Nova regulamentação das transferências voluntárias

A PRESTAÇÃO DE CONTAS DE
CONVÊNIOS E AUXILIOS SOB A
NOVA REGULAMENTAÇÃO DAS
TRANSFERÊNCIAS VOLUNTÁRIAS

Palestrante: Carlos Fernando de Souza Fagundes

REGULAMENTAÇÃO - HISTÓRICO
• Existência de Problemas
• Acórdãos do TCU
• Acórdão TCU/Plenário n.º 2066/2006

• Formação do Grupo Interministerial
• Decreto 6.170, de 25/07/2007
• Portaria 127, de 29/05/2008

2

DISTRIBUIÇÃO DAS TRANSFERÊNCIAS EM 2007
QUANT. VALOR FIRMADO VALOR CONTRAPARTIDA

Convênio 15649 R$ 25.401.124.111,66 R$ 1.222.434.680,12
Contrato de
14717 R$ 6.912.311.680,53 R$ 4.510.361.494,32
Repasse
Total 30366 R$ 32.313.435.792,19 R$ 5.732.796.174,44

OGU 2007: R$ 1.575,8 BILHÕES

DISTRIBUIÇÃO DE CONVÊNIOS X CONTRATOS DISTRIBUIÇÃO DE CONVÊNIOS X CONTRATOS DE
DE REPASSE POR VALOR TRANSFERIDO REPASSE POR QUANTIDADE

Contrato de Contrato de
Repasse Repasse
21% 48%

Convênio Convênio
79% 52%

3

NOVA REGULAMENTAÇÃO - LEGISLAÇÃO APLICÁVEL

Portaria Interministerial
MP/MF/CGU n.º 24/08
Dispôs sobre o arquivamento de
convênios antigos
Decreto n.º 6.170/07

Portaria Interministerial
MP/MF/CGU n.º 127/08
Nova regulamentação das
Transferências Voluntárias

Efeitos apenas sobre os convênios
IN/STN n.º 01/97 celebrados durante a sua vigência

4

ARQUIVAMENTO DOS PROCESSOS ANTIGOS
Portaria Interministerial MP/MF/CGU n.º 24/08

Arquivamento dos processos de convênios, que atendam cumulativamente
às seguintes condições:
I - prazo de vigência encerrado até 25/07/2002
II - valor registrado de até R$ 100.000,00 (valor firmado incluindo aditivos)
III - prestação de contas ou congênere apresentada até 31/07/2007
Os concedentes deverão publicar no DOU, até 31/12/2008, a relação dos
processos arquivados
Os instrumentos de transferência de recursos com prazo de vigência
vencido até 21/02/2008 que não forem objeto de arquivamento deverão
ser analisados por força-tarefa a ser constituída no âmbito de cada
concedente, cujos trabalhos deverão ser concluídos até 21/02/2010.

5

ARQUIVAMENTO DOS PROCESSOS ANTIGOS

Não poderá ser arquivado o processo que se enquadrar em pelo menos
uma das seguintes situações:
I - esteja submetido a TCE;
II - seja objeto de denúncia ou de representação formalmente apresentada
ao concedente, até a conclusão pela improcedência dos fatos
denunciados ou representados; ou
III - esteja com saldo nas contas de "Inadimplência" e/ou "A comprovar".

Caso surjam elementos novos, suficientes para caracterizar a
irregularidade na aplicação dos recursos transferidos, o processo será
desarquivado e serão adotados os procedimentos para apuração dos fatos
e das responsabilidades, quantificação de eventual dano e reparação ao
Erário, se for o caso.

6

NOVA REGULAMENTAÇÃO


O Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – SICONV
• Sistema deverá conter o registro dos procedimentos relativos à
formalização, execução, acompanhamento, prestação de contas e
informações das TCE’s instauradas – OU SEJA, TUDO!
• Aberto à consulta pública, por meio do Portal dos Convênios
• O SICONV está sendo desenvolvido pelo Ministério do
Planejamento, Orçamento e Gestão – MP – e estará disponível no
endereço www.convenios.gov.br
• Comissão Gestora do Siconv – Órgão Central do Sistema
(STN-MF / SOF-MP / SLTI-MP / SFC-CGU)

7

SICONV- art. 3º, PI 127/2008
Os atos que, por sua natureza, não possam ser realizados
no SICONV, serão nele registrados.

NOVIDADE – GUARDA DOCUMENTAL - § 3º O convenente
ou contratado deverá manter os documentos relacionados ao
convênio e contrato de repasse pelo prazo de dez
anos, contado da data em que foi aprovada a prestação de
contas.

