PROYECTO FORMATIVO
FEDERICO ALZATE SALDARRIAGA
JEANNETTE MARIA LONDOÑO JARAMILLO
DANIELA VALENCIA PINEDA
TECNICA EN NOMINA...
INTRODUCCION
El siguiente trabajo tiene como objetivo analizar, comprender y crear el perfil de
un jefe de nomina, para lo...
y/o dificultades de algún empleado, entre muchas otras, por lo que es muy
importante y necesario para las personas que des...
6- Adoptar este proyecto y su temática como parte de la formación teórica,
práctica e integral, para los aprendices de la ...
Para este caso será el “Perfil Integral del jefe de Nómina y Prestaciones
sociales”.
2- Establecer pautas de trabajo.
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1- El Proyecto Formativo es un instrumento que permite mediante un
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El cargo lo desempeña una mujer y para lo que aclara que el sexo no es
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personal que labora para él y es evidente que por tanta carga de trabajo hay
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Proyecto formativo

  1. 1. PROYECTO FORMATIVO FEDERICO ALZATE SALDARRIAGA JEANNETTE MARIA LONDOÑO JARAMILLO DANIELA VALENCIA PINEDA TECNICA EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES SENA SEDE, CORPORION POLITECNICA DE GIRARDOTA FECHA XX
  2. 2. INTRODUCCION El siguiente trabajo tiene como objetivo analizar, comprender y crear el perfil de un jefe de nomina, para lo cual es necesario realizar una serie de encuestas con el fin de acercarnos más a este. Pretendemos llegar a un perfil adecuado a las necesidades, labores de la persona que lo ejecuta. NOMBRE DEL PROYECTO Perfil Integral de un Jefe de Nomina y Prestaciones Sociales, descrito a partir de las necesidades, exigencias y requerimientos propios del cargo; solicitado por el Área de Recursos Humanos de la Organización CORONA a los aprendices del SENA en la Técnica en Nomina y Prestaciones Sociales del Municipio de Girardota. DESCRIPCIÓN DE LA TEMÁTICA Para el mundo laboral hoy día es muy importante que el personal no solo mecanice información de acuerdo a su cargo, sino que también sea integro. En el caso de un Jefe de Nómina y Prestaciones Sociales es muy común que sea una persona anónima, la cual recibe, procesa y ejecuta la información que le llega para elaborar la nómina del personal que labora dentro de la compañía, sin ocuparse, o mejor, de interesarse en ¿Quiénes son?, ¿Qué necesidades tiene él o su familia?, ¿cuáles son sus aspiraciones?, entre otras muchas cosas. Además de esto, se ha perdido el trato cara a cara de esta persona tan importante dentro del Área de Recursos Humanos para con el resto del personal en cualquier organización, conllevando esto a que se presenten inconformidades con respecto a su bienestar laboral en lo que se refiere a: remuneración, atención a reclamos e inconformidades, sugerencias ypeticiones
  3. 3. y/o dificultades de algún empleado, entre muchas otras, por lo que es muy importante y necesario para las personas que desempeñan este cargo la claridad en cada uno de los aspectos a considerar dentro su perfil integral, para encaminar de nuevo dichas funciones hacia el bienestar del personal que labora y por ende el de la organización, a través del buen funcionamiento del Área de recursos Humanos. OBJETIVO GENERAL Diseñar el perfil profesional e integral de un Jefe e Nómina y Prestaciones Sociales, destacando capacidades, conocimientos y habilidades propios del cargo, así como también los y las que debe adquirir al enfrentarse a situaciones y dificultades del diario vivir dentro y fuera de su campo laboral, sin dejar de lado las relaciones interpersonales que tiene con jefes y subalternos de manera adecuada. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1- Identificar clara y plenamente la importancia, para el buen funcionamiento de una organización, el jefe de Nomina y Prestaciones Sociales. 2- Aplicar conocimientos teóricos adquiridos, en el campo laboral,de una manera practica. 3- Establecer la diferencia entre el manejo de información mecanizada y la personalizada, ya que esta segunda es más compleja y necesita de mayor formación integral. 4- Aplicar clara y objetivamente los conocimientos adquiridos durante la ejecución de este proyecto formativo y la temática desarrollada, como aporte al fortalecimiento y mejoramiento de las falencias encontradas. 5- Tener claros todos los aspectos que influyen en el buen desempeño de un jefe de Nómina y Prestaciones Sociales.
