1. Het bepalen
van een
SharePoint
roadmap
Marijn Somers

2. Agenda
 Kip of ei ?
 Introductie SharePoint
 Veel gevraagde functionaliteiten
 Roadmap
 Prioriteiten bepalen
 Loc/Value diagram
 Hoe faseren

3. Waarom Faseren ?
 Change management
 Bewustzijn laten groeien
 Best practices vorm geven
 Impact op manier van werken
 Nieuwe ideën opdoen

4. Belangrijke stappen
 Wat willen we doen met SharePoint?
 Wat is standaard en wat niet ?
 Wat zijn quick wins en wat wordt maatwerk ?
 Wat willen we eerst doen en wat later ?
 Kip of het ei:
 Klant: Wat kan SharePoint ?
 Implementator: Wat wil je dat SharePoint doet
voor jou ?

5. Veel gevraagde
functionaliteiten

12. Hoe werken organisaties met
SharePoint ?
 Wie is wie ?
 Corporate Search
 Afdelingssites
 Projectsites
 Document management
 Intranet / Extranet
 Internet website
 Single point of information
 Meeting workspaces
 Specifieke toepassingen: Workflows,…
 Digitale factuurverwerking

13. Fantastic 40 templates
 Site Admin Templates  Server Admin Templates
  Board of Directors   Absence Request and Vacation Schedule
  Business Performance Reporting  Management
  Case Management for Government   Budgeting and Tracking Multiple Projects
Agencies   Bug Database
  Classroom Management   Call Center
  Clinical Trial Initiation and Management   Change Request Management
  Competitive Analysis Site   Compliance Process Support Site
  Discussion Database   Contacts Management
  Disputed Invoice Management   Document Library and Review
  Employee Activities Site   Event Planning
  Employee Self-Service Benefits   Expense Reimbursement and Approval
  Employee Training Scheduling and Materials   Help Desk
  Equity Research   Inventory Tracking
  Integrated Marketing Campaign Tracking   IT Team Workspace
  Manufacturing Process Management   Job Requisition and Interview Management
  New Store Opening   Knowledge Base
  Product and Marketing Requirements   Lending Library
Planning   Physical Asset Tracking and Management
  Request for Proposal   Project Tracking Workspace
  Sports League   Room and Equipment Reservations
  Team Work Site   Sales Lead Pipeline
  Timecard Management

14. 3d party solutions
 Podcasting kit
 Harmony plugin voor Outlook
 Facetted Search
 Community Kit
 ChartPart

15. Oplijsten van behoeftes
 Het beheren van acties:
 Werken met kleuren
 Kenmerken toe te kennen op basis van prioriteit en deadline
 Werken met reminders
 Documentenbeheer
 Agendabeheer
 Urenbeheer per periode, medewerker en project
 Resourceplanning per periode, medewerker en project
 Tonen van totaaloverzichten per onderwerp
 Budgetbewaking per project
 Archivering
 Contractbeheer (incl. follow-up)
 Signaalfuncties (ook per mail)
 Feitenboek (Feiten/opmerking noteren per project/afdeling/onderwerp)
 Projectgroepinrichting (incl. autorisatie)
 Projectformats (noteren doelstellingen, enz.)
 (Voortgangs) rapportages
 Workflows
 Selecties maken, bijv. binnen acties.
 Opmerkingen posten.
 Contactpersonen
 Omgeving (deels) delen met externen

16. Prioriteiten bepalen
 Ok, we weten wat we willen gaan doen met
SharePoint..
 Hoe beginnen we er aan ?
 Fit / Gap
 Standaard
 Customisatie
 development
 Waarde van de oplossing voor de organisatie

17. Loc/Value diagram
1
Low
Solution B
Type of business value
- Strategic
Level Solution C
Type of business value
Of Solution A - Key Operational
2
Complexity Type of business value
- Support
Solution D
Type of business value
Solution E - Strategic
Type of business value
- High Potential
High
3 3
2
Low High
Value

18. Hoe Faseren ?
 Features
 Applicaties
 Groepen van gebruikers
 Per fase:
 Scope
 Budget

19. Per fase - template
 Basisdoelstelling
 Doelpubliek, Rollen
 Inhoud van fase
 Aangeboden inhoud in feature
 Personalisatie
 Intranet – Extranet – website
 Uitdaging
 Toegevoegde Waarde

20. Voorbeeld Fase 1
INTERNET
INTERNET
EXTRANET
ZORGWEB
Extranet User
Dynamics NAV
Management
Applicatie
??-PORTAL
INTRANET

21. Voorbeeld Fase 2
INTERNET
INTERNET
EXTRANET
ZORGWEB
Extranet User
Dynamics NAV VERZORGINGSWEB Management
Applicatie
??-PORTAL
INTRANET
Active Directory
ENTERPRISE
SEARCH
(intranet zone)
PROJECTMANAGEMENT
Exchange

22. Voorbeeld Fase 3
INTERNET
INTERNET
EXTRANET
ZORGWEB
Extranet User
Dynamics NAV VERZORGINGSWEB Management
Applicatie
??-PORTAL
INTRANET
Workflow
Management
Active Directory INVOICE SOLUTION
Solution
(BCT)
ENTERPRISE
SEARCH
(intranet zone)
PROJECTMANAGEMENT
Exchange

23. Voorbeeld Fase 4
INTERNET
PUBLIEKE WEBSITE
(www.bosman.com)
ENTERPRISE
SEARCH INTERNET
(internet zone)
PUBLIEKE WEBSHOP
EXTRANET
ZORGWEB
ENTERPRISE Extranet User
Dynamics NAV VERZORGINGSWEB SEARCH Management
(per extranet) Applicatie
??-PORTAL
INTRANET
Workflow
Management
Active Directory INVOICE SOLUTION
Solution
(BCT)
ENTERPRISE
SEARCH
(intranet zone)
PROJECTMANAGEMENT
Exchange