NOVIDADE – DIVULGAÇÃO AÇÕES - § 4º Os órgãos e
entidades da AP Federal que pretenderem executar
programas, projetos e atividades que envolvam transferências
de recursos financeiros deverão divulgar anualmente no
SICONV (no prazo de até 60 dias após a sanção da LOA) a
relação dos programas a serem executados de forma
8 descentralizada e, quando couber, critérios para a seleção do

art. 4º, PI 127/2008
 NOVIDADE – CRITÉRIOS ESCOLHA- § 2º Os
critérios de elegibilidade e de prioridade deverão ser
estabelecidos de forma objetiva, devendo
considerar, entre outros aspectos, a aferição da
qualificação técnica e da capacidade operacional
do convenente ou contratado.

 NOVIDADE – FACILITAÇÃO ACESSO - § 3º O
concedente ou contratante deverá adotar
procedimentos claros, objetivos, simplificados e
padronizados que orientem os interessados, de modo
a facilitar o seu acesso direto aos órgãos da
administração pública federal.
14

9

SICONV - DIRETRIZES E PRESSUPOSTOS

 Ênfase na transparência
 Redução do custo operacional
 Atender a todo o ciclo das transferências
 Facilidades para fiscalização e controle
 Simplificação/agilização de procedimentos
 Padronização
 Forte interoperabilidade com demais sistemas estruturadores

10

SICONV - CARACTERÍSTICAS FUNCIONAIS

Registro de dados relevantes, com destaque para:

 plano de trabalho detalhado, inclusive custos previstos
 recursos transferidos e a transferir
 status do cronograma de execução física
 indicação dos bens adquiridos, serviços ou obras executadas
 licitações realizadas e ofertas de todos os licitantes
 nome, CPF e localização dos beneficiários diretos
 discriminação das despesas executadas por fornecedor
 formulário destinado à coleta de denúncias

11

TRANSFERÊNCIAS VOLUNTÁRIAS – NOVA REGULAMENTAÇÃO
O Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse

DIVULGAÇÃO NO SICONV EXECUÇÃO ACOMPANHAMENTO
Programas objeto da descentralização
e, se couber, critérios para seleção do
convenente (60 dias após sanção LOA)

CHAMAMENTO PÚBLICO LIBERAÇÃO DOS PRESTAÇÃO DE CONTAS
Seleção projetos e órgãos/ entidades RECURSOS No prazo definido pelo
* opcional concedente ou contratante

CREDENCIAMENTO CELEBRAÇÃO ANÁLISE E APROVAÇÃO
Registro no SICONV p/ que interessado
DA PREST. DE CONTAS
possa apresentar proposta
Até 90 dias do seu recebimento

PROPOSTA DE TRABALHO ANÁLISE
O proponente credenciado apresenta Análise e manifestação conclusiva Legenda
de proposta de trabalho no SICONV pelos setores técnico e jurídico
Concedente

CADASTRAMENTO PLANO DE TRABALHO Convenente
Concedente ou unidades cadastr. do Encaminhado pelo proponente após
SICAF (validade: 1 ano) o cadastramento
Ambos

14 9

CONCEITOS BÁSICOS
Convênio
Órgãos ou entidades da AP estadual, distrital ou
Órgãos ou entidades municipal (direta ou indireta)
da AP Federal
Entidades Privadas sem fins lucrativos

Termo de Cooperação

Órgãos ou entidades Descentralização Órgãos ou entidades da AP
da AP Federal de crédito Federal

Contrato de Repasse (instrumento que deve ser utilizado para obras, salvo se o
concedente dispuser de estrutura para acompanhar a execução do convênio)

Órgãos ou Instituição Órgãos ou entidades da AP
estadual, distrital ou municipal
entidades da Financeira
AP Federal Federal Entidades Priv. sem fins lucrativos
Contratante Mandatário Contratado

15

DA PLURIANUALIDADE
 Art. 8º Nos instrumentos regulados por esta Portaria,
cuja duração ultrapasse um exercício financeiro,
indicar-se-á o crédito e respectivo empenho para
atender à despesa no exercício em curso, bem como
cada parcela da despesa relativa à parte a ser
executada em exercício futuro, mediante registro
contábil.
 Parágrafo único. O registro a que se refere o caput
acarretará a responsabilidade de o concedente incluir
em suas propostas orçamentárias dos exercícios
seguintes a dotação necessária à execução do
convênio. (redação da Portaria Interministerial n. 342
de 05/11/2008)

15—A

VEDAÇÕES

- Celebração com órgãos e entidades da administração pública
direta e indireta cujo valor seja inferior a R$ 100.000,00

Protocolo de Intenções
Agrupamentos Concedentes
possíveis para se
atingir o limite Consórcio Público
Convenentes

20

17

PROTOCOLO DE INTENÇÕES

Instrumento com objetivo de reunir vários programas e ações
federais a serem executados de forma descentralizada, devendo
conter:

a) A descrição detalhada do objeto, indicando os programas
por ele abrangidos e o detalhamento de forma objetiva de todas as
atividades a serem realizadas com os recursos federais;
b) A indicação do concedente ou contratante responsável
pelo protocolo;
c) O montante dos recursos que cada órgão ou entidade irá
repassar;
d) A definição das responsabilidades dos partícipes, inclusive
quanto às formas de acompanhamento e fiscalização;
e) A duração do ajuste.

