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TEMA 14: LA TESORERÍA


14.1 La tesorería de la empresa y la contabilidad.
14.2 Elementos patrimoniales que integran la
tesorería.
14.3 La caja y su problemática contable.
14.4 Las cuentas bancarias y su problemática
contable
14.5 El control de tesorería.
                María Soledad Campos Lucena          1
14.1.- LA TESORERÍA DE LA EMPRESA Y LA
                                      CONTABILIDAD

                               Se trata de medios líquidos (dinero) del que dispone la
                             empresa, bien físicamente en la propia empresa (caja) o en
1.La tesorería de               cuentas bancarias en entidades financieras (banco).
la empresa y la
contabilidad
                        Funciones de la gestión de la tesorería:
2. Elementos
patrimoniales que       •Control y planificación de la liquidez.
integran la tesorería   •Gestión de las necesidades y excedentes de liquidez a corto plazo.
3.La caja y su          •Control y gestión de las operaciones con entidades financieras
problemática
contable
4. Las cuenta
bancarias y su          Objetivos de la gestión de la tesorería:
problemática
contable                •Reducir saldos ociosos.
5. El control de la     •Reducir el coste de la obtención de recursos.
tesorería
                        •Reducir el coste de las operaciones bancarias.
                        •Otros.

                                     María Soledad Campos Lucena                              2
14.1.- LA TESORERÍA DE LA EMPRESA Y LA
                                      CONTABILIDAD



1.La tesorería de
la empresa y la
contabilidad
                             LA CORRECTA GESTIÓN DE LA
2. Elementos
patrimoniales que          TESORERÍA PERMITE REDUCIR LOS
integran la tesorería
3.La caja y su
problemática             SALDOS OCIOSOS, DISMINUIR EL COSTE
contable
4. Las cuenta             DE OBTENER RECURSOS Y ELIMINAR
bancarias y su
problemática
contable                     ALGUNOS GASTOS BANCARIOS.
5. El control de la
tesorería




                               María Soledad Campos Lucena       3
14.2.- ELEMENTOS PATRIMONIALES QUE
                                INTEGRAN LA TESORERÍA
                                       CUENTAS RELACIONADAS:

                       Caja Euros (Grupo 5): Disponibilidades de medios líquidos en caja en
                       euros.
1.La tesorería de la
empresa y la
contabilidad
2. Elementos           Caja, moneda extrangera (Grupo 5): Disponibilidades de medios
patrimoniales que      líquidos en caja, en monedas distintas del euro.
integran la
tesorería
3.La caja y su
problemática           Banco e instituciones de crédito c/c a la vista, euros (Grupo 5)
contable
4. Las cuenta
bancarias y su         Banco e instituciones de crédito c/c a la vista, euros (Grupo 5)
problemática
contable
5. El control de la
tesorería              Banco e instituciones de crédito cuenta de ahorro, euros (Grupo 5)



                                    María Soledad Campos Lucena                             4
EL CONTROL DE LA TESORERÍA Y SU
                                CONTABILIDAD



1.La tesorería de la
                                ARQUEO DE CAJA
empresa y la
contabilidad
2. Elementos
patrimoniales que          CONCILIACIÓN BANCARIA
integran la tesorería
3.La caja y su
problemática
contable
4. Las cuenta
bancarias y su
problemática
contable
5. El control de la
tesorería




                             María Soledad Campos Lucena   5
EL CONTROL DE LA TESORERÍA Y SU
                                CONTABILIDAD


