Publicacion oficina virtual (version 2011)

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Oficina Virtual, Portal Tributario Newton, Envio DaVinci, una guia de procedimientos que les ayudara a realizar las principales funciones de la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Nacionales

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  • Buen Aporte Luis Eduardo al gremio, está muy didáctico deberías publicar uno similar pero de bancarización
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  • muchas felicidades, estoy estudiando contabilidad y buscaba definiciones y conceptos sobre la oficina virtual y la boleta de pago 1000
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  1. 1. “Juzga tu éxito en la medida de lo que tuviste que renunciar para obtenerlo.” lecciones de vida Lic. Contaduria Publica Contador General Diplomado en Gestión y Administración Tributaria Analista Programador de Sistema Ex-Miembro Consejo Tecnico de Contabilidad y Auditoria Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  2. 2. Oficina Virtual Los constantes cambios en los avances tecnológicos en estos tiempos, nos han puesto en evidencia, de que si no vamos de la mano conjuntamente con estos cambios y nuevos retos quedamos obsoletos, vulnerables y pasibles a la extinción. Lo mismo ocurre con los medios de información y control ó los famosos Sistemas de Control Tecnológicos, que viene implementando con cierto éxito la Administración Tributaria en nuestro país, que no hay que negarlo, marchan de la mano con este avance tecnológico, implementando distintos Sistemas de información y control. Desde el año 2004 cuando fué establecido por primera vez el Portal Tributario (NEWTON) para la presentación de Declaraciones Juradas, Boletas de pago, pago de obligaciones tributarias para sujetos pasivos clasificados como PRICOS, GRACOS y exportadores, reglamentando el uso del Portal Tributario, dando también la noción de la validez legal del uso de ese medio informático de control e información y sus consecuentes efectos jurídicos. Con el pasar del tiempo fueron ampliando el universo de los contribuyentes (RESTO) a presentar sus obligaciones impositivas mediante el Portal Tributario llegando a la emisión de la RND 10-0023-10 en este último semestre, incorporando a un universo de 80.000 nuevos contribuyentes Newton, forzados a presentar sus obligaciones mediante la “Oficina Virtual” que es un software perfeccionado que centraliza el conjunto de los sistemas implementados anteriormente con éxito (Da Vinci, Newton, Copérnico y SIRAT); siendo el propósito mayor, ya que desde la presente gestión todos los contribuyentes Resto deben habilitar su Tarjeta Galileo, que aunque solo la usen para referencia de los extractos tributarios y no para el envió de las obligaciones tributarias, a futuro a mediano y largo plazo será el objetivo que todos los contribuyentes deban cumplir con el envió de información mediante la “Oficina Virtual” a la Administración Tributaria. Cr. Gral. Luis Eduardo Zuñiga Torrez GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  3. 3. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL
  4. 4. Normativa Legal LEY 2492: CÓDIGO TRIBUTARIO BOLIVIANO (TEXTO ORDENADO) Artículo Nº 78 (DECLARACIÓN JURADA), estableciendo la definición en forma precisa de las declaraciones juradas como manifestación de hechos, actos y datos comunicados a la Administración Tributaria, presumiendo fiel reflejo de la verdad y comprometen la responsabilidad de quienes las suscriben. Artículo Nº 79 (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS), constituyen a la presentación de declaraciones juradas y de toda otra información fiscal, podrán efectuarse por cualquier medio tecnológicamente disponible en el país incluidos los informáticos y electrónicos. D.S. 27310 REGLAMENTO AL CÓDIGO TRIBUTARIO del 09-01-2004 Artículo Nº 7 (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS), Las operaciones electrónicas realizadas y registradas en el sistema informático de la Administración Tributaria por un usuario autorizado surten efectos jurídicos. La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada a través de los sistemas informáticos o medios electrónicos, por cualquier usuario autorizado que de cómo resultado un registro electrónico, tiene validez probatoria. RND. No 10-0033-04: PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADAS Y BOLETAS DE PAGO Y PAGO PARA OBLIGACIONES TRIBUTARIAS PARA SUJETOS PASIVOS CLASIFICADOS COMO PRINCIPALES CONTRIBUYENTES, GRANDES CONTRIBUYENTES Y EXPORTADORES. CAPÍTULO II - PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS O BOLETAS DE PAGO PARA LOS USUARIOS DEL PORTAL TRIBUTARIO. Artículo Nº 6 (OBLIGATORIEDAD). A partir del 3 de enero de 2005, los usuarios deberán presentar sus declaraciones juradas a través del Portal Tributario. RND 10-0002-06, RND 10-0010-06, RND 10-0023-06, RND 10-0027-06 Ampliaciones de universo de contribuyentes resto obligados al uso del Portal Tributario. RND Nº 10-0016-07: NUEVO SISTEMA DE FACTURACIÓN-NSF Donde se establecen las distintas modalidades de facturación: • Facturación manual: Consiste en la emisión de notas fiscales tradicionales, de forma manuscrita. • Facturación por puntos de venta DaVinci: Consiste en la emisión de notas fiscales a partir de un sistema informático denominado Punto de Venta DaVinci. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  5. 5. • Facturación en Línea: permite la emisión de notas fiscales en línea a partir del Portal Tributario (vía Internet). • Facturación Electrónica: A través de esta modalidad los contribuyentes, tienen la posibilidad que sus sistemas de facturación interactúen directamente con sistemas informáticos del SIN. • Facturación Computarizada: con la incorporación del Código de Control en toda nota fiscal emitida por los mismos. RND Nº 10-0023-10: AMPLIACIÓN DEL NÚMERO DE CONTRIBUYENTES QUE UTILIZAN EL PORTAL TRIBUTARIO PARA LA PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADASY BOLETAS DE PAGO Incorpora un universo de 80.000 nuevos contribuyentes obligados a presentar las declaraciones juradas a través de la Oficina Virtual. