Este documento descreve os indicadores e fatores críticos de sucesso para a gestão da coleção de uma biblioteca escolar. A política documental deve ser definida e avaliada regularmente para atender às necessidades curriculares. A coleção deve ser equilibrada e atualizada anualmente com base na inventariação das necessidades dos usuários.

1. D. Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Evidências sugeridos obtidas
•Apolítica documental encontra-se
definida para a escola/agrupamento. •Documentação sobre •Existência
ou não de uma política
•A política documental materializa-se num desenvolvimento da colecção documental definida para a escola/
processo integrado e contínuo de agrupamento.
avaliação da colecção ou colecções da Registos de inventariação de
D.3.1 escola, na inventariação de necessidades e necessidades de material •Existênciaou não de registos de
Planeamento/ gestão na sua actualização sistemática. consulta das necessidades de
•A política de desenvolvimento da colecção
Caixa de sugestões actualização da colecção. .
da colecção de
está formalizada e foi submetida ao
acordo com a parecer do conselho pedagógico, Existência ou não de uma política
definindo um conjunto de normas para a de desenvolvimento da colecção.
inventariação
selecção, desbaste, aquisição, organização •Actas , relatórios, planificações.
e circulação dos recursos de informação. Existência ou não de uma gestão
das necessidades
partilhada da colecção.
•A escola/agrupamento participa na
curriculares e dos Análise da colecção (CK2).
definição dessa política que é aprovada
utilizadores da pelos órgãos de direcção, administração
escola/agrupamento. e gestão (conselho geral, director,
conselho pedagógico, conselho
administrativo), garantindo consistência
ao trabalho da equipa e assegurando
mais facilmente as exigências de
financiamento anuais.

2. Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Indicadores
Evidências sugeridos obtidas
D.3.1 ( cont.) •As práticas de avaliação, de desbaste, de
Planeamento/ selecção e aquisição de documentação são
gestão da colecção realizadas de
de acordo com a acordo com as orientações definidas. •Documentação sobre Política de Existência ou não de um relatório
inventariação Desenvolvimento da sobre análise da colecção.
das necessidades •As necessidades de informação, Colecção.
curriculares e dos decorrentes do projecto educativo,
utilizadores da de projectos em desenvolvimento e
escola/agrupamento dos perfis curriculares dos diferentes Existência ou não de uma partilha
anos/ matérias são inventariadas. de documentos pelas várias
bibliotecas.
•A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao
nível do agrupamento são avaliadas
e existe uma gestão integrada que
promove a circulação da documentação.
•.
•A rede partilhada de documentação
pode envolver outras bibliotecas a
nível local e a BM.
•Asnormas que regem a partilha de
documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a política
de desenvolvimento da colecção.

3. •Os órgãos de administração e gestão
atribuem anualmente uma verba
para actualização da documentação.
Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Indicadores
Evidências sugeridos obtidas
D.3.2 •Existência ou não um equilíbrio na:
Adequação dos livros •Avaliação da colecção.
e de outros recursos - proporção entre suportes
de informação •A colecção é equilibrada em impressos e não impressos
(no local e online) quantidade, entre suportes (impresso e não
às necessidades impresso) e entre as diferentes áreas - proporção entre a área do
curriculares e aos (recreativa e relacionada com o currículo), currículo e a área recreativa
interesses dos garantindo condições de acesso e uso a
utilizadores na todos os utilizadores. •Estatísticas de empréstimo. Revelação ou não revelação da
escola/agrupamento. percentagem de alunos, docentes e
outros elementos da comunidade
educativa que recorrem á colecção
•Os livros e outros recursos de para leitura lúdica, leitura de
informação são adequados à faixa pesquisa…
etária, à curiosidade intelectual e aos
interesses dos utilizadores.
•Registos de requisições pelos
•Os livros e outros recursos de vários grupos disciplinares
informação respondem às
necessidades do currículo nacional,

4. do projecto educativo e dos
projectos curriculares das turmas.
Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Indicadores
Evidências sugeridos obtidas
. D.3.2 (cont.) •Revelação ou não das
Adequação dos livros percentagens de docentes , alunos
e de outros recursos e outros elementos da comunidade
de informação •A selecção dos fundos •Registos de aquisições pelos educativa relativamente à eficácia
(no local e online) documentais tem em conta professores dos vários grupos da BE na colaboração com os
às necessidades necessidades identificadas junto dos disciplinares alunos na resolução de trabalhos,
curriculares e aos departamentos curriculares e na articulação com os currículos
interesses dos utilizadores, de acordo os critérios
utilizadores na definidos no documento Política de
escola/agrupamento Desenvolvimento da Colecção.
•Percentagem dos utilizadores dosa
vários grupos que frequentam a
• Os recursos documentais são biblioteca nos diferentes períodos
anualmente actualizados, •Questionário a docentes (QD3) e a de tempo colocados nos
respondendo em termos de alunos(qa4) questionários.
qualidade, diversidade e relevância
às necessidades dos utilizadores.

