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Capacitación de

Administración




                      I
Capacitación de

                                                                         Administración
     Dirección y realización del proyecto
     L.C.C. Gabriel Barragán Casares
     Director General del Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatán

     Planeación y coordinación
     Lic. Alejandro Salazar Ortega
     Director Académico

     Metodología y estrategia didáctica
     Lic. Lorenzo Escalante Pérez
     Jefe del Departamento de Servicios Académicos

     Coordinador de la asignatura de 1a edición
     MA. Zac Nicté Sansores Ramos

     Colaboradores
     L.A.MKT María Guadalupe Ayala Canche
     LAET Guadalupe de los Ángeles Medina Puc
     L.A. Manuel Torres Euan

     1ª Edición
     Julio 2011




     Impreso en México




                                                                            DERECHOS RESERVADOS
                                                                     Queda prohibida la reproducción o transmi-
                                                                     sión total o parcial del texto de la presente
                                                                     obra, bajo cualquier forma electrónica o
                                                                     mecánica, incluyendo fotocopiado, almace-
II                                                                   namiento en cualquier sistema de recupe-
                                                                     ración de información o grabado sin el con-
                                                                     sentimiento previo y por escrito del editor.
LA REFORMA INTEGRAL DE LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR


La Educación Media Superior (EMS) en México enfrenta desafíos que podrán ser

permita a sus distintos actores avanzar ordenadamente hacia los objetivos pro-
puestos. Es importante saber que la EMS en el país está compuesta por una serie
de subsistemas que operan de manera independiente, sin correspondencia con un

El reto es encontrar los objetivos comunes de esos subsistemas para potenciar sus
alcances y de esta manera lograr, entre todos, reglas claras de operación. Es im-
portante para el desarrollo de la EMS que ustedes, docentes y estudiantes, conoz-
can los ejes que la regulan, como opera y los retos que enfrenta en la actualidad
para asumir, a partir de dicho conocimiento, una actitud diferente que nos permita
coadyuvar en este esfuerzo.
         Los diferentes subsistemas de la EMS han realizado cambios en sus es-

para que la población a la que atiende (jóvenes entre los 15 y 21 años aproxima-
damente) adquiriera conocimientos y habilidades que le permitan desarrollarse
de manera satisfactoria, ya sea en sus estudios superiores o en el trabajo y, de
manera más general, en la vida. En esta misma línea, no se debe perder de vista
el contexto social de la EMS: de ella egresan individuos en edad de ejercer sus
derechos y obligaciones como ciudadanos, y como tales deben reunir, en adición a

actitudes y valores que tengan un impacto positivo en su comunidad y en el país
en su conjunto.
          Es en este contexto que las autoridades educativas del país han propues-
to la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS), cuyos objetivos
consisten en dar identidad, calidad, equidad y pertinencia a la EMS, a través de
mecanismos que permitan articular los diferentes actores de la misma en un Sis-
tema Nacional de Bachillerato dentro del cual se pueda garantizar, además de lo
anterior, tránsito de estudiantes, intercambio de experiencias de aprendizaje y la

          Lo anterior será posible a partir del denominado Marco Curricular Común
(MCC) de la RIEMS, el cual se desarrolla considerando el modelo de competen-
cias, y que incluye: Competencias Genéricas, Competencias Disciplinares (básicas
y extendidas) y Competencias Profesionales (básicas y extendidas). Esta estructura
permite observar de manera clara, los componentes comunes entre los diversos
subsistemas, así como aquellos que son propios de cada uno y que, por consiguien-
te, los hace distintos. Lo anterior muestra cómo la RIEMS respeta la diversidad del
nivel educativo del país, pero hace posible el Sistema Nacional del Bachillerato,
conformado por las distintas instituciones y subsistemas que operan en nuestro
país.
         Una competencia es la integración de habilidades, conocimientos y acti-

y programas de estudio existentes y se adapta a sus objetivos; no busca reempla-


                                                                                      III
Nuestro subsistema pertenece al conjunto de los que ofrecen bachillera-
                                                                                     -
     llar en los estudiantes capacidades que les permitan adquirir competencias gené-
     ricas, competencias disciplinares básicas y extendidas, además de competencias
     profesionales básicas.
              Las competencias genéricas son las que todos los bachilleres deben estar

     en él; los capacitan para continuar aprendiendo de forma autónoma a lo largo
     de sus vidas, y para desarrollar relaciones armónicas con quienes les rodean, así



     continuación se listan las once competencias genéricas, agrupadas en sus catego-
     rías correspondientes:


     Se autodetermina y cuida de sí
     1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta
        los objetivos que persigue.
     2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expre-
        siones en distintos géneros.
     3. Elige y practica estilos de vida saludables.


     Se expresa y comunica
     4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos me-
        diante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.




     5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos
        establecidos.
     6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, con-

     7.


     Trabaja en forma colaborativa
     8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.


     Participa con responsabilidad en la sociedad
     9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad,
        región, México y el mundo.
     10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de
IV     creencias, valores, ideas y prácticas sociales.
     11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones respon-
       sables.
Las competencias disciplinares son las nociones que expresan conoci-
mientos, habilidades y actitudes que consideran los mínimos necesarios de cada
                                                                                   -
rentes contextos y situaciones a lo largo de la vida. Las competencias disciplinares
pueden ser básicas o extendidas.
          Las competencias disciplinares básicas procuran expresar las capacida-
des que todos los estudiantes deben adquirir, independientemente del plan y pro-
gramas de estudio que cursen y la trayectoria académica o laboral que elijan al
terminar sus estudios de bachillerato. Las competencias disciplinares básicas dan
sustento a la formación de los estudiantes en las competencias genéricas que inte-
                                                                                   -
vos, contenidos y estructuras curriculares; se organizan en los campos disciplinares
siguientes: Matemáticas, Ciencias Experimentales (Física, Química, Biología y Eco-
logía), Ciencias Sociales y Humanidades (Historia, Sociología, Política, Economía,
                                                                                   -
presión Oral y Escrita, Literatura, Lengua Extranjera e Informática).
           Las competencias disciplinares extendidas dan sustento a las competen-


en los elementos disciplinares correspondientes y, en su caso, incrementando la

se agrupan en los campos de conocimiento del Bachillerato General.


Competencias disciplinares extendidas del campo de Ciencias Sociales:
1.                                                                                   -
     tante transformación.
2. Sitúa hechos históricos fundamentales que han tenido lugar en distintas épocas
   en México y el mundo con relación al presente.
3. Interpreta su realidad social a partir de los procesos históricos locales, naciona-

4. Valora las diferencias sociales, políticas, económicas, étnicas, culturales y de
   género y las desigualdades que inducen.
5. Establece la relación entre las dimensiones políticas, económicas, culturales y

6.
     intervienen en la productividad y competitividad de una organización y su rela-
     ción con el entorno socioeconómico.
7. Evalúa las funciones de las leyes y su transformación en el tiempo.
8. Compara las características democráticas y autoritarias de diversos sistemas
   sociopolíticos.
9.
     que impactan su vida.
10.
  actitud de respeto.                                                                    V
ESTRATEGIA DIDÁCTICA
     Para contribuir al desarrollo de las sesiones de aprendizaje en el aula, se estable-
     ció una estrategia que permita integrar los elementos del programa de la asignatu-
     ra, con los materiales de apoyo y la actividad de docentes y estudiantes.

     pretende ser un algoritmo que el docente deba seguir al pie de la letra, sino que
     debe adaptarlo a las características propias del contexto en el que se desarrollan
     las sesiones de aprendizaje.
                La estrategia consta de siete pasos o etapas, mismas que deberán cono-
     cerse en las primeras sesiones, para un mejor desarrollo de las mismas. Los pasos
     se listan y describen a continuación:
             Dinamización.
             Contextualización.
             Problematización.
             Formación, adquisición, desarrollo y construcción de competencias.
             Síntesis.
             Realimentación.
             Evaluación de la competencia.
     Dinamización
     En el proceso de construcción del aprendizaje, es indispensable para el facilitador
     tener evidencia de los aprendizajes previos que el alumno ha adquirido y conside-
     rar que es a partir de los mismos que se desarrollarán los nuevos, motivando a la
     colaboración del estudiante en el mismo proceso.


     Contextualización
     En el desarrollo de competencias se hace necesario el aprendizaje contextual, es

     estudiantes. La contextualización deberá realizarse al inicio de cada bloque en los
     que se organizan los contenidos en los programas de estudio.


     Problematización
     En el modelo de competencias que la RIEMS establece, el contenido toma un signi-

     por tanto la problematización debe estar presente a lo largo de toda la estrategia
     en el aula.


     Formación, adquisición, desarrollo y construcción de competencias
     Etapa en la cual el facilitador a partir de diversas experiencias de aprendizaje
     facilita el quehacer del estudiante para lograr las competencias. En esta etapa de
     la estrategia, estudiantes y docentes deben estar pendientes del proceso de asi-
VI   milación. Galperin lo describe como un proceso de etapas y no como un fenómeno
     inmediato.
Las distintas etapas del proceso de asimilación que el alumno experi-
menta para desarrollar el aprendizaje son: la etapa de motivación, la cual debe
fomentarse y mantenerse durante todo el curso; recordemos que si un alumno no
está motivado, difícilmente aprenderá. La segunda etapa de este proceso es la

alumno desarrolle una competencia. La RIEMS sugiere la creatividad como método



importantes: la orientación al alumno, que como ya dijimos debe estar precedida
por una buena carga de motivación. Dicha orientación puede ser de dos tipos:
completa, en la que el maestro le proporciona al alumno todos los aspectos de un
contenido, e incompleta, en la cual se dejan ciertos aspectos de un contenido para
que el alumno pueda descubrir o investigar por sí mismo. La generalidad es otro
                                                                                 -
zada, es decir, el docente puede mostrar hechos concretos relativos a algún con-
tenido, o puede abarcar el mismo contenido pero por medio de hechos generales,
que tengan alguna relación con el concepto que se expone al alumno.

Este se presenta de dos formas pre-elaborada e independiente. En la primera, el
alumno llega a obtener el aprendizaje de manera conjunta con el facilitador, y en
la segunda los alumnos adquieren el conocimiento en forma independiente.


Síntesis
                                                                                -
cias de conocimiento, desempeño, producto y actitud, de manera que el docente
cuente con estrategias para la evaluación formativa, logrando involucrar al estu-
diante en procesos de coevaluación.


Evaluación de la competencia
Para llevar a cabo la evaluación sumativa de las competencias que se indican en
los programas de estudio, se contempla esta etapa la cual debe verse como parte
del proceso, es decir, no debe en ningún momento separarse de la formativa. La
mejor forma de lograr esta unidad será integrando un portafolio de evidencias de
aprendizaje.




                                                                                     VII
El Componente de Formación
       para el Trabajo en el marco de la
       Reforma Integral de la Educación Me-
       dia Superior (RIEMS)
       Como parte de la formación que ofrecen los subsistemas coordinados
       por la Dirección General del Bachillerato, los estudiantes que cursan
       una etapa de capacitación laboral, la cual se denomina Componente
       de formación para el trabajo, tiene como propósito fundamental sentar
       las bases para la adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes,
       con el objetivo de ingresar al estudiante en el campo laboral desarro-

                Es decir, el componente de formación para el trabajo le per-
       mite al participante desarrollar las competencias profesionales básicas
       que provienen, en su mayoría, directamente de los documentos que

       (NTCL).
                  Las NTCL pretenden establecer los estándares mínimos para
       los criterios de desempeño que los candidatos deben demostrar al mo-
       mento de solicitar un puesto de trabajo. Por otro lado, el estudiante
                                                                           -
                                                                           -
       miento nacional que avale sus competencias profesionales para desem-

                 Lo anterior representa una ventaja muy grande, ya que los es-

       antes de concluir su bachillerato, para que si así lo desean, puedan ir
       adquiriendo experiencia laboral, y continúen preparándose en el ámbi-
       to propedéutico, para su futura educación superior.
                  La presente guía incluye los elementos que permiten al estu-
       diante conseguir los propósitos expuestos anteriormente; es decir, rea-
       lizar actividades que lo coloquen en posibilidades reales de inserción y

                 La estrategia didáctica contempla los elementos laborales
       descritos anteriormente, en cada una de las siete etapas que la con-
       forman:




VIII
Evaluación diagnóstica. Etapa inicial donde el estudiante responde un
                                                                               -
luación, organizados por resultados de aprendizaje y evidencias de conocimiento,
desempeño, productos y actitudes, y valores. Tiene el nombre de: “Descubriendo
mis competencias profesionales”. Dichas evidencias se derivan de las Normas Téc-
nicas de Competencia Laboral, que rigen a cada una de las capacitaciones.
         Contextualización. Titulada “Ubicando mis competencias en el entorno”,
esta etapa de la estrategia pretende ubicar al estudiante en los escenarios la-
borales en los que podrá aplicar y perfeccionar las competencias que desarrolle
durante su capacitación. Estará marcada en cada inicio de submódulo y en cada
resultado de aprendizaje.
         Problematización. Esta etapa es fundamental para recrear escenarios
                                                                      y capaz
de resolver…” y en ella los estudiantes encontrarán actividades que requieren

solucionarlas y estar en mejores posibilidades de ocupación laboral. Esta etapa se
localiza a continuación de cada contextualización.
          Desarrollo de referentes. Plantea los contenidos de las competencias a
desarrollar, así como diversas actividades, cumpliendo de esta forma con los crite-
rios de desempeño que se pretende consolidar en el participante. La longitud de
                                                                                  -
más, incluye actividades para desarrollar competencias genéricas, ya que resulta
fundamental sustentarlas (de acuerdo con el Marco Curricular Común) a partir de

“Desarrollando mis competencias”.
         Síntesis. En esta etapa, que cierra cada resultado de aprendizaje, el es-
tudiante encontrará actividades integradoras de criterios de desempeño; es aquí
donde se incluyen actividades que permiten recuperar las evidencias que corres-

competencias profesionales”.
         Realimentación. Etapa fundamental en el desarrollo de competencias,
                                                                           -
vel de dominio de las competencias a desarrollar en cada submódulo. La etapa

competencias”. Resulta fundamental que los estudiantes analicen las actividades
planteadas con el apoyo del facilitador.
                                                                               -
cación, se incluyen instrumentos de evaluación de la competencia desarrollada en
                                                                               -

                                 er competente”, al término de cada submódulo
desarrollado.




                                                                                      IX
Contenido
    Submódulo 5. Actualizar los sistemas de información
    de la empresa                                                            2
    Actualizar los sistemas de archivo físico y/o electrónico                 5
    Aplicación de la información                                              8

    Submódulo 6 Atender al cliente en su entorno
    social, de manera presencial                                             16
    Detectar las necesidades del cliente de acuerdo con sus requerimientos   20
    Tipos de mercadotecnia                                                   28
    Oferta y demanda                                                         33
    Análisis del entorno                                                     36
    Segmentación                                                             39
    Investigación de mercados                                                45
    Muestra                                                                  46
    Instrumentos de recopilación de datos                                    49
    Las (ocho “p”)                                                           54
    Producto                                                                 54
    Precio                                                                   59
    Público                                                                  61
    Promoción                                                                62
    Posicionamiento                                                          63
    Publicidad                                                               63
    Pasión                                                                   68
    Purple cow (vaca morada)                                                 68
    Comportamiento del consumidor                                            69
    Compras                                                                  74
    Almacén                                                                  75
    Logística                                                                76
    Inventarios                                                              76
    Ventas                                                                   78
    Ética en la Mercadotecnia                                                80
    Atender al cliente de manera personalizada según los
    requerimientos y las políticas de la empresa                             81
X   Base de datos del cliente                                                83
Almacenamiento                                                               86
Análisis de datos                                                            86
Presentación electrónica                                                     87
Aplicación                                                                   87
Diseño                                                                       87
Realizar el seguimiento de la atención al cliente, para asegurar
su satisfacción                                                             88
Atención a clientes                                                          89
Servicio                                                                     90
Conducta personal                                                            91
Finalidad del servicio                                                       96
Proceso en la toma de decisión                                               98
Programa de investigación de mercado a servicios efectivos                   99
Solicitud de quejas                                                          99
Estudio de incidentes críticos                                              100
Investigación de necesidades                                                100
Encuestas de relación y SERVQUAL                                            100
Llamadas de sinopsis o encuestas posteriores a la transacción.              102
Reuniones y revisiones de expectativas del servicio                         103
Evaluación de punto de verificación del proceso                             103
Etnografía orientada al mercado                                             103
Mistery shopper                                                             104
Paneles de clientes                                                         104
Estrategias de recuperación del servicio                                    107
Etapa del desarrollo de nuevos servicios                                    109
Entrega y desempeño de los servicios                                        111
Estrategias para entregar calidad en el servicio a través de las personas   111
Contratar a personas adecuadas                                              112
Desarrollar personas para entregar un servicio de calidad                   112
Fijación de precios de servicios                                            114
Autoevaluación                                                              119
Anexo                                                                       120
Glosario                                                                    122
Bibliografía                                                                123


                                                                                  XI
sistemas de información de la
empresa
Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa
    Descubriendo mis competencias
    Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habili-
4   dades. Marca con una x la opción que corresponda:

                          Criterios de desempeño
                                                                          Sí    No
                ¿Has realizado o realizas estas actividades?
      Sabes redactar correctamente documentos.
      Conoces los diferentes documentos que maneja una empresa.
      Sabes qué es una entrevista.
      Sabes cómo son los formatos de las encuestas que maneja una
      empresa.
      Sabes qué es una encuesta.
      Conoces lo que los clientes desean.
      Sabes registrar la información que obtienes a través de cues-
      tionarios y entrevistas.
      Sabes asignar claves a los instrumentos utilizados para recabar
      información.
      Conoces las diferentes formas de registrar la información que
      obtienes para la empresa.
      Has realizado alguna encuesta.
      Sabes qué es un sistema de información.
      Conoces los elementos del sistema de información.
      Conoces los tipos del sistema de información.