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL COLEGIO DE CONTADORES DE LA PAZ88 Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  6. 6. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL “No puedo cambiar la dirección del viento, pero si ajustar mis velas para llegar siempre a mi destino” -DEAM- Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  7. 7. ¿Cómo ingreso a la Oficina Virtual? Para ingresar a la oficina virtual primero debe de ingresar a la página Web del Servicio de Impuestos Nacionales, ingresando en la Barra de Direcciones del navegador predeterminado en su equipo ( Internet Explorer de Microsoft, Firefox, Netscape, Chrome u otro browser) el dominio de Impuestos Internos, escribiendo la dirección www.impuestos.gob.bo 1 Una vez en la página Web del SIN podremos encontrar una serie de novedades tributarias, información institucional del Servicio de Impuestos Nacionales, normativa legal vigente, información fiscal, servicios y software diseñado para el control impositivo de la Administración Tributaria. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  8. 8. 2 Para luego Ingresar a la ventana que nos muestra a detalle los departamentos a los que pertenecen los diferentes contribuyentes, debiendo hacer “clic” en el Link al departamento que el contribuyente pertenezca, en este caso el Link de La Paz. Inmediatamente nos situaremos en la ventana de BIENVENIDA DE LA OFICINA VIRTUAL. 1Debemos situarnos en el menú de SERVICIOS del portal de Impuestos Internos, y debemos hacer “clic” en el Link de la Oficina Virtual para ingresar al Portal Tributario de la Oficina Virtual. 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  9. 9. “La clave del éxito depende sólo de lo que podamos hacer de la mejor manera posible” -HENRY WADSONRTH L- GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL
  10. 10. ¿Cómo activo mi Tarjeta? Para activar la Tarjeta Masi o Galileo primero debemos hacer “clic” en el link de Activar Tarjeta, se debe raspar la franja de seguridad del PIN, para posteriormente llenar todos los datos del contribuyente en la ventana de ACTIVE SU TARJETA. 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL COLEGIO DE CONTADORES DE LA PAZ 93 Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  11. 11. Luego de activar exitosamente la tarjeta se regresa a la ventana de BIENVENIDA de la OFICINA VIRTUAL. 5 6 7 8 3 4 1 2 9 GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL COLEGIO DE CONTADORES DE LA PAZ94 Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  12. 12. “Un gran hombre demuestra su grandeza por la forma en que trata a los pequeños” -THOMAS CARLYLE- GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  13. 13. Ahora si, ¿cómo ingreso a mi Oficina virtual? 1 2 Después de activar la tarjeta ya puede ingresar a su oficina virtual. Debe llenar su número de NIT Hacer “clic” en ACEPTAR El sistema valida el NIT ingresado y si corresponde a un NIT activo, automáticamente se visualiza la ventana con los demás datos necesarios para ingresar a la oficina virtual. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  14. 14. 3 4 Donde deberá llenar los demás datos para completar el ingreso a su oficina virtual, debiendo proceder a lo siguiente: Ingresar el usuario creado Ingresar la contraseña Ingresar los caracteres difusos que aparecen Hacer “clic” en ACEPTAR 1 2 Una vez registrados los datos correctos exitosamente, se ingresa a la ventana de la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Nacionales. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  15. 15. “La disciplina es la parte más importante del éxito” -TRUMAN CAPOTE- GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  16. 16. ¿Como puedo sacar mi extracto tributario? 1 Para poder acceder a un extracto tributario sin necesidad de hacer colas y esperas por horas en las oficinas del Servicio de Impuestos Nacionales, debemos hacer “clic” en el link de EXTRACTOS TRIBUTARIOS en el menú de Extracto Tributario del Portal de la Oficina Virtual. Se habilita en la ventana de EXTRACTO TRIBUTARIO con casillas que debemos llenar en base a los criterios de la consulta del extracto debiendo llenar: GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  17. 17. 3 4 1 2 El año de la gestión a consultar Seleccionar el mes inicial del periodo a consultar del menú desplegable Seleccionar el mes final del periodo a consultar del menú desplegable Hacer “clic” en CONSULTAR Una vez completados los criterios de consulta, se despliega el extracto tributario en el misma ventana y se lo pude visualizar desplazando hacia abajo. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  18. 18. ¿Cómo activo mi Tarjeta? Para activar la Tarjeta Masi o Galileo primero debemos hacer “clic” en el link de Activar Tarjeta, se debe raspar la franja de seguridad del PIN, para posteriormente llenar todos los datos del contribuyente en la ventana de ACTIVE SU TARJETA. 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  19. 19. Luego de activar exitosamente la tarjeta se regresa a la ventana de BIENVENIDA de la OFICINA VIRTUAL. 5 6 7 8 3 4 1 2 9 GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  20. 20. “Un gran hombre demuestra su grandeza por la forma en que trata a los pequeños” -THOMAS CARLYLE- GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  21. 21. Ahora si, ¿cómo ingreso a mi Oficina virtual? 1 2 Después de activar la tarjeta ya puede ingresar a su oficina virtual. Debe llenar su número de NIT Hacer “clic” en ACEPTAR El sistema valida el NIT ingresado y si corresponde a un NIT activo, automáticamente se visualiza la ventana con los demás datos necesarios para ingresar a la oficina virtual. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  22. 22. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL “No puedo cambiar la dirección del viento, pero si ajustar mis velas para llegar siempre a mi destino” -DEAM- Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  23. 23. “La clave del éxito depende sólo de lo que podamos hacer de la mejor manera posible” -HENRY WADSONRTH L- GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL
  24. 24. 2 Para luego Ingresar a la ventana que nos muestra a detalle los departamentos a los que pertenecen los diferentes contribuyentes, debiendo hacer “clic” en el Link al departamento que el contribuyente pertenezca, en este caso el Link de La Paz. Inmediatamente nos situaremos en la ventana de BIENVENIDA DE LA OFICINA VIRTUAL. 1Debemos situarnos en el menú de SERVICIOS del portal de Impuestos Internos, y debemos hacer “clic” en el Link de la Oficina Virtual para ingresar al Portal Tributario de la Oficina Virtual. 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  25. 25. ¿Cómo ingreso a la Oficina Virtual? Para ingresar a la oficina virtual primero debe de ingresar a la página Web del Servicio de Impuestos Nacionales, ingresando en la Barra de Direcciones del navegador predeterminado en su equipo ( Internet Explorer de Microsoft, Firefox, Netscape, Chrome u otro browser) el dominio de Impuestos Internos, escribiendo la dirección www.impuestos.gob.bo 1 Una vez en la página Web del SIN podremos encontrar una serie de novedades tributarias, información institucional del Servicio de Impuestos Nacionales, normativa legal vigente, información fiscal, servicios y software diseñado para el control impositivo de la Administración Tributaria. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  26. 26. • Facturación en Línea: permite la emisión de notas fiscales en línea a partir del Portal Tributario (vía Internet). • Facturación Electrónica: A través de esta modalidad los contribuyentes, tienen la posibilidad que sus sistemas de facturación interactúen directamente con sistemas informáticos del SIN. • Facturación Computarizada: con la incorporación del Código de Control en toda nota fiscal emitida por los mismos. RND Nº 10-0023-10: AMPLIACIÓN DEL NÚMERO DE CONTRIBUYENTES QUE UTILIZAN EL PORTAL TRIBUTARIO PARA LA PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADASY BOLETAS DE PAGO Incorpora un universo de 80.000 nuevos contribuyentes obligados a presentar las declaraciones juradas a través de la Oficina Virtual. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL
  27. 27. Normativa Legal LEY 2492: CÓDIGO TRIBUTARIO BOLIVIANO (TEXTO ORDENADO) Artículo Nº 78 (DECLARACIÓN JURADA), estableciendo la definición en forma precisa de las declaraciones juradas como manifestación de hechos, actos y datos comunicados a la Administración Tributaria, presumiendo fiel reflejo de la verdad y comprometen la responsabilidad de quienes las suscriben. Artículo Nº 79 (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS), constituyen a la presentación de declaraciones juradas y de toda otra información fiscal, podrán efectuarse por cualquier medio tecnológicamente disponible en el país incluidos los informáticos y electrónicos. D.S. 27310 REGLAMENTO AL CÓDIGO TRIBUTARIO del 09-01-2004 Artículo Nº 7 (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS), Las operaciones electrónicas realizadas y registradas en el sistema informático de la Administración Tributaria por un usuario autorizado surten efectos jurídicos. La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada a través de los sistemas informáticos o medios electrónicos, por cualquier usuario autorizado que de cómo resultado un registro electrónico, tiene validez probatoria. RND. No 10-0033-04: PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADAS Y BOLETAS DE PAGO Y PAGO PARA OBLIGACIONES TRIBUTARIAS PARA SUJETOS PASIVOS CLASIFICADOS COMO PRINCIPALES CONTRIBUYENTES, GRANDES CONTRIBUYENTES Y EXPORTADORES. CAPÍTULO II - PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS O BOLETAS DE PAGO PARA LOS USUARIOS DEL PORTAL TRIBUTARIO. Artículo Nº 6 (OBLIGATORIEDAD). A partir del 3 de enero de 2005, los usuarios deberán presentar sus declaraciones juradas a través del Portal Tributario. RND 10-0002-06, RND 10-0010-06, RND 10-0023-06, RND 10-0027-06 Ampliaciones de universo de contribuyentes resto obligados al uso del Portal Tributario. RND Nº 10-0016-07: NUEVO SISTEMA DE FACTURACIÓN-NSF Donde se establecen las distintas modalidades de facturación: • Facturación manual: Consiste en la emisión de notas fiscales tradicionales, de forma manuscrita. • Facturación por puntos de venta DaVinci: Consiste en la emisión de notas fiscales a partir de un sistema informático denominado Punto de Venta DaVinci. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  28. 28. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  29. 29. 3 1 2 Posteriormente debemos llenar los criterios para la búsqueda siguiendo lo siguiente: Elegir el mes que se quiere consultar el envió del LCV del menú despegable Ingresar el año al que pertenece el mes a consultar Hacer “clic” en el botón BUSCAR Si los criterios de búsqueda son correctos, se buscará en la base de datos del Servicio de Impuestos Nacionales la Constancia de Presentación de Libros de Compras y Ventas y se desplegara la información en la parte inferior de la ventana de Consulta LCV. GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  30. 30. Se puede imprimir físicamente la Constancia de Presentación de Libros de Compras y Ventas, haciendo “clic” en el Botón: Imprimir Constancia1 GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  31. 31. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez “Es duro caer, pero es peor todavia no haber intentado nunca subir” -TEODORO ROOSEVELT-
