1. Intelliact AG
Siewerdtstrasse 8
CH-8050 Zürich
Tel. +41 (44) 315 67 40
Mail mail@intelliact.ch
Web http://www.intelliact.ch
Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation
Marco Egli, Kai Uffmann , 06.07.2015, http://plmopenhours.net/
INTELLIACT
PLM OPEN HOURS

2. Ziel und Konzept
 Ziel: Kontrolle des Projektstands
 Freigabe von relevanten Dokumenten
 Projektmilestone erreicht
 Status eines Dokumentes gibt Auskunft
über den Abschluss eines Milestones
 Konzept
 Verlauf eines Projekts anhand der
chronologischen Bearbeitung der
Dokumentation abbilden
 Abbildung der Bearbeitungsstatus der
Dokumente eines Milestones
Bsp: alle im Status «freigegeben» ->
Milestone erreicht
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Projektphase
Design 
Realisierung Funktionsmuster (FUMU) 
Industrialisierung 
… 

3. Berge von Dokumenten – Ausgangslage?
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Quelle: https://flic.kr/p/4H82RY

4. ObjekteRollen
Projektverlauf (exemplarisch)
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Equipment
Projekt
Auftrag
QA Manager
Einkaufsteil
Produkt
Werkzeug
Fertigungsteil
IndustrialisierungDesignphase Realisierungsphase FUMU
Milestone Milestone
Projektleiter
Einkaufsspez
Zeichnung
Projektantrag
Konstrukteur
Kunde
EinkäuferKonstrukteur WZ
Projektplan
Kunde Lieferant
Dokument
(-typen)
Milestone
Verknüpfung Objekte mit Dokumenten
Zugriffe auf Objekte / Dokumente

5. Systemmatrix (Beispiel)
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Projektverlauf mit Milestones: Dokumente aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) sind
Projektphasen zugeordnet und ihre Freigaben werden im Laufe des Projekts den Milestones
zugeordnet.

6. Systemmatrix (Beispiel)
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
Vorbereitete Dokumente
und Vorlagen
Projektphasen
Dokumentinstanzen
pro Projekt

7. Voraussetzungen
 Projektfortschritt muss anhand der Dokumentation
(z.B. Abnahmedokumente von Entwicklungsständen von Produkten)
bzw. in Milestones «messbar» sein
 Projektdokumentation muss vordefiniert sein
 Attribuierung / Verlinkung mit Projekt
 Dokumente brauchen einen Lebenszyklusstatus
 minimal: «erstellt» bzw. «in Arbeit» -> «geprüft» -> «freigegeben»
 Dokumente brauchen einen Erfüllt-Status
 Ablageort (System) der Dokumente muss definiert und systematisch
abrufbar sein
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION

8. Vorgehen
 Dokumenttypen identifizieren
 Welche Inhalte werden im Projekt erarbeitet?
 In welchem System werden die Dokumente bearbeitet?
 Ggf. Dokumentvorlagen für Dokumenttypen erstellen
 Businessobjekte identifizieren
 Welche Objekte werden im Projekt beschrieben?
 Dokumenttypen Businessobjekten zuordnen
 Zuordnung zu einer Phase oder einem Meilenstein
 Obligatorische oder optionale Verbindung (muss/kann)?
 1:1 oder 1:n-Beziehung?
 Dokumenttypen Rollen zuordnen
 Rollen als Ersteller oder Konsument definieren
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
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9. Vorgehen
 Ggf. Projektmilestones definieren
 Dokumententypen den Projektabschnitten bzw. Milestones zuordnen
 Dokumenttypen Rollen zuordnen
 Rollen als Ersteller oder Konsument definieren
 Abbildung der Dokumentstatus in einer Oberfläche (oder App)
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION
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10. Definition von Dokumenttypen
 Die Definition der Dokumenttypen sollte nach dem Motto «so wenig
wie möglich, so viel wie nötig» angegangen werden
 Beispiele: Prüfbericht, Abnahmeprotokoll, Prüfplan, Projektplan,
Phasenfreigabe, Artikelzeichnung, etc.
 Es ist zu beachten, das Dokumenttypen inhaltlich klar definiert und
gegeneinander abgegrenzt sind.
 Wer fügt Inhalte hinzu und wer greift auf das Dokument zu?
 Wann ist das Dokument vollständig?
– obligatorische bzw. zusätzliche Inhalte eines Dokumenttyps
 Mit welchem Objekt muss das Dokument verbunden sein?
 Der Dokumenttyp kein Format bedingt (zu vermeidende Beispiele: PDF-
Zeichnung, Excel-Report, Video)
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11. Dokumenttyp
Dokumenttypen, Vorlagen und Dokumente
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Prüfbericht
Vorlagen
Prüfbericht (Vorlage)
Prüfbericht (Vorlage)
Dokumente
Prüfbericht 4711 12.06.2015
Prüfbericht 4712
Prüfbericht 4711 14.06.2015
Prüfbericht 4711 15.06.2015
Prüfbericht 4712 II
Prüfbericht 201587
Prüfbericht 98472568
Prüfbericht 1546983
Lebenszyklus
der Vorlagen
Lebenszyklus
der Dokumente