5. •.
Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Indicadores
Evidências sugeridos obtidas
D.3.3 •As estatísticas de empréstimo:

6. •Estatísticas de empréstimos. - confirmam o uso da colecção por
Uso da colecção •ABE assegura a circulação de diferentes tipos de utilizadores:
pelos fundos documentais em todo o alunos cursos regulares; alunos
utilizadores da agrupamento. cursos profissionais; professores;
escola/agrupamento funcionários
Percentagem de uso por cada um
dos tipos de utilizadores acima
•ABE implementa o empréstimo indicados
domiciliário e os fundos documentais
são suficientes para as necessidades
dos utilizadores. •PlanoAnual de actividades da BE •Previsibilidade
ou não no Plano
•Questionário Anual de Actividades relativamente
à articulação da BE nas práticas de
ensino e aprendizagem
•A BE realiza um trabalho de
valorização e motivação para o valor •Realização ou não de a formação
e uso da documentação nas práticas de carácter informal e formal:
de ensino e aprendizagem. - para o uso e integração da
informação nas actividades de
aprendizagem,
- para o desenvolvimento de
• A BE forma para o uso e integração da competências de pesquisa nos
informação nas actividades diárias e de utilizadores
aprendizagem. •Trabalhos realizados na biblioteca
ou em colaboração com a Verificação ou não nos relatórios de
BE no actividades da BE elaborados pelos
contexto do uso da alunos/professores de uma
informação. formação proporcionada na/pela

7. BE e da sua integração nas práticas
de ensino e aprendizagem
Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Indicadores
Evidências sugeridos obtidas
D.3.3 (cont.)
Indicação ou não da percentagem
Uso da colecção •Osalunos procuram os recursos •Questionário a docentes (QD3). de alunos a considerar que os
pelos documentais para se recrearem ou fundos documentais são suficientes
utilizadores da para o trabalho escolar. •Questionário a alunos (QA4). para as necessidades dos
escola/agrupamento utilizadores
Revelação ou não da
•Os docentes recorrem à
documentação para a sua actividade divulgação da colecção;difusão da
lectiva e incentivam a sua utilização, informação e do incentivo ao
apresentando propostas de trabalho •Análise da colecção (CK2). empréstimo domiciliário
conducentes ao seu uso.
•Publicações/comunicações
•Os docentes recorrem à impressas e digitais da
documentação para a sua actividade responsabilidade da BE ou da
lectiva e incentivam a sua utilização, escola/agrupamento
apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
•A BE produz instrumentos de apoio

8. ao uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos
utilizadores.
Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Indicadores
Evidências sugeridos obtidas
D.3.4
•Orelatório final anual da BE
Organização da •A informação está organizada •Registos/relatóriosdo programa de contempla reflecte ou não sobre::
informação. segundo linguagens normalizadas gestão bibliográfica.
Informatização da (na catalogação, classificação e - tarefas de gestão bibliográfica
colecção. indexação) que garantam uma eficaz •Nível de tratamento e de
recuperação da informação. organização da informação. - nível de tratamento e de
organização da informação
•Existênciade catálogos
•Estáimplementado um sistema de informatizados online. - percentagem de informatização
gestão bibliográfico automatizado da colecção
que permite a simplificação de um •Análise da colecção (CK2).
conjunto de processos inerentes ao •Otratamento e análise dos dados
circuito do documento e à difusão e recolhidos pelo Questionário
pesquisa da informação. Desenvolvimento da Colecção
(CK2) conclui ou não que:
•Os utilizadores recuperam a - o catálogo é pesquisável online
informação manualmente ou através da
consulta automatizada do catálogo. - o catálogo associa recursos
digitais

9. •O catálogo é pesquisável online e
associa recursos digitais
Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Indicadores
Evidências sugeridos obtidas
D.3.5
Difusão da •Previsibilidade ou não dO Plano
informação •ABE realiza actividades de •Plano Anual de actividades da BE Anual de actividades da BE sobre:
apresentação/exposição de livros e - realização de actividades de
outros recursos de informação. apresentação/exposição de livros
e outros recursos de informação
•Documentos/ instrumentos
•ABE organizada e difunde listagens produzidos em diferentes - divulgação de listagens de
de recursos de informação formatos. recursos
(documentos impressos, recursos de informação
digitais e online) adequados a
temáticas diversas, de âmbito - produção de guias e tutoriais
curricular ou associadas a
determinado projecto. - publicação de instrumentos de
promoção da colecção e de
divulgação de recursos de
•ABE produz guias e tutoriais sobre informação em suportes
assuntos, autores, ou outros. impressos e-mail e /ou recursos
online
- produção de ferramentas que

10. desafiam a curiosidade dos alunos
por um livro ou assunto
Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Indicadores
Evidências sugeridos obtidas
D.3.5 (cont.)
Difusão da •O relatório de avaliação anual da
informação •A BE cria instrumentos de promoção •Documentos/ instrumentos BE
da colecção e de divulgação de recursos de produzidos em diferentes formatos Indica ou não:
informação: boletim informativo,
newsletter , folhetos, guiões de leitura, - quantidade e tipos de
biografias ou listas documentos/ instrumentos
bibliográficas de autores, outros. produzidos pela BE, em diferentes
formatos
•Análise da colecção (CK 2).
•A BE recorre a estratégias formativas - conclusões da análise da
e de interacção com os utilizadores, colecção
através de webquest , testes, jogos ou
outras ferramentas que desafiem a sua - balanço das actividades
curiosidade acerca de um livro ou assunto. desenvolvidas
•ABE usa a página web e a
denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para

11. difusão da informação.