GESTIÓN DE
PROYECTOS
Pontificia Universidad Javeriana
Facultad de Comunicación y Lenguaje
Carrera de Ciencia de la Informa...
UN PROYECTO
BIEN FORMULADO RESPONDE
1. Qué (se quiere hacer): Naturaleza del
proyecto
2. Para qué (se quiere hacer):
Objet...
UN PROYECTO
BIEN FORMULADO RESPONDE
7. Cuándo (se va a hacer): Calendarización
o cronograma – ubicación en el tiempo
8. A ...
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o
resultado único, con el fin de obtener
metas esta...
CARACTERÍSTICAS DE
LOS PROYECTOS
A. Poseen un límite de tiempo. Son finitos (tienen un
comienzo y un fin definidos).
B. Co...
RESULTADOS DE LOS
PROYECTOS
Los proyectos pueden crear productos o servicios:
 Un producto o artículo producido, que es c...
PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
Los proyectos son una forma de organizar actividades que no
pueden ser tratadas dent...
CLASIFICACIÓN DE
LOS PROYECTOS
1. Según su temática:
• Proyectos socioeconómicos
• Proyectos culturales
• Proyectos de inf...
ÁREASDECONOCIMIENTODELA
DIRECCIÓNDEPROYECTOS
1. GESTIÓN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos
necesarios para asegurarse qu...
1. GESTIÓN DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
1 Planificación del Alcance: crear un plan de gestión que refleje
cómo se definirá, ve...
2. GESTIÓN DEL TIEMPO
DEL PROYECTO
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios
para lograr la concl...
2.GESTIÓN DEL TIEMPO
DEL PROYECTO
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios
para lograr la conclu...
3. GESTIÓN DE LA
CALIDAD DEL PROYECTO
Incluye todas las actividades de la organización ejecutante
que determinan las polít...
3. GESTIÓN DE LA
CALIDAD DEL PROYECTO
• Planificación de Calidad: identificar qué normas de calidad son
relevantes para el...
3. GESTIÓN DE LA
CALIDAD DEL PROYECTO
La gestión de calidad moderna complementa la dirección de proyectos. Por ejemplo,
am...
3. GESTIÓN DE LA
CALIDAD DEL PROYECTO
Ciclo PHVA o ciclo Deming:
•Planificar: para mejorar las operaciones, identificando ...
3. GESTIÓN DE LA
CALIDAD DEL PROYECTO
Ciclo PHVA o ciclo Deming:
4. GESTIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del
proyecto. El eq...
5. GESTIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
• Planificación de los Recursos Humanos: identificar y documentar los
role...
5. GESTIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS DEL
PROYECTO
ESTRATEGIA
S
RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES
Actividades Personal Tip...
6. GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Incluye los procesos necesarios para asegurar la
generación, recogida, distr...
Cómo promover la idea del proyecto
a. Comunicación previa:
Tratar de obtener el apoyo institucional por medio de un
trabaj...
Consiste en responder los siguientes interrogantes:
•¿Quién o quiénes deberán ser los receptores de la propuesta de
proyec...
1. Detección de necesidades:
- Información (recolección de datos)
- Diagnóstico (estado situación actual)
2. Formulación:
...
BIBLIOGRAFÍA
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guía de los
Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía
del PMBOK). 3ª edici...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Gstión de proyectos Resumen Pmbo

8.850 visualizaciones

Publicado el

Publicado en: Empresariales, Tecnología
0 comentarios
4 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
8.850
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
816
Acciones
Compartido
0
Descargas
304
Comentarios
0
Recomendaciones
4
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Gstión de proyectos Resumen Pmbo

