1. Universidad de Integración de las Américas
Introducción a las Tic
Comercio Internacional

2. Contenido
 Que es Google Docs?
 ¿Que Podémos hacer en Google Docs?
 Ventajas
 Seguridad
 Características
 Fuentes de Consulta

3. ¿Qué es Google Docs?
 Es una aplicación online que
facilita Google a los usuarios
de la red para la creación vía
web de documentos de texto,
planillas de cálculo o incluso
hasta magníficas
presentaciones multimedios
sin la necesidad de contar con
ningún programa instalado en
su PC, Tablet o Móvil y sin
importar la plataforma
operativa que se utilice (Mac,
Linux o Windows).

4. ¿QUÉ PODÉS HACER EN GOOGLE DOCS?
 Subir archivos ya creados.
 Elegir quién puede acceder a tus documentos.
 Compartir inmediatamente.
 Editar con otros usuarios en tiempo real.
 Almacenar y organizar tu trabajo de forma segura.
 Editar y acceder desde cualquier parte.
 Guardar y exportar copias fácilmente: Podes guardar los
documentos y hojas de cálculo en tu propio equipo en
formato DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF o
HTML.
 Organizar tus documentos: Encontrar tus documentos
con facilidad organizándolos en carpetas. Arrastrar y
soltar los documentos en tantas carpetas como quieras.
 Publicar tu trabajo en forma de página web.
 Controlar quién puede ver tus páginas.
 Publicar tus documentos en tu blog.

5. VENTAJAS:
 Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.
• Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.
• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios
usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y
evitará las colisiones.
• Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada
uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.
• Controla quién puede acezar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección
de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y
enviarles una invitación.
• Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la
mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...
• Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en
encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.
• Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde
allí.

6. SEGURIDAD
 El acceso seguro vía S no está habilitado
por defecto, pero existe la opción de
acceder por HTTPS a Google Docs y
trabajar de forma segura.
 La privacidad de documentos sensibles
puede ser comprometida por el hecho de
que mucha gente está autenticada en sus
cuentas de Google de forma casi
permanente (las cuentas Google se
utilizan para la gran variedad de
servicios ofrecidos por Google como
correo electrónico, calendario, etc.). A
pesar de que este login unificado tiene
claras ventajas, representa un potencial
riesgo para la seguridad mientras el
acceso a Google Docs no requiera
comprobación de contraseña.

7. Características
 Google Docs está alojado de forma segura en la
Web, lo que te ofrece la posibilidad de trabajar desde
tu puesto de trabajo, en casa, cuando vas de un lugar
a otro, a través del teléfono móvil e incluso sin
conexión.
 Google Docs funciona en el navegador de equipos
PC, Mac y Linux, y es compatible con formatos
comunes como doc, xls, ppt y pdf.
 Es posible acceder a los archivos guardados en
Google Docs en todo momento. Además, se realiza
una copia de seguridad online de todos los archivos.

8. Fuente de Consulta
•https://docs.google.com/
Recuperado: 18 de junio de 2012
•www.google.com/google-d-s/intl/es/documents/
Recuperado: 18 de junio de 2012
•www.google.com/imagenes
Recuperado: 24 de junio de 2012
•Google Docs - Wikipedia, la enciclopedia libre
Recuperado: 22 de junio de 2012
Elaborado : Macarena Riveros Cáceres