                            SALDO                                 SALDO
1.La tesorería de la
                          CONTABLE                ≠                REAL
empresa y la              TESORERÍA                             TESORERÍA
contabilidad
2. Elementos
patrimoniales que
integran la tesorería
3.La caja y su           BALANCE DE                            INVENTARIO
problemática
contable                COMPROBACIÓN                          EXTRACONTABLE
4. Las cuenta
bancarias y su
problemática
contable
5. El control de la     OPERACIONES CONTABLES ENCAMINADAS A QUE LAS
tesorería               CUENTAS DE TESORERÍA PRESENTEN AL FINAL DEL
                         EJERCICIO EL VALOR REAL DE ESTOS BIENES TRAS
                           EFECTUAR UN INVENTARIO EXTRACONTABLE
                                María Soledad Campos Lucena                   6
EL CONTROL DE LA TESORERÍA Y SU
                                     CONTABILIDAD
                        REALMENTE HAY MENOS EFECTIVO DEL QUE
                        TENEMOS CONTABILIZADO:
                              * La diferencia NO es significativa:
1.La tesorería de la
empresa y la                                  GASTO FINANCIERO
contabilidad
2. Elementos                  * La diferencia SI es significativa:
patrimoniales que
integran la tesorería            PARTIDAS PENDIENTES DE APLICACIÓN
3.La caja y su
problemática
contable                REALMENTE TENEMOS MÁS                 EFECTIVO   DEL   QUE
4. Las cuenta           TENEMOS CONTABILIZADO:
bancarias y su
problemática                  * La diferencia NO es significativa:
contable
5. El control de la                         INGRESO FINANCIERO
tesorería

                              * La diferencia SI es significativa:
                                 PARTIDAS PENDIENTES DE APLICACIÓN
                                    María Soledad Campos Lucena                      7
EL CONTROL DE LA TESORERÍA Y SU
                                     CONTABILIDAD
                        REALMENTE HAY MENOS EFECTIVO DEL QUE
                        TENEMOS CONTABILIZADO:
                              * La diferencia NO es significativa:
1.La tesorería de la
empresa y la                   Gastos financieros      a Caja/Banco c/c
contabilidad
2. Elementos                  * La diferencia SI es significativa:
patrimoniales que
integran la tesorería         Part.Pdtes.Aplicación    a Caja/Banco c/c
3.La caja y su
problemática
contable                REALMENTE TENEMOS MÁS                 EFECTIVO    DEL   QUE
4. Las cuenta           TENEMOS CONTABILIZADO:
bancarias y su
problemática                  * La diferencia NO es significativa:
contable
5. El control de la
tesorería
                                Caja/Banco c/c        a Ingresos financieros
                              * La diferencia SI es significativa:
                                Caja/Banco c/c        a Part.Pdtes.Aplicac.
                                    María Soledad Campos Lucena                       8
EL CONTROL DE LA TESORERÍA Y SU
                                   CONTABILIDAD
                           555 PARTIDA PENDIENTE DE APLICACIÓN
                         Remesas de fondos recibidas cuya causa no resulte, en
                        principio, identificable y siempre que no correspondan a
1.La tesorería de la
empresa y la             operaciones que por su naturaleza deban incluirse en
contabilidad
                                             otros subgrupos.
2. Elementos
patrimoniales que
integran la tesorería
                        Tales remesas permanecerán registradas en esta cuenta
3.La caja y su          el tiempo estrictamente necesario para aclara su causa.
problemática
contable                     Figurarán en el Pasivo Corriente del Balance.
4. Las cuenta
bancarias y su
problemática
contable
5. El control de la     En la práctica también recogen remasas que han salido
tesorería
                              de la empresa con un destino desconocido.


                                    María Soledad Campos Lucena                    9
ARQUEO DE CAJA
                        EJEMPLO: El saldo contable de la cuenta de caja es de 4.500€
                        mientras que el inventario extracontable demuestra que en la
                        oficina de la empresa hay un efectivo de 5.800€.

