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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ELDORADO
ADMINISTRADOR DE LA BASE DE DATOS EN EL ÁREA DE
DOCENCIA EN CIAD CULIACÁN.
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AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios primeramente por la vida que me da para poder cumplir mis
metas y objetivos así como la...
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RESUMEN
El proyecto se realizó gracias a la colaboración del personal que medio
autorización de ejercer mis prácticas pr...
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1. ANTECEDENTES ....................................................................................................
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1. ANTECEDENTES
1.1 HISTORIA DE LA BASE DE DATOS
Los orígenes de las bases de datos se remontan a la Antigüedad donde ya...
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Años 80: los años ochenta también fueron testigos de una gran investigación de
las bases de datos, así como del trabajo ...
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2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
La problemática en la base de datos para el control de documentos en caso del
CIAD Culiacán, ...
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OBJETIVOS
3.1 OBJETIVOS GENERALES
Hacer una base de datos que sea confiable para el control de documentos
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3. JUSTIFICACIÓN
El contar con una correcta base de datos dentro de la institución CIAD Culiacán,
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4. HIPÓTESIS
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Según Nolan, la función de la Informática en las organizaciones evoluciona a
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computacionales dentro de la empresa. Este problema y el inicio de su solución
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 Para poder cumplir con lo anterior resulta necesario administrar los datos en forma
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6.2 FUNDAMENTO CONTEXTUAL.
6.2.1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
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Misión
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El método que se utilizó para la administración y control de registros de la base de
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8. RESULTADOS
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9. CONCLUSIÓN
En Conclusión respecto a este proyecto con el tema control de registros de la base
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10. RECOMENDACIONES
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REQUISITOS DE ADMICIÓN
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15.Entrevista para evaluación. Esta entrevista se realizará a quienes hayan
entregado la documentación completa a la fe...
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CONTROL DE DOCUMENTOS PARA NUEVO INGRESO MAESTRIA EN CIENCIAS
Nombre del Aspirante: Gabriela Vázquez
Área: Biología Mol...
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12.2 CRONOGRAMA
Cronograma de Actividades
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Se realizó la administración de documentos para la base de datos, eran
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Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

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Descripción teórica de residencia profesional con el tema administración de base de datos del área de docencia realizado en CIAD Culiacán (Centro de Investigación de Alimentos en Desarrollo)

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Proyecto de Residencia Tema Administrador de Base de Datos

  1. 1. 1 INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ELDORADO ADMINISTRADOR DE LA BASE DE DATOS EN EL ÁREA DE DOCENCIA EN CIAD CULIACÁN. Proyecto de Residencias Profesionales Que Presenta Luis Ordoñez Sainz 916039 Asesor: Mtra. Arq. María Gabriela Soto Díaz. Ingeniería en Gestión Empresarial Eldorado, Sinaloa, México. Mayo del 2014
  2. 2. 2 AGRADECIMIENTOS Agradezco a Dios primeramente por la vida que me da para poder cumplir mis metas y objetivos así como la ejecución de mi residencia como profesional, en segundo lugar le doy las gracias a mi madre y padre quienes con su esfuerzo siempre me apoyaron para que saliera adelante y así concluyera mis estudios. A mis hermanos para que tomen el ejemplo que con esfuerzo y perseverancia se logran los objetivos en la vida como el mío de ser un Ingeniero en Gestión Empresarial. También algunos profesores en particular al Lic. Carlos Piña y al Ing. Jorge Guzmán los cuales siempre exigieron de mi ser un ingeniero responsable, a mi asesor interno la Mtra. María Gabriela Soto Díaz y así como a todos mis amigos. Además de las personas que me apoyaron en CIAD Culiacán, a la encargada de Vinculación la Lic. Libia Limón Castro quien me otorgó la oportunidad de realizar mi proyecto, a mi asesor externo la Doc. Josefina León Félix encargada jefa del departamento de Docencia y la BL. Magda Vallejo Sánchez quienes han hecho posible el desarrollo de mi proyecto de residencia.
