Este documento fornece um modelo de autoavaliação para bibliotecas escolares. Apresenta indicadores e fatores críticos de sucesso para avaliar a integração da biblioteca na escola, a valorização da biblioteca pelos órgãos de gestão, a resposta da biblioteca às necessidades da escola e a avaliação da biblioteca. O objetivo é coletar evidências para analisar o desempenho da biblioteca e identificar áreas de melhoria.

1. Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares:
Metodologias de Operacionalização - Parte II
Domínio/Subdomínio
D. Gestão da BE
D1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e
serviços prestados pela BE
Maria Emília Novais

2. D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-Avaliação
D.1.1. Integração/ A escola inclui a BE na Excertos das A BE está contemplada no PEA.
acção da BE na formulação e determinações A BE está integrada no RI da
Escola/ desenvolvimento da sua contidas na escola/agrupamento.
Agrupamento missão, princípios e documentação Constata-se que o Plano Anual de
objectivos estratégicos e de institucional que define Actividades da BE se integra no PAA.
aprendizagem. os objectivos e regula o
funcionamento da
escola/agrupamento,
O professor bibliotecário tem referentes à
assento no Conselho BE.
Pedagógico.
O RI da BE define, nos pontos..., a
política de circulação de documentos no
São desencadeadas acções Agrupamento.
com vista à partilha, Aspectos contidos nos As áreas de intervenção (exemplo:
discussão e aprovação da documentos que regem o Leitura e Literacia) do Plano de Acção da
missão e objectivos da BE funcionamento da BE e BE acompanham, em termos de acção
nos órgãos de administração que se relacionam com estratégica, o Projecto Educativo e o
e gestão (conselho geral, este item. Projecto Curricular do Agrupamento
director, conselho Verifica-se que as actividades do PAA da
pedagógico) departamentos BE se enquadram nas metas do Projecto
curriculares e demais Educativo do Agrupamento
estruturas de coordenação Registos de A BE constitui um recurso importante
educativa e de supervisão reuniões/contactos para a concretização dos PCTs das
pedagógica. turmas..., ao desenvolver as
actividades..., que contribuem para a
aprendizagem dos alunos.
O Regulamento Interno da
Escola contempla os Constata-se que a Professora
seguintes aspectos: Bibliotecária teve uma participação activa
. Missão e objectivos da BE; no Conselho Pedagógico, tendo

3. .Organização funcional do apresentado, ao longo do ano, (nº)
espaço; propostas de trabalho.
.Organização e gestão dos
recursos de informação; A ficha de requisição e circulação de
.Gestão dos recursos documentos foi preenchida por (nº)
humanos afectos à BE; professores do 1ºCiclo e (nº)
.Serviços prestados à educadores, evidenciando uma partilha
comunidade escolar no crescente dos recursos dentro do
âmbito do Projecto Educativo; Agrupamento.
.Regimento do funcionamento As professoras bibliotecárias do
da BE agrupamento reúnem para delinear
actividades para as diversas BEs.
A BE adequa os seus
objectivos, recursos e O PAA da BE está adequada ao currículo
actividades ao currículo nacional, ao PEA e ao PCT.
nacional, ao projecto
curricular de escola e aos
projectos curriculares das
turmas. A BE dinamiza actividades de
promoção e de desenvolvimento da
O Plano de desenvolvimento leitura e de desenvolvimento de
da BE acompanha, em competências das literacias.
termos de acção estratégica
o Projecto Educativo da
escola e outros projectos. A BE planifica actividades de promoção e
O plano anual de actividades de desenvolvimento da leitura em
da biblioteca escolar articulação com os Departamentos.
relaciona-se em termos de
objectivos operacionais, com
o apoio ao currículo, com o
plano anual de actividades
da escola e com outros
projectos em
desenvolvimento.
3