  1. 1. GESTIÓN DE PROYECTOS Pontificia Universidad Javeriana Facultad de Comunicación y Lenguaje Carrera de Ciencia de la Información Asignatura: Diseño de Servicios de Información
  2. 2. UN PROYECTO BIEN FORMULADO RESPONDE 1. Qué (se quiere hacer): Naturaleza del proyecto 2. Para qué (se quiere hacer): Objetivos y propósitos 3. Dónde (se quiere hacer): Localización física - ubicación en el espacio 4. Por qué (se quiere hacer): Origen y fundamentación 5. Cuánto (se quiere hacer): Metas 6. Cómo (se va a hacer): Actividades y tareas, metodología
  3. 3. UN PROYECTO BIEN FORMULADO RESPONDE 7. Cuándo (se va a hacer): Calendarización o cronograma – ubicación en el tiempo 8. A quiénes (va dirigido): destinatario o beneficiarios 9. Quiénes (lo van a hacer): Recursos humanos 10. Con qué (se va a hacer): Recursos materiales 11. Con qué (se va a hacer): Recursos financieros
  4. 4. Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, con el fin de obtener metas establecidas dentro de un marco de objetivos, aprovechando al máximo los recursos necesarios, para concluirlo con éxito. QUÉ ES UN PROYECTO
  5. 5. CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS A. Poseen un límite de tiempo. Son finitos (tienen un comienzo y un fin definidos). B. Constituyen una unidad mínima de gestión (está a cargo de un director de proyecto que coordina sus diversas etapas). C. Conducen a cambios no repetitivos (no hay proyectos iguales). D. Son un instrumento de cambio.
  6. 6. RESULTADOS DE LOS PROYECTOS Los proyectos pueden crear productos o servicios:  Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente.  La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución.  Un resultado como salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a un sector de la sociedad.
  7. 7. PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización. Generalmente son resultado de:  Una demanda del mercado.  Una necesidad de la organización.  Una solicitud de un cliente.  Un avance tecnológico.  Un requisito legal.
  8. 8. CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS 1. Según su temática: • Proyectos socioeconómicos • Proyectos culturales • Proyectos de infraestructura • Proyectos científicos • Proyectos educativos 2. Según su ámbito: • Proyectos nacionales • Proyectos regionales • Proyectos internacionales 3. Según el objetivo del cambio o de estudio: • Proyectos de desarrollo • Proyectos de investigación • Proyectos de información
  9. 9. ÁREASDECONOCIMIENTODELA DIRECCIÓNDEPROYECTOS
  10. 10. 1. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto.
  11. 11. 1. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO 1 Planificación del Alcance: crear un plan de gestión que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto. 2 Definición del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto. 3 Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. 4 Verificación del Alcance: formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto. 5 Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.
  12. 12. 2. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. 1. Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto. 2. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma. 3 Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
  13. 13. 2.GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. 4 Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma. 5 Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. 6 Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.
  14. 14. 3. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO Incluye todas las actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativas a la calidad, de modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendió. Implementa el sistema de gestión de calidad a través de la política, los procedimientos y los procesos de planificación de calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se realizan durante todo el proyecto, según corresponda.
  15. 15. 3. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO • Planificación de Calidad: identificar qué normas de calidad son relevantes para el proyecto, determinando cómo satisfacerlas. • Realizar Aseguramiento de Calidad: aplicar las actividades planificadas y sistemáticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto utilice todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos. • Realizar Control de Calidad: supervisar los resultados específicos del proyecto, para determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.
