1er module de formation à destination des doctorants en sciences : "Outils, normes et formats pour la thèse" Durée : 2h

1. MODULE 1 / 6
OUTILS, NORMES ET FORMATS POUR
LA THESE
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2. Infos pratiques concernant la formation
Lieu : salle de formation de la BU de Versailles
Prochaines dates : de 10h à 12h
-Jeudi 21 février
-Jeudi 21 mars
-Jeudi 28 mars
-Jeudi 25 avril
-Jeudi 23 mai
Contact : magalie.le-gall@uvsq.fr
Où trouver les supports des formations ?
www.slideshare.net/magalielegall
Programme du module 1
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Outils, normes et formats pour la thèse
 connaitre le circuit de la thèse électronique (modalités de dépôt, encadrement de la diffusion, etc.)
 exploiter son logiciel de traitement de texte (feuille de style)
 choisir et utiliser un logiciel de gestion de bibliographie

3. Les thèses : un enjeu de l’IST
Source majeure de la littérature scientifique
(fait le point sur un sujet, richesse / article,
bibliographie,… source de base pour les
chercheurs)
Enjeux économiques et scientifiques :
mouvement de l’Open Access (« libre accès »).
Il s’agit de se réapproprier les résultats de la
recherche. Idée de la science pour tous.
Enjeux pour le chercheur et son université :
valorisation, impact sur la carrière
Enjeux de conservation, de signalement et de Tous droits réservés par Tis (Source : La thèse nuit gravement à la santé)
diffusion. Dans le monde (NDLTD Nord américain,
Portail thèses Canada, Cyberthèses,…) et en
France (Cither, Pastel, Thèses INP Toulouse, TEL…)

4. Les retours de l’enquête effectuée auprès de 620 doctorants en Bretagne
(2007-2008)
Formation reçue en méthodologie de la recherche documentaire : 67,5 % des
doctorants n’ont reçu aucune formation à la recherche documentaire au cours
de l’ensemble de leur cursus universitaire
Ressources documentaires les plus utilisées : 96 % utilisent les moteurs de
recherche, 65 % utilisent le catalogue de la bibliothèque
Ressources documentaires rarement ou jamais utilisées : 94 % n’utilisent
jamais ou rarement les blogs, 77 % : les archives ouvertes (HAL…), 71 % : le
catalogue SUDOC, 62 % : les bases de données (Medline, Francis, Pascal…)
Utilisation des moteurs de recherche : Google Scholar : 37 %
Outils avancés de recherche et de traitement de l’information : 98 % ne
connaissent pas ou n’utilisent pas les moissonneurs OAI, 97 % : les plate formes
de partage de signets, 63 % : les outils de veille (alertes, RSS…)
Connaissance des circuits de l’information scientifique : 53 % connaissent la
notion de facteur d’impact
Outils et modalités de rédaction et de diffusion de la thèse et des publications
scientifiques : 83 % ne connaissent pas les modalités de publication
électronique de la thèse, 82 % ne savent pas déposer un document dans une Tous droits réservés par Tis (Source : La thèse nuit gravement à la santé)
archive ouverte, 82 % n’utilisent pas ou ne connaissent pas les feuilles de style,
79 % n’utilisent pas ou ne connaissent pas le guide de rédaction des thèses,
65 % n’utilisent pas les logiciels de gestion bibliographique, 51 % ne connaissent
pas les règles de la propriété intellectuelle

5. Tous droits réservés
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1/ thèse nuit
gravement à la
santé)
LE DEPÔT ELECTRONIQUE
DES THESES

