TIC PARA MICROEMPRESARIOS

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PARA EL EMPLEO DE LAS TIC EN
LA GESTION DE
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Política de Gobierno en linea
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La estrategia de Gobierno en linea de la República de Colombia
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2. Inscripción en el Registro Único
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➢

Ingresamos por http://www.dian.gov.co/

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Social y Pensiones
Planilla integrada de liquidación de pagos – ...
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Seleccionamos el tipo de aportante por ejempl...
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Social y Pensiones
Se diligencia el formato:

en la parte inferi...
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Ingresamos por http://www.policia.gov.co

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Leemos los términos de uso,
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Transacciones en Linea
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Venta de Productos a Través de
Portales WEB
Un portal WEB nos permite acceder a múltiples servic...
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Venta de Productos a Través de
Portales WEB
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Venta de Productos a Través de
Portales WEB
Seleccionamos inscríbete:

Diligenciamos el formular...
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Rueda de Negocios
“consiste en reuniones de empresarios, instituciones y
organizaciones, de uno ...
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Bibliografía
República de Colombia, Decreto 2696 de 2012
http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/...
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Breves recomendaciones para emplear las tecnologías y principalmente la WEB para el desarrollo de actividades y tramites para quienes se desempeñan como trabajadores independientes y quieren iniciar su propio negocio

