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Principe de fonctionnement
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• Nos Datacenter sécurisés connectés
sur la fibre Internet haut débit
(Paris, Strasbourg et Sofia)
• Votre terminal client, quel qu’en
soit la nature, connecté à internet
Un accès possible en
tout lieu grâce à :
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Les serveurs
• Ensemble de serveurs et de services, mis à disposition, selon vos besoins
• Infrastructure matérielle de type SAN avec disques optiques (réseau de stockage 8Gb/s haute
performance) et interconnexions via fibre optique
• Serveurs virtualisés, pour une flexibilité et une tolérance aux pannes optimales et un environnement
sécurisé de très haut niveau
• Logiciels « systèmes » les plus récents (Windows Server 2008 R2, Exchange, SharePoint 2010, …),
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Les postes de travail
• Pré-requis :
Système d’exploitation : Windows 2000, XP, Vista, Seven, 8, CE, Mac OSx, Linux
Antivirus à jour
• VMware View permet de conserver la plupart des
anciens postes ou de les remplacer par des clients légers
• Licences complémentaires fournies par linkOffice (selon les besoins) :
CAL Windows
Client VMware View pour la
connexion au serveur distant
CAL Exchange pour le serveur de messagerie
CAL SharePoint pour le portail collaboratif
CAL ThinPrint pour les impressions
CAL Cisco SSL pour un accès distant sécurisé
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Les imprimantes et scanner
• Utilisation des imprimantes et copieurs numériques existants
• Logiciel ThinPrint, pour rationaliser le traitement des documents
à imprimer et compresser/décompresser les documents
• Gère également les impressions des collaborateurs nomades
(imprimantes locales directement utilisables)
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La sécurité et la fiabilité
• Serveurs :
Hébergement en salle blanche (accès restreint, onduleurs et climatisation
redondants, …)
Equipements redondants (alimentations, ventilateurs , …), disques durs
échangeables à chaud et en miroir (RAID1)
Serveurs critiques doublés (Active Directory…) et configurés en
répartition de charge (load balance)
Technologies virtuelles permettant flexibilité et évolutivité
• Sauvegardes :
Clichés à chaud avec 4 points de restauration dans la journée (permet de
remonter en quelques secondes aux fichiers bureautiques sur 1 semaine)
Sauvegarde quotidienne (robot de sauvegarde)
Architecture 100% virtuelle permettant des copies instantanées des
serveurs (snapshots) - particulièrement utile lors des opérations de
maintenance , pour un ‘retour en arrière’ en quelques minutes
Restauration des fichiers ou dossiers assurée par nos soins
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La sécurité et la fiabilité (suite)
• Virus :
Trafic mail vérifié au préalable par notre système Barracuda
Serveurs équipés d’un anti-virus serveur
• Anti spam :
Barracuda pour filtrer le courrier de manière individuelle
• Accès réseau :
Accès à la plateforme linkOffice via une connexion SSL VPN
Stratégie de gestion des mots de passe propre au client
• Monitoring réseau (équipements et services surveillés en temps réel) :
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Le portail collaboratif (option)
• Organisation définie
selon vos besoins :
Un menu latéral personnalisable (1)
par exemple : des modèles de
documents, des icones comme le
menu démarrer, la fermeture de
session, un système de badgeuse
horaire ou Mes Raccourcis, .…
Un menu déroulant horizontal
personnalisable (2) par exemple :
page de recherche, Gestion interne,
Sources d’information internes,
Procédures informatiques, …
Votre boite de réception (3)
Votre calendrier et rendez vous (4)
Vos raccourcis (5) vers les applications
métiers et bureautiques
Une zone d’informations générales
(6), pour faire passer des messages à
l’ensemble de vos collaborateurs
Vos tâches en cours (7)
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L’accès Internet
• Consultation des sites :
Accès internet centralisé et sécurisé via fibre optique
Gestion des droits d’accès utilisateur via serveur Proxy
• Messagerie :
Messagerie interne : tous les collaborateurs disposent d’une
boîte aux lettres en interne
Messagerie externe : possibilité de restreindre l’envoi et la
réception
Chaque utilisateur a la possibilité de gérer ses mails de
manière autonome
Conservation de vos noms de domaines et de vos adresses
de messagerie
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La mobilité
• L’intégralité de votre espace de travail est accessible
où vous voulez, quand vous voulez :
Une simple connexion internet suffit (ADSL, Wifi, 3G, 4G …)
Accès sécurisé par un cryptage de la connexion 128 Bits (SSL
VPN)
Peu importe l’équipement local (Windows, Mac OS, Linux,
iPad, iPhone, …)
Un même espace de travail, en déplacement et au bureau
Synchronisation automatique de la messagerie et de l’agenda
avec votre Smartphone
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L’assistance et la maintenance
• Assistance :
Assurée du lundi au vendredi
de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Effectuée soit par notre portail HelpDesk, soit par téléphone,
avec si besoin une ‘Prise de main à distance’
• Maintenance des serveurs :
MAJ des systèmes d’exploitation des serveurs de production
effectuée dès que nécessaire et en dehors des plages
horaires de travail
MAJ de vos logiciels bureautiques ou métiers, dans un délai
de 48h après réception des médias des éditeurs
• Mise à jour des postes clients (reste à votre charge) :
Nous disposons d’un utilitaire permettant de vérifier si vos
postes de travail locaux sont bien à jour, et si ce n’est pas le
cas d’installer les mises à jour nécessaires à distance
(option).
