1. Unidad II
Formularios

2. Ingreso de
Datos
 Validación Actualización
de Registros
Emisión de
Reportes

4.  IMPORTANCIA DE CONTROLAR LOS
FORMULARIOS
 Señales que indican la necesidad de implementar
el control en los formularios
 Falta de Prenumeración
 Formularios con espacios reducidos o inadecuados
 Errores en el llenado de los formularios, debido a la
mala explicación de los campos.
 Formularios no codificados
 Poca estética en el diseño de las formas.

5.  Sencillez en su diseño.
 Cada formulario debe estar diseñado para un
procedimiento especifico.
 El orden en el cual se solicita la información,
debe ser realizado en la misma secuencia en
la cual se generan los datos.
 Deben poseer espacios adecuados para las
aprovaciones y/o autorizaciones.

6.  Facilidad para su relleno
 Reducción de las posibilidades de error.
 Estética.
 Reducción de Costos

7.  Es necesario contemplar las siguientes
etapas
 Inventario de Formularios.
 Análisis de Formularios.
 Clasificación de Formularios.
 Codificación de Formularios.

8. GERENCIA
TESORERIA
-Ordenes de Pago
-Formato de Cheque.
-Recibos de Cobro
CONTABILIDAD
-Nota de Crédito
-Nota de Debito
-Libro Diario.
SISTEMAS
-Solicitud de Servicios
-Diseño de registro
-Reporte de Procesos
SERVICIOS GENERALES
-Recepción de
Llamadas
-Salidas de Materiales

9.  DISEÑO DE UN FORMULARIO CONTABLE
 FUENTE
 Sistemas y Procedimientos Contables
F. Catacora Carpio.
Universidad Católica Andrés Bello.