                         Criterios de desempeño
                                                                          Sí    No
               ¿Has realizado o realizas estas actividades?
     1. Obtienes información de los instrumentos de recopilación
     de datos:
     Diseñas entrevistas y cuestionarios.


     Capturas de forma correcta la información que se obtiene.


     2. Usas los aspectos del ambiente de trabajo:
     Documentos.
     Entrevistas y cuestionarios.
     Computadora .
     Fax.
Admnistración

                                                                            5


Marca con una x la opción que corresponda a continuación.

                       Criterios de desempeño
                                                                  Si   No
            ¿Has realizado o realizas estas actividades?
 Cuadro sinóptico sobre el tema de información.
 Resolución de cuestionario.
 Resolución de casos prácticos.


 una empresa (cafetería del plantel).




Actualizar los sistemas de archivo físico y/o electrónico
Ubicando mis competencias en el entorno
¿Qué es y para qué te va a servir?
Todos conocemos la gran importancia de esta
disciplina que capacita al profesional para la
toma de decisiones, y lograr las gestiones a tra-
vés de la documentación interna y externa que
maneja la organización.
          La capacitación de administración pre-
para a los estudiantes a desempeñarse en un
ambiente laboral real, con características com-
petentes para aplicar sus conocimientos, habi-
lidades y actitudes que irá adquiriendo en esta
capacitación.
         Con esta guía se pretende que el alum-
no adquiera conocimientos de manera integral,
de acuerdo a los objetivos propuestos por la
RIEMS.
Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa
    Soy capaz de resolver…
6   adquirido desde el inicio de tu formación en la capacitación de administración.
    1. ¿Cuáles consideras que son los documentos que maneja una empresa?




    2. ¿Cuál es la diferencia entre entrevista, cuestionario y encuesta?




    3.




    4. Escribe las características de la información.




    5. Escribe qué es para ti un sistema de información.
Admnistración
Desarrollando mis competencias
                                                                        Información                         7


del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

          La información en la sociedad. En las sociedades humanas la informa-
ción tiene un impacto en las relaciones que existen entre los diversos individuos.
            Características de la información. La información posee una estructura
                                                                                        Los libros son la
                                                                                        mejor fuente de
        I                                                                               información con-
        un receptor, se referirá en qué grado cambia la actitud o la conducta de
        los individuos.
        Vigencia (espacio-tiempo): en la práctica, la vigencia de la información es
        complicado evaluarla; sin embargo, acceder a una información no permite
        evaluar de forma oportuna si ésta posee
        vigencia o no.
        S                                          -
                                                   -
        ción que se presenta, por la cual cada indi-
        viduo evalúa las consecuencias posibles y
        adecúa sus actitudes y acciones de manera
        acorde a las consecuencias que se deducen

        Validez (emisor): se relaciona con el emi-

        puede proporcionarnos información falsa.
        Valor (intangible): qué tan útil resulta la información para el destinatario.
        Periodicidad: hace referencia a que la información es proporcionada de
        manera sistemática y periódica de acuerdo a las necesidades del usuario.
          Dentro de las organizaciones la información tiene su ciclo conformado
por el registro de la información, su procesamiento y su uso, permitiendo a las or-

actividades son llevadas a cabo a partir de estas tres actividades que constituyen
                                                                                  -
rios y la toma de decisiones, son datos que se registran, se procesan y se utilizan
dentro de una organización o corporación.
Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa

8                                            Registra




                               Utiliza                  Procesa




             En todos los niveles de actividad dentro de una organización se maneja
    información, la cual después de ser registrada, se archiva y también se comunica.


    Aplicación de la información
    Entre las funciones de la información se encuentran:
             Preparar informes y registros.


             Procesamiento de la información para su uso y comunicación.

             que se desarrolla en todos los niveles de la empresa, para luego registrar
             y procesar la información, la cual será utilizada a nivel jerárquico para

             llevarán a cabo, y como fuente de información para la toma de decisiones.

                                                                  Sistema de información
    El sistema de información es un conjunto de elementos que se encuentran rela-

    objetivo de proporcionar datos e información. Permite tener una visión global de
    la situación de la empresa en la cual funciona el sistema.

    Elementos de un sistema de información
    Los elementos de los sistemas de in-
    formación son los siguientes:
             Insumos. Son la materia
             prima de la unidad de pro-
             cesamiento, dentro de una
             empresa son considerados
Admnistración
                                                                         -

que se encuentre dentro del proceso de elaboración, puede ser un insumo
o entrada, al igual que puede ser un producto o salida, es decir, como
insumo llega como dato primario que aún no está elaborado y de ahí se
                                                                             9
transforma en materia prima. En base a esta información previa detectada
como necesaria pueden elaborarse informes de las ventas totales del mes
basándose en datos primarios, sobre ventas mensuales. En relación a la
información como producto, puede salir en forma de informe especial de
unidades vendidas o producidas.
Productos
que se dio de la información como insumo o entrada. La información a
corto plazo se alcanza en forma inmediata, luego que se realizó en la
unidad de procesamiento como, por ejemplo, los boletines mensuales, re-
soluciones. Son considerados productos mediatos a los presupuestos para
inversiones y las memorias anuales.
Control. Este elemento del sistema te permite comparar lo que se realizó
con lo que inicialmente se había previsto.
Unidad de procesamiento. Es un elemento que recibe los insumos en su
estado original y los procesa para obtener el producto. La estructura ad-

una organización), seguidas de las unidades intermedias y por último las

para poder cumplirlas desarrolla actividades o tareas, como la recolección
                                                                         -
ción de la información.
Retroalimentación. Se representa por los canales de comunicación que
proporcionan información sobre los resultados del proceso de control. Se
puede proporcionan retroalimentación positiva y negativa, esta última sir-
ve para proyectar el mejoramiento del sistema.
Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa
     Registro de los sistemas de información
     Los canales y los portadores de información, son los que ponen en comunicación
10                                                                                -
     tos niveles y relaciones jerárquicas
     que se encuentran dentro de la em-
     presa. Los portadores (emisores) de
     esa comunicación son los distintos
     tipos documentales, por ejemplo:
     balances, reportes, informes y so-
     portes pueden ser variados (memo-
     ria de almacenamiento conocida
     como USB, disquete o papel).
               Existen diferentes tipos
     de registro de información entre los
     cuales se encuentran:
              Sistema centralizado. Per-
              mite una mayor capacidad
              de tratamiento y utilización de la infor-
              mación, por lo tanto una mejor admi-
              nistración de los recursos materiales,
              recursos humanos que posee la unidad
              administrativa.
              Sistema descentralizado. Tiene un gran

              la oportunidad de la información, dado
                                                   -
              mite brindar una información en forma
              autónoma.
              Centralización y descentralización de
                        . Se puede hablar de centra-
              lización física o funcional. Se conside-

              realiza en un solo lugar, y es considerada
              funcional cuando las actividades tienen
                                                       -
              ca y la planeación, la coordinación, y el
              control dependen de un departamento
              administrativo, de un gerente o director.
              Unidad de administración documental en el área pública. Se considera
              como un conjunto de técnicas, normas y principios que están en relación
              con la forma en la que se tratan los documentos que se procesan en cual-
              quier organización.
Admnistración
Funciones de la unidad de administración documental
Las funciones son las siguientes:
1. Numerar y registrar los documentos recibidos y emitidos.                         11
2. Distribuir internamente los documentos.
3. Registrar los movimientos de la documentación.
4. Suministrar la información sobre la ubicación de los documentos.
5.
6. Depuración de archivos.
7. Transferencia de documentos.
8. Implantación de un sistema electrónico para archivos.

                                                                      Actividad 1
1. Realiza un cuadro sinóptico sobre el tema de información.




       Información




2.
     tratados en este submódulo.
       1)
Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa
     2. Menciona las características de la información y proporciona un ejemplo aplica-
        do a la vida cotidiana.
           a)
12




           b)




           c)




           d)




     3. ¿Cuál es el concepto de sistema de información?




     4. Menciona los elementos del sistema de información.
Admnistración
5. Enumera los tipos de registro de información que se utilizan en las organizaciones.



                                                                                          13



                                                                            Actividad 2
Realiza la resolución del caso práctico que a continuación se te proporciona, la
actividad a desempeñar es en equipos de tres integrantes. Una vez realizado el
diseño de todo lo que se te solicita, entrégalo de forma física al profesor, aplicán-
dolo a cinco quejas hechas por diferentes clientes y para diferentes áreas de la
organización para que te proporcione la retroalimentación del mismo.

                              Caso práctico
          empresa denominada La Mesticita SRL, te
          desempeñas como auxiliar en el área de aten-
          ción al cliente. Es un departamento que se
          dedica a dar seguimiento de las quejas que
          los clientes tienen sobre el servicio de lavan-
          dería exprés. Te han encargado que diseñes
          un formato para tener un mejor control de
          las quejas, su seguimiento, envío y solución
          de las mismas. Todas las quejas las realiza tu
          jefe por escrito. Te solicitan que diseñes las
          claves que se aplicarán de acuerdo al depar-
          tamento que vaya ser enviado dicha informa-
          ción. De igual forma te solicitan que diseñes
                                                                        -
          cia, para ello es importante que apliques tus conocimientos del
          submódulo anterior.


                                                                          Actividad 3
En equipo de tres personas realiza la resolución de esta práctica, almacénala en tu
USB y entrégaselo a tu profesor para su respectiva corrección. Recuerda imprimir
los formatos que se generen de esta actividad.
Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa
     Práctica

                Te han contratado para que
                realices el diseño de un siste-
14              ma para capturar las quejas y
                las sugerencias de la empre-
                sa La Mesticita SRL. Esta in-
                formación se debe actualizar
                cada determinado tiempo y
                que sea de fácil lectura y cap-
                tura. La empresa quieren te-
                ner los dos sistemas: manual y
                electrónico. Se te pide además diseñar un formato electrónico
                para la depuración de quejas que ya han sido solucionadas.


                                                                            Actividad 4
     (Una semana para su desarrollo)
     Resuelve el siguiente caso práctico, en equipos de cinco personas, realiza una base
     de datos con la información de un grupo de quinto semestre, cabe mencionar que
     dicho grupo no se puede repetir. El objetivo del cuestionario que aplicarán es co-
     nocer qué carrera van a cursar, su edad, sexo, nombre y en qué escuela cursarán su
     carrera. De tal forma que una vez que hayan aplicado el cuestionario, capturen la
     información y generen una base de datos. La información recabada será entregada
     en USB al profesor para su respectiva evaluación.

                                                                            Actividad 5
     (Una semana para su desarrollo)
     En equipos de cinco personas diseña un cuestionario para conocer las sugerencias
     y las quejas del servicio de cafetería de tu plantel. Recaba las quejas y las suge-
     rencias de 15 personas de diferentes semestres, y realiza tu base de datos para
     capturarlas y asignarles una clave a cada semestre.
Admnistración
                                                                      Actividad 6
(Dos semanas para su desarrollo)
Realiza la actualización del inven-                                                 15
tario de la biblioteca de tu plantel,
tomando en cuenta las últimas bi-
bliografías ingresadas, así como un

antigüedad de veinte años. Captu-
ra la información y crea una base
de datos para ello. El trabajo es
por equipos de cinco integrantes.




                                                                      Actividad 7
(Tres semanas para su desarrollo)
En la clase de Orientación Educativa realiza la captura de los expedientes de los
jóvenes de primer semestre, para después cotejar y actualizar la información con
los expedientes de los jóvenes que se encuentran en quinto semestre. Es necesario
que crees una base de datos para su captura y diseñar en Excel una actualización
de datos, así como conocer el número de hombres y mujeres que han desertado
y han continuado con sus estudios. Este proyecto se realiza en equipos de cinco
integrantes. Prepara un informe para presentar los resultados.
Submódulo 6 Atender al cliente
en su entorno social, de manera
presencial
Resultado de aprendizaje
         Detectar las necesidades del cliente de acuerdo con sus requerimientos.
         Atender al cliente de manera personalizada, según sus requerimientos y las políticas de la em-
         presa.
         Realizar el seguimiento de la atención al cliente, para asegurar su satisfacción.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
            Descubriendo mis competencias
            Marca con una x la opción que corresponda:
18
                                 Criterios de desempeño
                                                                                    Sí   No
                        ¿Has realizado o realizas estas actividades?
              Alguna vez has aplicado algún cuestionario o entrevista.
              Conoces qué es un producto o servicio.
              Reconoces las necesidades, los deseos de las personas en rela-
              ción a un producto o servicio.


              Sabes cómo segmentar un mercado.
              Conoces los diferentes tipos de investigación de mercados.
              Has atendido de forma personal a un cliente.
              Sabes cómo ordenar la información recabada del cliente.
              ¿Qué tipo de servicio le has ofrecido?
              Has aplicado el servicio al cliente de manera correcta.
              Te has enfrentado a recuperar a un cliente por un mal servicio
              que se le proporciono.



                                  Campo de aplicación                               Sí   No
              Has detectado alguna necesidad del cliente de acuerdo a sus
              requerimientos.
              Has atendido al cliente de manera personalizada según sus
              requerimientos y políticas de la empresa.
              Le das seguimiento a la atención del cliente para asegurar su
              satisfacción.


                           Anota en dónde has realizado estas actividades.




            Marca con una x la opción que corresponda:

                                Evidencias de producto
                                                                               Sí        No
                               ¿Realizas o has realizado?
              Mapa conceptual.
              Ensayo.
Admnistración
 Dramatización.
 Elaboración de base de datos.
 Elaboración y aplicación de cuestionarios.                                          19
 Investigación.
 Casos prácticos.
 Creación de una campaña publicitaria.
 Historieta.
 Diseño y desarrollo del producto.
 Resolución de casos.
 Cuestionario.
 Autoevaluación.

Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes,
etcétera:




Ubicando mis competencias en el entorno
Hoy en día es sorprendente cómo ha evolucionado la forma de detectar y analizar
las necesidades de los consumidores o los clientes, a través de técnicas e instru-
mentos de recopilación de datos.
1.




2.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
            3. Explica qué es una investigación de mercados.



20



            Detectar las necesidades del cliente de acuerdo con sus requerimientos
            Mercadotecnia
            Existen muchos factores que inte-
            gran el éxito de un negocio, pero
            hoy en día, las compañías que son
            exitosas están apostando a la aten-
            ción al cliente y tienen un fuerte
            compromiso con la mercadotecnia.
                     La Mercadotecnia pro-
            cura la satisfacción del consumi-

            mercadotecnia es atraer a nuevos
            consumidores, al prometer un valor
            superior, conservando a los consu-    FIGURA 2.1.
            midores actuales procurando su sa-
            tisfacción.

                                                                                   Actividad 1
            De acuerdo con el concepto de mercadotecnia que se encuentra en el párrafo an-
            terior, escribe las palabras claves que la integran.




                      Es importante mencionar que la mercadotecnia debe ser aplicada sin
            importar el tamaño de la compañía, es decir, algunas personas piensan que sólo
            las grandes organizaciones desarrollan la mercadotecnia en sus compañías, están
            equivocados. Para que los negocios hagan frente a la competencia deben tener un
            buen sistema de mercadotecnia sin importar el tamaño de compañía que se posea.


             un proceso social y administrativo a través del cual los individuos y los grupos
             consiguen lo que necesitan y desean mediante la creación y el intercambio de
             valores y productos con otros.
Admnistración
         Cabe mencionar que mercadotecnia no son sólo ventas y publicidad. Para
entender mejor este concepto es importante examinar los siguientes términos:
       Necesidades, deseos y demandas.
       Productos.
                                                                                     21
       Valor, satisfacción y calidad.
       Intercambio, transacción y rela-
       ciones.
       Mercados.
         Estos términos se pueden apre-

plasman la relación entre cada uno de
ellos para una mejor comprensión.
                                           FIGURA 2.2.