4. D.1.2. Valorização Os órgãos de administração e Documentos de gestão da Verifica-se que a Direcção executiva tem
da BE pelos órgãos gestão (conselho geral, escola. apoiado a equipa da BE no
de direcção, director, desenvolvimento das actividades por
administração e conselho pedagógico) apoiam Documentos de gestão da esta propostas.
gestão da as BE e envolvem-se na BE. Constata-se que o Conselho Executivo
escola/agrupamento procura de soluções tem tido uma participação pouco activa
promotoras do seu Entrevista/questionário ao na definição das linhas orientadoras da
funcionamento. director (CK1). BE, delegando essa tarefa sempre na
equipa coordenadora.
Os órgãos de administração e Excertos de actas de Na maioria das planificações, a BE
gestão põem em prática uma apresentação de apenas é referida em situações pontuais,
política de afectação de projectos/relatórios ao não estando estas enquadradas em
recursos humanos adequada conselho pedagógico; estratégias de uma actuação sustentada.
às necessidades de determinações/ A BE participou, de forma activa, na
desenvolvimento da BE. recomendações do elaboração e implementação de
conselho pedagógico. actividades no âmbito do PAA e PEA,
Os órgãos de administração e participando nas seguintes actividades...
gestão (director, conselho Registos A BE está contemplada em (nº) PCT do
pedagógico) e os deprojectos/actividades 5º ano...
departamentos envolvendo trabalho Constata-se que, em nenhuma rúbrica,
curriculares estabelecem na/com a BE. está comtemplada a atribuição de uma
estratégias visando a verba anual para a BE.
articulação entre a BE e as
demais estruturas de Estatísticas de utilização
coordenação educativa e de da BE.
supervisão pedagógica
A escola contempla a BE e os
seus recursos nos projectos A BE apresentou (nº) propostas de
e actividades educativas e aquisições ao longo do ano, para as
curriculares. ´ quais o Conselho Executivo
disponibilizou verbas,
Os órgãos de administração e
4

5. gestão atribuem uma verba
anual para a renovação de A Professora Bibliotecária reúne-se
equipamentos, para a com o Direcção executiva para encontrar
actualização da colecção e soluções promotoras do o seu
para o funcionamento da BE. funcionamento.
A escola encara a BE como
recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto A BE, através da sua representação no
pela leitura, na aquisição das CP, envolve-se nos projectos e
literacias fundamentais, na actividades da escola/ agrupamento.
progressão nas
aprendizagens e no sucesso
escolar. BE trabalha em articulação com os
departamentos e professores na
planificação.
Os docentes valorizam o
papel da BE e integram-na
nas suas práticas de
ensino/aprendizagem.
D.1.3. Resposta da A BE funciona num horário Horário da BE. Conclui-se que a gestão da equipa da BE
BE às necessidades contínuo e alargado que permitiu o funcionamento de horário
da escola/ possibilita o acesso dos contínuo e alargado.
agrupamento utilizadores no horário Estatísticas de utilização O horário dos Professores colaboradores
lectivo e acompanha as da BE. e da Equipa está distribuído ao longo do
necessidades de ocupação horário de funcionamento da BE
5

6. em horário extra lectivo. Verifica-se que um nº significativo de
Registos de alunos (especificar nº) frequentou a BE
reuniões/contactos. nos seus tempos livres. A análise ao
inquérito feito aos alunos sobre a
importância da BE para a ocupação dos
Registos de seus tempos livres, regista-se que (nº)
projectos/actividades. alunos fizeram os TPC’s, (nº) viram
As BE no agrupamento são filmes, (nº) ouviram música, (nº) leram o
geridas de forma integrada, jornal,/revistas (nº) utilizara o
rentabilizando recursos, Questionário aos computador...
possibilidades de acesso a docentes (QD3). A equipa/colaboradores da BE apoiou
programas e projectos. directamente (nº) alunos na zona de
informática, (nº) de alunos na zona da
Os recursos e serviços da BE Livro/Caixa de sugestões/ leitura e (nº) alunos na zona de trabalho
respondem às metas e reclamações. autónomo(sala de estudo)
estratégias definidas no
projecto educativo, projecto A BE direccionou acções formativas no
curricular e outros projectos. domínio da Literacia da Informação
dirigidas aos utilizadores. Foram
A BE cria condições e é realizadas (nº) sessões, tendo
usadacomo recurso e como comparecido (nº) alunos e (nº)
local de lazer e de trabalho. professores.
A BE fez as seguintes intervenções no
A BE apoia os utilizadores no espaço..., com o ojectivo de o tornar
acesso à colecção, aos mais funcional e agradável.
equipamentos, à leitura, à Constata-se que (nº) de actividades
pesquisa e ao uso da foram desenvolvidas em conjunto pelas
informação. BEs do Agrupamento.
No questionário de avaliação preenchido
A BE planifica com docentes, no final de cada sessão, (%) professores
departamentos curriculares e e (%) alunos referiram que os materiais
demais estruturas de apresentados e disponibilizados pela BE
coordenação educativa e de serão muito úteis para a pesquisa e
supervisão pedagógica. tratamento da informação.
A Coordenadora da BE reuniu (nº) vezes
6

