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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

                 Dirección General
        Dirección de Formación Profesional
                                                                     FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN

                                                        1. Información básica del proyecto
                                                         (Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)


1.1 Centro de Formación lìder:                      GESTION                1.2 Regional:
                                                                                                                          DISTRITO CAPITAL
                                                 ADMINISTRATIVA
1.3 Nombre del proyecto:                                  Fortalecimiento a las microempresas en las gestiones administrativa y financiera
1.4 Programa (s) de Formación al que da
                                                                                    Tecnólogo en Gestión Administrativa
respuesta
1.5 Tiempo estimado de ejecución del
proyecto (meses):                                                                                        18

1.7 Empresas o instituciones que
                                        SENA Regional D. C, Centros De Formación de la Regional Distrito Capital y Dirección General.
participan     en     su  formulaciòn o
financiaciòn: (si existe)
Número total de resultados de aprendizaje                                  Número de resultados de aprendizaje
del programa de formación                               72                 que se alcanzan con el proyecto                         72

Palabras claves de bùsqueda                  Administración, Gestión Administrativa, Gestión Contable, Fortalecimiento, microempresas, Proces
                                             Administrativo, Estandares de Calidad, Mejoramiento Continuo, Tecnologías de la información y
                                             comunicación (TIC).
                                                              2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
¿Cómo mejorar los procesos Administrativos y Contables en las microempresas de Bogotá? según estudio del compex que demostró que la
Microempresas no están alcanzando los resultados propuestos porque desconocen y no aplican la normatividad, los estandare

2.2 Justificación del proyecto
Se hace necesario que los aprendices del programa de Tecnólogo en Gestión Administrativa apliquen sus conocimientos administrativos y contables qu
mejor que realizar una práctica que fortalezca los procesos empresariales en microempresas Bogotanas.
2.3 Objetivo general
Organizar y fortalecer los procesos administrativos y contables y los procedimientos legales de las microempresas de Bogotá, para el mejoramien
continuo basado en estandares de calidad y en la política de la organización.
2.4 Objetivos específicos:
1) Analizar los procesos administrativos y contables y los procedimientos legales existentes en las empresas objeto del proyecto.
2) Aplicar el mejoramiento continuo para plantear alternativas de solución a las debilidades y optimizar las fortalezas existentes.
3) Fortalecer los procesos administrativos y contables de las microempresas.
4) Evaluar los resultados de los procesos adminstrativos y contables, los procedimientos legales, la implementación de los estandares de calidad y la uti
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto             Las microempresas de Bogotá y los Tecnólogos en Gestión Administrativa del Servicio Nacional de Aprendiz

2.5.2 Impacto                                Social:                       Elevar el nivel de competitividad desde el fortalecimiento en la gestió
                                                                           administrativa permitirá que más empresas respondan a las necesidades d
                                                                           competitividad que demanda el mercado. El hacer alianzas estratégicas co
                                                                           otros centros para fortalecer los
Económico:                   Economizar recursos por cuanto la labor que van a prestar los aprendices n
                                                                        será remunerada por la empresa objeto del acompañamiento. Gracias a este s
                                                                        garantiza el mejoramiento en los procesos y redundará en el incremento de su
                                                                        ingresos.
                                           Ambiental:                   Optimización de los recursos físicos como papel, garantizando agilidad en lo
                                                                        procesos. Involucrar al empresario en programas de salud ocupacion
                                                                        mediante campañas de sensibilización.
                                           Tecnológico:                 Acercar y familiarizar al empresario a los sistemas tecnológicos, los diferente
                                                                        softwares que ofrece el mercado para automatizar la mayor cantidad d
                                                                        procesos y así garantizar un óptimo sistema de calidad. Lograr que
                                                                        empresario haga un uso más eficie

