Excel-Magie für SEOs: Formeln, Pivot-Tabellen und aussgekräftige Diagramme

1. Excel für SEOs
A (F)Uhl With A Tool...
...is still a fool!

2. Wer spricht hier?
Programmieren (seit 1984)
8 Jahre SEO-Agenturen
Web-Entwickler (6 Jahre)
Linux-Server Admin
Perl SEO (seit 2002)
PHP
SEM
Zocken (PS3)
Inhouse SEO Markus Uhl
FUS RO DAH!!!
Condé Nast Verlag
SEOdiot
VOGUE
Death Metal
GLAMOUR Bass
GQ E-Gitarre

3. Warum seid Ihr hier?
Neugier!
Daten beschaffen
Keyword Recherche
Site Crawls
Backlinks
Besucher
Daten auswerten
Excel-Funktionen
Pivot-Tabellen
Daten präsentieren
Diagramme

4. Was könnt
Ihr in 45
Minuten?
Beliebige CSV-
Datenquellen sinnvoll
miteinander
verknüpfen
Aussagekräftige
Listen und Tabellen
erstellen (Reporting &
Analyse)
Beeindruckend
simple Grafiken
(Management View)
erstellen

5. Daten beschaffen
Man kann sinnvollere Sachen mit seinen
Händen machen als Zahlen abzutippen

6. Keyword-Recherche
Wenn man mal wieder nach Worten ringt

7. Mein Keyword-Tool der
Wahl
Erlaubt rekursive KW-Recherche
ohne Dubletten
„Platzt“ auch bei 5.000 Keywords
noch nicht
Kann taggen – später in Excel sehr
nützlich
Ermittelt
Suchvolumen, Wettbewerb, KEI, Plat
zierungen
Importiert Google Analytics Zahlen
Kann mit Proxies (Tor!) und
Anticaptcha
Frei definierbare Ansichten (Spalten)
Einfacher Export jeder Ansicht per
Copy&Paste

8. Tipp:
Tool-Server
Windows-Server (ab
10€/Monat) mieten und dort
die Tools per Remote
Desktop bedienen.
Schützt Euer LAN vor
Google-Blockaden.
Tipp 2: Dropbox!

9. Keywords
kategorisiere
n
Undankbare Handarbeit, aber
mit Autofiltern auch bei
großen Mengen relativ flott zu
meistern.
Tipp: es muss nicht bei einer
Kategorie bleiben. Denkt in
Tags, z.B. Suchbegriffe nach
Bildern, nach News, nach
Infoblättern, nach
Kaufabsicht, nach Preisinfos
– in so vielen Spalten wie ihr
möchtet.

10. Pivot-Tabelle erstellen
Alles auswählen
(STRG-A)
Einfügen -> Pivot-
Tabelle
Dialog einfach
bestätigen
Über den Generator
die gewünschte
Ansicht
zusammenstellen
Rumspielen!

11. Übersichtlich
Schnelles Erfassen möglicher
Themen für Artikel.
Kein Zerstören der Rohdaten!
Interaktiv – auf/zuklappen
einzelner Bereiche: Fokus
statt Reizüberflutung!

12. Same Data – Different View
Auf einen Blick wird hier klar, für welche Themenbereiche die
Website bereits rankt und für welche noch nicht.
(Sogar!) für Redakteure und Vorgesetzte intuitiv verständlich –
weil ohne Zahlen...

13. Website-Crawls
Auch Du kannst sehen, was Googlebot
sieht

14. Zwei Tools
der Wahl
Screaming Frog SEO Spider
XENU Linksleuth

15. XENU Linksleuth
Kostenlos!
Ausreichende Features
Kann nicht mit Session-
Ids etc. (kann aber
Cookies -> Reiter
„Advanced“)
CSV-Export über File ->
Export to TAB separated
File
Kann URL-Listen
importieren (Wichtig:
Maximum Depth auf 1
setzen, sonst rennt er
weiter!)

16. Screaming
Frog
Kostet was
Beherscht RegExes* zum
Ausschluss von Parametern etc.
(*RegExes: Reguläre Ausdrücke –
siehe SEOdiotischer Campixx-
Workshop 2013)
Verzeichnisweises crawlen
Zieht H1 und H2 mit raus
Zeigt canonicals
Zeigt index/follow bzw.
noindex/follow etc.
Hat Custom Filter (z.B. „sind überall
die GA-Codes verbaut?“ – leider
noch nicht RegEx-fähig)
Bildet Hashes der Seiten -> DC-
Erkennung
Sauberes Handling von URL-Listen
„Export“ per Copy&Paste in jeder

17. Problem: Speicherhunger
Sowohl Xenu als auch Screaming Frog platzen gerne bei
richtig großen Websites (>100-120k Seiten).
Abhilfe: Screaming Frog kann Unterverzeichnisse einzeln
crawlen, die man anschließend zusammenfügen kann
(Bedenke: Page Level +1!)