                                   Necesidades,
                                    deseos y
                                    demandas



                    Mercados                           Productos




                         Intercambio,           Valor,
                        transacciones y      satisfacción
                           relaciones         y calidad
                                                                   FIGURA 2.3.



Importancia de la mercadotecnia
La mercadotecnia brinda importantes ventajas a las compañías, entre las cuales
se pueden mencionar:
                                                                                 -
       neos para posicionarse en el mercado.
       Ayuda en la comprensión de las preferencias de los consumidores.
       Existe un aumento de las ventas y por consiguiente de las utilidades.


       Proporciona información para la toma de decisiones.
       Optimiza los recursos.
       Se incrementa la aceptación del producto.
       Satisface las necesidades reales del cliente.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
            Las etapas de la mercadotecnia
            La mercadotecnia ha evolucionado, de acuerdo a como el ser humano y las com-
22          pañías han cambiado, es decir, en un principio su enfoque era el más simple,
            basado en vender; conforme los mercados evolucionaron esta función se hizo más
            complicada.
                                                                                   Era tercera. Siglo
                                                                                         XIX-XX
                               Era primera.             Era segunda.              Producto-proceso de
                           Se crea el producto            Siglo XVIII              mercadotecnia- se
                              y éste llega al         Producto-proceso            crean necesidades-
                               consumidor                de venta-                    consumidor
                                                         consumidor




                                                 Era Quinta. Siglo XXI            Era cuarta. Siglo XX
                                                    Son las etapas                   Investigación de
                                                  anteriores-E com-                   necesidades y
                                                        merce                     expectativas-diseño
                                                  (Cybermarketing)-                   del producto o
                                                     consumidor                   servicio con base en
                                                                                   la satisfacción del
                                                                                   cliente consumidor    FIGURA 2.4.



                                                                                                         Actividad 2
            Realiza por equipos una línea del tiempo de las etapas de la mercadotecnia con
            ejemplos que representan cada una de las etapas.

            Necesidades, deseos y demandas
            Las necesidades humanas pues ser enten-
            didas como estados de la privación expe-
            rimentada, entre ellas se encuentran las
            necesidades físicas las cuales son: alimen-
            to, ropa y techo, las necesidades sociales:
            afecto y pertenencia y las individuales: per-
            sonalidad y conocimiento.
                                                                         FIGURA 2.5.




                                                             Sociales

                                                    Afecto



                             Físicas                                                       Individuales

                                                                                                                FIGURA 2.6.
Admnistración
          Por lo tanto, los deseos se pueden concebir como la forma que adoptan
las necesidades humanas a medida que son moldeadas por la cultura y la perso-
nalidad del individuo. Por ejemplo, una persona hambrienta en Mérida puede
desear una sopa de lima o un frijol con puerco y un agua natural de jamaica u hor-
chata, mientras que una persona hambrienta en los Estados Unidos puede desear
                                                                                                             23
una pizza con una gaseosa bien fría. Los deseos se pueden describir en términos de
los objetos que satisfacen las necesidades.
          Por lo general, las personas tienen deseos ilimitados, pero sus recur-
sos son limitados. De tal forma que deben elegir los productos que les propor-
cionan el valor y la satisfacción mayores a su dinero. Cuando los deseos están
respaldados por el poder adquisitivo, éstos se convierten en demandas. De

precio bajo y economía del combustible. Mientras que un carro de lujo de dos

          Las compañías de mercadotecnia se esfuerzan al máximo por ente-
rarse de las necesidades de los clientes, sus deseos y demandas, y sobre todo
en satisfacerlos. Realizan investigaciones sobre lo que les agrada y le desagra-
da como consumidores. Observan a sus clientes cuando usan sus productos
para conocer si les agrada o no, así como analizan a la competencia, capacitan
a sus vendedores para que investiguen o averigüen cuáles son las necesidades
insatisfechas de los consumidores.                                                 FIGURA 2.7.

            Sin importar el nivel jerárquico dentro de la compañía deben mantener
                                                                                        El comprender
cliente. Por ejemplo en los algunos hoteles el gerente lee las tarjetas de sugeren-     las necesidades,
cias que dejan los huéspedes, para mejorar sus servicios canalizando cada proble-       deseos y demandas
mática según el área correspondiente a la queja.                                        de los consumi-
                                                                                        dores ayudan a
                                                                                        diseñar mejor
Productos                                                                               las estrategias de
                                                                                        mercadotecnia de
Las personas satisfacen sus necesidades y deseos con productos, pero el con-            la compañía.
cepto de producto no se limita a los objetos físicos, se puede llamar producto a
cualquier cosa capaz de satisfacer una necesidad. Además de los bienes y servi-
cios, se considera producto a las personas, lugares, organizaciones, actividades
e ideas.

          Los consumidores deciden qué programa de
televisión ver, a qué lugar se van a vacacionar, etcéte-
ra. Para el consumidor,éstos son productos. Si el tér-
mino “producto” en algunas ocasiones es inapropiado,
puede usarse satisfactor, recurso u ofertas.
         Muchos vendedores cometen el error de
centrarse en el producto que ofrecen y no en los be-

vendiendo un producto, más que solucionar una ne-
cesidad.
          Cuando los vendedores están tan absortos en
sus productos se enfocan sólo en los deseos existentes
                                                           FIGURA 2.8.
y pierden de vista las necesidades fundamentales de
su consumidor, a este fenómeno se le denomina mio-
pía de la mercadotecnia.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
                                                                                 Actividad 3
            Realiza de manera individual lo que a continuación se te solicita.
24          1.




            2. Proporciona dos ejemplos de necesidad.




            3. Proporciona dos ejemplos de deseos.




            4. Menciona cinco ejemplos de producto.




            Valor, satisfacción del cliente y calidad
            Los consumidores se enfrentan a una

            que podrían satisfacer una necesidad
            determinada. ¿Cómo elegimos entre
            todos esos productos o servicios? Por
            lo general los consumidores realizan
            sus elecciones de compra basándo-
            se en las percepciones de valor que
            ofrecen esos productos o servicios.
                                                        FIGURA 2.9.
Admnistración
         El valor del cliente es la diferencia entre los valores que obtiene el
comprador y el empleo de un producto y los costos de obtener el producto. Es la
evaluación que hace el consumidor de la capacidad del producto para satisfacer
sus necesidades.                                                                              25
          Sin embargo, los consumidores no juzgan los valores y los costos del pro-
ducto en forma muy precisa u objetiva. Actúan según el valor percibido. Por ejem-
plo, si un servicio de paquetería se caracteriza por entrega puntual y cortes, lo
comparamos con el servicio postal con entregas atrasadas, el cliente le da mayor
valor al servicio que brinda un servicio más rápido sin importar el costo al que
brinda el servicio de correos.
          Es por ello que se debe de hablar de satisfacción del cliente. Este térmi-
no es entendido como el grado hasta el cual el desempeño percibido del producto
es igual a las expectativas del comprador, es decir, si el desempeño del producto
no está a la altura de las expectativas el consumidor se siente descontento, si el
desempeño está en proporción a las expectativas, o en su caso, las excede, el
comprador o consumidor se siente satisfecho o complacido.
          Las expectativas del cliente se basan en parte de las experiencias de
compra, en la información, en las opiniones de amigos y familiares, así como en
las promesas de los mercadólogos y de sus competidores. Por lo que los mercadólo-
gos deben tener cuidado en establecer las expectativas que se están creando. Por
ejemplo, si se establecen expectativas bajas, pueden satisface a quienes compran
                                                                                -
siadas altas, los clientes se sentirán decepcionados.
         Una compañía siempre puede incrementar la satisfacción del cliente ba-

las utilidades, por lo que el propósito de la mercadotecnia es generar un valor del
cliente que deje utilidades. Se debe lograr un equilibrio.
         La calidad tiene un impacto sobre el desempeño de un producto o servi-
cio. De tal forma que está estrechamente ligada al valor y a la satisfacción del
cliente.




                                  Valor




                      Satisfacción        Calidad

                                                         FIGURA 2.10.


         La calidad empieza con las necesidades del cliente y termina con

de cero defectos. Sin embargo, se han creado un término muy utilizado por
las compañías denominado Control de Calidad Total (CCT) el cual se puede
             programas diseñados para mejorar constantemente la cali-
dad de los productos, servicios y procesos de Mercadotecnia.                   FIGURA 2.11.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
                      Cuando se aplica al contexto de satisfacción del cliente, los principios de
            la calidad total siguen considerándose requisitos para el éxito. Aún cuando el tér-
            mino CCT ya no es empleado por muchas compañías, la calidad orientada al cliente
            se ha convertido en una forma de hacer negocios.
26
                     Como mercadólogos se tienen dos responsabilidades primordiales dentro
            de una compañía enfocada a la calidad:
                     Como primer lugar, deben formar parte del equipo que desarrolla las es-
                     trategias que ayuden a la compañía a triunfar en la excelencia de la cali-
                     dad total.
                     En segundo lugar, los mercadólogos deben proporcionar una mercadotec-
                     nia de calidad, así como una producción de calidad.

                                                                                     Actividad 4

            descontento. Al terminar comenta tus casos ante el grupo para su retroalimentación.

                    Caso1:




                    Caso 2:




            Intercambio, transacción y relaciones
            La mercadotecnia aparece cuan-
            do las personas deciden satisfacer
            una necesidad y deseos a partir
            del intercambio, y como ya se ha
            visto en párrafos anteriores, el in-
            tercambio es uno de los términos
            que intervienen en el concepto de
            mercadotecnia. De tal manera que
            el intercambio es el acto de obte-
            ner de alguien un objeto deseado,
                                                    FIGURA 2.12.
Admnistración
ofreciendo algo a cambio. El intercambio permite que una sociedad produzca más
de lo que se podría producir en cualquier sistema alternativo. Por ejemplo, una
persona hambrienta podría ofrecer dinero a cambio de comida.
El concepto de transacción es una unidad de medida, es decir, consiste en un        27
trueque de valores entre dos partes, que implica por lo menos dos cosas de valor,
se convienen las condiciones, el lugar y el momento para que se lleve a cabo un
acuerdo. Existen dos tipos de transacciones:

        Transacción monetaria: vamos a un centro de electrónica y pagamos $9000
        por una televisión.
        Transacción de trueque: usted puede ofrecer un aire acondicionado viejo
        por un nuevo.


                 Monetaria                           Trueque




                                  Transacción

                                                                    FIGURA 2.13.

La mercadotecnia se compone de acciones que se emprenden para tener una res-
puesta deseada, de un mercado, hacia un producto, servicio, idea, etcétera. La
mercadotecnia de transacciones es parte de la mercadotecnia de relaciones, la
cual es entendida como el proceso de crear, mantener e incrementar relaciones
cargadas de valor con los interesados y los clientes.

                                                                      Actividad 5
1. Menciona cinco ejemplos de intercambio.




2. Menciona cinco ejemplos de transacción.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
            Mercados
            Los conceptos vistos con anterioridad nos llevan al concepto de mercado, el cual es
28                          el conjunto de compradores reales y potenciales de un producto
            o servicio. El volumen de un mercado depende del número de personas que tienen
            una necesidad, tienen los recursos para realizar un intercambio y tienen la dispo-
            sición de ofrecer esos recursos por lo que quieren.
                        Los mercadólogos están sumamente interesados en los mercados. Tienen

            para que a partir de ello desarrollen los productos y servicios encausados a satis-
            facer las necesidades de los consumidores.

            frente a la competencia. Las compañías y los competidores envían sus productos a
            través de los intermediarios de la mercadotecnia.


            Tipos de mercadotecnia
            Como se ha podido leer, la Mercadotecnia es fundamental hoy en día para cualquier
            tipo de actividades que se desempeñen. Es por ello que los tipos de mercadotecnia

            A continuación se describe cada uno de los tipos de mercadotecnia.
            Relacionado con el cliente
                       Comercial.
                       Industrial.
                       Servicios.
                       Social (religiosa, educativa).
            Mercado meta

                       Concentrada. Va dirigida a un nicho en particular.
                       Indiferenciada. Se dirige a la población en general, es decir, es masiva.


            De acuerdo a la ubicación

                       Global. Se enfoca a todos los países, por ejemplo Coca Cola.
                       Internacional. Se dirige a algunos países extranjeros, por ejemplo Wall Mart.
                       Nacional. Enfocada al país o región, por ejemplo Dunosusa.
            Basado en el objetivo

                       Impulso
                       Mantenimiento. Ésta mantiene la lealtad del consumidor y sus expectativas.
                       Estímulo. Está formado por un conjunto de técnicas que motivan a comprar.
Admnistración
De acuerdo al enfoque

        De desarrollo. Se basa en desarrollar nuevos productos.
        Centrada. Se concentra en un producto o servicio.                             29
        Integrada. Se enfoca a varios productos o compañías relacionadas entre sí.


        Desmercadotecnia. Es lo opuesto a la mercadotecnia. Se verá más ade-
        lante.
        Sincromercadotecnia. Es la mercadotecnia que se realiza con otras técnicas.
        Nueva mercadotecnia. Se basa en nuevos enfoques de la mercadotecnia.

                                                                       Actividad 6
Realiza un cuadro sinóptico con los tipos de mercadotecnia.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
                                                                              Actividad 7
            De manera individual realiza un cuadro, escribiendo en la primera columna en
30
            los tipos de mercadotecnia y en la tercera columna escribe tres ejemplos para
            cada uno.



                          Tipos de mercadotecnia                        Ejemplos
                     ________________                    1.__________________
                                                         2.__________________
                                                         3.__________________


                     ________________                    1.__________________
                                                         2.__________________
                                                         3.__________________


                                                         1.__________________
                     ________________                    2.__________________
                                                         3.__________________


                                                         1.__________________
                                                         2.__________________
                     ________________                    3.__________________




                     _________________                   1.___________________
                                                         2.___________________
                                                         3.___________________


                                                         1.___________________
                     __________________                  2.___________________
                                                         3.___________________
Admnistración
__________________    1.___________________
                      2.___________________
                      3.___________________     31


                      1.___________________
___________________
                      2.___________________
                      3.___________________


                      1.___________________
                      2.___________________
___________________
                      3.___________________
________________      1.____________________
                      2.____________________
                      3.____________________


________________      1.___________________
                      2.___________________
                      3.___________________


                      1.___________________
________________      2.____________________
                      3.____________________


                      1._____________________
                      2.____________________
________________      3._____________________
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
                     _____________________          1.____________________
                                                    2._____________________
32                                                  3.____________________


                     _____________________          1.____________________
                                                    2.____________________
                                                    3.____________________


                     _____________________          1.____________________
                                                    2.____________________
                                                    3.____________________


                     _____________________          1.____________________
                                                    2.____________________
                                                    3.____________________


                     _____________________          1.____________________
                                                    2.____________________
                                                    3.____________________


                     _____________________          1.___________________
                                                    2.___________________
                                                    3.___________________


                                                    1.___________________
                     _____________________          2.___________________
                                                    3.___________________
Admnistración
Oferta y demanda
Algunas personas consideran que                                                         33
la mercadotecnia busca clientes
                                  -
tual de las organizaciones. Éstas
tienen un nivel deseado de deman-
da de productos. Puede que exista
un exceso de demanda, mínimo de
demanda o demanda adecuada, en
todos estos casos la administración
de la demanda debe buscar las for-
mas de enfrentarse a los diferentes
escenarios que se presenten.           FIGURA 2.14.

         En algunos casos la administración de la mercadotecnia se preocupa por
disminuir la demanda o por cambiarla. Es por ello que se utiliza el término de des-
mercadotecnia, en la cual reduces la demanda en forma temporal o permanente.

cambiarla. A través del uso de las cuatro “p” se puede crear una oferta adecuada
del producto produciendo una demanda, si la oferta es mayor la demanda es ma-
yor, a menor demanda la oferta disminuye.

                                                                         Actividad 8
Redacta un ensayo sobre la importancia de la mercadotecnia. Explica que con-

presentación, debe estar redactado en dos cuartillas, arial 12 para el encabezado
y para el texto en arial 10, sin faltas de ortografía, ideas ordenadas y claras; no
olvides incluir la bibliografía.

                                                                         Actividad 9
Contesta el siguiente cuestionario en relación a lo leído y explicado en los párrafos
anteriores.
1.




