O documento descreve o software OpenECM, que ajuda empresas a gerenciar informações não estruturadas de forma mais eficiente. O OpenECM permite compartilhar conteúdo digital, colaborar em equipes, automatizar fluxos de trabalho e proteger dados de forma centralizada. Ao organizar melhor os 85% de informações não estruturadas das empresas, o OpenECM pode ajudar a reduzir custos e aumentar a produtividade.

1. O simples fator que
diferencia o seu negócio do
restante é o seu
CONHECIMENTO
OpenECM
OpenECM ajuda a
criar, gerenciar,
distribuir e aplicar o
seu conhecimento com
10x mais eficiência

2. 85%
DE TODA INFORMAÇÃO DA SUA EMPRESA É
NÃO ESTRUTURADA
Bilhões de dólares são investidos anualmente em gerência de dados estruturados, usando
tecnologias como ERP, CRM, etc. Todavia esta informação consiste em apenas 15% do panorama
das informações corporativas.
O Gartner group estima que 85% de toda informação existente nas organizações como
informação não estruturada – normalmente encontram-se em e-mails, memorandos, notas dos
call center e suportes a operações, notícias, chats, relatórios, cartas, questionários, material de
marketing, documentos de pesquisa e apresentações.
90% de toda informação não estruturada ainda
precisa ser reorganizada.
O Conteúdo desestruturado está crescendo
rapidamente dentro da sua organização, dobrando a
cada ano, de acordo com algumas estimativas. Uma
grande empresa é capaz de comportar milhares de
usuários gerando dezenas de milhões de arquivos.
Trabalhadores do conhecimento gastam em
qualquer em média 30% - 40% do seu tempo a cada
ano gerenciando documentos. As empresas gastam
um valor estimado de 750 bilhões de dólares
anualmente devido ao tempo gasto pelos
trabalhadores à procura de informação necessária
para poderem fazer o seu trabalho.
CONECTE PESSOAS
A p r o v e i t e s u a i n f o r m a ç ã o
BENEFÍCIOS PARA SEU NEGÓCIO…
OpenECM permite que sua empresa disponibilize ricos espaços de
colaboração para os seus colaboradores, parceiros de negócios, clientes
e todo sua rede de valor. OpenECM gerencia, protege, audita e
organicamente estrutura o seu conteúdo de arquivos, documentos, mídia
digital e qualquer conteúdo. OpenECM possui workflows de conteúdo,
regras de segurança granular e trabalho em conformidade com os seus
atuais processos de negócio e metodologias de colaboração.
Aumente seu conhecimento coletivo
Organize e assegure sua informação organizacional
Reduza custos com a reutilização de conteúdo
Conecte equipes separadas geograficamente
Reduza os custos de suporte à informação
Torne seu sistema aderente à cenários empresariais
Envolva seus clientes, parceiros e fornecedores
Garanta investimentos passados em TI
Integre e extenda o uso de padrões abertos
Esteja aderente à regulamentações. Ex: SOX
… E PARA SEUS USUÁRIOS
OpenECM habilita os usuários a criarem conteúdos digitais e compartilhá-lo com
seus pares. Funcionalidades como busca, categorização e links ajudam os
usuários a encontrarem conteúdo relevante em tempo hábil. Gerenciado de
forma centralizada e controlando versão de conteúdo OpenECM permite que
seus usuários foquem de forma colaborativa e parem de receber de forma
acidental modificações, falhas de discos e perdas de dados.
Encontre seus arquivos
Controle seu conteúdo com regras
Proteja seus dados
Trabalhe de forma remota
Crie o conteúdo uma vez
Encontre pessoas com informações
Automatize tarefas comuns
Acesse de forma segura todos seus arquivos
Quebre barreiras de plataformas
Customize completamente seu ambiente
OpenECM

3. OpenECM
Busca Workflows Regras Acessos API
Intranet Espaços Pessoais Equipes Extranet
Documentos
Arquivos Wiki
Departamentos
Mídia Blogs
Usuários
Web Links
Discussões
APLICAÇÕES
Wikis para base de conhecimento
Workflow de documento, auditoria e revisão
Próprio para criação de Intranet / Extranet
Espaços para colaboração de equipes
Multiusuário, multigrupo, multilíngua
Salas de discussões virtuais seguras
Repositórios compartilhados de acervos digitais
Externos
Parceiros
Clientes
F u n c i o n a l i d a d e s
Colaboração unificada
Fórum por conteúdo
Usuário / Grupo
Bloqueio automático / desbloqueio de
conteúdo
Gestão centralizada de conteúdo
Tipos configuráveis de conteúdo
Níveis de Workflows
Regras de conteúdo
Sistema de tag de conteúdo
Busca integrada
Indexa Full text de arquivos
Busca rápida
Busca simples e avançada
Filtros de busca
Segurança e controle de acesso granular
Workflow baseado em níveis de segurança
Regras baseadas em políticas de segurança
Controle de acesso por conteúdo
Interface do usuário intuitiva
Compatível com padrões de acessibilidade
Interface baseada em AJAX
Poderoso editor de conteúdo WYSIWYG
Dashboard de usuário customizável
Framework aberto
Autenticação LDAP / Active Directory
Arquitetura baseada em XML
APIs baseadas em padrões abertos
Plataforma robusta
Aplicações integradas
Fácil customização
Suporta Clusterização

4. OpenECM
www.openetwork.com.br
Uma solução
marcelo@openetwork.com.br
+55(21) 8883-3989
CUSTOMIZAÇÃO, IMPLANTAÇÃO, DESENVOLVIMENTO E SUPORTE
OpeNetwork é uma empresa criada para atender ao mercado SMB com soluções
tipicamente corporativas. Possui uma equipe altamente capacitada nas tecnologias mais
recentes além de alto conhecimento em metodologia de Engenharia de Software e
Gerenciamento de Projetos. OpeNetwork oferece vantagens aos seus clientes através de
suas soluções criativas e integradas, atreladas ao custo altamente competitivo.