18. CSV
Annoyances
Achtung: Umlaute!
Bei Problemen: in Texteditor
öffnen und Copy&Paste
KEIN Programm schert sich
um die in CSV
vorgesehenen
Anführungszeichen, v.a. bei
URLs -> Kommas in URLs
trennen die Spalten falsch!
(Nachbearbeitung über
RegEx-fähigen Editor, z.B.
Notepad++)
Evtl. werden unnötige Zeilen
exportiert
Excel-Grundfunktion „Text in

19. Text in Spalten
Gesamte Spalte
markieren
Auf „Daten“-Ribbon
wechseln
„Text in Spalten“
auswählen
Im folgenden Wizard
das Trennzeichen
auswählen
Vorschau kontrollieren
Fertig

20. Schnelle Pivot-
Auswertungen

21. Schnelle Pivot-
Auswertungen

22. Backlinks
Ein Link ist ein Link ist ein Link...

23. Tool: Majestic SEO
Für eigene Websites
kostenlose Reports
„URL Level Advanced
Report“ enthält alles, was
man braucht
Saubere CSV-Exporte
(im Report, „Download
Options“ im Hauptmenü -
> „Download Backlinks“
Metrik vorhanden (AC-
Rank)

24. Schnelle Backlink-Pivots

25. Besucher
Was hinten rauskommt...

26. Nutzt Analytics-Segmente!
Jedes Feld ist komplett RegEx-fähig.
Sehr nützlich z.B. bei falschen Schreibweisen des Brands
Problem: Sampling der Daten (auf Hinweis achten)

27. Nervig: Export-Limit
Im neuen Analytics Trick: im alten Analytics
wird genau das den Link zum CSV-
exportiert, was zu Export kopieren
sehen ist, also max.
500 Zeilen In Adresszeile einfügen
und &limit=20000
anfügen – Go!

28. Wozu Analytics-Daten in Excel?
Weil die Ansicht Zielseiten / Keywords echt nichts aussagt...
Ein Pivot dagegen schon!

29. Ähm - merkt Ihr was?
Der Typ labert schon 28 Folien lang...
...baut abgefahrene Tabellen und
Diagramme
...und noch KEINE EINZIGE Excel-Formel?!
Also:
Dyskalkulie und Formelphobie sind keine
Ausreden, langweilige Excels abzuliefern!

30. Excel-Formeln
Um alles noch viel, viel geiler zu machen!

31. Formel-
Basics
Formeln starten immer mit
der Eingabe eines „=“
Formeln können direkt im
Feld oder in der
Eingabezeile eingegeben /
editiert werden
Formeln sind immer in
GROSSBUCHSTABEN
Deutsches Excel = deutsche
Formeln; Englisches Excel =
englische Formeln :o(
Während des Tippens
macht Excel schon
Vorschläge und zeigt Hilfe
zu den Formel-Parametern
an
Parameter werden mit „;“
voneinander getrennt

32. Formel-Basics
Felder werden mit Ihren „X/Y-
Koordinaten“ angegeben, z.B.
A1 oder D5. Das nennt man
auch einen „Bezug“
Diese Art nennt man „relative
Bezüge“. Wenn die Formel um
eine Zeile nach unten
verschoben wird, ändern sich
diese Bezüge automatisch zu Manche Funktionen benötigen
A2 bzw. D6. Bereiche, z.B.
A1:A2, A1:E27, $A$1:$E$3...
Feldnamen können Kann wiederum eingegeben, mit
eingetippt, mit den Cursortasten dem Cursor (Shift-Pfeiltasten)
oder der Maus ausgewählt oder der Maus ausgewählt
werden. werden. Man kann auch ganze
Spalten oder Zeilen markieren.
Für einen fixierten Bezug setzt
man ein „$“-Zeichen vor X oder
Y, z.B. $A1 (Buchstabe bleibt

33. Excel-Grundfunktionen
Addition (=A1+B1), Subtraktion (=A1-B1), Multiplikation
(=A1*B1), Division (=A1/B1)
Datumsrechnen: „4.3.2012“ - „10.1.2012“ = 54 (Tage)
Summieren von Bereichen: =SUMME(D5:D13)
Zählen der Werte: =ANZAHL(D5:D13)
Mittelwerte bilden: =MITTELWERT(D5:D13)
Unschöne N/A Fehlermeldung: =WENNFEHLER(...;“Schöner

