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Informe

  1. 1. CAPACITACIÓN DE PAUSAS ACTIVAS Y SALUD OCUPACIONAL Departamento de recursos humanos DRH – 020 Zipaquirá 20 de agosto de 2013 ELABORADO POR: Luis Eduardo Gómez Carrillo Diego Fernando García Quiroga 1. OBJETIVOS 1.1 Cumplir con los requisitos exigidos para la terminación del contrato como facilitador 1.2 Elaborar resumen sobre el proceso, desde su inicio hasta el final 1.3 Conclusiones 1.4 Recomendaciones 2. RESUMEN Después de firmar el contrato como facilitadores y siguiendo instrucciones del gerente general de ORDIGAR LTDA, se desarrollaron las siguientes actividades:  Enero 20 de 2013 se concertó reunión para el 22 de enero y se confirma las fechas y personal a capacitar  Reunión con subgerente Jhon Martínez para enviar convocatoria el 02 de febrero de 2013 reconfirmando fechas y horarios  Las capacitaciones se realizarían entre 5 de mayo a 29 de julio de 2013
  2. 2.  Cada sede facilitara las instalaciones requeridas para la capacitación confirmando antes del 30 de abril 2.1 SENCIBILIZACIÓN E INICIO DEL PROCESO Para esta actividad se dedicó el día 29 de abril de 2013 desde las 09:00 horas hasta las 13:00 horas y enviar las sensibilizaciones a través de correo electrónico, se hizo el registro correspondiente de las personas inscritas, se atendieron las inquietudes de los responsables en cada subsede para advertir que se trataba de capacitación y evaluaciones escritas con el acompañamiento de los facilitadores. Durante la sensibilización se contó con la participación de todos los responsables en cada subsede y de personas interesadas en las capacitaciones, cada grupo quedo conformado entre 10 a 15 participantes, todos ellos debidamente registrados y quienes prestan sus servicios a ORDIGAR LTDA, con el cumplimiento de todos los requisitos. No se presento alguna deserción 2.2 DESARROLLO DEL PROCESO En la sensibilización se explicó el diligenciamiento de los registros y las diferentes evidencias que debían tener para la primera visita en cada puesto de trabajo. El orden del proceso fue el siguiente: registro de inscripción y reportes a ORDIGAR LTDA. Luego se realizaron llamadas telefónicas para concertar, en cada subsede la fecha y hora de la capacitación sobre pausas activas y salud ocupacional. Se procedió a la evaluación escrita. Se hicieron las acciones correctivas en cada caso y se concertó, con cada grupo, el plan de evaluación definitivo. Todo se realizó entre el 5 de mayo a 29 de julio de 2013, el 21 de julio se solicitó auditoria, la cual se programo para el 9 de agosto de 2013 a las 10:00 horas en la sede principal de ORDIGAR LTDA.
  3. 3. 3. CONCLUCIONES  El proceso se inició según las fechas programadas  La mayoría de participantes no tomaron el proceso enserio  Falta sensibilización para dar a entender la importancia para la salud personal la correcta implementación de las pausas activas 4. RECOMENDACIONES  Aclarar cualquier duda antes de iniciar cada proceso y reafirmar procedimientos.  Hacer reunión de retroalimentación con el coordinador para intercambiar experiencias.  Que se multiplique la información recibida con los demás colaboradores de la organización.  Generar hábitos en los integrantes de la organización para la práctica de las pausas activas en ORDIGAR LTDA _______________________ _________________________ Luis Eduardo Gómez Carrillo Diego Fernando García Quiroga Coordinador proceso Facilitador de acompañamiento ______________________ Maribel Alarcón Prada Auditora proyecto

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