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:
Perfil de ingreso de los aprendices no pertinente con el programa de formación
Cambios en la Legislación Nacional colombiana.
Revision de los diseños de acuerdo con la estrategia de formación por proyectos
2.5.4. Productos o resultados del proyecto:
Diagnóstico de los requerimientos en los procesos de la gestión administrativa y contable de las microempresas.
Informe de la Formulación y aplicación del plan de acción de los procesos de la gestión administrativa de las microempresas.
Informe del plan de acción de los procesos de la gestión administrativa de las microempresas.
2.6 Innovación/Gestión Tecnológica
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N                                                       Selección
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N                                                      Selección
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N                                      Selección
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N                          Selección

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?                                       Selección

2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N                       Selección
Viabilidad de proyecto para plan de negocio S/N                                                                    Selección




                                                          3. Planeación
         3.1 FASES DEL PROYECTO               3.2 ACTIVIDADES DEL         3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del programa de
                                                   PROYECTO:                                    formación)
                                            DIAGNOSTICO DE LOS          21060101201 Generar soluciones de información teniendo en cuenta los
              ANALISIS                                                  requerimientos de la Unidad Administrativa y los recursos tecnológicos de Oficina,
                                           PROCESOS DE GESTION          disponibles.
                                              ADMINISTRATIVA            21060101202 Diseñar y administrar bases de datos de acuerdo con las
                                            DESARROLLADOS EN            necesidades de información de la Unidad Administrativa y las políticas de la
                                                                        Organización.
                                            LAS ORGANIZACIONES
                                                                        21060101203 Operar los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con las
                                                 DEL SECTOR
                                                                        necesidades y políticas de la Organización, las normas de Gestión de la Calidad,
                                                PRODUCTIVO.             de seguridad y salud ocupacional y la tecnología existente.


                                                                        21060101204 Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las
                                                                        necesidades de la Unidad Administrativa y las políticas de la organización.

                                                                        21060101205 Mantener en uso los recursos tecnológicos de Oficina de acuerdo
                                                                        con las políticas de la Organización, las normas de Gestión de la Calidad, de
                                                                        seguridad y salud ocupacional y la tecnología existente.


                                                                        21060100101 Proyectar la redacción y elaboración de los documentos teniendo en
                                                                        cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la Unidad Administrativa, de acuerdo
                                                                        con las normas establecidas.
21060100102 Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo
                                    de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos
                                    de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos, de
                                    acuerdo con el orden de la solicitud.


                                    21060100105 Verificar la aplicación de las normas gramaticales: Semántica,
                                    morfología y sintaxis; las normas técnicas colombianas vigentes para la
                                    elaboración y presentación de documentos del proceso de compra-venta; las de la
                                    Organización y las de gestión de la calidad.


                                    21060101001 Utilizar los aplicativos (software-hardware) y sus características en
                                    la satisfacción de los clientes, el mejoramiento continuo, de acuerdo con las
                                    políticas de la organización.
                                    21060100801 Aplicar los principios archivísticos, las normas técnicas; la
                                    legislación vigente y la metodología para la organización de los documentos de
                                    archivo: clasificar, ordenar y archivar, de acuerdo con las políticas institucionales.


                                    21060101101 Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las
                                    necesidades de la Organización.
                                    21060101104 Tabular la información recolectada en los instrumentos de
                                    investigación.
                                    21060101105 Establecer las no conformidades de la compilación y la tabulación de
                                    la información, de acuerdo con la metodología utilizada y la tecnología disponible.

                                    21060101107 Emitir resultados de la información codificada y tabulada.
                                    21060101108 Presentar informes de los resultados de la información procesada.

                                    21060100301 Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los
                                    Programas de la Unidad, aplicando los estandares de calidad y procedimientos
                                    establecidos.
                                    21060100302 Aplicar los procesos y procedimientos administrativos en el

                                    desarrollo de programas, y actividades que se deriven de la función administrativa.
                                    21060100303 Evaluar y ajustar la ejecución del Plan de Mejoramiento
                                    Organizacional, de acuerdo con las políticas de la Organización.
                                    21060100304 Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa,

                                    que permiten el desarrollo de las personas y la organización, teniendo en cuenta

                                    las políticas y la normatividad vigente.
                                    21060100201 Organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la
                                    conformación de comités, la coordinación de las responsabilidades de los
                                    diferentes comités, de acuerdo con el tipo de evento y las políticas institucionales.


