Dossier Sponsoring Hec Lausanne Sailing Team

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2. Table des matières
Introduction ............................................................................ 3
L’équipage .............................................................................. 4
Calendrier ............................................................................... 5
Palmarès ................................................................................. 6
Lieu ........................................................................................ 8
La Passerelle ........................................................................... 9
Média ................................................................................... 10
Partenariat ............................................................................ 11
Visibilité ................................................................................ 12
Budget .................................................................................. 13
Offres ................................................................................... 14
Contact ................................................................................. 15
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3. Introduction
Depuis plus de 40 éditions, le Comité des Etudiants HEC affrète un équipage
pour défendre les couleurs de la faculté des Hautes Etudes Commerciales de
l’Université de Lausanne lors de la Course Croisière EDHEC. Chaque année,
près de 200 bateaux venant du monde entier s’affrontent sur les eaux de
l’Atlantique pour représenter leur école et affronter les marins les plus
expérimentés, lors du plus grand événement estudiantin d’Europe. Cette
année encore, HEC Lausanne Sailing Team se prépare à réaliser un
nouvel exploit et porter avec honneur le nom de sa faculté !
La Course Croisière EDHEC en chiffres :
 3'000 étudiants
 20 nationalités
 200 bateaux
 15'000 visiteurs durant la semaine
 12'000 m2 de village animé 24h/24
 1.6 mio. d’euros de sponsoring
 300'000 visites sur www.ccedhec.com
 500 articles de presse
 2 heures de diffusion TV et radio
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4. L’équipage
Notre équipage est composé de sept étudiants d’HEC Lausanne voulant
découvrir d’autres horizons et représenter leur faculté à travers le monde.
C’est leur passion commune pour la voile qui les rassemble dans ce projet qui
les marquera sans doute à vie.
L’édition 2011 de la Course Croisière EDHEC sera d’autant plus un challenge
pour l’équipe : en effet, cela fait trois ans que nous figurons dans le haut du
classement général et que nous remportons le Trophée International.
L’équipage est donc capable de rivaliser avec des skippers professionnels. Les
objectifs sont donc clairs : naviguer au plus haut niveau et représenter sur le
plan international les valeurs d’HEC Lausanne qui sont l’excellence, l’esprit
d’équipe et le sens de la compétiton.
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5. Calendrier
Nous prévoyons cette année, contrairement aux années précédentes, de
participer à d’autres manifestations d’ampleur et de faire de notre team une
véritable équipe entrainée sur une plus grande saison.
Au mois d’avril 2011 aura lieu la traditionnelle Course Croisière EDHEC
mais nous comptons participer au National Français de Grand Surprise au
mois de novembre 2010 qui aura lieu à la Trinité ainsi qu’à la célèbre Primo
Cup de Monaco. Cette dernière à lieu chaque hiver au mois de février et
regroupe plus de 90 bateaux et pas moins de 40 Surprises, support sur lequel
nous naviguerons exceptionnellement pour cette régate.
Bien que cela soit une chance de confronter notre équipe au reste de l’élite
européenne, notre participation à ces deux régates n’est pas encore assurée
puisque cela représente une charge non négligeable d’un budget déjà très
serré et que notre priorité reste la Course Croisière EDHEC.à la
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6. Palmarès
Dans la série Grand Surprise lors des éditions précédentes de l’EDHEC :
 1er au classement international parmis 15 bateaux en 2008, 2009 et
2010 (premier bateau non français).
 2ème équipage 100% étudiant en 2009 et 2010
 8ème au classement général en 2010 (sur 53 bateaux dont une dizaine
comptait au moins un professionnel à bord)
 Première manche gagnée par le HEC Lausanne Sailing Team en 2010
Au niveau de l’équipage 2010 - 2011 :
 Barreur, Raphaäl Gabella : 3 fois Champion suisse sur Optimist
 Embraque , Thomas Mermod : équipier sur D35
 Tacticien , Marc Stern : Champion suisse junior sur 420
Ces trois navigateurs réunis ont participé à plusieurs Championnats d’Europe
et du Monde sur différents supports (Optimist, 420, Splash, 29er, Melges 24)
et ont navigué sur des catégories semi-professionnelles (M2, D35)
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7. Extrait du rapport final de l’organisation envoyé à tous les équipages internationaux
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8. Lieu
Passe
relle
L’équipage s’entraînera tout l’hiver sur le Lac Léman afin de perfectionner la
connaissance du bateau de type Grand Surprise. Dès cette période, nous
pouvons garantir la visibilité de nos partenaires sur le lac lors de nos
entraînements, mais aussi lors de régates auxquelles l’équipe s’alignera pour
juger son habilité.
