2. Introducción
El programa de Ms. Excel es una herramienta de software
perteneciente a la familia de las Hojas Electrónicas,
también conocidas como Hojas de Cálculo donde el
objetivo principal es el de realizar todos los posibles
procesos numéricos que, de alguna manera, puedan ser
manejados a través de cuadros.
Entre esos procesos podemos mencionar los del área de
Matemáticas en General Finanzas, Estadística, Bases de
Datos y otros procesos más que apliquen en el área.
3. Introducción
Este curso, nos enfocaremos en la optimización del uso de
estos procesos diferenciando el uso de los métodos
Fórmulas de Funciones de modo que el estudiante
comprenda las implicaciones del uso de cada uno de estos
métodos y tener un mejor criterio para el uso acertado de
estos.
Al mismo tiempo, estudiante estará en la capacidad de
poder diseñar cálculos personalizados que respondan
eficazmente a los conocimientos y razonamientos que
posean y desean implementar en un momento dado.
4. ¿ Qué es un Cálculo ?
Es el conjunto de operaciones necesarias para prever
el resultado de una acción previamente concebida, o
conocer las consecuencias que se pueden derivar de
unos datos previamente conocidos.
Dentro de la Herramienta de Excel existen diversos
tipos de cálculos entre los cuales podemos mencionar
los Matemáticos, Estadísticos, Textos, Lógicos Bases
de Datos, Etc.
5. Cálculos en Excel
A través del programa de Excel podemos ejecutar cálculos de
dos métodos, los cuales se muestran a continuación:
Fórmulas: Es el tipo de cálculo que desarrollamos de
manera personalizada utilizando la misma lógica conocida
para los cálculos matemáticos conocidos.
Funciones: Es el método por el cual nos apoyamos en la
biblioteca de cálculos preestablecidos en la herramienta de
Excel.
Combinado: Método en el cual combinamos las fórmulas
de Excel con las funciones contenidas en la Biblioteca de
Excel.
6. Tipo de cálculo que desarrollamos de manera
personalizada utilizando la misma lógica conocida para los
cálculos matemáticos conocidos.
Cálculos mediante el
Método de Fórmulas
7. Operadores Matemáticos
Para realizar los cálculos a través del método de
Fórmulas debemos tomar en cuenta los siguientes
signos:
•
•
•
•
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
• ^ Potencia y Raíz
• () Paréntesis
• & Concatenación
8. Ejemplo del Uso de una Fórmula
Si deseamos calcular la
velocidad de un automóvil
que recorre 25km en 3hrs a
través de una fórmula en
Excel debemos tomar en
cuenta los siguientes pasos:
1. Plantear la Fórmula
Original: Velocidad =
Distancia / Tiempo
2. Luego colocar los
Valores en sus
respectivas Celdas: D5=
250, D5=3.
3. En la celda donde
queremos el resultado
(Ejm. D8, elaborar la
fórmula: =D5/D6
9. Desarrollo del Ejemplo en Excel
Nota:
Siempre que se realiza un Cálculo dentro de Excel,
el mismo siempre debe iniciar con el signo de
Igual ( = )
10. Referencias
de Celdas Constantes
Se conoce como referencia de Celdas o Relleno al uno
de un mismo cálculo en Excel para varias celdas a
través del uso del sombreado.
Al realizarse este proceso las celdas irán aplicando el
mismo cálculo pero haciendo referencias a celdas
continuas a las que se utilizaron en la anterior.
En muchos casos nos encontramos con valores
constantes y dependiendo del caso, debemos
seleccionar un tipo de referencia específico.
11. Tipos de Referencias en Excel
Relativa: Se usa cuando no existe ningún valor constante al
momento de rellenar la hoja, es te caso cada celda maneja sus
propias referencias.
Absolutas: Se utiliza cuando existen celdas de referencia
constantes en un cálculo tanto por la fila como por la columna.
Mixta: Este caso se da cuando la referencia constante aplica
únicamente por la fila o por la columna.
Nota:
En caso de que se den referencias constantes, las mismas se
marcan con el símbolo “$” justo antes del elemento indicado, tal
como se muestra en la siguiente diapositiva.
12. Aplicación de las Referencias de
Celdas Constantes
Veamos la aplicación de este concepto a través de la
siguiente tabla:
Aplicación en Celda Constante
Tipo de Referencia
D5
Ninguna
Relativa
$D5
Columna
Mixta
D$5
Fila
Mixta
$D$5
Celda
Absoluta
13. Ejemplo de Ref. Absolutas / Relativas
En caso de que el cálculo anterior deba ser realizado
para más de un automóvil, tomando en cuenta que la
distancia es la misma pero con diferentes tiempos
para cada auto, seria un caso donde debemos
implementar este tipo de procesos.
En este caso el valor constante sería la distancia, en la
siguiente diapositiva se aprecia el ejemplo.
15. Tipo de cálculo que desarrollamos de manera
personalizada utilizando la misma lógica conocida para los
cálculos matemáticos conocidos.
Cálculos mediante el
Método de Funciones
16. Estructura de una Función
Toda función en Excel es manejada a partir de una estructura la
cual contiene los siguientes elementos:
1. Signo de igual ( = ): Con este signo es que se define todo
cálculo
2. Nombre de la Función: Es la función que se desea implementar.
3. Argumentos: Son los valores involucrados en la operación.
17. Formas de Aplicar una Función
A través de la
Biblioteca de
Funciones
A través del menú de
celdas
18. Cuadro de Diálogo de una Función Aplicada
Mediante el uso de la Biblioteca de
Funciones
Argumentos de la Función
Explicación del uso de la Función
Explicación del
Argumento de la
Función
19. Tipos de Argumentos
Valor Fijo: consiste en aplicar directamente el valor
correspondiente dentro de la operación.
Referencia de Celda: es cuando el valor involucrado
proviene de una celda distinta a la del cálculo
realizado.
Cálculo: Es cuando el valor involucrado es el resultado
de un cálculo realizado por los métodos antes
mencionados.
20. Ejemplo 1
Argumentos de Referencia de Celda
Las calificaciones “4.3, 4.9 y 4.5”, son extraídas de sus
respectivas celdas para alimentar el cálculo de promedio
21. Ejemplo 2
Argumentos de Valor Fijo
El argumento de valor fijo sería el “0.33333” ya que fue insertado
directamente en la función PRODUCTO. El Argumento D9 es una
referencia de celda ya que es una valor que proviene de otra celda.
22. Ejemplo 3
Argumentos de Tipo Cálculo
El argumento de tipo cálculo es la división “1/D11” ya que se trata
de un cálculo realizado a lo interno de la función y cuyo resultado
ser un valor que constituya un argumento para la función
23. Método en el cual combinamos las fórmulas de Excel con
las funciones contenidas en la Biblioteca de Excel.
Combinación
de Métodos de Cálculo
24. Uso de los Métodos Combinados
Cuando se realiza un fórmula en donde uno de
sus valores es el resultado de un cálculo a
través de una Función, constituye una
combinación de métodos.
Cuando uno o más de los argumentos de la
función es el resultado de una Fórmula.
25. Ejemplo 1 de Combinación
de Métodos
Se está aplicando una fórmula de División en donde el numerador
es el resultado de la función PRODUCTO.
26. Ejemplo 2 de Combinación
de Métodos
Se esta aplicando la Función PRODUCTO en donde su segundo
argumento es el resultado de una División.