  3. 3. 3 RESUMEN El proyecto se realizó gracias a la colaboración del personal que medio autorización de ejercer mis prácticas profesionales como gestor empresarial en El Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo A.C. Coordinación Culiacán. Este proyecto que tiene como título Administrador de la base de datos para el “Control de registros en la recepción de documentos para el departamento de docencia en CIAD Culiacán”. La base de datos es un sistema mediante el cual los datos se obtienen, se procesan y se transforman en información de una manera esquematizada y ordenada, su función básica de una base de datos es permitir el almacenamiento así como la recuperación de la información necesaria para que sirva de ayuda en el proceso de toma de decisiones El proyecto se determino con el objetivo de llevar un control y registros de los documentos en proceso de ingreso de docentes para el cual se diseño un instructivo de los requisitos de admisión “un lineamiento” para la resolución de dudas además estar orientada a la atención, gestión de actividades y solución de necesidades como asistente en el área docencia. Debido que dentro de la institución ha habido un notable crecimiento en la matrícula estudiantil es por esta razón lo que se considero necesario el llevar un control de los registros en la base de datos en el departamento de docencia para organizar y administrar los documentos de nuevo ingreso de los docentes a los programas que se ofrecen en CIAD Culiacán de maestría y doctorado.
  4. 4. 4 ÍNDICE 1. ANTECEDENTES ...................................................................................................... 5 1.1 HISTORIA DE LA BASE DE DATOS ................................................................................. 5 2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.................................................................................. 8 3.1 OBJETIVOS GENERALES .................................................................................................. 9 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS................................................................................................ 9 3. JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................... 10 4. HIPÓTESIS .............................................................................................................. 11 6. DESARROLLO DE FUNDAMENTOS ...................................................................... 12 6.1 FUNDAMENTO TEÓRICO ........................................................................................... 12 6.1.1 CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN .................................. 12 6.1.2 EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ........................................ 12 6.2 FUNDAMENTO CONTEXTUAL................................................................................... 16 6.2.1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA ........................................................................... 16 7. MÉTODO.................................................................................................................. 18 8. RESULTADOS......................................................................................................... 19 9. CONCLUSIÓN.......................................................................................................... 20 10. RECOMENDACIONES.............................................................................................. 21 11. BIBLIOGRÁFIA......................................................................................................... 22 12. ANEXOS .................................................................................................................. 23 COMPORTAMIENTO GENERAL DE INGRESO.................................................................. 24 En la Unidad CIAD Culiacán, la demanda por el Programa de Maestría en Ciencias es de 7 aspirantes 3 solicitudes de Servicio Social y 1para Practica Profesional................. 24 12.2 CRONOGRAMA ................................................................................................................ 28
  5. 5. 5 1. ANTECEDENTES 1.1 HISTORIA DE LA BASE DE DATOS Los orígenes de las bases de datos se remontan a la Antigüedad donde ya existían bibliotecas y toda clase de registros. Además también se utilizaban para recoger información sobre las cosechas y censos. Sin embargo, su búsqueda era lenta y poco eficaz y no se contaba con la ayuda de máquinas que pudiesen reemplazar el trabajo manual. Posteriormente, el uso de las bases de datos se desarrolló a partir de las necesidades de almacenar grandes cantidades de información o datos. (Hernández, 2012) Las tarjetas perforadoras, inventadas por Herman Hollerith, se emplearon a principio del siglo XX para registrar los datos del censo de Estados Unidos, y se usaron sistemas mecánicos para procesar las tarjetas y tabular los resultados. Las tarjetas perforadoras se usaron posteriormente con profusión como medio para introducir datos en las computadoras. Las técnicas de almacenamiento y de procesamiento de datos han evolucionado a lo largo de los años: Años 50 y 60: se desarrollaron las cintas magnéticas para el alma-cenamiento de datos. Las tareas de procesamiento de datos como la elaboración de nóminas se automatizaron, con los datos almacenados en cintas. El procesamiento de datos consistía en leer datos de una o varias cintas y escribir datos en una nueva cinta. Finales de los años 60 y 70: el empleo generalizado de los discos duros a finales de los sesenta modificó en gran medida la situación del procesamiento de datos, ya que permitieron el acceso directo a los datos. La ubicación de los datos en disco no era importante, ya que se podía tener acceso a cualquier posición del disco en sólo unas decenas de milisegundos.