34. VERKETTEN
Hängt beliebig viele
Zeichenketten oder
Zahlen aneinander
Kann Feldinhalte und
vorgegebene
Texte/Zahlen verketten
Praktisch z.B. zum =VERKETTEN(„http://www
Erzeugen von URLs mit .domain.com“; A1)
Parameter
=VERKETTEN(„http://www
Einfach den variablen Teil .domain.com/suche/q=“;
durch Feldbezeichnung A1)
ersetzen

35. HYPERLINK
Verlinkt zu der als
Argument
angegebenen URL
Ein „Linktext“ kann
optional als zweiter =HYPERLINK(
Parameter angegeben Link_Adresse ;
werden – damit der [Freundlicher_Name]
Link sprechend wird )
statt nur die URL
anzuzeigen.

36. Verschachtelte Funktionen
Gerade HYPERLINK macht meist nur Sinn in Kombination mit
VERKETTEN
Funktionen können beliebig tief ineinander verschachtelt
werden
Nicht schön: wenn ein Fehler auftritt...
Tipp: Schritt für Schritt innere Funktionen erst in eigene Felder
schreiben, bis sie das gewünschte Ergebnis zeigen und diese
Felder dann in den äußeren verwenden. Erst wenn alles
klappt, die einzelne Mörderformel per Copy&Paste
zusammenbasteln (auf Bezüge achten!).
=HYPERLINK(
VERKETTEN(„http://www.domain.de/suche?q=“ ;
A1);
„Website nach “ ; A1 ; „ durchsuchen“
)

37. TEIL: Gegenteil von
Verketten
Zerlegen von Zeichenfolgen
Nützlich, um z.B. URLs aus dem Sitecrawl in
Domain, Verzeichnisse und Endknoten zu zerlegen
=TEIL(Text ; Erstes_Zeichen ; Anzahl_Zeichen)
=TEIL(„http://www.domain.de“ ; 8 ; 13)
=> www.domain.de
=TEIL(„http://www.domain.de/index.html“ ; 21 ; 10)
=> index.html

38. LÄNGE
Gibt die Länge einer Zeichenkette zurück.
Wird z.B. oft in Verbindung mit TEIL benötigt
=LÄNGE(Text)
=LÄNGE(„http://www.domain.de/index.html“) => 31
A1:= http://www.domain.de/index.html
=TEIL(A1 ; 8 ; LÄNGE(A1) – 8)
=> www.domain.de/index.html (http:// abgeschn.)
=TEIL(A1 ; 22 ; LÄNGE(A1) – 22)
=> index.html

39. FINDEN
Gibt die erste Position eines gesuchten Zeichens
(oder Zeichenkette) innerhalb einer Zeichenkette
zurück
SEHR nützlich in Verbindung mit TEIL
=FINDEN(Suchtext ; Text ; [Erstes_Zeichen] )
=FINDEN(„www“ ; „http://www.domain.de/index.html“)
=> 8
=FINDEN(„/“ ; A1 ; 8) => 21 (!)
=TEIL( A1;
FINDEN("/“ ; A1 ; 8) + 1;
LÄNGE( A1 ) - FINDEN("/“ ; A1 ; 8) – 1 (!)
) => index.html

40. Letztes Vorkommen finden
Leider keine einfache Funktion hierfür eingebaut
Google is your friend!
Nicht verzweifeln – Copy&Paste...
Beispiel: letztes „/“ in einer URL
http://www.domain.de/cat/subcat/index.html
=FINDEN(" ";WECHSELN(A1;"/";" ";LÄNGE(A1)-
LÄNGE(WECHSELN(A1;"/";))))
=> 32
=RECHTS(A1;LÄNGE(A1)-
FINDEN(„ ";WECHSELN(A1;“/";“ ";LÄNGE(A1)-
LÄNGE(WECHSELN(A1;“/";)))))
=> index.html

41. 1. Verzeichnisebene
ermitteln
Rekursion des FINDEN-Befehls, um die Anzahl auszuschneidender
Zeichen für TEIL zu ermitteln
Praxisnutzen: mit Pivot-Tabelle Übersicht über die Verteilung der
Inhalte und/oder schneller Vergleich mit Ergebnis von site:-Abfragen
(Indexierungsstatus)
Geht natürlich auch mit zweiter, dritter etc. Ebene
http://www.domain.de/cat/subcat/index.html
=FINDEN("/“ ; A1 ;
FINDEN( "/“ ; A1 ;8 ) + 1
) => 25
=TEIL(A1;FINDEN("/";A1;8);
FINDEN("/";A1;FINDEN("/";A1;8)+1) - FINDEN("/";A1;8)
) => /cat

42. SUCHEN
Wie FINDEN, aber unabhängig von Groß-/Kleinschreibung
Kann auch mit Platzhaltern arbeiten
„?“ ersetzt ein einzelnes Zeichen
„*“ ersetzt mehrere Zeichen
Markus Andreas Uhl
=FINDEN(„A“ ; A1) => 8
=SUCHEN(„A“ ; A1) => 2
=SUCHEN(„a?d“ ; A1) => 8
=SUCHEN(„a*d“ ; A1) => 2
=SUCHEN(„s*m“ ; A1) => #WERT!
(Fehler -> WENNFEHLER!)