6. Qu’est-ce qui va changer dans le circuit des thèses ?

7. Avant /Maintenant : le circuit classique de la thèse « papier »
- Le service des thèses – une fois la thèse soutenue et validée – envoie les
exemplaires à la BU
- Un bibliothécaire créé la notice de la thèse et la signale dans le SUDOC
- La BU garde deux exemplaires en conservation (dépôt légal)
- Elle envoie un exemplaire à l’ANRT (Lille) pour la reproduction en
microfiches
- Consultation sur place, PEB, microfiche
Après/Dès septembre 2013
- A l’UVSQ : décision du CS du 6 juillet 2010 : http://www.personnels.uvsq.fr/conseils-
comites-commissions/cs-du-6-juillet-2010-231869.kjsp?RH=1201518478293
- Le service des thèses entre dans la plateforme STEP les données des
doctorants qui ont une thèse en cours de préparation
- Une fois la thèse soutenue, celle-ci est rebasculée dans STAR, interface
dans laquelle la BU intervient : création de la notice. Celle-ci retombe
automatiquement dans le SUDOC
- La thèse est visible dans thèses.fr, interface publique
- Accès 24h/24, 7j/7

8. Et que fait le doctorant ?
 Passerelle entre Doctobase et STEP :
les informations saisies dans Doctobase
alimenteront automatiquement le début
de la chaîne thèses.fr
 Pour vous ça ne change rien : vous
remplissez Doctobase, et donnez le fichier
(format PDF) au service des thèses
 Vous complétez et signez la convention
de diffusion
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9. Quelles conséquences ?
Disparition des exemplaires imprimés déposés à
la BU : gain de temps, de papier et d’argent
Même processus pour la conservation et la
diffusion :
- Sauvegarde ≠ diffusion sur le net
- Archivage = obligatoire (dépôt légal)
- Garantie de la pérennité du doc
- Diffusion = à vous de choisir…
 Une thèse plus visible : les consultations thèses
papier/électronique ne sont pas tout à fait les
mêmes…, un document navigable (hypertextualité,
métadonnées,…), moins de risques de plagiat
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Et si je veux publier ma thèse ?
Et si je veux déposer un brevet ? Et si je suis en
lien avec un laboratoire privé ?

10. Quels droits ai-je sur ma thèse ?
Document scientifique, universitaire et
administratif, la thèse est :
- Soumise à des droits d’auteur (œuvre
intellectuelle, protection automatique)
- Soumise à obligation de publication
(document administratif)  elle doit
toujours être disponible au sein de
l’université de soutenance (support
papier ou électronique). Exception :
Tous droits réservés par Tis (Source : La thèse nuit gravement à la santé) thèse soumise à la confidentialité
- Cas des Creative Commons : pour une
diffusion plus large

11. Zoom sur thèses.fr
L’espace pour les doctorants de l’ABES
theses.fr : portail de recherche pour les
thèses françaises en cours et soutenues
(quel que soit leur support)
- recherche sur les thèses soutenues / en
préparation
- Recherche sur les directeurs de thèse,
les établissements, disciplines, écoles
doctorales, langues, membres du jury…
- Recherche sur les thèses accessibles en
ligne
- Possibilité de s’abonner à des flux rss
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12. Rechercher des thèses
Catalogue Sudoc : la bibliographie nationale des thèses en France. Le catalogue collectif des
établissements d'enseignement supérieur et de recherche (Sudoc) recense les différentes versions
des thèses de toutes disciplines, qu'elles soient sous forme papier ou électronique. Certaines
thèses, notamment celles issues de l’application STAR , sont accessibles en texte intégral à partir du
catalogue. Une page d'aide spécifique précise comment trouver une thèse dans le catalogue
SUDOC.
ANRT (atelier national de reproduction des thèses) de Lille 3 - service « thèses à la carte »
Les plateformes d’archives ouvertes : plateforme nationale (TEL : auto-archivage) ou
institutionnelles (thèses de l’INSA de Lyon)
Connaître les sujets de thèses en cours
theses.fr : les thèses en préparation sont signalées via l'application professionnelle STEP ; ces
informations sont interrogeables sur theses.fr , portail des thèses françaises.
Pour rappel : le Fichier Central des thèses (FCT) qui gérait le fichier de signalement des thèses en
cours, pour les disciplines de lettres, sciences humaines et sociales, droit, science politique,
sciences économiques et de gestion a été fermé en septembre 2011.
Thesa : base de données des thèses en cours préparées dans les établissements membres de la
Conférence des grandes écoles (CGE). Elle est produite par la CGE et l’INIST.