  6. 6. 6 Años 80: los años ochenta también fueron testigos de una gran investigación de las bases de datos, así como del trabajo inicial en las bases de datos en que el modelo racional de los setenta ha reinado sin discusión entre todos los modelos de datos. Años 90: el lenguaje SQL se diseñó fundamentalmente para las aplicaciones de ayuda a la toma de decisiones. El uso de las herramientas para analizar grandes cantidades de datos experimento un gran crecimiento. El principal acontecimiento fue el crecimiento explosivo de World Wide Web. Las bases de datos se implantaron mucho más ampliamente que nunca. Principios del siglo XXI: los principios del siglo XXI han sido testigo de la emergencia de XML y de su lenguaje de consultas asociado, XQuery, como nueva tecnología de las bases de datos futuras. En este periodo también se ha podido presenciar el crecimiento de las técnicas de “información autónoma/administración automática” para la minimización del esfuerzo de administración. (Silberschatz Abraham, 2012) Las instituciones educativas utilizan una base de datos estructurada que permite organizar documentos, información personal, trámites institucionales, becas, calificaciones semestrales mediante la red institucional. (Suarez, 2013) SITUACIONES PROBLEMÁTICAS DE UNA BASE DE DATOS 1. Sistemas de información NO integrados.- La mayoría de instituciones cuenta con un sistema para la gestión académica que muchas veces es un desarrollo propio, un sistema administrativo (ERP) que fue adquirido a un proveedor y un sistema de educación a distancia que es software libre, el principal problema es que la gerencia de la institución no puede tener información consolidada en tiempo real, por lo que el área de sistemas tiene que utilizar recursos para consolidar la información de todos los sistemas
  7. 7. 7 que trabajan de manera independiente y en algunos casos inclusive en distintas plataformas. 2. Sistemas comerciales adaptados a una realidad educativa.- En relación a los sistemas administrativos encontrados casi en su totalidad han sido proporcionados por proveedores que han implementado sistemas comerciales sin experiencia en el sector educativo lo que ha ocasionado que dichos sistemas no cubran todas las necesidades propias de una institución educativa y tengan que utilizar interfaces para comunicarse con otros sistemas como el académico. 3. Sistemas de gestión académica de otros países.- Algunas instituciones han adquirido sistemas de gestión académica de proveedores extranjeros, el principal problema ha sido la personalización de dichos sistemas a la realidad ya que los procesos son totalmente distintos a los manejados en otros países, la implementación de estos sistemas implican un alto costo de mantenimiento y no han podido cubrir las necesidades de las instituciones educativas de nuestro país. (Educativa, 2009) Estos son los antecedentes en como la base de datos han evolucionado conforme a las necesidad del hombre para llevar la administración de documentos, el censo poblacional y hacer estudios estadísticos, anexado la problemática existente en la actualidad por el uso de la tecnología informática.
  8. 8. 8 2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA La problemática en la base de datos para el control de documentos en caso del CIAD Culiacán, se debía por el constante ingreso de docentes que tramitan sus inscripciones en el departamento de docencia y por la falta de personal no se capturaban los documentos de los usuarios por lo que se saturaban los datos provocando que fuera así más difícil su administración. Debido que en la institución ha habido un notable crecimiento en la matrícula estudiantil por lo que era necesario llevar un control de registros de la base de datos dentro en el departamento de docencia y así administrar los documentos de nuevo ingreso de los estudiantes a los programas que se ofrecen en CIAD Culiacán de maestría y doctorado. Considerando la situación que presentaba el departamento de docencia respecto a la recepción de documentos se observará un mejor control de los usuarios en proceso de ingreso debido que en periodos anteriores la recepción de documentos no se eran administrados adecuadamente para su manejo, por lo cual se necesitaba actualizar constantemente el ingreso de documentos a la base de datos que se recibieron y no fueron organizados para su almacenaje lo cual ha provocado una acumulación de documentos sin archivar de los usuarios de los programas de posgrado del Centro de Investigación de Alimentos en Desarrollo. El control de documentos de la base de datos no llevaba una adecuada administración en el departamento de docencia y para el término del proyecto se logro un rendimiento efectivo en la base de datos para la toma de decisiones.
  9. 9. 9 OBJETIVOS 3.1 OBJETIVOS GENERALES Hacer una base de datos que sea confiable para el control de documentos recibidos de usuarios del departamento de docencia en CAID Culiacán. 3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS  Ordenar e identificar los documentos para capturar dentro de la base de datos.  Crear una estructura del lineamiento para los usuarios interesados en ingresar a los programas que se ofrecen en CIAD Culiacán.  Mantener una base de datos actualizada para la toma de decisiones de la alta dirección.
