Guia paso a paso d-claro

Lic. Luis Eduuardo Zúññiga Torreez

2Lic. Luis Eduardo Zuñiga Torrez
Guia Paso a Paso D-CLARO
El portal D-CLARO ya se encuentra en vigencia desde el 1ro de Marzo de 2014que
reemplaza al Portal Tributario Newton en las declaraciones de los Formularios 200 y 400 en
la versión 3., en esta guía realizaremos las siguientes operaciones:
 Declaración Jurada del Formulario 200 (Impuesto al Valor Agregado) normal,
con pago del mismo día en la entidad bancaria.
 Declaración Jurada del Formulario 400 (Impuesto a las Transacciones) como
declaración y no pago.
 Declaración de Boleta 1000, con la que se regulariza el pago del impuesto a las
Transacciones que no fue pagado con su número de Tramite generado en la
declaración del formulario 400.
Para ingresar al
Portal D-CLARO,
debemos hacer
“clic” en el link de
DECLARACIONES
JURADAS que se
encuentra en el
menú de la Oficina
Virtual.
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Como Ingresar al Portal D-CLARO

En la parte central del portal aparecen los iconos de:
En esta opción de realizan las Declaraciones Juradas
de los impuestos básicos que se encuentran
consignados en el NIT como el IVA – IT – IUE.
En esta opción se encuentran los demás tipos de
impuestos nacionales como municipales, como ser
retenciones, Boletas de Pago 1000 y otros.
En esta opción se rectifican las DD. JJ. Originales Básicas.
En esta opción se rectifican las Declaraciones Juradas de los
impuestos declarados en la opción Declarar Otros.
Con este icono podremos acceder a las opciones de Consultas al Portal
Tributario Newton, para reimpresiones de Formularios y consulta de Trámites.

Hacer “clic” en el icono de “Obligatorias” para ingresar a la ventana de
Declaraciones Juradas
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Se despliega la ventana de DECLARACION JURADA, donde el siguiente paso es elegir el
impuesto a declarar.
Para elegir el impuesto a pagar se debe de desplegar el menú de Impuesto:
Se debe elegir el impuesto a Declarar, en este caso:
200 Ver.3 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
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Elegir el mes a Declarar del menú desplegable de Periodo
Elegir el año del periodo a Declarar
Una vez llenados los campos, hacer “clic” en el botón DECLARAR
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Visualizamos el formulario electrónico que debemos llenar, las casillas en las que podemos
registrar datos se encuentran al lado del símbolo de , , las casillas de color plomo nos
muestran datos de la DDJJ y los cálculos aritméticos.
Registre en la casilla N° 13 las Ventas del mes, excepto las gravadas con Tasa cero
Registre en la casilla N° 14 las Exportaciones (si es el caso)
Registre en la casilla N° 15 las Ventas gravadas con tasa cero (si es el caso)
Desplace hacia abajo con la barra desplazadora derecha
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Registre en la casilla N° 11 el Total de las Compras del mes, gravadas y no gravadas
Registre en la casilla N° 26 el Total de las Compras del mes directamente vinculadas
a las actividades gravadas. Para este ejemplo como es una empresa normal sin
actividades tasa cero o exportaciones, el total de la casilla 11 se vuelve a introducir
en la casilla 26.
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NOTA. En este formulario ya no es necesario calcular externamente el mantenimiento de
valor por causa de Crédito Fiscal a Favor del periodo anterior.
Si se tuviera crédito fiscal a favor del mes anterior este debe consignarse en la
casilla N° 635
En la casilla N° 648, se registra automáticamente el mantenimiento de Valor
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Se debe tener mucho cuidado de no confiarse en los cálculos aritméticos de las casillas
del formulario electrónico y registrar el importe a cancelar en la casilla N° 576 al final
del formulario, caso contrario no se podrá realizar el pago del impuesto en las entidades
financieras.
Una vez registrados los datos del Formulario, hacer “clic” en el enlace VERIFICAR para
empezar a verificar la consistencia de los datos de la Declaración Jurada.
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Al realizar la verificación de los datos del formulario, esta información introducida es
validada por el portal tributario D-CLARO, acto que dura unos segundos dependiendo de
la velocidad del internet.
Estas acciones ya las conocimos al momento de realizar el envió del formulario 605 ver.3 y
605 ver.4
Una vez concluida la validación de los datos, nos desplegara el siguiente mensaje:

Seguidamente procedemos a Guardar la DD.JJ. haciendo “clic” en el enlace
GUARDAR para empezar a registrar la Declaración Jurada en la base de datos del SIN.
Nos desplegara en mensaje que debemos aceptar:
Finalmente nos desplegara el mensaje
confirmando que se guardaron correctamente los
datos del formulario.
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Seguidamente antes de Finalizar el Paso podemos realizar la impresión del formulario,
haciendo haciendo “clic” en el enlace IMPRIMIR para empezar el proceso de
impresión
Nos desplegará el siguiente mensaje que debemos ACEPTAR.
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Seguidamente nos desplegara la opción de impresión del formulario.
Al hacer “clic” en el botón OK se realizara la impresión en la impresora elegida.1
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Se puede Observar que este formulario impreso no cuenta con su Nro. de ORDEN, que
será registrado al momento de realizarse el pago efectivo en el Banco u Otra entidad
financiera el impuesto determinado.

Finalmente procedemos a enviar la información a la base de datos (registrar la
Declaración Jurada ante el SIN) haciendo “clic” en el enlace FINALIZAR PASO para
empezar a registrar la Declaración Jurada en la base de datos oficial del SIN, como
Declaración Jurada del Contribuyente.
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Nos desplegara la siguiente ventana:
Donde debemos desplegar el menú para elegir la opción de SI confirmando de esa
forma el envió de la información al SIN.
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Una vez con la opción elegida con el SI, procedemos nuevamente a hacer “clic” en
el enlace FINALIZAR PASO para realizar el envío a la base de datos oficial del SIN, como
Declaración Jurada del Contribuyente.
Cuando haya terminado el proceso de envío de la información, se desplegara el
mensaje:
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Esta ventana nos muestra la recepción satisfactoria de la Declaración Jurada en la Base
de Datos de Impuestos Internos.
Numero de Trámite para realizar el pago en la institución financiera si
corresponde
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En esta parte se puede observar las recomendaciones para tomar muy en cuenta para
realizar el pago del impuesto declarado en los Bancos o Entidades Financieras.
Como comentario podemos indicar que si bien antes se tenía solo el plazo en el día de la
declaración para realizar el pago, según esta información se tiene plazo hasta el
vencimiento del impuesto para realizar el pago correspondiente.

Seguidamente procedemos a imprimir el número de trámite.
Para este efecto realizamos los mismos pasos de las hojas 14 a la 17.

Como es normal, al momento del pago en la entidad financiera es suficiente dictar el
NUMERO DE TRAMITE al cajero para consignar el pago correspondiente.

Finalmente cerramos la ventana porque ya terminamos de liquidar el impuesto,
procedemos a hacer “clic” en el enlace SALIR.
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Se despliega la ventana de DECLARACION JURADA, donde el siguiente paso es elegir el
Para elegir el formulario obligatorio a pagar se debe de desplegar el menú :
Se debe elegir el impuesto a Declarar, en este caso:
400 Ver.3 – IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES
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Visualizamos el formulario electrónico que debemos llenar, las casillas en las que podemos
registrar datos se encuentran con un color verde oscuro, las casillas celestes nos muestran
datos de la DDJJ y los cálculos aritméticos.
Registre en la casilla N° 13 las Ventas del mes
Registre en la casilla N° 32 los ingresos exentos del impuesto (si lo tuviese)
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Se visualiza como se realizan los cálculos automáticos del formulario electrónico.
Si se tuviera Saldo por Compensar del IUE, debe ser consignado en la casilla N° 664
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Se debe tener mucho cuidado de no confiarse en los cálculos aritméticos de las casillas
del formulario electrónico y registrar el importe a cancelar en la casilla N° 576 al final
del formulario, caso contrario no se podrá realizar el pago del impuesto en las entidades
financieras.
Una vez registrados los datos del Formulario, hacer “clic” en el enlace VERIFICAR para
empezar a verificar la consistencia de los datos de la Declaración Jurada.
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Para continuar con las Verificaciones, Guardado, Impresión, envío de la Declaración
Jurada al SIN, impresión del NUMERO DE TRAMITE, se debe seguir los mismos pasos de las
páginas 12 a la 25.

Hacer “clic” en el icono de “Otras Declaraciones y Boletas de Pago” para
ingresar a la ventana de Declaraciones Juradas
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Se despliega la ventana de DECLARACIÓN JURADA, donde el siguiente paso es elegir el
Para elegir el impuesto a pagar se debe de desplegar el menú de Impuesto:
Se debe elegir el impuesto de la Declaración Jurada que se quiere realizar el pago
en efectivo.
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Desplegar el menú de Otro Formulario
Elegir el Formulario, en este caso: 1000 ver 2 = BOLETA DE PAGO (EN EFECTIVO)
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Una vez realizado todos los pasos, nos desplegara la ventana ya conocida con el Portal
Tributario Newton, y procedemos a declarar la Boleta de Pago 1000 versión 2 como ya
sabemos y tenemos experiencia.
Para tal efecto puede acudir a la página 153 de la “GUÍA OFICINA VIRTUAL” que le
adjuntamos en el material de esta capacitación.

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