  32. 32. ¿Como puedo saber mi situación Tributaria? Una de las virtudes de la Oficina Virtual es que se puede realizar una consulta respecto a la Situación Tributaria del contribuyente al hacer “clic” sobre el link SITUACION TRIBUTARIA del Portal Tributario, como sigue: 1 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  33. 33. Se despliega la información en el mismo portal de la Oficina Virtual Si bien es información extractada del sistema que opera el Servicio de Impuestos Nacionales, la misma a la fecha todavía no es fiable, ya que existen casos en que se tiene deudas tributarias y omisiones de presentación de Declaraciones Juradas y aún así se despliega la aseveración de que “no tiene Omisiones a la presentación de Declaraciones Juradas”. No olvidemos que todo proceso cambio e implementación de nuevos controles en un principio se tiene que subsanar algunos problemas de procesamiento de información. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  34. 34. “El único hombre que no se equivoca es el que nunca hace nada” -ANONIMO- GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  35. 35. Una de las grandes ventajas de la Oficina Virtual es la opción de Certificaciones de las Declaraciones Juradas, de esa forma se evitan las horas interminables de espera en las oficinas de atención al cliente del Servicio de Impuestos Nacionales para la legalización de fotocopias de Formularios. La forma de certificación es electrónica, ya que a cada certificación se le genera un Código de Certificación, Código de Seguridad y una marca de código de barras tridimensional para mayor seguridad de los contribuyentes. Incorpora también una variante al momento de certificar el formulario, dando la opción de que la Declaración Jurada certificada pueda ser visualizada e impresa por terceros. Opción que se encuentra en el menú principal de la Oficina Virtual en el link de CONSULTAS PUBLICAS, en el cual podríamos verificar si una Declaración Jurada es fidedigna. Con el tiempo y con la cultura que se encuentra implantando la Administración Tributaria a futuro se espera se le proporcione un buen uso. ¿Cómo puedo Certificar mis Declaraciones Juradas? Hacer “clic” en el link de CERTIFICACIONES para abrir la ventana de criterios de consulta para la Certificación de Declaraciones Juradas 1 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  36. 36. Llenar los datos de los Criterios de Consulta para la Certificación de la Declaración Jurada: Seleccione el tipo de formulario a ser certificado del menú desplegable Seleccione el mes de la Declaración Jurada Ingrese el año al que pertenece la Declaración Jurada Ingrese el Nº de Orden de la Declaración Jurada Si desea haga pública su Declaración Jurada 3 4 1 2 5 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  37. 37. 1 Luego de ejecutar el botón de consultar se deberá seguir los mismos pasos que se realizo en la opción de Extractos Tributarios para la impresión de la certificación mediante ventanas emergentes (pop up). Para este ejemplo certificaremos el Formulario 400 (Impuesto a las Transacciones) correspondiente al mes de Enero 2011 (Periodo 01-2011). Una vez llenados los datos de la Declaración Jurada se debe hacer “clic” en el botón CONSULTAR. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  38. 38. Aparece en la parte inferior central de la ventana el recuadro que indica: Para habilitar las ventanas emergentes de este sitio debemos hacer “clic” sobre la franja de elementos emergentes bloqueados, para desplegar el menú de habilitación de elementos emergentes. 1 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  39. 39. Una vez desplegado el menú de elementos emergentes, debemos elegir la opción: Permitir siempre elementos emergentes de este sitio… de esta manera podremos habilitar las impresiones mediante “pop up” de las ventana del Portal Tributario Inmediatamente se habilitara la ventana de consulta: 1 Se debe elegir la opción de SI para que se pre-visualice el Formulario Certificado y sea enviado a una impresión física. 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  40. 40. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez Para imprimir físicamente la Declaración Jurada Certificada (mediante impresora local o de red) se debe de elegir la opción de Imprimir… del Menú Archivo del navegador predeterminado. Esta imagen es pre-visualización de la certificación a imprimir 12 2
  41. 41. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  42. 42. “Encontrare mi camino o melo abriré yo mísmo.” -O.S. MARDEN- GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  43. 43. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez ¿Cómo realizo mis Declaraciones Juradas mediante Internet? El portal Newton ya se encuentra en vigencia desde ya mas de 7 años por lo que la estabilidad operativa de este Portal Tributario es muy confiable y sencillo de manipular, para ver su operación realizaremos: Declaración Jurada del Formulario 200 (Impuesto al Valor Agregado) normal, con pago del mismo día en la entidad bancaria. Declaración Jurada del Formulario 400 (Impuesto a las Transacciones) como declaración y no pago. Declaración de Boleta 1000, con la que se regulariza el pago del impuesto a las Transacciones que no fue pagado con su número de Tramite generado en la declaración del formulario 400. Para ingresar al Portal Newton, debemos hacer “clic” en el link de NEWTON D D . J J . q u e s e encuentra en el menú de la Oficina Virtual. 1
  44. 44. En el Menú de Presentación Formularios se tiene las siguientes opciones: En esta opción de realizan las Declaraciones Juradas originales de los impuestos básicos que se encuentran consignados en el NIT como el IVA - IT - IUE. En esta opción se rectifican las DD. JJ. Originales Básicas. En esta opción se encuentran los demás tipos de impuestos nacionales como municipales, como ser retenciones, Boletas de Pago 1000, Formulario 605 y otros. En esta opción se rectifican las Declaraciones Juradas de los impuestos declarados en la opción Declarar Otros. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  45. 45. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  46. 46. 1 Hacer “clic” en el botón DDJJ Originales para ingresar a la ventana de Declaraciones Juradas GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  47. 47. 