18

CONSÓRCIO PÚBLICO

Pessoa jurídica constituída exclusivamente pela associação entre
entes da Federação, com o intuito de promover à realização de
objetivos de interesse comum, nos termo da Lei 11.107/05.

A celebração do convênio com consórcio público para a
transferência de recursos da União está condicionada ao
atendimento, pelos entes federativos consorciados, das exigências
legais aplicáveis, sendo vedada sua celebração, bem como a
liberação de quaisquer parcelas de recursos, caso exista alguma
irregularidade por parte de qualquer dos entes consorciados.

O instrumento de convênio ou contrato de repasse poderá indicar o
consórcio público como responsável pela execução, sem prejuízo
das responsabilidades dos convenentes ou contratados.

19

CONSÓRCIO PÚBLICO E PROTOCOLO DE INTENÇÕES

Consórcio Protocolo

Ministério Ministério Ministério Ministério

Município Município Município Município
Estado Estado Estado Estado
DF DF DF DF

20

VEDAÇÕES (CONT.)

- Celebração com pessoas físicas ou entidades privadas com fins
lucrativos

- Celebração com entidades públicas ou privadas cujo objeto
social não se relacione às características do programa ou que
não disponham de condições técnicas para executar o
convênio ou contrato de repasse.

- Celebração com órgão ou entidade em mora, inadimplente com
outros convênios celebrados com órgãos da AP federal

21 16

VEDAÇÕES (CONT.)
Vedações (cont.)
Celebração com entidades privadas sem fins lucrativos que tenham
como dirigente agente político de Poder ou do Ministério
Público, dirigente de órgão ou entidade da administração pública de
qualquer esfera governamental, ou respectivo cônjuge ou
companheiro, bem como parente em linha reta, colateral ou por
afinidade, até o segundo grau;

LDO 2009 (Lei n.º 11.768/08)
Art. 36. § 3º - É vedada a destinação de recursos a entidade privada
em que agente político de Poder ou do MP, tanto quanto dirigente de
órgão ou entidade da AP, de qualquer esfera governamental, ou
respectivo cônjuge ou companheiro, bem como parente em linha
reta, colateral ou por afinidade, até o segundo grau, seja dirigente.

33

22

REGULAMENTAÇÃO DAS TRANSFERÊNCIAS VOLUNTÁRIAS
SITUAÇÕES NÃO ABRANGIDAS PELA NOVA LEGISLAÇÃO

Convênios e contratos de repasse:
a) cuja execução não envolva a transferência de recursos;
b) celebrados antes de 30/05/2008;
c) destinados à execução descentralizada de programas federais de
atendimento direto ao público, nas áreas de assistência social, médica
e educacional;
d) que tenham por objeto a delegação de competência ou a autorização a
órgãos ou entidades de outras esferas de governo para a execução de
atribuições legais com geração de receita compartilhada;
e) homologados pelo Congresso Nacional ou autorizados pelo Senado
naquilo em que as disposições dos tratados, acordos e convenções
internacionais, específicas, conflitarem com a Portaria 127/08, quando
os recursos envolvidos forem integralmente oriundos de fonte externa
de financiamento.

23


- Transferências celebradas no âmbito:

a) do Programa Federal de Assistência a Vítimas e a Testemunhas
Ameaçadas
b) do Programa Nacional de Alimentação Escolar - PNAE
c) do Programa Dinheiro Direto na Escola - PDDE
d) do Programa Nacional de Apoio do Transporte Escolar - PNATE
e) do Programa de Apoio aos Sistemas de Ensino para Atendimento de
Jovens e Adultos;
f) do Programa Brasil Alfabetizado
g) do Programa Nacional de Inclusão de Jovens

- Contratos de gestão celebrados com Organizações Sociais – OS (Lei
nº 9.637/98)

24


- Às transferências a que se referem:

a) À concessão de incentivos à inovação e à pesquisa científica e tecnológica
(Lei nº 10.973/04);
b) Aos recursos financeiros do SUS (Lei nº 8.080/00);
c) Aos recursos destinados à assistência social (automaticamente repassados
ao FNAS, nos termos da Lei nº 8.742/93)
d) À execução de ações de defesa civil destinadas ao atendimento de áreas
afetadas por desastre que tenha gerado o reconhecimento de estado de
calamidade pública ou de situação de emergência (art. 51 da Lei nº
11.775/08);
e) Às ações do PAC (Lei nº 11.578/07);
f) A outros casos em que lei específica discipline de forma diversa a
transferência de recursos para execução de programas em parceria do
Governo Federal com governos estaduais, municipais e do DF ou entidade
privada sem fins lucrativos

25

CHAMAMENTO PÚBLICO

Para a celebração de convênios, o órgão ou entidade da AP federal
poderá, com vista a selecionar projetos e órgãos ou entidades que
tornem mais eficaz a execução do objeto, realizar chamamento
público no SICONV, que deverá conter, no mínimo:
I - descrição dos programas a serem executados de forma
descentralizada;
II - critérios objetivos para a seleção do convenente, com base
nas diretrizes e nos objetivos dos respectivos programas.