13. Guides et formations pour les doctorants
URFIST : Unités régionales de formation à
l’information scientifique et technique. Formations
accessibles gratuitement aux doctorants
(comptabilisables dans votre quota de formation)
et nombreux supports et ressources en ligne.
Sites dédiés d’autres universités:
- PRES de l’Université Européenne de Bretagne :
Formadoct
- La rubrique Thèses en ligne de l’Université de
Lyon 2
- boîte à outils de l’université de Clermont
Guide pour la rédaction et la présentation des
thèses à l’usage du doctorant (MESR, 2007, PDF)
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Petites leçons de typographie par Jacques André
« Les thèses électroniques », ppt, par Ghislain
Chave et Magalie Prudon, 2012

14. Tous droits réservés
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thèse nuit gravement
à la santé)
2/
METTRE EN FORME SA THESE

15. Quelques conseils de base
 Structuration : page de titre / Pages liminaires / Table des matières / Corps de la thèse /
Bibliographie / Annexes / Index
 Normes de présentation : texte justifié, police de caractère de taille 12, interligne 1,5,
marges droite et gauche de 2,5 cm, marge haute de 1,5 cm, marge basse de 2 cm
 Eviter "les veuves et orphelines", lignes isolées en début de feuille. Dans le traitement de
texte utilisé, cocher la case "Eviter les veuves et orphelines" (ex. : dans Word, menu
Format / paragraphe / enchaînements).
 Pas plus de deux polices de caractères différentes.
 Usage modéré des italiques ou de caractères gras
 Numérotation commence toujours au recto (numéro impair) de la première page
imprimée (page de titre – non numérotée) et se termine toujours à la dernière page
imprimée, quel que soit le nombre de volumes.
 Toute nouvelle partie (chapitre, table, annexe) commence toujours sur une nouvelle page.
 Citations : courte (3 lignes max) est incorporée au texte / longue est séparée du texte par
un espace supplémentaire, insérée en retrait par rapport au texte et n'est pas entourée
de guillemets / tronquée est signalée par des points de suspension placés entre crochets
[...]
 Etc

16. Utiliser une feuille de style
 Avoir un document structuré :
- Titres, parties, sous-parties, table des
matières automatique, mise en forme des
citations,…  homogénéiser sa
présentation
- Pouvoir y faire des modifications sans
souci (= sans tout remettre en forme)
- Stabiliser sa présentation tout au long de
la rédaction
- Naviguer dans son document
 Au début : accepter de perdre du temps pour en
gagner au moment de la rédaction
 Une fois les dernières corrections faites (post-
soutenance) : enregistrement en pdf
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17. LateX
Présentation de Benjamin Caraco

18. 10 points sur Word 2010
 Toujours afficher les caractères de mise en forme (invisibles à l’impression)
 Affichage : page / plan / aperçu avant impression
 Gérer les en-têtes et pieds de page (mode affichage page / chaque partie peut avoir un en-
tête et un pied de page propre / idem pagination/ idem mise en page : portrait ou paysage)
 Une feuille de style = « modèle de document » (en créer un ou en importer un : fichier.dot)
 Installer une feuille de style
 Sélectionner la zone de texte à mettre en forme, dérouler la liste des styles et sélectionner
 Les styles sont appliqués à un paragraphe dans son intégralité : inutile de le
sélectionner entièrement pour le styler
 Naviguer dans le document (explorateur de document)
 Ajouter à la barre d’outils accès rapide
 Modifier un style : Styles – Gérer les styles – Sélectionner le style – Modifier
 Mettre à jour automatiquement
(appliquer toutes les modifications au document)

19. Tous droits réservés par
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3/
PRODUIRE UNE BIBLIOGRAPHIE

20. Une bibliographie pour…
- La pertinence des sources choisies
- Montrer que vous avez fait le tour du sujet
- Identifier et localiser les documents cités (d’où les éléments suivants :
année, volume, numéro, pages,…)
- Respect du droit d’auteur
Elle doit être :
- Rédigée en respectant des normes
D’où la nécessité :
- De collecter l’ensemble des données de chaque source à leur consultation
(faire la guerre aux post-its volants)
- De choisir un style de rédaction bibliographique
- De s’aider d’un logiciel de gestion bibliographique