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La migration
• Echange préalable sur votre infrastructure
• Définition et validation de la nouvelle infrastructure
Architecture réseau cible
Fonctions et applications à migrer
Planning de migration
• Maquettage de la nouvelle infrastructure, test par un site pilote
• Déploiement du service par étapes (sites géographiques)
• Formation des collaborateurs au nouvel environnement
L’ensemble des opérations nécessite une
collaboration étroite avec les équipes
30
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Prêts pour le futur
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En option, vous pouvez disposer de :
• intégration d’une offre de téléphonie sur IP
• accès à un fax électronique sous Outlook
• application spécifique smartphones/tablettes
• portail extranet à destination de vos clients
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Nos coordonnées
32
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Direction commerciale
4 Quai Gillet – BP 4681
69276 LYON CEDEX 04
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Tél : 03 88 27 50 08
Votre contact :
Frank LASCOMBES
frank.lascombes@linkoffice.fr
06 22 07 79 18
Merci pour votre attention
Notas del editor
Linkoffice c’est 10 ans d’expérience au service de plus de 500 cabinets et plus de 4.000 collaborateurs qui se connectent chaque jour.
Nous avons été élu meilleure entreprise innovante 2013 par CISCO. Nous en sommes assez fier.
Nous sommes partenaires du CSOEC et nous intégrons SignExpert
De nombreux partenaires prestigieux nous font confiances et nous travaillons avec eux pour développer ces technologies d’avenir.
Après avoir utilisé la technologie TSE pendant 8 ans, linkoffice a beaucoup investi dans une nouvelle plateforme plus rapide, plus performante et offrant une expérience utilisateur inégalée à ce jour.
Voici votre configuration actuelle VOTRE CABINET : 1 ou plusieurs serveurs suivant les cas et un ensemble de logiciels installés dessus ainsi que les boîtes mail et les données de types bureautiques Word, Excel, PPT, PDF…
Bien souvent vous utilisez cela en environnement TSE et chaque utilisateur se connecte au serveur pour pouvoir travailler ce qui demande des ressources systèmes importante et des lignes internet bien dimensionnées dans le cas de plusieurs sites.
Cette solution nécessite des investissements serveurs significatifs auxquels sont associés de la maintenance. Il convient de gérer les sauvegardes, l’archivage. La sécurité n’est généralement pas optimum car nécessite des moyens qui souvent dépassent les budgets de structure comme les vôtres.
La gestion des impressions est souvent un casse tête et la simple lecture d’un PDF peut devenir compliqué.
Et maintenant voici VOTRE même CABINET dans un cloud dédié totalement sécurisé avec des procédures très contraignantes (gestion d’accès biométrique, sécurité incendie…). Les datacenters sont dans 3 endroits différents et avec 3 fournisseurs différents pour garantir une sécurité totale de vos données.
Nous hébergeons TOUS vos logiciels : votre logiciel de production comptable, social, fiscal (CEGID, Quadra, Coala, AGIRIS, ACD…) mais aussi vos logiciels métiers complémentaires (RCA, Gescap, PolyActe, Revisaudit, EIC…) et bien évidemment le Pack Office. Sans oublier l’ensemble de vos données
Bref, nous récupérons l’ensemble de vos serveurs, leur gestion, les MAJ de vos logiciels, les sauvegardes et archivages… (si j’osais une comparaison c’est 0 tracas, 0 blabla)
Vous n’avez plus de serveur chez vous
Et maintenant la magie s’opère puisqu’en plus de cela, l’ensemble de votre environnement de travail est accessible depuis n’importe où et depuis n’importe quelle machine avec des performances que vous n’avez jamais vu et une excellente gestion des périphériques réseaux et locaux (possibilité de remonter très facilement toutes les imprimantes ou copieurs numériques sans aucune installation…). Possibilité de lire des vidéos en toute fluidité, nous le verrons dans la démo qui va suivre dans quelques instants.