  10. 10. 10 3. JUSTIFICACIÓN El contar con una correcta base de datos dentro de la institución CIAD Culiacán, se considera necesario la elaboración de este proyecto “Administrador de La Base de Datos en el Departamento de Docencia En CIAD Culiacán”. Una de las razones del desarrollo de este proyecto ha sido por un notable crecimiento en la matrícula estudiantil por lo que se necesitaba de un administrador que llevara un orden en la base de datos en el departamento de docencia, de administrar los documentos de nuevo ingreso de los estudiantes a programas que se imparten en CIAD Culiacán de maestría y doctorado. Se considera de suma importancia el mantener una base de datos confiable con la finalidad de optimizar procesos dentro de una institución ya sea para el control de registro de datos personales como documentación, los cuales se pueden almacenar en una base de datos, optimizando así su búsqueda. De manera que la base de datos este actualizada al ser ejecutada y proporcione información a los usuarios al consultar sus datos, estén vigentes además de contribuir en la toma de decisiones a la dirección para control de la institución. (Coacalco, 2011)
  11. 11. 11 4. HIPÓTESIS A los usuarios en trámites de ingreso de los programas que se imparten en CIAD Culiacán., se les dio más interés en la resolución de dudas para su inducción además se realizo una mejor administración en la base de datos para el control de los registros y así seleccionar a los candidatos del mejor perfil. Esta investigación dio como resultado un eficiente desempeño para el constante crecimiento matricula y la toma de decisiones en el departamento de docencia del CIAD Culiacán.
  12. 12. 12 6. DESARROLLO DE FUNDAMENTOS 6.1 FUNDAMENTO TEÓRICO 6.1.1 CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Un sistema de información es el conjunto de recursos que permiten recoger, gestionar, controlar y difundir la información de toda una empresa u organización. Desde los años setenta, los sistemas de bases de datos han ido reemplazando a los sistemas de ficheros en los sistemas de información de las empresas. Al mismo tiempo, se ha ido reconociendo la gran importancia que tienen los datos que éstas manejan, convirtiéndose en uno de sus recursos más importantes. Esto ha hecho que muchas empresas tengan departamentos que se encarguen de gestionar toda su información, que estará almacenada en una base de datos. Aparecen los papeles de administrador de la base de datos, que son las personas encargadas de supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con los datos de la empresa y con el ciclo de vida de las aplicaciones de bases de datos, respectivamente. 6.1.2 EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN La evolución que tienen los Sistemas de Información en las organizaciones. Con frecuencia se implantan en forma inicial los Sistemas los Sistemas de Apoyo a las Decisiones. Por último, se desarrollan los Sistemas Estratégicos que dan forma a la estructura competitiva de la empresa. En la década de los setenta, Richard Nolan, un conocido autor y profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, desarrolló una teoría que impactó el proceso de planeación de los recursos y las actividades de la informática.
  13. 13. 13 Según Nolan, la función de la Informática en las organizaciones evoluciona a través de ciertas etapas de crecimiento, las cuales se explican a continuación:  Comienza con la adquisición de la primera computadora y normalmente se justifica por el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles.  Las aplicaciones típicas que se implantan son los Sistemas Transaccionales tales como nóminas o contabilidad.  El pequeño Departamento de Sistemas depende en la mayoría de los casos del área de contabilidad.  En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio del personal y usuario (ciberfobia) que están involucrados en los primeros sistemas que se desarrollan, ya que estos sistemas son importantes en el ahorro de mano de obra.  Esta etapa termina con la implantación exitosa del primer Sistema de Información. Cabe recalcar que algunas organizaciones pueden vivir varias etapas de inicio en las que la resistencia al cambio por parte de los primeros usuarios involucrados aborta el intento de introducir el computador a la empresa. Etapa de contagio o expansión. Los aspectos sobresalientes que permiten diagnosticar rápido que una empresa se encuentra en esta etapa son:  Se inicia con la implantación exitosa del primer Sistema de Información en la organización. El pequeño departamento es promovido a una categoría superior, donde depende de la Gerencia Administrativa o Contraloría.  Se inicia la contratación de personal especializado y nacen puestos tales como analista de sistemas, analista-programador, programador de sistemas, jefe de desarrollo, jefe de soporte técnico, etc.  Los gastos por concepto de sistemas empiezan a crecer en forma importante, lo que marca la pauta para iniciar la racionalización en el uso de los recursos
  14. 14. 14 computacionales dentro de la empresa. Este problema y el inicio de su solución marcan el paso a la siguiente etapa. Etapa de integración. Las características de esta etapa son las siguientes:  La integración de los datos y de los sistemas surge como un resultado directo de la centralización del departamento de sistemas bajo una sola estructura administrativa.  Las nuevas tecnologías relacionadas con base de datos, sistemas administradores de bases de datos y lenguajes de cuarta generación, hicieron posible la integración.  En esta etapa surge la primera hoja electrónica de cálculo comercial y los usuarios inician haciendo sus propias aplicaciones. Esta herramienta ayudó mucho a que los usuarios hicieran su propio trabajo y no tuvieran que esperar a que sus propuestas de sistemas fueran cumplidas.  El costo del equipo y del software disminuyó por lo cual estuvo al alcance de más usuarios.  En forma paralela a los cambios tecnológicos, cambió el rol del usuario y del departamento de Sistemas de Información. El departamento de sistemas evolucionó hacia una estructura descentralizada, permitiendo al usuario utilizar herramientas para el desarrollo de sistemas.  Los usuarios y el departamento de sistema iniciaron el desarrollo de nuevos sistemas, reemplazando los sistemas antiguos, en beneficio de la organización. Etapa de administración de datos. Entre las características que destacan en esta etapa están las siguientes:  El departamento de Sistemas de Información reconoce que la información es un recurso muy valioso que debe estar accesible para todos los usuarios.