2. ¿Qué es un deseo?
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial

34          3. ¿Qué es una necesidad?




            4.




            5. ¿Qué es la miopía de la mercadotecnia?




            6. A qué se considera producto.




            7.




            8. ¿Qué es mercadotecnia de relaciones?




            9. ¿Qué se conoce como mercado?
Admnistración

10.                                                                                 35




                                                                    Actividad 10
Realiza un mapa conceptual sobre el tema de mercadotecnia y lo que en ella inter-
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
            Análisis del entorno
36          Para saber si un producto o servicio va a ser aceptado
            en el mercado es necesario realizar un análisis profundo

            decisiones del consumidor como son tendencias políti-
            cas, culturales, económicas, etcétera; así como también


            etcétera.
                        Es por ello que el término análisis del entorno
                               el estudio de los factores externos e

            mercado.
                    Estos factores externos se denominan Macro-
            ambiente y los factores internos se denominan Microam-
            biente.

            oportunidades y amenazas a las que se enfrenta la com-
            pañía. Entre las que se encuentran:                           FIGURA 2.15.
                    Demografía. La cual se encarga de estudiar a la
                    población humana en base al volumen, densidad, ubicación, raza, sexo,
                    edad y ocupación.
                    Economía. Son los factores que afectan el poder adquisitivo del consumi-
                    dor y sus tipos de gasto.
                    Ambiente natural. Son los recursos naturales que se ven afectados por las
                    actividades de mercadotecnia.
                    Ambiente tecnológico. Se integran por las nuevas tecnologías, al crear
                    nuevos productos y oportunidades del mercado.
                    Ambiente cultural. Son instituciones que afectan los valores, preferencias
                    y conductas básicas de la sociedad.
                    Ambiente político. Se compone de leyes, agencias del gobierno, partidos
                                                                                          -
                    dad determinada.
                      El Microambiente está confor-
            mado por las fuerzas cercanas a la or-
            ganización que afectan su habilidad de
            servir a sus clientes, a la organización
            misma, a los proveedores, el mercado
            de clientes, las compañías que se en-
            cuentran en el mismo canal de distri-
            bución, la competencia y los públicos.
            A continuación se mencionan las fuerzas




                                                        FIGURA 2.16.
Admnistración
La organización. Al diseñar sus planes, la gerencia de mercadotecnia debe
tomar en cuenta a las demás áreas que forman parte de la organización
como: contabilidad, producción, recursos humanos, etcétera. Todas estas
áreas forman el ambiente interno de la organización.
                                                                               37

Proveedores. Son una pieza importante en el sistema de la organización
en entrega de valor al consumidor. Además que proporcionan los recursos
a la organización en la manufactura de los productos y en la prestación de
los servicios.


Intermediarios de la Mercadotecnia. Son las empresas que ayudan a la
organización a promover, vender y distribuir los productos de la compañía
a los consumidores. Se incluyen los revendedores, agencias de servicios de

agencias de mercadotecnia externas a la organización.


Clientes. Los mercados de clientes está conformado por cinco tipos en
ellos se encuentran los mercados del consumidor formado por hogares y
personas que compran productos de uso personal, mercado de negocios
son los que compran productos y servicios para un procesamiento adi-
cional, o para emplearlos en un proceso de producción. Los mercados de
gobierno están formados por las secretarías del gobierno quienes compran

se encuentran los mercados de revendedores que son los que compran
productos para luego revenderlos y obtener una utilidad, y por último se
encuentra el mercado internacional, compuesto por compradores de otros
países incluyendo a consumidores, revendedores, productores y gobiernos.


Competidores. Son todos aquellos que venden productos similares o que
pueden ser considerados sustitutos del producto de la compañía


Públicos. Es cualquier grupo que tiene un interés potencial en la habilidad
de una organización de lograr sus metas. Existen siete tipos de públicos:
públicos de los medios son aquellos que ofrecen noticias, artículos como
por ejemplo: periódicos, revistas, la radio y la televisión y p           -

bancos. Públicos de acción ciudadana son los grupos de consumidores, las
minorías, etcétera. Públicos locales son las personas que viven en las colo-
nias o fraccionamientos, es decir, la comunidad. Público general son todos
los consumidores. Públicos internos son los trabajadores, los gerentes el
consejo administrativo y directores de la organización o compañía.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
                                                                                Actividad 11
            Realiza un cuadro sinóptico con las fuerzas que intervienen en el Macroambiente y
38          en el Microambiente, los cuales forman parte del análisis del entorno.
Admnistración
Segmentación
Como ya hemos hablado anteriormente, el mercado es el conjunto de compradores                39
actuales y potenciales de un producto. De ahí la importancia de reconocer que es
necesario realizar una segmentación, dado que las compañías no pueden tratar por
igual a todos los consumidores, ya que cada grupo de compradores tiene caracte-
rísticas diferentes, de ahí que la mercadotecnia se enfoca al mercado meta. Es por
eso la importancia de segmentar la población.
         Sin embargo existen diferentes tipos de mercado:
        De prueba. Se elige a un nicho de mercado para realizar una prueba acer-
        ca del producto, marca o servicio para conocer su aceptación.
        Mercado meta                                                                     -
        cos.
        Consumo. Conjunto de consumidores de artículos considerados de primera
        necesidad.
        Servicio. Conjunto de consumidores que adquieren bienes intangibles.
        Industrial. Está formado por las empresas que consumen bienes o artículos
        de manufactura.

sus necesidades, es preciso llevar a cabo la segmentación de mercados, término
            dividir un mercado formado por grupos de personas con necesida-

crear productos y servicios enfocados a satisfacer sus necesidades. Por lo que
existen diferentes tipos de segmentación de mercado que pueden ser apreciadas


                                 Consiste en segmentar a los consumidores de acuerdo
            Diferenciada         con las características del producto, distribución,
                                 precio, promoción, publicidad y ventas.


                                 Cuando no se enfoca a un segmento, sino que se
            Indiferenciada       enfoca el producto o servicio de forma general.




            Concentrada          Se reconoce la existencia de diferentes segmentos,
                                 pero los esfuerzos se concentran en un solo grupo.


                                 En ella se identifican características del consumidor
          Contrasegmentación     que pueden ser aplicadas en otros segmentos de
                                 mercado.



           Comportamiento        Se basa en los hábitos y los motivos que tienen los
                                 consumidores.


                                 Es una segmentación de mercado en la cual los
             Beneficios          consumidores se forman en grupos en relación a los
                                 beneficios que esperan de los productos.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
                                               Es la división de un mercado en diferentes unidades
                           Geográfica          geográficas como naciones, ciudades, estados, países.

40
                                               Es la división de los consumidores de acuerdo a las
                           Demográfica         siguientes variables: edad, sexo, raza, tamaño de la
                                               familia, ocupación, religión, etcétera.


                                               Es la segmentación del mercado en base en base a las
                                               características psicológicas y sociales de los consumi-
                           Psicográfica        dores, como por ejemplo: clase social, estilo de vida y
                                               las características de la personalidad de los consumi-
                                               dores.

                                               Está conformado por: actualizadores (receptivos a
                                               productos nuevos), realizadores (considerados los que
                                               tienen poco interés por el prestigio), triunfadores (son
                                               atraídos por productos de alta calidad), experimenta-
                              Vals 2           dores (atraídos por la moda y la novedad), creyentes
                                               (lentos para el cambio, son leales), hacedores
                                               (compras por comodidad), luchadores (completamente
                                               leales a la marca y los competidores conscientes de la
                                               imagen, siempre en busca de lo mejor).


                        Los criterios para la segmentación de mercado son los siguientes:


                        Factible, que el producto pueda satisfacer sus necesidades.


                        Rentable, es sinónimo de redituable.
                        A continuación las variables de la segmentación de mercados se concen-
              tran en la siguiente tabla.



      País del mundo                                        América del Norte, Canadá, México.
      Región del país
                                                            Menos de 5000, 5000-15000, 16000.26000 habi-
      Tamaño de la ciudad
                                                            tantes, etcétera.
      Densidad                                              Rural, urbana o suburbana.
      Clima                                                 Cálido, frío, etcétera.


                                                            Menores de 6 años, 6-10, 11-15, 16-20 años,
      Edad
                                                            etcétera.
      Sexo                                                  Masculino y femenino.
      Tamaño de la familia                                  1-2, 3-4, 5 o más.
Admnistración
                                                       Jóvenes solteros, jóvenes, casados, sin hijos;
Ciclo de vida familiar                                 jóvenes casados con hijos; con hijos mayores
                                                       casados; sin hijos menores de 18 hijos; otros.
                                                                                                         41
                                                       Menos de $5000, de $5000-10000, $11000-
Ingreso
                                                       16000, otros.
                                                       Profesionistas, gerentes, directores, operati-
Ocupación
                                                       vos, administrativos, otros.
                                                       Primaria, secundaria, preparatoria, universita-
Educación                                              rios con estudios incompletos, universitarios,
                                                       posgraduados.
                                                       Católica, protestante, judía, musulmana,
Religión
                                                       otras.
Raza                                                   Hispanos, blancos, afroamericanos, otros.
                                                       Mexicanos, holandeses, norteamericanos,
Nacionalidad
                                                       sudamericanos, otros.
Psicografía
                                                       Baja- baja, baja-media, baja-alta; media-
Clase social
                                                       baja, media, media-alta; alta y alta-alta.
Estilo de vida                                         Luchadores, triunfadores, otros.
Personalidad                                           Ambiciosa, autoritaria, otras.
Conductuales
Ocasiones                                              Regulares o especiales.
                                                       Rapidez, calidad, economía.
Índice de uso                                          Constante, mínimo, etcétera.
Lealtad                                                Ninguna, poderosa o absoluta.
Actitud                                                Positiva, indiferente, negativo y entusiasta.

                              TABLA 1 Variables de la segmentación de mercado.

          Para llegar al mercado meta se siguen tres pasos: el primero denominado segmen-
          tación de mercado ya ha sido abordado en párrafos anteriores, como segundo paso
          se encuentra la orientación al mercado la cual se enfoca a evaluar el atractivo de
          cada segmento de mercado y la selección de uno o más segmentos a los cuales se
          pretende ingresar, y como tercer paso se encuentra el posicionamiento del mer-
          cado el cual se basa en la formulación de un posicionamiento competitivo.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
                                                                      Actividad 12
            Responda brevemente lo siguiente.
42          1.




            2.
Admnistración
                                                               Actividad 13
Efectúe la segmentación detallada de: Coca Cola y la Nissan.
                                                                              43
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial

44
Admnistración
Investigación de mercados
Todos los mercadólogos necesitan investigar.
Los investigadores de mercadotecnia se dedi-                                               45
can a una extensa variedad de actividades, que
van desde la participación del mercado, la sa-
tisfacción del consumidor, evaluar la conducta
de compra, hasta estudios sobre el producto o
servicio, precio, la promoción y la publicidad.
Una organización puede realizar su propia in-
vestigación de mercados o puede pedir que se
realice de forma externa por una agencia de
investigación de mercados.                                FIGURA 2.17.

                                                                                    a la

y problemas en torno a la mercadotecnia de la compañía, para poder generar
y evaluar las acciones de mercadotecnia. La recopilación de los datos relevantes
para su análisis e interpretación se lleva a cabo a través de cuestionarios, encues-
tas, entrevistas y técnicas estadísticas.
          Existen tipos de investigación de mercados los que se encuentran orien-
tados al cliente, producto, marca, competencia, posicionamiento y la mezcla de
mercadotecnia (cuatro “p”: producto, precio, plaza y promoción-publicidad)


                 Cliente                  Producto                   Marca




                                                                 Mezcla de
             Competencia             Posicionamiento            Mercadotecnia


                      FIGURA 2.18 Tipos de investigaciones de mercado.

          El proceso de investigación de mercados está conformado por nueve pa-
sos los cuales se muestran a continuación:
                                      Definición de los
                Definición del          objetivos de             Delimitación de
                  problema             investigación              la población




                Aplicación del                                     Muestreo y
                                        Elaboración de           delimitación del
                 cuestionario
                                       los instrumentos           tamaño de la
                    piloto
                                                                     muestra




                Cuestionario
                                          Captura y                Informe de
                 definitivo
                                           análisis                 resultados



                      FIGURA 2.19 Proceso de investigación de mercados.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
                      A continuación se explica cada uno de ellos.
                                             . Determinar claramente qué se desea investigar.
                                                                    . Es la delimitación clara de
46                  los objetivos, para poder diseñar los instrumentos de recolección de infor-
                    mación. Estos objetivos pueden ser de tres tipos. Investigación explorato-
                                                                                                -
                    truir la hipótesis. La investigación descriptiva la cual se basa en aspectos
                    como el potencial del mercado en relación al producto, la demografía o las
                    actitudes de los compradores. La investigación causal es poner a prueba la
                    hipótesis sobre las relaciones de causa y efecto.
                    Delimitación de la población

                    Muestreo y delimitación del tamaño de la muestra. Se puede utilizar
                                                                                      -
                    ta a una muestra representativa de la población.
                    Elaboración de los instrumentos de investigación. Se pueden utilizar
                    cuestionarios o entrevistas, éstos se diseñan cumpliendo los objetivos de
                    investigación, las preguntas deben de ser sencillas y accesibles, de fácil
                    tabulación.
                    Aplicación del cuestionario piloto. Una vez diseñado el cuestionario es
                    necesario aplicar a un pequeño grupo de personas para evaluar qué tan
                    accesible y entendibles es éste, para poder mejorarlo.
                                           . Una vez corregido el cuestionario se aplica a la
                    muestra de la población.
                    Tabulación y análisis. Se capturan los resultados y éstos son presentados

                                                     . Es un reporte en donde se analizan los
                    resultados y se presentan las propuestas, se realiza de forma escrita.
            La investigación de mercados puede ser:

                    Básica. La cual diagnóstica la situación del producto.
                    Repetitiva. Se realiza periódicamente y describe un acontecimiento.
                    Especial


            Muestra
            Hasta el momento se ha analizado el proceso de investigación de mercados, pero
            uno de los elementos importantes en dicho proceso, es el muestreo, que es una
            parte de la estadística que nos ayuda a seleccionar y agrupar los elementos re-
            presentativos de una población. Por lo tanto, la muestra es un segmento de la

            represente a la población.
                     Los tipos de muestreo se dividen en dos y éstos a su vez se subdividen,
            por lo que es necesario su explicación de cada uno.
Admnistración
1. Muestreo aleatorio o mejor conocido como probabilístico. Este tipo de mues-
   treo es más recomendable, pero es más difícil de llevar a cabo, por lo que resul-
   ta costoso. En él todos los elementos que forman parte de la población tienen
   la misma probabilidad de ser escogidos. El muestreo aleatorio se subdivide a su
   vez en:
                                                                                       47
        Muestreo por zonas. También llamado muestreo por áreas, es ideal cuan-

        colonia, un fraccionamiento o una ciudad.


                                 . En éste se introducen ciertos grupos o estratos
        que reúnen las mismas características, sólo que este muestreo se basa en
        las clases sociales, ciudades, sexo y grupos de edad. Y puede ser dividido
        por ingresos de las familias.


        Muestreo sistemático. Consiste en dividir a la población en n estratos.


        Muestreo por conglomerados. En él se seleccionan al azar grupos a través
        de la observación.
2. Muestreo sin probabilidad. Todos tienen la misma probabilidad de ser seleccio-
   nados. Éste se subdivide en:
        De conveniencia. Los elementos se seleccionan porque son accesibles o
        fáciles de medir. Por ejemplo, cuando entrevistamos a alguien en la calle.


        Por juicio. Se emplea a menudo para proyectar los resultados de las se-
        lecciones, es decir, un especialista selecciona la mejor muestra para un
        estudio en particular.


        Por cuotas. Se selecciona una característica en particular y se determina
        quién posee dicha característica en el universo (población).


        Bola de nieve. En ella, los entrevistados iniciales se seleccionan a través
        de métodos probabilísticos y los que son entrevistados adicionales se ob-
        tienen a partir de la información proporcionada por los primeros. Por este
        método se puede encontrar a miembros de una población pocos comunes.


          Uno de los conceptos utilizados en el muestreo son las unidades de mues-
tra, las cuales pueden entenderse como las personas que se seleccionan para que
formen parte de una muestra.
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
                                                                            Actividad 14
                    Realiza un mapa conceptual sobre el tema de muestreo (ver rúbrica en
48
Admnistración
                                                                                 Actividad 15
Seleccione al azar tres páginas del directorio telefónico y mediante una tabla de
números aleatorios aplique un muestreo sistemático para obtener treinta nom-                     49
bres. Vacíe la información en dos columnas en una hoja de cálculo de Excel o
similar. En la primera columna deberá de capturar el número telefónico y en la se-
gunda columna el código postal de la persona seleccionada. Analice si hay un sesgo
de código postal relacionado con el método de muestreo. Comente ante el grupo.