21. Les logiciels de gestion bibliographique
À quoi ça sert ?
- Collecter les références bibliographiques
- Les organiser
- Les citer
- Les partager
- Éditer une bibliographie, mise en forme
Les logiciels
- Gratuits : Zotero, Mendeley, Connotea...
- Payants (mais avec des réductions pour les étudiants) : Endnote, Refworks…
Comparaison
- Définir ce qui vous paraît essentiel
- Critères : capacité, organisation des références, fonctions de recherche, gestions des liens, sources, importation,
formats, intégration dans les traitements de texte
- Ce qui compte : votre usage
Les formats
- Formats de stockage/sauvegarde
- Formats d’échange/exportation
- Formats d’édition/styles
Choisir…
http://urfist.enc.sorbonne.fr/sites/default/files/file/docsab/Panorama_logiciels_bibliographiques_mars2012.pdf
http://urfist.enc.sorbonne.fr/sites/default/files/file/docsab/logiciels_bibliographiques_mars2012.pdf
http://fr.slideshare.net/gabrieldumouchel/mendeley-zotero-quel-est-le-meilleur-choix

22. ZOTERO
 De l’albanais « zotëroj » : « qui acquiert, maîtrise »
 Produit par le Center for History and New Media (Washington D.C.)
 Une extension de Firefox ou Zotero Standalone / des pluggins pour Word et Open Office
 Libre et gratuit
 Gérer ses références en un endroit unique
 Générer une bibliographie
 Gagner du temps et de l’énergie
Gestion des références
Sauvegarde
Sauvegarde Edition de bibliographie
Partage et veille

23.  Allez sur le site www.zotero.org
 Téléchargez Zotero et suivez les étapes d’installation
 Préférez la version stable à la version Bêta encore en construction
 Redémarrez Firefox (ou votre autre moteur de recherche)
 Enfin, jouez à afficher (partiellement et en pleine page) et masquer Zotero dans votre
navigateur
NB : Zotero peut être utilisé (de façon limitée) / consulté même sans connexion internet

24. Collecter des références
→ Importer automatiquement via les sites « zotero-compatibles » : Gallica, Ebsco, BnF,
Sudoc, Cairn, Jstor, Google Scholar, Google Books, HAL, TEL, Revues.org, You Tube,
Flickr, Factiva, Amazon,…
 L’onglet « baguette magique » : importer un livre via son ISBN
 Créer manuellement une référence quand un site n’est pas compatible
 Récupérer les données d’un document PDF stocké dans « Mes documents »

25.  Créer des collections et des sous-collections
 Associer des mots-clefs à ses références
 Annoter
Ou
Ou

26.  Créez votre compte personnel sur le site de Zotero
 Synchronisez votre bibliographie avec le serveur Zotero
 Deux bibliographies : une locale en bas de votre navigateur Firefox / une en ligne sur
le site de Zotero (que vous rendez publique ou non, au choix : Zotero
settings/Privacy)

27. « Créer une bibliographie à partir de la sélection »
Installer l’extension pour Word / Open Office
Utiliser les styles de citation proposés par Zotero ou en télécharger d’autres
● Nouveauté : un nouveau style francophone (et anglophone) pour Zotero fondé sur la
norme ISO 690 a été créé
 Zotero People ou le réseau social des chercheurs ?
Zotero Groups ou la possibilité de partager sa bibliographie
Zotero francophone, le site de référence sur le logiciel en français :
http://zotero.hypotheses.org/

28. Merci de votre attention
magalie.le-gall@uvsq.fr, benjamin.caraco@uvsq.fr
Magalie Le Gall Pro, Benjamin Caraco Pro
magalielegall, BenjaminCaraco
magalielegall BU_Versailles
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