Deverá ser dada publicidade ao chamamento público, pelo prazo
mínimo 15 dias, especialmente por intermédio da divulgação na
primeira página do sítio oficial do órgão ou entidade concedente, bem
como no Portal dos Convênios.

26

CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DAS ENTIDADES PRIVADAS

A qualificação técnica e capacidade operacional da
entidade privada sem fins lucrativos será aferida
segundo critérios técnicos e objetivos a serem
definidos pelo concedente ou contratante, bem como
por meio de indicadores de eficiência e eficácia
estabelecidos a partir do histórico do desempenho na
gestão de convênios ou contratos de repasse
celebrados a partir de 1º de julho de 2008.
A utilização desses indicadores como critério de
seleção das entidades privadas sem fins lucrativos
será obrigatória para instrumentos celebrados a partir
de 01/01/2011.

27

CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DAS ENTIDADES PRIVADAS

- A comprovação da qualificação técnica e da capacidade
operacional ocorrerá mediante declaração de
funcionamento regular nos 3 anos anteriores ao
credenciamento, emitida por 3 autoridades do local de
sua sede (exceto nas ações voltadas à educação, à
assistencial social e à saúde, em que as exigências
poderão ser atendidas somente em relação ao exercício
anterior).
- As entidades deverão comprovar que estar inscritas no
CNPJ há, no mínimo, 3 anos (exceto nas ações voltadas à
educação, à assistencial social e à saúde, em que as
exigências poderão ser atendidas somente em relação ao
exercício anterior).
28

CREDENCIAMENTO NO SICONV

A instituição que desejar receber transferência voluntária deverá
manifestar seu interesse mediante a apresentação de proposta de
trabalho no SICONV.

Para tanto, o interessado deverá estar credenciado no mencionado
sistema, ocasião em que deverá fornecer as seguintes informações:

Instituições Públicas Entidades privadas sem fins lucrativos
Nome, endereço da sede, endereço Razão social, endereço, endereço eletrônico,
eletrônico e número de inscrição no CNPJ, número de inscrição no CNPJ, transcrição do
bem como endereço residencial do objeto social da entidade atualizado, relação
responsável que assinará o instrumento, nominal atualizada dos dirigentes da entidade,
com endereço, número e órgão expedidor da
carteira de identidade e CPF de cada um deles

29

ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA DE TRABALHO
Após o credenciamento, o interessado poderá encaminhar, via
sistema, proposta de trabalho, em conformidade com o programa e
com as diretrizes disponíveis, a qual deverá conter, no mínimo:
I - descrição do objeto a ser executado;
II - justificativa contendo a caracterização dos interesses recíprocos, a
relação entre a proposta apresentada e os objetivos e diretrizes do
programa federal e a indicação do público alvo, do problema a ser
resolvido e dos resultados esperados;
III - estimativa dos recursos financeiros, discriminando o repasse a ser
realizado pelo concedente ou contratante e a contrapartida prevista
para o proponente, especificando o valor de cada parcela e do
montante de todos os recursos, na forma estabelecida em Lei;
IV - previsão de prazo para a execução; e
V - informações relativas à capacidade técnica e gerencial do
proponente para execução do objeto.

30

ANÁLISE DA PROPOSTA DE TRABALHO

I - No caso da aceitação:
a) o órgão ou entidade da AP federal repassador dos recursos
financeiros realizará o pré-empenho, que será vinculado à proposta e
só poderá ser alterado por intermédio do SICONV;
b) o proponente atenderá às exigências para efetivação do cadastro e
incluirá o Plano de Trabalho no SICONV; e
c) informará ao proponente das exigências e pendências verificadas.
II - No caso de recusa:
a) o órgão ou entidade da AP federal repassador dos recursos
financeiros registrará o indeferimento no SICONV; e
b) comunicará ao proponente o indeferimento da proposta.
Atenção: Além do credenciamento no SICONV, poderá, conforme o
caso, ser exigido o prévio cadastramento (conforme procedimentos
descritos a seguir) para encaminhamento das propostas de trabalho.

31

CADASTRAMENTO NO SICONV

O cadastramento no SICONV deverá ser realizado em órgão ou
entidade concedente ou nas unidades cadastradoras do SICAF
a ele vinculadas

São exigidas das entidades privadas sem fins lucrativos
informações e documentos referentes à sua qualificação
jurídica, fiscal e previdenciária, bem como à sua capacidade
técnica e operacional

32

PLANO DE TRABALHO

Documentos constantes do Plano de Trabalho
I - justificativa para a celebração do instrumento;
II - descrição completa do objeto a ser executado;
III - descrição das metas a serem atingidas;
IV - definição das etapas ou fases da execução;
V - cronograma de execução do objeto e cronograma de desembolso; e
VI - plano de aplicação dos recursos a serem desembolsados pelo
concedente e da contrapartida financeira do proponente, se for o caso.

