Aula 2 da disciplina Gerenciamento de Integracao da turma 1 do MBA em Gerenciamento de Projetos da Faculdade Ateneu (FATE)

3. O que é um projeto?

4. Um projeto é temporário
• Começo e fim definidos
• O fim é alcançado quando:
– Os objetivos são atingidos
(SUCESSO)
– Fica claro que os objetivos não
podem ou não serão atingidos
(INSUCESSO)
– A necessidade que originou o
projeto não existe mais
(INSUCESSO)
• Não é necessariamente curto

5. Produto, serviço ou resultado
exclusivo
Algo que nunca havia sido feito
(consideradas todas as suas características)

6. Projeto ≠ Produto!!!

7. Relação entre
projeto e produto

8. Seqüência típica
de fases

9. Para que serve o
Termo de Abertura
de Projeto?
• Explicita:
– Justificativa (onde estamos?)
– Objetivos (onde chegaremos?)
– Restrições
– Premissas
• Nomeia o gerente do projeto
• Autoriza formalmente o projeto

10. Justificativa
• A motivação que sustenta a necessidade de
realizar o projeto.
• Pode ser uma oportunidade ou uma
demanda.

11. Objetivos
• Quais os resultados esperados ao término do
projeto?
• Quais as entregas importantes?

12. Premissas
• Algo assumido como
verdadeiro para o projeto;
• São condicionantes para a execução conforme o planejado;
• Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o
planejamento do projeto;
• As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e
resguardam o gerente do projeto.
Exemplos:
1. “O analista de negócios deverá estar disponível no dia
30/outubro”
2. “Despesas extras serão custeadas pela contratante”
3. “Cada programador desenvolve 500 linhas de código por dia”
4. “A cotação do dólar é R$ 2.50”

13. Restrições
Fatos concretos que limitam
as opções da equipe.
Exemplos:
1. “O projeto deverá estar
operacional até o ano fiscal
de 2009” Restrição
2. “O limite de gastos é de R$ Tripla
60.000,00”
Escopo
3. “Todos os produtos devem
atender às especificações da
norma ISO 9.001”

14. Grupos de
Processos
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Encerramento

15. Atividade 1de Abertura do Projeto
Projetos Inovadores Ltda.
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - PROJECT CHARTER
Preparado por Versão 1.0
Aprovado por
Nome do projeto
Justificativa do Projeto
Objetivos do Projeto
Restrições
Termo
Premissas
Gerente do Projeto & Equipe Inicial
APROVAÇÕES
Luthiano Vasconcelos 21/10/2008

16. Vamos prosseguir
nossa viagem...

17. Ciclo de Vida do Projeto
Desenvolver a
Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e
declaração do Controle
termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o
escopo integrado de
abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto
preliminar do mudanças
projeto do projeto projeto projeto
projeto
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

18. Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto
Desenvolvimento da
declaração do escopo
preliminar do projeto que
fornece uma descrição de
alto nível do escopo

19. Declaração do Escopo Preliminar
Puxa! Esse
negócio vai dar
• É a definição do que um trabalhão!!!
precisa ser realizado no
projeto.
• Aborda e documenta as
características e limites do Declaração
do Escopo
Preliminar
projeto e seus produtos e
serviços associados.

20. Elaboração progressiva

21. Refinamento de escopo
Iniciação
Escopo Preliminar
Planejamento
Escopo

22. Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto

23. Termo de abertura do projeto
Termo de
Abertura
do Projeto
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas

24. Declaração do Trabalho do Projeto
Alinhamento
com os Suporte a decisões
objetivos de estratégicas
Gerenciamento negócio Portfolio
do Portfolio
Decisões de priorização
Integração de investimentos e
Gerenciamento de Programas recursos
recursos
corporativos
Integração de projetos
Consistência
Gerenciamento Projetos
de projetos e repetibilidade
Ferramenta e Metodologia
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas

25. Fatores ambientais da empresa
• Cultura e estrutura organizacional
• Normas governamentais ou do setor
• Infra-estrutura
• Recursos humanos existentes
• Administração de pessoal
• Sistema de autorização do trabalho da empresa
• Condições do mercado
• Tolerância a risco das partes interessadas
• Bancos de dados comerciais
• Sistemas de informações
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas

26. Ativos de processos
organizacionais
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Entradas

27. Metodologia de gerenciamento de
projetos
Desenvolver a declaração do escopo Ferramentas &
preliminar do projeto Técnicas

28. Sistema de informações do
gerenciamento de projetos
Desenvolver a declaração do escopo Ferramentas &
preliminar do projeto Técnicas

29. Opinião especializada
Desenvolver a declaração do escopo Ferramentas &
preliminar do projeto Técnicas

30. Declaração do escopo preliminar
do projeto
Declaração
do Escopo
Preliminar
Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto Saídas

31. Coffee
Break

32. Ciclo de Vida do Projeto
Desenvolver a
Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e
declaração do Controle
termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o
escopo integrado de
abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto
preliminar do mudanças
projeto do projeto projeto projeto
projeto
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

33. Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Documentação das ações
necessárias para definir,
preparar, integrar e
coordenar todos os planos
auxiliares em um plano de
gerenciamento do projeto

34. Plano de
Gerenciamento
de Pessoal
Plano de
Gerenciamento das
Comunicações
Plano
do
Projeto

35. Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto

36. Declaração do escopo preliminar
do projeto
Declaração
do escopo
preliminar
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas

37. Processos de
gerenciamento
de projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas

38. Fatores ambientais da empresa
• Cultura e estrutura organizacional
• Normas governamentais ou do setor
• Infra-estrutura
• Recursos humanos existentes
• Administração de pessoal
• Sistema de autorização do trabalho da empresa
• Condições do mercado
• Tolerância a risco das partes interessadas
• Bancos de dados comerciais
• Sistemas de informações
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas

39. Ativos de processos
organizacionais
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Entradas

40. Metodologia de gerenciamento de
projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas &
do projeto Técnicas

41. Sistema de informações do
gerenciamento de projetos
Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas &
do projeto Técnicas

42. Opinião especializada
Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas &
do projeto Técnicas

43. Plano de gerenciamento do
projeto
Plano de
gerenciamento
do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Saídas

44. Atividade Declaração do
Escopo Preliminar
Junte-se com os membros
da sua equipe para criar a
Declaração do Escopo
Preliminar do Projeto, de
acordo com o estudo de
caso fornecido.
40 minutos