                                    24020150005 Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de
                                    criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de
                                    acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas
                                    de carácter productivo y social.

                                    24020150008 Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su
                                    expresión corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área
                                    ocupacional.

                                    24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de
                                    pensamiento en la ejecución de los procesos de aprendizaje.

                                    24020150010 Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el
                                    papel de los ambientes de aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo
                                    con la dinámica organizacional del SENA.
                                    24020150012 Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos
                                    establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.

                                    24020150013 Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la
                                    formación profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional.


                                    21060100105 Verificar la aplicación de las normas gramaticales: Semántica,
PLANEACION                          morfología y sintaxis; las normas técnicas colombianas vigentes para la
               FORMULACIÓN DEL      elaboración y presentación de documentos del proceso de compra-venta; las de la
             PLAN DE ACCION PARA    Organización y las de gestión de la calidad.
             OPTIMIZAR EL PROCESO
                                    21060100106 Utilizar las normas técnicas colombianas vigentes, las de la
                 DE LA GESTION      Organización y la legislación vigente para la elaboración de documentos
                ADMINISTRATIVA      empresariales.
                                    21060101002 Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la
                                    atención y servicio al cliente de acuerdo con las políticas de la Organización, las
                                    normas de gestión de la calidad, de seguridad y de salud ocupacional.
DE LA GESTION
ADMINISTRATIVA




                 21060101003 Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a
                 cara, en inglés y en español aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta,
                 las políticas de la Organización, de acuerdo con los estandares de calidad
                 establecidos.
                 21060101004 Proporcionar atención y servicio al cliente, en inglés y en español, de
                 manera efectiva, a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles,
                 aplicando la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de
                 la Organización.

                 21060100802 Operar los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el
                 despacho y la organización de los documentos, de acuerdo con las políticas
                 institucionales.
                 21060100804 Despachar los documentos empresariales teniendo en cuenta las
                 normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la
                 elaboración y presentación de los documentos, las normas internas y la legislación
                 vigente.
                 21060100805 Conservar y preservar los documentos (soporte papel o electrónico)
                 para el suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la
                 tecnología disponible y la legislación vigente.
                 21060100806 Administrar los archivos aplicando los principios archivísticos, las
                 normas técnicas, las políticas institucionales y la legislación vigente.

                 21060101102 Identificar las variables para la codificación de la información por
                 tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida.

                 21060101103 Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que
                 afecten la Organización.
                 21060101106 Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las
                 metodologías de investigación en la Organización.
                 21060100701 Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado de
                 acuerdo con las necesidades prioritarias de la Unidad Administrativa, las políticas,
                 prácticas de la organización.
                 21060100702 Ejecutar las actividades relacionadas con el talento humano de
                 acuerdo con los requerimientos y las funciones de la Unidad Administrativa.


                 21060100703 Verificar la realización de las actividades del talento humano de la
                 Unidad Administrativa que cumpla con los estándares de calidad establecidos por
                 la Organización, la política institucional y la normatividad vigente.


                 21060100704 Estructurar tareas y actividades para el talento humano asignado, de
                 acuerdo con las necesidades, las funciones de la Unidad Administrativa, el sistema
                 de gestión de la calidad y las normas de la Organización.

                 21060100601 Identificar necesidades de capacitación para el personal de la
                 Unidad Administrativa de acuerdo con los propósitos, las políticas de la
                 Organización y la normatividad vigente.
                 21060100602 Proponer y promover programas de capacitación de acuerdo con las
                 necesidades de entrenamiento del personal de la Unidad Administrativa, y las
                 políticas institucionales.
                 21060100603 Verificar que la realización de las actividades del talento humano de
                 la unidad administrativa, cumplan co estándares de calidad establecidos por la
                 organización.
                 21060100604 Presentar propuestas de mejoramiento sobre el desarrollo de los
                 programas de capacitación de acuerdo con los requerimientos de la Organización.

                 21060101301 Interpretar los fundamentos contables según los Principios de
                 Contabilidad Generalmente aceptados.
                 21060101302 Clasificar documentos comerciales y títulos valores.
                 21060101303 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del
                 sector.
                 21060101304 Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de Costos:
                 costeo por procesos, por ordenes de producción o cualquier otro sistema de
                 costos.
                 21060101305 Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa,
                 aplicando metodologías de costos y presupuestos.
                 21060101306 Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y
                 laborales y los procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y
                 sistematizado.
                 21060101307 Diligenciar los soportes contables.
                 21060101308 Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable,
                 aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias.

                 21060101309 Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables,
                 teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad
                 generalmente aceptados.
21060101310 Preparar y elaborar los Estados Financieros y Anexos de Costos.

                                                                    21060101311 Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para
                                                                    su contabilización.
                                                                    21060100202 Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de
                                                                    acuerdo con el protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la
                                                                    Organización.
                                                                    21060100203 Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las
                                                                    normas de la Organización.
                                                                    24020150001 Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los
                                                                    Principios y Valores Universales.
                                                                    24020150002 Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función
                                                                    de la resolución de problemas de carácter productivo y social.

                                                                    24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo
                                                                    permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y
                                                                    emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral.


                                                                    24020150004 Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo
                                                                    con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

                                                                    24020150006 Asumir responsablemente los criterios de preservación y
                                                                    conservación del Medio Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su
                                                                    desempeño laboral y social.
                                                                    24020150007 Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la
                                                                    prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su
                                                                    condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.


                                                                    24020150011 Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa
                                                                    institucional en el marco de su proyecto de vida.
                                                                    24020150014 Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de
                                                                    las competencias del programa de formación con base en la política institucional.


                                       DESARROLLO DEL PLAN          21060100803 Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la
           EJECUCIÒN                                                Organización y la legislación vigente.
                                         DE ACCION EN LAS
                                                                    21060101006 Identificar soluciones de atención y servicio al cliente interno y externo,
                                             UNIDADES               mediante la implementación de la tecnología disponible, teniendo en cuenta los
                                        ADMINISTRATIVAS DEL         requerimientos de la unidad administrativa y la organización.
                                               SENA
                                                                    21060100104 Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso
                                                                    de compra-venta, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas
                                                                    vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales, las de la
                                                                    organización y las de gestión de la calidad.


                                          Presentar evaluación      21060100204 Identificar las no conformidades en organización del evento de
            EVALUACION
                                                                    acuerdo con el propósito, objetivo y plan, para proponer soluciones.
                                        tabulada de la aplicación
                                              del proyecto.



3.4 Organización del proyecto



3.4.1 No. Instructores requeridos                                   3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el
3.5 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido
                                                          (ltecnologías especialmente)
3.6 Recursos Asociados al Proyecto
     ACTIVIDADES DEL PROYECTO                  DURACIÓN                       RECURSOS ESTIMADOS
                                                (Meses)                               Equipos/Herramientas

                                                                              Descripción de Equipos                                 Cantidad




4. Presupuesto Estimado del proyecto
RECURSOS                              VALOR                     RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO
Equipos                                      Por favor mirar el comentario
Herramientas
Talento Humano
Materiales de Formación
TOTAL



                                    EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO
                  NOMBRE                           ESPECIALIDAD                     Centro de formaciòn          Regional
Ríos Julio César                             Gestión Documental              GESTION ADMINISTRATIVA         DISTRITO CAPITAL
Moreno José David                            G y A Administrativa            GESTION ADMINISTRATIVA         DISTRITO CAPITAL
Cano Luis                                    G y A Administrativa            GESTION ADMINISTRATIVA         DISTRITO CAPITAL
Prieto Katya                                 Etapa Productiva                GESTION ADMINISTRATIVA         DISTRITO CAPITAL
Polo Yadira                                  G y A Administrativa            GESTION ADMINISTRATIVA         DISTRITO CAPITAL
Mancera Nancy                                G y A Administrativa            GESTION ADMINISTRATIVA         DISTRITO CAPITAL
Parra Rubio Mónica Lorena                    G y A Administrativa            GESTION ADMINISTRATIVA         DISTRITO CAPITAL