1 Para elegir el impuesto a pagar se debe de desplegar el menú de Impuesto: 2 Se debe elegir el impuesto a Declarar, en este caso: 30 AL VALOR AGREGADO -IVA GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  48. 48. Para elegir el Formulario a pagar se debe de desplegar el menú Formularios v.2:1 Elegir el Formulario, en este caso: 200 ver 2 = IMPUESTO AL VALOR AGREGADO2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  49. 49. Elegir el mes a Declarar del menú desplegable de Periodo Elegir el año del periodo a Declarar Una vez llenados los campos, hacer “clic” en el botón ACEPTAR 1 2 3 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  50. 50. Visualizamos el formulario electrónico que debemos llenar, las casillas en las que podemos registrar datos se encuentran con un color verde oscuro, las casillas celestes nos muestran datos de la DDJJ y los cálculos aritméticos. Registre en la casilla N° 13 las Ventas del mes Registre en la casilla N° 26 la Compras del mes Registre en la casilla N° 365 el Crédito Fiscal del Periodo Anterior actualizado (si es que tuviese) Desplace hacia abajo con la barra desplazadora derecha 1 2 3 4 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  51. 51. Se debe tener mucho cuidado de no confiarse en los cálculos aritméticos de las casillas del formulario electrónico y registrar el importe a cancelar en la casilla N° 576 al final del formulario, caso contrario no se podrá realizar el pago del impuesto en las entidades financieras. Una vez registrados los datos del Formulario, hacer “clic” en el botón ACEPTAR para empezar el envió de la Declaración Jurada. 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  52. 52. En la ventana de RESULTADO encontramos 2 opciones: Consultar o Modificar su Formulario, opción con la que se regresa a la ventana anterior del formulario electrónico para revisarlo o modificarlo. Enviar el Formulario al SIN, opción con la que se despliega la ventana de PRESENTACION DE SU DECLARACION JURADA AL SIN, donde envía la Declaración Jurada al Servicio Nacional de Impuestos Internos. 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  53. 53. 1 Tomar muy en cuenta este aviso importante para una conclusión de Declaración Jurada satisfactoria. Hacer “clic” en el botón ACEPTAR para realizar el envío de la Declaración Jurada a la Base de Datos del Servicio Nacional de Impuestos Internos GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  54. 54. 1 2 Esta ventana nos muestra la recepción satisfactoria de la Declaración Jurada en la Base de Datos de Impuestos Internos. Numero de Trámite para realizar el pago en la institución financiera si corresponde Envía a imprimir físicamente el Número de Trámite. Envía a imprimir físicamente el Formulario Declarado.3 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  55. 55. En ambos casos hacer “clic” en el botón IMPRIMIR Para la impresión física GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  56. 56. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  57. 57. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  58. 58. 3 4 Para elegir el Formulario a pagar se debe de desplegar el menú Formularios v.2: Elegir el Formulario, en este caso: 400 ver 2 = IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES 5 6 7 Elegir el mes a Declarar del menú desplegable de Periodo Elegir el año del periodo a Declarar Una vez llenados los campos, hacer “clic” en el botón ACEPTAR Para elegir el impuesto a pagar se debe de desplegar el menú de Impuesto: Elegir el impuesto a Declarar, en este caso: 50 A LAS TRANSACCIONES -IT 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  59. 59. 1 2 Visualizamos el formulario electrónico que debemos llenar, las casillas en las que podemos registrar datos se encuentran con un color verde oscuro, las casillas celestes nos muestran datos de la DDJJ y los cálculos aritméticos. Registre en la casilla N° 13 las Ventas del mes Desplace hacia abajo con la barra desplazadora derecha GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  60. 60. Para este ejemplo practico se asumiremos que la casilla Nª 576 se declaro en cero (declaración y no pago), que solucionaremos declarando el pago en Boleta 1000 el mismo día de declaración del formulario 400. Hacer “clic” en el botón ACEPTAR 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  61. 61. En este ejercicio realizaremos el envió de la Declaración Jurada sin ejecutar la opción de Consultar o Modificar su Formulario. Hacer “clic” sobre el icono de Enviar el Formulario al SIN, para que despliegue la ventana de PRESENTACIÓN DE SU DECLARACIÓN JURADA AL SIN, donde envía la Declaración Jurada al Servicio Nacional de Impuestos Internos. 1 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  62. 62. Hacer “clic” en el botón ACEPTAR para realizar el envío de la Declaración Jurada a la Base de Datos del Servicio Nacional de Impuestos Internos 1 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  63. 63. 3 1 2 Esta ventana nos muestra la recepción satisfactoria de la Declaración Jurada en la Base de Datos de Impuestos Internos. Número de Trámite para realizar el pago en la institución financiera si corresponde Envía a imprimir físicamente el Número de Trámite. Envía a imprimir físicamente el Formulario Declarado. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  64. 64. La declaración del Formulario 400 se realizo con un importe a pagar “cero”, debiendo un importe de Bs 7.006.- por concepto de impuesto a las transacciones al Fisco, generándonos u n a D E U D A TRIBUTARIA. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  65. 65. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  66. 66. Como solución a la declaración y no pago del Impuesto a las Transacciones, realizaremos el pago de la “Deuda Tributaria” en Boleta 1000 Hacer “clic” en el botón DDJJ Originales para ingresar a la ventana de Declaraciones Juradas1 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  67. 