Sistemas de costos

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    1. 1. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 1
    2. 2. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 2
    3. 3. Objetividad de los Costos de Producción * Costos Históricos (Reales): El costeo de productos se hace en base a cifras reales o históricas (MP, MOD, CIF). * Costos Históricos (Reales): El costeo de productos se hace en base a cifras reales o históricas (MP, MOD, CIF). * Costos Normales: Al costear el producto, la MP y MOD son elementos reales, mientras que el CIF es estimado mediante tasas predeterminadas. * Costos Normales: Al costear el producto, la MP y MOD son elementos reales, mientras que el CIF es estimado mediante tasas predeterminadas. * Costos Estándar: Representan estimaciones elaboradas respecto a la cantidad máxima de MP, MOD y CIF que puede contener cada unidad producida.
    4. 4. MP MOD CIF • Costos Históricos Real Real Real (Reales) • Costos Normales Real Real Estimado • Costos Estándar Estándar Estándar Estándar Objetividad de los Costos de Producción
    5. 5. Contenido de los Costos de Producción * Costeo Absorbente: Enfoque tradicional para el costeo de productos en el que todos los costos de manufactura, independientemente de su variabilidad con respecto al volumen, son considerados como costos inventariables o del producto. * Costeo Directo: Enfoque para determinar el costo de los productos y medir utilidades, en el cual solamente los costos variables de manufactura se acumulan y adhieren a los productos. Los costos fijos se registran como gastos del período y se reportan en el estado de resultados. * Costeo Directo: Enfoque para determinar el costo de los productos y medir utilidades, en el cual solamente los costos variables de manufactura se acumulan y adhieren a los productos. Los costos fijos se registran como gastos del período y se reportan en el estado de resultados.
    6. 6. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 6
    7. 7.  NORMAS CONTABLES, para satisfacer necesidades de los diferentes agentes afectados. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA  Se utiliza para medir los costos manufacturados durante un periodo contable y luego distribuirlos entre el numero de unidades manufacturadas durante ese período. 7
    8. 8. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 8
    9. 9. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 9
    10. 10. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO PROCESO A PROCESO C PROCESO B Materiales Directos. Mano de Obra Directa. Costos Indirectos de Fabricación Productos Terminados Costo de Ventas Procesamiento Almacenamiento Ventas Inventario de Productos en Proceso A Inventario de Productos en Proceso CInventario de Productos en Proceso B Inventario de Productos Terminados Costo de Producció n y ventas UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 10
    11. 11. DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO POR ÓRDENES: •Objeto de costos: ordenes •Producción concreta y variada. •Producción por lotes. •Control analítico. •Producción flexible. •Costos específicos. •Costos unitarios cambiantes, calculados al finalizar la orden de trabajo. POR PROCESO: •Objeto de costos: procesos •Producción uniforme. •Producción masiva continua. •Control global. •Producción rígida. •Costos promedios. •Costos unitarios uniformes, calculados al finalizar el período. Fuente: Cervantes (1999). UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 11
    12. 12.  Constituye un formato que se lleva para cada proceso, en el cual se acumulan los tres elementos: UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 12
    13. 13. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 13
    14. 14. Costos materiales directos Costo mano de obra directa Costos Indirectos Fecha Ref. Cant. Vr unit. Valor Fecha Cant. Vr unit. Valor Horas M.O.D Tasa Valor feb-03 9 $ 2.047 $ 14 $ 28.658 feb-02 296 214 $ 63.344 296 121 $ 35.816 feb-09 10 $ 3.425 $ 21 $ 71.925 feb-07 146 214 $ 31.244 146 121 $ 17.666 Costo Total $ 53.482 Liquidación Costo materia Directa $ 100.583 Costo mano de Obra direc $ 94.588 Costos Indirectos $ 53.482 Costo Total $ 248.653 Costo Total $ 100.583Costo Total $ 94.588Costo Unitario $ 497,30 Mukatri Hoja de costos Cliente: Almacenes YEP Orden de trabajo N°.14 Cantidad: 500 unds. Fecha de iniciación: febr. 1 Fecha de terminación: Sept. 15 Ref. A-110 UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 14
    15. 15. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 15
    16. 16. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 16
    17. 17. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 17