RUBROS PRESUPUESTALES
HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL
REMUNERACION SERV TECNIC FORM PROF
CONTRATACION INSTRUCTORES
MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
INSUMOS PARA EXPLOTACION DE CENTROS
MATERIALES-ACEITES Y COMBUSTIBLES
MATERIAL- ADQ.LLANTAS/ ELEM. VEHICULOS
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO
MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
MATERIALES - SOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTE
MATERIALES-COMPRA DE SEMOVIENTES
COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
ADECUACION DE CONSTRUCCIONES
ÓN




TRITO CAPITAL

y financiera




ción General.



     72

microempresas, Proceso
de la información y la




ex que demostró que las
e



nistrativos y contables que



otá, para el mejoramiento



o.
.

ndares de calidad y la utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) que genere el proyecto.

icio Nacional de Aprendizaje (SENA) inicialmente.

ecimiento en la gestión
an a las necesidades de
alianzas estratégicas con
prestar los aprendices no
miento. Gracias a este se
á en el incremento de sus

rantizando agilidad en los
s de salud ocupacional

ecnológicos, los diferentes
ar la mayor cantidad de
  calidad. Lograr que el




               SI
               SI
               SI
               SI

               SI



               SI
              ALTA
Copia de t.g.a.12645 fortalecimiento a las microempresas
Copia de t.g.a.12645 fortalecimiento a las microempresas
Materiales de Formación
                  Cantidad   Descripción          Cantidad

Talento Humano
 (Instructores)
 Especialidad
IARIA EL PROYECTO

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  • 1. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Dirección General Dirección de Formación Profesional FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN 1. Información básica del proyecto (Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio) 1.1 Centro de Formación lìder: GESTION 1.2 Regional: DISTRITO CAPITAL ADMINISTRATIVA 1.3 Nombre del proyecto: Fortalecimiento a las microempresas en las gestiones administrativa y financiera 1.4 Programa (s) de Formación al que da Tecnólogo en Gestión Administrativa respuesta 1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto (meses): 18 1.7 Empresas o instituciones que SENA Regional D. C, Centros De Formación de la Regional Distrito Capital y Dirección General. participan en su formulaciòn o financiaciòn: (si existe) Número total de resultados de aprendizaje Número de resultados de aprendizaje del programa de formación 72 que se alcanzan con el proyecto 72 Palabras claves de bùsqueda Administración, Gestión Administrativa, Gestión Contable, Fortalecimiento, microempresas, Proces Administrativo, Estandares de Calidad, Mejoramiento Continuo, Tecnologías de la información y comunicación (TIC). 2. Estructura del Proyecto 2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar ¿Cómo mejorar los procesos Administrativos y Contables en las microempresas de Bogotá? según estudio del compex que demostró que la Microempresas no están alcanzando los resultados propuestos porque desconocen y no aplican la normatividad, los estandare 2.2 Justificación del proyecto Se hace necesario que los aprendices del programa de Tecnólogo en Gestión Administrativa apliquen sus conocimientos administrativos y contables qu mejor que realizar una práctica que fortalezca los procesos empresariales en microempresas Bogotanas. 2.3 Objetivo general Organizar y fortalecer los procesos administrativos y contables y los procedimientos legales de las microempresas de Bogotá, para el mejoramien continuo basado en estandares de calidad y en la política de la organización. 2.4 Objetivos específicos: 1) Analizar los procesos administrativos y contables y los procedimientos legales existentes en las empresas objeto del proyecto. 2) Aplicar el mejoramiento continuo para plantear alternativas de solución a las debilidades y optimizar las fortalezas existentes. 3) Fortalecer los procesos administrativos y contables de las microempresas. 4) Evaluar los resultados de los procesos adminstrativos y contables, los procedimientos legales, la implementación de los estandares de calidad y la uti 2.5 Alcance 2.5.1 Beneficiarios del proyecto Las microempresas de Bogotá y los Tecnólogos en Gestión Administrativa del Servicio Nacional de Aprendiz 2.5.2 Impacto Social: Elevar el nivel de competitividad desde el fortalecimiento en la gestió administrativa permitirá que más empresas respondan a las necesidades d competitividad que demanda el mercado. El hacer alianzas estratégicas co otros centros para fortalecer los
  • 2. Económico: Economizar recursos por cuanto la labor que van a prestar los aprendices n será remunerada por la empresa objeto del acompañamiento. Gracias a este s garantiza el mejoramiento en los procesos y redundará en el incremento de su ingresos. Ambiental: Optimización de los recursos físicos como papel, garantizando agilidad en lo procesos. Involucrar al empresario en programas de salud ocupacion mediante campañas de sensibilización. Tecnológico: Acercar y familiarizar al empresario a los sistemas tecnológicos, los diferente softwares que ofrece el mercado para automatizar la mayor cantidad d procesos y así garantizar un óptimo sistema de calidad. Lograr que empresario haga un uso más eficie 2.5.3 Restricciones o riesgos asociados: Perfil de ingreso de los aprendices no pertinente con el programa de formación Cambios en la Legislación Nacional colombiana. Revision de los diseños de acuerdo con la estrategia de formación por proyectos 2.5.4. Productos o resultados del proyecto: Diagnóstico de los requerimientos en los procesos de la gestión administrativa y contable de las microempresas. Informe de la Formulación y aplicación del plan de acción de los procesos de la gestión administrativa de las microempresas. Informe del plan de acción de los procesos de la gestión administrativa de las microempresas. 2.6 Innovación/Gestión Tecnológica El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N Selección El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N Selección El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N Selección Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N Selección Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? Selección 2.7 Valoración Productiva Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N Selección Viabilidad de proyecto para plan de negocio S/N Selección 3. Planeación 3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL 3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del programa de PROYECTO: formación) DIAGNOSTICO DE LOS 21060101201 Generar soluciones de información teniendo en cuenta los ANALISIS requerimientos de la Unidad Administrativa y los recursos tecnológicos de Oficina, PROCESOS DE GESTION disponibles. ADMINISTRATIVA 21060101202 Diseñar y administrar bases de datos de acuerdo con las DESARROLLADOS EN necesidades de información de la Unidad Administrativa y las políticas de la Organización. LAS ORGANIZACIONES 21060101203 Operar los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con las DEL SECTOR necesidades y políticas de la Organización, las normas de Gestión de la Calidad, PRODUCTIVO. de seguridad y salud ocupacional y la tecnología existente. 21060101204 Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las necesidades de la Unidad Administrativa y las políticas de la organización. 21060101205 Mantener en uso los recursos tecnológicos de Oficina de acuerdo con las políticas de la Organización, las normas de Gestión de la Calidad, de seguridad y salud ocupacional y la tecnología existente. 21060100101 Proyectar la redacción y elaboración de los documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la Unidad Administrativa, de acuerdo con las normas establecidas.
