FUNDACIÓN CASA DE POESÍA SILVA        Directora Biblioteca: Administrar y gestionar los recursos bibliográficos que hacen ...
1.2	  Desarrollo	  de	  contenidos1.2.1	  Redacción	  de	  los	  textos	  para	  la	  página	  web	  	  	  	  	  	  	  	  ...
1.4	  Evaluación	  de	  la	  colección        1.4.1	  Análisis	  del	  material	  registrado	  en	  la	  base	  de	  datos...
ROLES        2.	  FORMADORA        2.1	  Creación	  de	  talleres        2.1.1	  Definición	  del	  público	  	  	  	  	  ...
3.	  ADMINISTRATIVA3.1	  Generación	  y	  análisis	  de	  estadísticas3.1.1	  Recolección	  de	  fichas	  de	  consulta	  ...
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Analisis funcional

  1. 1. FUNDACIÓN CASA DE POESÍA SILVA Directora Biblioteca: Administrar y gestionar los recursos bibliográficos que hacen parte de la Casa Silva, prestando servicios de información que promuevan el estudio de la poesía. Además, es labor del director prever yCARGO planificar las actividades y procesos requeridos para el desarrollo óptimo de la biblioteca y de los servicios que presta  al  público. 1.  ANALISTA  DE  INFORMACIÓN 1.1  Desarrollo  de  colecciones 1.1.1  Revisión  de  catálogos  de  bibliotecas  -­‐  OPACs  -­‐  (nacionales  e  internacionales)                                                                                                                                                                                                   1.1.2  Consulta  de  catálogos  (impresos  y  electrónicos)  y  visitas  a  librerías                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         1.1.3  Gestión  y  compra  del  material  seleccionado                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 COMPETENCIA                                                                                                                    EVIDENCIA  DE  DESEMPEÑO                                                    INSTRUMENTO  DE  MEDICIÓN Acceso rápido y consultas efectivas de los Manejo  y  conocimiento  de  OPACs   catálogos Organización y manejo de herramientas de Listados organizados y de fácil acceso e Formato de seguimiento a la actualización organización  de  información interpretación y  mantenimiento  de  la  colección Identificación rápida de fuentes bibliográficas que permitan desarrollar y Variedad  en  las  fuentes  de  consulta fortalecer  la  colección
  2. 2. 1.2  Desarrollo  de  contenidos1.2.1  Redacción  de  los  textos  para  la  página  web                                                                                                                                                                                                                                                                                    1.2.2  Redacción  de  contenidos  para  los  talleres  de  poesía  dirigidos  a  todos  los  públicos                                                                                                                                                                                                      1.2.3  Preparación  del  material  para  las  exposiciones  (En  la  CPS  y  las  itinerantes)                                                                                                                                                                                                          COMPETENCIA                                                                                                                    EVIDENCIA  DE  DESEMPEÑO                                                    INSTRUMENTO  DE  MEDICIÓNSelección y clasificación de la información a Información actualizada y publicada, de Revisión  y  aprobación  de  la  direcciónpublicar   todas  las  unidades  que  conforman  la  CPSSintésis de información y manejo de Talleres incluidos en el portafolio de Evaluación  de  los  asistentesherramientas  pedagógicas serviciosConocimiento en organización de Exposiciones organizadas y estructuradas, Evaluación  de  los  usuariosexposiciones atractivas  a  los  usuarios1.3  Compra  -­‐  Canje  y  Donación  de  material  bibliográfico1.3.1  Generación  de  contactos  con  otras  bibliotecas  y  unidades  afines                                                                                                                                                                                                  1.3.2  Generación  de  listados  y  revisión  del  material  a  ofrecer  y  a  recibir                                                                                                                                                                                                                                                  1.3.3  Programación  de  envío  y  recogida  del  material                                                                                                                                                                                                                                                  COMPETENCIA                                                                                                                    EVIDENCIA  DE  DESEMPEÑO                                                    INSTRUMENTO  DE  MEDICIÓN Listados actualizados de bibliotecas yConocimiento  del  sector  y  sus  necesidades unidades  afines Nuevos convenios y/o relaciones conRelaciones  interpersonales Planillas  de  material  donado  y  canjeado   instituciones  paresOrganización y planificación de traslados y Oportunidad en la entrega y recibo derecogida  de  materiales materiales
  3. 3. 1.4  Evaluación  de  la  colección 1.4.1  Análisis  del  material  registrado  en  la  base  de  datos                                                                                                                                                                                                                                                                             1.4.2  Diseño  del  sistema  de  autoridades  y  de  materias  (puntos  de  acceso)                                                                                                                                                                                                     1.4.3  Definición  de  material  para  descarte  (evaluar  que  material  puede  ser  donado  o  canjeado)                                                                                                                                                                                                                 COMPETENCIA                                                                                                                    EVIDENCIA  DE  DESEMPEÑO                                                    INSTRUMENTO  DE  MEDICIÓN Conocimiento de fuentes y recursos Listado de fuentes a consultar y sus (impresos y electrónicos) para características normalización  de  autores  y  materias Lista de tesauros en el área específica y Sistema  de  materias  y  autoridades Conocimiento  y  manejo  de  Tesauros afines Análisis preciso y acertado de los Conocimiento  de  la  colección   materiales 1.5  Catalogación  y  clasificación 1.5.1  Análisis  del  material  bibliográfico  adquirido  (compra  -­‐  canje  -­‐  donación)                                                                                                                                                                                       1.5.2  Ingreso  del  material  bibliográfico  a  la  base  de  datos  siguiendo  el  sistema  de  clasificación  establecido  por  la  CPS                                                                                                                                                         1.5.3  Terminado  final  y  ubicación  en  la  colección                                                                                                                                                                                                                                                           COMPETENCIAS                                                                                                    EVIDENCIA  DE  DESEMPEÑO                                                              INSTRUMENTO  DE  MEDICIÓN Conocimiento  de  normas  de  catalogación Registros  normalizados Base de datos normalizada y compatible Manejo del sistema de clasificación Material correctamente clasificado y con protocolos internacionales (Ejemplo   definido  por  la  CPS puesto  en  la  colección protocolo  Z3950) Análisis  de  contenido   Material  correctamente  descritoROLES
