Exposición de la materia de 152

1. Lupe Canaviri Maydana
Jorge Luis Gerónimo Patzi
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS – INF 152

2. SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS SABS

3. INTERRELACIÓN

4. COMPONENTES

5. ¿CUÁLES SON LAS FASES DEL SISTEMA?

6. SUBSISTEMA DE CONTRATACIÓN
 SE ENCARGA:
 Perfeccionamiento de los contratos,
 orden de compra
 orden de servicios en las entidades
 DE ACUERDO A :
 Programa de Operaciones Anual y Programa Anual de
Contrataciones
 OBTENER:
 Bienes y servicios con calidad, cantidad y precio justo, logrando
un beneficio equilibrado entre la entidad contratante y el
contratado o proveedor.

7. PARTES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
 La entidad contratante
 Proponentes u Oferente

8. PRINCIPALES PARTICIPANTES DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN

9. ATRIBUCIONES DE LOS PARTICIPANTES
EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

10. LA MAE ES RESPONSABLE DE LA
CONTRATACIÓN DESDE EL PRINCIPIO HASTA AL
FINAL

11. RESPONSABLE DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN POR LICITACIÓN PÚBLICA - RPC

12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN APOYO A LA PROCUCCIÓN Y EL
EMPLEO NACIONAL -RPA

13. DOCUMENTOS BASE DE CONTRATACIÓN Y
MODALIDADES

14. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
 Objetivo:
 Optimizar la disponibilidad, el uso y el control de
los bienes, y la minimización de los costos de
operaciones.

15. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
 Excepciones
 Están fuera del alcance de las NB -SABS:
 Los bienes de dominio público
 El material bélico de las fuerzas armadas
 Los bienes declarados patrimonio histórico y
cultural.

16. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
 Responsable
 El responsable de la Unidad Administrativa es el
responsable principal ante la MAE.

17. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
 Componentes:
 Administración de Almacenes,
 Administración de Activos Fijos Muebles
 Administración de Activos Fijos Inmueble

18. CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA EL
MANEJO DE ALMACENES
 Tiene por objetivo optimizar la disponibilidad de bienes de consumo,
el control de sus operaciones y la minimización de los costos de
almacenamiento.
 Procedimiento:
 La llegada o recepción del bien (recepción)
 El registro de Ingreso.
 Almacenamiento
 La protección o salvaguarda.
 Medidas de Higiene y Seguridad Industrial
 La salida de Almacenes.
 El control de los bienes.
 Gestión de Existencias

19. ¿QUÉ SON ACTIVOS FIJOS?
 El término activo fijo se usa a menudo en
sentido general para identificar a todos los
activos no corrientes, propiedad de una
empresa. Pero también se utiliza en sentido
más estricto para incluir terrenos, edificios,
equipo, herramientas, mobiliario, patrones,
dibujos y matrices usados en las operaciones
normales del negocio.

20. CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA EL
MANEJO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES
 Realiza actividades:
 Recepción
 Ingreso
 Registro
 Codificación
 Asignación al servidor público
 Mantenimiento o conservación
 Salvaguarda o protección
 Control de los bienes.

21. CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA EL
MANEJO DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES
 Actividades:
 Recepción provisional
 Recepción definitiva
 Registro
 Asignación de instalaciones,
 Uso y mantenimiento,
 Salvaguarda e
 Inspección física.

22. SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES
 Tipos:
 Disposición temporal con las siguientes
modalidades:
 Arrendamiento
 Préstamo de uso o comodato
 Disposición definitiva, con las siguientes
modalidades:
 Enajenación
 Permuta

23. RESPONSABLES
 Consejo administrativo:
 Responsable de disposición de bienes
 Responsable administrativo

24. MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS

25. GRACIAS