    18. 18. RECURSOS CONSUMIDOS M.P.D M.O.D. C.I.F. ESTADO DE RESULTADOS COSTO DE VENTAS COSTO DEL PERIODO PROCESO DE PRODUCCIÓN BALANCE GENERAL ACTIVIDAD CIRCULANTE PRODUCTOS EN PROCESO PRODUCTOS TERMINADO COSTO DEL PRODUCTO CLASIFICAMOS LOS COSTOS EN RELACIÓN A REAS FUNCIONALES DE ADMINISTRACIÓN, VENTAS , DISTRIBUCIÓN Y PRODUCCIÓN CLASIFICAMOS LOS COSTOS EN RELACIÓN A REAS FUNCIONALES DE ADMINISTRACIÓN, VENTAS , DISTRIBUCIÓN Y PRODUCCIÓN UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 18
    19. 19. Tamaño de la empresa Objetivos Necesidades de información Características de la actividad Costo montaje Vs. beneficio UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 19
    20. 20. INVENTARIOS BALANCE GENERAL INVENTARIOS BALANCE GENERAL UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 20
    21. 21. FLUJO DE COSTOS A TRAVÉS DE LOS INVENTARIOS SALDO INICIAL ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL FLUJO INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS ALMACÉN I.I. M.P COMPRAS M. P . UTILIZADA INV. FINAL MP 100 I.I. MATERIALES compras 100 100 100 ENTRADA SALIDASMATERIA PRIMA INV. FINAL M.P. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 21
    22. 22. ORDEN DE BIEN BIEN PRODUCCION TERMINADO VENDIDO CODIFICACION DE ACUERDO AL P.U.C. ORDEN DE BIEN BIEN PRODUCCION TERMINADO VENDIDO INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO INV. MAT. PRIMA INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO COSTO DE VENTA COSTO M.O.D. COSTOS IND. FABRICACION 1405 1455 1460 7105 1410 1430 61 73057205 UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 22
    23. 23. Ventas y Administración Ventas y Administración Costo de Ventas Costo de Ventas Inventario de Prod. Terminados Inventario de Prod. Terminados Inventario de Prod. Proceso Inventario de Prod. Proceso Balance General Inventario de M.P. Inventario de M.P. Costos del Producto Compras de M.P. Compras de M.P. Costos del Periodo Estado de Resultados M. O. Directa M. O. Directa Gats. Ind. De Fab. Gats. Ind. De Fab. Ventas y Administración Ventas y Administración Costos Los Costos del periodo están directamente en el Estado de Resultados Los Costos del periodo están directamente en el Estado de Resultados Flujo de Acumulación de Costos UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 23
    24. 24. En una fábrica hay: * Departamentos Productivos * Departamentos de Servicios Además hay: * CI de Planta * CI de Departamentos de Servicios * CI de Departamentos de Producción Es conveniente departamentalizar los CI, puesto que un determinado producto no necesariamente requiere de la participación de todos los departamentos. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 24
    25. 25.  Esta cuenta registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional o internacional para ser usados en un proceso de fabricación. El costo de la materia prima lo constituye el monto total del valor de las mismas, mas los cargos incurridos hasta colocarlas en la bodega antes de ser utilizados UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 25
    26. 26. 26 Flujo de entrada Nivel de inventario Flujo de salida Flujo de pérdida Nivel de inventario final= Nivel de inventario inicial +flujo de entrada -flujo de salida -flujo de pérdida
    27. 27.  Su planeación y ejecución implican la participación activa de varios segmentos de la organización, como ventas, finanzas, compras, producción y contabilidad. Su resultado final tiene gran trascendencia en la posición financiera y competitiva, puesto que afectan directamente al servicio, a la clientela, a los costos de fabricación, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.  El control de inventarios ciertamente merece la atención de la alta dirección de una empresa. En algunos casos conocidos de empresas que presumen de una buena organización, algunas de ellas de gran tamaño, se sufre la falta de efectivo por tener excesos en existencias de materiales, de productos en proceso y de productos terminados. La situación se agrava cuando el exceso de inventarios debilita la disponibilidad de fondos para las operaciones normales de la empresa, y se tiene que requerir a pagar intereses por préstamos que reducen las utilidades.
    28. 28.  Para lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnología moderna señala los siguientes elementos como bases principales:  Definir objetivos.  Definir políticas   Desarrollo de planes y normas  Establecimiento de sistemas y procedimientos  Delegar responsabilidades  Establecer comunicaciones Esta tecnología o estructura está diseñada para contribuir a que la administración tome mejores decisiones sobre políticas y consiga que su personal apoye esas políticas con mayor determinación.