43. WENN
Ist eine Bedingung erfüllt, wird ein Wert ausgegeben
Ist eine Bedingung NICHT erfüllt, wird ein anderer
Wert ausgegeben
=WENN( Prüfung ; Dann_Wert ; Sonst_Wert )

44. Automatisch
Kategorisieren
Rekursion von WENN und FINDEN/SUCHEN erlaubt
eine automatische Kategorisierung von Listen, z.B.
Keywords
Sinnvoll allerdings nur, wenn wenige Werte abgefragt
werden
Bier kaufen => Kaufabsicht
Bier Preis => Preisinfo
Preise Bier => Preisinfo
=WENN(SUCHEN(„kaufen“;A1);“Kaufabsicht“;WENN(SU
CHEN(„preis“;A1);“Preisinfo“))

45. Profi-Methode: SVERWEIS
Mit SVERWEIS werden zwei Tabellen miteinander
verknüpft
„Such den Wert in Zelle X innerhalb von Tabelle Y
und gib mir dort den Wert, der daneben in Spalte Z
steht“
Praxisbeispiel: ich habe aus der KW-Recherche eine
Tabelle mit Keywords, deren Suchvolumen und
Platzierung – und eine Tabelle aus Analytics mit den
Keywords, deren Traffic und die platzierte Seite.
Ich hätte aber gerne eine Übersicht, welche Seite mit
welchen Keywords rankt, wie deren Suchvolumen ist
und welchen Traffic ich darüber tatsächlich
bekommen habe.

46. Ausgangstabellen

47. SVERWEIS einfügen
Die Tabelle, in der man nachsieht, sollte aufsteigend
sortiert sein, sonst kanns Fehler geben
Verweis auf andere Tabellenblätter:
Tabellenname!ZeileSpalte
oder: einfach mit der Maus auswählen...
=SVERWEIS( „onpage optimierung“ ; Analytics!A:B ; 2 ;
FALSCH) => 169
=SVERWEIS( „hermes sendungsverfolgung“ ;
Analytics!A:B ; 2 ; FALSCH) => 99
Tipp: gut benannt Tabellenblätter helfen, sich
zurechtzufinden. Also keine „Blatt 1“, „Blatt 2“ etc. mehr
stehen lassen!

48. Ergebnistabelle
Kombinierte Tabelle mit
Werten aus beiden
Quellen
„Zerstörungsfrei“ –
Änderungen in der
Nachschlagetabelle
ändern sofort die Werte
in Zieltabelle
#N/V heißt: Wert in
Tabelle nicht gefunden
– WENNFEHLER
nutzen!

49. Und jetzt das geilste: daraus ein
Pivot!

50. Tabellen
Wir sprechen zwar immer von „Tabellen“ bei Excel, aber
eigentlich sind echte Tabellen in Excel noch was ganz
anderes...
Anlegen: Bereich markieren – Tabellen – Neu
Vorteile:
Schönere Ansicht
Autofilter (Sortieren / Filtern) auf den Headern
Erste Zeile bleibt beim Scrollen stehen
Spalten (Formeln!) werden automatisch ausgefüllt – kein
Aufziehen mit der Maus oder reinkopieren in alle Zeilen
mehr
Kommen neue Zeilen hinzu, werden alle berechneten
Spalten automatisch befüllt
Vorsicht: Speicherhungrig! Also Tabellenbereich so klein
wie möglich halten. Nicht ganze Spalten auswählen

51. Zusammenfassung
Allein mit Pivot-Tabellen ist schon Erstaunliches
möglich
Zusammen mit SVERWEIS und einigen Hilfsformeln
seid Ihr eine WELTMACHT!
Wir konnten nur die Oberfläche der Möglichkeiten
von Excel ankratzen
Bei Fragen: Google ist Dein Freund!
Tipp für Agentur-SEOs: derartige Auswertungen und
Visualisierungen sind bei Pitches DER BURNER!

52. Letzte Worte
A (F)Uhl with a tool...
...still a fool?