                        La diferencia se considera importante por lo que hay que
1.La tesorería de la
empresa y la            averiguar a qué corresponde. Mientras tanto:
contabilidad                                        x
2. Elementos            1.300 Caja                  a Partidas Pendientes
patrimoniales que
integran la tesorería                                 de Aplicación        1.300
3.La caja y su                                      x
problemática            Cuando se descubra de dónde vienen esos fondos:
contable
                                                    x
4. Las cuenta
bancarias y su          1.300 Partidas Pendientes de Aplicación
problemática                                        a Clientes
contable
                                                      Anticipo de clientes
5. El control de la
tesorería                                             Ingresos financieros 1.300
                                                    x


                                   María Soledad Campos Lucena                         10
ARQUEO DE CAJA
                        EJEMPLO: El saldo contable de la cuenta de caja es de 4.500€
                        mientras que el inventario extracontable demuestra que en la
                        oficina de la empresa hay un efectivo de 4.450€.


1.La tesorería de la
                        La diferencia se considera poco significativa :
empresa y la                                        x
contabilidad
                        50 Gasto financiero                   a Caja         50
2. Elementos
patrimoniales que
                                                    x
integran la tesorería
3.La caja y su
problemática            EJEMPLO: El saldo contable de la cuenta de caja es de 4.500€
contable                mientras que el inventario extracontable demuestra que en la
4. Las cuenta           oficina de la empresa hay un efectivo de 4.550€.
bancarias y su
problemática
contable
                        La diferencia se considera poco significativa:
5. El control de la
tesorería                                           x
                        50 Caja                     a Ingreso Financiero     50
                                                    x

                                    María Soledad Campos Lucena                        11
CONCILIACIÓN BANCARIA
                       Consiste en verificar la concordancia entre el saldo de la cuenta “Bancos”
                       y las anotaciones realizadas por la empresa y la entidad financiera

                                        Saldo de la c/c según la contabilidad de la empresa
1.La tesorería de la                     Anotaciones efectuadas por el banco y no por la empresa
empresa y la            Una cuenta
contabilidad                               - Cargos realizados por el banco no abonados por la empresa
                       bancaria con
2. Elementos           diferencias ha      +Abonos realizados por el banco no cargados por la empresa
patrimoniales que     sido conciliada    Anotaciones efectuadas por la empresa y no por el banco
integran la tesorería
                         cuando se
3.La caja y su            cumple:         - Cargos realizados por la empresa no abonados por el banco
problemática                              + Abonos realizados por la empresa no cargados por el banco
contable
                                        Saldo de la c/c según el extracto bancario
4. Las cuenta
bancarias y su
problemática           Sólo originan asientos (similares a los del arqueo de caja) las diferencias
contable
                       detectadas que están registradas por la entidad financiera y que, siendo
5. El control de la
tesorería              conformes, la empresa aún no ha contabilizado. Sin embargo, las
                       operaciones que la empresa haya contabilizado y no aparezcan en el
                       extracto bancario no hay que anularlas

                                              María Soledad Campos Lucena                                12

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  • 1. TEMA 14: LA TESORERÍA 14.1 La tesorería de la empresa y la contabilidad. 14.2 Elementos patrimoniales que integran la tesorería. 14.3 La caja y su problemática contable. 14.4 Las cuentas bancarias y su problemática contable 14.5 El control de tesorería. María Soledad Campos Lucena 1
  • 2. 14.1.- LA TESORERÍA DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD Se trata de medios líquidos (dinero) del que dispone la empresa, bien físicamente en la propia empresa (caja) o en 1.La tesorería de cuentas bancarias en entidades financieras (banco). la empresa y la contabilidad Funciones de la gestión de la tesorería: 2. Elementos patrimoniales que •Control y planificación de la liquidez. integran la tesorería •Gestión de las necesidades y excedentes de liquidez a corto plazo. 3.La caja y su •Control y gestión de las operaciones con entidades financieras problemática contable 4. Las cuenta bancarias y su Objetivos de la gestión de la tesorería: problemática contable •Reducir saldos ociosos. 5. El control de la •Reducir el coste de la obtención de recursos. tesorería •Reducir el coste de las operaciones bancarias. •Otros. María Soledad Campos Lucena 2
  • 3. 14.1.- LA TESORERÍA DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD 1.La tesorería de la empresa y la contabilidad LA CORRECTA GESTIÓN DE LA 2. Elementos patrimoniales que TESORERÍA PERMITE REDUCIR LOS integran la tesorería 3.La caja y su problemática SALDOS OCIOSOS, DISMINUIR EL COSTE contable 4. Las cuenta DE OBTENER RECURSOS Y ELIMINAR bancarias y su problemática contable ALGUNOS GASTOS BANCARIOS. 5. El control de la tesorería María Soledad Campos Lucena 3
  • 4. 14.2.- ELEMENTOS PATRIMONIALES QUE INTEGRAN LA TESORERÍA CUENTAS RELACIONADAS: Caja Euros (Grupo 5): Disponibilidades de medios líquidos en caja en euros. 1.La tesorería de la empresa y la contabilidad 2. Elementos Caja, moneda extrangera (Grupo 5): Disponibilidades de medios patrimoniales que líquidos en caja, en monedas distintas del euro. integran la tesorería 3.La caja y su problemática Banco e instituciones de crédito c/c a la vista, euros (Grupo 5) contable 4. Las cuenta bancarias y su Banco e instituciones de crédito c/c a la vista, euros (Grupo 5) problemática contable 5. El control de la tesorería Banco e instituciones de crédito cuenta de ahorro, euros (Grupo 5) María Soledad Campos Lucena 4
  • 5. EL CONTROL DE LA TESORERÍA Y SU CONTABILIDAD 1.La tesorería de la ARQUEO DE CAJA empresa y la contabilidad 2. Elementos patrimoniales que CONCILIACIÓN BANCARIA integran la tesorería 3.La caja y su problemática contable 4. Las cuenta bancarias y su problemática contable 5. El control de la tesorería María Soledad Campos Lucena 5
  • 6. EL CONTROL DE LA TESORERÍA Y SU CONTABILIDAD SALDO SALDO 1.La tesorería de la CONTABLE ≠ REAL empresa y la TESORERÍA TESORERÍA contabilidad 2. Elementos patrimoniales que integran la tesorería 3.La caja y su BALANCE DE INVENTARIO problemática contable COMPROBACIÓN EXTRACONTABLE 4. Las cuenta bancarias y su problemática contable 5. El control de la OPERACIONES CONTABLES ENCAMINADAS A QUE LAS tesorería CUENTAS DE TESORERÍA PRESENTEN AL FINAL DEL EJERCICIO EL VALOR REAL DE ESTOS BIENES TRAS EFECTUAR UN INVENTARIO EXTRACONTABLE María Soledad Campos Lucena 6
  • 7. EL CONTROL DE LA TESORERÍA Y SU CONTABILIDAD REALMENTE HAY MENOS EFECTIVO DEL QUE TENEMOS CONTABILIZADO: * La diferencia NO es significativa: 1.La tesorería de la empresa y la GASTO FINANCIERO contabilidad 2. Elementos * La diferencia SI es significativa: patrimoniales que integran la tesorería PARTIDAS PENDIENTES DE APLICACIÓN 3.La caja y su problemática contable REALMENTE TENEMOS MÁS EFECTIVO DEL QUE 4. Las cuenta TENEMOS CONTABILIZADO: bancarias y su problemática * La diferencia NO es significativa: contable 5. El control de la INGRESO FINANCIERO tesorería * La diferencia SI es significativa: PARTIDAS PENDIENTES DE APLICACIÓN María Soledad Campos Lucena 7