  4. 4. ROLES 2.  FORMADORA 2.1  Creación  de  talleres 2.1.1  Definición  del  público                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             2.1.2  Revisión  bibliográfica  de  los  temas  a  tratar                                                                                                                                                                                                                                                                                                   2.1.3  Preparación  de  los  contenidos  guía                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               2.1.4  Diseño  de  actividades                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               COMPETENCIAS                                                                                                                  EVIDENCIA  DE  DESEMPEÑO                                                  INSTRUMENTO  DE  MEDICIÓN Definición de perfiles (edad, nivel de Talleres clasificados según perfiles y escolaridad  y  objetivos  de  aprendizaje) contenidos  temáticos Manejo y conocimiento de los materiales Mejora de talleres existentes y propuesta pedagógicos que permiten la creación de de  nuevas  temáticas  y  talleres Evaluación  y  aprobación  de  talleres  por   talleres Síntesis de información (necesaria y Insumos para nuevas temáticas a abordar parte  del  comité  de  la  Secretaría  de  Cultura suficiente) en  los  talleres Conocimiento de metodologías y recursos Variedad  y  versatilidad  de  los  talleres pedagógicos 2.2  Diseño  de  materiales  de  enseñanza 2.2.1  Planeación  de  los  contenidos  (público,  objetivos,  justificación)                                                                                                                                                                                                                         2.2.2  Definición  de  la  metodología  y  del  tipo  de  material                                                                                                                                                                                                                                                                   2.2.3  Diseño  de  la  herramienta  de  evaluación                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         2.2.4  Prueba  del  material  con  un  grupo  muestra                                                                                                                                                                                                                                                                                                             2.2.5  Correcciones  e  impresión  de  los  materiales                                                                                                                                                                                                                                                                 COMPETENCIAS                                                                                                                            EVIDENCIA  DE  DESEMPEÑO                                            INSTRUMENTO  DE  MEDICIÓN Conocimiento  de  técnicas  de  redacción Conocimiento y selección de estrategias Textos claros, concisos y acordes con el Evaluación  y  aprobación  de  talleres  por   metodólogicas acordes al material a público  objetivo parte  del  comité  de  la  Secretaría  de  Cultura diseñar Planificación  acorde  a  objetivos  propuestos
  5. 5. 3.  ADMINISTRATIVA3.1  Generación  y  análisis  de  estadísticas3.1.1  Recolección  de  fichas  de  consulta  según  cada  uno  de  los  servicios  ofrecidos  en  la  CPS                                                                                                                                                                                                                                        3.1.2  Ingreso  de  datos  a  la  herramienta  diseñada                                                                                                                                                                                                                                                                                              3.1.3  Análisis  de  los  datos                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                3.1.4  Redacción  de  informe  y  envío  a  la  interventoría                                                                                                                                                                                                                                          COMPETENCIAS                                                                                                        EVIDENCIA  DE  DESEMPEÑO                                                        INSTRUMENTO  DE  MEDICIÓN  Realización de informes y presentación deinformación clara y precisa para entrega deestadísticas Aprobación  del  informe  por  parte  del   Informes  sencillos  y  claros   comité  de  la  Secretaría  de  CulturaSíntesis  e  interpretación  de  información3.2  Administración  de  las  redes  sociales  (NUEVO)3.2.1  Definición  de  la  Red  a  la  que  se  ingresará                                                                                                                                                                                                                                                                                                        3.2.2  Registro  de  datos  de  la  Fundación                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                3.2.3  Publicación  de  noticias                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      3.2.4  Análisis  de  movimientos                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    3.2.5  Redacción  de  informe  y  envío  a  la  interventoría                                                                                                                                                                                                                                      COMPETENCIAS                                                                                                                          EVIDENCIA  DE  DESEMPEÑO                                          INSTRUMENTO  DE  MEDICIÓN  Planificación de estrategias para losdistintos objetivos (institucionales, Diversidad  en  tipos  de  contactoscomercialización,  posicionamiento…).Análisis de estadísticas y presentación de Informes  sencillos  y  claros   Planilla de registro y seguimiento aresultados actividades  en  las  redesCreación de contenidos que propicien una Publicaciones periódicas, con calidad deconversación  bidireccional contenidoResolución de consultas del cliente interno Respuesta  a  inquietudesy  externo.

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