33

CONTRAPARTIDA
- Possibilidade expressa de não haver contrapartida

- Poderá ser atendida por meio de recursos financeiros e de
bens ou serviços, se economicamente mensuráveis.
- NOVIDADE – art. 20, §1º - Se financeira, deve ser
depositada na conta bancária específica, em
conformidade com os prazos estabelecidos no cronograma
de desembolso. (inovação importante para o controle)
- A contrapartida, a ser aportada pelo convenente ou
contratado, será calculada observados os percentuais e as
condições estabelecidas na lei federal anual de diretrizes
orçamentárias.
-O proponente deverá comprovar que os recursos, bens ou
serviços referentes à contrapartida proposta estão
34 devidamente assegurados. 37
21

PROJETO BÁSICO E TERMO DE REFERÊNCIA
Projeto Básico (obras)
Conjunto de elementos necessários e suficientes, com nível de precisão
adequado, para caracterizar a obra ou serviço, ou complexo de obras ou
serviços, elaborado com base nas indicações dos estudos técnicos
preliminares, que assegurem a viabilidade técnica e o adequado
tratamento do impacto ambiental do empreendimento, e que possibilite a
avaliação do custo da obra ou serviço de engenharia e a definição dos
métodos e do prazo de execução

Termo de referência (aquisição de bens e prestação de serviços)
Documento que deverá conter elementos capazes de propiciar a
avaliação do custo de bens e serviços pela Administração, diante de
orçamento detalhado, considerando os preços praticados no mercado, a
definição dos métodos e o prazo de execução do objeto.

Deverão ser apresentados antes da liberação da primeira parcela dos recursos, facultado
ao concedente exigi-los antes da celebração do instrumento (poderão ser dispensados no
caso de padronização do objeto, a critério do concedente, em despacho fundamentado)

35

CONDIÇÕES PARA CELEBRAÇÃO

Órgãos ou entidades pertencentes a estrutura de Estados e
Municípios

Nos convênios e contratos de repasse celebrados com entidades
da administração pública direta ou indireta, as exigências
estabelecidas devem ser cumulativamente atendidas pelo ente
federativo ao qual o convenente está vinculado

36

CELEBRAÇÃO - PUBLICIDADE

CONCEDENTE OU CONTRATANTE CONVENENTE OU CONTRATADO
Publicar no Diário Oficial da União: Dar ciência da celebração ao
- o extrato do convênio ou contrato de conselho local ou instância de
repasse; controle social da área vinculada ao
- os extratos dos aditivos que alterem o programa de governo que originou
valor ou ampliem a execução do objeto, a transferência, quando houver.
vedada a alteração da sua natureza,
quando houver.

Notificar, facultada a comunicação por
meio eletrônico, no prazo de até dez dias
(dois dias úteis, no caso de liberação de
recursos), a celebração do instrumento à
Assembléia Legislativa ou à Câmara
Legislativa ou à Câmara Municipal do
convenente ou contratado.
obs: Os atos de celebração, alteração, liberação de recursos, acompanhamento
da execução e a prestação de contas dos convênios e contratos serão divulgados
no Portal dos Convênios

37

EXECUÇÃO

- Vedação de ser realizar despesas a título de taxa de
administração, de gerência ou similar.

-Com relação às entidades privadas fixou-se a possibilidade
de despesas administrativas até o limite de 15% do valor do
objeto, desde que expressamente autorizadas e demonstradas
no respectivo instrumento e no plano de trabalho.
-(Parágrafo único, art. 39). Os convênios ou contratos de
repasse celebrados com entidades privadas sem fins
lucrativos, poderão acolher despesas administrativas até o
limite de quinze por cento do valor do objeto, desde que
expressamente autorizadas e demonstradas no respectivo
instrumento e no plano de trabalho. (redação da Portaria
Interministerial n. 342 de 05/11/2008)
38 33

EXECUÇÃO (CONT.)

- Recursos depositados e geridos na conta bancária específica do convênio
(somente em instituições financeiras controladas pela União)

- Pagamentos realizados mediante crédito na conta
bancária de titularidade dos fornecedores e prestadores
de serviços, facultada a dispensa deste procedimento, por
ato da autoridade máxima do concedente ou
contratante, devendo o convenente ou contratado
informar no SICONV o beneficiário final da despesam –
art. 50, §2º, II.
- Excepcionalmente, mediante mecanismo que permita a identificação pelo
banco, poderá ser realizado uma única vez no decorrer da vigência do
instrumento o pagamento a pessoa física que não possua conta
bancária, observado o limite de R$ 800,00 por fornecedor ou prestador de
serviço.

39

EXECUÇÃO (CONT.)

Os recursos destinados à execução de contratos de repasse
deverão ser mantidos bloqueados em conta específica, somente
sendo liberados, na forma ajustada, após verificação da regular
execução do objeto pelo mandatário, observando-se os seguintes
procedimentos:

I - em se tratando de recursos de outros custeios para
Estados, Distrito Federal, Municípios e entidades privadas sem fins
lucrativos e sob o regime de execução direta, a liberação dos
recursos relativos à primeira parcela será antecipada na forma do
cronograma de desembolso aprovado; e

II - a liberação da segunda parcela e seguintes, na hipótese do
inciso anterior, fica condicionada à aprovação pelo concedente ou
mandatário de relatório de execução com comprovação da
aplicação dos recursos da última parcela liberada.

40

EXECUÇÃO (CONT.)

- Possibilidade de pagamentos em data posterior à
vigência do convênio, se expressamente autorizado pelo
concedente e desde que o fato gerador da despesa tenha
ocorrido durante a vigência – art. 39, VI.

- Após os pagamentos, os bancos deverão transferir as informações
relativas à movimentação da conta bancária ao SIAFI e ao SICONV, em
meio magnético.

- Aquisição por entes públicos – licitação, sendo pregão
(preferencialmente eletrônico) para bens e serviços
comuns

41

EXECUÇÃO (CONT.)
Práticas vedadas na execução de convênios e contratos de repasse
I - realizar despesas a título de taxa de administração, de gerência ou similar;
II - pagar, a qualquer título, servidor ou empregado público, integrante de quadro de pessoal de órgão ou
entidade pública da administração direta ou indireta, por serviços de consultoria ou assistência técnica, salvo
nas hipóteses previstas em leis específicas e na LDO;
III - alterar o objeto do convênio ou contrato de repasse, exceto no caso de ampliação da e xecução do
objeto pactuado ou para redução ou exclusão de meta, sem prejuízo da funcionalidade do objeto contratado;
IV - utilizar, ainda que em caráter emergencial, os recursos para finalidade diversa da estabelecida no
instrumento, ressalvado o custeio da implementação das medidas de preservação ambiental inerentes às
obras constantes do Plano de Trabalho;
V - realizar despesa em data anterior à vigência do instrumento;
VI - efetuar pagamento em data posterior à vigência do instrumento, salvo se expres samente autorizada
pela autoridade competente do concedente ou contratante e desde que o fato gerador da despesa tenha
ocorrido durante a vigência do instrumento pactuado;
VII - realizar despesas com taxas bancárias, multas, juros ou correção monetária, i nclusive referentes a
pagamentos ou recolhimentos fora dos prazos, exceto, no que se refere às multas, se decorrentes de atraso
na transferência de recursos pelo concedente, e desde que os prazos para pagamento e os percentuais
sejam os mesmos aplicados no mercado;
VIII - transferir recursos para clubes, associações de servidores ou quaisquer entidades congêneres, exceto
para creches e escolas para o atendimento pré -escolar;
IX - realizar despesas com publicidade, salvo a de caráter educativo, informativo ou de orientação social, da
qual não constem nomes, símbolos ou imagens que caracterizem promoção pessoal e desde que previstas
no Plano de Trabalho.

42 54

LIBERAÇÃO E APLICAÇÃO DOS RECURSOS

A liberação de recursos obedecerá ao cronograma de desembolso previsto
no Plano de Trabalho e guardará consonância com as metas e fases ou
etapas de execução do objeto do instrumento.

Os recursos serão depositados e geridos na conta bancária específica do
convênio ou do contrato de repasse exclusivamente em instituições
financeiras controladas pela União e, enquanto não empregados na sua
finalidade, serão obrigatoriamente aplicados na forma estabelecida no
quadro a seguir:

Aplicação dos recursos no mercado financeiro
Previsão de uso em prazo inferior a um mês Previsão de uso superior a um mês
Fundo de aplicação financeira de curto prazo,
Caderneta de poupança de instituição
ou operação de mercado aberto lastreada em
financeira pública federal
título da dívida pública

43

LIBERAÇÃO E APLICAÇÃO DOS RECURSOS
Os rendimentos das aplicações financeiras serão obrigatoriamente
aplicados no objeto do convênio ou do contrato de repasse, estando sujeitos
às mesmas condições de prestação de contas exigidas para os recursos
transferidos e não poderão ser computadas como contrapartida devida pelo
convenente ou contratado.
As contas bancárias específicas são isentas da cobrança de tarifas.

Para recebimento de cada parcela dos recursos, o convenente deverá:
I - manter as mesmas condições para celebração do termo;
II - comprovar o cumprimento da contrapartida pactuada que, se
financeira, deverá ser depositada na conta bancária específica em
conformidade com os prazos estabelecidos no cronograma de desembolso ou
depositada na Conta Única do Tesouro Nacional, na hipótese do convênio ou
contrato de repasse ser executado por meio do SIAFI;
III - atender às exigências para contratação e pagamento previstas na
legislação;
IV - estar em situação regular com a execução do Plano de Trabalho.

