazo del crédito Ejemplo 2 Tomando como base el ejemplo 1, supongamos un capital ini- cial de $15.000.000 a un interés compuesto del 7% mensual prestado por 18 meses. Aplicando la fórmula tenemos: 50 S = $15.000.000 (1 + 0,07)18 S = $50.698.984 Revisemos detalladamente de dónde se obtiene el valor de $50.698.984.
  • 54. Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión Cuadro 7 51 Interés compuesto Saldo Intereses Saldo final Período inicial (saldo inicial * % interés) (saldo inicial + intereses) 1 $15.000.000 $1.050.000 $16.050.000 2 $16.050.000 $1.123.500 $17.173.500 3 $17.173.500 $1.202.145 $18.375.645 4 $18.375.645 $1.286.295 $19.661.940 5 $19.661.940 $1.376.336 $21.038.276 6 $21.038.276 $1.472.679 $22.510.955 7 $22.510.955 $1.575.767 $24.086.722 8 $24.086.722 $1.686.071 $25.772.793 9 $25.772.793 $1.804.095 $27.576.888 10 $27.576.888 $1.930.382 $29.507.270 11 $29.507.270 $2.065.509 $31.572.779 12 $31.572.779 $2.210.095 $33.782.874 13 $33.782.874 $2.364.801 $36.147.675 14 $36.147.675 $2.530.337 $38.678.012 15 $38.678.012 $2.707.461 $41.385.473 16 $41.385.473 $2.896.983 $44.282.456 17 $44.282.456 $3.099.772 $47.382.228 18 $47.382.228 $3.316.756 $50.698.984 Cabe anotar que en el interés compuesto podemos encontrar dos tipos de tasas: una nominal y una efectiva. Tasa nominal Es la tasa del año. En ésta se contemplan las liquidaciones de intereses que tienen lugar en dicho período de tiempo. Esta tasa se aplica únicamente a las operaciones de interés simple y por ende no contempla el concepto del valor del dinero en el tiem- po, ni la capitalización de intereses.
  • 55. Cartilla financiera Estas tasas son una forma de expresar de manera directa una tasa efectiva, esto quiere decir que la tasa nominal se toma como referencia junto con las condiciones de capitalización para obtener la tasa efectiva. Esto debido a que en los cálculos de las matemáticas financieras se debe utilizar directamente la tasa del período (tasa efectiva). En Colombia las tasas nominales deben indicar cuántas son las liquidaciones de intereses que habrá durante el año de la siguiente manera nasv (Nominal Anual Semestre Vencido), natv (Nominal Anual Trimestre Vencido), namv (Nominal Anual Mes Vencido), entre otros. Ahora bien, si se tiene una tasa del 5% natv significa que los intereses se liquidarán trimestralmente y que la tasa para todo el año corresponde al 20%, esto debido a que un año tiene cuatro trimestres. Cabe anotar que las tasas nominales pueden ser anticipa- das o vencidas, por lo cual es importante tener en cuenta las siguientes fórmulas: Ra Ia = m Fórmula 1. Rv Iv= m Fórmula 2. En donde: Ra = tasa de interés nominal anual anticipada Rv = tasa de interés nominal anual vencida 52 Ia = tasa de interés nominal periódica anticipada (Ra/m) Iv = tasa de interés nominal periódica vencida (Rv/m) m = número de períodos por año
  • 56. Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión Después de haber determinado la tasa de interés nominal 53 periódica se pueden realizar las siguientes conversiones de ta- sas anticipadas a vencidas y viceversa. Ia Iv= (1-Ia) Fórmula 3. Iv Ia= (1+Iv) Fórmula 4. Nota: se considera importante aclarar que únicamente se deben utilizar las tasas periódicas para realizar la conversión, es decir, las tasas que resultan de dividir la tasa de interés nominal anual por el número de períodos en el año. Observar el ejemplo 3. Ejemplo 3 Un inversionista tiene dos ofertas para realizar proyectos de inversión. La alternativa A le ofrece un rendimiento del 15% trimestre anticipado (ta) y la alternativa B le ofrece un rendi- miento del 15,5% trimestre vencido (tv). Determinar cuál es la alternativa más favorable para el inversionista. Solución Primero debemos expresar las tasas en términos semejantes, es decir, dejar ambas tasas ya sea en términos de trimestre antici- pado o de trimestre vencido. Para lo cual, debemos determinar en primera medida la tasa de interés nominal periódica. Ra 15% Ia = = =3,75% m 4
  • 57. Cartilla financiera Seguidamente reemplazamos este valor que nos dio en la fórmula para convertir las tasas de interés nominal periódicas anticipadas en tasas de interés nominal periódicas vencidas. Ia 3,75% Iv= = =3,9% 1-Ia 1-3,75% Pero como la tasa de interés de la alternativa B se encuentra en términos de tasa de interés nominal anual vencida hay que convertir la tasa de interés nominal anual periódica vencida. Así pues, para obtener el valor de la tasa de interés nominal vencida (Rv) despejamos la fórmula 2, de tal modo que: Rv=Iv*m=3,9%*4=15,58% TV Finalmente procedemos a comparar la alternativa A y B. ‹‹ Alternativa A = 15,58% ‹‹ Alternativa B = 15,5% La alternativa A es más favorable que la alternativa B ya que el rendimiento generado por el proyecto de inversión A es la mayor. Tasa efectiva También llamada tasa periódica, es la tasa real a la que se toman los préstamos o que se obtiene de las inversiones. Estas tasas 54 hacen parte de los procesos de capitalización. Como se mencio- nó con anterioridad, las fórmulas de matemáticas financieras únicamente hacen uso de este tipo de tasas. Pues al contrario de la tasa nominal –la cual trabaja con operaciones de interés simple– la tasa efectiva sí contempla las tasas efectivas, y se pueden escribir de la siguiente manera es (efectiva semestral),
  • 58. et Capítulo 2. Criterios para la selección de proyectos de inversión (efectiva trimestral), em (efectiva mensual), entre otras deno- 55 taciones. Equivalencias de tasas Las tasas equivalentes son aquellas que teniendo diferentes pe- ríodos de capitalización producen el mismo monto al cabo de un mismo período de tiempo. Relación entre las tasas nominales y las tasas efectivas Como se mencionaba anteriormente las tasas nominales deben convertirse a tasas efectivas, para ello se deben tener en cuenta las siguientes fórmulas. Cuando se trata de convertir una tasa de interés nominal perió- dica vencida a una tasa de interés efectiva Fórmula 5. Iev=((1+Iv) -1) m En donde: Iev = tasa de interés efectiva para tasas nominales vencidas Iv = tasa de interés nominal periódica vencida (Rv/m) m = número de períodos por año Cuando se trata de convertir una tasa de interés nominal perió- dica anticipada a una tasa de interés efectiva Fórmula 6. Iea=((1-Ia)-m -1)
  • 59. Cartilla financiera En donde: Iea = tasa de interés efectiva para tasas nominales anticipadas Ia = tasa de interés nominal periódica anticipada (Ra/m) m = número de períodos por año Relación entre tasas efectivas Para realizar equivalencias entre tasas efectivas con diferentes periodicidades se deben utilizar las fórmulas 7 y 8. Fórmula 7. ((1+Iv) )-1=((1+Iv) )-1 m m Fórmula 8. ((1- Ia)- ) -1=((1+Iv)m )-1 m Lo anterior con respecto a las diferentes equivalencias entre tasas de interés se puede resumir en la gráfica 1. 56