2. Introductie: Stantson Opgericht : 2007 Medewerkers: 10 Kernactiviteit: Consultancy op het gebied van Risk- en procesmanagement Risk Management : Risk awareness, riskmanagement workshops, Governance Procesmanagement: Fast Close, P2P, Optimalisatie van de financiëlefunctie Auditing : Operational audits, procesaudits Opleidingen : BIV, AO, Auditing, Standard Reporting Werkzaam in onder meer de volgende sectoren: Bank- en verzekeringswereld : ING, Delta Lloyd, Rabobank Energiesector : Eneco, Delta, Essent Overig : KPN, Kuiken, BAT Notforprofit : LUMC, Het CVZ, Beweging 3.0, ROC Flevoland, NS
19. 36% van de organisaties heeft meer dan 10 werkmaatschappijen
20. 75% heeft een omzet > €50 mln.Verdeling over sectoren:
21.
22. 16% vindt de betrouwbaarheid van haarcijfersmatig
23. 20% vindtdatervaakveeltijdverlorengaataan het uitzoeken van fouten in het opleveringsproces - men verklaartditdeels door onvoldoende IT ondersteuningWaar komt de druk vandaan? NB: aantal waarnemingen is 58; sommige respondenten geven aan dat er meerdere redenen zijn
24.
25. Bij de organisatie B zijn de volgende redenen opgegeven: de capaciteit op de administratie, de wijze van financiering van de gezondheidszorg, de cultuur
27. Organisatie D kampt met een grote hoeveelheid onderwerpen die binnen een zeer kort tijdsbestek gereed dienen te zijn. ‘Gewoon veel werk dus, waardoor er hard gewerkt moet worden’.
28. Organisatie E heeft te maken met wisselende vragen van Directeur/aandeelhouders : Op basis van vraag 10a
31. 82% is bezig geweest om het afsluitingsproces te versnellen
32.
33. 42% geeftaandaterniet of nauwelijksvoldoendecontroles in hun Excel modellenzijningebouwd die zijgebruikenbij het afsluitingsprocesONDERZOEKSRESULTATEN – EXCEL (2) Is uw ITondersteuning voldoende bij de afsluiting? NB: bij deze grafiek gaat het om IT ondersteuning in de vorm van ERP / Besturingssystemen / Netwerken, en dus niet om Excel.
34.
35. 48% ervaart structureel druk op het rapportageproces, maar slechts 20% is zeker van plan een verbeterproject op te starten
67. Voordelen Fast Close levert sneller informatie en stelt het management in staat sneller te reageren Door efficiënter proces kan de beschikbare tijd bijdragen aan grotere betrouwbaarheid Door Standaardisatie van processen en data kan er tijd bespaard worden in het consolidatie- en rapportageproces. Beter bedienen van stakeholders Beter imago en vertrouwen van de organisatie bij investeerders. => het beter doen dan de concurrentie! Een betere work-lifebalance
68. Kosten Als de cultuur en de processen veranderen, is het geven van scholing en het houden van workshops essentieel Investeren in IT-systemen is bijna altijd noodzakelijk Advies is om medewerkers (key- players) vrij te stellen van hun primaire werkzaamheden &Tijdelijke (kwalitatieve) personele uitbreiding? Een lagere arbeidsmoraal
75. Aanleverkalender en opleverkalenderPresentatie bevindingen en opstellen planning Vervolgworkshop per cluster en vervolggesprekken Opstellen en presenteren totaalplan Presentatie aan management << klantgevoelige informatie is weggelaten >>
78. Aanleverkalender en opleverkalenderPresentatie bevindingen en opstellen planning Vervolgworkshop per cluster en vervolggesprekken Opstellen en presenteren totaalplan Presentatie aan management << klantgevoelige informatie is weggelaten >>
91. Dagelijks bijhouden van realisaties in grootboeken adhvsysteemlogs (wie heeft wat wanneer geregistreerd)
92. Bewaken deadlines en rapporteren “overtreders”Aanspreken “leveranciers” op non delivery en bijstelling planning en deadlines (continuous Fast Close) << klantgevoelige informatie is weggelaten >>
94. Werking FCS Modellen Opmerking: ERP / Overige Systemen Downloads Opslaan met standaard naam en periode aanduiding Inlezen met druk op macro knop Controles downloads / coderingen Model Input: Journaalposten Rapportages: ook automatisch per e-mail Input ERP / Overige Systemen Rapportages