  15. 15. 15  Para poder cumplir con lo anterior resulta necesario administrar los datos en forma apropiada, es decir, almacenarlos y mantenerlos en forma adecuada para que los usuarios puedan utilizar y compartir este recurso.  El usuario de la información adquiere la responsabilidad de la integridad de la misma y debe manejar niveles de acceso diferentes. Etapa de madurez. Entre los aspectos sobresalientes que indican que una empresa se encuentra en esta etapa, se incluyen los siguientes:  Al llegar a esta etapa, la Informática dentro de la organización se encuentra definida como una función básica y se ubica en los primeros niveles del organigrama (dirección).  Los sistemas que se desarrollan son Sistemas de Manufactura Integrados por Computadora, Sistemas Basados en el Conocimiento y Sistemas Expertos, Sistemas de Soporte a las Decisiones, Sistemas Estratégicos y, en general, aplicaciones que proporcionan información para las decisiones de alta administración y aplicaciones de carácter estratégico.  En esta etapa se tienen las aplicaciones desarrolladas en la tecnología de base de datos y se logra la integración de redes de comunicaciones con terminales en lugares remotos, a través del uso de recursos computacionales. (Korth, 1990)
  16. 16. 16 6.2 FUNDAMENTO CONTEXTUAL. 6.2.1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA Empresa: CIAD A.C. Domicilio: Carretera a Eldorado Km5.5, Col. Campo El Diez, Culiacán. Ciudad: Culiacán, Sinaloa. Teléfono: (667)7 60 55 36 / 37 / 38. Administrador de la Base de Datos del Departamento de Docencia La base de datos es un sistema mediante el cual los datos se obtienen, se procesan y se transforman en información de una manera esquematizada y ordenada, su función básica de una base de datos es permitir el almacenamiento y la recuperación de la información necesaria para que sirvan de ayuda en el proceso de la toma de decisiones. (Pilar Alarcón Romucho) Historia El Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo A.C. Coordinación Culiacán (CIAD), surgió en 1993 por iniciativa del gobierno federal y estatal de Sinaloa, la Confederación de Asociaciones Agrícolas del Estado de Sinaloa (CAADES) y la Comisión para la Investigación y Defensa de las Hortalizas (CIDH). CIAD forma parte de los Centros Públicos de Investigación del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT). Los ejes fundamentales y sustantivos que rigen a CIAD son: investigación básica y aplicada; formación de recursos humanos de alta especialización; y, vinculación con los sectores productivos y sociales.
  17. 17. 17 Misión Somos un centro de reflexión crítica que genera conocimiento, innova, transfiere tecnología y forma recursos humanos especializados en alimentos, nutrición, salud pública, desarrollo regional y recursos naturales, vinculado con la sociedad. Visión Ser una institución de liderazgo internacional con equilibrio entre sus actividades de investigación, vinculación y docencia, que desarrolle líneas emergentes afines y proyectos transdisciplinarios que impacten el bienestar social; que promueva en sus empleados la superación, sentido de permanencia, apertura y compromiso. CIAD Contribuye en la generación y difusión del conocimiento científico y tecnológico, a través de proyectos de investigación en alimentos, nutrición y desarrollo. (CIAD.)
  18. 18. 18 7. MÉTODO El método que se utilizó para la administración y control de registros de la base de datos en el departamento de docencia en El CIAD Culiacán. Yo Luis Ordoñez Sainz asistente en el departamento de docencia y administrador de la base datos se me dio autorización de llevar el control de documentos con la finalidad de llevar un orden de los registros de los usuarios en trámites de ingreso y para esto se desarrollo la estructura de los lineamientos en el proceso de inducción en el que se hizo una investigación de todos los pasos a seguir correspondientes a los requisitos de ingreso para el Centro de Investigación de Alimentos en Desarrollo. La capturar de documentos digitales se obtenían por medio de correo electrónico eran documentos enviados por los usuarios para su administración y en una hoja de World se enlistaban los documentos recibidos al mismo tiempo en la que se les daba resolución a las dudas de los usuarios respecto al ingreso a los programas de posgrados. Todo el procedimiento para la administración y control de registros de la base de datos se realizo en las oficinas en el departamento de Docencia y en la realización de la investigación se requirió de una base de datos de una computadora, del internet para contactar a los usuarios y recibir sus datos en la cual se uso mi laptop personal con la red de internet del CIAD Culiacán. El tiempo que se estableció respecto a los lineamientos de seis meses en la duración de mis prácticas profesionales no recibí ningún apoyo económico durante mi estancia.