12. Varianten für den Bezug von Dokument zum Projekt
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Projekt
4711
Vorschriften
Projekt
0815
Kunde
Bestellung Kundenprojekte
Sachmerkmale:
Projekttyp
Projektstand
Start- / Enddatum
Kundendprojekt (EU, > CHF 50k)
Fertigungsauftrag
C. Klassifizierung
Fertigungsauftrag
- Projekt: 4711
Bestellung
- Projekt: 4711
B. Attribuierung
A. Verlinkung mit Businessobjekten
ProjektplanProjektplan
Produkt
Material
Einkaufsspezifik.

13. PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 14
BO 1
Dokumenttyp
-Attribute “BO”
System A
User X (Konsument)
System B
User Z (Ersteller)
BO 2
User Y (Konsument)
BO 2
System C
Schnittstelle
Viewing
DB DB
Verschiedenartige Zugriff auf ein Dokument
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Zugriff über Verknüpfung
mit Businessobjekten
Zugriff über Suche nach Attributen

14. Methodik (Beispiel)
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x = muss r=read
o = optional w=write
Name Techfile
Wann?
Phase nach Q/Dok-Plan neue Definition
Projekt
Produkt
Fertigungsteile
Einkaufsteil
Spritzgussteil
Werkzeug
Equipment
Lieferant
Kunde
QA
Projektleitung
Einkauf
Konstruktion
Werkzeugbau
Regulatory
Affaires
spez. für Produkt-
Lifecyclephasen
Projektantrag x o r w r n
Designphase Angebot x x o n
Designphase Bedarfsmeldung x r
Designphase Rechnung x x
Designphase Lieferschein x x
Designphase Kostenplan/Budget x o w
Kommunikation o o o o n
Designphase List Change Control x o o o n
Designphase Change Control o x o o o o o o o n
Variantenvergleich x x o o o j
Industrialisierung Einkaufspezifikation o x o j
Designphase Qualitäts-&Dokumentenplan x x n
Designphase Rollenplan x n
Industrialisierung Projektabschlussbericht x n
Vertrag
Forcast
Designphase Projektplan x n
SAP-Objekte (Was ist zu tun?) Rollen (Wer tut's?)
Dokument-
typen
Projekt-
phasen
Business-Objekte Rollen
Verknüpfungen Zugriffe

15. Darstellungsmöglichkeit (Beispiel)
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16. Umsetzung (Beispiel)
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PLM-CONNECTOR _ HISTORY _ 20.08.2009 13
Darstellung der
Meilensteinfreigaben
Viewing der
Dokumente
Öffnen von Vorlagen
Aus- und Einklappen
von Projektphasen
und Dokumenttypen
Quelle: Swiss PLM-Forum 2010, Marco Mueller, Head Project Management, Sulzer Mixpac AG
“Visualisierung des Produktentwicklungsstandes unter Nutzung von PDM-Informationen”
http://ipek.hsr.ch/Referenten.11307.0.html?&no_cache=1&cid=39352&did=11105&sechash=bdd2387a

17. Zusammenfassung
 Der Stand der Dokumentation kann genutzt werden, um den
Projektfortschritt übersichtlich darzustellen. Auch über komplexe
Strukturen und über mehrere Systeme hinweg.
 Zusätzlich wird durch die Überwachung die Datenqualität ohne
zusätzlichen Verwaltungsaufwand erhöht. Die Vollständigkeit der
erwarteten Dokumente kann sichergestellt werden.
 Die Mehrfachverwendung von Dokumenten wird motiviert.
Redundanzen vermieden
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PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION