Guía práctica para la presentación de documentos escritos bajo las Normas Apa

1. RESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS EN NORMAS APA. 1
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS EN NORMAS APA
(AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION)
Títulos y subtítulos
1. Tipo de letra
Para la presentación de trabajos escritos, se recomienda trabajar las siguientes
clases de letras Times New Roman o Courier New, tamaño 12 puntos, tinta negra.
2. Espacios
Es recomendable dejar doble espacio entre todas las líneas del manuscrito; sin
embargo, se puede trabajar espacio 1.5. Después de cada título, encabezado, citas,
referencias, notas a pie de página, los pies de figuras y todas las partes de las tablas van
espacios dobles.
3. Márgenes
Margen al lado izquierdo y superior: 4 cm. Inferior y derecha 2.5 cm, excepto el
margen superior de la página inicial de capítulo que debe ser de 5 cm. Utilice el estilo de
alineación al lado izquierdo y derecho.
ENCABEZADO EN MAYÚSCULA CENTRADO (nivel 5) (TÍTULO)
Encabezado en mayúscula inicial y centrado (nivel 4) (Subt, si lo hay)
1. Encabezado secundario en mayúscula inicial, alineado a la izquierda (nivel 3)
1.1 Encabezado secundario en mayúscula inicial, alineado a la izquierda (nivel 2)
1.1.1 Encabezado de párrafo con sangría en mayúscula inicial y con punto y seguido
(nivel 1)

2. RESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS EN NORMAS APA. 2
4. Numeración
Todas las páginas del manuscrito, exceptuando las preliminares, deben ser
enumeradas en la esquina superior derecha con números arábigos, y comenzando con la
página que inicia con el desarrollo del documento. Las páginas preliminares, incluyendo
los trabajos de grado (portada, página aprobatoria, página de reconocimientos, tabla de
contenido, lista de tablas y figuras resumen) se marcan con números romanos.
5. Sangría
Se entiende por sangría los espacios en blanco que se fijan al inicio de cada
párrafo. Es recomendable dejar entre cinco y siete espacios desde el margen izquierdo;
es regla general manejar siempre la misma estructura en un documento escrito; es decir,
dejar el mismo número de espacios en todo el documento. Las únicas excepciones a este
requerimiento son: el resumen, las citas en bloque, los títulos y encabezados, los títulos
de las tablas y pies de figuras. Tenga siempre presente que la última línea de un párrafo
no debe ser la primera de la página siguiente.
6. Seriación
Los siguientes son los dos modelos para organizar las seriaciones en un documento
escrito, tanto en el mismo párrafo, como en párrafo diferente:
Dentro de las principales clases de competencias se tienen: (a) Competencia
lingüística, (b) Competencia tímica, (c) Competencia cultural y (d) Competencia
ideológica.
Las principales competencias son:
1. La competencia lingüística
1.1.Gramatical
1.1.1. El adjetivo.
2. La competencia tímica
3. La competencia cultural

3. RESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS EN NORMAS APA. 3
4. La competencia ideológica
5. La falta de educación sexual
7 Citas textuales
Existen dos clases de citas: las cortas y las largas. Las primeras, son aquellos
textos literales de 40 o menos palabras. Deben incorporarse dentro del mismo párrafo y
encerrarse entre comillas dobles. Veamos el ejemplo:
La codificación es definida como “El proceso mediante el cual el interlocutor
coteja la señal recibida con el código”.
Son citas largas aquellos textos de más de 40 palabras; se comienzan a escribir
renglón aparte; es decir, en bloque independiente, en párrafo nuevo y a toda la cita se le
marca sangría izquierda. Si la cita es de doble párrafo, es necesario marcar sangría de
medio cm., al comienzo del segundo párrafo. Toda la cita larga va sin comillas.
Ejemplo: González afirma que:
El aborto y la salud pública en Colombia, el acceso generalizado a la educación y
los métodos anticonceptivos son importantes para la prevención de la ocurrencia
de estos hechos. Razón por la cual resulta necesario conocer los posibles factores
de riesgo psicosocial que podrían influir en la decisión de abortar, y luego de ser
identificados estructurar intervenciones encaminadas a disminuir los índices de
aborto como problema de salud pública.
Se considera, del mismo modo un efecto de la sociedad misma, en cuanto a
que no existe una educación sexual adecuada, es decir, una educación sexual
acorde con la edad convirtiéndose ésta en la imposición de valores y la elevación
de la mujer como un ser asexual y virginal eternamente.

4. RESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS EN NORMAS APA. 4
Se debe tener presente que, para las citas textuales, se transcribe tal como se
encuentra el texto. Si hay cualquier error de ortografía, puntuación o gramática de
la fuente, se debe insertar la palabra [sic] inmediatamente después del error.
8. Citas de un autor
A continuación se muestra tres formas principales de realizar las citas de un solo
autor:
1. El aborto en adolescentes, según Bustamante (2008) “es una práctica que día a
día aumenta en Colombia por la falta de prevención del embarazo no planificado
en adolescentes” (p.34).
2. El aborto en adolescentes, según Bustamante (2008, p. 34) “es una práctica que
día a día aumenta en Colombia por la falta de prevención del embarazo no
planificado en adolescentes”.
3. El aborto en adolescentes “es una práctica que día a día aumenta, en forma
alarmante en Colombia por la falta de prevención del embarazo no planificado
en adolescentes” (Bustamante, 2008, p.34).
9. Citas de dos autores
Siempre se debe citar los apellidos paternos cada vez que se presente la referencia
dentro del texto. Ejemplo:
1. Pérez y Torres (1998) opinan que “la situación en los tiempos modernos del
mundo es un reflejo de la condición en que se encuentran la mayoría de los
hogares hoy” (p. 48).
2. González y Martínez (2007, p. 45) afirman que “una biblioteca es un vivero de
plantas frutales, pues cuando bien se les escoge, cada una de ellas se vuelve un
verdadero árbol de vida”.
3. Es necesario tener presente que “el lenguaje nos habilita para compartir nuestras
experiencias, para aprender uno de los otros, para poner en común todo aquello
que nos rodea” (Pérez y Peralta, 1995, p. 48).

5. RESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS EN NORMAS APA. 5
10. Cita de tres o más autores
La primera vez que se presente la referencia, se debe citar el apellido de todos los
autores; en las citas subsecuentes, se debe incluir únicamente, el apellido del primer
autor, seguido de la partícula: et al (y otros). Ejemplo:
Hernández, Fernández y Baptista (1998), consideran que la “investigación
correlacional tiene, en alguna medida, un valor explicativo aunque parcial, por tanto,
valedero” (p. 65).
Hernández y otros (1998, p. 34) también afirman “Que dentro de las políticas
investigativas es necesario incentivar la investigación acción”.
En los ambientes investigativos es necesario tener presente que “el espíritu que
anima al equipo de trabajo es el interés por conocer y utilizar lo que hacen los vecinos de
otras disciplinas” (Pérez et al, 2007, p.98).
Se recomienda trabajar un solo modelo de citas, salvo las citas largas, que deben
llevar la referencia al final de la misma, tal como se aprecia en el ejemplo anterior.
11. Autor que publica varios libros el mismo año
Cuando se tienen diferentes citas de un autor que publicó varios libros o trabajos
en un mismo año, se ordenan alfabéticamente usando las letras del alfabeto luego del
año. En la lista de referencias debe aparecer también, el año junto con la letra del
alfabeto. Ejemplos:
Perea (2005a) manifiesta que “cada ser humano, creado a la imagen de Dios,
está dotado de facultades semejantes a la del Creador: la individualidad, la facultad de
pensar y de hacer” (p. 17).
Perea (2005b, p. 243) admite que “debido a que la lectura no está puesta en
escena, muchos jóvenes no pasan nunca más allá del mero hecho de reproducir
grafemas”.

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12. Citas secundarias
Se entiende por cita secundaria a aquella en donde un autor evoca o nombra a otro.
Ejemplo de cómo citar a un autor que es citado por otro:
Ramírez (citado en Grajales, 2010) afirma que “no se debe inculcar por la fuerza
la instrucción en una mente que no está lista para recibirla” (p. 9).
En la lista de referencias bibliográficas, se debe relacionar al autor que cita, mas
no al citado. En el ejemplo anterior se hace la referencia bibliográfica de Grajales y no
la de Ramírez.
13. Organización de las referencias
Las referencias bibliográficas deben ser organizadas con base en la sangría
colgante; es decir, se deja el sangrado desde en segundo renglón de los datos, si lo
hubiere. Las referencias se deben organizar en orden alfabético. Es pertinente comentar
que en caso de haber varias publicaciones del mismo autor de diferente año de
publicación se comienza con la más antigua. Párrafos supra, se comentó cuando
corresponde el mismo año, se delimita con letras en orden consecutivo. Si bien las
Normas Apa utilizan, para referenciar los autores, apellido e inicial del nombre, se
recomienda colocar, al menos el primer apellido, la inicial del segundo, primer nombre e
inicial del segundo si lo tiene. Ejemplo: Contreras B., María E. Lo anterior para evitar
ambigüedades y confusiones con los autores.
En el siguiente apartado se da ejemplos sobre cómo referenciar: libros, tesis, tanto
de maestría, como de doctorado, periódicos, artículos de revistas, páginas electrónicas,
CD Room, enciclopedias. Tenga presente la manera como se trabajan los apellidos y
nombres de los autores. Valga la aclaración que en las Normas APA, se organizan las
referencias sin distinción alguna; es decir, van incluidas, tanto las fuentes electrónicas,
como las impresas. Su organización debe quedar en orden alfabético.

7. RESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS EN NORMAS APA. 7
Si se tiene dudas acerca de uno de los datos de la referencia bibliográfica, se
pone a continuación de él un signo de interrogación. Por ejemplo, si no se tiene certeza
que el año de publicación haya sido 1984, se debe escribir: (1984?).
Si falta algún dato, como el lugar de edición, editorial o fecha, se indica
respectivamente (s.l.), (s.e.), (s.f.), si faltan los tres datos, se escribe (s.n.t.), que significa
“sin notas tipográficas”. Aunque, se recomienda no consultar un tipo de texto como este,
dado que puede ser de dudosa procedencia.
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8. RESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS EN NORMAS APA. 8
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