  19. 19. 19 8. RESULTADOS Se logró hacer más eficiente el uso de la base de datos por la administración que se implemento con la que se beneficio los usuarios que hacen uso de la base de datos, facilito a los usuarios en la resolución de dudas y en la toma de decisiones de la dirección para selección de candidatos de ingreso para los programas que se establecen CIAD Culiacán.
  20. 20. 20 9. CONCLUSIÓN En Conclusión respecto a este proyecto con el tema control de registros de la base de datos en departamento de docencia se responderán a las necesidades del usuario en la resolución de dudas y beneficiará a los usuarios en el óptimo manejo de la información en la base de datos. Durante el proyecto se lograron las metas establecidas con el fin de administrar información de usuarios en trámites de ingreso además el de establecer un servicio más eficiente para el ingreso de los usuarios y aunque no se logro durante mi estancia de residencia profesional en CIAD Culiacán el ingreso de docentes se realizaron actividades que seguirán implentandose para la inducción de los usuarios interesados en dar seguimiento a sus estudios en los programas que se ofrecen a la comunidad en CIAD Culiacán.
  21. 21. 21 10. RECOMENDACIONES La recomendación que os hago es debido a la falta de personal que existe en el área de docencia puesto que debería contar con uno o dos asistentes con la finalidad de llevar una administración adecuada un control de registros en la base de datos y hacer más eficiente el servicio para la comunidad usuaria del CIAD y así se ejecuten todos los programas académicos que son de vital importancia como el mantener un mejoramiento constante del servicio al cliente como institución. Es de suma importancia adjuntar un equipo de personas con la preparación requerida para realizar las actividades que se requieran en el departamento de docencia, pero debido a que se tiene un número limitado de docentes para ingresar razón del porque los administrativos no se interesan en retomar el tema que es de gran importancia para tener una base de datos constantemente actualizada. Otra recomendación que les comparto y que empresas e instituciones conocen es la existencia de gran cantidad de herramientas de software para el almacenaje de información de una base de datos y el uso de estas tecnologías como el Acces, Visual FoxPros, MySQL, Database, SQL Server, Oracle, que hacen más eficiente la administración de la base de datos.
  22. 22. 22 11. BIBLIOGRÁFIA CIAD. (s.f.). CENTRO DE INVESTIGACIÓN DE ALIMENTOS EN DESARROLLO. Recuperado el 27 de 06 de 2014, de http://culiacan.ciad.edu.mx/cms/ Coacalco, T. d. (Abril de 2011). Diseño del Sistema de información de apoyo al docente para la. Recuperado el 25 de 06 de 2014, de http://www.tesco.edu.mx/gem/DOC/PDF/publicaciones/tescoatl/tesco_pdf_tescoa Educativa. (13 de 06 de 2009). Sistemas de Información para Instituciones Educativas. Recuperado el 25 de o6 de 2014, de Problemática actual de los sistemas de información en las instituciones educativas: http://edutiva.blogspot.mx/2009/06/problematica-actual-de-los-sistemas-de.html Hernández, H. M. (8 de Febrero de 2012). INSTITUTO TECNOLOGICO TUXTEPEC. Recuperado el 22 de Junio de 2014, de ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA BASE DE DATOS: file:///C:/Users/Luis%20Ordo%C3%B1ez%20Sainz/Downloads/antecedenteshistricosdelabasededa tos Korth, H. F. (1990). Fundamentos de Base de Datos. Mexico: Mc.Graw Hill. Pilar Alarcón Romucho, M. C. (s.f.). Base de datos y sistema de información. Recuperado el 08 de Julio de 2014, de http://www.monografias.com/trabajos77/base-datos-sistema-informacion/base- datos-sistema-informacion2.shtml Silberschatz Abraham, K. H. (2012). Fundamento de base de datos . España: McGraw-Hill. Suarez, F. C. (28 de Febrero de 2013). 10 lugares donde se utiliza base de datos. Recuperado el 23 de Junio de 20014, de http://fannycruzsuarez.blogspot.mx/2013/02/10-lugares-donde-se-utiliza- base-de.html