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  1. 1. TIC PARA MICROEMPRESARIOS ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA EL EMPLEO DE LAS TIC EN LA GESTION DE MICROEMPRESAS Luis Gabriel Bolaños Muñoz luisgabrielbm@gmail.com
  2. 2. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Contenido Política de Gobierno en linea Fundamentos de la estrategia de gobierno en linea Contenidos mínimos de un sitio Web de una entidad del estado Tramites y Servicios Tramites en Linea Herramientas WEB para empresas Digitalizadas Transacciones en Linea Venta de Productos a Través de Portales Web Comerciales Rueda de Negocios
  3. 3. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Política de Gobierno en linea La estrategia de Gobierno en linea de la República de Colombia busca: “garantizar el máximo aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con el fin de contribuir con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo y que preste mejores servicios con la colaboración de toda la sociedad” 1 1, Articulo 1°,Decreto 2696 de 2012
  4. 4. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Fundamentos de la estrategia de Gobierno en linea Construcción Colectiva Innovación Neutralidad Tecnológica Confianza y seguridad Tomado de Articulo 3°,Decreto 2696 de 2012
  5. 5. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 1.Contenidos Mínimos de un Sito Web de una entidad del Estado 1. Información relativa a la Entidad: Misión, Visión, Objetivos, Funciones, Organigrama, Localización Física, directorios de Funcionarios, Entidades y Agremiaciones. 2. Normatividad que rige a la entidad. 3. Presupuesto en ejercicio de la entidad. 4. Políticas, Planes, Programas y Proyectos Institucionales. Tomado de, Manual para la implementación de la estrategia gobierno en linea de la República de Colombia, Paginas 12 a 14
  6. 6. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Contenidos Mínimos de un Sito Web de una entidad del Estado 5. Tramites y servicios a cargo de la entidad. 6. Procesos de contratación. 7. Control y Rendición de Cuentas: Entes de Control que vigilan la entidad, Informes de Gestión, Metas e Indicadores, Plan de Mejoramiento Vigente. 8. Servicios de Información: Interfaz interactiva, Preguntas Frecuentes, Boletín y Publicaciones, Glosario, Política y condiciones de Uso. Tomado de, Manual para la implementación de la estrategia gobierno en linea de la República de Colombia, Paginas 12 a 14
  7. 7. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Tramites y servicios 1. Ley Anti tramites (Ley 962 de 2005): La ley anti tramites busca: “facilitar las relaciones de los particulares con la Administración Publica”2 2. Sistema Único de Información de Tramites SUIT: Contiene toda la información sobre tramites y servicios de las entidades publicas. 3. Contactar entidades Publicas: Para contactar con una entidad, cada ciudadano tiene derecho a enviar y recibir documentos , propuestas y solicitudes a través de correo electrónico 2, Articulo 1°, Ley 962 de 2005
  8. 8. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Tramites en Linea 1. Antecedentes disciplinarios 2. Inscripción en el registro Único Tributario RUT 3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones 4. Antecedentes Judiciales 2, Articulo 1°, Ley 962 de 2005
  9. 9. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 1. Antecedentes Disciplinarios ➢ Ingresamos por http://www.procuraduria.gov.co/ ➢ Seleccionamos Ingresar consulta o expedición de antecedentes
  10. 10. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 1. Antecedentes Disciplinarios ➢ Seleccionamos Generar Certificado de Antecedentes
  11. 11. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 1. Antecedentes Disciplinarios A. Seleccionamos el tipo de documento B. Escribimos el numero de documento C. Seleccionamos el tipo de certificado D. Ingresamos el código de seguridad E. Clic en Generar
  12. 12. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 2. Inscripción en el Registro Único Tributario RUT ➢ Ingresamos por http://www.dian.gov.co/ ➢ Seleccionamos Inscripción RUT
  13. 13. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 2. Inscripción en el Registro Único Tributario RUT Seleccionamos la opción que corresponda a nuestra situación
  14. 14. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 2. Inscripción en el Registro Único Tributario RUT Si no se tiene un nit generado antes de 2004 y no se cuenta con un documento borrador se presiona Continuar
  15. 15. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 2. Inscripción en el Registro Único Tributario RUT Se despliega el formulario para su diligenciamiento: Después de completar los requerimientos del formulario se puede seleccionar:
  16. 16. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 2. Inscripción en el Registro Único Tributario RUT Después de completar toda la información, genere el borrador del formulario, pulse la opción enviar, y siguiendo las instrucciones adjunte los soportes escaneados y envíelos ➢ Cinco días después de verificar la información, a vuelta de correo electrónico recibirá el pdf de su RUT formalizado ➢ Para las personas que no envían los soportes escaneados, deben acudir con los documentos requeridos a la sede de la DIAN, o a la sede de la Cámara de Comercio para los que requieran registro mercantil. Allí revisarán y validarán la información y la correcta elección de la actividad económica. ➢
  17. 17. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones Planilla integrada de liquidación de pagos – PILA “La planilla es un formato inteligente que le permite a todas las personas y empresas pagar sus aportes al sistema de la protección social” 3 Para liquidar y pagar a través de la Planilla se deben seguir cinco (5) pasos: Inscripción ante un operador de información ➢ Diligenciar la Planilla ➢ Verificar el Resultado ➢ Autorizar el pago ➢ Recibir el resultado que indica que el pago fue exitoso. ➢ 3, Cartilla Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA, pagina 1
  18. 18. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones Inscripción ante un operador de información Existen varios operadores de información autorizados en todo el país, tomaremos por ejemplo Aportes en Linea (Ver vídeo): http://www.youtube.com/watch?v=r3UGoJDifOE Ingresamos por: https://www.aportesenlinea.com/
  19. 19. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones Inscripción ante un operador de información Seleccionamos la opción regístrese