  • 8. EL CONTROL DE LA TESORERÍA Y SU CONTABILIDAD REALMENTE HAY MENOS EFECTIVO DEL QUE TENEMOS CONTABILIZADO: * La diferencia NO es significativa: 1.La tesorería de la empresa y la Gastos financieros a Caja/Banco c/c contabilidad 2. Elementos * La diferencia SI es significativa: patrimoniales que integran la tesorería Part.Pdtes.Aplicación a Caja/Banco c/c 3.La caja y su problemática contable REALMENTE TENEMOS MÁS EFECTIVO DEL QUE 4. Las cuenta TENEMOS CONTABILIZADO: bancarias y su problemática * La diferencia NO es significativa: contable 5. El control de la tesorería Caja/Banco c/c a Ingresos financieros * La diferencia SI es significativa: Caja/Banco c/c a Part.Pdtes.Aplicac. María Soledad Campos Lucena 8
  • 9. EL CONTROL DE LA TESORERÍA Y SU CONTABILIDAD 555 PARTIDA PENDIENTE DE APLICACIÓN Remesas de fondos recibidas cuya causa no resulte, en principio, identificable y siempre que no correspondan a 1.La tesorería de la empresa y la operaciones que por su naturaleza deban incluirse en contabilidad otros subgrupos. 2. Elementos patrimoniales que integran la tesorería Tales remesas permanecerán registradas en esta cuenta 3.La caja y su el tiempo estrictamente necesario para aclara su causa. problemática contable Figurarán en el Pasivo Corriente del Balance. 4. Las cuenta bancarias y su problemática contable 5. El control de la En la práctica también recogen remasas que han salido tesorería de la empresa con un destino desconocido. María Soledad Campos Lucena 9
  • 10. ARQUEO DE CAJA EJEMPLO: El saldo contable de la cuenta de caja es de 4.500€ mientras que el inventario extracontable demuestra que en la oficina de la empresa hay un efectivo de 5.800€. La diferencia se considera importante por lo que hay que 1.La tesorería de la empresa y la averiguar a qué corresponde. Mientras tanto: contabilidad x 2. Elementos 1.300 Caja a Partidas Pendientes patrimoniales que integran la tesorería de Aplicación 1.300 3.La caja y su x problemática Cuando se descubra de dónde vienen esos fondos: contable x 4. Las cuenta bancarias y su 1.300 Partidas Pendientes de Aplicación problemática a Clientes contable Anticipo de clientes 5. El control de la tesorería Ingresos financieros 1.300 x María Soledad Campos Lucena 10
  • 11. ARQUEO DE CAJA EJEMPLO: El saldo contable de la cuenta de caja es de 4.500€ mientras que el inventario extracontable demuestra que en la oficina de la empresa hay un efectivo de 4.450€. 1.La tesorería de la La diferencia se considera poco significativa : empresa y la x contabilidad 50 Gasto financiero a Caja 50 2. Elementos patrimoniales que x integran la tesorería 3.La caja y su problemática EJEMPLO: El saldo contable de la cuenta de caja es de 4.500€ contable mientras que el inventario extracontable demuestra que en la 4. Las cuenta oficina de la empresa hay un efectivo de 4.550€. bancarias y su problemática contable La diferencia se considera poco significativa: 5. El control de la tesorería x 50 Caja a Ingreso Financiero 50 x María Soledad Campos Lucena 11
  • 12. CONCILIACIÓN BANCARIA Consiste en verificar la concordancia entre el saldo de la cuenta “Bancos” y las anotaciones realizadas por la empresa y la entidad financiera Saldo de la c/c según la contabilidad de la empresa 1.La tesorería de la Anotaciones efectuadas por el banco y no por la empresa empresa y la Una cuenta contabilidad - Cargos realizados por el banco no abonados por la empresa bancaria con 2. Elementos diferencias ha +Abonos realizados por el banco no cargados por la empresa patrimoniales que sido conciliada Anotaciones efectuadas por la empresa y no por el banco integran la tesorería cuando se 3.La caja y su cumple: - Cargos realizados por la empresa no abonados por el banco problemática + Abonos realizados por la empresa no cargados por el banco contable Saldo de la c/c según el extracto bancario 4. Las cuenta bancarias y su problemática Sólo originan asientos (similares a los del arqueo de caja) las diferencias contable detectadas que están registradas por la entidad financiera y que, siendo 5. El control de la tesorería conformes, la empresa aún no ha contabilizado. Sin embargo, las operaciones que la empresa haya contabilizado y no aparezcan en el extracto bancario no hay que anularlas María Soledad Campos Lucena 12