El documento explica cómo filtrar datos en Excel para obtener un subconjunto de información. Describe los pasos para filtrar por múltiples columnas aplicando diferentes criterios como ordenar de mayor a menor, filtrar texto que contenga una palabra específica, y excluir registros que no cumplan con determinadas condiciones. El filtrado de datos permite trabajar sólo con la información relevante sin necesidad de mover o modificar los datos originales.

1. Filtro de datos

2. Realizado por
Mariana Escobar Vélez #9 y Ana María García
Córdoba #10
9°A

3. Los datos filtrados muestran las filas que
cumplen los criterios que haya especificado
y ocultan las filas que no deseen ver.
Después de copiar los datos de filtrar los
datos de copiar, buscar, modificar, ampliar
formatos, representar mediante gráficos e
imprimir el subconjunto de datos filtrados sin
tener que modificarlos y moverlos.
Se puede filtrar más de una columna.
Cada filtro adicional se basa en el filtro
actual y reduce el subconjunto de datos
(filtros aditivos)

4. Pasos para filtrar
datos

5. Primer paso
Copiar la información
necesarias en las
celdas

7. Segundo paso
Hacer clic en el menú datos y
después hacer clic en la
sección ordenar y filtrar

9. Tercer paso
Hacer clic en la opción
filtro y en la esquina
derecha de cada columna
se ve una flecha
desplegable que permite
seleccionar el parámetro
de filtrado de datos

11. Cuarto paso
Hacer clic en la flecha
desplegable de la columna
de país, inmediatamente se
desplegará un menú
contextual

13. Quinto paso
Hacer clic en la
opción filtros de
textos

15. Sexto paso
Después aparece un
menú contextual. Hacer
clic en la opción
“comienza por…”

17. Séptimo paso
Aparece una ventana
desplegable que permite
seleccionar los parámetros
para filtrar esta información.

19. Octavo paso
Hacer clic en la flecha
desplegable de la
condición de filtrado
primaria

21. Noveno paso
Hacer clic en la
opción es igual a…
Además
seleccionamos la
opción Alemania

23. Decimo paso
En filtrado secundario
hacer clic en la opción no
es igual a…

25. Onceavo paso
Hacer clic en la opción
Andorra.

27. Doceavo paso
Hacer clic en el
botón aceptar

29. Treceavo paso
Inmediatamente se
visualiza el resultado del
filtro seleccionado

31. Catorceavo paso
Para mostrar la lista completa,
hacer clic en la flecha
desplegable que se ubica en la
columna país, e inmediatamente
aparece un menú contextual.

33. Quinceavo paso
Hacer clic en la
opción borrar filtro de
país.

35. Dieciseisavo paso
Al final volverá a
visualizar datos los
datos sin filtro.

37. Resumen
Filtrar datos sirve para obtener la información que estas buscando.
Puedes pedir que te los ordene por orden de mayor a menor o viceversa e
igual para orden alfabético con los iconos AZ y ZA.
Se utiliza para trabajar con un subconjunto de datos
Con el filtro lo que haces es seleccionar los registros dentro de la base de
datos que tenemos para que se muestren si cumplen un o unos criterios
especificados.
En la zona inferior de la pantalla, en la barra de estado se indica el número
de registros encontrados a la vez que el número de registros totales de la
base de datos.
En la parte de la derecha los números de las filas están salteados, porque
cada registro conserva la numeración original de su fila, además aparecen en
color azul. En la zona superior al lado del triangulo al filtrar aparece un dibujito
con el símbolo de un filtro para indicarte que esa columna está siendo filtrada.

42. C:UsersAlumnasDocume
ntsMARIANA ESCOBAR Y
ANA MARIA GARCIA
SEGUNDO PERIODO 9°A
2013Filtrar por varias
columnas en Excel
2007.mp4

43. Palabras claves
Criterio: condición que cumple un conjunto de
resultados.
Filtro: filas que cumplen un criterio determinado.
Parámetro de filtro: opciones de filtración.

44. Ejercicio
1.Abre Excel
2.Copia los siguientes datos en el Libro1

45. 3.Selecciona la columna números
4.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar
5.Dar clic en la opción Filtrar y en la flecha desplegable de ésta columna
dar clic en la opción Ordenar de menor a mayor
Este es el resultado

46. 6.Selecciona la columna colores
7.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar
8.Dar clic en la opción Filtrar y en la flecha desplegable de ésta
columna dar clic en la opción Ordenar de la Z-A
El resultado es

47. 9.Selecciona la columna días
10.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar
11.Dar clic en la opción Filtrar
12.Dar clic en la flecha desplegable
13.Dar clic de nuevo en Filtro de texto
14.Seleccionar la opción Contiene
15. En el recuadro del frente colocar “es”
16. Clic en Aceptar
Resultad
o

48. 17.Selecciona la columna apellido
18.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar
19.Dar clic en la opción Filtrar
20.Dar clic en la flecha desplegable
21.Dar clic de nuevo en Filtro de texto
22.Seleccionar la opción No comienza por
23. En el recuadro del frente colocar “me”
24. Clic en Aceptar
Así queda

49. 25.Selecciona la columna nombre
26.En el menú de Datos seleccione la función ordenar y filtrar
27.Dar clic en la opción Filtrar
28.Dar clic en la flecha desplegable
29.Dar clic de nuevo en Filtro de texto
30.Seleccionar la opción Termina por
31. En el recuadro del frente colocar “a”
32. Clic en Aceptar
Resultado