44

ALTERAÇÕES NOS CONVÊNIOS

O convenente ou contratado que desejar alteração em convênio ou
contrato de repasse deve encaminhar proposta formalizada e
justificada ao concedente ou contratante no prazo fixado no termo
celebrado ou em até 30 dias antes do fim da sua vigência.

ATENÇÃO: A prorrogação "de ofício" da vigência do instrumento
antes do seu término, em virtude de atraso na liberação dos
recursos, não depende de prévia análise da área jurídica do
concedente ou contratante.

45

CONTRATAÇÕES COM RECURSOS ORIUNDOS DAS TRANSFERÊNCIAS VOLUNTÁRIAS

a) Contratações por órgãos e entidades da Administração Pública

Os órgãos e entidades públicas que efetuarem contratações com
recursos oriundos de transferências voluntárias são obrigados a efetuar
licitação prévia, nos termos da Constituição Federal da Lei n.º 8.666/93.

Além disso, para aquisição de bens e serviços comuns, será obrigatório
o uso do pregão, sendo utilizada preferencialmente o eletrônico.

A inviabilidade do uso do pregão eletrônico deverá ser devidamente
justificada pela autoridade competente do convenente ou contratado.

As atas e as informações sobre os participantes e respectivas propostas
das licitações, bem como as informações referentes às dispensas e
inexigibilidades, deverão ser registradas no SICONV.

46


b) Contratações por entidades privadas sem fins lucrativos

- Cotação prévia de preços no mercado

Para a aquisição de bens e contratação de serviços com recursos de
órgãos ou entidades da Administração Pública federal, as entidades
privadas sem fins lucrativos deverão realizar, no mínimo, cotação prévia
de preços no mercado, observados os princípios da
impessoalidade, moralidade e economicidade.

A entidade privada sem fins lucrativos deverá contratar empresas que
tenham participado da cotação prévia de preços, ressalvados os casos
em que não acudirem interessados à cotação, quando será exigida
pesquisa ao mercado prévia à contratação, que será registrada no
SICONV e deverá conter, no mínimo, orçamentos de três fornecedores.

A cotação prévia de preços será implementada no SICONV a partir de 01
de janeiro de 2009

47


b) Contratações por entidades privadas sem fins lucrativos (cont.)

Cotação Prévia de Preços - Procedimentos

I - o convenente registrará a descrição completa e detalhada do objeto a ser contratado, que
deverá estar em conformidade com o Plano de Trabalho, especificando as quantidades no caso
da aquisição de bens
II - a convocação para cotação prévia de preços permanecerá disponível no SICONV pelo
prazo mínimo de 5 dias e determinará:
a) prazo para o recebimento de propostas, que respeitará os limites mínimos de 5 dias, para a
aquisição de bens, e 15 dias para a contratação de serviços;
b) critérios para a seleção da proposta que priorizem o menor preço, sendo admitida a
definição de outros critérios relacionados a qualificações especialmente relevantes do objeto,
tais como o valor técnico, o caráter estético e funcional, as características ambientais, o custo
de utilização, a rentabilidade; e
c) prazo de validade das propostas, respeitado o limite máximo de 60 dias.
III - o SICONV notificará automaticamente, quando do registro da convocação para cotação
prévia de preços, as empresas cadastradas no SICAF que pertençam à linha de fornecimento
do bem ou serviço a ser contratado;
IV - a entidade privada sem fins lucrativos, em decisão fundamentada, selecionará a proposta
mais vantajosa, segundo os critérios definidos no chamamento para cotação prévia de preços;
V - o resultado da seleção a que se refere o inciso anterior será registrado no SICONV.

48


b) Contratações por entidades privadas sem fins lucrativos (cont.)

A cotação prévia de preços no SICONV será desnecessária:

I - quando o valor for inferior a R$ 8.000,00;

II - quando, em razão da natureza do objeto, não houver pluralidade
de opções, devendo comprovar tão-só os preços que aquele próprio
fornecedor já praticou com outros demandantes.

Nas contratações de bens, obras e serviços as entidades privadas
sem fins lucrativos poderão utilizar-se do sistema de registro de
preços dos entes federados.

49

ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO
Deverá constar do termo de convênio a forma pela qual a execução
física do objeto será acompanhada pelo concedente, inclusive com a
indicação dos recursos humanos e tecnológicos que serão
empregados na atividade ou, se for o caso, a indicação da
participação de outros órgãos ou entidades.
- Os contratos celebrados à conta dos recursos transferidos deverão
conter cláusula que obrigue o contratado a conceder livre acesso aos
documentos e registros contábeis da empresa, referentes ao objeto
contratado, para os servidores dos órgãos e entidades públicas
concedentes e dos órgãos de controle interno e externo.
- Os convenentes ou contratados deverão dar ciência da celebração
de convênio ao conselho local ou instância de controle social da área
vinculada ao programa de governo que originou a
transferência, quando houver.