  4. 4. 6- Adoptar este proyecto y su temática como parte de la formación teórica, práctica e integral, para los aprendices de la Técnica en Nómina y prestaciones Sociales del SENA, y así sean una muy buena opción futura para desempeñar dicho cargo en cualquier organización. JUSTIFICACIÓN El jefe de Nómina y Prestaciones Sociales debe tener un perfil integral, donde no solo sus capacidades y conocimientos sean necesarias a la hora de ocupar el cargo, sino también, su capacidad de interactuar con muy buenas Relaciones Humanas, ya que hace parte del Área de Recursos Humanos y esta a su vez esta conectada con todos los aspectos administrativos de la organización porque es a través de esta que se recluta, selecciona, induce y/o entrena, capacita y se ejecuta la nómina de todo el personal; y es ahí donde radica la importancia para el buen desarrollo de las actividades de la organización, que el trato entre jefes y subalternos sea en lo posible personalizado, ya que de este modo es mucho mas fácil detectar falencias y debilidades dentro del personal que estén afectando su desempeño laboral, para dar el debido trato con acciones adecuadas que permitan el correctivo eficaz, a tiempo y favorable a las partes implicadas, pues es claro que cuando se carece de mecanismos que permitan detectar anomalías, los problemas y/o dificultades se hacen mas grandes y difíciles de controlar, prevenir, y en su defecto, solucionar de manera adecuada y a tiempo sin que se perjudique a alguna de las partes implicadas. Además de esto se debe tener en cuenta que la mejor herramienta para que el personal que labora dentro de la organización dé lo mejor de sí en sus labores, es que esté totalmente satisfecho con lo que recibe de sus empleadores, ya que esto afecta sus intereses familiares y personales directamente. METODOLOGÍA 1- Tener claro el tema a tratar o investigar en el proyecto formativo.
  5. 5. Para este caso será el “Perfil Integral del jefe de Nómina y Prestaciones sociales”. 2- Establecer pautas de trabajo. En este paso se ha debatido entre los integrantes del grupo el formato del proyecto de acuerdo a la información que se debe presentar, así mismo la delegación de funciones con respecto de la información a recolectar y las facilidades de cada uno, acordando reuniones para compartir información y sintetizarla para el informe. 3- Métodos de investigación. Luego de recibir la orientación del señor, Gabriel xxxx , perteneciente al Área de Recursos Humanos de la Organización CORONA, se procede a seleccionar las empresas en las cuales se va a indagar sobre los perfiles que manejan las personas encargadas de la liquidación de la Nómina, con esta información se detectan las debilidades, si las hay, y se harán las recomendaciones y/o sugerencias pertinentes. 4- Formato de investigación. Se adoptará el modelo de entrevista personal. 5- Organización de la información recolectada. En reunión de grupo de trabajo luego de realizadas todas las entrevistas, se sintetizará toda la información recolectada para que sea clara y objetiva. 6- Comparación de resultados. Se hará un análisis general de las entrevistas y se realizará una breve crítica acerca de los resultados obtenidos, teniendo en cuenta debilidades y fortalezas, como base para elaborar el perfil integral que se esta buscando. 7- Propuesta. Por último, se describirá un perfil para un jefe de Nómina y Prestaciones Sociales a partir de conocimientos, capacidades, habilidades, valores y relaciones humanas, indispensables para que se cumpla con el término “INTEGRAL”, cumpliendo así con las expectativas de este Proyecto Formativo. CONCLUSIONES