7. A BE desenvolve projectos com os Coordenadores das escolas do
com a escola/agrupamento. 1º ciclo do Agrupamento para proceder a
alterações ao Regulamento Interno (no
que à BE diz respeito) e (nº) vezes para
a elaboração dos respectivos planos de
actividades.
% de alunos avaliaram de forma positiva
o apoio da equipa da BE na procura de
documentação, na pesquisa de
informação e na realização dos
trabalhos.
% de professores avaliou de forma
positiva as condições e os serviços da
BE.
A BE elabora e disponibiliza materiais de
A BE assume-se como pólo apoio ao estudo.
de fomento e de difusão Os Professores Colaboradores da
cultural. BE apoiam os alunos no estudo e
na realização de trabalhos.
Os alunos frequentam a BE para
actividades de lazer, autonomamente e
com muita frequência.
Os Professores Colaboradores apoiam
os utilizadores na utilização dos
equipamentos.
A BE dinamiza ateliers de Leitura.
A BE dinamiza actividades de Leitura /
Escrita
A BE dinamiza actividades de Leitura em
articulação com o Departamento de
Línguas
( projectos de Leitura / Escrita
elaborados pela BE).
A BE planifica e dinamiza actividades
7

8. para o Agrupamento.
A BE produz materiais de apoio para
partilha com restantes escolas.
A BE reúne com os Professores
Colaboradores das restantes escolas do
agrupamento, para delinear estratégias
de trabalho, para partilhar documentos e
materiais pedagógicos.
A BE divulga, planifica e dinamiza
actividades culturais para a
escola/agrupamento.
D.1.4. Avaliação da A BE implementa um sistema Informação recolhida com As estatísticas divulgadas
BE na escola/ de auto-avaliação contínuo. recurso ao sistema trimestralmente à comunidade escolar
agrupamento Os órgãos de direcção, automatizado de gestão permitem saber: o nº de alunos que
administração e gestão são bibliográfica. utilizam as diferentes zonas da BE; o nº
envolvidos no processo de Registos de observação, de requisições domiciliárias; os anos e
autoavaliação da BE. questionários, entrevistas as turmas que mais/menos frequentam a
Os instrumentos de recolha ou outros realizados no BE...
de âmbito da avaliação da A BE aplicou (nº) questionários a alunos
informação são aplicados, de BE. e professores sobre (nº) actividades
forma sistemática, e no dinamizadas pela BE.
decurso do processo de Excertos de Através da análise da grelha de registo
gestão. documentação recolhida. “Trabalho de articulação”, pode
A informação recolhida é constatar-se que a BE desenvolveu (nº)
analisada e os resultados da actividades em parceria com as
análise/avaliação originam, disciplinas de... e (nº) com a Área de
quando necessário, a Projecto.
redefinição de estratégias, Os delegados das (nº) turmas da escola
sendo integrados no preencheram um inquérito sobre o
processo de planeamento. funcionamento geral da BE.
Os resultados da auto- (%) avaliaram como aspectos mais
avaliação positivos
são divulgados junto dos (%) avaliaram como aspectos menos
órgãos de direcção, positivos..
administração e gestão.
8

9. (conselho geral, director, A Professora Bibliotecária apresentou um
conselho pedagógico), relatório final de avaliação da BE no
estruturas de coordenação Conselho Pedagógico, o qual foi afixado
educativa e de supervisão na sala de professores e entregue a
pedagógica, e da restante cada Coordenador do Departamento.
comunidade, com o objectivo
de promover e valorizar as
mais-valias da BE e de alertar
para os pontos fracos do seu
funcionamento.
São realizadas actividades de
benchmarking.
A auto-avaliação da escola Tendo em consideração o pontos fracos
integra os resultados da auto- referidos no relatório final de avaliação ,
avaliação da BE. a equipa apresentou propostas de
trabalho, acções de melhoria, com o
objectivo melhorar o sucesso.
9