    29. 29.  Ofrecer un almacenamiento de bienes para cumplir la demanda anticipada de los clientes.  Separar los procesos de producción y distribución  Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a que los compradores de grandes cantidades pueden reducir sustancialmente el costo de los bienes.  Protegerse de la inflación y los cambios de los precios  Proteger contra el inventario agotado que puede ocurrir debido al clima, la escasez de los proveedores, los problemas de calidad o las entregas mal efectuadas . “Los inventarios de seguridad” principalmente los bienes extra en mano , pueden reducir el riesgo de que se agote el inventario.  Permitir que las operaciones continúen con suavidad, con el empleo del inventario del “ trabajo en proceso” .
    30. 30.  El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero.  Recursos limitados y al gran número de inventarios Centrarse en los más importantes
    31. 31. ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS Administración de Inventarios Administración de Inventarios Ventajas Competitivas Capacidad en exceso y clientes satisfechos Calidad y precios del Producto Tiempos de respuesta
    32. 32. 32 Materias Primas Trabajo en Proceso - P .Terminado Proveedores Planta de Manufactura Centro de Distribución Minorista
    33. 33. ¿ POR QUÉ MANTENER INVENTARIOS ?1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados 2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas. 3. Procesos productivos no confiables. 4. Obtención de descuentos y protección de incrementos de precios. Cantidades Bs. Costos de Ordenar y Agotamiento Costos de Manejo
    34. 34. TIPOS DE INVENTARIOS 1. Inventario de materiales y suministros 2. Inventario de productos en proceso 1. Inventario de productos terminados 1. Inventario de materias primas 2. Inventario de suministros 3. Inventario de repuestos 4. Inventario de empaques
    35. 35.  El inventario Justo a Tiempo: Es el inventario mínimo necesario para mantener un sistema trabajando, con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en el momento que estos se necesitan.  La variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos de inventarios:  Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a los proveedores del proceso de producción.  Los inventarios de producción en proceso.- Se determina el tiempo que toma fabricar un producto (llamado tiempo de ciclo). La reducción del tiempo de ciclo reduce el inventario.  Los inventarios de productos terminados.-. Se deben inventariar debido a que se pueden desconocer las demandas del cliente para un cierto periodo.
    36. 36. 1. Costos de Ordenar 2. Costos de Manutención 3. Costos por escasez 1. Facturas e interes de capital 2. Documentos planillas 3. Transporte y seguros de traslados. 4. Embarques y desembarques. COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS 1. Costos de almacenaje. 2. Costos de obsolecencia 3. Costos de seguro 4. Costos de oportunidad 1. Capacidad ociosa 2. Ventas y clientes perdidos
    37. 37. MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS PEPS UEPS Costo Promedio Simple Costo Promedio Ponderado Costo del mercado en el momento actual. Costo de reposición Factores para seleccionar el método de valoración Método utilizado en el ramo de actividad industrial. Frecuencia de compras. Frecuencia en las fluctuaciones de precio. Relación entre los precios de venta y costos de producción.
    38. 38. AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS Sobrantes • Compras no registradas. • Devoluciones de materiales de producción no registradas. • Devoluciones de materiales al proveedor registradas por cantidades superiores. • Uso de materiales no registrados. • Devoluciones de materiales de producción registradas por cantidades superiores. • Devoluciones de materiales al proveedor no registradas. • Uso indebido de materiales. • Retiros de material dañado o perdido no registrados aún. Faltantes
    39. 39. 39 POR LO SIGUENTE..... 1. Demora en los procesos 2. Costo de actividades que no agregan valor 3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc) 4. Costo de capacidad ociosa 5. Falta de controles (medición de desempeño) UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
    40. 40. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 40
    41. 41. De acuerdo con la base de costos utilizada: Base Histórica: es una metodología de costos que basa su cálculo en datos reales, pasados, sobre los cuales ya no se tiene ningún control. Es esta clasificación se encuentran los costos por órdenes y los costos por procesos. Base predeterminada: es una metodología que calcula los costos antes de que se incurra en ellos. Busca mejorar la planeación y presupuestación. UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 41
    42. 42. GRACIAS… UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 42

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