  6. 6. 1- El Proyecto Formativo es un instrumento que permite mediante un diagnóstico, evidenciar debilidades que afectan un proceso determinado, dentro de una organización. 2- Los aprendices de Nómina y Prestaciones Sociales adquieren conocimientos teóricos a fin de estar capacitados para implementarlos en el campo laboral y enriquecer las capacidades y conocimientos que se requieren para dicho cargo. 3-Es muy importante tener la certeza de lo que se quiere hacer en el campo laboral porque de esto depende el buen desempeño en las actividades laborales a realizar. 4- Al crear el perfil integral del jefe de nómina es necesaria la identificación de los aprendices con este, tomando el ejercicio como base para nuestro propio perfil y de este modo adquirir las condiciones necesarias para ejercer dicho cargo. 5- Es realmente una fortuna y satisfacción haber contado con el apoyo de una organización tan sólida como CORONA, en la representación del señor, Gabriel Jaime xxx, su aporte ha sido esencial para concluir la etapa teórica de esta técnica, sobretodo en la formación personal de cada uno como aspirantes a ocupardicho cargo en el campo laboral en un futuro no muy lejano. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA CREACIÓN DEL PERFIL INTEGRAL DEL JEFE DE NÓMINA ENTREVISTAS PARA RECOLECTAR LA INFORMACIÓN 1- ENKA DE COLOMBIA (entrevista indirecta en la cual no fue suministrado el nombre de la persona a cargo)
  7. 7. El cargo lo desempeña una mujer y para lo que aclara que el sexo no es relevante a la hora de desempeñarlo, tiene varios años ejerciéndolo(aclara que la edad adecuada esta entre los 26 a 38 años) y es Ingeniera de Sistemas, afirma que los profesionales mas acordes con este cargo son: Ingeniero de Sistemas, Abogado, Administrador de empresas o un Contador, por lo que están relacionados con el campo y le permite crecer profesionalmente, no se requiere de mas idiomas que el español, es una persona que tiene habilidad para manejar buenas relaciones interpersonales y posee carisma para comunicarse fácilmente, se le facilita la negociación laboral y esto es un requisito indispensable para el cargo, es confiable y honesta. 2- DEPOSITO LA SEXTA DE GIRARDOTA (Suministra la información la dueña y administradora) Esta empresa del sector comercial maneja seis empleados de planta de los cuales tres tienen toda la seguridad social y prestaciones sociales dentro de la ley, los otros tres son ocasionales para desempeñar labores de cargue y descargue, transporte de materiales y reemplazos en caso de ser necesario, su remuneración económica esta sujeta al tiempo servido y la labor. La contabilidad y nómina son ejecutadas por la señora Rafaela Arias, actualmente estudiante de Contaduría Publica y empleada de la Cooperativa de Enka, es considerada por doña Marta, dueña del establecimiento, su mano derecha en todo lo relacionado con los empleados y las finanzas, es ella quien maneja la liquidación de la nómina, cartas laborales, pago de seguridad social, liquidaciones y contrataciones, entre otros. Doña Marta le suministra la información semanal y ella la ejecuta, no tiene trato personal con los empleados y es por esto que en caso de algún reclamo o inconformidad por parte de los empleados le recibe y tramita doña Marta. La considera una persona muy capaz, comprometida, responsable, dedicada, organizada y honesta, por lo que asegura será una excelente profesional. 3- CONTRATISTA DE OBRA MARIO SIERRA. Es una persona independiente que contrata obras de construcción y albañilería en grande, para estas obras contrata personal calificado y entendido en la rama.