  23. 23. 23 12.ANEXOS Lista de aspirantes para nuevo ingreso al CIAD Culiacán 2014. Aspirante Correo Electrónico Formación académica Programa Asignatura 1 Gabriela Vázquez gabyvazoli@gmail.com IBT MC Biología Molecular 2 Bianca Bojórquez Márquez heart_16uapa@hotmail.com Ing. Industria alimentaria MC 3 Deneb Saray Medina Nuñez deneb_smn@hotmail.com Instituto Tecnológico de Tepic. Ing. Bioquímica MC Horticultura 4 Andrea Gómez Mejía andgomezmejia@hotmail.com Colombia ? 5 Gesuri Coc cocges@yahoo.com instituto tecnológico Superior del Sur de Yucatán Prácticas profesionales 6 Christian Vladimir Ojeda Mitre vlady_261@hotmail.com Ing. Industrial MC 7 Mauricio Leyva Lugo mauricio_leyval@hotmail.com Ing. MC 8 Julián Andre García Montes kebrado_92@hotmail.com UAS, Biología MC 9 Guadalupe cervantes rubio rosas_guapas@hotmail.com Tecnológico de Guasave Industrias Alimentarias MC 10 Estephanie Mendoza Parte estephanie_e@hotmail.com Licenciatura en Alimentos SS 11 Nancy Ley López viley_1980@hotmail.com Facultad de Agronomía SS 12 Ramón López Flores esteban_lop@hotmail.com AUS Protección Vegetal SS
  24. 24. 24 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Maestría En Ciencias Servicio Social Prácticas Profesionales Aspirantes COMPORTAMIENTO GENERAL DE INGRESO Datos estadísticos de ingreso En la Unidad CIAD Culiacán, la demanda por el Programa de Maestría en Ciencias es de 7 aspirantes 3 solicitudes de Servicio Social y 1para Practica Profesional. Solicitud Aspirantes Maestría en Ciencias 7 Servicio Social 3 Prácticas Profesionales 1
  25. 25. 25 REQUISITOS DE ADMICIÓN Esta solicitud de admisión deberá acompañarse de los siguientes documentos. 1. Presentar solicitud por escrito con fotografía (original y copia) en las formas que para tal efecto se proporcionan en la página del CIAD y entregar la documentación completa en los tiempos establecidos en la convocatoria respectiva. 2. Grado o Título de licenciatura expedido por instituciones educativas oficiales en carreras afines al programa (2 copias). 3. Certificado de calificaciones de licenciatura en disciplinas afines al Programa de Maestría en Ciencias, con promedio mínimo de 80/100 (original y 2 copias). 4. Constancia de promedio de calificaciones si el certificado no trae el promedio (original y 2 copias). 5. Currículum vitae (original y copia). 6. Documento que avale TOEFEL equivalente a un puntaje mínimo de 450 puntos (original y 2 copias). 7. Documento que avale presentación de PAEP (Prueba de Admisión a Estudios de Posgrado) equivalente a un puntaje mínimo de 475 puntos (original y 2 copias). Cuando la PAEP se presente anticipadamente fuera de CIAD, deberá entregar el comprobante o constancia de puntaje, antes del cierre de la Convocatoria en curso. Para las aplicaciones de PAEP realizadas en las Coordinaciones del CIAD, este puntaje se dará a conocer previo a la evaluación y entrevistas de aspirantes. 8. Constancia de examen médico (original y copia). 9. Tres cartas de recomendación académica (original y copia). 10.Acta de Nacimiento (original y 2 copias). 11.Clave Única de Registro de Población (CURP) para mexicanos y para extranjeros forma Migratoria de estudiante FM2 ó FM9 (2 copias). 12.Credencial de Elector (ambos lados) para mexicanos; pasaporte para extranjeros (2 copias). 13.Comprobante de domicilio (2 copias). 14.Acta matrimonial, acta de nacimiento de hijos y de cónyuge (copia), solo si aplica.
  26. 26. 26 15.Entrevista para evaluación. Esta entrevista se realizará a quienes hayan entregado la documentación completa a la fecha de cierre de la convocatoria vigente en la cual aspira ingresar y aprobado el examen PAEP. En dicha entrevista se examinará la presentación oral de 10 min aproximadamente) de un tema de investigación (tesis licenciatura, residencia profesional, verano científico o en su caso, un tema de investigación de revisión documental), la interpretación de un artículo científico en idioma inglés (el cual se le dará una hora previa a su entrevista para su comprensión) y finalmente, preguntas de orientación vocacional. 16.TOEFL (Test of English as Foreign language): El dominio del inglés de los aspirantes a Posgrados del CIAD se acredita a través del TOEFL y está dirigido a estudiantes cuya lengua nativa no es el inglés. Puede acreditarse por el TOEFL Institucional (ITP) ó el TOEFL IBT (Internet-Based Test). Existen diversas Instituciones que ofrecen el servicio de aplicación de esta Prueba.