  20. 20. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones Inscripción ante un operador de información Leemos las condiciones cuidadosamente y posteriormente seleccionamos Acepto, para luego dar clic en Continuar
  21. 21. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones Seleccionamos el tipo de aportante por ejemplo independiente:
  22. 22. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 3. Pago de Aportes de Seguridad Social y Pensiones Se diligencia el formato: en la parte inferior seleccionamos generar aporte y aceptamos.
  23. 23. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 4. Antecedentes Judiciales Ingresamos por http://www.policia.gov.co Buscamos y seleccionamos consulta de antecedentes
  24. 24. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 4. Antecedentes Judiciales Leemos los términos de uso, para posteriormente aceptar y enviar A. Digitamos el numero de documento B. Seleccionamos el tipo de documento C. Escribimos el texto que aparece con fondo negro D. Clic en buscar
  25. 25. TIC PARA MICROEMPRESARIOS 4. Antecedentes Judiciales Obtenemos entonces el certificado de antecedentes judiciales el cual podemos guardarlo en PDF o imprimirlo según el caso
  26. 26. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Herramientas WEB para empresas Digitalizadas Portafolios de servicios en línea Permite establecer todo lo que está en oferta y las pautas para acceder a la misma. Una comunicación eficaz, eficiente, efectiva, y sencilla, amplia la divulgación de una empresa y de los productos y servicios que allí se ofrecen. Debe contener un panorama general con la descripción de la naturaleza de la empresa, características, equipo de trabajo y principalmente los productos y/o servicios ofrecidos al publico. Ejemplos: http://www.youtube.com/watch?v=KTwhZu04voQ http://www.youtube.com/watch?v=SyxNcma1Iss http://www.youtube.com/watch?v=qySI1MFnk_U
  27. 27. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Herramientas WEB para empresas Digitalizadas Trabajaremos con dos Herramientas para promocionar productos por medio de la WEB Blogs ➢ Redes Sociales ➢
  28. 28. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Herramientas WEB para empresas Digitalizadas Blogs “originalmente llamados Weblog, son utilizados para consignar y publicar cronológicamente notas e información, a manera de registro o bitácora para compartir en linea”4 4.Hernadez Pino Ulises y Otros, Crear y Publicar con las TIC en la escuela, Universidad del Cauca, Colombia 2011
  29. 29. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Herramientas WEB para empresas Digitalizadas Redes Sociales Son servicios WEB que se centran en relacionar a sus usuarios entre si, por medio de diferentes opciones. Su característica principal es la opción que tiene cada usuario para crear y modificar al gusto un perfil que puede ser publico y permite a otros usuarios entrar en contacto.
  30. 30. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Transacciones en Linea Una transacción en línea en un tipo de operación o de negocio que se realiza a través de internet. Tipo de transacciones en línea 1. Entre empresas. Cuando las empresas intervienen como compradoras o vendedoras, o como proveedoras de herramientas o servicios para el comercio electrónico. 2. Entre empresa y consumidor: Cuando las empresas venden sus productos y prestan sus servicios a través de un sitio Web al publico en general.
  31. 31. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Transacciones en Linea Tipo de transacciones en línea 3. Entre consumidor y administrador: Cuando los ciudadanos interactúan con las Administraciones Tributarias en la presentación de las declaraciones juradas y/o el pago de los tributos, además de solicitar asistencia informativa y otros servicios. 4. Entre empresa y la Administración Publica: Cuando las administraciones públicas actúan como agentes reguladores y promotores del comercio electrónico y como usuarias del mismo. Recomendaciones: http://www.infobae.com/notas/661056-Una-guia-completa-para-hacer-compras -online.html
  32. 32. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Venta de Productos a Través de Portales WEB Un portal WEB nos permite acceder a múltiples servicios en un solo lugar e incluso iniciar la navegación en internet, por ejemplo Google o Yahoo. Existen portales para un tema especifico, para temas variados y también los relacionados con una entidad. En el caso de compra y venta de productos existen varios portales, algunos de ellos relacionados con una gran plataforma que es Mercado Libre.
  33. 33. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Venta de Productos a Través de Portales WEB Inscripción en Mercado Libre Ingresamos por http://www.mercadolibre.com/ seleccionamos nuestro país: posteriormente
  34. 34. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Venta de Productos a Través de Portales WEB Seleccionamos inscríbete: Diligenciamos el formulario y enviamos:
  35. 35. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Rueda de Negocios “consiste en reuniones de empresarios, instituciones y organizaciones, de uno o más países, que desean celebrar entrevistas y promover contactos entre sí, con el propósito de realizar negocios y relaciones asociativas” 5 Existen ediciones de estas reuniones en las cuales se puede participar en linea, constituyéndose en una oportunidad para los pequeños empresarios. Ejemplo de portal con rueda de negocios: http://emprendedordigital.com/ 5. Burga Bartra Eduardo, RECURSOS SAC, Consultora empresarial, /www.recursossa.com
  36. 36. TIC PARA MICROEMPRESARIOS Bibliografía República de Colombia, Decreto 2696 de 2012 http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/eb0df10529195223c011ca6762bfe39e/decret o-2693-de-2012.pdf Manual para la implementación de la estrategia de gobierno en linea de la República de Colombia, Bogota – Colombia, 2008 https://www.gobiernoenlinea.gov.co/c/document_library/get_file?uuid=85c01f61-746e-407b-b927 -e70fe42fe2cd&groupId=10136 Ministerio de Protección Social Cartilla Planilla Integrada de Liquidación de Aportes http://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/CARTILLA%20-PILA.pdf Hernandez Pino Ulises y Otros, Crear y Publicar con las TIC en la escuela, Universidad del Cauca, Colombia 2011 https://archive.org/details/CrearYPublicarConLasTic Burga Bartra Eduardo, RECURSOS SAC, Consultora empresarial http://www.recursossa.com/Documentos/5_2.htm

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