67. Para elegir el impuesto a pagar se debe de desplegar el menú de Impuesto: Este menú despliega todos los impuestos Nacionales y Municipales, cada impuesto despliega también todos los formularios correspondientes a esa categoría de impuesto Elegir el impuesto a Declarar, en este caso: 50 A LAS TRANSACCIONES -IT, ya que el formulario declarado y no pagado corresponde al Impuesto a las Transacciones. 1 2 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  68. 68. Para elegir el Formulario a pagar se debe de desplegar el menú Formularios v.2: Elegir el Formulario, en este caso: 1000 ver 2 = BOLETA DE PAGO (EN EFECTIVO) Elegir el mes al que corresponde el pago en efectivo del menú desplegable de Periodo Elegir el año del periodo al que corresponde el pago en efectivo Una vez llenados los campos, hacer “clic” en el botón ACEPTAR5 3 4 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  69. 69. En la casilla Nº 1 de resgistra el CÓDIGO de la OPERACIÓN a realizar, según la tabla adjunta y por la naturaleza del pago corresponde el COD 13 : PAGO DE DEUDA TRIBUTARIA En la casilla Nº 17 se consigna el Número de Orden del Formulario al que corresponde el Pago de la Deuda Tributaria Desplace hacia abajo con la barra desplazadora derecha 3 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  70. 70. Se consigna el importe de la Deuda Tributaria en la casilla Nª 576 para realizar el pago en la entidad financiera si el pago se realiza en la fecha de la Declaración Jurada Original. Si el pago se realizaría en una fecha distinta a la de la Declaración Jurada, se deberá efectivizar el pago conjuntamente los accesorio de ley: Mantenimiento de Valor casilla 925 en base a las UFV's y los Intereses Moratorios casilla 938 en base a la “Tasa Activa de Paridad Referencial en UFV's” publicada mensualmente por el Banco Central de Bolivia e incrementada en tres puntos, tomada como referencia por el Servicio Nacional de Impuestos Internos. Hacer “clic” en el botón ACEPTAR para empezar el envió de la información a la Base de Datos del Servicio Nacional de Impuestos Internos. 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  71. 71. 1 En este ejercicio realizaremos el envió de la Declaración Jurada sin ejecutar la opción de Consultar o Modificar su Formulario. Hacer “clic” sobre el icono de Enviar el Formulario al SIN, para que despliegue la ventana de PRESENTACION DE SU DECLARACION JURADA AL SIN, donde envía la Declaración Jurada al Servicio Nacional de Impuestos Internos. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  72. 72. Hacer “clic” en el botón ACEPTAR para realizar el envío de la Declaración Jurada a la Base de Datos del Servicio Nacional de Impuestos Internos 1 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  73. 73. Esta ventana nos muestra la recepción satisfactoria de la Declaración Jurada en la Base de Datos de Impuestos Internos. Número de Trámite para realizar el pago en la institución financiera Envía a imprimir físicamente el Número de Trámite. Envía a imprimir físicamente el Formulario Declarado.3 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  74. 74. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  75. 75. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez Es un menú en el cual principalmente se pueden visualizar los Trámites y Formularios Declarados ante la Administración Tributaria y es un buen medio de información de pagos y Declaraciones de nuestros impuestos respecto a fechas, importes cancelados y entidades financieras a las que se cancelo el impuesto. CONSULTA DE TRAMITES Se debe hacer “clic” en el botón TRAMITES que se encuentra en el menú de la Portal Newton.1 ¿QuésepuedehacerconelmenudeConsultasdelPortalNewton?
  76. 76. En esta opción se visualizan los Números de Tramite Los criterios de búsqueda son: • Por periodo Fiscal - Ingresando Año inicial y Año final • Por Nº de Tramite - Cuando se conoce el número de tramite a visualizar • Por Código de Formulario - Ingresando el Número de Formulario Ingresar el año inicial del periodo de consulta Ingresar el año final del periodo de consulta Hacer “clic” en el botón ACEPTAR3 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  77. 77. Al hacer “clic” en el botón ACEPTAR, se despliega la ventana donde se encuentran todos los Números de Trámite recepcionados por el Servicio Nacional de Impuestos Internos dentro del periodo del criterio de búsqueda. Se visualizan los Números de Tramite GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  78. 78. 1 En este menú podrán visualizar e imprimir formularios Declarados de periodos anteriores ante el Servicio Nacional de Impuestos Internos. Para ingresar a la ventana de Consultas de Formularios se hace “clic” en el botón de FORMULARIOS que se encuentra en el menú de la Portal Newton. CONSULTA DE FORMULARIOS GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  79. 79. Al igual como las consultas de los Números de Trámite los criterios de búsqueda son: • Por periodo Fiscal - Ingresando Año inicial y Año final • Por Nº de Tramite - Cuando se conoce el número de tramite a visualizar • Por Código de Formulario - Ingresando el Número de Formulario Ingresar el año inicial del periodo de consulta Ingresar el año final del periodo de consulta Hacer “clic” en el botón ACEPTAR3 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  80. 80. Se visualizan las Declaraciones Juradas del periodo buscado y además se pueden imprimir las Declaraciones Juradas haciendo “clic” en el link SELECCIONAR1 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  81. 81. 1 2 Desplace hacia abajo con la barra desplazadora derecha Hacer “clic” en el icono de la impresora para enviar la impresión a una impresora local o de red. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  82. 82. Hacer “clic” en el botón IMPRIRMIR para enviar la impresión a una impresora local o de red. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  83. 