Instrumentos de recopilación de datos
                                                                                  Cuestionario
información que necesita para resolver un problema, tiene que proceder a reunir
dicha información.
         A través del cuestionario se puede reunir dicha información sin embargo,
no es tarea fácil diseña uno. Es por ello que se debe realizar una serie de pasos
para poder redactarlo de manera correcta.
                    Decidir el                                Escoger el
Determinar                              Seleccionar
                     tipo de                                    tipo de            Decidir el
    qué                                 el contenido
                   cuestionario                               preguntas           orden de las
información                                 de las
                   que vamos a                                  que se             preguntas
requerimos                               preguntas
                     diseñar                                  realizarán


               FIGURA 2.20. Pasos para la elaboración de un buen cuestionario.

          En el primer paso, cuando hablamos de determinar qué información que-
remos nos referimos a que debemos contestar ¿cuál es el objetivo de la investiga-
ción?, ¿cuáles son los datos más importantes que debemos de obtener?, ¿cuáles son
los datos complementarios? y ¿cuál va ser la información que se necesitará para
comprobar la hipótesis? En el segundo paso se debe decidir qué tipo de cuestio-
nario se elaborará, éste puede ser por correo, mediante entrevista personal, por
teléfono, vía internet. Como tercer paso, hay que seleccionar el contenido de las
preguntas, se debe evaluar si la pregunta es importante, si se le pide al entrevis-
tada información que es fácil de recordar. En el cuarto paso está el de determinar
el tipo de pregunta; existen de tres tipos: las abiertas son las más indicadas para
comenzar la entrevista, por ejemplo ¿Qué opina usted sobre el calentamiento glo-
bal? Nos ayuda a obtener mucha información. Las preguntas de opción múltiple

        ¿Por qué compra en esta tienda?

       Limpieza            cercanía              servicio               calidad

         Por último tenemos las preguntas dicotómicas, estas preguntas se utili-
zan cuando las posibilidades de respuesta se reducen a dos, ejemplo:
        ¿Tiene usted automóvil?

                               NO                      SÍ
Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial
                      Cuando se habla de la redacción de las preguntas nos referimos a que
            muchas veces la calidad de las respuestas va en proporción a la forma en que son
            redactadas las preguntas. Es por ello que deben formularse preguntas objetivas,
            evitar las subjetivas, deben evitarse preguntas positivas y negativas, ejemplo:
50          ¿Cree usted que la nicotina es mala? Del mismo modo, se deben usar palabras
            sencillas, así como deben ser consideradas las palabras regionalizadas, es decir,

            marca de soda compra? Asimismo, se recomienda evitar las preguntas ambiguas,
            las cuales son preguntas que pueden interpretarse de varias formas, por último
            evitar la manipulación de respuestas, es decir, no presionar al entrevistado para
            que conteste lo que nosotros como entrevistadores queramos. Como último paso
            está decidir el orden de las preguntas, las cuales están basadas en los tres tipos de

            entrevistado, la clave del entrevistador y el número de cuestionario. 2. Informa-

            consumidor y 3. Información básica, se basa en el cuerpo del cuestionario, es decir,
            son todas las preguntas contenidas en éste que ayuden a demostrar la hipótesis.

                                                                                    Actividad 16
            Diseñe un cuestionario de diez preguntas para obtener información sobre hábitos
            alimenticios de cinco mujeres y cinco hombres. Aplíquelo mediante entrevistas
            personales. Esta actividad se realiza por equipos de cinco personas.
Admnistración

                51
Capacitación de Administración: Estrategia didáctica para el desarrollo de competencias
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Capacitación de Administración: Estrategia didáctica para el desarrollo de competencias