  • 3. 21060100102 Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos, de acuerdo con el orden de la solicitud. 21060100105 Verificar la aplicación de las normas gramaticales: Semántica, morfología y sintaxis; las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos del proceso de compra-venta; las de la Organización y las de gestión de la calidad. 21060101001 Utilizar los aplicativos (software-hardware) y sus características en la satisfacción de los clientes, el mejoramiento continuo, de acuerdo con las políticas de la organización. 21060100801 Aplicar los principios archivísticos, las normas técnicas; la legislación vigente y la metodología para la organización de los documentos de archivo: clasificar, ordenar y archivar, de acuerdo con las políticas institucionales. 21060101101 Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades de la Organización. 21060101104 Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación. 21060101105 Establecer las no conformidades de la compilación y la tabulación de la información, de acuerdo con la metodología utilizada y la tecnología disponible. 21060101107 Emitir resultados de la información codificada y tabulada. 21060101108 Presentar informes de los resultados de la información procesada. 21060100301 Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los Programas de la Unidad, aplicando los estandares de calidad y procedimientos establecidos. 21060100302 Aplicar los procesos y procedimientos administrativos en el desarrollo de programas, y actividades que se deriven de la función administrativa. 21060100303 Evaluar y ajustar la ejecución del Plan de Mejoramiento Organizacional, de acuerdo con las políticas de la Organización. 21060100304 Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa, que permiten el desarrollo de las personas y la organización, teniendo en cuenta las políticas y la normatividad vigente. 21060100201 Organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la conformación de comités, la coordinación de las responsabilidades de los diferentes comités, de acuerdo con el tipo de evento y las políticas institucionales. 24020150005 Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social. 24020150008 Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional. 24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecución de los procesos de aprendizaje. 24020150010 Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los ambientes de aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo con la dinámica organizacional del SENA. 24020150012 Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles. 24020150013 Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional. 21060100105 Verificar la aplicación de las normas gramaticales: Semántica, PLANEACION morfología y sintaxis; las normas técnicas colombianas vigentes para la FORMULACIÓN DEL elaboración y presentación de documentos del proceso de compra-venta; las de la PLAN DE ACCION PARA Organización y las de gestión de la calidad. OPTIMIZAR EL PROCESO 21060100106 Utilizar las normas técnicas colombianas vigentes, las de la DE LA GESTION Organización y la legislación vigente para la elaboración de documentos ADMINISTRATIVA empresariales. 21060101002 Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio al cliente de acuerdo con las políticas de la Organización, las normas de gestión de la calidad, de seguridad y de salud ocupacional.
  • 4. DE LA GESTION ADMINISTRATIVA 21060101003 Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a cara, en inglés y en español aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta, las políticas de la Organización, de acuerdo con los estandares de calidad establecidos. 21060101004 Proporcionar atención y servicio al cliente, en inglés y en español, de manera efectiva, a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles, aplicando la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la Organización. 21060100802 Operar los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el despacho y la organización de los documentos, de acuerdo con las políticas institucionales. 21060100804 Despachar los documentos empresariales teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de los documentos, las normas internas y la legislación vigente. 21060100805 Conservar y preservar los documentos (soporte papel o electrónico) para el suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la legislación vigente. 21060100806 Administrar los archivos aplicando los principios archivísticos, las normas técnicas, las políticas institucionales y la legislación vigente. 21060101102 Identificar las variables para la codificación de la información por tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida. 21060101103 Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que afecten la Organización. 21060101106 Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las metodologías de investigación en la Organización. 21060100701 Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado de acuerdo con las necesidades prioritarias de la Unidad Administrativa, las políticas, prácticas de la organización. 21060100702 Ejecutar las actividades relacionadas con el talento humano de acuerdo con los requerimientos y las funciones de la Unidad Administrativa. 21060100703 Verificar la realización de las actividades del talento humano de la Unidad Administrativa que cumpla con los estándares de calidad establecidos por la Organización, la política institucional y la normatividad vigente. 21060100704 Estructurar tareas y actividades para el talento humano asignado, de acuerdo con las necesidades, las funciones de la Unidad Administrativa, el sistema de gestión de la calidad y las normas de la Organización. 21060100601 Identificar necesidades de capacitación para el personal de la Unidad Administrativa de acuerdo con los propósitos, las políticas de la Organización y la normatividad vigente. 21060100602 Proponer y promover programas de capacitación de acuerdo con las necesidades de entrenamiento del personal de la Unidad Administrativa, y las políticas institucionales. 21060100603 Verificar que la realización de las actividades del talento humano de la unidad administrativa, cumplan co estándares de calidad establecidos por la organización. 21060100604 Presentar propuestas de mejoramiento sobre el desarrollo de los programas de capacitación de acuerdo con los requerimientos de la Organización. 21060101301 Interpretar los fundamentos contables según los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados. 21060101302 Clasificar documentos comerciales y títulos valores. 21060101303 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector. 21060101304 Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de Costos: costeo por procesos, por ordenes de producción o cualquier otro sistema de costos. 21060101305 Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando metodologías de costos y presupuestos. 21060101306 Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales y los procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y sistematizado. 21060101307 Diligenciar los soportes contables. 21060101308 Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias. 21060101309 Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.
  • 5. 21060101310 Preparar y elaborar los Estados Financieros y Anexos de Costos. 21060101311 Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su contabilización. 21060100202 Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la Organización. 21060100203 Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la Organización. 24020150001 Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales. 24020150002 Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social. 24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral. 24020150004 Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva. 24020150006 Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del Medio Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y social. 24020150007 Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral. 24020150011 Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco de su proyecto de vida. 24020150014 Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias del programa de formación con base en la política institucional. DESARROLLO DEL PLAN 21060100803 Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la EJECUCIÒN Organización y la legislación vigente. DE ACCION EN LAS 21060101006 Identificar soluciones de atención y servicio al cliente interno y externo, UNIDADES mediante la implementación de la tecnología disponible, teniendo en cuenta los ADMINISTRATIVAS DEL requerimientos de la unidad administrativa y la organización. SENA 21060100104 Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de compra-venta, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales, las de la organización y las de gestión de la calidad. Presentar evaluación 21060100204 Identificar las no conformidades en organización del evento de EVALUACION acuerdo con el propósito, objetivo y plan, para proponer soluciones. tabulada de la aplicación del proyecto. 3.4 Organización del proyecto 3.4.1 No. Instructores requeridos 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el 3.5 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido (ltecnologías especialmente) 3.6 Recursos Asociados al Proyecto ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIÓN RECURSOS ESTIMADOS (Meses) Equipos/Herramientas Descripción de Equipos Cantidad 4. Presupuesto Estimado del proyecto
  • 6. RECURSOS VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO Equipos Por favor mirar el comentario Herramientas Talento Humano Materiales de Formación TOTAL EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO NOMBRE ESPECIALIDAD Centro de formaciòn Regional Ríos Julio César Gestión Documental GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL Moreno José David G y A Administrativa GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL Cano Luis G y A Administrativa GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL Prieto Katya Etapa Productiva GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL Polo Yadira G y A Administrativa GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL Mancera Nancy G y A Administrativa GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL Parra Rubio Mónica Lorena G y A Administrativa GESTION ADMINISTRATIVA DISTRITO CAPITAL RUBROS PRESUPUESTALES HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL REMUNERACION SERV TECNIC FORM PROF CONTRATACION INSTRUCTORES MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL INSUMOS PARA EXPLOTACION DE CENTROS MATERIALES-ACEITES Y COMBUSTIBLES MATERIAL- ADQ.LLANTAS/ ELEM. VEHICULOS MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE MATERIALES - SOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTE MATERIALES-COMPRA DE SEMOVIENTES COMPRA MAQUINARIA EQUIPO ADECUACION DE CONSTRUCCIONES
  • 7. ÓN TRITO CAPITAL y financiera ción General. 72 microempresas, Proceso de la información y la ex que demostró que las e nistrativos y contables que otá, para el mejoramiento o. . ndares de calidad y la utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) que genere el proyecto. icio Nacional de Aprendizaje (SENA) inicialmente. ecimiento en la gestión an a las necesidades de alianzas estratégicas con
  • 8. prestar los aprendices no miento. Gracias a este se á en el incremento de sus rantizando agilidad en los s de salud ocupacional ecnológicos, los diferentes ar la mayor cantidad de calidad. Lograr que el SI SI SI SI SI SI ALTA
  • 11. Materiales de Formación Cantidad Descripción Cantidad Talento Humano (Instructores) Especialidad