  8. 8. Desde que comenzó su microempresa ha manejado su personal sin contratación legal, quien trabaja con él sabe que no tiene seguridad social ni prestaciones, pero en cambio la remuneración que reciben esta por encima de el salario que pagan en cualquier otra empresa de construcción, así mismo al terminar la obra contratada o retirarse algún empleado no tiene ningún dinero de liquidación, no hay jefes inmediatos, encargados del manejo de personal ni nada por el estilo, don Mario Sierra se encarga de todo lo cual le demanda mucho desgaste si se tiene en cuenta que emplea cerca de 25 personas y en ocasiones un poco mas, según la demanda de trabajo. Ha tenido que enfrentar demandas laborales por empleados inconformes a la hora de retirarse, aún cuando él es claro a la hora de ingresar empleados, sin embargo no esta interesado en la contratación bajo las normas legales vigentes. COMPARACIÓN DE RESULTADOS Hemos indagado en tres modalidades diferentes del sector laboral, ENKA de Colombia es una industria de fibra a nivel nacional e internacional que maneja gran cantidad de empleados y esta sujeta a las normes legales vigentes, de igual forma es sólida y ofrece estabilidad al personal a su servicio, la liquidación de la nómina es por medio de software especiales para esta labor, la jefe de nómina es una persona muy preparada en la rama, con buenas aptitudes de manejo de personal y negociación, muy importantes para este cargo, es honesta, confiable y comprometida con su trabajo, su relación con los empleados es distante por lo que hay jefes inmediatos en las diferentes áreas que sirven de puente entre el personal y ella; el deposito La sexta, es una pequeña empresa que cumple con los requerimientos de la ley con sus empleados de planta, sin embargo tiene falencias en el manejo de la contratación de los empleados ocasionales, ya que si a alguno de estos le ocurre algún evento desafortunado desempeñando alguna labor en el deposito, le acarrearía muchas dificultades legales a la propietaria, Rafaela Arias la persona encargada de manejar la parte laboral debería sugerirle a doña Marta, la dueña del establecimiento, una forma mas legal de contratación para estas personas, sin embargo es una persona que maneja muy bien el tema laboral con los empleados de planta, también es falencia el no trato directo con los empleados; y por último don Mario sierra, contratista, esta por fuera de la contratación dentro de la ley, no hay correcto manejo de la nómina ni del
  9. 9. personal que labora para él y es evidente que por tanta carga de trabajo hay muchas falencias y pocas garantías para los empleados. PROPUESTA DEL PERFIL INTEGRAL PARA UN JEFE DE NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES POR PARTE DE LOS APRENDICES DEL SENA EN ESTA TÉCNICA De acuerdo al análisis realizado durante el desarrollo de este proyecto formativo concluimos que el perfil indicado para un jefe de nómina se logra a partir de una formación continua dentro del campo laboral en esta área en la empresa, con el diario desempeño en cada una de las funciones que se requieren para el manejo de la nómina, en cualquier empresa, se adquiere la habilidad, el conocimiento y la destreza necesarias para desempeñar eficientemente este cargo de tanta responsabilidad e importancia dentro de la compañía, es claro que la parte de los conocimientos teóricos en las profesiones de: Contaduría, Administración Comercial, Relaciones Industriales, Ingeniero de sistemas, Abogacía, entre otras, afines para desempeñar este cargo se adquieren en las instituciones pertinentes, pero la responsabilidad, la organización, la confiabilidad, el compromiso y el respeto por los demás, son cualidades inherentes que posee el ser humano y que las ofrece a los demás si tiene la formación moral y en valores desde su hogar y las ha puesto en práctica a lo largo de su vida, del mismo modo, con el con el trato y la relación continua con las personas se adquieren buenas relaciones humanas y se aprende mas de los otros, lo que facilita el trabajo en equipo y la obtención de excelentes resultados, estamos convencidos de que este cargo se logra luego de no menos de tres años de trabajo continuo desempeñando las labores de operación y supervisión(por parte de superiores) en las funciones de nómina, esto quiere decir que es una formación integral progresiva de día a día, con esfuerzo, dedicación, ganas y convicción de que es lo que se quiere y sabe hacer, esta descripción corresponde a una persona capaz de resolver conflictos, de negociar situaciones, de comunicación y buenas relaciones con los demás, manejo de personal, presentación de informes, manejo de grupo, conocimiento y manejo de sistemas de nómina y sistemas contables, realizar cálculos, tomar decisiones, verificar informes, analizar documentos, supervisar personal, redactar y presentar informes de nómina a sus superiores, conocimiento le leyes y normas laborales y planificación y liderazgo.
  10. 10. Obviamente es nuestro anhelo futuro tener la oportunidad de formación “INTEGRAL” como técnicos en Nómina y Prestaciones Sociales, dentro de esta área de la empresa, cualquiera que sea, siempre que se nos dé la oportunidad de crecer y escalar personal y profesionalmente.

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