Voici votre configuration actuelle VOTRE CABINET : 1 ou plusieurs serveurs suivant les cas et un ensemble de logiciels installés dessus ainsi que les boîtes mail et les données de types bureautiques Word, Excel, PPT, PDF…
Bien souvent vous utilisez cela en environnement TSE et chaque utilisateur se connecte au serveur pour pouvoir travailler ce qui demande des ressources systèmes importante et des lignes internet bien dimensionnées dans le cas de plusieurs sites.
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Bien souvent vous utilisez cela en environnement TSE et chaque utilisateur se connecte au serveur pour pouvoir travailler ce qui demande des ressources systèmes importante et des lignes internet bien dimensionnées dans le cas de plusieurs sites.
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La gestion des impressions est souvent un casse tête et la simple lecture d’un PDF peut devenir compliqué.
Et maintenant voici VOTRE même CABINET dans un cloud dédié totalement sécurisé avec des procédures très contraignantes (gestion d’accès biométrique, sécurité incendie…). Les datacenters sont dans 3 endroits différents et avec 3 fournisseurs différents pour garantir une sécurité totale de vos données.
Nous hébergeons TOUS vos logiciels : votre logiciel de production comptable, social, fiscal (CEGID, Quadra, Coala, AGIRIS, ACD…) mais aussi vos logiciels métiers complémentaires (RCA, Gescap, PolyActe, Revisaudit, EIC…) et bien évidemment le Pack Office. Sans oublier l’ensemble de vos données
Bref, nous récupérons l’ensemble de vos serveurs, leur gestion, les MAJ de vos logiciels, les sauvegardes et archivages… (si j’osais une comparaison c’est 0 tracas, 0 blabla)
Vous n’avez plus de serveur chez vous
Et maintenant la magie s’opère puisqu’en plus de cela, l’ensemble de votre environnement de travail est accessible depuis n’importe où et depuis n’importe quelle machine avec des performances que vous n’avez jamais vu et une excellente gestion des périphériques réseaux et locaux (possibilité de remonter très facilement toutes les imprimantes ou copieurs numériques sans aucune installation…). Possibilité de lire des vidéos en toute fluidité, nous le verrons dans la démo qui va suivre dans quelques instants.
Voici votre configuration actuelle VOTRE CABINET : 1 ou plusieurs serveurs suivant les cas et un ensemble de logiciels installés dessus ainsi que les boîtes mail et les données de types bureautiques Word, Excel, PPT, PDF…
Bien souvent vous utilisez cela en environnement TSE et chaque utilisateur se connecte au serveur pour pouvoir travailler ce qui demande des ressources systèmes importante et des lignes internet bien dimensionnées dans le cas de plusieurs sites.
Cette solution nécessite des investissements serveurs significatifs auxquels sont associés de la maintenance. Il convient de gérer les sauvegardes, l’archivage. La sécurité n’est généralement pas optimum car nécessite des moyens qui souvent dépassent les budgets de structure comme les vôtres.
La gestion des impressions est souvent un casse tête et la simple lecture d’un PDF peut devenir compliqué.
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Bref, nous récupérons l’ensemble de vos serveurs, leur gestion, les MAJ de vos logiciels, les sauvegardes et archivages… (si j’osais une comparaison c’est 0 tracas, 0 blabla)
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Nous hébergeons TOUS vos logiciels : votre logiciel de production comptable, social, fiscal (CEGID, Quadra, Coala, AGIRIS, ACD…) mais aussi vos logiciels métiers complémentaires (RCA, Gescap, PolyActe, Revisaudit, EIC…) et bien évidemment le Pack Office. Sans oublier l’ensemble de vos données
Bref, nous récupérons l’ensemble de vos serveurs, leur gestion, les MAJ de vos logiciels, les sauvegardes et archivages… (si j’osais une comparaison c’est 0 tracas, 0 blabla)
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Bref, nous récupérons l’ensemble de vos serveurs, leur gestion, les MAJ de vos logiciels, les sauvegardes et archivages… (si j’osais une comparaison c’est 0 tracas, 0 blabla)
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