C’est en arrivant à Lorient en avril 2011 et en accompagnant le HEC
Lausanne Sailing Team que l’image et les valeurs de nos partenaires
toucheront des milliers de personnes. Celles-ci seront visibiles lors de la
course, mais aussi à terre et dans les différents médias qui retraceront
quotidiennement les faits de la Course Croisière EDHEC.
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9. La Passerelle
La Passerelle est devenue l’événement incontournable du printemps sur le
site de l’Université de Lausanne. Pendant toute la période de la course, des
étudiants bénévoles s’occupent de retransmettre les exploits de l’équipage
sur un écran géant. Tous les membres du campus s’y arrêtent avec plaisir
pour suivre et soutenir leur équipe en haute mer, profiter des diverses
activités proposées mais aussi découvrir nos différents sponsors ainsi que
leurs produits mis à disposition.
La tradition veut que La Passerelle se clôture par la très conviviale rac lette
offerte par le Comité des Etudiants HEC le jeudi soir. Cette année encore, la
rac lette sera suivie par une des fameuses soirées organisées par le Comité,
qui rassemble plus de 800 étudiants.
Il s’agit donc de l’endroit idéal pour véhiculer avec succès votre image de
marque et y présenter vos produits à plusieurs milliers d’étudiants. Ceci est la
seule et unique possibilté offerte à votre entreprise de se mettre en
valeur sur le campus de l’Université de Lausanne.
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10. Média
En plus des apparitions dans les médias au travers de la Course Croisière
EDHEC, HEC Lausanne Sailing Team sera suivi de près par les journaux
régionaux lors de la course mais aussi pendant sa préparation. Un bon
résultat sera aussi la garantie de figurer dans les journaux spécialisés.
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11. Partenariat
Associez votre nom à une équipe compétitive, sympathique et dynamique :
La voile est un support de communication de choix, véhiculant des valeurs de
performance, d’innovation et d’environnement.
Convenez avec nous de la forme du partenariat idéal et des contre-
prestations adaptées à vos besoins.
Donateur, parrain, ou sponsor, toutes vos contributions sont d’importances et
nous permettrons d’atteindre nos objectifs.
Nous remercions d’avance toutes les personnes ou sociétés qui par leurs
dons, contrats publicitaires et aides diverses nous permettrons de réussir
dans nos prochains challenges, et ce dès le plus petit montant : les petites
rivières font les grands lacs et océans.
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12. Visibilité
Votre nom et votre logo peuvent être présents :
 Sur le bateau : sur la coque, les voiles ou encore la bôme
 Sur le matériel : sur les habits et/ou le bus
 Sur le campus de l’Université de Lausanne : à La Passerelle et lors
des annonces faites auprès des 2'000 étudiants d’HEC Lausanne
 Sur le site web du Comité des Etudiants HEC : www.comite.ch
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13. Budget
Le budget de notre saison 2010-2011 se base sur nos dépenses lors de la
saison précédente.
Inscription Course Croisière EDHEC 8360.-
(Logement, Location Bateau)
Passerelle et Communication 3410.-
Equipage 3370.-
(Nourriture, Cirés)
Transport 2500.-
Bateau 620.-
(Frais d’entraînement, Réparations)
Sous-Total Participation Course Croisière EDHEC 18260.-
Participation éventuelle selon budget à
La Primo Cup et au National Français 6000.-
Total Budget 2010-2011 24260.-
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14. Offres
 PARTENAIRE PRINCIPAL
A partir de CHF 4'000.-
Affichage sur coque + voile + habits + Passerelle + site web
 CO-PARTENAIRE
A partir de CHF 1000.-
Affichage sur bôme + Passerelle + site web
 SOUTIEN
A partir de CHF 200.-
Affichage à la Passerelle + site web
 DON
A votre convenance
Tout partenariat peut être personnalisé selon vos souhaits
Offres supplémentaires : navigation avec vos employés ou clients, présentation de vos
produits auprès des étudiants
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15. Contact
Personne de contact : Nos coordonnées bancaires :
Raphaël GABELLA Etudiant école HEC
Mobile : + 41 79 393 90 80 C/O comité étudiants HEC-Compta
E-mail : raphael.gabella@comite.ch Dorigny / Internef / Bureau 253
1015 Lausanne
IBAN : CH36 00767 000E 0712 2002
Comité des étudiants HEC Notre site : www.comite.ch/c c edhec
Dorigny – Internef - Bureau 253
1015 Lausanne Site de la course : www.c c edhec.com
Tél. + 41 21 692 33 16
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