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Planear y organizar.     Hacer.     Evaluar.     Mejorar.     Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa,...
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Direccion y control kattia

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Direccion y control kattia

  1. 1. DIRECCIÓNCONCEPTO.Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es unafunción de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección sonuna misma cosa.IMPORTANCIA.La dirección es trascendental porque: Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización. A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional. La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad. Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control. A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
  2. 2. CONTROLDEFINICIÓNEl control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento.Para Robbins (1996) el control puede definirse como "el proceso de regular actividades que asegurenque se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa"(p.654).Sin embargo Stoner (1996) lo define de la siguiente manera: "El control administrativo es el procesoque permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas" (p.610)Mientras que para Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control "Consiste en verificar si todo se realizaconforme al programa adoptado, a las órdenes impartidas y a los principios administrativos…Tiene lafinalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición".(p.62).Analizando todas las definiciones citadas notamos que el control posee ciertos elementos que sonbásicos o esenciales: En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las actividades realizadas. En segundo lugar, deben existir estándares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados. En un tercer lugar, el control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las actividades realizadas. Y en último lugar, a través del proceso de control se debe planificar las actividades y objetivos a realizar, después de haber hecho las correcciones necesarias.En conclusión podemos definir el control como la función que permite la supervisión y comparación delos resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que laacción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro deloslímites de la estructura organizacional.BASES DEL CONTROLSe podría comenzar definiendo qué es una base. Bastaría traer a nuestra memoria y fijarnos en laclase de geometría cuando nos explicaban que un triángulo esta conformado por dos elementosprincipales: base y altura. Para aquel entonces bastaba fijarnos en la parte inferior de la figura ydarnos cuenta que sin aquella base ¿sería acaso posible la estabilidad del triángulo? Asimismofunciona con el control organizacional y sus basamentos, podríamos decir que el control se basa en laconsecución de las siguientes actividades:
  3. 3. Planear y organizar. Hacer. Evaluar. Mejorar. Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que facilitarán alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la planificación y organización para fijar qué debe hacerse y cómo. El hacer es poner en práctica el cómo se planificó y organizó la consecución de los objetivos. De éste hacer se desprende una información que proporciona detalles sobre lo que se está realizando, o sea, ella va a esclarecer cuáles son los hechos reales. Esta información debe ser clara, práctica y actualizada al evaluar. El evaluar que no es más que la interpretación y comparación de la información obtenida con los objetivos trazados, se puedan tomar decisiones acerca de qué medidas deben ser necesarias tomar. La mejora es la puesta en práctica de las medidas que resolverán las desviaciones que hacen perder el equilibrio al sistema.IMPORTANCIA DEL CONTROLUna de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de losplanes se puede desviar. El control se emplea para: Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores. Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones. Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida. Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control.
  4. 4. Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea hacia laadministración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentarque los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad última de lagerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso de control. Por tanto, el proceso decontrol permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer sucreatividad o participación en el trabajo.

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