  • 2. Capacitación de Administración Dirección y realización del proyecto L.C.C. Gabriel Barragán Casares Director General del Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatán Planeación y coordinación Lic. Alejandro Salazar Ortega Director Académico Metodología y estrategia didáctica Lic. Lorenzo Escalante Pérez Jefe del Departamento de Servicios Académicos Coordinador de la asignatura de 1a edición MA. Zac Nicté Sansores Ramos Colaboradores L.A.MKT María Guadalupe Ayala Canche LAET Guadalupe de los Ángeles Medina Puc L.A. Manuel Torres Euan 1ª Edición Julio 2011 Impreso en México DERECHOS RESERVADOS Queda prohibida la reproducción o transmi- sión total o parcial del texto de la presente obra, bajo cualquier forma electrónica o mecánica, incluyendo fotocopiado, almace- II namiento en cualquier sistema de recupe- ración de información o grabado sin el con- sentimiento previo y por escrito del editor.
  • 3. LA REFORMA INTEGRAL DE LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR La Educación Media Superior (EMS) en México enfrenta desafíos que podrán ser permita a sus distintos actores avanzar ordenadamente hacia los objetivos pro- puestos. Es importante saber que la EMS en el país está compuesta por una serie de subsistemas que operan de manera independiente, sin correspondencia con un El reto es encontrar los objetivos comunes de esos subsistemas para potenciar sus alcances y de esta manera lograr, entre todos, reglas claras de operación. Es im- portante para el desarrollo de la EMS que ustedes, docentes y estudiantes, conoz- can los ejes que la regulan, como opera y los retos que enfrenta en la actualidad para asumir, a partir de dicho conocimiento, una actitud diferente que nos permita coadyuvar en este esfuerzo. Los diferentes subsistemas de la EMS han realizado cambios en sus es- para que la población a la que atiende (jóvenes entre los 15 y 21 años aproxima- damente) adquiriera conocimientos y habilidades que le permitan desarrollarse de manera satisfactoria, ya sea en sus estudios superiores o en el trabajo y, de manera más general, en la vida. En esta misma línea, no se debe perder de vista el contexto social de la EMS: de ella egresan individuos en edad de ejercer sus derechos y obligaciones como ciudadanos, y como tales deben reunir, en adición a actitudes y valores que tengan un impacto positivo en su comunidad y en el país en su conjunto. Es en este contexto que las autoridades educativas del país han propues- to la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS), cuyos objetivos consisten en dar identidad, calidad, equidad y pertinencia a la EMS, a través de mecanismos que permitan articular los diferentes actores de la misma en un Sis- tema Nacional de Bachillerato dentro del cual se pueda garantizar, además de lo anterior, tránsito de estudiantes, intercambio de experiencias de aprendizaje y la Lo anterior será posible a partir del denominado Marco Curricular Común (MCC) de la RIEMS, el cual se desarrolla considerando el modelo de competen- cias, y que incluye: Competencias Genéricas, Competencias Disciplinares (básicas y extendidas) y Competencias Profesionales (básicas y extendidas). Esta estructura permite observar de manera clara, los componentes comunes entre los diversos subsistemas, así como aquellos que son propios de cada uno y que, por consiguien- te, los hace distintos. Lo anterior muestra cómo la RIEMS respeta la diversidad del nivel educativo del país, pero hace posible el Sistema Nacional del Bachillerato, conformado por las distintas instituciones y subsistemas que operan en nuestro país. Una competencia es la integración de habilidades, conocimientos y acti- y programas de estudio existentes y se adapta a sus objetivos; no busca reempla- III
  • 4. Nuestro subsistema pertenece al conjunto de los que ofrecen bachillera- - llar en los estudiantes capacidades que les permitan adquirir competencias gené- ricas, competencias disciplinares básicas y extendidas, además de competencias profesionales básicas. Las competencias genéricas son las que todos los bachilleres deben estar en él; los capacitan para continuar aprendiendo de forma autónoma a lo largo de sus vidas, y para desarrollar relaciones armónicas con quienes les rodean, así continuación se listan las once competencias genéricas, agrupadas en sus catego- rías correspondientes: Se autodetermina y cuida de sí 1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue. 2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expre- siones en distintos géneros. 3. Elige y practica estilos de vida saludables. Se expresa y comunica 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos me- diante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados. 5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. 6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, con- 7. Trabaja en forma colaborativa 8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos. Participa con responsabilidad en la sociedad 9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo. 10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de IV creencias, valores, ideas y prácticas sociales. 11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones respon- sables.
  • 5. Las competencias disciplinares son las nociones que expresan conoci- mientos, habilidades y actitudes que consideran los mínimos necesarios de cada - rentes contextos y situaciones a lo largo de la vida. Las competencias disciplinares pueden ser básicas o extendidas. Las competencias disciplinares básicas procuran expresar las capacida- des que todos los estudiantes deben adquirir, independientemente del plan y pro- gramas de estudio que cursen y la trayectoria académica o laboral que elijan al terminar sus estudios de bachillerato. Las competencias disciplinares básicas dan sustento a la formación de los estudiantes en las competencias genéricas que inte- - vos, contenidos y estructuras curriculares; se organizan en los campos disciplinares siguientes: Matemáticas, Ciencias Experimentales (Física, Química, Biología y Eco- logía), Ciencias Sociales y Humanidades (Historia, Sociología, Política, Economía, - presión Oral y Escrita, Literatura, Lengua Extranjera e Informática). Las competencias disciplinares extendidas dan sustento a las competen- en los elementos disciplinares correspondientes y, en su caso, incrementando la se agrupan en los campos de conocimiento del Bachillerato General. Competencias disciplinares extendidas del campo de Ciencias Sociales: 1. - tante transformación. 2. Sitúa hechos históricos fundamentales que han tenido lugar en distintas épocas en México y el mundo con relación al presente. 3. Interpreta su realidad social a partir de los procesos históricos locales, naciona- 4. Valora las diferencias sociales, políticas, económicas, étnicas, culturales y de género y las desigualdades que inducen. 5. Establece la relación entre las dimensiones políticas, económicas, culturales y 6. intervienen en la productividad y competitividad de una organización y su rela- ción con el entorno socioeconómico. 7. Evalúa las funciones de las leyes y su transformación en el tiempo. 8. Compara las características democráticas y autoritarias de diversos sistemas sociopolíticos. 9. que impactan su vida. 10. actitud de respeto. V
  • 6. ESTRATEGIA DIDÁCTICA Para contribuir al desarrollo de las sesiones de aprendizaje en el aula, se estable- ció una estrategia que permita integrar los elementos del programa de la asignatu- ra, con los materiales de apoyo y la actividad de docentes y estudiantes. pretende ser un algoritmo que el docente deba seguir al pie de la letra, sino que debe adaptarlo a las características propias del contexto en el que se desarrollan las sesiones de aprendizaje. La estrategia consta de siete pasos o etapas, mismas que deberán cono- cerse en las primeras sesiones, para un mejor desarrollo de las mismas. Los pasos se listan y describen a continuación: Dinamización. Contextualización. Problematización. Formación, adquisición, desarrollo y construcción de competencias. Síntesis. Realimentación. Evaluación de la competencia. Dinamización En el proceso de construcción del aprendizaje, es indispensable para el facilitador tener evidencia de los aprendizajes previos que el alumno ha adquirido y conside- rar que es a partir de los mismos que se desarrollarán los nuevos, motivando a la colaboración del estudiante en el mismo proceso. Contextualización En el desarrollo de competencias se hace necesario el aprendizaje contextual, es estudiantes. La contextualización deberá realizarse al inicio de cada bloque en los que se organizan los contenidos en los programas de estudio. Problematización En el modelo de competencias que la RIEMS establece, el contenido toma un signi- por tanto la problematización debe estar presente a lo largo de toda la estrategia en el aula. Formación, adquisición, desarrollo y construcción de competencias Etapa en la cual el facilitador a partir de diversas experiencias de aprendizaje facilita el quehacer del estudiante para lograr las competencias. En esta etapa de la estrategia, estudiantes y docentes deben estar pendientes del proceso de asi- VI milación. Galperin lo describe como un proceso de etapas y no como un fenómeno inmediato.
  • 7. Las distintas etapas del proceso de asimilación que el alumno experi- menta para desarrollar el aprendizaje son: la etapa de motivación, la cual debe fomentarse y mantenerse durante todo el curso; recordemos que si un alumno no está motivado, difícilmente aprenderá. La segunda etapa de este proceso es la alumno desarrolle una competencia. La RIEMS sugiere la creatividad como método importantes: la orientación al alumno, que como ya dijimos debe estar precedida por una buena carga de motivación. Dicha orientación puede ser de dos tipos: completa, en la que el maestro le proporciona al alumno todos los aspectos de un contenido, e incompleta, en la cual se dejan ciertos aspectos de un contenido para que el alumno pueda descubrir o investigar por sí mismo. La generalidad es otro - zada, es decir, el docente puede mostrar hechos concretos relativos a algún con- tenido, o puede abarcar el mismo contenido pero por medio de hechos generales, que tengan alguna relación con el concepto que se expone al alumno. Este se presenta de dos formas pre-elaborada e independiente. En la primera, el alumno llega a obtener el aprendizaje de manera conjunta con el facilitador, y en la segunda los alumnos adquieren el conocimiento en forma independiente. Síntesis - cias de conocimiento, desempeño, producto y actitud, de manera que el docente cuente con estrategias para la evaluación formativa, logrando involucrar al estu- diante en procesos de coevaluación. Evaluación de la competencia Para llevar a cabo la evaluación sumativa de las competencias que se indican en los programas de estudio, se contempla esta etapa la cual debe verse como parte del proceso, es decir, no debe en ningún momento separarse de la formativa. La mejor forma de lograr esta unidad será integrando un portafolio de evidencias de aprendizaje. VII
  • 8. El Componente de Formación para el Trabajo en el marco de la Reforma Integral de la Educación Me- dia Superior (RIEMS) Como parte de la formación que ofrecen los subsistemas coordinados por la Dirección General del Bachillerato, los estudiantes que cursan una etapa de capacitación laboral, la cual se denomina Componente de formación para el trabajo, tiene como propósito fundamental sentar las bases para la adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes, con el objetivo de ingresar al estudiante en el campo laboral desarro- Es decir, el componente de formación para el trabajo le per- mite al participante desarrollar las competencias profesionales básicas que provienen, en su mayoría, directamente de los documentos que (NTCL). Las NTCL pretenden establecer los estándares mínimos para los criterios de desempeño que los candidatos deben demostrar al mo- mento de solicitar un puesto de trabajo. Por otro lado, el estudiante - - miento nacional que avale sus competencias profesionales para desem- Lo anterior representa una ventaja muy grande, ya que los es- antes de concluir su bachillerato, para que si así lo desean, puedan ir adquiriendo experiencia laboral, y continúen preparándose en el ámbi- to propedéutico, para su futura educación superior. La presente guía incluye los elementos que permiten al estu- diante conseguir los propósitos expuestos anteriormente; es decir, rea- lizar actividades que lo coloquen en posibilidades reales de inserción y La estrategia didáctica contempla los elementos laborales descritos anteriormente, en cada una de las siete etapas que la con- forman: VIII
  • 9. Evaluación diagnóstica. Etapa inicial donde el estudiante responde un - luación, organizados por resultados de aprendizaje y evidencias de conocimiento, desempeño, productos y actitudes, y valores. Tiene el nombre de: “Descubriendo mis competencias profesionales”. Dichas evidencias se derivan de las Normas Téc- nicas de Competencia Laboral, que rigen a cada una de las capacitaciones. Contextualización. Titulada “Ubicando mis competencias en el entorno”, esta etapa de la estrategia pretende ubicar al estudiante en los escenarios la- borales en los que podrá aplicar y perfeccionar las competencias que desarrolle durante su capacitación. Estará marcada en cada inicio de submódulo y en cada resultado de aprendizaje. Problematización. Esta etapa es fundamental para recrear escenarios y capaz de resolver…” y en ella los estudiantes encontrarán actividades que requieren solucionarlas y estar en mejores posibilidades de ocupación laboral. Esta etapa se localiza a continuación de cada contextualización. Desarrollo de referentes. Plantea los contenidos de las competencias a desarrollar, así como diversas actividades, cumpliendo de esta forma con los crite- rios de desempeño que se pretende consolidar en el participante. La longitud de - más, incluye actividades para desarrollar competencias genéricas, ya que resulta fundamental sustentarlas (de acuerdo con el Marco Curricular Común) a partir de “Desarrollando mis competencias”. Síntesis. En esta etapa, que cierra cada resultado de aprendizaje, el es- tudiante encontrará actividades integradoras de criterios de desempeño; es aquí donde se incluyen actividades que permiten recuperar las evidencias que corres- competencias profesionales”. Realimentación. Etapa fundamental en el desarrollo de competencias, - vel de dominio de las competencias a desarrollar en cada submódulo. La etapa competencias”. Resulta fundamental que los estudiantes analicen las actividades planteadas con el apoyo del facilitador. - cación, se incluyen instrumentos de evaluación de la competencia desarrollada en - er competente”, al término de cada submódulo desarrollado. IX
  • 10. Contenido Submódulo 5. Actualizar los sistemas de información de la empresa 2 Actualizar los sistemas de archivo físico y/o electrónico 5 Aplicación de la información 8 Submódulo 6 Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial 16 Detectar las necesidades del cliente de acuerdo con sus requerimientos 20 Tipos de mercadotecnia 28 Oferta y demanda 33 Análisis del entorno 36 Segmentación 39 Investigación de mercados 45 Muestra 46 Instrumentos de recopilación de datos 49 Las (ocho “p”) 54 Producto 54 Precio 59 Público 61 Promoción 62 Posicionamiento 63 Publicidad 63 Pasión 68 Purple cow (vaca morada) 68 Comportamiento del consumidor 69 Compras 74 Almacén 75 Logística 76 Inventarios 76 Ventas 78 Ética en la Mercadotecnia 80 Atender al cliente de manera personalizada según los requerimientos y las políticas de la empresa 81 X Base de datos del cliente 83
  • 11. Almacenamiento 86 Análisis de datos 86 Presentación electrónica 87 Aplicación 87 Diseño 87 Realizar el seguimiento de la atención al cliente, para asegurar su satisfacción 88 Atención a clientes 89 Servicio 90 Conducta personal 91 Finalidad del servicio 96 Proceso en la toma de decisión 98 Programa de investigación de mercado a servicios efectivos 99 Solicitud de quejas 99 Estudio de incidentes críticos 100 Investigación de necesidades 100 Encuestas de relación y SERVQUAL 100 Llamadas de sinopsis o encuestas posteriores a la transacción. 102 Reuniones y revisiones de expectativas del servicio 103 Evaluación de punto de verificación del proceso 103 Etnografía orientada al mercado 103 Mistery shopper 104 Paneles de clientes 104 Estrategias de recuperación del servicio 107 Etapa del desarrollo de nuevos servicios 109 Entrega y desempeño de los servicios 111 Estrategias para entregar calidad en el servicio a través de las personas 111 Contratar a personas adecuadas 112 Desarrollar personas para entregar un servicio de calidad 112 Fijación de precios de servicios 114 Autoevaluación 119 Anexo 120 Glosario 122 Bibliografía 123 XI
  • 12. sistemas de información de la empresa
  • 13.
  • 14. Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa Descubriendo mis competencias Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habili- 4 dades. Marca con una x la opción que corresponda: Criterios de desempeño Sí No ¿Has realizado o realizas estas actividades? Sabes redactar correctamente documentos. Conoces los diferentes documentos que maneja una empresa. Sabes qué es una entrevista. Sabes cómo son los formatos de las encuestas que maneja una empresa. Sabes qué es una encuesta. Conoces lo que los clientes desean. Sabes registrar la información que obtienes a través de cues- tionarios y entrevistas. Sabes asignar claves a los instrumentos utilizados para recabar información. Conoces las diferentes formas de registrar la información que obtienes para la empresa. Has realizado alguna encuesta. Sabes qué es un sistema de información. Conoces los elementos del sistema de información. Conoces los tipos del sistema de información. Criterios de desempeño Sí No ¿Has realizado o realizas estas actividades? 1. Obtienes información de los instrumentos de recopilación de datos: Diseñas entrevistas y cuestionarios. Capturas de forma correcta la información que se obtiene. 2. Usas los aspectos del ambiente de trabajo: Documentos. Entrevistas y cuestionarios. Computadora . Fax.
  • 15. Admnistración 5 Marca con una x la opción que corresponda a continuación. Criterios de desempeño Si No ¿Has realizado o realizas estas actividades? Cuadro sinóptico sobre el tema de información. Resolución de cuestionario. Resolución de casos prácticos. una empresa (cafetería del plantel). Actualizar los sistemas de archivo físico y/o electrónico Ubicando mis competencias en el entorno ¿Qué es y para qué te va a servir? Todos conocemos la gran importancia de esta disciplina que capacita al profesional para la toma de decisiones, y lograr las gestiones a tra- vés de la documentación interna y externa que maneja la organización. La capacitación de administración pre- para a los estudiantes a desempeñarse en un ambiente laboral real, con características com- petentes para aplicar sus conocimientos, habi- lidades y actitudes que irá adquiriendo en esta capacitación. Con esta guía se pretende que el alum- no adquiera conocimientos de manera integral, de acuerdo a los objetivos propuestos por la RIEMS.
  • 16. Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa Soy capaz de resolver… 6 adquirido desde el inicio de tu formación en la capacitación de administración. 1. ¿Cuáles consideras que son los documentos que maneja una empresa? 2. ¿Cuál es la diferencia entre entrevista, cuestionario y encuesta? 3. 4. Escribe las características de la información. 5. Escribe qué es para ti un sistema de información.
  • 17. Admnistración Desarrollando mis competencias Información 7 del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. La información en la sociedad. En las sociedades humanas la informa- ción tiene un impacto en las relaciones que existen entre los diversos individuos. Características de la información. La información posee una estructura Los libros son la mejor fuente de I información con- un receptor, se referirá en qué grado cambia la actitud o la conducta de los individuos. Vigencia (espacio-tiempo): en la práctica, la vigencia de la información es complicado evaluarla; sin embargo, acceder a una información no permite evaluar de forma oportuna si ésta posee vigencia o no. S - - ción que se presenta, por la cual cada indi- viduo evalúa las consecuencias posibles y adecúa sus actitudes y acciones de manera acorde a las consecuencias que se deducen Validez (emisor): se relaciona con el emi- puede proporcionarnos información falsa. Valor (intangible): qué tan útil resulta la información para el destinatario. Periodicidad: hace referencia a que la información es proporcionada de manera sistemática y periódica de acuerdo a las necesidades del usuario. Dentro de las organizaciones la información tiene su ciclo conformado por el registro de la información, su procesamiento y su uso, permitiendo a las or- actividades son llevadas a cabo a partir de estas tres actividades que constituyen - rios y la toma de decisiones, son datos que se registran, se procesan y se utilizan dentro de una organización o corporación.
  • 18. Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa 8 Registra Utiliza Procesa En todos los niveles de actividad dentro de una organización se maneja información, la cual después de ser registrada, se archiva y también se comunica. Aplicación de la información Entre las funciones de la información se encuentran: Preparar informes y registros. Procesamiento de la información para su uso y comunicación. que se desarrolla en todos los niveles de la empresa, para luego registrar y procesar la información, la cual será utilizada a nivel jerárquico para llevarán a cabo, y como fuente de información para la toma de decisiones. Sistema de información El sistema de información es un conjunto de elementos que se encuentran rela- objetivo de proporcionar datos e información. Permite tener una visión global de la situación de la empresa en la cual funciona el sistema. Elementos de un sistema de información Los elementos de los sistemas de in- formación son los siguientes: Insumos. Son la materia prima de la unidad de pro- cesamiento, dentro de una empresa son considerados
