Estructuras, organizaciones, control

1. BASES DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

2. LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
• La estructura orgánica de una empresa se muestra en el
organigrama, el cual representa el conjunto de funciones
principales, los canales de autoridad formal, las
relaciones básicas que existen entre los diversos
departamentos

3. OBJETIVOS, ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA
• En las empresas existen diversos tipos de objetivos y
cada uno de ellos desempeña una función diferente. Los
objetivos suelen dividirse en: económicos, sociales y de
servicio.
• Un objetivo económico sería obtener una venta diaria de
$1000 (a corto plazo)
• Duplicar los ingresos del año anterior (a mediano plazo)
• Ingresar a la bolsa de valores (a largo plazo)

4. • Objetivos sociales: la oferta de empleo, la contribución
con el mejoramiento de las calles, plazas, hasta la
pintura de las fachadas, alumbrado público,
mantenimiento de canchas, señalizaciones etc.
• Las empresas contribuyen directa o indirectamente al
mejoramiento de la zona donde se encuentran
establecidas, y esto les ayuda porque la misma
comunidad los protege.

5. • Objetivos de servicio, las empresas presentan áreas
específicas en donde el servicio es esencial:
• Recursos humanos, ya que el objetivo principal es servir
al cliente interno.
• Marketing, en donde el objetivo es el servicio hacia los
proveedores y clientes externos de la empresa

6. TAMAÑO DE LA EMPRESA
En organizaciones de todo tipo y tamaño, sus
directores generales se sientes obligados a crecer,
pero ¿Cuánto crecer? ¿Hasta donde crecer? ¿Qué
tamaño de organización es mejor para competir en
un entorno global?.
El incremento de tamaño lleva a la consolidación por
diversos motivos:

7. El aumento de
tamaño siempre
conduce a una
mayor
especialización
Las
organizaciones
simples no
necesitan
estructuras
complejas
Al crecer una
empresa refleja
mayor
capacidad en
sus procesos de
producción
El crecimiento
impide a los
jefes la
supervisión
directa de las
actividades
El crecimiento
conlleva un
aumento del
grado de
burocracia
El crecimiento
en una pequeña
empresa implica
modificaciones
en el
comportamiento

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• Tenemos 2 tipos de estructuras dentro de la empresa:
Se refiere a la manera en que se dividen y se
coordinan, las actividades y tareas dentro de
la organización.
La estructura se establece mediante el organigrama,
división de trabajo, jerarquía, departamentalización,
delegación de autoridad, descripción de funciones
entre otros. Y todo esto se diseña y establece en un
documento:

9. ESTRUCTURA PROCEDIMENTAL
Esta estructura se da por medio de sistemas y
procedimientos, flujos de trabajo, formas
impresas, actividades, políticas, controles.
Esta estructura se diseña formalmente en un documento escrito llamado

10. DEPARTAMENTO DE
FINANZAS
• O B J E T I V O S
• M A X I M I Z A R E L V A L O R A C T U A L N E T O D E U N A E M P R E S A .
• E F E C T U A R L O S R E G I S T R O S C O N T A B L E S Y E S T A D O S F I N A N C I E R O S R E F E R E N T E S
A L O S R E C U R S O S E C O N Ó M I C O S

11. Fijación de objetivos
Establecer personal para su
área, desde el encargado hasta
los colaboradores.
Determinar actividades
Establecer sistema
PROYECCIÓN
DE
ESTRUCTURAS

12. DEPARTAMENTO DE FINANZAS
CONTABILIDAD
Área de Costos
Facturación
Proveedores
Nómina
1 analista de costos
1 auxiliar contable
Capturista
Recepcionista
Encargado
Capturista
Encargado
Capturista

13. DEPARTAMENTO DE FINANZAS
• Actividades por área:
COSTOS: analizar y comparar información sobre materias primas, costos
de producción, mano de obra.
Elaborar comparativos sobre gastos incurridos
Identificar y diferenciar costos directos e indirectos
Elaborar cuadros comparativos de costos en los diferentes rubros por mes.
Analista de costos: analizar y comparar información sobre materias primas,
costos de producción, mano de obra. Graficar los costos y gastos por mes.
Auxiliar contable de costos: Identificar y diferenciar costos directos e
indirectos, elaborar comparativos sobre gastos incurridos, elaborar cuadros
comparativos de costos en los diferentes rubros por mes.

14. SISTEMAS
• ANALISTA DE COSTOS:
1. Clasificación de la materia prima
2. Determinación de costos fijo y variables
3. Generación de tabla de clasificación de costos
4. Determinación de costos de producción, en materia prima,
materiales auxiliares y otros insumos.
5. Determinación de costos directos de mano de obra
6. Tabla de diferenciación entre costos y gastos.
7. Determinar el punto de equilibrio

15. SISTEMAS
• Auxiliar contable de costos
1. Capturar en el sistema los costos por materia prima
2. Llevar un listado por separado de los costos fijos y los variables
de:
1. Recursos humanos
2. Producción
3. Ventas
4. Finanzas
5. Marketing
Enviar reportes de cada listado por semana al analista de costos para el
análisis de los mismos.
Llevar la agenda de visitas a plantas, líneas de producción y departamentos
Examinar reporte de facturas de materiales que hayan entrado a la empresa.