  16. 16. 3. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO La gestión de calidad moderna complementa la dirección de proyectos. Por ejemplo, ambas disciplinas reconocen la importancia de: • Satisfacción del cliente: Entender, evaluar, definir y gestionar las expectativas, de modo que se cumplan los requisitos del cliente. Esto requiere una combinación de conformidad con los requisitos (el proyecto debe producir lo que dijo que produciría) y ser adecuado para su uso (el producto o servicio debe satisfacer las necesidades reales). • La prevención sobre la inspección: El coste de prevenir errores es generalmente mucho menor que el coste de corregirlos cuando son detectados por una inspección. • Responsabilidad de la dirección: El éxito requiere la participación de todos los miembros del equipo, pero proporcionar los recursos necesarios para lograr dicho éxito sigue siendo responsabilidad de la dirección. • Mejora continua: El ciclo planificar-hacer-revisar-actuar es la base para la mejora de la calidad.
  17. 17. 3. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO Ciclo PHVA o ciclo Deming: •Planificar: para mejorar las operaciones, identificando las cosas que no se están haciendo correctamente y determinando ideas para solventar esos problemas. •Hacer: cambios diseñados para resolver los problemas primero en una escala pequeña o experimental. Esto minimiza el entorpecimiento de las actividades diarias mientras se prueban si los cambios funcionan o no. •Verificar: que los pequeños cambios están consiguiendo los resultados deseados. •Actuar: para implementar el cambio a gran escala si el experimento es exitoso. Actuar también involucra a otras personas (otros departamentos, suplidores o clientes) afectado por el cambio y cuya cooperación se necesita para implementar el cambio a gran escala.
  18. 18. 3. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO Ciclo PHVA o ciclo Deming:
  19. 19. 4. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto. Si bien es común hablar de asignación de roles y responsabilidades, los miembros del equipo deberían participar en gran parte de la planificación y toma de decisiones del proyecto.
  20. 20. 5. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO • Planificación de los Recursos Humanos: identificar y documentar los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de informe, así como crear el plan de gestión de personal. • Adquirir el Equipo del Proyecto: obtener los recursos humanos necesarios para concluir el proyecto. • Desarrollar el Equipo del Proyecto: mejorar las competencias y la interacción de los miembros del equipo para lograr un mejor rendimiento del proyecto. • Gestionar el Equipo del Proyecto: hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver polémicas y coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto.
  21. 21. 5. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO ESTRATEGIA S RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES Actividades Personal Tipo Jornada Recursos tecnológicos y mobiliario Recursos de Información Insumos Balance de los recursos que tengo y Balance de los recursos que necesito
  22. 22. 6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO Incluye los procesos necesarios para asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma. •Planificación de las Comunicaciones: determinar las necesidades de información y comunicaciones de los interesados en el proyecto. •Distribución de la Información: poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto cuando corresponda.
  23. 23. Cómo promover la idea del proyecto a. Comunicación previa: Tratar de obtener el apoyo institucional por medio de un trabajo de comunicación y de contactos. Se trata de contar a las personas que interese, partes relevantes del proyecto a fin de obtener su aprobación, o bien recibir sugerencias que podrían integrarse al proyecto en beneficio de su perfeccionamiento. 6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
  24. 24. Consiste en responder los siguientes interrogantes: •¿Quién o quiénes deberán ser los receptores de la propuesta de proyecto? •¿Qué tipo de mensaje les hará llegar para estimular una reacción favorable a la propuesta? •¿Qué soporte documental considera más adecuado para contener el mensaje elegido? •¿Qué canal de comunicación utilizaría? •¿Qué fecha considera la más oportuna? 6. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
  25. 25. 1. Detección de necesidades: - Información (recolección de datos) - Diagnóstico (estado situación actual) 2. Formulación: - Idea principal del proyecto (solución al problema) 3. Planificación: - Establecimiento de objetivos (qué quiero cambiar) / Visión estado situación futura - Estudio de factibilidad / Costo - beneficio – Impacto - Formulación plan estratégico de actividades y/o tareas (cómo voy a llegar al objetivo) - Organización del proyecto (con quiénes se va a ejecutar) 4. Ejecución: - Replanificación del plan de recursos limitados; ejecución, control - Evaluación (contrastación de resultados con los objetivos) 5. Finalización: - Logro de objetivos e identificación del impacto ESQUEMA GENERAL DE UN PROYECTO
  26. 26. BIBLIOGRAFÍA PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). 3ª edición. Newtown Square: PMI, 2004. 392 p.

×