  27. 27. 27 CONTROL DE DOCUMENTOS PARA NUEVO INGRESO MAESTRIA EN CIENCIAS Nombre del Aspirante: Gabriela Vázquez Área: Biología Molecular Contacto: Original Copia Digital 1) Solicitud con Foto ● 2) Fotos ● 3) Titulo o Acta Examen ● 4) Certificado de Calificaciones ● 5) Carta Promedio 6) Curriculum Vitae ● 7) TOEFL ● 8) Certificado Médico ● 9) 3 Cartas de Recomendación ● 10) Acta de Nacimiento ● 11) CURP ● 12) Credencial de Elector ● 13) Comprobante de Domicilio ● 14) Acta de Matrimonio 15) Acta de los Hijos 16) Acta del Cónyuge 17) E-mail gabyvazoli@gmail.com 18) Teléfono 19) Celular 20) PAEP
  28. 28. 28 12.2 CRONOGRAMA Cronograma de Actividades 04/Oct./13 - 31/Oct./13 01/Nov./13- 29/Nov./13 30/Nov./13 - 23/Ene./14 24/Ene./14 - 28/Mar./14 29/Mar./14 - 04/Abril/14 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 En el cronograma se definen en las fechas determinadas la descripción de de las actividades realizadas para el Informe de Residencia. Periodo de Residencia: 04/Oct./13 - 31/Oct./13 Inducción al CIAD La inducción al CIAD tiene el objetivo de adquirir conocimiento de que es CIAD y cuáles son las actividades que se realizan dentro del Centro de Investigación de Alimentos en Desarrollo. Mi inducción al CIAD se efectuara respecto al departamento de docencia como Administrador de Base de Datos siendo asistente de Josefina León.
  29. 29. 29 Periodo de Residencia: 01/Nov./13- 29/Nov./13 Se llevo una investigación para determinar las funciones de una base de datos y las causas en las que una base de datos puede estropearse como la falta de personal para la constante actualización o la perdida de datos por administración anterior. En CIAD se desarrollaron actividades como asistente en la biblioteca CIAD Culiacán cubriendo en tiempo completo a LB: Magda Vallejo Sánchez Donde he llevado en práctica el servicio y atención a la comunidad usuaria de la biblioteca en el CIAD prestando libros, administrando los registros en el archivo los datos recibidos del cliente que requirió atención. Periodo de Residencia: 30/Nov./13 - 23/Ene./14 En este periodo se realizó un análisis del proceso de inducción en el que se hizo una investigación de todo el proceso de ingreso para la creación de una estructura del lineamiento de los requisitos para ingreso a los programas de posgrado que se imparten en el CIAD Culiacán. Además en la Biblioteca CIAD Culiacán se dio atención y servicio al público en ausencia de la bibliotecaria durante tiempo determinado. Tareas asignadas  Bibliografías de Tesis de egresados de maestría-doctorado  Bibliografías de libros donados  Pegado de bolsa para tarjeta de préstamo en libro  Sellado de propiedad de biblioteca a libros  Préstamo y recepción de libros en circulación
  30. 30. 30 Periodo de Residencia: 24/Ene./14 - 28/Mar./14 Se realizó la administración de documentos para la base de datos, eran documentos electrónicos recibidos por E-mail y administrados conforme a las peticiones que se requerían ya fueran de servicio social, prácticas profesionales o solicitud para maestria.. Periodo de Residencia: 29/Mar./14 - 04/Abril/14 En este periodo de tiempo trabaje en la administración de documentos para la base de datos en resolución a dudas de los usuarios respecto al ingreso y se contribuyo en la toma de decisiones para la selección de candidatos de nuevo ingreso a los programas de posgrado de él CIAD Culiacán. En ausencia de la responsable he sido encargado de la biblioteca del CAID Culiacán donde se realizaron 477 Bibliografías de libros para el archivo de la biblioteca así como préstamos y recepción de libros en circulación. Además se elaboró una presentación para la divulgación de los programas de posgrado y La instalación de 12 computadoras en la biblioteca del CIAD y la instalación del Office 2010 y antivirus Avast.

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