  • 19. Admnistración - que se encuentre dentro del proceso de elaboración, puede ser un insumo o entrada, al igual que puede ser un producto o salida, es decir, como insumo llega como dato primario que aún no está elaborado y de ahí se 9 transforma en materia prima. En base a esta información previa detectada como necesaria pueden elaborarse informes de las ventas totales del mes basándose en datos primarios, sobre ventas mensuales. En relación a la información como producto, puede salir en forma de informe especial de unidades vendidas o producidas. Productos que se dio de la información como insumo o entrada. La información a corto plazo se alcanza en forma inmediata, luego que se realizó en la unidad de procesamiento como, por ejemplo, los boletines mensuales, re- soluciones. Son considerados productos mediatos a los presupuestos para inversiones y las memorias anuales. Control. Este elemento del sistema te permite comparar lo que se realizó con lo que inicialmente se había previsto. Unidad de procesamiento. Es un elemento que recibe los insumos en su estado original y los procesa para obtener el producto. La estructura ad- una organización), seguidas de las unidades intermedias y por último las para poder cumplirlas desarrolla actividades o tareas, como la recolección - ción de la información. Retroalimentación. Se representa por los canales de comunicación que proporcionan información sobre los resultados del proceso de control. Se puede proporcionan retroalimentación positiva y negativa, esta última sir- ve para proyectar el mejoramiento del sistema.
  • 20. Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa Registro de los sistemas de información Los canales y los portadores de información, son los que ponen en comunicación 10 - tos niveles y relaciones jerárquicas que se encuentran dentro de la em- presa. Los portadores (emisores) de esa comunicación son los distintos tipos documentales, por ejemplo: balances, reportes, informes y so- portes pueden ser variados (memo- ria de almacenamiento conocida como USB, disquete o papel). Existen diferentes tipos de registro de información entre los cuales se encuentran: Sistema centralizado. Per- mite una mayor capacidad de tratamiento y utilización de la infor- mación, por lo tanto una mejor admi- nistración de los recursos materiales, recursos humanos que posee la unidad administrativa. Sistema descentralizado. Tiene un gran la oportunidad de la información, dado - mite brindar una información en forma autónoma. Centralización y descentralización de . Se puede hablar de centra- lización física o funcional. Se conside- realiza en un solo lugar, y es considerada funcional cuando las actividades tienen - ca y la planeación, la coordinación, y el control dependen de un departamento administrativo, de un gerente o director. Unidad de administración documental en el área pública. Se considera como un conjunto de técnicas, normas y principios que están en relación con la forma en la que se tratan los documentos que se procesan en cual- quier organización.
  • 21. Admnistración Funciones de la unidad de administración documental Las funciones son las siguientes: 1. Numerar y registrar los documentos recibidos y emitidos. 11 2. Distribuir internamente los documentos. 3. Registrar los movimientos de la documentación. 4. Suministrar la información sobre la ubicación de los documentos. 5. 6. Depuración de archivos. 7. Transferencia de documentos. 8. Implantación de un sistema electrónico para archivos. Actividad 1 1. Realiza un cuadro sinóptico sobre el tema de información. Información 2. tratados en este submódulo. 1)
  • 22. Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa 2. Menciona las características de la información y proporciona un ejemplo aplica- do a la vida cotidiana. a) 12 b) c) d) 3. ¿Cuál es el concepto de sistema de información? 4. Menciona los elementos del sistema de información.
  • 23. Admnistración 5. Enumera los tipos de registro de información que se utilizan en las organizaciones. 13 Actividad 2 Realiza la resolución del caso práctico que a continuación se te proporciona, la actividad a desempeñar es en equipos de tres integrantes. Una vez realizado el diseño de todo lo que se te solicita, entrégalo de forma física al profesor, aplicán- dolo a cinco quejas hechas por diferentes clientes y para diferentes áreas de la organización para que te proporcione la retroalimentación del mismo. Caso práctico empresa denominada La Mesticita SRL, te desempeñas como auxiliar en el área de aten- ción al cliente. Es un departamento que se dedica a dar seguimiento de las quejas que los clientes tienen sobre el servicio de lavan- dería exprés. Te han encargado que diseñes un formato para tener un mejor control de las quejas, su seguimiento, envío y solución de las mismas. Todas las quejas las realiza tu jefe por escrito. Te solicitan que diseñes las claves que se aplicarán de acuerdo al depar- tamento que vaya ser enviado dicha informa- ción. De igual forma te solicitan que diseñes - cia, para ello es importante que apliques tus conocimientos del submódulo anterior. Actividad 3 En equipo de tres personas realiza la resolución de esta práctica, almacénala en tu USB y entrégaselo a tu profesor para su respectiva corrección. Recuerda imprimir los formatos que se generen de esta actividad.
  • 24. Submódulo 5: Actualizar los sistemas de información de la empresa Práctica Te han contratado para que realices el diseño de un siste- 14 ma para capturar las quejas y las sugerencias de la empre- sa La Mesticita SRL. Esta in- formación se debe actualizar cada determinado tiempo y que sea de fácil lectura y cap- tura. La empresa quieren te- ner los dos sistemas: manual y electrónico. Se te pide además diseñar un formato electrónico para la depuración de quejas que ya han sido solucionadas. Actividad 4 (Una semana para su desarrollo) Resuelve el siguiente caso práctico, en equipos de cinco personas, realiza una base de datos con la información de un grupo de quinto semestre, cabe mencionar que dicho grupo no se puede repetir. El objetivo del cuestionario que aplicarán es co- nocer qué carrera van a cursar, su edad, sexo, nombre y en qué escuela cursarán su carrera. De tal forma que una vez que hayan aplicado el cuestionario, capturen la información y generen una base de datos. La información recabada será entregada en USB al profesor para su respectiva evaluación. Actividad 5 (Una semana para su desarrollo) En equipos de cinco personas diseña un cuestionario para conocer las sugerencias y las quejas del servicio de cafetería de tu plantel. Recaba las quejas y las suge- rencias de 15 personas de diferentes semestres, y realiza tu base de datos para capturarlas y asignarles una clave a cada semestre.
  • 25. Admnistración Actividad 6 (Dos semanas para su desarrollo) Realiza la actualización del inven- 15 tario de la biblioteca de tu plantel, tomando en cuenta las últimas bi- bliografías ingresadas, así como un antigüedad de veinte años. Captu- ra la información y crea una base de datos para ello. El trabajo es por equipos de cinco integrantes. Actividad 7 (Tres semanas para su desarrollo) En la clase de Orientación Educativa realiza la captura de los expedientes de los jóvenes de primer semestre, para después cotejar y actualizar la información con los expedientes de los jóvenes que se encuentran en quinto semestre. Es necesario que crees una base de datos para su captura y diseñar en Excel una actualización de datos, así como conocer el número de hombres y mujeres que han desertado y han continuado con sus estudios. Este proyecto se realiza en equipos de cinco integrantes. Prepara un informe para presentar los resultados.
  • 26. Submódulo 6 Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Resultado de aprendizaje Detectar las necesidades del cliente de acuerdo con sus requerimientos. Atender al cliente de manera personalizada, según sus requerimientos y las políticas de la em- presa. Realizar el seguimiento de la atención al cliente, para asegurar su satisfacción.
  • 27.
  • 28. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Descubriendo mis competencias Marca con una x la opción que corresponda: 18 Criterios de desempeño Sí No ¿Has realizado o realizas estas actividades? Alguna vez has aplicado algún cuestionario o entrevista. Conoces qué es un producto o servicio. Reconoces las necesidades, los deseos de las personas en rela- ción a un producto o servicio. Sabes cómo segmentar un mercado. Conoces los diferentes tipos de investigación de mercados. Has atendido de forma personal a un cliente. Sabes cómo ordenar la información recabada del cliente. ¿Qué tipo de servicio le has ofrecido? Has aplicado el servicio al cliente de manera correcta. Te has enfrentado a recuperar a un cliente por un mal servicio que se le proporciono. Campo de aplicación Sí No Has detectado alguna necesidad del cliente de acuerdo a sus requerimientos. Has atendido al cliente de manera personalizada según sus requerimientos y políticas de la empresa. Le das seguimiento a la atención del cliente para asegurar su satisfacción. Anota en dónde has realizado estas actividades. Marca con una x la opción que corresponda: Evidencias de producto Sí No ¿Realizas o has realizado? Mapa conceptual. Ensayo.
  • 29. Admnistración Dramatización. Elaboración de base de datos. Elaboración y aplicación de cuestionarios. 19 Investigación. Casos prácticos. Creación de una campaña publicitaria. Historieta. Diseño y desarrollo del producto. Resolución de casos. Cuestionario. Autoevaluación. Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etcétera: Ubicando mis competencias en el entorno Hoy en día es sorprendente cómo ha evolucionado la forma de detectar y analizar las necesidades de los consumidores o los clientes, a través de técnicas e instru- mentos de recopilación de datos. 1. 2.
  • 30. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial 3. Explica qué es una investigación de mercados. 20 Detectar las necesidades del cliente de acuerdo con sus requerimientos Mercadotecnia Existen muchos factores que inte- gran el éxito de un negocio, pero hoy en día, las compañías que son exitosas están apostando a la aten- ción al cliente y tienen un fuerte compromiso con la mercadotecnia. La Mercadotecnia pro- cura la satisfacción del consumi- mercadotecnia es atraer a nuevos consumidores, al prometer un valor superior, conservando a los consu- FIGURA 2.1. midores actuales procurando su sa- tisfacción. Actividad 1 De acuerdo con el concepto de mercadotecnia que se encuentra en el párrafo an- terior, escribe las palabras claves que la integran. Es importante mencionar que la mercadotecnia debe ser aplicada sin importar el tamaño de la compañía, es decir, algunas personas piensan que sólo las grandes organizaciones desarrollan la mercadotecnia en sus compañías, están equivocados. Para que los negocios hagan frente a la competencia deben tener un buen sistema de mercadotecnia sin importar el tamaño de compañía que se posea. un proceso social y administrativo a través del cual los individuos y los grupos consiguen lo que necesitan y desean mediante la creación y el intercambio de valores y productos con otros.
  • 31. Admnistración Cabe mencionar que mercadotecnia no son sólo ventas y publicidad. Para entender mejor este concepto es importante examinar los siguientes términos: Necesidades, deseos y demandas. Productos. 21 Valor, satisfacción y calidad. Intercambio, transacción y rela- ciones. Mercados. Estos términos se pueden apre- plasman la relación entre cada uno de ellos para una mejor comprensión. FIGURA 2.2. Necesidades, deseos y demandas Mercados Productos Intercambio, Valor, transacciones y satisfacción relaciones y calidad FIGURA 2.3. Importancia de la mercadotecnia La mercadotecnia brinda importantes ventajas a las compañías, entre las cuales se pueden mencionar: - neos para posicionarse en el mercado. Ayuda en la comprensión de las preferencias de los consumidores. Existe un aumento de las ventas y por consiguiente de las utilidades. Proporciona información para la toma de decisiones. Optimiza los recursos. Se incrementa la aceptación del producto. Satisface las necesidades reales del cliente.
  • 32. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Las etapas de la mercadotecnia La mercadotecnia ha evolucionado, de acuerdo a como el ser humano y las com- 22 pañías han cambiado, es decir, en un principio su enfoque era el más simple, basado en vender; conforme los mercados evolucionaron esta función se hizo más complicada. Era tercera. Siglo XIX-XX Era primera. Era segunda. Producto-proceso de Se crea el producto Siglo XVIII mercadotecnia- se y éste llega al Producto-proceso crean necesidades- consumidor de venta- consumidor consumidor Era Quinta. Siglo XXI Era cuarta. Siglo XX Son las etapas Investigación de anteriores-E com- necesidades y merce expectativas-diseño (Cybermarketing)- del producto o consumidor servicio con base en la satisfacción del cliente consumidor FIGURA 2.4. Actividad 2 Realiza por equipos una línea del tiempo de las etapas de la mercadotecnia con ejemplos que representan cada una de las etapas. Necesidades, deseos y demandas Las necesidades humanas pues ser enten- didas como estados de la privación expe- rimentada, entre ellas se encuentran las necesidades físicas las cuales son: alimen- to, ropa y techo, las necesidades sociales: afecto y pertenencia y las individuales: per- sonalidad y conocimiento. FIGURA 2.5. Sociales Afecto Físicas Individuales FIGURA 2.6.
  • 33. Admnistración Por lo tanto, los deseos se pueden concebir como la forma que adoptan las necesidades humanas a medida que son moldeadas por la cultura y la perso- nalidad del individuo. Por ejemplo, una persona hambrienta en Mérida puede desear una sopa de lima o un frijol con puerco y un agua natural de jamaica u hor- chata, mientras que una persona hambrienta en los Estados Unidos puede desear 23 una pizza con una gaseosa bien fría. Los deseos se pueden describir en términos de los objetos que satisfacen las necesidades. Por lo general, las personas tienen deseos ilimitados, pero sus recur- sos son limitados. De tal forma que deben elegir los productos que les propor- cionan el valor y la satisfacción mayores a su dinero. Cuando los deseos están respaldados por el poder adquisitivo, éstos se convierten en demandas. De precio bajo y economía del combustible. Mientras que un carro de lujo de dos Las compañías de mercadotecnia se esfuerzan al máximo por ente- rarse de las necesidades de los clientes, sus deseos y demandas, y sobre todo en satisfacerlos. Realizan investigaciones sobre lo que les agrada y le desagra- da como consumidores. Observan a sus clientes cuando usan sus productos para conocer si les agrada o no, así como analizan a la competencia, capacitan a sus vendedores para que investiguen o averigüen cuáles son las necesidades insatisfechas de los consumidores. FIGURA 2.7. Sin importar el nivel jerárquico dentro de la compañía deben mantener El comprender cliente. Por ejemplo en los algunos hoteles el gerente lee las tarjetas de sugeren- las necesidades, cias que dejan los huéspedes, para mejorar sus servicios canalizando cada proble- deseos y demandas mática según el área correspondiente a la queja. de los consumi- dores ayudan a diseñar mejor Productos las estrategias de mercadotecnia de Las personas satisfacen sus necesidades y deseos con productos, pero el con- la compañía. cepto de producto no se limita a los objetos físicos, se puede llamar producto a cualquier cosa capaz de satisfacer una necesidad. Además de los bienes y servi- cios, se considera producto a las personas, lugares, organizaciones, actividades e ideas. Los consumidores deciden qué programa de televisión ver, a qué lugar se van a vacacionar, etcéte- ra. Para el consumidor,éstos son productos. Si el tér- mino “producto” en algunas ocasiones es inapropiado, puede usarse satisfactor, recurso u ofertas. Muchos vendedores cometen el error de centrarse en el producto que ofrecen y no en los be- vendiendo un producto, más que solucionar una ne- cesidad. Cuando los vendedores están tan absortos en sus productos se enfocan sólo en los deseos existentes FIGURA 2.8. y pierden de vista las necesidades fundamentales de su consumidor, a este fenómeno se le denomina mio- pía de la mercadotecnia.
  • 34. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Actividad 3 Realiza de manera individual lo que a continuación se te solicita. 24 1. 2. Proporciona dos ejemplos de necesidad. 3. Proporciona dos ejemplos de deseos. 4. Menciona cinco ejemplos de producto. Valor, satisfacción del cliente y calidad Los consumidores se enfrentan a una que podrían satisfacer una necesidad determinada. ¿Cómo elegimos entre todos esos productos o servicios? Por lo general los consumidores realizan sus elecciones de compra basándo- se en las percepciones de valor que ofrecen esos productos o servicios. FIGURA 2.9.
  • 35. Admnistración El valor del cliente es la diferencia entre los valores que obtiene el comprador y el empleo de un producto y los costos de obtener el producto. Es la evaluación que hace el consumidor de la capacidad del producto para satisfacer sus necesidades. 25 Sin embargo, los consumidores no juzgan los valores y los costos del pro- ducto en forma muy precisa u objetiva. Actúan según el valor percibido. Por ejem- plo, si un servicio de paquetería se caracteriza por entrega puntual y cortes, lo comparamos con el servicio postal con entregas atrasadas, el cliente le da mayor valor al servicio que brinda un servicio más rápido sin importar el costo al que brinda el servicio de correos. Es por ello que se debe de hablar de satisfacción del cliente. Este térmi- no es entendido como el grado hasta el cual el desempeño percibido del producto es igual a las expectativas del comprador, es decir, si el desempeño del producto no está a la altura de las expectativas el consumidor se siente descontento, si el desempeño está en proporción a las expectativas, o en su caso, las excede, el comprador o consumidor se siente satisfecho o complacido. Las expectativas del cliente se basan en parte de las experiencias de compra, en la información, en las opiniones de amigos y familiares, así como en las promesas de los mercadólogos y de sus competidores. Por lo que los mercadólo- gos deben tener cuidado en establecer las expectativas que se están creando. Por ejemplo, si se establecen expectativas bajas, pueden satisface a quienes compran - siadas altas, los clientes se sentirán decepcionados. Una compañía siempre puede incrementar la satisfacción del cliente ba- las utilidades, por lo que el propósito de la mercadotecnia es generar un valor del cliente que deje utilidades. Se debe lograr un equilibrio. La calidad tiene un impacto sobre el desempeño de un producto o servi- cio. De tal forma que está estrechamente ligada al valor y a la satisfacción del cliente. Valor Satisfacción Calidad FIGURA 2.10. La calidad empieza con las necesidades del cliente y termina con de cero defectos. Sin embargo, se han creado un término muy utilizado por las compañías denominado Control de Calidad Total (CCT) el cual se puede programas diseñados para mejorar constantemente la cali- dad de los productos, servicios y procesos de Mercadotecnia. FIGURA 2.11.
  • 36. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Cuando se aplica al contexto de satisfacción del cliente, los principios de la calidad total siguen considerándose requisitos para el éxito. Aún cuando el tér- mino CCT ya no es empleado por muchas compañías, la calidad orientada al cliente se ha convertido en una forma de hacer negocios. 26 Como mercadólogos se tienen dos responsabilidades primordiales dentro de una compañía enfocada a la calidad: Como primer lugar, deben formar parte del equipo que desarrolla las es- trategias que ayuden a la compañía a triunfar en la excelencia de la cali- dad total. En segundo lugar, los mercadólogos deben proporcionar una mercadotec- nia de calidad, así como una producción de calidad. Actividad 4 descontento. Al terminar comenta tus casos ante el grupo para su retroalimentación. Caso1: Caso 2: Intercambio, transacción y relaciones La mercadotecnia aparece cuan- do las personas deciden satisfacer una necesidad y deseos a partir del intercambio, y como ya se ha visto en párrafos anteriores, el in- tercambio es uno de los términos que intervienen en el concepto de mercadotecnia. De tal manera que el intercambio es el acto de obte- ner de alguien un objeto deseado, FIGURA 2.12.
  • 37. Admnistración ofreciendo algo a cambio. El intercambio permite que una sociedad produzca más de lo que se podría producir en cualquier sistema alternativo. Por ejemplo, una persona hambrienta podría ofrecer dinero a cambio de comida. El concepto de transacción es una unidad de medida, es decir, consiste en un 27 trueque de valores entre dos partes, que implica por lo menos dos cosas de valor, se convienen las condiciones, el lugar y el momento para que se lleve a cabo un acuerdo. Existen dos tipos de transacciones: Transacción monetaria: vamos a un centro de electrónica y pagamos $9000 por una televisión. Transacción de trueque: usted puede ofrecer un aire acondicionado viejo por un nuevo. Monetaria Trueque Transacción FIGURA 2.13. La mercadotecnia se compone de acciones que se emprenden para tener una res- puesta deseada, de un mercado, hacia un producto, servicio, idea, etcétera. La mercadotecnia de transacciones es parte de la mercadotecnia de relaciones, la cual es entendida como el proceso de crear, mantener e incrementar relaciones cargadas de valor con los interesados y los clientes. Actividad 5 1. Menciona cinco ejemplos de intercambio. 2. Menciona cinco ejemplos de transacción.
  • 38. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Mercados Los conceptos vistos con anterioridad nos llevan al concepto de mercado, el cual es 28 el conjunto de compradores reales y potenciales de un producto o servicio. El volumen de un mercado depende del número de personas que tienen una necesidad, tienen los recursos para realizar un intercambio y tienen la dispo- sición de ofrecer esos recursos por lo que quieren. Los mercadólogos están sumamente interesados en los mercados. Tienen para que a partir de ello desarrollen los productos y servicios encausados a satis- facer las necesidades de los consumidores. frente a la competencia. Las compañías y los competidores envían sus productos a través de los intermediarios de la mercadotecnia. Tipos de mercadotecnia Como se ha podido leer, la Mercadotecnia es fundamental hoy en día para cualquier tipo de actividades que se desempeñen. Es por ello que los tipos de mercadotecnia A continuación se describe cada uno de los tipos de mercadotecnia. Relacionado con el cliente Comercial. Industrial. Servicios. Social (religiosa, educativa). Mercado meta Concentrada. Va dirigida a un nicho en particular. Indiferenciada. Se dirige a la población en general, es decir, es masiva. De acuerdo a la ubicación Global. Se enfoca a todos los países, por ejemplo Coca Cola. Internacional. Se dirige a algunos países extranjeros, por ejemplo Wall Mart. Nacional. Enfocada al país o región, por ejemplo Dunosusa. Basado en el objetivo Impulso Mantenimiento. Ésta mantiene la lealtad del consumidor y sus expectativas. Estímulo. Está formado por un conjunto de técnicas que motivan a comprar.
  • 39. Admnistración De acuerdo al enfoque De desarrollo. Se basa en desarrollar nuevos productos. Centrada. Se concentra en un producto o servicio. 29 Integrada. Se enfoca a varios productos o compañías relacionadas entre sí. Desmercadotecnia. Es lo opuesto a la mercadotecnia. Se verá más ade- lante. Sincromercadotecnia. Es la mercadotecnia que se realiza con otras técnicas. Nueva mercadotecnia. Se basa en nuevos enfoques de la mercadotecnia. Actividad 6 Realiza un cuadro sinóptico con los tipos de mercadotecnia.