50

ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO (CONT.)

- O concedente notificará, no prazo de até 10 dias, a celebração do
instrumento e a liberação dos recursos transferidos à Assembléia
Legislativa ou à Câmara Legislativa ou à Câmara Municipal do
convenente ou contratado, conforme o caso.

- No caso de realização de obras por convênio, o concedente deverá
comprovar que dispõe de estrutura que permita acompanhar e
fiscalizar a execução do objeto, de forma a garantir a regularidade dos
atos praticados e a plena execução do objeto

51

- O concedente comunicará ao convenente quaisquer irregularidades
decorrentes do uso dos recursos ou outras pendências de ordem
técnica ou legal, e suspenderá a liberação dos recursos, fixando
prazo de até 30 dias para saneamento ou apresentação de
informações e esclarecimentos (prazo prorrogável por igual período).

- Recebidos os esclarecimentos e informações solicitados, o
concedente disporá do prazo de 10 dias para apreciá-los e decidir
quanto à aceitação das justificativas apresentadas (a apreciação fora
do prazo previsto não implica aceitação das justificativas)

- Caso não haja a regularização no prazo previsto, o concedente:
I - realizará a apuração do dano; e
II - comunicará o fato ao convenente para que seja ressarcido o valor

O não atendimento dessas medidas ensejará a instauração de TCE.

52

Os convenentes deverão disponibilizar, por meio da internet ou, na
sua falta, em sua sede, em local de fácil visibilidade, consulta ao
extrato do convênio ou outro instrumento utilizado, contendo, pelo
menos:
- o objeto;
- a finalidade;
- os valores e as datas de liberação;
- o detalhamento da aplicação dos recursos
- as contratações realizadas para a execução do objeto
pactuado.

53

Prestação de Contas - PC
- Prazo do convenente: conforme disposições de ato normativo
próprio do concedente ou contratante, sendo que tal prazo deverá
constar no convênio ou contrato de repasse.

- Prazo do concedente: 90 dias a partir da data do recebimento, para
análise da PC, com fundamento nos pareceres técnico e financeiro
expedidos pelas áreas competentes.

- Quando a PC não for encaminhada no prazo, o concedente
estabelecerá o prazo máximo de 30 dias para sua apresentação ou o
recolhimento dos recursos

- Se, ao término do prazo, o convenente não apresentar a PC nem
devolver os recursos, o concedente registrará a inadimplência no
SICONV e comunicará o fato ao órgão de contabilidade analítica a
que estiver vinculado, para fins de instauração da TCE
54

Prestação de Contas – PC (cont.)
- NOVIDADE – art. 57, par.único. - A devolução
dos saldos financeiros remanescentes (inclusive
os provenientes das receitas obtidas nas
aplicações financeiras realizadas) será realizada
observando-se a proporcionalidade dos recursos
transferidos e os da contrapartida previstos na
celebração, independentemente da época em que
foram aportados pelas partes.

- Não há mais as prestações de contas parciais

55
41

Padronização dos objetos
- Estabelecimento de critérios a serem seguidos em todos os convênios
ou contratos de repasse com objeto idêntico ou similar, definidos pelo
órgão ou entidade repassador dos recursos, especialmente quanto às
características do objeto e a seu custo.

- Procedimentos a serem seguidos:
I - os órgãos deverão constituir, anualmente, comissão especial que
elaborará relatório conclusivo sobre a padronização dos objetos;
II - o relatório será submetido à aprovação da autoridade
competente, registrando no SICONV, se for o caso, a relação dos objetos
padronizáveis até 31/10 de cada ano; e
III - os órgãos responsáveis deverão registrar no SICONV, até 15/12 de
cada ano, as características dos objetos padronizados.

A impossibilidade de padronização de objetos deverá ser justificada no
SICONV pela autoridade competente.

56

Tomada de Contas Especial
- Processo dotado de rito próprio, que objetiva apurar os fatos, identificar
os responsáveis e quantificar o dano causado ao Erário, visando ao seu
imediato ressarcimento.

- Somente deverá ser instaurada depois de esgotadas as providências
administrativas internas pela ocorrência de algum dos seguintes fatos:
I - Prestação de contas não apresentada;
II - Prestação de contas não aprovada em decorrência de:
- inexecução total ou parcial do objeto;
- desvio de finalidade na aplicação dos recursos;
- impugnação de despesas, se realizadas em desacordo c/ o previsto
- não-utilização, total ou parcial, da contrapartida pactuada;
- não-utilização, total ou parcial, dos rendimentos da aplicação
financeira no objeto;
- não-devolução de eventual saldo de recursos federais

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Nova regulamentação das transferências voluntárias

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