83. Al igual que en la Oficina Virtual, en esta opción del menú del Portal Newton se puede realizar una consulta respecto a las OMISIONES a los que el contribuyente hubiese recurrido, al hacer “clic” sobre el botón OMISIONES del Portal Newton, como sigue: Asimismo, si bien es información extractada del sistema que opera el SIN, la misma todavía no es fiable, ya que existen casos en que se tiene deudas tributarias y omisiones de presentación de Declaraciones Juradas y aún así se despliega la aseveración de que “no tiene Omisiones detectadas”. 1 ¿OMISIONES? GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  84. 84. “Las que conducen y arrastran al mundo no son las máquinas sino las ideas” -Victor Hugo- GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  85. 85. ¿Nuevo sistema de Facturación? ¿Que es eso? QUÉ ES EL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIÓN En el marco del proceso de institucionalización que lleva adelante el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), es prioritaria la modernización, optimización e integración de procesos y aplicaciones impositivas, con la premisa de facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, así como dotar a la Administración Tributaria de mecanismos eficientes que le permitan cumplir adecuadamente con sus fines. En este contexto el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) se encuentra desarrollando un Nuevo Sistema de Facturación que cuenta entre sus principales objetivos: • Modernizar el sistema de facturación, maximizando la seguridad en la gestión de notas fiscales durante todo su ciclo de vida. • Facilitar los trámites inherentes al proceso de facturación para incrementar el nivel de servicio brindado a los contribuyentes. Esto incluye la posibilidad de realizar trámites de facturación a través de Portal Tributario , además de prescindir de formularios preimpresos y documentación respaldatoria. • Implementar modalidades de facturación acordes con las tendencias tecnológicas actuales. • Utilizar un alto grado de inteligencia fiscal para detectar ilícitos de forma oportuna y precisa. Fuente: Portal de Impuestos Internos, link NUEVO SISTEMA DE FACTURACION GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  86. 86. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez Por otro lado, el Nuevo Sistema de Facturación proveerá nuevas modalidades de facturación, que podrán ser adoptadas por los contribuyentes de acuerdo a sus requerimientos o características particulares. Estas modalidades son: • Facturación por puntos de venta DaVinci: Consiste en la emisión de notas fiscales a partir de un sistema informático denominado Punto de Venta DaVinci, que será desarrollado y distribuido gratuita y masivamente por el SIN. • Facturación en Línea: Esta modalidad permite la emisión de notas fiscales en línea a partir del Portal Tributario (vía Internet), a tal efecto se requiere que los contribuyentes que opten por la misma, se encuentren debidamente acreditados para la utilización de dicho medio informático o soliciten la suscripción a éste. • Facturación Electrónica: A través de esta modalidad los contribuyentes, tienen la posibilidad que sus sistemas de facturación interactúen directamente con sistemas informáticos del SIN, a efecto de solicitar la generación de notas fiscales por las transacciones comerciales que realicen por medios electrónicos. Esta modalidad requiere de una suscripción y coordinación técnica previa con la Administración Tributaria. Otra modalidad de facturación vigente a la fecha pero con cambios importantes en su operación, es la de los sistemas de facturación computarizada. Se tiene previsto un proceso de adecuación de sistemas de facturación computarizada, para la incorporación de un Código de Control en toda nota fiscal emitida por los mismos. Este código se generará en base a información propia cada nota fiscal y constituirá una representación única de la misma, que será utilizada por el SIN para determinar la validez o no de cada nota fiscal emitida por este medio. Fuente: Portal de Impuestos Internos, link NUEVO SISTEMA DE FACTURACION Continúa….
  87. 87. 1 En el marco de los 80.000 nuevos Newton, en su mayoría usaban el sistema de facturación manual, motivo por el que revisaremos específicamente esta Modalidad de DOSIFICACION MANUAL. Para Ingresar al Portal Newton de Nuevo Sistema de Facturación debemos hacer “clic” en el link de NEWTON FACTURACION. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  88. 88. En este portal podremos realizar la Solicitud de Dosificación de Facturas, para nuestro ejemplo realizaremos una Dosificación de la modalidad de Facturas Manuales, ya que es a la que pertenecen los 80.000 nuevos Newton. También veremos la re-impresión de una Solicitud de Dosificación, así como las alternativas de anulación de dosificación. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  89. 89. “Aprender sin pensar es inutil. Pensar sin aprender es peligroso.” -CONFUCIO- GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  90. 90. Para empezar la solicitud de la dosificación debemos hacer “clic” en el link:1 Link que nos abre la ventana de “SOLICITUD DE DOSIFICACION DE NOTAS FISCALES”. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  91. 91. 1 Se debe de elegir la sucursal a la que se desea dosificar, haciendo desplegar el menú de SUCURSALES. Se habilita la ventana para introducir los Datos de Solicitud de Dosificación Si no se tiene sucursales la dirección oficina central será la única que se encuentre en el menú de SUCURSAL. 0- LEONARDO DA VINCI - ZONA/BARRIO: EL PORTAL TELEFONO: 2222222 ALCALDIA LAPAZ GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  92. 92. NOTA. Las otras opciones pertenecen a las otras modalidades de Facturación, como ser para Maquinas Registradoras, Computarizadas, Punto de Venta Da Vinci. 1 Seguidamente elegimos la opción de Manuales en el sub menú de MODALIDAD DE FACTURACION 0- LEONARDO DA VINCI - ZONA/BARRIO: EL PORTAL TELEFONO: 2222222 ALCALDIA LAPAZ GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  93. 93. 1 Posteriormente elegimos la opción de Cantidad Normal en el Sub menú de TIPO DE DOSIFICACION NOTA.- La opción de Dosificación por Cantidad Extraordinaria, requiere se registre el motivo por el que es requerida la dosificación, que será posteriormente evaluado por el personal del Servicio de Impuestos Internos. 0- LEONARDO DA VINCI - ZONA/BARRIO: EL PORTAL TELEFONO: 2222222 ALCALDIA LAPAZ GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  94. 94. Seguidamente debemos elegir la cantidad de notas fiscales requeridas, que para nuestro caso de dosificación manual deberá encontrarse entre 50 y 300 notas fiscales, siempre utilizando múltiplos de 50 para la cantidad solicitada 1 Para verificar que la solicitud requerida se encuentre correctamente registrada se debe hacer “clic” en el botón de VALIDAR NOTA.- En una dosificación distinta a la primera, el sistema automáticamente validará la cantidad dosificada, en base al cálculo del promedio de uso de las notas fiscales, si se requieren mas de 300 el sistema incrementara la cantidad máxima de dosificación. 0- LEONARDO DA VINCI - ZONA/BARRIO: EL PORTAL TELEFONO: 2222222 ALCALDIA LAPAZ GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  95. 95. Si es que no se realizaran otras dosificaciones de otras sucursales se debe Terminar el Trámite, haciendo “clic” en el Botón TERMINAR 2 Al terminar de validar el sistema la solicitud de dosificación, en la parte inferior de la ventana se desplegara el mensaje: GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  96. 96. Seguidamente se debe de confirmar el Tramite de la D o s i f i c a c i ó n haciendo “clic” en el Botón CONFIRMAR TRÁMITE Hacer “clic” en el botón ACEPTAR de la ventana de Confirmar Tramite 0- LEONARDO DA VINCI - ZONA/BARRIO: EL PORTAL TELEFONO: 2222222 ALCALDIA LAPAZ GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  97. 97. 1 2 Hacer “clic” en el b o t ó n I M P R I M I R REPORTE para obtener el reporte en formato PDF la Solicitud de Dosificación. Hacer “clic” en el botón Abrir para visualizar el reporte e imprimirlo en una impresora local o de red físicamente la Solicitud de Dosificación, o en el botón Guardar para guardar el archivo f í s i c a m e n t e e n l a computadora. NOTA.- Se recomienda guardar físicamente el archivo en PDF de la Solicitud de Dosificación en una carpeta para posteriores re-impresiones del mismo. 0- LEONARDO DA VINCI - ZONA/BARRIO: EL PORTAL TELEFONO: 2222222 ALCALDIA LAPAZ GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  98. 98. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  99. 99. GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  100. 100. Una vez entregada la Solicitud de Dosificación a una Imprenta Autorizada por el Servicio Nacional de Impuestos Internos, esta realizara la activación de la Solicitud de Dosificación y entregara conjuntamente al ó los talonarios de facturas el CERTIFICADO DE ACTIVACION DE DOSIFICACION de la impresión autorizada. Hacer “clic” e n e l b o t ó n FINALIZAR para salir de la ventana de S o l i c i t u d d e dosificaciones 1 0- LEONARDO DA VINCI - ZONA/BARRIO: EL PORTAL TELEFONO: 2222222 ALCALDIA LAPAZ GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  101. 101. “La calidad nunca es un accidente; siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia” -JHON RUSKIN- GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  102. 102. Se debe hacer “clic” en el link de Consultas y Reimpresiones: En la ventana Principal del Portal Newton NSF: Link que nos abre la ventana de “CONSULTAS REPORTES”. 1 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  103. 103. 1 Hacer “clic” en el menú desplegable de TIPO PROCESO. 2 En el menú desplegable elegir la opción de RDOS- D O S I F I C I A C I O N GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  104. 104. Se pueden utilizar los criterios de búsqueda de la siguiente forma: Si se conoce el Número de Tramite consignarlo en el campo requerido ó Se puede consignar la Fecha de Tramite entre rangos de fechas. Luego hacer “clic” solo en el Botón BUSCAR. Si no se tienen criterios de búsqueda simplemente hacer “clic” en el Botón BUSCAR, para que se desplieguen todas las dosificaciones y elegir la que se requiere re-imprimir. 1 2 3 3 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  105. 105. Una vez elegida la S o l i c i t u d d e Dosificación. Hacer “clic” en el botón de la columna Imprimir. Este botón (de la columna imprimir), dependiendo del tipo de navegador que se utilice, aparecerá ó se mantendrá oculto c o m o e n e l presente gráfico. Para habilitar la descarga del archivo de Solicitud de Dosificación PDF, hacer “clic” sobre el mensaje de “Ventanas emergentes”. 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez
  106. 106. Hacer “clic” sobre la opción “ D e s c a r g a r archivo” del menú desplegable. Hacer “clic” sobre el botón ABRIR y se abrirá el archivo PDF para su p o s t e r i o r impresión de la S o l i c i t u d d e Dosificación. 1 2 GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez
  107. 107. Nota.- Si dentro de los 12 días después de realizar la Solicitud de Dosificación, la misma no es activada por una imprenta autorizada, esta quedara inválida y se inactivará automáticamente y se deberá realizar un nuevo trámite de Solicitud de Dosificación. Para anular una Solicitud de Dosificación se debe realizar y tomar en cuenta lo siguiente: • Si no ha sido activada por la imprenta autorizada se tienen 2 opciones: - Se puede esperar 12 días para su in activación automática. - Se debe presentarse a plataforma del Servicio Nacional de Impuestos Internos para su anulación. • Si ha sido activada por la imprenta autorizada, se ingresa al Menú de Inactivación y se debe llenar el formulario correspondiente con el CODIGO DE CANCELACION consignado en la Solicitud de Dosificación. Para salir del Portal del Newton NSF se debe hacer clic en link o en el botón de cerrar ventana Windows . Para salir del Portal de la Oficina Virtual se debe hacer clic en link o en el botón de cerrar ventana Windows . GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez

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