  • 40. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Actividad 7 De manera individual realiza un cuadro, escribiendo en la primera columna en 30 los tipos de mercadotecnia y en la tercera columna escribe tres ejemplos para cada uno. Tipos de mercadotecnia Ejemplos ________________ 1.__________________ 2.__________________ 3.__________________ ________________ 1.__________________ 2.__________________ 3.__________________ 1.__________________ ________________ 2.__________________ 3.__________________ 1.__________________ 2.__________________ ________________ 3.__________________ _________________ 1.___________________ 2.___________________ 3.___________________ 1.___________________ __________________ 2.___________________ 3.___________________
  • 41. Admnistración __________________ 1.___________________ 2.___________________ 3.___________________ 31 1.___________________ ___________________ 2.___________________ 3.___________________ 1.___________________ 2.___________________ ___________________ 3.___________________ ________________ 1.____________________ 2.____________________ 3.____________________ ________________ 1.___________________ 2.___________________ 3.___________________ 1.___________________ ________________ 2.____________________ 3.____________________ 1._____________________ 2.____________________ ________________ 3._____________________
  • 42. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial _____________________ 1.____________________ 2._____________________ 32 3.____________________ _____________________ 1.____________________ 2.____________________ 3.____________________ _____________________ 1.____________________ 2.____________________ 3.____________________ _____________________ 1.____________________ 2.____________________ 3.____________________ _____________________ 1.____________________ 2.____________________ 3.____________________ _____________________ 1.___________________ 2.___________________ 3.___________________ 1.___________________ _____________________ 2.___________________ 3.___________________
  • 43. Admnistración Oferta y demanda Algunas personas consideran que 33 la mercadotecnia busca clientes - tual de las organizaciones. Éstas tienen un nivel deseado de deman- da de productos. Puede que exista un exceso de demanda, mínimo de demanda o demanda adecuada, en todos estos casos la administración de la demanda debe buscar las for- mas de enfrentarse a los diferentes escenarios que se presenten. FIGURA 2.14. En algunos casos la administración de la mercadotecnia se preocupa por disminuir la demanda o por cambiarla. Es por ello que se utiliza el término de des- mercadotecnia, en la cual reduces la demanda en forma temporal o permanente. cambiarla. A través del uso de las cuatro “p” se puede crear una oferta adecuada del producto produciendo una demanda, si la oferta es mayor la demanda es ma- yor, a menor demanda la oferta disminuye. Actividad 8 Redacta un ensayo sobre la importancia de la mercadotecnia. Explica que con- presentación, debe estar redactado en dos cuartillas, arial 12 para el encabezado y para el texto en arial 10, sin faltas de ortografía, ideas ordenadas y claras; no olvides incluir la bibliografía. Actividad 9 Contesta el siguiente cuestionario en relación a lo leído y explicado en los párrafos anteriores. 1. 2. ¿Qué es un deseo?
  • 44. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial 34 3. ¿Qué es una necesidad? 4. 5. ¿Qué es la miopía de la mercadotecnia? 6. A qué se considera producto. 7. 8. ¿Qué es mercadotecnia de relaciones? 9. ¿Qué se conoce como mercado?
  • 45. Admnistración 10. 35 Actividad 10 Realiza un mapa conceptual sobre el tema de mercadotecnia y lo que en ella inter-
  • 46. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Análisis del entorno 36 Para saber si un producto o servicio va a ser aceptado en el mercado es necesario realizar un análisis profundo decisiones del consumidor como son tendencias políti- cas, culturales, económicas, etcétera; así como también etcétera. Es por ello que el término análisis del entorno el estudio de los factores externos e mercado. Estos factores externos se denominan Macro- ambiente y los factores internos se denominan Microam- biente. oportunidades y amenazas a las que se enfrenta la com- pañía. Entre las que se encuentran: FIGURA 2.15. Demografía. La cual se encarga de estudiar a la población humana en base al volumen, densidad, ubicación, raza, sexo, edad y ocupación. Economía. Son los factores que afectan el poder adquisitivo del consumi- dor y sus tipos de gasto. Ambiente natural. Son los recursos naturales que se ven afectados por las actividades de mercadotecnia. Ambiente tecnológico. Se integran por las nuevas tecnologías, al crear nuevos productos y oportunidades del mercado. Ambiente cultural. Son instituciones que afectan los valores, preferencias y conductas básicas de la sociedad. Ambiente político. Se compone de leyes, agencias del gobierno, partidos - dad determinada. El Microambiente está confor- mado por las fuerzas cercanas a la or- ganización que afectan su habilidad de servir a sus clientes, a la organización misma, a los proveedores, el mercado de clientes, las compañías que se en- cuentran en el mismo canal de distri- bución, la competencia y los públicos. A continuación se mencionan las fuerzas FIGURA 2.16.
  • 47. Admnistración La organización. Al diseñar sus planes, la gerencia de mercadotecnia debe tomar en cuenta a las demás áreas que forman parte de la organización como: contabilidad, producción, recursos humanos, etcétera. Todas estas áreas forman el ambiente interno de la organización. 37 Proveedores. Son una pieza importante en el sistema de la organización en entrega de valor al consumidor. Además que proporcionan los recursos a la organización en la manufactura de los productos y en la prestación de los servicios. Intermediarios de la Mercadotecnia. Son las empresas que ayudan a la organización a promover, vender y distribuir los productos de la compañía a los consumidores. Se incluyen los revendedores, agencias de servicios de agencias de mercadotecnia externas a la organización. Clientes. Los mercados de clientes está conformado por cinco tipos en ellos se encuentran los mercados del consumidor formado por hogares y personas que compran productos de uso personal, mercado de negocios son los que compran productos y servicios para un procesamiento adi- cional, o para emplearlos en un proceso de producción. Los mercados de gobierno están formados por las secretarías del gobierno quienes compran se encuentran los mercados de revendedores que son los que compran productos para luego revenderlos y obtener una utilidad, y por último se encuentra el mercado internacional, compuesto por compradores de otros países incluyendo a consumidores, revendedores, productores y gobiernos. Competidores. Son todos aquellos que venden productos similares o que pueden ser considerados sustitutos del producto de la compañía Públicos. Es cualquier grupo que tiene un interés potencial en la habilidad de una organización de lograr sus metas. Existen siete tipos de públicos: públicos de los medios son aquellos que ofrecen noticias, artículos como por ejemplo: periódicos, revistas, la radio y la televisión y p - bancos. Públicos de acción ciudadana son los grupos de consumidores, las minorías, etcétera. Públicos locales son las personas que viven en las colo- nias o fraccionamientos, es decir, la comunidad. Público general son todos los consumidores. Públicos internos son los trabajadores, los gerentes el consejo administrativo y directores de la organización o compañía.
  • 48. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Actividad 11 Realiza un cuadro sinóptico con las fuerzas que intervienen en el Macroambiente y 38 en el Microambiente, los cuales forman parte del análisis del entorno.
  • 49. Admnistración Segmentación Como ya hemos hablado anteriormente, el mercado es el conjunto de compradores 39 actuales y potenciales de un producto. De ahí la importancia de reconocer que es necesario realizar una segmentación, dado que las compañías no pueden tratar por igual a todos los consumidores, ya que cada grupo de compradores tiene caracte- rísticas diferentes, de ahí que la mercadotecnia se enfoca al mercado meta. Es por eso la importancia de segmentar la población. Sin embargo existen diferentes tipos de mercado: De prueba. Se elige a un nicho de mercado para realizar una prueba acer- ca del producto, marca o servicio para conocer su aceptación. Mercado meta - cos. Consumo. Conjunto de consumidores de artículos considerados de primera necesidad. Servicio. Conjunto de consumidores que adquieren bienes intangibles. Industrial. Está formado por las empresas que consumen bienes o artículos de manufactura. sus necesidades, es preciso llevar a cabo la segmentación de mercados, término dividir un mercado formado por grupos de personas con necesida- crear productos y servicios enfocados a satisfacer sus necesidades. Por lo que existen diferentes tipos de segmentación de mercado que pueden ser apreciadas Consiste en segmentar a los consumidores de acuerdo Diferenciada con las características del producto, distribución, precio, promoción, publicidad y ventas. Cuando no se enfoca a un segmento, sino que se Indiferenciada enfoca el producto o servicio de forma general. Concentrada Se reconoce la existencia de diferentes segmentos, pero los esfuerzos se concentran en un solo grupo. En ella se identifican características del consumidor Contrasegmentación que pueden ser aplicadas en otros segmentos de mercado. Comportamiento Se basa en los hábitos y los motivos que tienen los consumidores. Es una segmentación de mercado en la cual los Beneficios consumidores se forman en grupos en relación a los beneficios que esperan de los productos.
  • 50. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Es la división de un mercado en diferentes unidades Geográfica geográficas como naciones, ciudades, estados, países. 40 Es la división de los consumidores de acuerdo a las Demográfica siguientes variables: edad, sexo, raza, tamaño de la familia, ocupación, religión, etcétera. Es la segmentación del mercado en base en base a las características psicológicas y sociales de los consumi- Psicográfica dores, como por ejemplo: clase social, estilo de vida y las características de la personalidad de los consumi- dores. Está conformado por: actualizadores (receptivos a productos nuevos), realizadores (considerados los que tienen poco interés por el prestigio), triunfadores (son atraídos por productos de alta calidad), experimenta- Vals 2 dores (atraídos por la moda y la novedad), creyentes (lentos para el cambio, son leales), hacedores (compras por comodidad), luchadores (completamente leales a la marca y los competidores conscientes de la imagen, siempre en busca de lo mejor). Los criterios para la segmentación de mercado son los siguientes: Factible, que el producto pueda satisfacer sus necesidades. Rentable, es sinónimo de redituable. A continuación las variables de la segmentación de mercados se concen- tran en la siguiente tabla. País del mundo América del Norte, Canadá, México. Región del país Menos de 5000, 5000-15000, 16000.26000 habi- Tamaño de la ciudad tantes, etcétera. Densidad Rural, urbana o suburbana. Clima Cálido, frío, etcétera. Menores de 6 años, 6-10, 11-15, 16-20 años, Edad etcétera. Sexo Masculino y femenino. Tamaño de la familia 1-2, 3-4, 5 o más.
  • 51. Admnistración Jóvenes solteros, jóvenes, casados, sin hijos; Ciclo de vida familiar jóvenes casados con hijos; con hijos mayores casados; sin hijos menores de 18 hijos; otros. 41 Menos de $5000, de $5000-10000, $11000- Ingreso 16000, otros. Profesionistas, gerentes, directores, operati- Ocupación vos, administrativos, otros. Primaria, secundaria, preparatoria, universita- Educación rios con estudios incompletos, universitarios, posgraduados. Católica, protestante, judía, musulmana, Religión otras. Raza Hispanos, blancos, afroamericanos, otros. Mexicanos, holandeses, norteamericanos, Nacionalidad sudamericanos, otros. Psicografía Baja- baja, baja-media, baja-alta; media- Clase social baja, media, media-alta; alta y alta-alta. Estilo de vida Luchadores, triunfadores, otros. Personalidad Ambiciosa, autoritaria, otras. Conductuales Ocasiones Regulares o especiales. Rapidez, calidad, economía. Índice de uso Constante, mínimo, etcétera. Lealtad Ninguna, poderosa o absoluta. Actitud Positiva, indiferente, negativo y entusiasta. TABLA 1 Variables de la segmentación de mercado. Para llegar al mercado meta se siguen tres pasos: el primero denominado segmen- tación de mercado ya ha sido abordado en párrafos anteriores, como segundo paso se encuentra la orientación al mercado la cual se enfoca a evaluar el atractivo de cada segmento de mercado y la selección de uno o más segmentos a los cuales se pretende ingresar, y como tercer paso se encuentra el posicionamiento del mer- cado el cual se basa en la formulación de un posicionamiento competitivo.
  • 52. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Actividad 12 Responda brevemente lo siguiente. 42 1. 2.
  • 53. Admnistración Actividad 13 Efectúe la segmentación detallada de: Coca Cola y la Nissan. 43
  • 54. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial 44
  • 55. Admnistración Investigación de mercados Todos los mercadólogos necesitan investigar. Los investigadores de mercadotecnia se dedi- 45 can a una extensa variedad de actividades, que van desde la participación del mercado, la sa- tisfacción del consumidor, evaluar la conducta de compra, hasta estudios sobre el producto o servicio, precio, la promoción y la publicidad. Una organización puede realizar su propia in- vestigación de mercados o puede pedir que se realice de forma externa por una agencia de investigación de mercados. FIGURA 2.17. a la y problemas en torno a la mercadotecnia de la compañía, para poder generar y evaluar las acciones de mercadotecnia. La recopilación de los datos relevantes para su análisis e interpretación se lleva a cabo a través de cuestionarios, encues- tas, entrevistas y técnicas estadísticas. Existen tipos de investigación de mercados los que se encuentran orien- tados al cliente, producto, marca, competencia, posicionamiento y la mezcla de mercadotecnia (cuatro “p”: producto, precio, plaza y promoción-publicidad) Cliente Producto Marca Mezcla de Competencia Posicionamiento Mercadotecnia FIGURA 2.18 Tipos de investigaciones de mercado. El proceso de investigación de mercados está conformado por nueve pa- sos los cuales se muestran a continuación: Definición de los Definición del objetivos de Delimitación de problema investigación la población Aplicación del Muestreo y Elaboración de delimitación del cuestionario los instrumentos tamaño de la piloto muestra Cuestionario Captura y Informe de definitivo análisis resultados FIGURA 2.19 Proceso de investigación de mercados.
  • 56. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial A continuación se explica cada uno de ellos. . Determinar claramente qué se desea investigar. . Es la delimitación clara de 46 los objetivos, para poder diseñar los instrumentos de recolección de infor- mación. Estos objetivos pueden ser de tres tipos. Investigación explorato- - truir la hipótesis. La investigación descriptiva la cual se basa en aspectos como el potencial del mercado en relación al producto, la demografía o las actitudes de los compradores. La investigación causal es poner a prueba la hipótesis sobre las relaciones de causa y efecto. Delimitación de la población Muestreo y delimitación del tamaño de la muestra. Se puede utilizar - ta a una muestra representativa de la población. Elaboración de los instrumentos de investigación. Se pueden utilizar cuestionarios o entrevistas, éstos se diseñan cumpliendo los objetivos de investigación, las preguntas deben de ser sencillas y accesibles, de fácil tabulación. Aplicación del cuestionario piloto. Una vez diseñado el cuestionario es necesario aplicar a un pequeño grupo de personas para evaluar qué tan accesible y entendibles es éste, para poder mejorarlo. . Una vez corregido el cuestionario se aplica a la muestra de la población. Tabulación y análisis. Se capturan los resultados y éstos son presentados . Es un reporte en donde se analizan los resultados y se presentan las propuestas, se realiza de forma escrita. La investigación de mercados puede ser: Básica. La cual diagnóstica la situación del producto. Repetitiva. Se realiza periódicamente y describe un acontecimiento. Especial Muestra Hasta el momento se ha analizado el proceso de investigación de mercados, pero uno de los elementos importantes en dicho proceso, es el muestreo, que es una parte de la estadística que nos ayuda a seleccionar y agrupar los elementos re- presentativos de una población. Por lo tanto, la muestra es un segmento de la represente a la población. Los tipos de muestreo se dividen en dos y éstos a su vez se subdividen, por lo que es necesario su explicación de cada uno.
  • 57. Admnistración 1. Muestreo aleatorio o mejor conocido como probabilístico. Este tipo de mues- treo es más recomendable, pero es más difícil de llevar a cabo, por lo que resul- ta costoso. En él todos los elementos que forman parte de la población tienen la misma probabilidad de ser escogidos. El muestreo aleatorio se subdivide a su vez en: 47 Muestreo por zonas. También llamado muestreo por áreas, es ideal cuan- colonia, un fraccionamiento o una ciudad. . En éste se introducen ciertos grupos o estratos que reúnen las mismas características, sólo que este muestreo se basa en las clases sociales, ciudades, sexo y grupos de edad. Y puede ser dividido por ingresos de las familias. Muestreo sistemático. Consiste en dividir a la población en n estratos. Muestreo por conglomerados. En él se seleccionan al azar grupos a través de la observación. 2. Muestreo sin probabilidad. Todos tienen la misma probabilidad de ser seleccio- nados. Éste se subdivide en: De conveniencia. Los elementos se seleccionan porque son accesibles o fáciles de medir. Por ejemplo, cuando entrevistamos a alguien en la calle. Por juicio. Se emplea a menudo para proyectar los resultados de las se- lecciones, es decir, un especialista selecciona la mejor muestra para un estudio en particular. Por cuotas. Se selecciona una característica en particular y se determina quién posee dicha característica en el universo (población). Bola de nieve. En ella, los entrevistados iniciales se seleccionan a través de métodos probabilísticos y los que son entrevistados adicionales se ob- tienen a partir de la información proporcionada por los primeros. Por este método se puede encontrar a miembros de una población pocos comunes. Uno de los conceptos utilizados en el muestreo son las unidades de mues- tra, las cuales pueden entenderse como las personas que se seleccionan para que formen parte de una muestra.
  • 58. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Actividad 14 Realiza un mapa conceptual sobre el tema de muestreo (ver rúbrica en 48
  • 59. Admnistración Actividad 15 Seleccione al azar tres páginas del directorio telefónico y mediante una tabla de números aleatorios aplique un muestreo sistemático para obtener treinta nom- 49 bres. Vacíe la información en dos columnas en una hoja de cálculo de Excel o similar. En la primera columna deberá de capturar el número telefónico y en la se- gunda columna el código postal de la persona seleccionada. Analice si hay un sesgo de código postal relacionado con el método de muestreo. Comente ante el grupo. Instrumentos de recopilación de datos Cuestionario información que necesita para resolver un problema, tiene que proceder a reunir dicha información. A través del cuestionario se puede reunir dicha información sin embargo, no es tarea fácil diseña uno. Es por ello que se debe realizar una serie de pasos para poder redactarlo de manera correcta. Decidir el Escoger el Determinar Seleccionar tipo de tipo de Decidir el qué el contenido cuestionario preguntas orden de las información de las que vamos a que se preguntas requerimos preguntas diseñar realizarán FIGURA 2.20. Pasos para la elaboración de un buen cuestionario. En el primer paso, cuando hablamos de determinar qué información que- remos nos referimos a que debemos contestar ¿cuál es el objetivo de la investiga- ción?, ¿cuáles son los datos más importantes que debemos de obtener?, ¿cuáles son los datos complementarios? y ¿cuál va ser la información que se necesitará para comprobar la hipótesis? En el segundo paso se debe decidir qué tipo de cuestio- nario se elaborará, éste puede ser por correo, mediante entrevista personal, por teléfono, vía internet. Como tercer paso, hay que seleccionar el contenido de las preguntas, se debe evaluar si la pregunta es importante, si se le pide al entrevis- tada información que es fácil de recordar. En el cuarto paso está el de determinar el tipo de pregunta; existen de tres tipos: las abiertas son las más indicadas para comenzar la entrevista, por ejemplo ¿Qué opina usted sobre el calentamiento glo- bal? Nos ayuda a obtener mucha información. Las preguntas de opción múltiple ¿Por qué compra en esta tienda? Limpieza cercanía servicio calidad Por último tenemos las preguntas dicotómicas, estas preguntas se utili- zan cuando las posibilidades de respuesta se reducen a dos, ejemplo: ¿Tiene usted automóvil? NO SÍ
  • 60. Submódulo 6: Atender al cliente en su entorno social, de manera presencial Cuando se habla de la redacción de las preguntas nos referimos a que muchas veces la calidad de las respuestas va en proporción a la forma en que son redactadas las preguntas. Es por ello que deben formularse preguntas objetivas, evitar las subjetivas, deben evitarse preguntas positivas y negativas, ejemplo: 50 ¿Cree usted que la nicotina es mala? Del mismo modo, se deben usar palabras sencillas, así como deben ser consideradas las palabras regionalizadas, es decir, marca de soda compra? Asimismo, se recomienda evitar las preguntas ambiguas, las cuales son preguntas que pueden interpretarse de varias formas, por último evitar la manipulación de respuestas, es decir, no presionar al entrevistado para que conteste lo que nosotros como entrevistadores queramos. Como último paso está decidir el orden de las preguntas, las cuales están basadas en los tres tipos de entrevistado, la clave del entrevistador y el número de cuestionario. 2. Informa- consumidor y 3. Información básica, se basa en el cuerpo del cuestionario, es decir, son todas las preguntas contenidas en éste que ayuden a demostrar la hipótesis. Actividad 16 Diseñe un cuestionario de diez preguntas para obtener información sobre hábitos alimenticios de cinco mujeres y cinco hombres. Aplíquelo mediante entrevistas personales. Esta actividad se realiza por equipos de cinco personas.